Template ini berlaku untuk terbitan Volume 6 Nomor 1 April 2023

SISTEM INFORMASI KARTU UJIAN MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI

TANAH LAUT BERBASIS WEB

Novi Andriani Subasari1, Ir. Agustian Noor, M.Kom2, Oky Rahmanto, S.Kom., M.T3
1,2,3
Program Studi Teknologi Informasi, Jurusan Komputer & Bisnis, Politeknik Negeri Tanah Laut
Jln. Ahmad Yani No.Km.06, Panggung, Kec. Pelaihari, Kabupaten Tanah Laut, Kalimantan Selatan 70815
1
novi.andriani@mhs.politala.ac.id, 2 agustiannoor@politala.ac.id, 3 oky.rahmanto@politala.ac.id

Abstract

This research aims to develop a "Web-Based Student Examination Card Information System for Tanah Laut
State Polytechnic" to address the issues of loss and damage to student examination cards that can occur in
hardcopy form. The system is designed to assist the academic department of Tanah Laut State Polytechnic in
searching and storing student data, supervisors, and lecturers digitally. It also helps students to print
examination cards online. The information collection techniques used include observation, interviews, and
literature studies, relevant to the problem topic, while the development method employed is the waterfall
method. The design utilizes Unified Modeling Language (UML) diagrams and Entity Relationship Diagrams
(ERD). The testing was conducted using the Black Box method. The test results indicated that all the features
on the student examination card website are functioning properly.

Keywords : Student Examination Card Information System, Examination Card Website.

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan "Sistem Informasi Kartu Ujian Mahasiswa Politeknik
Negeri Tanah Laut Berbasis Web" guna mengatasi masalah kehilangan dan kerusakan kartu ujian
mahasiswa yang dapat terjadi dalam bentuk hardcopy. Sistem ini dirancang untuk membantu pihak
akademik Politeknik Negeri Tanah Laut dalam pencarian dan penyimpanan data mahasiswa, pengawas
dan dosen di Politeknik Negeri Tanah Laut secara digital. Juga membantu mahasiswa agar dapat mencetak
kartu ujian secara online. Teknik pengumpulan informasi yang digunakan ialah dengan menggunakan
pengamatan (observasi), wawancara (interview), dan studi literatur, sesuai dengan topik masalah,
sedangkan metode pengembangan yang digunakan yaitu metode waterfall. Perancangan menggunakan
diagram Unified Modeling Language (UML) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Pengujian dilakukan
dengan menggunakan metode Black Box. Hasil pengujian menunjukkan semua fitur-fitur pada website
kartu ujian mahasiswa berfungsi dengan baik.

Kata kunci : Sistem Informasi Kartu Ujian Mahasiswa, Website Kartu Ujian.

1. PENDAHULUAN perusahaan peternakan unggas, dan masih

Politeknik Negeri Tanah Laut merupakan
pendidikan vokasi, yang didirikan sejak tahun
2004 dan baru terwujud pada tahun 2009. Waktu
itu dinamakan Politeknik Industri Tanah Laut
(Politri). Tujuan didirikannya Politri adalah
untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya
Manusia (SDM), menghadapi tumbuhnya industri
di Kabupaten Tanah Laut, yang ditetapkan
sebagai Kawasan industri khusus, perusahaan
tambang, perusahaan pakan ternak, perkebunan
sawit, perkebunan karet, perusahaan air minum,
perusahaan mie instan, papan partikel board,
banyak lagi usaha-usaha menengah yang
memerlukan tenaga terampil.
Beberapa layanan publik yang telah tersedia
dalam bentuk peningkatan kemajuan di Politala
adalah, adanya Pusat Layanan Informasi (PPID),
Pusat Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP),
layanan kesehatan (klinik kesehatan), layanan
pusat karier dan layanan PKL, toko koperasi
karyawan, layanan praktik kewirausahaan
mahasiswa dan kantin bersama.
Sedangkan untuk pelaksanaan ujian, kartu
ujian mahasiswa masih berupa kertas. Kartu
Template ini berlaku untuk terbitan Volume 6 Nomor 1 April 2023
ujian adalah salah satu syarat agar mahasiwa
dapat mengikuti ujian tengah dan akhir semester.
Juga untuk mengetahui mahasiswa tersebut
mengikuti ujian atau tidak. Proses
pengambilannya dengan cara konvensional
masih kurang efektif karena mahasiswa harus
mengantri dalam waktu yang lama dan juga
harus datang langsung ke kampus. Begitu juga
panitia ujian harus selalu mencetak kartu ujian
dalam waktu pencetakan satu per satu. Masalah
lainnya yang dapat terjadi yaitu hilang atau
rusaknya kartu ujian.
Permasalahan tersebut dapat diselesaikan
dengan memanfaatkan kemajuan teknologi saat
ini. Hal tersebut dilakukan dengan cara membuat
sebuah sistem informasi berbasis web untuk
mengelola kartu ujian yang ada di Politeknik
Negeri Tanah Laut. Hasil sistem informasi
tersebut, maka data-data yang diinputkan akan
tersimpan di database. Selain itu, pengontrolan
data dan proses pencetakan kartu ujian juga akan
lebih mudah karena bisa dilakukan secara lebih
cepat. Melalui sistem informasi ini diharapkan
akan membantu dan mempermudah mahasiswa
dalam proses pencetakan kartu ujian juga
petugas yang bekerja di Politeknik Negeri Tanah
Laut dalam hal pendataan.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem yang
memberikan informasi kepada manajemen dalam
pengambilan keputusan dan juga dalam
pelaksanaan operasi bisnis, sistem adalah
kombinasi dari orang, teknologi informasi dan
cara kerja yang terorganisir. Biasanya, sebuah
perusahaan atau unit bisnis memberikan
informasi yang berguna kepada manajemen[1].
2.2. Use Case Diagram
Use Case Diagram adalah model perilaku dari
sistem informasi yang dibuat. Sebuah use case
menggambarkan interaksi antara sistem
informasi yang dibuat dan satu atau lebih aktor.
Secara garis besar use case digunakan untuk
mengetahui kapabilitas apa saja yang dimiliki
suatu sistem informasi dan siapa yang berhak
menggunakan kapabilitas tersebut. Persyaratan
penamaan use case adalah bahwa nama
didefinisikan sesederhana dan sedeskriptif
mungkin. Ada dua aspek utama dari use case[2].
2.3. MySQL
MySQL adalah database pertama yang
didukung oleh bahasa scripting di web (PHP dan
Perl). MySQL dan PHP sangat ideal. MySQL lebih
umum digunakan untuk membangun aplikasi
berbasis perangkat lunak pengembangan aplikasi
web, biasanya menggunakan bahasa scripting
PHP. MySQL dikembangkan oleh MySQL AB
Swedia, kemudian disebut TcX Data Konsult AB
sekitar tahun 1994-1995, namun perintis kode
tersebut ada sejak tahun 1979. Awalnya, TcX
membuat MySQL dengan tujuan mengembangkan
aplikasi Web untuk pelanggan. Tex adalah
perusahaan konsultan yang berspesialisasi dalam
perangkat lunak dan basis data[3].
2.4. Website
Website adalah aplikasi yang berisikan
dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar,
suara, animasi, video) dengan menggunakan
protokol HTTP (Hypertext Transfer Protocol) dan
dapat diakses melalui perangkat lunak yang
disebut browser. Beberapa jenis browser yang
populer saat ini adalah : Internet Explorer yang
diproduksi oleh Microsoft, Mozilla Firefox, Opera,
dan Safari yang diproduksi oleh Apple[4].
3. METODE PENELITIAN
3.1. Pengumpulan Data
Pada tahap pengumpulan data dillakukan
dengan dua metode yaitu metode wawancara dan
studi pustaka. Tahapan pengumpulan data terus
dilakukan sebelum proses pengumpulan data
memenuhi keperluan dalam proses pembuatan
aplikasi.
1. Wawancara dilakukan dengan pihak akademik
Politeknik Negeri Tanah Laut.
2. Studi Pustaka berisi literatur-literatur yang
berkaitan dengan judul kasus yang diangkat.
Mencari sumber pustaka dari internet, jurnal,
serta e-book yang berkaitan dengan Sistem
Informasi Kartu Ujian.
3.2. Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini dibuat dengan menggunakan
metode Sistem Development Life Cycle (SDLC)
Waterfall. Metode waterfall dipilih karena
merupakan metode klasik yang sederhana
dengan aliran sistem yang linier, seperti pada
gambar 1.
Gambar 1. Metode Waterfall
Berikut penjelasan metode waterfall dari gambar
di atas:
1. Tahap menganalisis merupakan tahap proses
pengumpulan data dan analisis kebutuhan
sistem untuk menspesifikasikan kebutuhan
perangkat lunak yang akan dibuat. Penulis
menggali informasi sebanyak – banyaknya
agar mendapatkan gambaran dan dengan
mudah merandang sistem yang akan dibuat.
Template ini berlaku untuk terbitan Volume 6 Nomor 1 April 2023

2. Mendesain sistem yang akan berjalan seperti
apa dan bagaimana interface dari sistem ini.
3. Pengkodean merupakan tahap mentranlasi
desain ke dalam program perangkat lunak.
Penulis menggunakan Bahasa pemrograman
Hypertext Markup Language (HTML) dan
Hypertext Preprocessor (PHP) untuk
pengkodean program.
4. Pengujian menggunakan metode black box
salah satu kelebihan dalam metode ini adalah
dengan model pengerjaannya yang linear,
sehingga meminimalisir kesalahan.
4. PEMBAHASAN
4.1 Analisis sistem yang berjalan
kuliah, data kelas, data ruangan dan data
jadwal ujian.
2. Mahasiswa dapat melihat dan
menambahkan data pada data bimbingan,
serta melihat data mata kuliah dan data
jadwal ujian.
3. Dosen dapat melihat dan menambahkan
data bimbingan, melihat data mahasiswa
dan melihat data jadwal ujian.
4. Pengawas hanya dapat melihat data
mahasiswa dan data jadwal ujian serta
melakukan paraf ujian.
4.3 Use Case Diagram
Berikut Use Case Diagram dari Sistem
Informasi Kartu Ujian Mahasiswa Politeknik
Negeri Tanah Laut Berbasis Web ditunjukan pada
Gambar 4.

Gambar 2. Analisis sistem yang berjalan

Sistem kartu ujian yang berjalan di Politeknik
Negeri Tanah Laut adalah mahasiswa datang ke
kampus untuk mengambil kartu ujian yang telah
dicetak panitia. Sebelum mendapatkan kartu Gambar 4. Use Case Diagram
ujian, mahasiswa harus menyertakan bukti No Aktor Deskripsi
bahwa telah melakukan bimbingan dengan dosen
pembimbingnya masing-masing. Jika memenuhi Orang yang memiliki
syarat, maka mahasiswa dapat menerima kartu hak akses untuk
ujian berupa kertas. melakukan operasi
4.2 Analisis sistem yang diusulkan pengelolaan data user,
data dosen, data
1. Admin
mahasiswa, data
program studi, data
mata kuliah, data kelas,
data ruangan dan data
jadwal ujian.

Orang yang memiliki

hak akses untuk
melakukan operasi
2. Mahasiswa
melihat data mata
Gambar 3. Analisis sistem yang diusulkan
kuliah dan data jadwal
Sistem ini mempunyai 4 (empat) akses
ujian.
sebagai berikut:
1. Admin merupakan staff akademik di 3. Dosen Orang yang memiliki
Politeknik Negeri Tanah Laut. Admin login hak akses untuk
ke sistem dengan memasukkan username melakukan operasi
dan password. Selain itu admin juga dapat pengelolaan data
mengelola data user, data dosen, data bimbingan, serta
mahasiswa, data program studi, data mata melihat data
mahasiswa dan data
Template ini berlaku untuk terbitan Volume 6 Nomor 1 April 2023

jadwal ujian.

Orang yang memiliki

hak akses untuk
melakukan operasi
4. Pengawas lihat data mahasiswa
dan data jadwal ujian
serta melakukan paraf
ujian.

4.4 Implementasi Gambar 8. Halaman Profil

Tampilan halaman Profil (Admin) pada Sistem
Informasi Kartu Ujian Mahasiswa Politeknik
Negeri Tanah Laut Berbasis Web ditunjukan pada
Gambar 8.
4.5 Pengujian Sistem
Pengujian aplikasi dilakukan dengan metode
blackbox atau metode pengujian dengan menguji
fungsionalitas dari sistem.

Gambar 5. Halaman Login Skenario Hasil yang

No
Tampilan halaman login pada Sistem pengujian diharapkan
Informasi Kartu Ujian Mahasiswa Politeknik Dapat melakukan
1. Login
Negeri Tanah Laut Berbasis Web ditunjukan pada login ke sistem
Gambar 5. Dapat melihat
2. Dashboard
informasi sistem
Dapat mengelola
3. Kelola Pengguna
akun yang terdaftar
Dapat mengelola
4. Kelola Mahasiswa
data mahasiswa
Dapat mengelola
5. Kelola Dosen
data dosen
Dapat mengelola
6. Kelola Pengawas
Gambar 6. Halaman Dashboard data pengawas
Tampilan halaman Dashboard (Admin) pada Dapat mengelola
7. Kelola Prodi
Sistem Informasi Kartu Ujian Mahasiswa data prodi
Politeknik Negeri Tanah Laut Berbasis Web Kelola Jadwal Dapat mengelola
ditunjukan pada Gambar 6. 8.
Ujian data jadwal ujian
Kelola Mata Dapat mengelola
9.
Kuliah data mata kuliah
10 Dapat mengelola
Kelola Kelas
. data kelas
11 Dapat mengubah
Kelola Profile
. biodata akun
12 Kelola Ubah Dapat mengubah
. Password password akun

Gambar 7. Halaman Kelola Jadwal Ujian 5. KESIMPULAN

Tampilan halaman Kelola Jadwal Ujian
(Admin) pada Sistem Informasi Kartu Ujian
Mahasiswa Politeknik Negeri Tanah Laut
Berbasis Web ditunjukan pada Gambar 7.
Sistem Informasi Kartu Ujian Mahasiswa
Politeknik Negeri Tanah Laut Berbasis Web
merupakan sistem yang mengelola pendataan
mengenai data mahasiswa, dosen, mata kuliah,
pengawas ujian, jadwal ujian dan cetak kartu
ujian. Sistem ini dirancang dengan menggunakan
Entitiy Relationship Diagram (ERD) sebagai
perancangan database dan Unified Modelling
Language (UML) untuk menggambarkan model
sebuah sistem. Penyimpanan data pada sistem ini
Template ini berlaku untuk terbitan Volume 6 Nomor 1 April 2023
menggunakan database MySQL, dan
pembangunan sistem menggunakan framework
CodeIgniter.
Sistem Informasi Kartu Ujian Mahasiswa
Politeknik Negeri Tanah Laut Berbasis Web masih
belum sempurna dan masih banyak memiliki
kekurangan namun penulis telah mengerjakan
sesuai dengan tujuan dan kemampuan. Untuk
pengembangan selanjutnya penulis memberikan
saran yaitu untuk membuat profil tentang
Politeknik Negeri Tanah Laut dan sebagainya
agar semakin memudahkan penggunaannya.
Daftar Pustaka:
[1] Harani, N. H., & Sunandhar, A. F. (2020).
Aplikasi Prospek Sales Menggunakan
Codeigniter. Bandung: Kreatif Industri
Nusantara.
[2] Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2016).
Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung: Informatika
Bandung.
[3] Arief, & Rudiyanto, M. (2011). Pemrograman
Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL.
Yogyakarta: C.V ANDI OFFSET.