SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK)

JAYANUSA PADANG
Dibina oleh : Yayasan Bina Manajemen Informatika (YBMI) Padang

PROPOSAL SKRIPSI

Judul :

RANCANG BANGUN APLIKASI PEMINJAMAN ALAT LABOR

PADA UNIVERSITAS BAITURRAHMAH

Oleh :

NOVAN ARLANDO

NO BP : 2210039
Program Studi : Sistem Informasi
 2

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi Informasi telah berkembang sangat pesat dengan berbagai perangkat

lunak yang diciptakan hingga perangkat keras yang modern. Perkembangan teknologi

dari masa ke masa semakin maju dalam kehidupan manusia. Teknologi informasi dan

internet merupakan perantara seseorang untuk mengetahui perkembangan dunia saat ini.

Semakin banyaknya penggunaan teknologi informasi dan internet maka muncul banyak

terobosan yang memanfaatkan teknologi informasi itu sendiri sebagai sarana yang dapat

memudahkan berbagai kebutuhan. Pemanfaatan teknologi informasi tersebut dirasakan

dalam dunia pendidikan, salah satunya kampus yang merupakan wadah bagi siswa

kejenjang sekolah yang lebih tinggi. Dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi pada

era ini, berbagai kegiatan kampus dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat

sehingga segala urusan terselesaikan.

Universitas Baiturrahmah merupakan salah satu kampus swasta yang berada di

Kota Padang yang terkenal dengan bidang ilmu kesehatannya. Sebagai kampus yang

dijuluki kampus Kesehatan, tentu komplit sarana dan prasarana yang disediakan oleh

kampus untuk dimanfaatkan oleh mahasiswa sebagai alat pembelajaran mereka.

Laboratorium salah satunya prasarana yang sering dikunjungi oleh mahasiswa sebagai

tempat pembelajaran dalam melakukan pratikum dengan bantuan berbagai alat yang

telah disediakan oleh pihak kampus. Sarana yang berupa alat-alat labor tersebut

merupakan asset bagi kampus dengan harga yang cukup mahal. Oleh sebab itu pihak

kampus yaitu karyawan maupun mahasiswa harus dapat menjaganya dengan baik.
 3

Karyawan perusahaan tentu memiliki tugas yang berbeda-beda disetiap bidang

keahliannya, namun juga memiliki keterbatasan dalam segi tenaga oleh sebab itu dengan

kecanggihan teknologi pada masa sekarang Universitas Baiturrahmah tentu dapat

memanfaatkannya. Sebagai kampus besar yang telah menyediakan sarana dan prasarana

demi kelancaran mahasiswa untuk belajar tentu perlu diperhatikan terutama sarana

peminjaman alat yang digunakan mahasiswa untuk melakukan praktek di labor. Saat ini

pengolahan data peminjaman alat yang dikerjakan oleh karyawan yang bertugas masih

dengan cara manual. Kendala yang sering dihadapi karyawan adalah pelayanan

peminjaman yang tidak dapat dilakukan dengan cepat, karena karyawan harus menulis

bukti peminjaman dengan manual. Serta rekap peminjaman barang tidak dapat

dilakukan dengan cepat dan akurat. Selain permasalahan tersebut yang lebih fatalnya

sering terjadi kerusakan alat dan kehilangan alat setelah dipergunakan mahasiswa tetapi

pihak kampus tidak dapat meminta ganti rugi dikarenakan kurangnya perhatian

karyawan terhadap keadaan dan kelengkapan alat setelah dipergunakan.

Berdasarkan permasalahan diatas jika dibiarkan terus menerus tentu kampus

mengalami kerugian yang cukup besar dan hal ini juga dapat menghambat jalannya

pembelajaran bagi mahasiswa. Oleh karena itu peneliti tertarik untuk merancang suatu

SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN ALAT LABOR DI UNIVERSITAS

BAITURRAHMAH. Yang bertujuan untuk membantu kinerja serta mempermudah

melacak keberadaan alat labor pada saat dibutuhkan dan meminimalisir terjadinya

kesalahan, sehingga waktu dalam proses pelayanan peminjaman alat labor yang

sebelumnya masih manual menjadi terkomputerisasi

 4

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat di identifikasikan masalah

adalah sebagai berikut :

1. Apakah dengan pembuatan sistem informasi ini peminjaman alat labor bisa

dilakukan dengan cepat?

2. Apakah dengan pembuatan sistem informasi ini pembuatan rengkap data bisa

dibuat dengan cepat dan akurat?

3. Apakah dengan membuat dan merancang sistem informasi ini akan

mempermudah melacak keberadaan alat labor pada saat dibutuhkan?

1.3 Batasan Masalah

Dari identifikasi masalah di atas, maka penulis akan membatasi ruang lingkup

pembahasan agar penulisan lebih terarah, adapun ruang lingkup pembahasan yang

akan dibahas yaitu:

1. Sistem informasi ini berlaku di Universitas Baiturrahmah dalam bidang

Kesehatan.
 5

2. Sistem informasi ini memberi fasilitas berupa informasi data-data alat labor

maupun pelayanan peminjaman.

3. Sistem informasi ini di gunakan untuk memperlancar peminjaman alat labor dan
mempermudah rekapan data.

1.4 Hipotesa

Dugaan sementara terhadap permasalahan yang dihadapi yaitu:

1. Diduga dengan pembuatan sistem informasi ini peminjaman alat labor bisa

dilakukan dengan cepat?

2. Diduga dengan pembuatan sistem informasi ini pembuatan rengkap data bisa

dibuat dengan cepat dan akurat?

3. Diduga dengan membuat dan merancang sistem informasi ini akan

mempermudah melacak keberadaan alat labor pada saat dibutuhkan?

1.5 Tujuan dan manfaat

Adapun tujuan di adakan penelitian ini adalah:

1. Tujuan merancang dan membangun sistem informasi ini adalah untuk

membantu karyawan dalam mendata kelengkapan alat labor maupun sebagai

alat mempermudah pelayanan peminjaman alat labor.

 6

2. Salah satu syarat dalam menyelesaikan studi S1 di Sekolah Tinggi

Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Jayanusa Padang.

Manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Peneliti, dapat merealisasikan teori yang telah didapat di bangku

perkuliahan.

2. Bagi karyawan Universitas Baiturrahmah adalah untuk membantu mendata

ketersediaan alat labor dan memperlancar layanan pinjaman.

3. Bagi mahasiswa adalah untuk mempermudah dalam meminjam alat labor

kampus.

1.6 Metodologi penelitian

Metodologi penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data

diantaranya:

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

1.6.1.1 Penelitian Lapangan (Field Research).

Yaitu proses penelitian yang dilakukan dengan cara terjun langsung ke lapangan

pada objek yang diteliti yaitu di Laboratorium Universitas Baiturrahmah. Dengan tujuan

untuk mendapatkan data dan informasi secara real yang berhubungan

 7

langsung dengan masalah yang sedang diteliti dan aplikasi yang akan dibuat yaitu

APLIKASI PEMINJAMAN ALAT LABOR. Sehingga segala proses yang terjadi

pada aplikasi ini nantinya akan sesuai dengan keadaan di lapangan.

Adapun data tersebut kami peroleh dengan cara:

a. Pengamatan (Observation)

Yaitu suatu pengamatan yang sistematis terhadap objek yang dituju secara

langsung yang dilakukan dengan indera mata terhadap kegiatan yang terjadi di

Laboratorium Universitas Baiturrahmah.

b. Wawancara (interview)

Pada metode ini penulis mengadakan interview atau wawancara langsung dengan

pihak yang berwenang yaitu Kepala Biro Administrasi dan Sumber Daya Universitas

Baiturrahmah.

1.6.1.2 Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan untuk pengumpulan data dengan cara membaca

buku untuk mendapatkan bahan tambahan yang bersifat teoritis yang dapat

menunjang laporan skripsi.

 8

1.6.1.3 Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan di laboratorium untuk mengaplikasikan

pengembangan sistem dengan menggunakan komputer dan juga mengolah data yang

telah dikumpulkan selama melakukan penelitian. Dalam melakukan penelitian ini alat

bantu yang digunakan untuk mendukung program ini adalah:

1. Perangkat Lunak (Software)

a) Sistem Operasi Windows 10.

b) Microsoft Office Word 2016.

c) Xampp v3.2.2.

d) Mysql,SqlYog.

e) Notepad++.

f) Mozilla Firefox 56.02 beta

g) Visual Studio Code

1. Perangkat Keras (Hardware)

a) Satu Unit Laptop Redmi Core i3

b) RAM 8 Gb, HDD 500 Gb.

c) Printer Canon MP370.

 9

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem skripsi ini menggunakan paradigma

pengembangan sistem secara waterfall, metode model waterfall mengusulkan sebuah

pendekatan kepada perkembangan perangkat lunak yang sistematis dan sekuensial

mulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode,

pengujian, dan pemeliharaan.

Model ini menawarkan cara pembuatan perangkat lunak secara lebih nyata.

Tahapan model ini meliputi :

1. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Dalam tahapan ini kendala dan tujuan di hasilkan dari konsultasi dengan pengguna

sistem yang kemudian di buat dalam bentuk yang dapat di mengerti oleh semua

pengguna.

2. Sistem dan desain perangkat lunak

Proses desain sistem membagi kebutuhan-kebutuhan menjadi sistem perangkat

lunak atau perangkat keras. Proses tersebut menghasilkan sebuah arsitektur sistem

keseluruhan. Desain perangkat lunak termasuk menghasilkan fungsi sistem

perangkat lunak dalam bentuk yang mungkin ditransportasi ke dalam satu atau

lebih program yang dapat dijalankan. Tahapan ini telah menentukan alur software

hingga pada tahap algoritma yang detail.

3. Implementasi dan ujicoba unit

Selama tahap ini desain perangkat lunak disadari sebagai sebuah program lengkap

atau unit program. Desain yang telah disetujui, diubah dalam bentuk kode-kode
 10

program. Pada tahap ini kode-kode program yang telah dihasilkan masih pada

tahap modul-modul. Diakhir tahap ini, tiap modul ditesting tanpa diintegrasikan.

4. Integrasi dan Uji Coba Sistem

Unit program diintegrasi dan diuji menjadi sistem yang lengkap untuk meyakinkan

behwa persyaratan perangkat lunak telah dipenuhi. Setelah uji coba, sistem

disampaikan ke konsumen.

5. Operasi dan Pemeliharaan

Sistem dipasang dan digunakan. Pemeliharaan termasuk pembetulan kesalahan

yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya. Perbaikan implementasi unit

sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru ditemukan.

Gambar 1.1 Metode Pendekatan Waterfall

Gambar 1.1. : Metode Pendekatan Waterfall

 11

1.7 Sistematika Penulisan

Agar penulisan laporan ini sesuai dengan urutan yang telah ditetapkan, maka

penulis menetapkan sistematika penulisan laporan ini sebagai berikut:

BAB I: PENDAHULUAN

Pada bab Pertama ini akan menjelaskan tentang latar belakang pemilihan

judul, rumusan masalah, batasan masalah, hipotesa, tujuan dan manfaat, metodologi

penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II: LANDASAN TEORI

Pada bab Kedua yaitu Landasan teori merupakan cuplikan dari pernyataan-

pernyataan, pendapat-pendapat, kesimpulan ataupun hasil penelitian, buku, jurnal,

prosiding, laporan dan lain-lain yang berhubungan dengan objek dan judul penelitian

yang akan dilakukan.

 12

BAB III: TINJAUAN PERUSAHAAN

Pada bab Ketiga ini berisikan Tinjauan Perusahaan yang mencakup sekilas

tentang Latar Belakang Perusahaan,Visi & Misi, Struktur organisasi, serta tugas dan

fungsinya masing-masing.

BAB IV: ANALISA DAN HASIL

Pada bab Kempat ini penulis akan menerangkan tentang analisa sistem secara

umum dan perancangan sistem.

BAB V: PENUTUP

Pada bab Kelima ini akan membahas tentang kesimpulan dari hasil pengujian

dan analisa serta saran-saran yang disampaikan dalam menyempurnakan peulisan

laporan yang telah dibuat.

 13

LAMPIRAN :

A. Gambaran Sistem/Proses Bisnis Sistem Lama

Berikut ini proses bisnis yang berjalan dalam peminjaman alat labor pada

Universitas Baiturrahmah :

V
 14

B. Kelemahan Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan pada proses bisnis, penulis

melihat ada beberapa kelemahan yang terdapat pada sistem yang berjalan saat ini

yaitu :

1. Sistem yang sedang berjalan ini masih di lakukan secara manual sehingga

pelayanan peminjaman tidak dapat dilakukan secara cepat

2. Akibat kurangnya informasi, seringnya terjadi peminjaman barang secara

bersamaan.

3. kurangnya perhatian petugas laboran terhadap keadaan dan kelengkapan alat

setelah dipergunakan

4. Lambatnya membuat rekap data pelaporan barang dan kondisi barang,

dikarenakan pencatatan dilakukan secara manual

 15

C. Analisa Yang Di Usulkan

Use Case Diagram

Use Case diagram digunakan untuk mendapatkan functional requirement dari

sebuah sistem. Use Case berisi apa yang dilakukan oleh sistem atau apa yang terjadi

pada sistem, bukan bagaimana sistem melakukan. Spesifikasi kebutuhan dasar dan

sistem dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Mahasiswa Membuka Aplikasi dan melakukan login, jika belum ada akun

mahasiswa bisa menemui petugas untuk melakukan pendaftaran akun

2. Admin dapat melakukan penginputan data-data barang melalui aplikasi.

3. Setelah barang diinputkan mahasiswa bisa meminjam barang sesuai status

ketersediaan barang masih tersedia

4. Mahasiswa yang meminjam barang wajib melaporkan ke petugas agar petugas

bisa melakukan verifikasi peminjaman.

5. Mahasiswa yang sudah selesai melakukan peminjaman wajib melakukan

pengembalian barang dan melaporkan ke petugas agar status peminjaman di

aplikasi berubah menjadi sudah dikembalikan.

 16

Gambar : Use Case Diagram yang di usulkan

 17

D. Rencana Desain Output Dan Input

1. Design Output

Perancangan output merupakan hal yang tidak dapat diabaikan, karena output

atau keluaran yang dihasilkan harus mudah dipahami oleh setiap unsur manusia yang

memerlukannya. Output adalah hasil keluaran sistem yang berbentuk informasi atau

laporan yang dapat dilikat. Adapun rancangan output dari sistem yang diusulkan

adalah sebagai berikut :

1.1. Laporan Peminjaman

NO KODE NAMA ALAT NAMA ID ASAL TANGGAL KONDISI

ALAT PEMINJAM PEMINJAM UNIT PEMIJAMAN BARANG

1.2. Laporan Pengembalian

NO KODE NAMA NAMA ID ASAL TANGGAL KONDISI

ALAT ALAT PEMINJAM PEMINJAM UNIT PENGEMBALIAN BARANG
 18

1.3. Laporan Kondisi Barang

NO KODE NAMA KONDISI

ALAT ALAT BARANG

1.4. Laporan Barang Rusak

NO KODE NAMA KET

ALAT ALAT
 19

2. Design Input
Perancangan input merupakan proses perancangan bentuk format layar untuk

mengelola data dalam file . Perancangan input ini dapat dilihat pada gambar berikut :

2.1. Tampilan Login

USERNAME CV

PASSWORD CV

LOGIN LOGIN

2.2. Form Input User

 20

2.3. Form Input Barang

2.4 Tampilan Data Alat

 21

2.5 Tampilan Form Peminjaman

2.6 Tampilan Form Peminjaman

 22

LAMPIRANKAN BUKTI PENGAMBILAN DATA

Keteranga
Dokumentasi
n

Dokument
asi
denga
n
Petug
as
Labor
an

Mahasiswa
Memi
njam
Alat

Alur
Pemin
jaman
Alat
 23

Berita
Acara
Pemin
jaman

Daftar Alat
 24

Buku
Tamu