RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH SMK

WAHID HASYIM MA’ARIF NU 05 PEKALONGAN BERBASIS

VISUAL BASIC APPLICATION

PROPOSAL

Oleh :

AZIZ BAGUS NUGROHO

NPM : 1857201034

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA LAMPUNG

2022
 HALAMAN PENGESAHAN

Proposal Penelitian

Judul : RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBAYARAN

SEKOLAH SMK WAHID HASYIM MA’ARIF NU 05
PEKALONGAN BERBASIS VISUAL BASIC
APPLICATION
Nama : AZIZ BAGUS NUGROHO

NIM : 1857201034

Program Studi : Sistem Informasi

Disetujui Oleh:

Pembimbing I, Pembimbing II,

Imam Mualim, S.Kom., M.T.I Rudi Hartono, S.Kom., M.T.I

NIK.021026032 NIK.021026182

Mengetahui,

Dekan Fakultas Sains Dan Tekhnoogi

Imam Mualim, S.Kom., M.T.I

NIK.021026032
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN....................................................................................

DAFTAR ISI..............................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................i

A. Latar Belakang..............................................................................................1

B. Identifikasi Masalah......................................................................................3

C. Pembatasan Masalah.....................................................................................4

D. Rumusan Masalah.........................................................................................4

E. Tujuan Penelitian..........................................................................................4

F. Manfaat Penelitian........................................................................................5
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini telah mendorong
percepatan diberbagai bidang. Hal ini juga menyebabkan munculnya kemajuan pada
perangkat lunak dan diimbangi dengan kemajuan dan kecanggihan teknologi beserta
perangkat kerasnya. Secara tidak langsung teknologi informasi telah menjadi bagian penting
dari berbagai hal bagi kehidupan. Karena banyak kemudahan yang ditawarkan, teknoogi
informasi hampir tidak dapat terlepas dari berbagai aspek kehidupan manusia.

Oleh karena itu sudah banyak pula sekolah sekolah atau instansi lainnya yang
menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan instansi tersebut. Cara untuk
meningkatkan sekolah sekolah atau sebuah instansi adalah dengan cara membangun sistem
informasi yang lebih baik. Dan syarat untuk membangun sebuah sistem informasi yang baik
yaitu dengan adanya alat bantu seperti komputer, komputer adalah suatu alat dimana dapat
menyimpan data, mengolah data, dan memberikan sebuah informasi yang diinginkan secara
tepat dan akurat yang berguna bagi sekolah sekolah maupaun instansi lainnya.

Beberapa permasalahan yang sering muncul adalah pelayanan pembayaran SPP.

Pencatatan yang masih manual menyebabkan terkadang terjadi human error, karena
pencatatan terkadang dilakukan seadanya. Misalnya jika bendahara yang bertugas melayani
pembayaran SPP salah dalam mencatat data pembayaran atau keliru dalam perhitungan SPP
setiap bulannya. Permasalahan lain yang muncul adalah dalam penyusunan laporan
pembayaran SPP. Permasalahan yang sering dikeluhkan adalah sulitnya mengumpulkan data
pembayaran spp yang terpisahpisah di beberapa buku keuangan. Sehingga diharapkan
adanya sistem informasi komputerisasi administrasi pembayaran spp yang dapat
mempermudah dan mempercepat pelayanan administrasi pembayaran
Setaip tahun dikembangakan teknologi baru pada dunia perangkat keras,
perkembangan perangkat keras saja tidak akan ada artinya tanpa didukung oleh komponen
lain seperti perangkat lunak dan Sumber Daya Manusia sebagai insan yang memanfaatkan
kemajuan komputer. Sehebat apapun teknologi komputer saat ini tanpa didukung dengan
sistem operasi tidak akan ada fungsinya. Penggunaan komputer sudah sangat memudahkan
bagi perkerjaan perkantoran, sekolahan, perdesaan, dan instansi lainnya dengan
menggunakan teknologi komputerisasi dalam hal ini akan menyebabkan pekerjaan menjadi
lebih mekanis dan lebih terstruktur. Menggunakan komputer dalam pekerjaan tentu tidak
lepas dari menggunakan aplikasi yang terdapat dalam komputer tersebut.

Saat ini di sekolah sekolah ataupun instansi dalalam melakukan pencatatan

maupun pengolahan sebuah data masih melakukan penginputan data secara tulisan tangan
atauapun masih manual. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efesien, dikarenakan
dalam proses pencatatan maupun pengolahan data bisa saja terjadi selip data ataupun hilang
pada saat di input.

Disini saya hadir untuk membawa sebuah solusi untuk memudahkan dalam
proses pencatatan maupun pengolahan sebuah data yang terdapat hilang data, saya akan
mengahdirkan sebuah aplikasi pembayaran sekolah SMK Wahid Hasyim Ma’arif Nu 05
Pekalongan, guna untuk memudahkan dalam proses penginputan dan pengilahan sebuah
data pembayaran yang ada disekolah. Tentunya saya akan menciptakan sebuah hal yang
baru di dalam sekolah untuk memudahkan proses pembayaran.

Dalam upaya peningkatan mutu sumber daya manusia (SDM) dan proses
kelancaran dari administrasi sekolah khususnya sistem pembayaran SPP (Sumbangan
Penyelenggaraan Pendidikan) yang membutuhkan kecepatan dan ketepatan agar pelayanan
terhadap masyarakat khususnya wali siswa dan siswa itu sendiri dapat dilayani dengan
profesional. SMK Wahid Hasyim Ma’arif Nu 05 Pekalongan merupakan salah satu elemen
pendidikan yang tidak hanya untuk kegiatan belajar mengajar saja atau dalam mencoba
membangun sebuah sistem administrasi pembayaran SPP secara komputerisasi.

Sistem informasi sangatlah penting untuk digunakan pada lingkungan

perusahaaan, instansi, organisasi, khususnya dalam dunia pendidikan. Lembaga pendidikan
akan melayani berbagai aktifitas yang berhubungan langsung dengan lembaga tersebut.
Misalnya pada bagian akademik, sistem pembayaran SPP, peminjaman dan pengembalian
buku diperpustakaan dan juga penerimaan siswa baru.

Untuk itulah peranan teknologi komputer sangat dibutuhkan didukung

pemanfaatan efektifitas dan efisiensi sangat dibutuhkan. Lembaga pendidikan tidak lepas
dari tuntutan di zaman sekarang yang serba cepat dan tepat untuk mengatasi persoalan yang
ada mengharuskan untuk mampu memanfaatkan teknologi sebagai solusi dan pemecahan
permasalahan dan hambatan dengan menggunakan suatu sistem pengolahan data untuk
dapat memperoleh informasi dan juga hasil sesuai dengan yang diharapkan.

Dahulu penyimpanan semua informasi dan dokumen menggunakan buku yang

disimpan dalam lemari dokumen yang membutuhkan tempat yang lebih luas, dan sekarang
menggunakan komputer untuk menyimpan data pembayaran biaya sekolah siswa. Setiap
lembaga pendidikan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda untuk meningkatkan
produktivitas dan pelayanan yang lebih bagus dimana dengan adanya sistem informasi akan
membantu dalam mengontrol data siswa yang sudah melakukan pembayaran dan yang
belum melakukan pembayaran dalam setiap periode tertentu.

Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membatu aktifitas sekolah
terutama dibagian tata usaha dalam mengtahui pembayaran SPP dan juga menyajikan
kedalam bentuk laporan pembayaran SPP dengan cepat mudah dan akurat. Adanya
pencatatan dan penyimpanan data transaksi dalam arsip tersebut, menyebabkan kesulitan
bagi karyawan tata usaha dalam pencarian data-data transaksi pembayaran SPP juga dalam
hal registrasi siswa, terutama pada saat data atau dokumen semakin banyak, sehingga sering
terjadi penumpukan data siswa mengakibatkan sulitnya pencarian data siswa apabila
sewaktu-waktu data itu diperlukan. Selain itu, keadaan tersebut menyebabkan kurang
efektifnya pembuatan laporan-laporan. Proses pembuatan laporan membutuhkan waktu
yang relatif lama karena harus membuat rekapitulasi, laporan-laporan yang disajikan pun
sering tidak akurat. Dengan adanya sistem informasi pembayaran SPP ini diharapkan dapat
membantu aktivitas sekolah terutama bagian tata usaha dalam mengolah pembayaran SPP
siswa dan menyajikannya kedalam bentuk laporan dengan cepat, mudah dan akurat.

Dengan demikian, adanya sistem pembayaran SPP yang 3 dirancang ini dapat
diterapkan dengan baik dan membantu untuk meminimalisasi permasalahan yang tengah
dihadapi. Diharapkan proses pembayaran SPP akan berjalan lebih efektif dan efisien.
Berdasarkan pemikiran tersebut di atas maka dibangun sebuah sistem yang diharapkan
mampu membantu pihak Yayasan untuk memberikan solusi yang tepat dalam kelancaran
proses pembayaran SPP siswa dengan cepat, dengan membuat Rancang Bangun Aplikasi
Pembayaran Sekolah SMK Wahid Hasyim Ma’arif Nu 05 Pekalongan Berbasis Visual Basic
Application

B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah dikemukakan, maka dapat diidentifikasi
masalah sebagai berikut:

1. Alat yang digunakan pada saat pembayaran masih manual atau masih tulis
tangan

2. Belum adanya aplikasi pembayaran di dalam sekolahan.

3. Terjadi hilang data dalam proses pembayaran dikarenakan masih

menggunakan buku catatan

4. Apabila masih menggunakan kwintasi pembayaran akan mudah terjadi

kehilangan

5. Tidak semua guru maupun karyawan sekolah bisa menerima pembayaran

C. Pembatasan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi masalah diatas maka
pembatasan masalah dalam peneletian ini adalah perancangan aplikasi pembayaran smk
wahid hasyim ma’arif nu 05 peklaongan untuk memudahkan dalam proses penginputan
maupun pengolahan sebuah data.

D. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka yang menjadi permasalahan dalam
pembahasan tersebut maka permasalahan yang akan diteliti oleh peneliti adalah:
1. Apakah perancangan aplikasi pembayaran sekolah smk wahid hasyim ma’arif
nu 05 pekalongan dapat memudahkan sekolah dalam proses penginputan dan
mengolah sebuah data pembayaran?
2. Bagaimana cara penggunaan aplikasi pembayaran sekolah smk wahid hasyim
m’arif nu 05 pekalongan dalam memudahkan proses penginputan dan
pengolahan data pembayaran.

E. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka tujuan penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui apakah perancangan aplikasi pembayaran tersebut dapat

meningkatkan atau memudahkan dalam proses penginputan dan pengolahan
data pembayaran.
2. Untuk mengetahui bagaimana cara penggunaan aplikasi pembayaran tersebut
 dapat meningkatkan atau memudahkan dalam proses penginputan dan
pengolahan data pembayaran.

F. Manfaat Penelitian
Adapun hasil penelitian ini diharakan dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Manfaat Teoritis
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan solusi terutama untuk memudahkan
dalam proses penginputan dam pengolahan data pembayaran sekolah.
2. Manfaat Praktis
a. Bagi siswa SMK wahid hasyim ma’arif nu 05 pekalongan
- Memudahkan dalam proses pembayaran

- Siswa tidak perlu menyimpan kwintansi

- Siswa dapat membayar kepada semua guru maupun karyawan sekolah, tidak
harus ke bendahara sekolah
b. Bagi Guru
- Guru dapat mengecek isi dari tagihan seorang siswa sewaktu waktu dibutuhkan

- Guru dapat membatu dalam proses pembayaran

c. Bagi Sekolah
- Memudahkan dalam proses penginputan dan pengolahan dan penginaputan data
dan tidak takut akan kehilangan sebuah data

- Pihak sekolahan tidak perlu menggunakan buku induk untuk menjadikan arsip
pembayaran

- Kepala sekolah jika ingin mengecek langsung data pembayaran tidak perlu
menemui bendahara sekolah
d. Bagi Peneliti
- Lebih menambah pengalaman dalam suatu penelitian, dan bisa memberikan
sesuatu hal yang baru bagi pihak sekolahan

- Membuat dan menciptakan hal baru dalam perubahan di era digital

- Menjadikan suatu pembelajran yang produktif bagi seorang peneliti, karena

disini seorang peneliti akan bekerja lebih keras dala menggapai tujuan.