Faizal Aji Pranaya

220131605829

Sistem Informasi Manajemen / B22

1. A. Apakah perbedaan antara pendekatan sistem dan analisis sistem terhadap

suatu informasi!
Pendekatan sistem dan analisis sistem keduanya merupakan konsep yang
terkait dalam memahami dan mengelola suatu informasi. Namun, jika dilihat
dari fokus utamanya, memiliki perbedaan. Pendekatan Sistem berfokus
kepada pemahaman bagaimana bagian dari suatu system itu berinteraksi.
Sedangkan Analisis Sistem, berfokus kepada pemahaman mendalam tentang
bagaimana masing – masing komponen bekerja.

B. Aspek intuisi dan moral manusia tidak bisa lepas dari persoalan analisis
system informasi. Buktikan apakah benar pernyataan tersebut dengan
argumentasi Anda!
Menurut saya, benar. Dikarenakan Aspek Instuisi dan Moral Manusia sangat
berkesinambungan dengan Analisis Sistem Informasi. Jika kita melakukan
Analisis Sistem Informasi, penting sekali untuk mempertimbangkan antara
aspek moral dan etika dalam mengambil keputusan. Selain itu, intuisi sering
kali berperan dalam mengidentifikasi pola atau masalah yang bias dianggap
tidak terlihat secara langsung melalui analisis data formal.

2. A. Bagaimanakah cara-cara mendapatkan/mengumpulkan data ?

 Wawancara
 Melibatkan bertanya langsung kepada narasumber, baik secara
tatap muka atau daring
 Observasi
Terjun langsung ke lapangan untuk mengamati langsung perilaku
maupun kejadian.
 Kuesioner / Survei Online
Yaitu kumpulan pertanyaan yang diberikan kepada narasumber
untuk diisi secara tertulis secara langsung maupun tidak l;angsung.
 Analisis Dokumen
Yaitu menganalisis sebuah dokumen yang melibatkan penelahaan
dokumen tertulis

B. Tunjukan keuntungan dan kerugian dari setiap metode pengumpulan data

 Wawancara
Kelebihan : Memungkinkan untuk mendapatkan informasi
mendalam dan konteks yang luas dan memungkinkan untuk
menjelaskan pertanyaan dan memahami perspektif responden
dengan lebih baik
Kekurangan : Memerlukan waktu dan sumber daya yang
signifikan, terutama untuk wawancara tatap muka dan narasumber
mungkin tidak memberikan jawaban yang jujur atau terbuka.

 Observasi
Kelebihan : Memberikan data yang objektif karena tidak
dipengaruhi oleh respons subjektif dan memungkinkan untuk
memahami konteks dalam situasi yang nyata.
 Kekurangan : Hanya dapat mengumpulkan informasi tentang apa
yang terjadi, bukan mengapa atau bagaimana dan memerlukan
waktu yang cukup lama dan dapat memakan biaya

 Kuisioner / Survei Online

Kelebihan : Dapat mencapai jumlah narasumber yang melebihi
target dalam waktu yang relatif singkat dan Data yang
dikumpulkan dapat diolah secara mudah dan cepat.
Kekurangan : Sulit untuk menjelaskan pertanyaan yang detail dan
Tingkat respons yang rendah

 Analisis Dokumen
Kelebihan : Memungkinkan untuk mengumpulkan data yang telah
tercatat sebelumnya dan dapat memberikan wawasan tentang
kebijakan, prosedur, atau kegiatan yang dilakukan secara
konsisten.
Kekurangan : Bergantung pada kualitas dan ketersediaan
dokumen yang tersedia Sulit untuk dan mendapatkan informasi
tambahan tanpa interaksi langsung dengan sumbernya.

C. Biasanya dalam proses pengumpulan data itu di butuhkan waktu yang

lama, untuk memenuhi akurasi, kelengkapan (komplit) dan menyeluruh.
Persoalan yang timbul ialah apabila data yang memenuhi persyaratan
tersebut sudah ter-kumpul, maka data tersebut sudah kadaluarsa/tidak up to
date lagi. Bagaimana-kah pendapat Anda mengatasi masalah ini ?
 Untuk mengatasi masalah data yang telah kadaluwarsa, ada beberapa solusi
untuk mengatasi masalah tersebut :
 Pemantauan dan pembaruan berkala
Melakukan pemantauan terhadap data yang digunakan dan
meentapkan jadwal pembaruan untuk pembaruan data.
 Implementasi Sistem Manajemen Data yang Efektif
Menggunakan sistem manajemen data yang baik untuk melacak
data dan tanggal kadaluwarsanya.
 Penggunaan data historis secara hati – hati
Memastikan keakuratan setelah menggunakan data historis
setelahdi analisis.

3. A. Buatlah suatu skema sistematika pemrosesan informasi!

Pengumpulan data Pengolahan Data

Penyajian Data
 Evaluasi

Selesai

B.Berikan penjelasan skema tersebut dengan contoh-contoh dalam

pemrosesan informasi laporan pertanggung jawaban (LPJ) pimpinan HMD

 Pengumpulan data
Mengumpulkan berbagai data mulai dari kegiatan yang dilakukan,
pemakaian uang himpunan

 Pengolahan data
Data yang sudah didapatkan, diolah kembali guna memastikan
semua benar apa ada yangt salah.

 Penyajian data
Setelah diolah, Data disajikan bisa dengan menampilkan grafik,
Tabel, atau dibacakan secara langsung.
  Evaluasi
Setelah dipaprkan data tersebut, dilakukan evaluasi semua anggota

C. Dalam pengolahan data informasi di kenal adanya sentralisasi dan

desentrali-sasi pemrosesan data. Era otonomi dimungkinkan kebijakan
manajemen informasinya akan diatur dengan cara demikian, sehingga tiap
tiap unit organisasi dapat memproses dan mengakses data yang di perlukan
dengan syarat-syarat tertentu. Konsekuensi dari cara tersebut adalah banyak
kendala yang pasti bermunculan. Indentifikasikan kemungkinan-
kemungkinan kendala tersebut dan kemukakan lternatif pemecahannya !

Kendala yang akan muncul yakni :

 Susahnya koordinasi dan komunikasi
Desentralisasi dapat menyusahkan untuk saling koordinasi antar
unit organisasi.
Alternatif : mningkatkan Manajemen perkantoran dan
menggunakan sosial media, seperti Whatsapp dan Telegram untuk
komuikasi secara instan.
 Sistem informasi yang tidak stabil
Biasanya terjadi karena waktu pengelolaan data ada yang kurang
tepat.
Alternatif : mengecek betul betul pada saat pengolahan data dan
menerapkan manajemen kearsipan.
 Bergantung pada pusat
Jika ada masalah di bagian pusat, maka data tidak bisa terselurkan
ke semua unit.
Alternatif : memiliki data cadangan dan memastikan teknologi
untuk mengirim data bisa terkirim secara cepat.
4. A. Buatlah gambar rangkaian siklus informasi dalam bentuk flow chart pada
kasus pengembangan system informasi data siswa ekskul Basket!

Input data peserta Validasi data

ekskul basket Peserta Didik

Data siswa yang

tidak lolos
Pemprosesan seleksi
Data

Output data
EVALUASI yang lolos

Pelaporan data
kepada Kepala
Sekolah
 B. Keputusan dari pimpinan yang di dasarkan pada informasi yang masuk,
biasa-nya di implementasikan dalam tindakan berupa instruksi kepada
jajaran di bawahnya. Jelaskan fungsi EDP dalam mendukung instruksi
tersebut!

Fungsi EDP (Electronic Data Processing) jika dikaitkan untuk mendukung

instruksi dibagi menjadi beberapa

 EDP memungkinkan mengolah data secara efektif dan efisien.

 EDP memungkinkan secara umum untuk mengendalikan data
 Dapat mengurangi waktu dan biaya yang dikeluarkan
 EDP memungkinkan untuk mengendalikan aplikasi, sehingga
hanya unit tertentu saja yang bisa mengakses.

5. A. Kemukakanlah kegiatan-kegiatan pokok dalam analisis sistem!

 Pemahaman kebutuhan dan tujuan

 Pengumpulan analisis dan persyaratan
 Perancangan system
 Pengembangan prototype / model awal
 Implementasi system
 Evaluasi
B. Coba aplikasikan kegiatan-kegiatan tersebut ke dalam manajemen
informasi!

 Pemahaman kebutuhan dan tujuan

Menentukan apa saja yang dibutuhkan oleh organisasi dan mencari
tujuan yang berhubungan dengan informasi

 Pengumpulan analisis dan persyaratan

Mengumpulkan segala persyaratan dari Manajemen informasi.

 Perancangan system
Membuat rancangan informasi yang akan dibangun, termasuk
memodelkan data

 Pengembangan prototype / model awal

Membangun prototipe atau model awal sistem untuk menguji
fungsionalitas dan desainnya.

 Implementasi system
Mengimplementasikan system informasi yang baru atau perubahan
sistem ke lingkungan organisasi.

 Evaluasi
Melakukan evaluasi terhadap kinerja sistem untuk memastikan bahwa
tujuan dan data bisa terkirim sesuai target.

C. Dalam analisis sistem informasi, seakan-akan kajianya semata untuk

memecahkan persoalan yang menyangkut manajemen informasi. Buktikan
apakah pernyataan ini benar atau salah menurut argumentasi Anda
Menurut saya, pernyataan tersebut salah. Dikarenakan Sistem
Informasi tidak hanya memecahkan persoalan yang menyangkut
manajemen informasi, akan tetapi memiliki tujuan yang lain yaitu
memahami, merancang, dan meningkatkan keseluruhan sistem
informasi yang ada dalam suatu organisasi.