PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA TOKO

BANGUNAN MUDA KARYA

 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Perkembangan dalam dunia usaha dapat di tandai dengan semakin banyaknya

perusahaan-perusahaan yang bergerak dalam bidang industri,perdagangan maupun jasa. Pada

dasarnya perusahaan didirikan memiliki tujuan. Pada sebuah perusahaan instansi besar

maupun kecil selalu ada persediaan terutama persediaan barang untuk memproduksi, dengan

sistem informasi persediaan barang yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan

kemajuan suatu perusahaan atau instansi terutama yang bergerak dalam bidang persediaan.

Sistem informasi persediaan barang yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain,

seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan.

Melihat pentingnya peranan teknologi informasi dan manajemen yang dapat

menunjang kinerja suatu perusahaan. Dengan adanya suatu teknologi informasi perusahaan

yang menggunakan sistem komputerisasi dapat meningkatkan kecepatan sehingga hasil yang

dicapai efisiensi dalam segi tenaga dan efektifitas dalam segi waktu. Manajemen dapat

membantu perusahaan dalam memberikan laporan operasional sehari-hari sehingga dapat

memberikan informasi untuk mengontrol operasi tersebut dengan lebih baik. “Persediaan

adalah pos-pos aktivitas yang dimiliki oleh perusahaan untuk dijual dalam operasi bisnis

normal atau barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam membuat barang yang akan

dijual” ,dalam Hendrix Sagit Martinus (2010).

Toko Bangunan Muda Karya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

penjualan barang bangunan, dalam pendataan persediaan barang yang terdapat di Toko

Bangunan Muda Karya belum terkomputerasi dan menggunakan pencatatan dalam buku,
 sehingga memungkinkan terjadinya banyak kesalahan yaitu selisih antara persediaan barang

yang ada dengan pemakaian barang dan sering terjadi kehilangan dokumen dan tidak efektif

karena memakan waktu yang lama dalam perhitungannya, dengan ini saya mencoba

memberikan suatu perancangan sistem informasi persediaan barang yang terkompunterisasi

dengan berbasis Microsoft Excel sehingga tidak lagi menggunakan buku untuk menulis data

barang yang ada.

Hal-hal tersebut dapat dapat dihindarkan, dengan laporan persediaan barang yang

menggunakan sistem terkomputerasi. Dengan adanya suatu sistem komputerisasi dalam

menyajikan informasi persediaan barang yang lengkap dan dapat mengakses data dan

informasi secara cepat dalam segi pengolahan data, efisien dalam segi tenaga, akurat dalam

segi informasi yang lengkap dan mempermudah dalam mengetahui jumlah persediaan barang

yang tersedia dalam suatu gudang. Berdasarkan uraian tersebut maka, penulis melakukan

peninjauan untuk menyusun laporan Tugas Akhir dan dengan judul “PERANCANGAN

SISTEM PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA TOKO BANGUNAN MUDA

KARYA”

2. Rumusan Masalah
Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem yang telah berjalan di Toko Bangunan Muda

Karya tersebut, maka identifikasi permasalahan pokok terdapat pada kegiatan pengontrolan

persediaan material serta megolah data pelanggan yang masih dikerjakan dengan cara manual

sehingga tidak dapat dilihat secara terperinci sisa stock material di gudang. Laporan

persediaan material kurang terperinci sehingga menyulitkan pihak manajemen dalam

mengambil keputusan tentang persediaan material.

Berdasarkan latar belakang penelitian tersebut, maka permasalahan yang di dapat yaitu:
 a. Bagaimana menganalisa persediaan barang pada Toko Bangunan Muda Karya?

b. Bagaimana merancang sistem informasi pada Toko Bangunan Muda Karya?

c. Bagaimana implementasi sistem informasi pada Toko Bangunan Muda Karya?

3. Tujuan Penilitian
Adapun tujuan dari penelitian ini diantaranya yaitu:

a. Untuk menganalisa persediaan barang yang ada di Toko Bangunan Muda Karya.

b. Untuk merancang sistem informasi yang ada di Toko Bangunan Muda Karya.

c. Untuk mengimplementasikan sistem informasi yang ada di Toko Bangunan Muda Karya.

4. Manfaat Penilitian
Dilihat dari tujuan penelitian, manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan tugas akhir

antara lain:

a. Bagi penulis

Penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan teori dan pengetahuan

sistem informasi akuntansi persediaan pada perusahaan, membandingkan antara teori yang

sudah dipelajari selama berlangsungnya perkuliahan dengan praktik langsung dilapangan

sebagai salah satu syarat Tugas Akhir perkuliahan Program Studi D3Akuntansi di

Universitas Negeri Padang.

b. Bagi Akademik

Penelitian yang dilakukan ini diharapkan bisa menambah referensi dan

memberikan masukan tentang sistem informasi akuntansi persediaan bagi penelitiaan

selanjutnya dengan pembahasan yang sama.

c. Bagi Perusahaan
 Penelitian ini membantu Toko Bangunan Muda Karya di dalam pengolahan data

informasi persediaan barang secara komputerisasi dan Microsoft excel sehingga menjadi

lebih cepat, tepat, dan akurat dibandingkan dengan sistem yang selama ini dipakai. Serta

mencegah timbulnya kecurangan dalam pengolahan barang-barang gudang.