SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN MAHASISWA

SECARA ONLINE STMIK WIDYA PRATAMA KOTA

PEKALONGAN BERBASIS WEBSITE

PROPOSAL

Diajukan Sebagai Salah Satu Prasyarat Memperoleh Gelar

Ahli Madya Pada Program Strata 1 (S1)
Program Studi Sistem Infomasi

Disusun Oleh :

Jihan Muna Chorlisyah ( 19.230.0090 )

Muhammad Syifaa’udz Dzihni Al Hamdi ( 19.230.0102 )

Kelas :
5P51

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

STMIK WIDYA PRATAMA KOTA PEKALONGAN
TAHUN AJARAN 2021 / 2022
 Daftar Isi

Daftar Isi.........................................................................................................................i
Lembar Pengesahan........................................................................................................i
Pendahuluan..................................................................................................................1

1.1 Judul................................................................................................................1
1.2 Latar Belakang................................................................................................1
1.3 Rumusan Masalah...........................................................................................1
1.4 Tujuan Dan Manfaat.......................................................................................1
1.5 Landasan Teori...............................................................................................1
1.6 Metodologi Penelitian.....................................................................................1
1.7 Jadwal Kegiatan..............................................................................................1

Daftar Pusaka.................................................................................................................1

i
 Lembar Pengesahan

Judul Proposal :
Sistem Informasi Pembayaran Mahasiswa Secara Online
Stmik Widya Pratama Kota Pekalongan Berbasis Website.
Oleh :
Jihan Muna Chorlisyah (19.230.0090)
Muhammad Syifaa’udz Dzihni Al Hamdi (19.230.0102)
Program Studi : Sistem Informasi

Proposal ini telah disetujui untuk dilanjutkan sebagai Materi Tugas Akhir

Disetujui Oleh :

Penguji I Penguji II

VICTORIANUS ARIES S ., M.SI VICTORIANUS ARIES S ., M.SI

NPPY : 970925.7203325.017 NPPY : 970925.7203325.017

Ketua Program Studi Sistem Informasi

ii
(PRASTUTI SULISTYORINI, M.KOM

iii
 Pendahuluan

1.1 Judul
Sistem Informasi Pembayaran Mahasiswa Secara Online Stmik Widya Pratama
Kota Pekalongan Berbasis Website

1.2 Latar Belakang

Dengan semakin berkembangnya zaman, perubahan dan dinamika
masyarakat semakin cepat. Teknologi informasi adalah salah satu contoh produk
teknologi yang dapat membantu mempermudah manusia dalam mengelola data
serta menyajikan informasi yang berkualitas, cepat dan akurat. Teknologi pada era
globalisasi juga sangat berperan penting guna menunjang aktivitas sehari-hari,
baik dalam dunia pendidikan, bisnis, hiburan, pemerintahan dan lain sebagainya.
Salah satu perkembangan teknologi adalah komputer.
STMIK Widya Pratama merupakan sebuah lembaga pendidikan di tingkat
kampus yang tidak ketinggalan akan teknologi informasi. Namun pelayanan
pembayaran Administrasi Mahasiswa menggunakan semi komputerisasi Transaksi
pembayaran uang kuliah mahasiswa masih dilakukan secara manual, sehingga
kegiatan yang berhubungan dengan administrasi itu masih lambat bahkan masih
antri untuk melakukan pembayaran. dan informasi yang dihasilkan terkadang
masih mengalami kekeliruan dan keterlambatan pelaporan. di STMIK Widya
Pratama juga masih melakukan pelayanan dalam bentuk penyerahan bukti slip
pembayaran dan pengolahannya masih rumit bahkan tidak praktis. Untuk
mengoptimalkan kebutuhan Sistem Informasi Pembayaran di STMIK Widya
Pratama yaitu dengan membuat Sistem Informasi Pembayaran Administrasi baru
yang menghasilkan informasi lebih bermanfaat dan tepat dibandingkan Sistem
Informasi Administrasi lama yang semi komputerisasi. menghasilkan informasi
yang diperlukan lebih tepat waktu, cepat, akurat dan efisien. Aplikasi ini berbasis
Website dengan tujuan dari aplikasi ini adalah untuk menghemat waktu dan
informasi yang dihasilkan lebih tepat, dan juga ketepatan dalam pelaporan.

1
 Dengan latar belakang, seperti diuraikan diatas, penulis tertarik untuk
membahas dalam bentuk proposal laporan dengan judul: “Sistem Informasi
Pembayaran Mahasiswa Secara Online Stmik Widya Pratama Kota Pekalongan
Berbasis Website”.

1.1 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang sudah disebutkan tadi, penulis
merumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana cara mengatasi kinerja pembayaran Administrasi Administrasi

STMIK Widya Pratama yang masih dilakukan secara semi komputerisasi
ini?
2. Bagaimana cara membuat sistem informasi pembayaran Administrasi
STMIK Widya Pratama yang berbasis komputer secara optimal dan
efisien?

2
1.2 Tujuan Dan Manfaat
Dari laporan keuangan Administrasi STMIK Widya Pratama ini diharapkan akan
diperoleh hasil sebagai berikut :

1. Tujuan
Terwujudnya sistem Sistem Informasi Pembayaran Mahasiswa
Secara Online berbasis Website.

2. Manfaat
Memberikan kemudahan kepada bagian keuangan dalam
memberikan informasi pembayaran kuliah serta mempermudah
mahasiswa dalam melakukan transaksi pembayaran kuliah mereka
secara online

1.3 Landasan Teori

1. Kajian Teori
a) Komputerisasi
Komputerisasi yaitu sebuah pemnafaatan teknologi
komputer secara baik dalam rangka menunjang aktivitas sehari
hari untuk mempermudah pekerjaan agar lebih cepat, efisien
dan dapat dijamin kebenarannya.

b) Administrasi
Administrasi ini mempunyai pengertian atau konotasi yang
luas. Administrasi sendiri secara umum dapat diartikan
sebagai pelayanan atau pengabdian terhadap subjek tertentu
misalnya administrasi pembayaran yang berarti mencakup
pembiayaan.

2. Kajian Pustaka

3
 Dalam penulisan ini peneliti menggali informasi dari penelitian
sebelumnya sabagai bahan perbandingan, baik mengenai
kekurangan atau kelebihan yang sudah ada. Selain itu, peneliti juga
menggali informasi dari buku-buku maupun skripsi dalam rangka
mendapatkan suatu informasi yang ada sebelumnya tentang teori
yang berkaitan dengan judul yang digunakan untuk memperoleh
landasan teori ilmiah.

1. Penelitian ini di susun oleh mahasiswa STMIK Widya Pratama

Kota Pekalongan dengan judul Sistem Informasi Pembayaran
Mahasiswa Secara Online Stmik Widya Pratama Kota
Pekalongan Berbasis Website.
2. Penelitian ini dilakukan untuk merancang Sistem Informasi
Keuangan STMIK Widya Pratama Kota Pekalongan. Dalam
membangun dan merancang sistem, metode pengembangan
yang digunakan adalah metode waterfall. Metode pembayaran
menggunakan midtrans sebagai payment gateway. Metode
pengumpulan data yang digunakan yaitu metode wawancara,
observasi dan pustaka. Metode analisis sistem menggunakan
analisis PIECES, sedangkan untuk pengujian sistem
menggunakan blackbox. Hasil dari penelitian adalah membuat
sistem informasi keuangan di STMIK Widya Pratama Kota
Pekalongan untuk mempermudah mahasiswa dalam melakukan
pembayaran, menghindari tumpukan antrian bayar, dan
mempermudah BAU ketika melakukan validasi pembayaran.

1.4 Metodologi Penelitian

1. Metode Pengumpulan Data
Metode Pengumpulan Data dibagi menjadi dua yaitu:
a. Data Primer

4
 Data yang diperoleh secara langsung dari tempat penelitian
yaitu dengan cara :
1) Pengamatan / Observasi
Mengamati secara langsung proses kegiatan keuangan
pembayaran di STMIK Widya Pratama Kota Pekalongan

2) Wawancara
Melakukan wawancara secara virtual kepada Tim BAU STMIK
Widya Pratama Kota Pekalongan

b. Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang diperoleh dari buku atau
literatur dan sumber data yang digunakan dalam pembuatan sistem
ini. Metode analisis deskriptif yaitu pengumpulan data yang ada
hubungannya dengan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dengan
penelitian perpustakaan (Library research).

2. Metode Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem adalah serangkaian aktivitas yang
diperlukan untuk membangun sebuah solusi sistem informasi untuk
sebuah masalah atau kesempatan bisnis. Pada pengengmebng system
ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CI
dan data base MySql, adapun tahap dalam pengembangan system
tersebut. Pengembangan sistem (sistem development) terdiri dari :

a) Analisis sistem (sistem analysis)

Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk
merancang sistem yang baru atau diperbarui.
b) Desain sistem secara umum (general system design)
Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk
memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem
yang baru.

5
 c) Penilaian sistem (sistem evaluation)
Hasil desain sistem secara umum tentunya harus menjadi
pertimbangan pihak manajemen apakah melanjutkan
pengembangan sistem yang baru berdasarkan gambaran desain
sistem secara umum atau menolak rancangan baru tersebut.
d) Desain sistem terinci (detailed sistem design)
Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-
persyaratan sistem baru, selanjutnya adalah penentuan proses dan
data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis
komputer, rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan
yang akan digunakan.
e) Implementasi sistem (sistem implementation)
Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan
sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem
yang bekerja.

Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan ini adalah metode waterfall.
Adapun tahapannya seperti pada gambar 1 berikut :

1.5 Jadwal Kegiatan

Jadwal penelitian yang meliputi persiapan, pelaksanaan dan laporan hasil

penelitian dalam bentuk Jadwal maksimal 6 bulan.

6
7
 Daftar Pusaka
Santono, “Implementasi Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web,
Barcode, dan SMS Gateway,” Pros. Semin. Nas. Teknol. Inf. dan Komun., 2019

Bin Ladjamudin, Al-Bahra. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sutabri,Tata.( 2012). "Konsep Dasar Sistem Informasi". Yogyakarta: Andi Offset

Hery Santono. (2019). Implementasi Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis

Web, Barcode, dan SMS Gateway

Hartono, Bambang. (2013). Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer.

Jakarta: Rineka Cipta.

8
9
1
2