ARTIKEL SKRIPSI

APLIKASI PEMBAYARAN IURAN KOMITE

DAN TABUNGAN SISWA DILENGKAPI INFORMASI BERBASIS SMS
PADA SMA NEGERI 1 KALASAN

Disusun Oleh

Nama : Katrini
Nomor Mahasiswa : 12080597
Program Studi : Teknik Informatika
Jenjang : Strata 1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

ILMU KOMPUTER EL RAHMA
YOGYAKARTA
2012
PERNYATAAN
 INTISARI

APLIKASI PEMBAYARAN IURAN KOMITE

DAN TABUNGAN SISWA DILENGKAPI INFORMASI BERBASIS SMS
PADA SMA NEGERI 1 KALASAN
Oleh

KATRINI
12080597

Aplikasi sistem informasi memegang peranan penting dalam pengolahan data yang
bekerja dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi , terutama dalam
pengolahan data, penyajian, atau penyimpanan informasi. SMA Negeri 1 Kalasan
masih menggunakan cara manual dalam sistem pembayaran iuran komite sekolah dan
tabungan siswa sehingga diperlukan aplikasi sistem informasi yang baik dan
mempunyai banyak manfaat.
Salah satu teknologi yang sangat populer oleh pengguna telepon selular saat ini
adalah SMS (Short Message Service). Dengan menggunakan fasilitas SMS ini
dapat dibangun sebuah aplikasi sistem informasi berbasis SMS. Dipilihnya
teknologi komunikasi dalam bentuk SMS ini dikarenakan lebih praktis, cepat,
murah dan efisien. Sehubungan dengan hal tersebut penulis tertarik untuk
melakukan sebuah penelitian tentang aplikasi pembayaran iuran komite dan
tabungan siswa dilengkapi informasi berbasis sms, guna membangun sistem
aplikasi yang baik dan mempunyai banyak manfaat.
Penelitian ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan
framework Codeigniter. Untuk menjalankan aplikasi ini dibutuhkan browser
Mozilla Firefork, database menggunakan MySQL dan untuk aplikasi SMS
menggunakan Gammu.

Kata kunci: pembayaran, SMS, MySQL, Framework, Codeigniter, Gammu

 42

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kehidupan manusia pada zaman sekarang tidak dapat lepas dari

teknologi, khususnya komputer. Dunia pendidikan khususnya merupakan
salah satu pilar utama yang membawa perubahan tersebut. Bahkan, banyak
peralatan berbasis komputer yang sekarang ini umum digunakan masyarakat.
Seiring dengan berkembangnya teknologi tersebut manusia pun terus
berusaha meningkatkan kreatifitas dan aktifitasnya. Dengan perkembangan
teknologi begitu cepat mempunyai pengaruh yang sangat besar dalam Ilmu
Pengetahuan, terutama dalam pengolahan data, penyajian, atau penyimpanan
informasi.
SMA Negeri 1 Kalasan adalah intitusi pendidikan yang selalu ingin
mengikuti perkembangan teknologi informasi yang sedang berkembang.
Sistem pembayaran rutin iuran komite dan tabungan siswa selama ini masih
menggunakan cara manual. Pada dasarnya pekerjaan pengolahan data
pembayaran rutin siswa bukan tidak mungkin dilakukan secara manual, akan
tetapi mengingat permasalahannya adalah media penyimpanan data tidak
terkomputerisasi dan masih berupa arsip, sehingga dalam pencarian data
membutuhkan waktu yang lama karena harus mencari dan mencocokan arsip.
Suatu sistem yang terintegrasi dengan pemakaian teknologi komputer diperlukan
guna mencapai dan mempercepat proses pemasukan data dan pelaporan.
Keterlambatan pembayaran seringkali disebabkan karena kurangnya
informasi yang cepat mengenai tunggakan pembayaran dari siswa kepada
orang tua mereka. Penyampaian teguran secara lisan kepada siswa seringkali
tidak disampaikan kepada orang tua. Komunikasi antara sekolah dengan
orang tua mengenai pelaporan tunggakan membutuhkan suatu media yang
cepat dan tepat.
 43

Berdasarkan uraian dan penjelasan tersebut diatas, maka penulis tertarik

untuk merancang sebuah aplikasi dengan mengambil judul Aplikasi
Pembayaran Iuran Komite dan Tabungan Siswa dilengkapi Informasi
Berbasis SMS pada SMA Negeri 1 Kalasan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, dapat
dirumuskan permasalahannya sebagai berikut :
1. Pengolahan data pembayaran iuran komite dan tabungan siswa masih
dilakukan secara manual sehingga untuk pengecekan, pencarian data dan
pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama.
2. Penyampaian teguran tunggakan pembayaran rutin secara lisan kepada
siswa seringkali tidak disampaikan kepada orang tua, sehingga
memerlukan media komunikasi yang lebih cepat dan efisien dalam
memberikan informasi kepada orang tua.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah:
1. Membangun sebuah aplikasi sistem pembayaran rutin yang dapat
membantu dalam proses pengolahan, pengecekan data pembayaran dan
pembuatan laporan menjadi lebih cepat.
2. Memanfaatkan media SMS dalam memberikan informasi tunggakan
kepada orang sehingga lebih cepat dan efisien.
1.4 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh antara lain:
1. Memberikan kemudahan bagian administrasi pembayaran untuk
mendapatkan data dan membuat laporan pembayaran siswa.
2. Meningkatkan pelayanan sekolah kepada orang tua khususnya dalam hal
informasi pembayaran iuran komite dan tabungan putra putrinya.
 44

1.5 Metode Penelitian

Metode penelitian yang diterapkan dalam penulisan skripsi ini meliputi:
1. Pengumpulan data
Pengumpulan data dengan observasi secara langsung, wawancara kepada
sumber data yang menunjang pembuatan aplikasi yang dibuat dan
dengan studi literatur.
2. Analisa Masalah
Menganalisa semua permasalahan yang ada dan kemudian membuat
pemecahan masalah tersebut dengan pihak sekolah.
3. Desain Aplikasi
Membuat gambaran mengenai aplikasi yang nantinya akan dibuat
dengan melihat masalah yang ada.
4. Membuat Program Aplikasi
Mulai membuat program yang sebelumnya sudah dirancang.
5. Implementasi Program Aplikasi
Melakukan uji coba program yang sebelumnya sudah dibuat dan
mengevaluasi bila nantinya masih ada kesalahan atau kekurangan.
1.6 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Berisikan latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, metode penelitian, jadwal penelitian,
sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini memuat uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian
yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan
masalah penelitian yang sedang diteliti.
BAB III LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan dengan isi
laporan skripsi dan aplikasi yang dibuat.
 45

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini penulis menyajikan desain menu sistem, normalisasi,
relasi antar tabel, struktur data tabel, DAD, flowchart, desain input
dan output.
BAB V IMPLEMENTASI
Berisi implementasi semua rancangan yang telah dibuat dengan
menggunakan bahasa pemrograman yang digunakan sehingga
menjadi program aplikasi.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Berisikan kesimpulan dari seluruh sistem juga saran-saran yang
diperlukan untuk mengembangkan sistem lebih lanjut.
DAFTAR PUSTAKA
Berisikan daftar pustaka dari buku-buku yang digunakan sebagai
landasan untuk pembuatan laporan ini.
LAMPIRAN

BAB II
KAJIAN PUSTAKA

Dewasa ini aplikasi sistem informasi sangatlah memudahkan bagi seorang

pengguna baik perorangan maupun suatu instansi dalam bekerja. Meningkatnya
penggunaan telepon genggam baik melalui layanan telepon maupun SMS
merupakan salah satu cara berkomunikasi yang cepat dan efisien. Untuk
memperbaiki kinerja sistem dan meningkatkan pelayanan terhadap siswa, penulis
tertarik untuk melakukan sebuah penelitian tentang aplikasi pembayaran iuran
komite dan tabungan siswa dilengkapi informasi berbasis sms, guna membangun
sistem aplikasi yang baik dan mempunyai banyak manfaat.
 46

Tabel Ringkasan referensi penelitian

No Peneliti Topik Uraian Kelemahan

1 Wijayanti Sistem Informasi Aplikasi dibangun Belum ada laporan

dkk. Pembayaran SPP menggunakan tunggakan untuk
(2011) Pada SMK N 1 Microsoft Visual orangtua siswa
Pandak Bantul Basic 6.0
2 Handayanti Aplikasi Sistem Aplikasi dibangun Terdapat laporan
(2011) Informasi menggunakan tunggakan tetapi
Pembayaran SPP Microsoft Visual tidak dilaporkan
Sekolah Pada Basic 6.0 secara langsung
SMA PIRI 2 kepada orangtua
Yogyakarta siswa, terapi lewat
perantara siswa.

3 Astuti Sistem Informasi Aplikasi dibangun Belum ada laporan

(2011) Pembayaran SPP menggunakan tunggakan untuk
Berbasis bahasa orangtua siswa.
Framework Pada pemrograman
SD Hang Tuah 10 PHP dengan
Sidoarjo framework Cake
PHP.
4 Katrini Aplikasi Aplikasi dibangun Pembayaran hanya
(2012) Pembayaran Iuran menggunakan dibatasi untuk
Komite dan bahasa iuran komite dan
Tabungan Siswa pemrograman tabungan siswa.
Dilengkapi PHP dengan
Informasi framework
Berbasis SMS CodeIgniter.
pada SMA Negeri
1 Kalasan

BAB IV
PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisa Kebutuhan Sistem

4.1.1 Analisa Permasalahan
Permasalahan yang muncul dalam proses pengolahan data
pembayaran iuran komite dan tabungan siswa seperti yang telah diuraikan
pada Bab I dan sub bab latar belakang masalah.Berdasarkan permasalahan
 47

tersebut, maka solusinya adalah dengan merancang dan membangun

program aplikasi yang dapat mengolah data secara tepat dan efisien
sekaligus mampu memberikan informasi kepada orangtua siswa secara
langsung tentang tunggakan pembayaran iuran komite dan tabungan wajib
putra putrinya di sekolah.
4.1.2 Analisa Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
4.1.2.1 Analisa Kebutuhan Perangkat
Perangkat keras yang digunakan sebagai media untuk menerapkan
sistem sangat berpengaruh pada efisiensi dan efektivitas kinerja suatu
sistem tersebut, adapun pada sistem yang berjalan, hardware yang
digunakan dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Processor Pentium IV 2.0 GHz
2. Memory (RAM) 128 MB
3. Harddisk 40 GB
4. Monitor
5. Mouse
6. Keyboard
7. Printer

4.1.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Sistem operasi yang digunakan pada tempat tersebut yaitu:
Microsoft Windows XP Professional sehingga sudah sangat mencukupi
untuk dapat menjalankan perangkat lunak yang akan dibangun. Perangkat
lunak yang dibutuhkan dalam pembangunan aplikasi ini adalah :
1. WampServer sebagai Web Server
2. PHP dan framework CodeIgniter
3. Notepad++ sebagai editor PHP
4. MySQL sebagai DBMS
5. Mozila Firefox sebagai browser
6. Gammu sebagai tool aplikasi SMS
 48

4.2 Rancangan Tampilan Menu

Halaman ini adalah menampilkan menu utama dari aplikasi ini.
Terdapat menu-menu yang dapat dijalankan untuk mengelola pembayaran
siswa setelah melakukan login terlebih dahulu.

4.3 Relasi Antar Tabel

Siswa Transaksi

Nis * Jenis_bayar
Id_trans *
Nama
Nis ** Id_jenis *
Tmp_lahir
Id_jenis ** Id_tahun **
Tgl_lahir Id_tingkat **
Bulan
Jk Tanggal Jumlah
Alamat Id_kelas **
Telp_ortu Id_tahun **

Tgkt_kelas
Kelas_siswa
Id_tingkat *
Nis ** Kelas Nama_tingkat
Id_kelas **
Id_tahun ** Id_kelas *
Status Id_tingkat **
Nama_kelas
Jurusan

Petugas

Id_ptgs * Tahun_ajaran
Nama
Username Id_tahun *
Password Tahun_awal
Status
 49

4.4 Diagram Konteks (Contex Diagram)

4.4.1 DAD Level 0
 BAB V
IMPLEMENTASI

5.1 Tampilan Halaman Login

5.2 Tampilan Input Transaksi

69
 70

5.3 Tampilan Output Laporan Rekap Pembayaran

5.4 Tampilan Output Laporan Tunggakan

 BAB VI
PENUTUP

1.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil analisis, perancangan dan
pembuatan program aplikasi Pembayaran Iuran Komite dan Tabungan Siswa
dilengkapi Informasi SMS adalah sebagai berikut :
1. Pencarian data pembayaran dan informasi tunggakan iuran komite dan
tabungan wajib siswa menjadi lebih cepat diperoleh.
2. Data yang berhubungan dengan pembayaran iuran komite dan tabungan
tersimpan secara terkomputerisasi pada database sehingga terdapat
cadangan penyimpanan data.

1.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang sudah dibuat, ada beberapa saran untuk
pengembangan sistem selanjutnya:
1. Pembuatan aplikasi pembayaran tidak terbatas hanya pada pembayaran
iuran komite dan tabungan wajib/
2. Pengembangan sistem SMS secara dua arah yaitu dari sekolah ke orang
tua dan dari orang tua ke pihak sekolah melalui pengiriman SMS dengan
format tertentu sehingga pelayanan terhadap siswa dan orangtua siswa
dapat ditingkatkan.

90
 DAFTAR PUSTAKA

Astuti, F.A, 2011, Sistem Informasi Pembayaran Siswa Berbasis Framework

Cake PHP Studi Kasus Pada Sekolah Dasar Hang Tuah 10 Sidoarjo,
Tugas Akhir, Jurusan Teknik Informatika FTI UPN Veteran, Jawa
Timur.

Basuki, A.P., 2010, Membangun Web Berbasis PHP dengan framework

Codeigniter, Lokomedia, Yogyakarta.

Handayanti, H., 2011, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pembayaran

SPP Sekolah Pada SMA Piri 2 Yogyakarta, Tugas Akhir, Jurusan
Teknik Informatika STMIK AMIKOM, Yogyakarta.

Hariyanto, B., 2004, Sistem Manajemen Basisdata, Informatika, Bandung.

Jogiyanto, H.M., 1993, Analisis dan desain Sistem Informasi (Pendekatan

Terstruktur), Andi Offset, Yogyakarta.

Kadir, A., 2008, Dasar Perancangan & Implementasi Database Relasional,

Yogyakarta, Andi Offset.

Kristanto, A.,2008, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media,

Yogyakarta.

Lucas, J.R. dan Henry, C., 1987, Analisis Desain dan Implementasi Sistem
Informasi, Erlangga, Jakarta.

Wijaya, A., Wijayaning, N., Fauzijah, A., 2009. Layanan Informasi Pembayaran
Kuliah Berbasis Sms Interaktif, Yogyakarta,
http://journal.uii.ac.id/index.php/Snati/article/viewFile/950/911, 20
Juni 2009, diakses tanggal 4 April 2012.

Wijayanti, E. Martama, S. dan Wulansari, D.K., 2011, Sistem Informasi

Pembayaran SPP SMK N 1 Pada Pandak Bantul, Tugas Akhir,
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM, Yogyakarta.

Tarigan, D.E., 2012, Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan

Codeigniter, Lokomedia, Yogyakarta.