BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang begitu
cepat dan sudah menjadi kebutuhan yang sangat mendasar bagi
semua kalangan seperti di kalangan instansi pemerintahan, instansi
pendidikan baik negeri maupun swasta. Teknologi Informasi mulai
mendapat sambutan positif dari masyarakat. Tuntutan kebutuhan
akan informasi dan penggunaan komputer yang semakin banyak
mendorong terbentuknya sebuah sistem komputer yang mampu
melayani berbagai kebutuhan tertentu Dengan adanya komputer,
pengelolaan

informasi

Berkembangnya

dapat

teknologi

berlangsung

dan

kebutuhan

lebih
akan

baik

lagi.

informasi

menyebabkan bertambah kompleksnya informasi yang harus dan

yang bisa diolah oleh sebuah sistem yang ada pada komputer.
Dalam perkembagan teknologi, belum merambat keseluruhan
didalam dunia pendidikan. Belum adanya teknologi yang membantu
dan mengatasi permasalahan seperti yang dihadapi oleh SMK Yarsi
Mataram dalam pembayaran SPP saat ini. Proses pembayaran
SPP SMK Yarsi Mataram dilakukan dengan cara siswa datang
langsung kepada pihak bendahara sekolah, dan bendahara
melakukan pencatatan data transaksi dalam buku besar sebagai

media penyimpanan data. sehingga besar kemungkinan terjadi

kesalahan.

Selain itu kehilangan data dalam buku besar dan

kwitansi rentan terjadi.

Oleh karena itu dibutuhkan Sistem Informasi Pembayaran SPP
Menggunakan Borland Delphi 7 pada SMK Yarsi Mataram. Sebagai
pendukung dalam kegiatan pembayaran SPP, agar menjadi lebih
mudah, cepat, keefisienan data serta kemudahan - kemudahan lain
yang bisa meningkatkan kinerja dari SMK Yarsi Mataram.
B. Perumusan Masalah
Perumusan masalah dari Laporan Karya Tugas Akhir ini adalah
bagaimana

membuat

sistem

informasi

pembayaran

SPP

menggunakan Borland Delphi 7 pada SMK Yarsi Mataram ?

C. Batasan Masalah
Agar identifikasi masalah pada Laporan Penelitian yang dibahas
lebih jelas dan mudah dipahami, maka batasan masalahnya
mencakup beberapa hal sebagai berikut :
1. Hanya membahas tentang sistem informasi pembayaran SPP
pada SMK Yarsi Mataram.
2. Sistem yang dibangun menggunakan Borland Delphi 7.0 dan
Microsoft Acces 2003 sebagai database.
3. Data yang diinputkan terdiri dari : user, data siswa, data kelas dan
data pembayaran SPP.

4. Informasi yang dihasilkan dalam bentuk tercetak yaitu Kwitansi

pembayaran SPP dan pembayaran praktik SMK Yarsi Mataram.
D. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan Laporan Karya Tugas Akhir ini
adalah Membuat suatu aplikasi sistem informasi Pembayaran SPP
pada

SMK Yarsi Mataram.

E. Manfaat Penulisan
Adapun manfaat dari penulisan Laporan Penelitian ini adalah
sebagai berikut :
1. Menambah pengetahuan tentang bagaimana pengaruh dan
pentingnya sebuah Sistem Informasi pada sebuah badan/instansi,
dalam hal ini yaitu SMK Yarsi Mataram.
2. Mempercepat

dan

Mempermudah

dalam

pengolahan

data

Pembayaran SPP pada SMK Yarsi Mataram

3. Sebagai sarana dan kesempatan bagi penulis untuk menerapkan
ilmu yang telah didapatkan selama di bangku perkuliahan.
4. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa menerapkan teoriteori yang telah didapatkan di bangku perkuliah.
F. Metodelogi Pengembangan Perangkat Lunak
1. Metode Pengembangan
Adapun metode pengembangan perangkat lunak yang
digunakan adalah metode waterfall, metode ini merupakan

metode pengembangan perangkat lunak yang sistematis,

langkahnya dimulai dari

rekayasa sistem berlanjut ketahap

analisis, desain, kode, testing, dan pemeliharaan

Tahapan dari model Waterfall dapat dilihat pada gambar
berikut :

Gambar 1.1 Model Waterfall

Berikut adalah penjelasan dari Gambar 1.1 di atas:
a. Rekayasa Sistem
Rekayasa
mengumpulkan

sistem

dilakukan

data-data

dan

dengan
informasi

cara
yang

berhubungan dengan data siswa, data kelas maupun alur

dari pembayaran SPP SMK Yarsi Mataram.
b. Analisis
Analisis

sistem

dilakukan

dengan

cara

menguraikan sistem yang lama pada SMK Yarsi Mataram

kemudian mengidentifikasi dan mengevaluasi sistem yang
sudah berjalan dengan melakukan perbaikan pada sistem

yang lama sehingga menghasilkan sistem yang baru pada

SMK Yarsi Mataram.
a. Desain
Desain sistem dilakukan dengan membuat Data Flow
Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD),
Normalisasi, Struktur Database, Arsitektur Program dan
Desain Interface.
b. Kode
Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa
pemograman Borland Delphi 7 dan Database yang
digunakan adalah Microsoft Office Access 2003.
c. Testing
Setelah perangkat lunak yang dibuat selesai maka
perangkat lunak akan diuji kelayakannya oleh programer
dan bendahara SMK Yarsi Mataram. apakah sesuai
dengan permintaan yang diinginkan oleh pihak SMK Yarsi
Mataram.
d. Pemeliharaan
Dipergunakan untuk menyesuaikan dengan
kebutuhan

pemakai

pada

mengoreksi kesalahan, seperti :

program

komputer

dan

1. Software mengalami error.

2. Software

harus

diadaptasi

untuk

menyesuaikan

dengan lingkungan external, misalnya adanya sistem

operasi baru atau peripheral baru.
3. Software yang lebih disempurnakan karena adanya
permintaan dari customer.
2. Teknik Pengumpulan Data
Teknik Pengumpulan Data pada Laporan penelitian ini
menggunakan

beberapa

metode

pengumpulan

data,

diantaranya :
a. Observasi
Penulis melakukan pengumpulan data yang bersifat
langsung, penulis melakukan pengamatan secara obyektif
atau langsung pada SMK Yarsi Mataram mengenai
kegiatan Pembayaran SPP yang telah berjalan. sehingga
diperoleh data yang akurat dan sesuai dengan tujuan
yang diharapkan.
b. Wawancara (Interview)
Penulis malakukan pengumpulan data dengan cara
mewawancarai secara langsung kepada bendahara yang
bertugas dalam menangani proses pembayaran SPP
tersebut tentang sistem yang sudah diterapkan.

c.

Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan menggunakan bukubuku pustaka, jurnal dan referensi dari internet untuk
menambah pengetahuan yang berkaitan dengan judul
penelitian.

G. Sistematika Penulisan
Untuk menjelaskan gambaran secara umum mengenai isi dari
pembahasan ini, berikut akan dikemukakan mengenai sistematika
penulisan Penelitian ini yaitu :
BAB I

PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, perumusan
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi
pengembangan perangkat lunak dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori-teori pendukung dalam pembuatan
perangkat lunak (Software).
BAB III PERANCANGAN SISTEM
Bab

ini

membahas

tentang

sekilas

Penelitian, sistem yang berjalan (sistem

tentang

tempat

lama), sistem

alternatife (sistem baru), data flow diagram (DFD), entity

relation diagram (ERD), relasi database, struktur database
dan arsitektur program.

BAB IV PEMBAHASAN

Bab ini membahas tentang implementsi dari sebuah

program

yang

telah

dibuat

dan

bagaimana

cara

mengoperasikannya yaitu mulai dari penjelasan program

dan flowchart program
.
BAB V

PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari hasil pembahasan dari babbab sebelumnya, serta saran yang merupakan tindak lanjut
dari kesimpulan.