SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DAYAH MTI

BERBASIS WEB

Oleh:
NAMA:
NIM: 201051100

YAYASAN PEMBANGUNAN KAMPUS JABAL

GHAFUR FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS JABAL GHAFUR
2023
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..........................................................................................................
LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................
1.1 Latar Belakang.............................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah........................................................................................2
1.3 Batasan Masalah..........................................................................................2
1.4 Tujuan Penelitian.........................................................................................3
1.5 Manfaat Penelitian.......................................................................................3
1.6 Keaslian Penelitian.......................................................................................3
1.7 Tijauan Pustaka............................................................................................4
1.8 Metodelogi Penelitian..................................................................................5
1.9 Jadwal Penelitian..........................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................

i
 LEMBARAN PENGESAHAN

Proposal Penelitian
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DAYAH MTI BERBASIS WEB

Diajukan Sebagai Syarat Untuk Dapat Melakukan Tugas Akhir (Laporan Akhir)
Pada Fakultas Teknik Program Studi Diploma Teknik Informatika Universitas
Jabal Ghafur Sigli
2023

Diajukan Oleh:

Nama: Bahrullah
NPM: 20105110013
Jurusan: Diploma Teknik Informatika
Fakultas: Teknik

Dosen Pembimbing

Yuswardi, ST.,M.T

Mengetahui,
Ketua Prodi D3 Teknik Informatika

(Cut Lilis Setiawati,S.T.,M.T)

NIDN.1302128802

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1. 1.1 Latar Belakang

Pada masa sekarang ini suatu pekerjaan dituntut untuk lebih profesional
dan efisien. Sering dengan hal tersebut maka harus dilakukan perubahan kearah
perbaikan disegala bidang. Hal ini diakibatkan karena terus berkembang pesatnya
ilmu pengetahuan. Salah satunya adalah di bidang teknologi dan informasi.
Perkembangan pengetahuan teknologi dan informasi sangat dirasakan dengan
diciptakannya alat elektronik yang disebut dengan komputer. Komputer
merupakan suatu alat yang dapat membantu pekerjaan manusia dalam hal
mengolah data. Dan oleh karena itu, banyak instansi yang menggunakan jasa
komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan datanya, Salah satunya adalah
instansi pendidikan yang bertujuan dalam hal pendalaman agama yaitu sistem
pendidikan dayah (Ariyadi, 2016).
Dayah sejak dahulu dirasa sebagai lembaga edukasi yang cukup mengakar
dimasyarakat. Menurut KH. Imam Zarkasyi dalam (Muhakamurrohman, 2014)
mengemukakan bahwa “Dayah didefinisikan sebagai lembaga pendidikan Islam
dengan sistem asrama, di mana kiai sebagai sentral figurnya, masjid sebagai pusat
kegiatan yang menjiwainya, dan pengajaran agama Islam di bawah bimbingan kiai
yang diikuti santri sebagai kegiatan rutinnya”. Dayah juga merupakan sistem
pendidikan pertama dan tertua di Indonesia.
Adanya penyelenggaraan lembaga pendidikan dayah berbentuk asrama yang
merupakan komunitas tersendiri di bawah pimpinan kyai atau ulama dibantu oleh
seorang atau beberapa orang ulama, dan atau para ustadz yang hidup bersama di
tengah-tengah para santri dengan masjid atau surau sebagai pusat kegiatan
peribadatan keagamaan (Syafe’i, 2017). Seiring perkembangan teknologi banyak
sarana dan prasaran yang dapat menunjang aktifitas manusia guna mempermudah
pelaksanaan dan efisiensi waktu. Agar tujuan penyelenggaraan pendidikan
disebuah pondok dayah dapat mudah tercapai, maka pondok dayah tidak lepas
dari kegiatan administratif.
Pada Sebagian besar dayah Madrasah Tarbiyah Islamiyah (MTI) segala

1
kegiatan administrasi masih dilakukan secara manual, mulai dari pembayaran
bulanan santri, daftar ulang santri, pendataan santri baru, pencatatan sumbangan
dari donatur, serta laporan keuangannya.
Dimana masih dicatat dalam buku besar dan kartu iuran bulanan santri yang
tentu seluruhnya masih menggunakan tulisan tangan. Dalam pencatatan manual
sering terjadi masalah, antara lain kesalahan pencatatan atau kehilangan data. Hal
ini terjadi karena setiap tahun data-data semakin banyak sehingga sangat sulit
untuk mencari data-data lama (Kaharu & Sakina, 2016).
2. 1.2 Rumusan Masalah
Adapun dari latar belakang yang telah dijelaskan, maka permasalahan yang
didapati sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang sistem informasi administrasi yang berbasis web,
yang dapat mempermudah dan mempercepat, mulai dari data jumlah santri.
2. Bagaimana merancang sistem informasi administrasi yang berbasis web,
yang dapat mencetak laporan sesuai dengan kebutuhan yang berkala.
3. 1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari agar masalah tidak meluas, maka penulis memberikan
batasan masalah sebagai berikut: Untuk topik sistem informasi administrasi sekolah
pada dayah Madrasah Tarbiyah Islamiyah (MTI), pada penelitian ini hanya membatasi
ruang lingkup permasalahan mulai dari proses pencatatan data santri, pencatatan
penerimaan sampai dengan proses pembuatan laporan yang sifatnya berkala.
4. 1.4 Tujuan Penelitian
Pada penelitian ini terdapat tujuan penelitian yaitu:
a. Dapat membantu pihak sekolah dalam memperbaiki sistem yang telah ada,
dengan harapan pengolahan data dan penyajian informasi yang selama ini
dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem
yang berbasis web.
b. Merancang sistem informasi untuk dapat mencetak laporan yang diperlukan
yang sifatnya berkala. Seperti laporan penerimaan, dan laporan penerimaan santri
baru.

2
 5. 1.5 Manfaat Penelitian
Adapun hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu sebagai pihak:
1. Untuk dapat memahami perancangan dan pengembangan sistem
informasi serta dapat mengaplikasikannya
2. Tersedianya Sistem Informasi Administrasi dayah yang dapat memberikan
kemudahan dalam proses pencatatan data santru, pencatatan penerimaan
sampai dengan proses pembuatan laporan yang sifatnya berkala.
3. Membantu dan meningkatkan kinerja bagian administrasi.
4. Membantu meningkatkan layanan terhadap orang tua santri dan calon
orang tua santri.
6. 1.6 Keaslian Penelitian
Dalam menyusun proposal seminar ini penulis melakukan riset secara
literatur maupun riset secara daring melalui internet dan pustaka sehingga penulis
dapat mengambil beberapa referensi dari karya ilmiah dan jurnal dalam menyusun
penelitian ini.
Penelitian yang terdahulu telah dijadikan referensi penulis dalam
mengembangkan penelitian ini, salah satunya yaitu penelitian yang dilakukan oleh
Asrul Azhari Muin, Hermita (2018) dengan judul “Rancang Bangun Sistem
Informasi Administrasi Keuangan Sekolah Dan Penjadwalan Mata Pelajaran
Berbasis Web Pada SMA Negeri 1 Ambalawi”. Tujuan dari penelitian ini adalah
untuk membantu serta mempermudah proses administrasi keuangan dan
penyususnan penjadwalan mata pelajaran pada SMA Negeri 1
Ambalawi.Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan
menggunakan metode pengumpulan data berupa wawancara, observasi dan studi
literatur. Adapun tools yang digunakan untuk merancang sistem ini Unified
Modeling Language.Metode perancangan software yatu metode waterfall serta
aplikasi ini menggunakan pengujian Black Box. Hasil dari penelitian ini adalah
rancangan dan aplikasi Administrasi Keunagan Sekolah dan Penjadwalan Mata
Pelajaran berbasis Web, dan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam

3
melakukan proses administrasi keuangan maupun penyususunan jadwal mata
pelajaran.
Penelitian kedua yang dilakukan oleh Orin Hertina (2018) dengan judul
“Sistem Informasi Administrasi Pada Sekolah Dasar Negeri 160 Palembang
Berbasis Web”. Permasalahan yang dibahas adalah bagaimana langkah-langkah
pembuatan Sistem Informasi Administrasi Pada Sekolah Dasar Negeri 160
Palembang. Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu Prototype, alat
bantu analisis dan perancangan yang digunakan yaitu DFD (Data Flow Diagram),
serta perancangan database menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).
Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP (Hypertext Preprocessor) serta
database menggunakan MySQL, metode pengujian menggunakan Blackbox
testing. Di harapkan sistem ini dapat membantu kegiatan laporan administrasi
pada sekolah dasar negeri 160 palembang.
7. 1.7 Tijauan Pustaka
Sebagai bahan pertimbangan dalam penelitian ini akan dicantumkan beberapa
hasil penelitian terdahulu oleh peneliti yang pernah penulis baca diantaranya:
Penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa Teknik Informatika, Universitas
Pancasila, Jakarta yaitu Nadiah dan Diana Fitriati pada tahun 2020 dengan judul
Sistem Informasi Administrasi Sekolah Berbasis Web (Studi Kasus: SMK
Negri 16 Jakarta). beberapa hal yang mendasari permasalahan dalam penelitian
ini terletak pada proses pengelolaan kehadiran siswa, kehadiran guru, pembuatan
jadwal pelajaran, pembagian kelas siswa, serta monitoring siswa berprestasi dan
bermasalah. Perancangan dan pembangunan sistem tersebut bertujuan untuk
mempermudah guru dan siswa untuk mengolah dan mendapatkan informasi
seputar kegiatan administrasi SMK Negeri 16 Jakarta. Dalam pengembangannya,
metode yang digunakan adalah metode Software Development Life Cycle
(SDLC) dengan model Waterfall. Sedangkan, pengujian sistem dalam penelitian
ini menggunakan teknik Black Box Testing dengan menyebarkan kuesioner
kepada 30 responden. Adapun, pertanyaan yang terdapat dalam kuesioner terbagi
menjadi 4 kelompok, yaitu User Inteface (UI), User Experience (UX),
Fungsionalitas, dan Skalabilitas. Hasil dari kuesioner tersebut dapat disimpulkan

4
bahwa User Experience (UX) tergolong sangat baik dengan persentase 70%.
Selain itu, Fungsionalitas dan Skalabilitas tergolong baik dengan persentase 53%.
Penelitian yang dilakukan oleh Danti Maya Rahayu dengan judul
Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah (Studi Kasus: SMP
Yasporbi I Pancoran). Pelayanan yang diberikan kepada orang tua murid tidak
maksimal dikarenakan kemungkinan dalam ketidakakuratan data. Sulitnya
membuat laporan yang diperlukan perperiode yang diinginkan, sistem manual
tidak dapat menghasilkan secara cepat dan akurat. Metode pengembangan sistem
yang penulis gunakan dalam membuat sistem informasi administrasi sekolah ini
adalah dengan menggunakan siklus hidup pengembangan sistem atau System
Development Life Cycle model iterasi (berulang) dengan pendekatan terstruktur,
berbasiskan pada proses. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk pembuatan
aplikasi ini adalah Personal home page (PHP), untuk database nya menggunakan
pogram Mysql. Hasil yang dicapai yaitu sebuah sistem informasi administrasi
sekolah, yang menampilkan data siswa, data kelas, data tarif SPP, data barang
serta laporan- laporan yang dibutuhkan yang sifatnya berkala. Sistem informasi
administrasi sekolah yang telah dikembangkan diharapkan dapat mempermudah
dan mempercepat proses pengolahan data termasuk dalam proses transaksi
pembayaran SPP maupun non SPP sampai dengan pembuatan laporan tentang
data yang bersangkutan.
8. 1.8 Metodelogi Penelitian
A. Metode Pengembangan perangkat Lunak
Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan menggunakan
metode waterfall menurut (Rosa & Salahuddin, 2014:28), yang terbagi menjadi
lima tahapan, yaitu:
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak
Proses pengumpulan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami
perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.
2. Desain perangkat lunak

5
 Proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat
lunak. Rancangan yang akan dibuat yaitu rancangan antar muka, LRS, ERD,
database menggunakan MYSQL, web server menggunakan XAMPP v3.2.1.

3. Pembuatan kode program

Desain harus ditranslasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil dari
tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada
tahap desain.
4. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi login dan fungsional
dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk
meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai
dengan yang diinginkan menggunakan black box testing.
5. Pendukung dan Pemeliharaan
Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan
ketika sudah dikirim ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan
yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus
beradaptasi dengan lingkungan baru.

B. Teknik pengumpulan data

Teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah sebagai berikut:
1. Pengamatan Langsung (Observation)
Pada metode ini penulis melakukan pengamatan dan analisa secara langsung
ditempat penelitian yaitu pada dayah Madrasah Tarbiyah Islamiyah.
2. Wawancara (Interview)
Dalam memperoleh informasi secara lengkap, akurat dan jelas maka penulis
melakukan metode wawancara atau tanya jawab secara langsung pada Ketua
Pengurus dayah Madrasah Tarbiyah Islamiyah mengenai sistem pengelolaan
administrasi yang berjalan pada dayah Madrasah Tarbiyah Islamiyah dan proses
pembuatan laporan.
3. Studi Pustaka (Literature Review)

6
 Tambahan data juga penulis dapatkan dari buku-buku perpustakaan, jurnal,
laporan tugas akhir, literature dan internet untuk membantu dalam penulisan
laporan maupun perancangan aplikasi yang dibuat.

9. 1.9 Jadwal Penelitian

Pada penelitian ini pelaksanaan nya direncanakan berlangsung selama 6
bulan dengen rincian ditampilkan pada tabel dibawah ini:
Tabel 1.1 Tentang Kegiatan Laporan Tugas Akhir
KEGIATAN BULAN

Persiapan Penelitian Apr Mei Jun Jul Agu Sep

1.Pengumpulan materi dan

bahan pendukung

2.Penyusunan Proposal

3.Konstultasi Pembimbing

Pelaksanaan Penelitian

1.Perancangan Proposal

-Diagnosa Masalah dan

Penentuan Tujuan

-Penentuan Kebutuhan

-Definisi Model

2.Perancangan

-Perancangan Model

-Perancangan Basis Data

-Perancangan antar muka

3.Penggabungan model basis

data dan antar muka

7
4.Implementasi

-Pengujian dan evaluasi

-Sistem Keseluruhan

-Demonstrasi

5.Penyelesaian

-Pembuatan Kesimpulan

-Penyusunan Laporan Tugas

Akhir

8
 DAFTAR PUSTAKA

Budiman, Haris. 2017. “Peran Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Pendidikan”,
Al-Tadzkiyyah: Jurnal Pendidikan Islam, vol. 8.
Dewi, Irra Chrisyanti. 2011. Pengantar Ilmu Administrasi. Jakarta: PT Prestasi
Pustakaraya.
Fitriani, Eka, dkk. 2018. “Implementasi Model Waterfall Pada Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web Pada SMK Pertanian Karawang”, Jurnal TECHNO
Nusa Mandiri, vol.15, no.2.
Masturoh, Siti., Diah Wijayanti dan Arfhan Prasetyo.2019. “Sistem Informasi Akademik
Berbasis Web Menggunakan Model Waterfall Pada SMK ITENAS Karawang”,
Jurnal Informatika, vol. 6, no.1.
Nugraha, Agus Ramdhani dan Gati Pramukasari. 2017. “Sistem Informasi Akademik
Sekolah Berbasis Web di Sekolah Menengah Pertama Negeri 11 Tasikmalaya”,
Jurnal Manajemen Informatika (JUMIKA), vol. 4, no. 2.
Pangaribuan, I dan F Subakti. 2019. “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada
SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) Teknologi Industri Pembangunan Cimahi”,
Jurnal Teknologi dan Informasi (JATI), vol. 9, no.02.
Rahmawati, Nurul Alifah., dan Arif Cahyo Bachtiar. 2018. “Analisis dan Perancangan
Desain Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berdasarkan Kebutuhan Sistem”,
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, vol. 14, no. 1.
Susanti, Melan. 2016. “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada
SMK Pasar Minggu Jakarta”, Jurnal Informatika, vol.3, no.1
Tri Sandhika Jaya. 2018. “Pengujian Aplikasi dengan Metode Blackbox Testing
Boundary Value Analysis (Studi Kasus: Kantor Digital Politeknik Negeri
Lampung)”, Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT (JPIT), vol.03, no.02.
Yuzistin, Dea., Dindon Fiqri Aji, dan Petrus Dwi Ananto Pamungkas. 2016. “Sistem
Informasi Administrasi Siswa Berbasis Website Pada SMA Islam Putradarma
Bekasi”, BINA INSANI ICT JOURNAL, vol.3, no.1.