Oleh :
PENDAHULUAN
Saat ini perkembangan teknologi sangat pesat dan peranannya sangat penting
untuk mendukung aktivitas manusia agar dapat mengoptimalkan waktu dengan
lebih baik. Salah satu contoh teknologi yang membantu aktivitas manusia adalah
sistem informasi. Sistem informasi adalah sistem yang menyediakan informasi
untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan
operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-
orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasir. Instansi
yang bergerak di bidang pendidikan seperti Universitas juga membutuhkan
dukungan sistem informasi dalam peningkatan mutu pelayanan terhadap proses
pendidikan, seperti sistem informasi akademik yang terdiri dari banyak proses
antara lain perencanaan perkuliahan hingga proses akhir seperti bimbingan
skripsi.
Berdasarkan Pedoman Studi Program Sarjana dan Diploma Fakultas Teknik
dan Kejuruan (2014), tugas akhir atau skripsi adalah karangan ilmiah hasil
penelitian yang telah dilaksanakan sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajari,
baik yang menyangkut segi pendidikan maupun bidang ilmunya. Di Jurusan
Pendidikan Teknik Informatika (PTI) Fakultas Teknik dan Kejuruan (FTK)
Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha), mahasiswa yang ingin mengajukan
proposal skripsi harus mencari informasi skripsi yang sudah ada terutama skripsi
yang membahas masalah yang serupa dengan masalah yang ingin diangkat oleh
mahasiswa yang ingin mengajukan skripsi. Kemudian, mahasiswa yang proposal
skripsinya disetujui oleh Ketua Jurusan, dapat memulai proses bimbingan skripsi.
Dalam prakteknya, aktivitas bimbingan tugas akhir di jurusan PTI Undiksha
dilakukan dengan diskusi, tanya jawab, dan pemberian masukan melalui tatap
muka antar mahasiswa dan dosen pembimbing.
Dalam proses bimbingan skripsi jurusan PTI Undiksha, terdapat beberapa
kendala yang menyebabkan proses pengerjaan tugas akhir mahasiswa terhambat.
Salah satu kendala yang selalu muncul adalah Kesulitan mahasiswa dan dosen
untuk mengadakan pertemuan dalam rangka bimbingan tugas akhir skripsi
dikarenakan perbedaan jadwal kesibukan masing-masing individu.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, perlu dirancang sistem pendukung
bimbingan skripsi, yang dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang
dihadapi dalam proses bimbingan skripsi di jurusan PTI Undiksha saat ini dengan
menerapkan teknologi informasi sehingga dapat bekerja layaknya bimbingan
skripsi secara tatap muka dengan perantara sistem.
Berdasarkan hal-hal tersebut, muncul gagasan untuk mengembangkan
Aplikasi Bimbingan Skripsi Online untuk mahasiswa. Aplikasi ini diharapkan
akan memberikan kemudahan baik bagi mahasiswa maupun dosen pembimbing
untuk melakukan bimbingan skripsi sehingga dapat meminimalisir proses
pembuatan tugas akhir skripsi akibat perbedaan jadwal kesibukan antara
mahasiswa dan dosen pembimbing. Dengan aplikasi ini mahasiswa dan dosen
pembimbing diharapkan tetap dapat melakukan bimbingan tanpa harus
mencocokkan jadwal atau bertatap muka.
Berdasarkan latar belakang yang ada, masalah yang dapat dirumuskan dalam
tugas akhir ini adalah:
KAJIAN PUSTAKA
Secara etimologis, istilah system berasal dari Bahasa Yunani, yaitu Systema yang
mempunyai arti : 1. Suatu kesuluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian, 2.
Hubungan yang berlangsung di antara satuan – satuan atau komponen – komponen
secara teratur (Riyanto, dkk, 2011: 151).
Menurut Riyanto, dkk (2011: 151), informasi adalah data yang sudah diambil
kembali, diolah, atau sebaliknya digunakan untuk tujuan informative,kesimpulan,
argumentasi, dan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan
Menurut Aprillita Dwiyani (2013: 2), sistem informasi adalah sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi
dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan.
Basis data merupakan kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian
rupa sehinggan data tersebut dapat dimanipulasi, diambil, dan dicari secara cepat.
Sedangkan, sistem manajemen basis data adalah kumpulan program yang
digunakan untuk mendefinisikan, mengatur, dan memproses basis data (Budi
Raharjo, 2011).
Sistem basis data merupakan perpaduan antara basis data dan sistem
manajemen basis data. Basis data yang kompleks dan disertai dengan teknik
pendokumentasian dan prosedur manipulasinya akan membentuk sistem
manajemen basis data. Beberapa komponen-komponen data adalah :
2.4. PHP
2.5. MySQL
Menurut Aprillita (2013: 2), MySQL adalah salah satu perangkat lunak
Database Management System (DBMS) yang sering digunakan saat ini, yang
didistribusikan secara gratis di bawah lisensi GPL (GNU General Public License).
Sehingga setiap orang mudah untuk mendapatkan dan bebas untuk menggunakan
MySQL.
Merupakan software RDBMS (atau server database) yang dapat mengelola
database dengan sangat cepat, dapat menampung data dalam jumlah sangat besar,
dapat diakses oleh banyak user (multi-user), dan dapat melakukan suatu proses
secara sinkron atau berbarengan (multi-threaded)
2.6. FrameworkYii
Menurut jenisnya maka data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari
data primer dan data sekunder.
1. Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumbernya, yaitu
dengan melakukan wawancara terhadap mahasiswa, dosen, dan staf
jurusan yang dijadikan sample terkait pengembangan aplikasi ini.
2. Data Sekunder adalah data yang diperoleh dari buku-buku literatur, jurnal,
dokumen-dokumen, laporan dan lain lain.
Dalam penelitian ini untuk mendapatkan data data yang diperlukan penulis
menggunakan beberapa metode pengumpulan data sebagai berikut :