Jurnal Teknik Informatika dan Desain Komunikasi Visual ISSN 2809-4662

Universitas Selamat Sri

Volume 1, Nomor 2, Juli 2022

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIDANG PEMBAYARAN

ADMINISTRASI SEKOLAH BERBASIS WEB

Taufik hidayat1, Sry Dhina Pohan2, Riswanto3

123Teknik Informatika, Fakultas Komputer dan Desain, Universitas Selamat Sri, Indonesia
1taufikhidayat.jc@gmail.com, 2dhinapohaninfosys@gmail.com, 3omnyanada002@gmail.com

Abstrak

Teknologi terus berkembang setiap saat, sehingga harus dimanfaatkan secara optimal
untuk mempermudah pekerjaan pada suatu instansi, salah satunya dibidang Administrasi, Sistem
informasi pembayaran administrasi di SMA Muhammadiyah 4 Kendal saat ini masih dilakukan
secara manual. Data-data yang berhubungan dengan pembayaran administrasi sekolah disimpan
dalam bentuk berkas/kertas, jika berkas tersebut hilang atau Gedung penyimpanan berkas
terbakar makan hilang juga semua data administrasi tersebut, dan dengan adanya system data
dapat tersimpan secara digital, menghemat penggunaan kertas, dan data dapat di backup sehingga
data lebih aman. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi pembayaran
administrasi sekolah berbasis web agar memudahkan dalam proses pembayaran administrasi
sekolah. Metode Pengembangan sistem yang dilakukan adalah menggunakan metode extreme
programming. Sehingga sistem informasi pembayaraan administrasi sekolah berbasis web di SMA
Muhammadiyah 4 Kendal menjadi lebih efisien, cepat dan tepat.

Kata kunci: Administrasi, Extreme Programming, Sistem informasi.

Abstract
Technology continues to develop all the time, so it must be used optimally to facilitate work in an
agency, one of which is in the field of Administration. The administrative payment information system at SMA
Muhammadiyah 4 Kendal is currently still done manually. Data related to school administration payments are
stored in the form of files / paper, if the file is lost or the file storage building is burned, all administrative data is
lost, and with the system data can be stored digitally, saving paper usage, and data can be saved. backed up so
that the data is more secure. The purpose of this study is to create a web-based school administration payment
information system to facilitate the school administration payment process. The system development method used is
the extreme programming method. So that the web-based school administration payment information system at
SMA Muhammadiyah 4 Kendal becomes more efficient, fast and precise.

Keywords: Administration, Extreme Programming, Information systems.

JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL 101

Perancangan Sistem Informasi Bidang Pembayaran Administrasi Sekolah Berbasis Web
PENDAHULUAN
Sistem Administrasi mengalami perubahan
setiap saat dengan seiring berkembangnya
teknologi. Perubahan itu tentunya
mengakibatkan perbedaan yang signifikan dan
tentunya membutuhkan sebuah sistem yang bisa
mengimbanginya. Sistem yang digunakan juga
tidak hanya sistem asal pasang tapi sistem yang
tau kebutuhan konsumen yang memiliki latar
belakang yang berbeda. Pada lingkungan sekolah
banyak ditemukan proses pembayaran yang
terjadi. Tak hanya pembayaran SPP (Sumbangan
Pembinaan Pendidikan), pembayaran ujian, uang
gedung, dan lain sebagainya. Sistem Pembayaran
Administrasi merupakan proses pengurusan
segala hal yang berkaitan dengan pembayaran
siswa meliputi perencanaan penerimaan siswa,
pembinaan selama siswa berada di sekolah
sampai dengan siswa menamatkan
pendidikannya. Hampir seluruh kegiatan yang
dilakukan dalam administrasi di sekolah
berorientasi kepada kebutuhan peserta didik
sehingga tidak heran jika sistem pembayaran
administrasi dapat dikatakan memiliki peranan
yang sangat penting. (Izza & Sari, 2019).
SMA Muhammadiyah 4 Kendal merupakan
salah satu sekolah swasta yang berada ditengah
Kabupaten Kendal. Dengan luas tanah 1.872 M2
yang diapit dengan pemukiman sekitar disamping
kanan dan kirinya. Sekolah ini memiliki kurang
lebih 140 siswa dengan jumlah guru dan karyawan
sekitar 27 orang. Dalam administrasi pembayaran
SMA Muhammadiyah 4 Kendal masih manual
102 JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL VOL.1, NO.2, 2022
dimana siswa melakukan pembayaran dengan
mengisi kwitansi pembayaran yang disediakan
dan kemudian menyerahkannya kepada pihak
kasir. Kasir bertugas untuk pengecekan jumlah
nominal sesuai yang ada dengan kwitansi, baru
lah memberikan salinan kwitansi kepada siswa,
belum lagi kasir harus menginput jumlah tersebut
kedalam sistem Exel satu-persatu. Disaat sekolah
lain sudah melakukan langkah dengan
menggunakan aplikasi pembayaran, SMA
Muhammadiyah 4 Kendal masih menggunakan
cara tersebut. Pembayaran dengan sistem manual
beresiko dan sangat kurang efektif bagi bagian
kasir, siswa ataupun orang tua.
Sistem adminitrasi manual memang tidak
salah akan tetapi tentu saja banyak sekali
resikonya. Selain kurang efektif, resiko lainnya
adalah terjadi selisih dalam perhitungan akhir
apabila petugas tidak teliti dalam
menghimpunnya. Oleh karena itu perlu petugas
yang kompeten dan berpengalaman. Dengan
masih menggunakan sistem manual tentu pihak
sekolah juga masih harus menyediakan kertas
serta kwitansi. Selain resiko pada petugas kasir,
resiko lainnya datang pada siswa karena jika
sistem manual seperti itu siswa tidak begitu
paham apa saja tagihan yang dibebankan,
kemudian membuat mereka sulit berkomunikasi
dengan orang tua.
Dengan berbagai permasalahan di atas,
penggunaan teknologi informasi berbasis web
dapat meminimalisir hal tersebut. Contohnya saja
Taufik hidayat, Sry Dhina Pohan, Riswanto

minimalisir dengan penggunaan teknologi selain system pembayaran administrasi sanggat di

hemat kertas, data yang ada juga bisa disimpan perlukan.
lebih lama dengan kapasitas yang lebih banyak Setelah melakukan observasi, wawancara
tanpa takut terselip atau bahkan hilang. Itulah dan studi pustaka proses Perancangan Sistem
keefektifan dan keunggulan penggunaan Informasi Pembayaran Administrasi Sekolah
teknologi informasi. Contohnya saja apabila Berbasis Web di SMA Muhammadiyah 4 Kendal
sistem administrasi pembayaran bisa di rancang dengan menggunakan metode
menggunakan aplikasi berbasis web dapat Extreme Programing.
menekan banyak sekali penggunaan kertas.
METODOLOGI PENELITIAN
Informasi apapun yang masuk terkait
pembayaran bisa dilihat secara terperinci dan
lebih transparan. Siswa maupun orang tua bisa
langsung mengerti semua tagihan yang
dibenbankan tanpa harus bertanya kepada
petugas. Dari hal tersebut dapat disimpulkan
bahwa kebutuhan suatu web sudah sangat
penting bagi setiap administrasi pembayaran yang
berada di sekolah. Karena pada dasarnya sistem
pembayaran memalui web memiliki banyak fitur
yang memiliki banyak kelebihan. Setelah
melakukan observasi terbatas peneliti melakukan
penelitian berkaitan dengan Pengembangan
Sistem Informasi Pembayaran Administrasi
Sekolah Berbasis Web di SMA Muhammadiyah 4
Kendal.

Dari hal diatas dapat disimpulkan bahwa

kebutuhan suatu web sudah sangat penting bagi
setiap administrasi pembayaran yang berada di
sekolah. Karena pada dasarnya
pembayaran melalui web memiliki banyak fitur
yang memudahkan pekerjaan dan memiliki
banyak manfaat. Oleh karena itu pembuatan
Gambar 1 Alur Penelitian
Tahapan dari penelitian ini dituangkan
sistem
dalam bentuk gambar kerangka kerja penelitian
yang dapat dilihat pada Gambar 1 alur penelitian
yang dapat diuraikan sebagai berikut:

JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL VOL.1, NO.2, 2022 103
Perancangan Sistem Informasi Bidang Pembayaran Administrasi Sekolah Berbasis Web

1. Identifikasi Masalah Membangun sistem dengan membuat

Kegiatan untuk menentukan bagaimana cara perancangan sementara yang berfokus kepada

pembayaran administrasi siswa di SMA penyajian kebutuhan aplikasi.

Muhammadiyah 4 Kendal. 5. Desain Sistem

2. Study Literatur Pada tahap ini dilakukan pembuatan desain

Pada tahap ini penulis mempelajari teori sistem dengan menggunakan DFD dan ERD.

tentang voting, mengenai pengembangan 6. Pengujian

perangkat lunak dengan menggunakan metode Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem
pengembangan extreme programming dari yang sudah dirancang untuk memastikan bahwa
berbagai sumber yang dapat dipercaya, mulai dari sistem tersebut dapat digunakan dengan baik dan
jurnal, artikel dan berita internet. benar sesuai yang diharapkan. Pengujian
3. Pengumpulan Data dilakukan dengan black box testing.

Pada tahap ini pengumpulan data dilakukan 7. Implementasi

untuk mengumpulkan data secara nyata yang Tahap penerapan sekaligus pengujian bagi
kemudian menjadi bahan untuk di analisis sistem berdasarkan hasil analisa dan perancangan,
sehingga peneliti dapat mengidentifikasi pengujian pada dasarnya berfokus pada fitur-fitur
kebutuhan. Sumber pengumpulan data yaitu : dan fungsi sistem atau perangkat lunak secara
a. Observasi yaitu melakukan pemantauan keseluruhan yang dapat dilihat dan ditinjau
langsung ke SMA Muhammadiyah 4 kembali oleh user
Kendal HASIL DAN PEMBAHASAN
b. Wawancara dengan mengajukan
1. Diagram Konteks
pertanyaan secara langsung dengan
Diagram konteks berikut menjelaskan
sampling warga sekolah SMA
proses secara umum yang terjadi pada system
Muhammadiyah 4 Kendal
pembayaran administrasi.
c. Studi pustaka yaitu dengan mempelajari
masalah-masalah yang dada di SMA
Muhammadiyah 4 Kendal. Melakukan
study kasus dengan merujuk pada buku-
buku, makalah, atau jurnal yang
berhubungan dengan judul penelitian.

4. Perancangan Sistem

104 JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL VOL.1, NO.2, 2022
Taufik hidayat, Sry Dhina Pohan, Riswanto

Gambar 2 Diagram Konteks Gambar 6 DFD Level 1 proses 3

2. Data Flow Diagram
Pada setiap gambar DFD menjelaskan
gambaran jalannya aliran data yang terjadi
pada system.
3. Entity Relationship Diagram
Pada tahapan ERD menjelaskan
hubungan antar objek seperti siswa, admin
kelas dll, yang memiliki hubungan atau relasi,
seperti objek ‘siswa’ memiliki hubungan
‘melakukan’ kepada objek ‘pembayaran’.

Gambar 3 DFD Level 0

Gambar 7 ERD
4. Implementasi
Gambar 4 DFD Level 1 Proses 1 Implementasi bertujuan untuk
menentukan output yang akan digunakan oleh
sistem.

Gambar 5 DFD Level 1 Proses 2

Gambar 8 Tampilan Menu login

JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL VOL.1, NO.2, 2022 105
Perancangan Sistem Informasi Bidang Pembayaran Administrasi Sekolah Berbasis Web

Gambar 13 Tampilan Dashboard Siswa

Gambar 9 Tampilan Dashboard Admin

Gambar 14 Tampilan Menu Cek

Pembayaran Siswa
Gambar 10 Tampilan Data Siswa
5. Pengujian Sistem
Pengujian bermaksud untuk mengetahui
perangkat lunak yang dibut sudah memenuhi
kriteria yang sesuai dengan tujuan
perancangan perangkat lunak tersebut.
Pengujian perangkat lunak ini
Gambar 11 Tampilan Menu Pembayaran
menggunakan pengujian Blackbox, pengujian
Blackbox berfokus pada persyaratan
fungsional tanpa menguji desain dan program.
a. Pengujian Sebagai Admin
Tabel 1 Pengujian Blackbox Testing Admin
Jenis
Uji Detail Keteran
Penguji
Fitur Pengujian gan
an
Login Isi form Black Berhasil
Gambar 12 Tampilan Menu Laporan
login Box
Pembayaran
Form Mengelola Black Berhasil
Pembaya Pembayara Box
ran Siswa n

106 JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL VOL.1, NO.2, 2022
Taufik hidayat, Sry Dhina Pohan, Riswanto

Jenis Jenis
Uji Detail Keteran Uji Detail Keteran
Penguji Penguji
Fitur Pengujian gan Fitur Pengujian gan
an an
Form Mengelola Black Berhasil Pembayara
Keuanga data Box n
n Keuangan Form Mengelola Black Berhasil
Form Mengelola Black Berhasil Informas informasi Box
Jurnal data Box i yang
Umum Pembayara diberikan
n untuk siswa
1. Pendap Black Berhasil Form Mengelola Black Berhasil
atan Box Pengatur data Box
an sekolah
2. Pengelu Black Berhasil
Mengelola Black Berhasil
aran Box
data bulan Box
3. Tabunga Black Berhasil tahunan
n Box Form Mengelola Black berhasil
Manajem data untuk Box
Form Mengelola Black Berhasil
en menambah
Manajem data Kelas Box
Penggun User
en data Mengelola Black Berhasil
a
data siswa Box
Mengelola Black Berhasil
b. Pengujian sebagai Siswa
data Box
Tabel 2 Pengujian Blackbox Testing Siswa
Program
Detail Jenis Keterang
Keahlian,
Uji Fitur Pengujia Penguji an
Mengelola Black Berhasil
n an
data tahun Box
Isi form Black Berhasil
pelajaran. Login
login Box
Form Mengelola Black Berhasil
Dashboar Melihat Black Berhasil
Laporan data Box
d tagihan Box
Laporan
Hasil

JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL VOL.1, NO.2, 2022 107
Perancangan Sistem Informasi Bidang Pembayaran Administrasi Sekolah Berbasis Web

Melihat berhasil dengan adanya program yang lebih baik

Cek
Hasil Black sehingga dapat mengurangi adanya duplikasi
Pembayar
Pembayar Box dan redudansi data, serta penyimpanan
an
an datanya menjadi lebih aman.

Setelah dilakukan pengujian terhadap DAFTAR REFERENSI

semua menu yang ada dalam sistem ini, maka Apryliyana, I., Munti, N. Y. S., & Adeswastoto,
didapatkan hasil yang menunjukkan hasil output H. (2021). Perancangan Database
System Informasi Pemetaan Trayek Bus
yang sesuai dengan rancangan, sehingga program
Sekolah dan Halte Di Central Business
ini dapat berfungsi dengan baik dan tepat District (CBD) Bangkinang (Studi
digunakan dalam proses pembayaran Kasus Di Dinas Perhubungan
Kabupaten Kampar). Jurnal Inovasi
Administrasi SMA Muhammadiyah 4 Kendal
Teknik Informatika, Vol 5 No 2.
yang dilakukan oleh petugas pembayaran.
Budiarti,Yusnia dan Risyanto. 2020.
KESIMPULAN Implementasi Metode Extreme
Programming Untuk Merancang Sistem
Berdasarkan Analisa dan perancangan
Informasi Pendaftaran Siswa Baru
system yang telah dilakukan maka dapat di Tarik Berbasis Web Pada SMK Multimedia
kesimpulan sebagai berikut: Mandiri Jakarta. Journal ; Ilmu Fakultas
Sains dan Teknologi, Universitas
1. Sistem yang sedang berjalan pada SMA Labuhanbatu Vol. 8 No. 1/ Januari/
Muhammadiyah 4 Kendal saat ini adalah 2020.
masih dilakukan secara manual dalam bentuk Istiqomah, N. A., Imayah, K., Saidah, N., &
berkas sehingga membutuhkan kertas dan Yaqin, M. A. (2020). Pengembangan
Arsitektur Data Sistem Informasi
tempat penyimpanan atau Gudang, dengan Pondok Pesantren. Jurasik (Jurnal Riset
adanya system yang di bangun data dapat di Sistem Informasi dan Teknik
sampan secara digital dan di backup sehingga Informatika), Vol 5 No 1.
lebih aman dan menghemat penggunaan Izza, A., & Sari, P. (2019). MUDIR
(Jurnal Manajemen Pendidikan)
kertas.
SISTEM INFORMASI
2. Dengan adanya system yang di rancang MANAJEMEN UNTUK
berbasis web proses pembayaran PENGELOLAAN DATA
administrasi dapat dimonitoring di mana ADMINISTRASI KESISWAAN DI
MA IHYA’Ul ULUM GRESIK.
saja. MUDIR : Jurnal Manajemen
3. Dengan menggunakan sistem pembayaran Pendidikan, 1(2).
administrasi membuat pembayaran tagihan Rusman, Arif dan Kresna Ramada. 2018.
siswa lebih cepat, efektif, dan konsisten. Penerapan Global Extreme

108 JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL VOL.1, NO.2, 2022
Taufik hidayat, Sry Dhina Pohan, Riswanto

Programming Pada Sistem Informasi Daha 3 Kediri. Visual Post: Skripsi

Pembayaran Angsuran Bimbingan Universitas Nusantara PGRI Kediri.
Belajar. Journal Vol. 2 No. 3 (2018) :
IKRA-ITH INFORMATIKA Vol. 2
No. 3/ November/ 2018.
Savitri Gani, Evy. 2019. Perjanjian Terapeutik
Antara Dokter dan Pasien. Sidoharjo:
Uwais Inspirasi Indonesia
Sahi, A. 2020. Aplikasi Test Potensi Akademik
Seleksi Saringan Masuk Lp3i Berbasis
Web Online Menggunakan Framework
Codeigniter. Jurnal Teknologi
Informasi Dan Komunikasi, Vol. 7, No.
1.
Supriyatna, A. (2018). Metode Extreme
Programming Pada Pembangunan Web
Aplikasi Seleksi Peserta Pelatihan Kerja.
Jurnal Teknik Informatika, 11(1), 1-18.
doi 10.15408/jti.v11i1.6628
Susanto, Achmad, Leon A.Abdillah, dan Alex
Wijaya. 2020. Penerapan Metode
Extreme Programming pada Sistem
Pembayaran Elektronik SMK Bakti Ibu
3 Palembang. Visual Post: Bina Darma
Conference on Computer Science 2020.
337-344.
Susilo, M. (2018). Rancang Bangun Website
Toko Online Menggunakan Metode
Waterfall. InfoTekJar: Jurnal Nasional
Informatika dan Teknologi Jaringan,
Vol 2 No 2.
Tanthowi, Afitra. 2021. Implementasi Sistem
Informasi Pembayaran Berbasis SMS
GATEWAY (Studi Kasus : SMK
NEGERI 1 Bandar Lampung). Journal
volume 2 Nomor 2 : Jurnal Informasi
dan Rekayasa Perangkat Lunak
(JATIKA)
Widia, Hendrik Ika Dita. 2017. Sistem Informasi
Pembayaran SPP pada SMK Pawyatan

JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN DESAIN KOMUNIKASI VISUAL VOL.1, NO.2, 2022 109