BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pembuatan pengajuan proposal penelitian dosen semakin berkembang

setiap tahunnya, terutama tahapan-tahapan pengajuan proposal penelitian dosen

yang semakin sulit dimana selalu membuat para dosen kewalahan dan kesulitan

dalam mengerjakannya terlebih pada tahapan penyusunan anggaran, dipembuatan

proposal penelitian dosen perlu segera dilakukan perubahan mendasar yakni

perbaikan proses penyusunan anggaran pengajuan proposal penelitian dosen. Hal

ini dimaksudkan agar kesalahan yang terjadi seawal mungkin dapat diatasi,

sehingga lebih mudah melakukan tindakan perbaikan dan penyesuaian.

Mencermati hal itu, dapatlah dikatakan bahwa dalam penyusunan

anggaran penelitian dosen harus dilakukan dengan baik. Agar penyusunan

anggaran efektif dan efesien perlu adanya dobrakan sistem cerdas yang

menangani penyusunan anggaran pengajuan proposal penelitian dosen.

Komputer adalah alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data

dengan menggunakan program tertentu guna menghasilkan informasi. Proses dari

pengolahan data menggunakan komputer disebut dengan pengolahan data

elektronik. Komputer memegang peranan penting dalam proses perhitungan dan

pengolahan data yang bekerja dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi.

Penyimpanan pada komputer juga mempermudah proses pengentrian dan

pencarian data-data yang tersimpan didalam database yang juga mengolah data

1
tersebut secara efisien, cepat dan dapat digunakan kapan saja bila diperlukan.

Ketepatan dan kecepatan pengelolaan data dari setiap aktifitas yang terjadi pada

komputer, menjadi salah satu kunci untuk dapat menghasilkan informasi yang

cepat, tepat, akurat. Informasi yang cepat, tepat, akurat akan sangat membantu

user dalam pengambilan keputusan yang tepat pula bagi keinginannya.

Pada masa-masa ini, banyak hal-hal yang dapat dijadikan sebagai sarana

informasi. Kita dapat mencari berita/informasi sebanyak – banyaknya dari sarana

teknologi yang telah dapat dijadikan sebagai sarana informasi. Teknologi masa

kini yang dapat dijadikan sebagai sarana informasi dan berita adalah internet.

Internet dapat memberikan informasi yang kita butuhkan, tetapi internet juga

dapat memberikan informasi berdampak negative. Komputer memberikan satu

solusi yang tepat dalam menghasilkan informasi yang terkini. Oleh karena itu,

dibutuhkan tenaga-tenaga ahli di bidang komputer, guna memenuhi kebutuhan

informasi.

Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup

populer yang dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User

Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer menggunakan

modus grafik atau gambar. Keputusan dalam pemilihan Visual Basic 6.0 diambil

berdasarkan berbagai kelebihan yang dimilikinya yaitu menyediakan perangkat

yang dapat digunakan untuk membuat program aplikasi baik aplikasi kecil dan

sederhana untuk keperluan sendiri, hingga aplikasi untuk enterprise yang besar

dan rumit, atau bahkan aplikasi yang dijalankan melalui internet. Dengan

menggunakan Visual Basic 6.0, proses akses database menjadi lebih user-

2
friendly. Dengan berbagai alasan tersebut maka dipilihlah software Visual Basic

6.0 dan database MySQL dengan menggunakan pelaporan Crystal Report 7.0

dalam membangun aplikasi ini.

Berdasarkan pertimbangan tersebut maka dalam penyusunan tugas akhir

ini, penulis memilih judul “Sistem Informasi Penyusunan Anggaran Proposal

Penelitian Dosen”.

Dengan dibangunnya sistem ini diharapkan dapat memberikan informasi

yang tepat pada dosen dalam penyusunan anggaran proposal penelitian lebih

efektif dan akurat.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan penjabaran latar belakang diatas, ditemukan masalah yang

harus diatasi adalah :

1. Terbatasnya waktu dalam pengajuan proposal penelitian dosen diakibatkannya

tidak valid penyesuian penyusunan anggaran proposal penelitian dosen, yang

membuat keterlambatan bahkan ditolaknya pengajuan proposal penelitian

dosen.

2. Dosen umumnya membutuhkan penyusunan anggaran yang valid efektif dan

akurat untuk penyusunan anggaran proposal penelitian dosen dalam mengatasi

kesalahan-kesalahan yang mengakibatkan tidak diterimanya pengajuan

proposal penelitian dosen.

3. Belum adanya sistem yang menerapkan pemberitahuan titik kesalahan secara

otomatis pada pembuatan proposal anggaran penelitian dosen.

3
1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijabarkan, dan untuk

menghindari meluasnya permasalahan yang dibahas dan penyimpangan dari judul,

maka penyusun membatasi masalah yang ada yaitu hanya membahas tentang :

1. Penelitian ini dilakukan untuk memudahkan para dosen dalam menyusun

anggaran proposal penelitian

2. Data yang digunakan dalam penelitian ini berupa data rencana anggaran yang

dikumpulkan penulis dari lembaga penelitian pemberdayaan masyarakat dan

sistem informasi penelitian dan pengembangan pada masyarakat

3. Pembuatan perangkat lunak ini diarahkan pada penyempurnaan

pengkalkulasian penyusunan anggaran penelitian dosen

4. Tool yang dipakai adalah Visual Basic 6.0 dan Database MySQL.

5. Pemodelan yang digunakan dalam sistem informasi Penyusunan Anggaran

Proposal Penelitian Dosen ini menggunakan pemodelan UML.

1.4 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang penulis lampirkan, maka tujuan

penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk membantu seorang dosen dalam melakukan identifikasi kesalahan

penyusunan anggaran pada proposal dosen.

2. Untuk memberikan informasi secara mudah dan cepat tentang kesalahan tidak

validnya pengkalkulasian dalam penyusunan anggaran proposal dosen.

4
3. Untuk membangun sistem informasi penyusunan anggaran proposal dosen

menggunakan software Visual Basic 6.0 sehingga tidak membutuhkan banyak

waktu dan biaya bagi penggunanya.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Sebagai sarana untuk mengetahui dan memahami jenis kesalahan pemyusunan

anggaran berdasarkan form informasi yang timbul pada layar dalam rangka

membantu kerja seorang dosen.

2. Dengan adanya sistem informasi penyusunan anggaran proposal dosen

memperkecil kesalahan-kesalahan pengkalkulasian sehingga mempermudah

dan mempercepat kerja seorang dosen dalam pembuatan pengajuan anggaran.

1.6 Metodologi Penelitian

Adapun metode penelitian yang digunakan oleh penyusun dalam penelitian

ini adalah :

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Pengumpulan data adalah berbagai cara yang digunakan untuk

mengumpulkan data, menghimpun, mengambil, atau menjaring data penelitian.

Kita mengenal metode observasi, wawancara, angket, dll. Cara-cara ini dipilih

bukan tanpa alasan. Pertimbangan utama adalah kemampuan cara yang dipilih

dalam menggali informasi. Kadang hanya diperlukan satu cara. Namun, kadang

5
cara tunggal dinilai kurang mampu menjaring data secara lengkap, sehingga

dibutuhkan metode lain sebagai metode sekunder.

1. Studi Lapangan

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan mendatangi langsung tempat

penelitian. Adapun teknik yang di gunakan peneliti dalam pengumpulan data

adalah :

1) Observasi

Yaitu cara yang digunakan dengan menggunakan mata dan telinga

sebagai jendela untuk merekam data. Dilihat dari sejauh mana keterlibatan

peneliti/pengumpul data dalam event (kejadian) yang diamati. Dimana

seorang peneliti bisa menjadi anggota suatu kelompok atau organisasi

tertentu dan mengamatinya serta menghimpun data darinya atau cara

lainnya yaitu peneliti tidak berada di dalam atau melakukan keterlibatan

dalam kegiatan yang diamati, dengan kata lain hanya mendapat sebuah

data tanpa ikut berpartisipasi.

2) Wawancara

Wawancara adalah cara menjaring informasi atau data melalui

interaksi verbal/lisan secara langsung kepada seorang pakar. Dimana

dalam penelitian ini yang diwawancara seorang dekan fakultas teknik dan

ilmu komputer sekaligus dosen di program studi sistem informasi

universitas islam indragiri.

6
2. Penelitian Literatur (Kepustakaan)

Penelitian dilakukan dengan mempelajari buku-buku yang terdapat di

perpustakaan juga melalui internet dengan sumber yang dapat dipercaya dengan

maksud untuk memperoleh data yang dapat digunakan penyusun sebagai dasar

perbandingan dalam pembahasan dan pengertian dasar teori yang dibutuhkan

dalam penyusunan penelitian ini.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Pada penelitian ini, pengembangan sistem menggunakan model SDLC

(Systems Development Life Cycle). Dimana model ini melakukan pendekatan

secara sistematis dan urut mulai dari level identifikasi lalu menuju ketahap

perencanaan, analisis, perancangan logika, perancangan fisik, implementasi dan

pemeliharaan. Dalam pengerjaan sistem dilakukan tahap demi tahap yang harus

dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. Dan

dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan software Visual Basic 6.0 dan

database MySQL dengan menggunakan pelaporan Crystal Report 7.0.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan SKRIPSI menjadi 5 (lima) bab yang

masing-masing bab telah dirancang dengan suatu tujuan tertentu. Bab-bab tersebut

diantaranya :

7
A. Bagian awal terdiri dari lembar judul, lembar pengesahan, lembar persetujuan,

kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran, daftar

singkatan.

B. Bagian isi terdiri dari:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas ruang lingkup permasalahan yang ada, uraian

latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,

manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan

SKRIPSI.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang berkaitan dengan sistem

informasi untuk pengajuan anggaran proposal dosen, pengertian-

pengertian yang berkaitan dengan penelitian dan penjelasan tentang

aplikasi yang digunakan.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini dibahas tentang bagaimana proses yang digunakan untuk

merancang dan mengimplementasikan sistem mulai dari perancangan

database, ,perancangan UML, rancangan input, output, dan flowchart.

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini berisi tentang interface sistem yang telah dibuat,

membahas implementasi dan pengujian sistem secara umum maupun

terperinci serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat

8
 untuk mengetahui aplikasi yang dibuat dapat menyelesaikan

permasalahan yang dihadapi sesuai dengan yang diharapkan.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini peneliti menguraikan kesimpulan dari peneliti dan

menyertakan saran dari analisis penelitian yang telah dilakukan oleh

peneliti.

DAFTAR PUSTAKA

Berisi tentang kumpulan literatur, referensi serta rujukan yang dipakai

dalam penyusunan penelitian SKRIPSI.