Novi Andriani Subasari1, Ir. Agustian Noor, M.Kom2, Oky Rahmanto, S.Kom., M.T3
1,2,3
Program Studi Teknologi Informasi, Jurusan Komputer & Bisnis, Politeknik Negeri Tanah Laut
Jln. Ahmad Yani No.Km.06, Panggung, Kec. Pelaihari, Kabupaten Tanah Laut, Kalimantan Selatan 70815
1
081326715996, 2 081150503333, 3 082240800845
1
novi.andriani@mhs.politala.ac.id, 2 agustiannoor@politala.ac.id, 3 oky.rahmanto@politala.ac.id
Abstract
This research aims to develop a "Web-Based Student Examination Card Information System for Tanah Laut
State Polytechnic" to address the issues of loss and damage to student examination cards that can occur in
hardcopy form. The system is designed to assist the academic department of Tanah Laut State Polytechnic in
searching and storing student data, supervisors, and lecturers digitally. It also helps students to print
examination cards online. The information collection techniques used include observation, interviews, and
literature studies, relevant to the problem topic, while the development method employed is the waterfall
method. The design utilizes Unified Modeling Language (UML) diagrams and Entity Relationship Diagrams
(ERD). The testing was conducted using the Black Box method. The test results indicated that all the features
on the student examination card website are functioning properly.
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan "Sistem Informasi Kartu Ujian Mahasiswa Politeknik
Negeri Tanah Laut Berbasis Web" guna mengatasi masalah kehilangan dan kerusakan kartu ujian
mahasiswa yang dapat terjadi dalam bentuk hardcopy. Sistem ini dirancang untuk membantu pihak
akademik Politeknik Negeri Tanah Laut dalam pencarian dan penyimpanan data mahasiswa, pengawas
dan dosen di Politeknik Negeri Tanah Laut secara digital. Juga membantu mahasiswa agar dapat mencetak
kartu ujian secara online. Teknik pengumpulan informasi yang digunakan ialah dengan menggunakan
pengamatan (observasi), wawancara (interview), dan studi literatur, sesuai dengan topik masalah,
sedangkan metode pengembangan yang digunakan yaitu metode waterfall. Perancangan menggunakan
diagram Unified Modeling Language (UML) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Pengujian dilakukan
dengan menggunakan metode Black Box. Hasil pengujian menunjukkan semua fitur-fitur pada website
kartu ujian mahasiswa berfungsi dengan baik.
Kata kunci : Sistem Informasi Kartu Ujian Mahasiswa, Website Kartu Ujian.
karyawan, layanan praktik kewirausahaan Perl). MySQL dan PHP sangat ideal. MySQL lebih
mahasiswa dan kantin bersama. umum digunakan untuk membangun aplikasi
Sedangkan untuk pelaksanaan ujian, kartu berbasis perangkat lunak pengembangan aplikasi
ujian mahasiswa masih berupa kertas. Kartu web, biasanya menggunakan bahasa scripting
ujian adalah salah satu syarat agar mahasiwa PHP. MySQL dikembangkan oleh MySQL AB
dapat mengikuti ujian tengah dan akhir semester. Swedia, kemudian disebut TcX Data Konsult AB
Juga untuk mengetahui mahasiswa tersebut sekitar tahun 1994-1995, namun perintis kode
mengikuti ujian atau tidak. Proses tersebut ada sejak tahun 1979. Awalnya, TcX
pengambilannya dengan cara konvensional membuat MySQL dengan tujuan mengembangkan
masih kurang efektif karena mahasiswa harus aplikasi Web untuk pelanggan. Tex adalah
mengantri dalam waktu yang lama dan juga perusahaan konsultan yang berspesialisasi dalam
harus datang langsung ke kampus. Begitu juga perangkat lunak dan basis data[3].
panitia ujian harus selalu mencetak kartu ujian 2.4. Website
dalam waktu pencetakan satu per satu. Masalah Website adalah aplikasi yang berisikan
lainnya yang dapat terjadi yaitu hilang atau dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar,
rusaknya kartu ujian. suara, animasi, video) dengan menggunakan
Permasalahan tersebut dapat diselesaikan protokol HTTP (Hypertext Transfer Protocol) dan
dengan memanfaatkan kemajuan teknologi saat dapat diakses melalui perangkat lunak yang
ini. Hal tersebut dilakukan dengan cara membuat disebut browser. Beberapa jenis browser yang
sebuah sistem informasi berbasis web untuk populer saat ini adalah : Internet Explorer yang
mengelola kartu ujian yang ada di Politeknik diproduksi oleh Microsoft, Mozilla Firefox, Opera,
Negeri Tanah Laut. Hasil sistem informasi dan Safari yang diproduksi oleh Apple[4].
tersebut, maka data-data yang diinputkan akan
tersimpan di database. Selain itu, pengontrolan 3. METODE PENELITIAN
data dan proses pencetakan kartu ujian juga akan 3.1. Pengumpulan Data
lebih mudah karena bisa dilakukan secara lebih Pada tahap pengumpulan data dillakukan
cepat. Melalui sistem informasi ini diharapkan dengan dua metode yaitu metode wawancara dan
akan membantu dan mempermudah mahasiswa studi pustaka. Tahapan pengumpulan data terus
dalam proses pencetakan kartu ujian juga dilakukan sebelum proses pengumpulan data
petugas yang bekerja di Politeknik Negeri Tanah memenuhi keperluan dalam proses pembuatan
Laut dalam hal pendataan. aplikasi.
1. Wawancara dilakukan dengan pihak akademik
2. TINJAUAN PUSTAKA Politeknik Negeri Tanah Laut.
2.1. Sistem Informasi 2. Studi Pustaka berisi literatur-literatur yang
Sistem informasi adalah sistem yang berkaitan dengan judul kasus yang diangkat.
memberikan informasi kepada manajemen dalam Mencari sumber pustaka dari internet, jurnal,
pengambilan keputusan dan juga dalam serta e-book yang berkaitan dengan Sistem
Informasi Kartu Ujian.
pelaksanaan operasi bisnis, sistem adalah
3.2. Pengembangan Sistem
kombinasi dari orang, teknologi informasi dan
Dalam penelitian ini dibuat dengan menggunakan
cara kerja yang terorganisir. Biasanya, sebuah metode Sistem Development Life Cycle (SDLC)
perusahaan atau unit bisnis memberikan Waterfall. Metode waterfall dipilih karena
informasi yang berguna kepada manajemen[1]. merupakan metode klasik yang sederhana
2.2. Use Case Diagram dengan aliran sistem yang linier, seperti pada
Use Case Diagram adalah model perilaku dari gambar 1.
sistem informasi yang dibuat. Sebuah use case
menggambarkan interaksi antara sistem
informasi yang dibuat dan satu atau lebih aktor.
Secara garis besar use case digunakan untuk
mengetahui kapabilitas apa saja yang dimiliki
suatu sistem informasi dan siapa yang berhak
menggunakan kapabilitas tersebut. Persyaratan
Gambar 1. Metode Waterfall
penamaan use case adalah bahwa nama
Berikut penjelasan metode waterfall dari gambar
didefinisikan sesederhana dan sedeskriptif
mungkin. Ada dua aspek utama dari use case[2]. di atas:
2.3. MySQL 1. Tahap menganalisis merupakan tahap proses
MySQL adalah database pertama yang pengumpulan data dan analisis kebutuhan
didukung oleh bahasa scripting di web (PHP dan sistem untuk menspesifikasikan kebutuhan
Jurnal EL Sains P-ISSN: 2527-6336
Volume 2,Nomor 2, Novemper 2020 E-ISSN: 2656-7075
perangkat lunak yang akan dibuat. Penulis dan password. Selain itu admin juga dapat
menggali informasi sebanyak – banyaknya mengelola data user, data dosen, data
agar mendapatkan gambaran dan dengan mahasiswa, data program studi, data mata
mudah merandang sistem yang akan dibuat. kuliah, data kelas, data ruangan dan data
2. Mendesain sistem yang akan berjalan seperti jadwal ujian.
apa dan bagaimana interface dari sistem ini. 2. Mahasiswa dapat melihat dan
3. Pengkodean merupakan tahap mentranlasi menambahkan data pada data bimbingan,
desain ke dalam program perangkat lunak. serta melihat data mata kuliah dan data
Penulis menggunakan Bahasa pemrograman jadwal ujian.
Hypertext Markup Language (HTML) dan 3. Dosen dapat melihat dan menambahkan
Hypertext Preprocessor (PHP) untuk data bimbingan, melihat data mahasiswa
pengkodean program. dan melihat data jadwal ujian.
4. Pengujian menggunakan metode black box 4. Pengawas hanya dapat melihat data
salah satu kelebihan dalam metode ini adalah mahasiswa dan data jadwal ujian serta
dengan model pengerjaannya yang linear, melakukan paraf ujian.
sehingga meminimalisir kesalahan. 4.3 Use Case Diagram
Berikut Use Case Diagram dari Sistem
4. PEMBAHASAN Informasi Kartu Ujian Mahasiswa Politeknik
4.1 Analisis sistem yang berjalan Negeri Tanah Laut Berbasis Web ditunjukan pada
Gambar 4.
bimbingan, serta
melihat data
mahasiswa dan data
jadwal ujian.
5. KESIMPULAN
Sistem Informasi Kartu Ujian Mahasiswa
Politeknik Negeri Tanah Laut Berbasis Web
Gambar 7. Halaman Kelola Jadwal Ujian merupakan sistem yang mengelola pendataan
Tampilan halaman Kelola Jadwal Ujian mengenai data mahasiswa, dosen, mata kuliah,
(Admin) pada Sistem Informasi Kartu Ujian pengawas ujian, jadwal ujian dan cetak kartu
Mahasiswa Politeknik Negeri Tanah Laut ujian. Sistem ini dirancang dengan menggunakan
Berbasis Web ditunjukan pada Gambar 7. Entitiy Relationship Diagram (ERD) sebagai
perancangan database dan Unified Modelling
Language (UML) untuk menggambarkan model
sebuah sistem. Penyimpanan data pada sistem ini
Jurnal EL Sains P-ISSN: 2527-6336
Volume 2,Nomor 2, Novemper 2020 E-ISSN: 2656-7075
menggunakan database MySQL, dan [2] Harani, N. H., & Sunandhar, A. F. (2020).
pembangunan sistem menggunakan framework Aplikasi Prospek Sales Menggunakan
CodeIgniter. Codeigniter. Bandung: Kreatif Industri
Sistem Informasi Kartu Ujian Mahasiswa Nusantara.
Politeknik Negeri Tanah Laut Berbasis Web masih [3] Koesheryatin, & Suryana, T. (2014). Aplikasi
belum sempurna dan masih banyak memiliki Internet Menggunakan HTML, CSS, &
kekurangan namun penulis telah mengerjakan JavaScript. Jakarta: PT Elex Media
sesuai dengan tujuan dan kemampuan. Untuk Komputindo.
pengembangan selanjutnya penulis memberikan [4] Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2016).
saran yaitu untuk membuat profil tentang Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Politeknik Negeri Tanah Laut dan sebagainya Berorientasi Objek. Bandung: Informatika
agar semakin memudahkan penggunaannya. Bandung.
Daftar Pustaka:
[1] Arief, & Rudiyanto, M. (2011). Pemrograman
Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL.
Yogyakarta: C.V ANDI OFFSET.