BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Era globalisasi yang kini berlangsung merupakan dampak dari kemajuan

dan pengembangan yang disebabkan oleh teknologi informasi. Hal ini

menyebabkan perubahan pada suatu institusi dan cara kerjanya. Teknologi

informasi dapat mempermudah dan mempercepat seseorang mendapatkan

informasi yang dibutuhkan melalui sebuah bank data. Bank data disini diartikan

sebagai tempat penyimpanan data-data yang diperlukan untuk kepentingan pada

level manajemen. Data yang disimpan biasanya dalam jumlah besar dan

merupakan kumulatif dari tahun- tahun sebelumnya. Data yang lengkap

mendukung pembentukan informasi.

STMIK Jayanusa merupakan perguruan tinggi komputer yang berada di

Kota Padang Sumatera Barat. Dengan komitmen menjadi Perguruan Tinggi

Terkemuka Secara Global, STMIK Jayanusa terus melakukan berbagai

peningkatan kualitas terutama peningkatan dalam pelaksanaan Tri Dharma

Perguruan Tinggi. Saat ini STMIK Jayanusa Padang memiliki bank data tugas

akhir dan skripsi mahasiswa alumni yang masih manual dan disimpan dalam

sebuah file. Hal ini menyebabkan proses pencarian menjadi kurang efektif serta

membutuhkan waktu yang lama bagi mahasiswa yang ingin mencari data skripsi

alumni sebagai referensi untuk pembuatan tugas akhir atau skripsi, Apalagi

dalam Masa Pandemi Covid-19 ini dan keaman data skripsi mudah rusak karena

1
 2

masih di simpan berupa CD ataupun sebuah pembukuan.

Untuk mengatasi hal ini bank data yang memuat informasi mengenai data

skripsi alumni akan dimuat dalam sebuah rancangan web sehingga mahasiswa

STMIK Jayanusa Padang dapat dengan mudah melakukan pencarian dan

mengaksesnya dimanapun tanpa harus menemui bagian akademik ataupun ke

Perpustakaan untuk mendapatkan informasi. Hal ini tentunya akan lebih efektif

serta menghemat waktu sehingga mahasiswa mengetahui betul informasi dan

menjadi lebih kreatif dalam memilih judul skripsi yang ada di STMIK Jayanusa

Padang.

Berdasarkan Latar belakang di atas, saya ingin menjembatani

permasalahan di atas dengan membuat sebuah sistem informasi yang berguna

dan juga bisa dipakai dimasa yang akan datang untuk membantu mahasiwa

STMIK Jayanusa yaitu SISTEM INFORMASI INSTITUSIONAL

REPOSITORY STMIK JAYANUSA PADANG BERBASIS WEB.

Sistem informasi ini nantinya akan mendata data skripsi alumni STMIK

Jayanusa. Sehingga Mahasiswa STMIK Jayanusa dapat mencari referensi untuk

pembuatan tugas maupun skripsi.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat di identifikasikan

masalah adalah sebagai berikut :

 3

1. Apakah dengan membuat dan merancang sistem informasi ini akan

mempermudah proses pencarian data Skripsi untuk Mahasiswa

aktif?

2. Apakah dengan memberikan informasi berupa data Skripsi dapat

membantu mahasiswa aktif dalam mendapatkan informasi dan

referensi skirpsi untuk keperluan tugas ataupun pembuatan skripsi?

3. Apakah dengan membuat sistem informasi ini dapat membuat

keamanan data skripsi menjadi lebiah aman dan tidak akan Rusak?

1.3 Batasan Masalah

Dari identifikasi masalah di atas, maka penulis akan membatasi ruang

lingkup pembahasan agar penulisan lebih terarah, adapun ruang lingkup

pembahasan yang akan dibahas yaitu:

1. Sistem informasi ini digunakan mahasiswa untuk mengupload

Skripsi dan Abstrak jika telah menyelesaikan Skripsi.

2. Sistem informasi ini untuk melihat abstrak dan artikel sebagai

referensi mencari judul Skripsi untuk mahasiswa aktif.

3. Sistem informasi ini dibuat sebagai pencarian data Skripsi untuk

STMIK Jayanusa.
 4

1.4 Hipotesa

Dugaan sementara terhadap permasalahan yang dihadapi yaitu:

1. Diduga dengan membuat dan merancang sistem informasi ini akan

mempermudah proses pencarian data skirpsi bagi mahasiswa

aktif.

2. Diduga dengan memberikan informasi berupa data skripsi dapat

mempermudah mahasiswa aktif mendapatkan referensi pembuatan

tugas akhir atau skripsi.

3. Diduga dengan membuat sistem informasi ini dapat menjaga

keamanan penyimpanan data skripsi mahasiswa.

1.5 Tujuan dan Manfaat penelitian

Adapun tujuan di adakan penelitian ini adalah:

1. Tujuan merancang dan membangun sistem informasi ini adalah

untuk membantu mahasiswa aktif untuk mencari dan mendapatkan

data skripsi untuk di jadikan referensi dan untuk menghindari

pembuatan tugas skripsi dengan judul yg sama pada skirpsi yang

telah ada.

2. Salah satu syarat dalam menyelesaikan studi S1 di Sekolah Tinggi

Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Jayanusa Padang.

 5

Manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Peneliti, dapat merealisasikan teori yang telah didapat di

bangku perkuliahan.

2. Bagi STMIK Jayanusa Padang adalah untuk membantu mendata

data skripsi alumni.

3. Bagi mahasiswa STMIK Jayanusa adalah untuk mempermudah

mencari referensi data tugas akhir dan skripsi.

1.6 Metodologi penelitian

Metodologi penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data

diantaranya:

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

1.6.1.1 Penelitian Lapangan (Field Research).

Yaitu proses penelitian yang dilakukan dengan cara

terjun langsung ke lapangan pada objek yang diteliti yaitu di

STMIK Jayanusa padang. Dengan tujuan untuk mendapatkan

data dan informasi secara real yang berhubungan langsung

dengan masalah yang sedang diteliti dan aplikasi yang akan

dibuat yaitu. SISTEM INFORMASI INSTITUSIONAL

REPOSITORY STMIK JAYANUSA PADANG BERBASIS

WEB Sehingga segala proses yang terjadi pada aplikasi ini

nantinya akan sesuai dengan keadaan di lapangan.

 6

Adapun data tersebut kami peroleh dengan cara:

a. Pengamatan (Observation)

Yaitu suatu pengamatan yang sistematis terhadap objek

yang dituju secara langsung yang dilakukan dengan indera mata

terhadap kegiatan yang terjadi di STMIK Jayanusa Padang.

b. Wawancara (interview)

Pada metode ini penulis mengadakan interview atau

wawancara langsung dengan pihak yang berwenang dari

STMIK Jayanusa Padang .

1.6.1.2 Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan untuk pengumpulan

data dengan cara membaca buku untuk mendapatkan bahan

tambahan yang bersifat teoritis yang dapat menunjang laporan

skripsi.

1.6.1.3 Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan di laboratorium untuk

mengaplikasikan pengembangan sistem dengan menggunakan

komputer dan juga mengolah data yang telah dikumpulkan

selama melakukan penelitian. Dalam melakukan penelitian ini

alat bantu yang digunakan untuk mendukung program ini

adalah:
 7

1. Perangkat Lunak (Software)

a) Sistem Operasi Windows 10.

b) Microsoft Office Word 2016.

c) Microsoft Office Visio 2007.

d) Xampp v3.2.2.

e) Mysql,SqlYog.

f) Sublime Text 3.

g) Notepad++.

h) Google Crome

i) Microsoft Visio

2. Perangkat Keras (Hardware)

a) Satu Unit laptop “ASUS” Intel @Celeron@.

b) RAM 4 Gb, HDD 500 Gb.

c) Printer HP OfficeJet 3830 series.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem skripsi ini menggunakan

paradigma pengembangan sistem secara waterfall, metode model

waterfall mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan

perangkat lunak yang sistematis dan sekuensial mulai pada tingkat dan

kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan

pemeliharaan.
 8

Model ini menawarkan cara pembuatan perangkat lunak secara lebih

nyata.

Tahapan model ini meliputi :

1. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Dalam tahapan ini kendala dan tujuan di hasilkan dari

konsultasi dengan pengguna sistem yang kemudian di buat dalam

bentuk yang dapat di mengerti oleh semua pengguna.

2. Sistem dan desain perangkat lunak

Proses desain sistem membagi kebutuhan-kebutuhan

menjadi sistem perangkat lunak atau perangkat keras. Proses

tersebut menghasilkan sebuah arsitektur sistem keseluruhan.

Desain perangkat lunak termasuk menghasilkan fungsi sistem

perangkat lunak dalam bentuk yang mungkin ditransportasi ke

dalam satu atau lebih program yang dapat dijalankan. Tahapan ini

telah menentukan alur software hingga pada tahap algoritma yang

detail.

3. Implementasi dan uji coba unit

Selama tahap ini desain perangkat lunak disadari sebagai

sebuah program lengkap atau unit program. Desain yang telah

disetujui, diubah dalam bentuk kode-kode program. Pada tahap ini

kode-kode program yang telah dihasilkan masih pada tahap modul-

modul. Diakhir tahap ini, tiap modul ditesting tanpa diintegrasikan.

 9

4. Integrasi dan Uji Coba Sistem

Unit program diintegrasi dan diuji menjadi sistem yang

lengkap untuk meyakinkan behwa persyaratan perangkat lunak

telah dipenuhi. Setelah uji coba, sistem disampaikan ke konsumen.

5. Operasi dan Pemeliharaan

Sistem dipasang dan digunakan. Pemeliharaan termasuk

pembetulan kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah

sebelumnya. Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan

jasa sistem sebagai kebutuhan baru ditemukan.

Gambar 1. 1 Metode Pendekatan Waterfal

1.7 Sistematika Penulisan

 10

Agar penulisan laporan ini sesuai dengan urutan yang telah

ditetapkan, maka penulis menetapkan sistematika penulisan laporan ini

sebagai berikut:

BAB I: PENDAHULUAN

Pada bab Pertama ini akan menjelaskan tentang latar belakang

penelitian judul, rumusan masalah, batasan masalah, hipotesa, tujuan

dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II: LANDASAN TEORI

Pada bab Kedua yaitu Landasan teori merupakan cuplikan dari

pernyataan- pernyataan, pendapat-pendapat, kesimpulan ataupun hasil

penelitian, buku, jurnal, prosiding, laporan dan lain-lain yang

berhubungan dengan objek dan judul penelitian yang akan dilakukan.

BAB III: TINJAUAN PERUSAHAAN

Pada bab Ketiga ini berisikan Tinjauan Perusahaan yang

mencakup sekilas tentang Latar Belakang Perusahaan,Visi & Misi,

Struktur organisasi, serta tugas dan fungsinya masing-masing.

BAB IV: ANALISA DAN HASIL

Pada bab Kempat ini penulis akan menerangkan tentang

analisa sistem secara umum dan perancangan sistem.

BAB V: PENUTUP
 11

Pada bab Kelima ini akan membahas tentang kesimpulan dari

hasil pengujian dan analisa serta saran-saran yang disampaikan dalam

menyempurnakan peulisan laporan yang telah dibuat.