Similarity Found: 2%
EVALUASI DIRI
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) PELITA NUSANTARA MEDAN
PROGRAM STUDI
MANAJEMEN INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PELITA NUSANTARA MEDAN
2018
KATA PENGANTAR
Informatika dan Komputer Pelita Nusantara (STMIK PENUSA) Medan memiliki dua
program studi salah satunya adalah Program Studi Manajemen Informatika pada
jenjang studi diploma tiga. Dalam upaya memenuhi kebutuhan lulusannya untuk
mampu bersaing dalam lapangan kerja, Program Studi Manajemen Informatika perlu
meningkatkan nilai akreditasi, dimana saat ini masih terakreditasi nilai C.Dengan
citra dan kualitas program studi meningkat dan mendapatkan pengakuan dari
pengguna lulusan dan masyarakat luas. Evaluasi diri adalah salah satu syarat yang
sangat penting yang harus dipenuhi dari beberapa komponen yang dibutuhkan dalam
Manajemen Informatika berpedoman pada panduan evaluasi diri yang bersumber dari
kemahasiswaan, dosen sebagai sumber daya yang sangat penting dalam pelaksanaan
tata pamong serta pengelolaan program studi, proses pembelajaran yang dijalankan,
sistem penjaminan mutu dalam monitoring dan evaluasi program studi, pengelolaan
capaian program studi selama lima tahun terakhir mulai tahun akademik 2013-2014
sampai dengan 2017-2018. Laporan evaluasi diri yang telah disusun, tentunya
memiliki banyak kekurangan sehingga dibutuhkan kritik dan saran secara konstruktif
yang dapat dijadikan sebagai masukan untuk kesempurnaan laporan evaluasi diri pada
periode selanjutnya.
ii
RANGKUMAN EKSEKUTIF
diploma tiga (D3) STMIK Pelitanusantara Medan (STMIK PENUSA) yang visi
misinya berorientasi pada bidang aplikasi bisnis berbasis web. Dalam pelaksanaan
Dalam pengelolaannya program studi ini melibatkan dosen tetap, dosen tidak
tetap dan staf akademik yang membantu dalam tercapainya kegiatan program studi.
Dosen yang dilibatkan memiliki jenjang pendidikan minimal Strata dua (S2) di bidang
ilmu komputer dan bidang ilmu pendukung lainnya. Mutu dosen tetap juga
ditingkatkan setiap tahun melalui pemberian beasiswa untuk studi lanjut ke jenjang
strata 3. Selain itu diberikan pembekalan keahlian dan kompetensi kepada dosen
maupun staf akademik program studi yang dilaksanakan secara kontiniu guna
akademik.
belajar mengajar, yaitu ketersediaan laboratorium komputer dan ruangan kelas yang
laboratorium aplikasi dan laboratorium jaringan dan hardware yang dilengkapi dengan
mengajar setiap lantai juga dilengkapi dengan ketersediaan akses internet. Untuk
Kegiatan program studi didukung dengan pemberian dana oleh yayasan dengan sangat
memadai sesuai dengan anggaran yang disetujui dalam rapat kerja tahunan.
kegiatan Program Studi Manajemen Informatika adalah program studi ini belum
melanjutkan jenjang studi pada program studi ini. Upaya program dalam menangani
iii
tercapai target akreditasi minimal B. Selain itu program studi juga berupaya
semaksimal mungkin dalam meningkatkan citra dan mutu program studi dengan
kebutuhan masyarakat serta pengguna lulusan sehingga visi program studi dapat
tercapai.
iv
Dalam menyusun Evaluasi diri Prodi Manajemen Informatika melibatkan tim yang
yang dikeluarkan oleh Ketua STMIK Pelita Nusantara, dengan susunan tim yang
diketuai oleh Ka.Prodi Manajemen Informatika. Adapun tim yang terlibat dalam
NIDN :0107048206
kinerja tim.
NIDN :0102029003
NIDN :0130059301
diri.
NIDN :0126099101
NIDN :0131038601
NIDN :0109029101
program studi.
vi
DAFTAR ISI
I. DESKRIPSI S W O T
KOMPONEN A
diploma tiga (D3) STMIK PENUSA Medan sesuai dengan visi yang telah
perumusan VMTS Program Studi pada tahun 2015 sebagai upaya peningkatan
Studi disusun berdasarkan analisis internal dan eksternal serta diselaraskan dengan
yang terlibat yaitu pimpinan STMIK, pengelola program studi, yayasan, dosen,
lain, masyarakat serta berdasarkan pendapat pakar dan asosiasi perguruan tinggi.
sebagai berikut:
kependidikan.
3 April 2014.
VMTS.
(akreditasi 2013).
Pakar yaitu:
d. Hasil dari rumusan VMTS selanjutnya dibahas melalui rapat senat dengan
f. Visi misi yang telah ditetapkan pada rapat senat selanjutnya disosialisasikan
g. Agar visi dan misi tercapai maka dilakukan evaluasi terhadap penerapan VMT
kekurangan maupun kelebihan dari VMT yang bersumber dari alumni, mahasiswa
Secara skematis, mekanisme penyusunan VMT dapat dilihat pada gambar dibawah
ini.
2. Visi
Unggul akan menjadi Program Studi tingkat 100 besar di Indonesia pada tahun
berarti yang terbaik dan yang terdepan, mampu berkompetisi di tingkat 100 besar
Yang berkompeten:
tingkat kinerja yang memadai atau tinggi dalam kajian aplikasi bisnis berbasis
web. Dalam hal ini yang dilakukan adalah pendekatan model input, yang berfokus
3. Misi
b. Penelitian unggul di bidang aplikasi bisnis berbasis web yang profesional dan
d. Sistem pelayanan unggul dengan budaya akademik dan budaya kerja yang
profesional.
maupun keterampilan di bidang aplikasi bisnis berbasis web pada tahun 2024.
penerapan di bidang aplikasi bisnis berbasis web dan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
negeri).
5. Sasaran
Strategi capaian sasaran visi, misi, tujuan program studi tertuang dalam Renstra tahun 2015-2024, Renop
tahun 2016-2017, Program Kerja
Ka.Prodi dan RKAT (Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan) Program Studi.
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
1 Pendidikan /
Pengajaran
Meningkatan
mutu dan citra
program studi
Meningkatkan
nilai/peringkat
akreditasi
Pengajuan
reakreditasi pada
BAN PT secara
kontiniu
„C „C „B „B „B „B „B „ „ „
Promosi dan
Publikasi program
studi
Mengembangkan
website 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x
Meningkatan
jumlah
mahasiswa
Meningkatan
mutu/kualitas
kurikulum
Meninjau dan
mengevaluasi
Kurikulum secara
kontiniu
Melaksanakan
evaluasi dan
peninjauan
kurikulum yang
relevan dengan visi
yaitu pada bidang
aplikasi bisnis
berbasis web sesuai
isu terkini
1x - 1x - 1x - 1x - 1x -
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Mengevaluasi dan
meninjau modul
praktikum dan
modul ajar
Penyusunan Modul
praktikum dan
modul ajar oleh
KKD (kelompok
keahlian dosen)
1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x
Mengenbangkan dan
meningkatkan
pubikasi buku ajar
ber-ISSN secara
kontiniu
Membentuk
kelompok keahlian
dosen untuk
penyusunan buku
ajar dan bahan
praktikum
Meningkatan
mutu Dosen
Memotivasi dan
merekomendasikan
dosen yang layak
menerima beasiswa
Strata 3 (Program
Doktor) kepada
pimpinan institusi
Meningkatkan
jumlah beasiswa
Studi Lanjut S3
(Program Doktor)
Meningkatan
kualifikasi dosen
Strata dua (Magister) 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 99 % 96 % 95 % 95 % 95 %
Meningkatan
Jabatan-fungsional
dosen
Asisten-ahli -6- -8- -7- -8- -7- -6- -5- -5- -5- -5-
G u r u B e s a r - - - - - - - - -1- -1-
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Menugaskan dosen
untuk ikutserta
dalam
kegiatan/pertemuan
ilmiah
Melaksanakan dan
mengikuti
kegiatan/pertemuan
ilmiah (internal /
eksternal)
2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x
Meningkatan jumlah
sertifikasi dosen
Melaksanakan
pembekalan
Sertifikasi dosen
10 % 14 % 40 % 60 % 80 % 90 % 90 % 95 % 95 % 95 %
Meningkatan
persentase
keterlibatan dalam
organisasi profesi
dan keilmuan
Memotivasi dosen
untuk menjadi aktif
dalam organisasi
profesi dan keilmuan
nasional dan
internasional
2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x
2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x
Pemberian
Reward/penghargaan
kepada dosen yang
berprestasi
Reward/penghargaan
diberikan setiap
wisuda (setiap
tahun)
-2- -2- -2- -2- -2- -2- -2- -2- -2- -2-
Meningkatan
mutu suasana
Jumlah beban mengajar sesuai bidang
keilmuan dosen 12-sks 12-sks 12-sks 12-sks 12-sks 12-sks 12-sks 12-sks 12-sks 12-sks
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
akademik
kualitas
pembelajaran
Memonitoring dan
Mengevaluasi
kegiatan perkuliahan
secara kontiniu
MONEV Rencana
Studi 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x
MONEV kontrak
kuliah, RPS dan
Modul ajar
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
MONEV presensi
mahasiswa dan
dosen
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
1x per
bulan
MONEV Berita
Acara Pembelajaran
1x per
minggu
1x per
minggu
1x per
minggu
1x per
minggu
1x per
minggu
1x per
minggu
1x per
minggu
1x per
minggu
1x per
minggu
1x per
minggu
MONEV Ujian 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x
MONEV Hasil
belajar mahasiswa 4 x 4 x 4 x 4 x 4 x 4 x 4 x 4 x 4 x 4 x
Menyusun/
Membentuk KKD
(Kelompok Keahlian
Dosen)
Melaksanakan
pertemuan dosen
setiap bulan untuk
diskusiterkait
matakuliah yang
sesuai dengan KKD
2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x
Peningkatan
kualitas/mutu hasil
belajar
Menjadwalkan
bimbingan dosen
penasehat akademik
3x 3x 3x 3x 3x 3x 3x 3x 3x 3x
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Meningkatan
skill
(kompetensi)
mahasiswa
Membuat klub
keahlian/kompetensi
sebagai kegiatan
ekstrakurikuler
mahasiswa
Melaksanakan klub
kompetensi
1 x per
minggu
1 x per
minggu
1 x per
minggu
1 x per
minggu
1 x per
minggu
1 x per
minggu
1 x per
minggu
1 x per
minggu
1 x per
minggu
1 x per
minggu
Mengevaluasi
pelaksanaan
kegiatan klub
kompetensi dengan
berkoordinasi pada
bagian
kemahasiswaan
2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x
Peningkatkan
prestasi mahasiswa
pada tingkat nasional
dan internasional
Pemeberian
penghargaan untuk
prestasi yang
diperoleh mahasiswa
4
prestasi
4
prestasi
4
prestasi
4
prestasi
4
prestasi
4
prestasi
4
prestasi
4
prestasi
4
prestasi
4
prestasi
„ Meningkatkan
mutu/kualitas
lulusan
Menentukan masa
penyelesaian studi
sesuai dengan waktu
studi
Lama Studi
ditargetkan 3 Tahun 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Pelaksanaan Semeter
antara (semmenter
pendek) bagi
mahasiswa dengan
nilai gagal D - E
1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x
Pelaksanaan Ujian
khusus (Perbaikan)
sebelum mahasiswa
bai mahasiswa yang
IPKnya belum
memenuhi standar
yang dilaksnakan
sebelum seminar
proposal.
1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x
Syarat kelulusan
memiliki satu
sertifikat soft skill
pendukung ijazah
Memberikan
sertfiikat pendukung
yang diperoleh dari
kegiatan kegiatan
klub kompetensi
Peningkatkan Mutu
Tugas akhir
Mengevaluasi
Pedoman Penulisan
Tugas akhir
1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x
Menentukan jumlah
tatap muka
bimbingan
8x 8x 8x 8x 8x 8x 8x 8x 8x 8x
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Mengevaluasi hasil
pelaksanaan
bimbingan
2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x
Pengembangan
tracer studi online
dan jejaring alumni
- Sistem Tracer
1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x - Facebook
- Whatsapp alumni
- Penelitian
- Pengabdian a.Memfasilitasi penelitian internal dengan mewajibkan setiap dosen untuk meneliti satu kali per tahun:
10
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
-Hibah - D i s e r t a s i - - - - -1- -1- -1- -2- -2- -2-
-Hibah - I B M - - - - -1- -1- -1- -1- -2- -2-
-Hibah - "Iek - Bagi - Masakat - - - - -1- -2- -2- -3- -3- -3-
-Hibah - Riset-Andalan-Perguruan-Tinggi - - - - -1- -1- -1- -2- -2- -2-
c.Menigkatkan penelitian dosen bersama mahasiswa -2- -2- -2- -3- -3- -3- -4- -4- -6- -6-
k. Melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100
% 100 % 100 %
11
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
3
Meningkatkan
Pelayanan
program studi
e.Memfasilitasi dan memotivasi dosen dan mahasiswa untuk mempresentasikan hasil penelitian/karya ilmiah melalui
pertemuan ilmiah (seminar atau simposium
nasional):
Meningkatkan jumlah mutu artikel ilmiah Dosen -2- -2- -2- -2- -4- -4- -4- -4- -6- -6-
Meningkatkan jumlah mutu artikel ilmiah Mahasiswa - - -2- -2- -2- -3- -3- -3- -4- -4-
Meningkatkan jumlah dan mutu artikel Dosen -2- -2- -2- -2- -3- -3- -3- -4- -4- -4-
12
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Meningkatkan jumlah dan mutu artikel yang
dihasilkan Mahasiswa - - -2- -2- -2- -2- -2- -2- -2- -2-
Meningkatkan jumlah dan mutu artikel Dosen -1- -1- -1- -2- -2- -3- -3- -4- -4- -4-
13
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
p.Melakukan MONEV:
14
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Projector untuk Lab. Komputer 4 unit 4 unit 4 unit 4 unit 5 unit 5 unit 5 unit 5 unit 5 unit 5 unit
t.Peningkatan Kapasitas Internet 1.5 mb 20 mb 150 mb 150 mb 300 mb 500 mb 500 mb 500 mb 1000
mb
1000
mb
u.Mengembangkan aksesibilitas pengolahan data secara daring (aksesdbilitan WAN) Prodi Manajemen Informatika terkait:
SistemData Mahasiswa 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x
Sistem Lulusan 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x
Sistem Keuangan - 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x
Sistem Inventaris - 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x
Akses perpustakaan 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x 1 x
15
NO BIDANG
KERJA
SASARAN
CAPAIAN
STRATEGI
PENCAPAIAN KEGIATAN
Target Pencapaian (Tahun)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Bantuan Beasiswa untuk peningkatan Prestasi 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 15 % 15 % 15 % 20 % 20
%
Bantuan Beasiswa untuk mahasiswa tidak Mampu 10 % 10 % 10 % 15 % 15 % 20 % 25 % 30 % 30 %
35 %
x.Menambah jumlah penerimaan hibah untuk Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) PS Manajemen Informatika untuk:
Enterpreneurship (wirausaha) - - - - -2- -2- -2- -2- -2- -2-
G a g a s a n T e r t u l i s - - - - -2- -2- -2- -2- -2- -2-
Meningkatkan
kerjasama
nasional
(Dalam
Negeri) dan
internasional
(Luar Negeri)
Ancaman (T)
1. Bertambahnya jumlah kerjasama setiap tahun.
2. Dengan berkembangnya teknologi, maka semakin
mudah dalam mengenalkan program studi secara
daring dalam target pencapaian visi misi.
3. Adanya dana kompetitif yang diberikan oleh
DIKTI
4. Kampus berada di lokasi yang sangat strategis
yang berdekatan dengan sekolah, lokasi industri,
instansi swasta dan pemerintah.
5. Semakin banyaknya minat masyarakat untuk
belajar di Sekolah kejuruan khususnya pada
bidang komputer sehingga meningkatkan minat
lulusan SMK untuk studi lanjut pada bidang
Manajemen Informatika.
Rekomendasi:
Dibutuhkan langkah-langkah konkrit untuk tercapainya visi misi program studi yaitu:
keahlian mahasiswa.
e. Setiap tahun melakukan perbaikann kualitas modul ajar dan modul praktikum.
2. Meningkatkan mutu kompetensi dosen melalui fasilitas beasiswa studi lanjut strata
tiga.
sertifikasi dosen.
KOMPONEN B
Tata pamong program studi berpedoman pada Statuta, Buku Tupoksi program
studi Manjamen Informatika dan buku organisasi dan tata kelola STMIK - PENUSA
Medan. Dengan adanya perioderisasi jabatan maka personil pada program studi
berdasarkan hasil diskusi pada rapat senat dan diusulkan kepada yayasan untuk
(Ketua STMIK).
KPS dalam mengelola program studi serta melayani mahasiswa di bantu oleh
Ketua
Program Studi
Laboratorium Pegawai/ADM
Mahasiswa
Gugus Kendali
Mutu (GKM)
Staff Pengajar/
Dosen
Sekretaris
Program Studi
10
Uraian tugas, tanggungjawab dan wewenang dari seluruh personil program studi
Tugas Pokok :
Memimpin dan Mengelola aktivitas program studi. Menyusun dan rencana kerja
dan anggraran tahunan program studi serta mendistribusikan kepada tim program
kerja dosen serta menilai hasil kinerja tenaga kependidikan. Melaporkan hasil
evaluasi program studi melalui Laporan pertanggung jawaban program studi setiap
tahun.
Tugas Pokok :
kebutuhan dan kinerja program studi. Melaporkan kegiatan (agenda) prodi kepada
KPS.
Tugas Pokok :
d. Ka. Laboratorium
Tugas Pokok :
Tugas Pokok :
11
yang diberikan oleh KPS terkait penyelenggaraan aktivitas belajar mengajar dan
mahasiswa dan dosen sesuai dengan tugas yang diberikan. Membantu mahasiswa
f. Mahasiswa
Tugas Pokok :
maupun pengabdian sesuai arahan program studi dengan melibatkan dosen maupun
secara mandiri.
2. Sistem Kepemimpinan dan Akuntabilitas Prodi
Seluruh staf program studi diberikan kesempatan untuk mengakses informasi yang
pokok dan fungsi) Prodi yang berisi tentang deskripsi kerja, tanggung jawab dan
penyempaian pendapat dan masukan juga diberikan ketua program studi kepada
seluruh tim. Untuk pencapaian hasil kerja setiap hari sabtu program studi
melaksanakan ratpat mingguan untuk mengetahui situasi kerja yang dihadapi oleh tim.
Hal ini bertujuan untuk meminimalisir permasalahan yang timbul dan memberikan
Suasana ruang kerja yang nyaman menjadi merupakan hal penting yang
dilakukan oleh seluruh tim agar suasana kerja menyenangkan. Dengan suasana kerja
12
dijalankan oleh KPS memiliki karakteristik kepemimpinan yang kuat dalam kepemimpinan
- Kepemimpinan Operasional
Karakteristik kepemimpinan operasional pimpinan Program Studi Manajemen
sebagai penentu arah, agen perubahan, juru bicara, dan pelatih. Dalam menyusun
operasional yang sangat baik karena rencana kerja disusun dengan berpedoman
pada visi, misi, tujuan, sasaran, kajian substansi dan kompetensi PS Manajemen
a. KPS memonitoring jalannya proses akademik menggunakan aturan yang telah dibuat
dan ditetapkan pada Standar Operasional Prosedur (SOP) oleh Lembaga Penjamin
Mutu.
b. Ketua program studi bersama dengan Sekretaris Prodi menyusun rencana kerja tahunan
berdasarkan pada VMTS Prodi dan melakukan koordinasi kepada Wakil Ketua bidang-
akademik (Wakil Ketua I) dan biro maupun unit kerja lainnya seperti Pusat Komputer,
d. Setiap hari senin melakukan rapat dengan unit-unit yang terkait dengan program studi
sebagai upaya dalam mengevaluasi capaian kinerja Prodi yang sesuai perencanaan
e. Setiap hari memantau kinerja dan kehadiran dosen dalam menjalankan proses belajar
mengajar melalui kehadiran dosen (finger scan), CCTV, maupun survey langsung ke
kelas.
dosen setiap semester (dalam setahun dosen wajib membuat satu penelitian dan satu
pengabdian).
g. Untuk memastikan proses kegiatan dilaksanakan sesuai dengan prosedur maka setiap
13
- Kepemimpinan Organisasi.
lain-lain agar program kerja yang telah disusun dapat mencapai sasaran;
c. Program Studi senantiasa menjaga hubungan baik dengan unit kerja lain yang
d. Melaksanakan rapat koordinasi Dosen Tetap setiap bulan yang diagendakan oleh
Program Studi dapat dijadikan wadah untuk mendiskusikan dan menyelesaikan semua
permasalahan yang ada baik bersifat akademik maupun non-akademik, disamping itu,
wadah ini juga sangat baik untuk menjaga keharmonisan hubungan pada seluruh
kampus yang tercantum pada Program kerja KPS sejalan dengan Renstra dan Renop STMIK
PENUSA Medan. Kajian dan kelayakan dari Program kerja diuji dan dibahas melalui rapat-
rapat pimpinan yang bertujuan untuk memprediksi perkembangan dan pertumbuhan Program
Studi Manajemen Informatika seperti sumber daya Dosen dan tenaga penunjang, Sarana
Prasarana Prodi serta Kompetensi Lulusan. Dalam jangka waktu 4 (empat) tahun ke depan
secara berkala, prediksi pertumbuhan Program Studi Manajemen Informatika harus sesuai
- Kepemimpinan Publik
terlibat dalam berbagai kegiatan yang melibatkan komponen diluar perguruan tinggi,
antara lain:
sekolah terutama dalam hal penempatan kerja dan magang mahasiswa Program Studi
Manajemen Informatika.
14
b. Ketua Program Studi menjalin kerjasama dengan lembaga pemerinta dan Instansi
Swasta.
15
d. Ketua Program Studi aktif dalam kegiatan dan kepengurusan APTIKOM Wilayah
Sumut.
e. Ketua Program Studi aktif dalam kegiatan dan kepengurusan IPKIN Cabang Sumut
16
sivitas akademika yang berkaitan dengan perumusan kebijakan tersebut yang diwakili
oleh oleh pimpinan masing-masing unit. Salah satu unit yang terlibat adalah program
dilaksanakan pada rapat kerja tahunan terkait dengan perencanaan kerja dan anggaran
setiap unit.
Dalam rapat tahunan selain membahas tentang usulan rencana kerja juga
membahas nilai hasil capaian kerja serta diminta pertanggung jawaban setiap
pimpinan unit terhadap hasil kerja yang dilaporkan LPM kepada Ketua STMIK. KPS
misi berdasarkan capaian hasil kerja, juga menyampaikan kendala yang dihadapi serta
memberikan usulan untuk menangani kendala (kelemahan) yang dihadapi untuk
kebijakan tersebut akan diterapkan untuk pelaksanaan kerja ditahun yang akan
berjalan. Hasil dari pengembangan kebijakan itu ditetapkan melalui SK Ketua untuk
17
Medan dirumuskan dan disusun berdasarkan kebutuhan dan masukan secara internal
program studi memiliki daya saing yang tinggi sehingga dalam pelaksanaan
aktivitasnya sesuai dengan visi misi yang telah ditetapkan. Rencana strategis program
studi meliputi:
5. Efektivitas Kepemimpinan
- Statuta
- SOP
- Rencana Strategi
- Rencana Operasional
18
- Pedoman Akademik
Planning
Informatika meliputi RKAT Prodi dan Program Kerja Tahunan Program Studi
meliputi:
Kependidikan).
porseni).
Organizing
sangat baik, hal ini terbukti dengan adanya Struktur Organisasi yang baik dan
berjalannya seluruh agenda kerja Program Studi Manajemen Informatika oleh seluruh
19
prosedur dan Tupoksi yang telah ditetapkan (Struktur Organisas dan TUPOKSI).
Pelaksanaan rencana kerja dan rencana anggaran, KPS dibantu oleh sekretaris
program, 2 orang staf program studi, kepala dan staf Laboratorium serta dosen.
dengan lainnya dan mempunyai sifat berjenjang sehingga dapat mencapai tujuan
secara utuh. Pelaksanaan kegiatan dimonitor dan dievaluasi melalui LPM dan
pimpinan STMIK.
Staffing
daya dosen serta tenaga pendukung (staf administrasi prodi) seperti pelatihan
kegiatan ilmiah baik seminar, workshop dan shortcourse tingkat nasional maupun
internasional.
Prosedur rekruitment staff disesuaikan dengan formasi yang ada di Program Studi.
Pada kondisi memerlukan staf dengan keahlian tertentu, maka KPS mengusulkan
kepada Ketua.
Leading
Fungsi leading menjadi kekuatan dominan dalam tata kelola Program Studi dimana
Ketua Program Studi mampu memimpin prodi dengan baik dan memberikan dampak
yang jelas bagi staf prodi, dosen maupun mahasiswa, yang terbukti dari:
20
Fungsi leading telah diatur melalui serangkaian dokumen yaitu statuta dan OTK
Studi dipandu oleh sistem yang mengarah pada kebijakan tersebut (SOP). Dilakukan
analisis dampak dan manfaat kegiatan serta upaya untuk memperbaiki kualitas
kegiatan.
Controling
Fungsi controlling dilaksanakan oleh KPS dengan memonitoring kegiatan prodi setiap
hari melalui bagian yang telah ditugaskan serta dievaluasi melalui serangkaian
peraturan yang menjadi landasan operasional bagi kebijakan Program Studi. Fungsi
Hasil Controlling ketua program studi selanjutnya dievaluasi dan hasilnya dituangkan
dalam bentuk LPJ (Laporan Pertanggung jawaban) KPS Manajemen Informatika dan
target capaian visi yang sudah ditetapkan oleh manajemen STMIK Pelita Nusantara,
dilakukan audit kualitas mutu program studi, yakni pengujian secara sistemik terhadap
sistem kualitas yang diterapkan STMIK Pelita Nusantara dengan mengukur adanya
interval dan kepastian bahwa prosedur monitoring kualitas program studi telah
didefinisikan secara jelas berkaitan dengan tindakan efektif untuk mencapai standart
21
independen untuk memperoleh bukti-bukti audit dan penilaian secara objektif untuk
memastikan sejauh mana kriteria audit terpenuhi. Evaluasi program studi dilakukan
2. Evaluasi Penelitian
penelitian serta hasil yang telah dilaksanakan oleh dosen serta mahasiswa, apakah
penelitian relevan dengan visi program studi dan sesuai dengan bidang/kompetensi
dosen.
3. Evaluasi Pengabdian
kepada
Punishment diberikan dalam bentuk SP1, SP2, SP3, pencabutan sementara status
22
masyarakat.
7. Pelacakan Lulusan
kepada wakil ketua untuk bidang kemahasiswaan dan lulusan. Pelacakan lulusan
dilakukan melalui kegiatan temu alumni. Selain itu untuk memudahkan alumni dalam
alumni dapat terlacak serta terdokumentasi dengan baik secara secara komprehensif.
1. Metode pelacakan lulusan
kegiatan temu alumni setiap tahun yang diadakan setiap bulan januari.
23
perusahaan.
2. Mekanisme pelaksanaan
24
Hasil data tracer diserahkan kepada Lembaga Penjamin Mutu (LPM) untuk
dievaluasi. Hasil evaluasi oleh LPM dilaporkan kepada Ketua dan bagian yang
Hasil tracer study memberikan infirmasi terkait perkembangan alumni dalam hal:
diperoleh.
Tindak lanjut yang dilakukan program studi terhadap hasil tracer studi yang telah
alumni bekerja.
masa tunggu pertama rata-rata = 5 bulan. Data diperoleh dari tracer studi melalui
kegiatan temua alumni dan pengisian tracer alumni secara online. Pelaksanaan tracer
studi dilaksanakan setiap tahun pada bulan Januari sampai dengan bulan Maret.
25
dalam negeri maupun luar negeri dengan berbagai perusahaan industri, swasta
memesan lulusan untuk bekerja di lembaga tersebut dalam lima tahun terakhir yaitu:
Tahun
Jumlah Lulusan
yang Diwisuda
pada
Nama Lembaga (Instansi/Industri)
Jumlah Lulusan
yang Dipesan dan
Diterima
TS -4
(2012 -2013) 24 1. PT SMS Finance
2. PT Lonsum
1
1
TS-3
(201 3-2014) 26
1. PT SMS Finance
2. PT Lonsum
3. PT Torganda
1
1
1
TS-2
(2014 -2015) 30
1. PT.SMS Finance
2. PT.Lonsum
3. PT.Torganda
4. PTPN 3
5. PTPN 4
1
1
1
1
1
TS-1
(2015 -2016) 29
1. PT SMS Finance
2. PT Lonsum
3. PT Torganda
4. PTPN 3
5. PTPN 4
6. ANJ Agri Group
7. PT.INDOFOOD
8. PT.Coca Cola
9. PT Gramedia Asri
10. PT Garuda Food
11. PT. Multi Pratama Nauli Medan
12. BNI
13. Job Street
14. KEJATISU
15. PT KIM
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
26
Tahun
Jumlah Lulusan
yang Diwisuda
pada
Nama Lembaga (Instansi/Industri)
Jumlah Lulusan
yang Dipesan dan
Diterima
16. PT Salim Infomas Pratama TBK 1
T S (2016 -2017) 49
1. PT.SMS Finance
2. PT.Lonsum
3. PT.Torganda
4. PTPN 3
5. PTPN 4
6. ANJ Agri Group
7. PT.INDOFOOD
8. PT.Coca Cola
9. PT Gramedia Asri
10. PT.Garuda Food
11. PT. Multi Pratama Nauli Medan
12. BNI
13. Job Street
14. KEJATIS U
15. PT.KIM
16. PT.Salim Infomas Pratama TBK
17. Acer
18. PT. ISS
19. Grand Sakura Hotel
20. Garuda Hotel
21. Danau Toba Hotel
22. PT.BPR Bona Pasogit
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Total 158 48
Dampak dari hasil Evaluasi program terhadap mutu program studi menjadi
dasar dalam hal perbaikan dan peningkatan kuliatas program studi yang terkait dengan
pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. Evaluasi lulusan juga sangat bermanfaat bagi
Mutu sebagai inisiator bekerja sama dengan ketua Program Studi Teknik
27
kerja Program Studi Manajemen Informatika dan umpan balik mahasiswa. Gugus
kinerja dosen; umpan balik dari mahasiswa. Proses pelaksanaan pengelolaan mutu
berikut:
dan konsistensi pelaksanaan standar mutu program studi yang telah ditetapkan.
Hasil audit disampaikan dalam Rapat Tinjauan Manajemen dan dihadiri oleh
keahlian Dosen (KKD) untuk setiap matakuliah, yang membahas kesiapan materi
untuk setiap semester yang dijalankan dalam bentuk brainstrorming dan diskusi
evaluasinya, rasio bobot penilaian, penyusunan silabus. Hal ini dilakukan untuk
28
menjamin matakuliah yang diajarkan sesuai dengan kompetensi atau capaian
maupun instruksi kerja yang ada serta berdasarkan pada RENSTRA, RENOP,
Studi bersama dengan gugus kendali mutu. Ditingkat Institusi terdapat pelaksanaan
jaminan mutu dilakukan oleh LPM (Lembaga Penjaminan Mutu). Hasil dari evaluasi
kegiatan program studi dirangkum oleh LPM melalui audit mutu akademik internal
(AMAI). Selanjutnya AMAI dilaporkan kepada ketua STMIK untuk dibahas dalam
rapat kerja dan anggaran dan Ketua program studi memberikan laporan pertanggung
12. Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu hasil
belajar mahasiswa
diperoleh umpan balik terhadap mutu kurikulum, perbaikan proses belajar mengajar,
Dari hasil penjaminan mutu program studi dapat mengukur kinerja program
studi serta mampu mengukur tingkat pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan.
dan peningkatan standar dan mutu program studi sehingga visi dan misi dapat dicapai
29
studi. Hal tersebut untuk mengukur mutu/kualitas program studi dalam melaksanakan
kegiatan tridharma mulai dari pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian.
Berdasarkan hal tersebut maka diperolehlah hasil apakah program studi telah
melaksanakan kegiatannya sesuai dengan visi dan misi, sehingga dapat diketaui
target-target capaian yang telah ditetapkan oleh manajemen STMIK Pelita Nusantara,
dilakukan audit kualitas mutu program studi, yakni pengujian secara sistemik terhadap
sistem kualitas yang diterapkan STMIK Pelita Nusantara dengan mengukur adanya
interval dan kepastian bahwa prosedur monitoring kualitas program studi telah
didefinisikan secara jelas berkaitan dengan tindakan efektif untuk mencapai standart
Salah satu audit kualitas yang dilakukan adalah audit mutu akademik internal (AMAI)
memperoleh bukti-bukti audit dan penilaian secara objektif untuk memastikan sejauh
mana kriteria audit terpenuhi. Evaluasi program studi yang dilakukan sebagai berikut:
a. Kurikulum
b. Roster Kuliah
akhir semester.
30
selanjutnya wajib ditanda tangani oleh dosen penasehat akademik dan KPS
d. Kehadiran mahasiswa
presensi kuliah.
UAS.
jawaban Kaprodi.
e. Kehadiran Dosen
f. Materi kuliah
- Monitoring materi kuliah dilaksanakan setiap hari melalui BAP pada sistem
RPS dan bahan ajar yang telah disusun disusun oleh KKD serta melihat
31
g. Soal Ujian
(UTS maupun UAS) dimana soal ujian disusun oleh koordinator KKD.
- Hasil Evaluasi : Soal Ujian, laporan pertanggung jawaban KPS dan indeks
kinerja dosen
h. Pelaksanaan Ujian
i. Hasil Ujian
- Evaluasi hasil ujian dilakukan sehari setelah waktu pengisian nilai online
oleh dosen.
- Hasil Evaluasi : Daftar Nilai, KHS, laporan pertanggung jawaban KPS dan
? Penelitian
a. Monitoring penelitian dilaksanakan setiap tahun. Program Studi mengundang
LPPM dalam rapat koordinasi dosen program studi, dimana LPPM akan
? Pengabdian
32
LPPM dalam rapat koordinasi dosen program studi, dimana LPPM akan
PENUSA mengadakan rapat evaluasi untuk semua program yang dilakukan selama
kepada
Punishment diberikan dalam bentuk SP1, SP2, SP3, pencabutan sementara status
33
internal dan eksternal. Secara internal dilaksanakan oleh ketua program studi bersama
dengan gugus kendali mutu (GKM). Secara eksternal evaluasi dilakukan sebagai
berikut:
pencapaian visi misi program studi sesuai dengan kinerja program studi selama
satu tahun. Selanjutnya hasil evaluasi dituangkan dalam bentuk laporan audit mutu
akademik internal (AMAI) dan dinilai oleh pimpinan pada rapat tahunan STMIK
pemerintah dan sudah sesuai dengan visi dan misi program studi.
Peluang (O)
Ancaman (T)
34
Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
RISTEKDIKTI.
studi..
35
KOMPONEN C
suku, agama, ras, gender, atau status sosial. Untuk menjaring dan menyaring calon
dimulai dari bulan Maret sampai dengan akhir bulan Oktober setiap tahunnya.
(1) Jalur Reguler Non Beasiswa: Jalur ini diselenggarakan dengan cara menjaring
calon mahasiswa baru secara terbuka untuk umum. Dalam pelaksanaannya, calon
mahasiswa dapat mendaftar secara on line dan tidak online, selanjutnya panitia
untuk kemudian dilanjutkan dengan tes tertulis sesuai jadwal. Adapun materi tes
tertulis adalah Tes Potensi Akademik terdiri dari : Tes Verbal, Tes Numerik, Tes
Penalaran Logis dan Tes Bahasa Inggris.
(2) Jalur Reguler Beasiswa Yayasan: Jalur ini diselenggarakan dengan cara
line, selanjutnya panitia PMB menyeleksi berkas calon mahasiswa baru, untuk
kemudian dilanjutkan dengan tes tertulis sesuai jadwal. Adapun materi tes tertulis
adalah Tes Potensi Akademik terdiri dari : Tes Verbal, Tes Numerik, Tes
Penalaran Logis dan Tes Bahasa Inggris. Mahasiswa yang lulus tes tertulis akan
(3) Jalur Khusus: dalam rangka memberikan penghargaan kepada dosen dan tenaga
36
kesempatan melanjutkan studi khusus untuk anak-anak dari dosen dan tenaga
yang mengikuti jalur ini tetap harus mengikuti seleksi tes potensi akademik.
Alur penerimaan mahasiswa baru dapat dilihat pada activity diagram dibawah ini.
(1) Bagi jalur reguler non beasiswa, menentukan peserta ujian yang lulus seleksi
adalah peserta yang mempunyai nilai sesuai dengan passing grade yang
(2) Bagi jalur reguler beasiswa, menentukan peserta seleksi yang lulus adalah peserta
yang mempunyai nilai diatas tingkat passing grade yang ditetapkan dan lulus tes
wawancara dengan pengurus yayasan. Mahasiswa yang diterima pada jalur ini
37
(3) Bagi jalur khusus sistem pengambilan keputusan kelulusan berdasarkan rapat
yang dihadiri oleh Yayasan, pimpinan STMIK, pimpinan prodi, ketua panitia
Pelita Nusantara Medan terlihat banyaknya mahasiswa dari luar daerah kota Medan
yang melanjutkan studinya pada Program Studi ini. Penyebab tingginya animo
masyarakat dari luar daerah disebabkan oleh beberapa hal berikut ini :
(2) Fasilitas pendidikan yang sangat memadai dengan ruang kuliah yang nyaman.
(3) Seluruh dosen pengajar minimal lulusan strata dua, menunjukkan tingkat
profesionalitas mengajar.
(5) Kurikulum yang disiapkan oleh program studi merujuk pada kebutuhan pasar
Medan secara aktif terlibat dalam berbagai komisi yang relevan melalui kegiatan
terlibat dalan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan ditingkat Program Studi adalah
sarana seluruh kegiatan kemahasiswaan serta sebagai mediasi antara Mahasiswa dan
38
Program Studi dalam menyampaikan kritik dan saran yang bertujuan untuk
4. Kegiatan ekstrakurikuler
Kegiatan ekstrakurikuler Program Studi Manajemen Informatika STMIK
mahasiswa.
kompetensi yang terdiri dari Web Master Club, Programming Club, Networking
Hasil kegiatan klub komtensi yaitu mahasiswa memiliki skill sesuai bidang
Unit ini sebagai wadah bagi mahasiswa dalam menyalurkan bakat di bidang seni
dan olahraga. Hasil dari kegiatan ini mahasiswa memiliki kemampuan dibidang
39
Gambar 12. UKM Olahraga Mahasiswa
Tujuan dari kegiatan pada unit adalah untuk membangun karakter mahasiswa
yang memiliki keimanan, berakhlak mulia dan bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa .
40
Gambar 15.
Gambar 16.
Gambar 17.
Gambar 18.
Hasil kegiatan dari kegiatan ini yaitu menciptakan mahasiswa yang beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa dan berkepribadian sesuai dengan norma-
norma keagamaan.
2017/2018 sesuai dengan daya tampung yang telah dirumuskan oleh program studi
dan ruang kuliah. Daya tampung ditetapkan berdasarkan hasil rapat kerja tahunan dan
mahasiswa.
41
sakit.
7. Analisis SWOT
Peluang (O)
Ancaman (T)
1. Banyaknya kesempatan kerja dibidang manajemen
informatika.
2. Visi dan misi program studi sudah memenuhi
kebutuhan lapangan kerja dan perkembangan industri.
Rekomendasi:
adalah mengusai bidang aplikasi bisnis berbasis web. Untuk memperoleh lulusan
sehingga soft skill mahasiswa terbentuk dari semester ke semester sampai mahasiswa
tersebut lulus. Lulusan juga diharapkan memiliki etika profesi yang tinggi, dimana
42
mahasiswa.
9. Hasil Pembelajaran
setiap semester mahasiswa memperoleh Kartu Hasil Studi yang berisi nilai hasil studi
untuk matakuliah yang telah diikuti. Pada Kartu Hasil Studi juga berisi indeks prestasi
Hasil dari proses pembelajaran akhir adalah lulusan memperoleh gelar Ahli
Madya Komputer (Amd.Kom). Untuk dapat dinyatakan lulus maka mahasiswa wajib
mengikuti proses pembelajaran sebannyak 115 sks. Mahasiswa juga sudah dibekali
pendamping ijazah yang diperoleh dari kegiatan klub kompetensi selama masa studi.
Kompetensi yang dicapai oleh alumni sesuai kurikulum yang diterapkan dan
relevan visi Program Studi. Lulusan memiliki target indeks prestasi kumulatif
pemanfaat lulusan
Dalam mengembangkan kurikulum program studi memperhatikan
teknologi. Disamping itu relevansi kurikulum terhadap visi misi program studi
ekstrakurikuler juga dilakukan dengan mengacu pada materi klub yang sesuai
dengan kurikulum yang diterapkan. Berdasarkan hal tersebut maka lulusan sudah
mampu bekerja sesuai dengan bidang keahliannya dan sesuai dengan tuntutan
43
(3) Data tentang kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi
dibuktikan dengan data rata-rata IPK alumni selama lima tahun terakhir yaitu
2,82 - 3,80. Untuk lama studi 95% mahasiswa menyelesaikan studi tepat waktu
(3 tahun).
Tahun
Akademik
Jumlah
Mahasiswa
Baru
Jumlah
Total
Mahasiswa
Informatika dapat dilihat pada hasil tracer study, yang menunjukkan tingkat
kepuasan 92%.
menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi. Disamping itu setiap tahun keberlanjutan
permintaan lulusan dari beberapa perusahaan yang bekerja sama dengan program
studi semakin meningkat. Pemanfaatan lulusan yang berkerja sesuai dengan bidang
keahlian lulusan juga menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi berdasarkan hasil
survey yang dilakukan program studi dengan berkoordinasi dengan bagian promosi
44
11. " Analisis S W O T "
Rekomendasi:
kebutuhan pasar.
kerja.
45
KOMPONEN D
sistem rekrutmen SDM pada prodi sesuai denga standar operasional prosedur (SOP)
maupun tenaga pendukung dilakukan setiap tahun dan melalui beberapa tahapan
antara lain seleksi umum dan administrasi, Test Potensi Akademik, Test Kompetensi
dan wawancara. Apabila telah dinyatakan lulus maka akan diumumkan melalui
websiste www.penusa.ac.id.
pemenuhan rasio antara mahasiswa dan dosen, tetapi sangat memperhatikan berbagai
aspek peningkatan mutu SDM dan komptensi mahasiswa seperti: kemampuan dosen
dengan bidang manajemen informatika, serta karakter yang kuat sebagai seorang
dosen. Upaya lainnya yang dilakukan untuk perekrutan dosen berdasarkan kebutuhan
jumlah dosen dan matakuliah pada kurikulum yang diterapkan. Rekrutmen calon
- Berijazah minimal Magister (S-2) dengan indeks kumulatif (IPK) > 3.25;
- Bersedia bekerja penuh waktu, dengan beban tugas institusional minimal 12 sks.
- Magister (S-2) maksimal berusia 40 tahun dan Doktor (S-3) maksimal berusia 55
tahun.
- Seleksi berkas
- Wawancara
46
yang diterima dan adanya referensi dari rekan sejawat maupun pimpinan dari dalam
maupun luar kampus. Seleksi Dosen Tidak Tetap diatur sesuai kebijakan yang
ditetapkan oleh Ketua STMIK. Calon Dosen Tidak Tetap harus memenuhi
- Berijazah minimal Magister (S-2) dengan indeks kumulatif (IPK) > 3.25;
47
- Magister (S-2) maksimal berusia 40 tahun dan Doktor (S-3) maksimal berusia 55
tahun.
48
49
Pengelolaan dosen dan tanaga pendukung sesuai dengan kompetensi dan bidang
keahlian sumber daya yang direkruit. penempatan dosen pada program studi
program studi. Untuk dosen yang belum memiliki homebased, maka akan dibantu
Dosen Tetap. Namun demikian secara struktural, dosen dapat ditempatkan sesuai
dengan kebutuhan mata kuliah yang dibutuhkan. Dosen memiliki beban mengajar
sebanyak 12 sks dan wajib memenuhi tridharma perguruan tinggi. Dosen wajib
individu. Tenaga Kependidikan dilakukan dengan uji coba minimal 3 bulan, setelah
itu dievaluasi kembali. Apabila setelah dievaluasi yang bersangkutan tidak sesuai,
maka yang bersangkutan akan dimutasikan dan akan diuji coba kembali.
dosen melalui kegiatan ilmiah yang dilaksanakan secara rutin. Dosen diarahkan untuk
melakukan penelitian sesuai dengan visi program studi serta mempublikasikan hasil
penelitiannya melalui seminar, jurnal nasional dan jurna internasional. Dosen juga
secara kontinue dibekali dalam mengmbangkan bahan ajar untuk dijadikan sebagai
STMIK Pelita Nusantara. Dosen dan tenaga pendukung wajib mematuhi aturan yang
peraturan yang telah ditetapkan dan bagi yang melanggar peraturan akan diberikan
sanksi tanpa melanggar norma-norma kemanusiaan dan sesuai dengan hukum yang
berlaku. Dosen maupun tenaga kependidikan yang meiliki prestasi kerja maka
diberikan penghargaan. Evaluasi terhadap hasil kerja dosen serta tenaga kependidikan
50
melalui fasilitas beasiswa untuk studi lanjut strata tiga. Dosen juga diwajibkan untuk
mengikuti kegiatan ilmiah yang telah dijadwalkan oleh program studi secara kontiniu.
Pengadaan sumber daya dosen maupun tenaga kependidikan setiap tahun dilakukan
melalui usulan program studi kepada institusi. Pemanfaatan SDM akan disesuaikan
Rekomendasi:
51
52
KOMPONEN E
A. K U R I K U L U M
telah sesuai dengan VMTS Prodi. Matakuliah yang dirumuskan kurikulum 2017
berdasarkan visi program studi yaitu aplikasi bisnis berbasis web yang dapat
diimplementasikan sampai dengan tahun 2024, sebagai capaian dan sasaran visi misi
Pelita Nusantara melibatkan stakeholder eksternal yang terdiri dari Pakar dari luar
programnstudi dengan jumlah sks keseluruhan adalah 115 sks. Keberadaan kurikulum
ini mampu membekali alumni untuk bersaing dan mampu bekerja di bidang
manajemen Informatika khususnya pada bidang bisnis berbasis web. Kurikulum yang
53
54
pembelajaran disusun oleh KKD (kelompok keahlian dosen) yang diketuai oleh
seorang koordinator sehingga materi pembelajaran yang disajikan memiliki tujuan dan
matakuliah prasayarat yang menjamin relevansi intra dan antar disiplin ilmu.
5. Penerapan Kurikulum Program Studi Sesuai Kebutuhan Masyarakat
berorientasi pada kebutuhan pasar. Matakuliah lokal yang disusun terdiri dari 34 mata
kuliah dan sesuai dengan kepentingan lembaga. Setiap mata kuliah yang disajikan
mampu membekali lulusan dalam memenuhi kebutuhan kerja masa kini dan masa
PENUSA Medan berbasis KKNI sehingga telah sesuai dengan aturan DIKTI.
55
dilaksanakan setiap hari sabtu, penelitian dan pengabdian secara mandiri maupun
56
tujuan untuk menghasilkan lulusan yang mampu bersaing di dunia kerja serta
sebagai koordinator KKD. Tugas dari kelompok keahlian dosen adalah menyusun
dan meninjau bersama materi ajar termasuk yang akan diberikan pada
perkuliahan serta soal ujian yang akan diujikan kepada mahasiswa saat ujian
tengah semester dan ujian akhir semester. Dengan dirumuskan bersama materi,
RPS dan soal ujian secara bersama maka materi yang disampaikan seragam dan
diterapkan yaitu:
a. Tatap Muka
dalah 75%. Bagi mahasiswa yang tidak memenuhi persentase kehadiran maka
dapat mengikuti semester pendek yang dilaksanakan secara terjadwal satu tahun
sekali. Diawal pertemuan (tatap muka satu) dosen wajib memberikan kontrak
b. Diskusi
Diskusi dilaksanakan saat perkuliahan sedang berjalan. Diskusi juga dilakukan
oleh mahasiswa diluar jam belajar sesuai kesepakatan antara mahasiswa dengan
materi ajar yang belum dipahami mahasiswa pada saat tatap muka belajar.
c. Pemberian Tugas
57
Dosen memberikan tugas kepada mahasiswa dengan tujuan sebagai stimulan
bagi mahasiswa untuk memperdalam materi diluar jam belajar. Pemberian tugas
Hasil belajar mahasiswa dinilai sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh
yang menjadi penilaian dalam menentukan nilai hasil belajar (nilai akhir)
sebagai berikut:
„ Nilai
Ba
„Niai
Pe?
„Bobot
Pe?
„Gongan
Pe?
= „Sati
= 70 „Bak?
= 60
terhadap materi dan isi tugas akhir serta relevansi tugas akhir terhadap visi dan
Yang menjadi penilai dalam ujian komprehensif adalah penguji yang terdiri
dari dua orang. Sistem penilaian yang diterapkan dengan kriteria penilaian sebagai
berikut :
Materi
Bobot
(B)
Nilai (N) B x N
PENGUJI PENGUJI
I II I II
Sikap dalam menjawab pertanyaan
dan presentasi 10 %
Total Nilai
6. Suasana Akademik
menyampaikan pendapat serta argumentasi baik secara formal dan informal sesama
tinggi (pengajaran, penelitian serta pengabdian) baik secara mandiri maupun dengan
59
melibatkan mahasiswa. Disamping itu dosen juga bebas dalam mempubliasikan hasil
mendapatkan informasi komponen nilai akhir (tugas, kuis, praktikum, UAS) mata
pembimbing akademik dan dosen pengampu mata kuliah yang diprogramkan. Dalam
pelaksaaan tugas akhir mahasiswa berhak untuk menemui Dosen pembimbing tugas
Rekomendasi:
berkelanjutan.
60
secara daring.
61
KOMPONEN F
Informatika STMIK Pelita Nusantara didukung oleh sumber dana yang memadai,
sehingga pengelolaan program studi daapat berjalan sesuai dengan agenda yang
direncanakan. Sumber utama dana yang digunakan dalam pengelolaan program studi
bersumber dari:
mahasiswa.
b. Dana yang dianggarkan oleh yayasan untuk penyelenggaraan kegiatan program
studi yang diusulkan dan telah disepakati dalam rapat kerja tahunan.
wisuda).
d. Dana hibah dan dana bantuan dari pemerintah dan swasta yang diperoleh dari
c. Investasi sarana dan prasarana sebagai fasilitas yang sangat penting dalam
g. Pelaksanaan Magang.
62
k. Pengadaan peralatan penunjang sarana dan prasarana untuk kegiatan dan layanan
program studi.
Dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana Program studi tidak diberi
otonomi, akan tetapi dilibatkan dalam merencanakan serta mengelola alokasi dana
dana tersebut. Dana program studi diberikan sesuai dengan RKAT yang diajukan
dalam rapat tahunan yang disusun oleh KPS dengan bantuan sekretaris prodi serta
seluruh tim yang terlibat dan sesuai kebutuhan program studi selama setahun.
Akuntabilitas penggunaan anggaran program studi berdasarkan rencana kerja
yang telah disetujui dalam rapat anggaran tahunan berdasarkan estimasi jumlah
anggaran program studi yaitu fasilitas belajar yang dibutuhkan, yang akan diterima,
program Studi untuk berbagai aktifitas yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan
yang telah disusun dan disetujui dalam rapat anggaran tahunan. Anggaran dana yang
diberikan sebagian besar digunakan sebagai investasi sarana dan prasarana sebagai
fasilitas yang sangat penting dalam pelayanan Prodi yang digunakan secara
gedung
yang disediakan memadai dan sesuai dengan kebutuhan program studi. Adapun
63
- Ruang dosen
- Studio musik
- Mushola
- Ruang Hydrant
- Ruang Genset
- Klinik
- Kantin
- ATM Center
- Gudang
- Lift
- Pos Security
- Ruang Rapat
- CCTV
- AC di seluruh ruangan
64
65
66
memberikan layanan kepada mahasiswa dan dosen serta pihak yang membutuhkan.
Setiap tahun juga ditambahkan sistem yang dibutuhkan oleh program studi.
Rancangan untuk pengembangan " sistem informasi " diajukan pada rapat kerja
67
didukung oleh sarana dan pasarana yang memadai. Institusi memberikan dukungan
c. Router, untuk mengatur arus lalu lintas data sebagai manajemen bandwidth.
b. Sistem Informasi Dosen diperlukan untuk pengolahan dan informasi data dosen.
data pegawai.
d. Sistem Informasi Keuangan sebagai pengolahan data keuangan. Sistem ini juga
bank BRI.
68
h. E-Learning dapat digunakan oleh mahasiswa untuk memperoleh bahan ajar terkait
i. Sistem tracer digunakan untuk mengolah data alumni dan sebagai sumber
internet. Ketersediaan internet yang dapat diakses di seluruh gedung STMIK Pelita
memberikan informasi serta layanan daring kepada mahasiswa dan pihak yang
69
Ancaman (T)
70
KOMPONEN G
A. Publikasi dan Penelusuran Karya Ilmiah, Buku Ajar, dan Artikel Dosen
melalui jurnal MANTIK Penusa. Dosen juga mempublikasikan artikel dan hasil karya
ilmiahnya melalui jurnal lainnya pada jurnal bereputasi nasional (terakreditasi) dan
juga jurnal ber-ISSN dalam lingkup nasional maupun internasional. Publikasi karya
ilmiah dosen sampai saat ini berjumlah lebih dari 60 publikasi. Jurnal yang telah
mahasiswa maupun dosen yang ingin menjadikan artikel maupun hasil karya ilmiah
setahun dan dalam pengajuannya dijadwalkan dua kali dalam setahun. Diberikan dana
relevan terhadap visi Prodi. Beberapa dosen pada program studi manajemen
melaksnakan penelitian (hibah dosen pemula) sejak tahun 2014. Berdasarkan hal
tersebut membuktikan mutu dan kualitas dosen dalam meneliti semakin meningkat.
sebagai berikut:
„ ?
71
„ ?
„ ?
„ ?
„ ?
sekolah dan perguruan tinggi lainnya untuk pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
dengan visi program studi. Kegiatan pengabdian dilaksanakan minimal setahun sekali
topik penelitian bersama dosen menjadi topik tugas akhir. Mahasiswa melaksnakan
informasi.
72
jawab secara penuh atas kegiatan yang dilaksanakaan, mulai dari pengajuan proposal
mahasiswa didampingi dosen yang telah ditugaskan oleh KPS. Dosen hanya
proposal. Setelah proposal diterima maka ketua program studi menunjuk dan
-1-
Penyuluhan :
"
"
" "
"mk
"
" "
"nfat
" "
73
NO JUDUL
KEGIATAN N I M NAMA
MHASISWA
DOSEN -
PENDAMPING
TANGGAL
KEGIATAN
Siswa/i SMK
Dharma Bakti -1
Kota Medan "
"
"
" "
"
"
" "
"
"
" "
"
"
" "
74
NO JUDUL
KEGIATAN N I M NAMA
MHASISWA
DOSEN -
PENDAMPING
TANGGAL
KEGIATAN
-8-
Penyuluhan :
"
"
" "
"
"
"
"
"
"
"
"
"
" s/d 05
De
"
"
" s/d 05
De
"
"
" s/d 05
De
75
tugas akhir selama 6 bulan (satu semester). Matakuliah tugas akhir berada di semester
materi tugas akhir dalam bentuk workshop tugas akhir. Dengan adanya fasilitas yang
disediakan oleh program studi dalam layanan pelaksanaan tugas akhir telah
memberikan dampak yang sangat baik bagi mahasiswa, yang dibuktikan dengan
Kerjasama yang telah dilaksanakan oleh program studi saat ini berjumlah 31
(tiga puluh satu) kerjasama dengan 26 (dua puluh enam) kerjasama nasionala (dalam
negeri) dan 5 (lima) kerjasama internasional (luar negeri). telah menjalin kerjasama
dengan berbagai instansi negeri maupun swasta. Lingkup kerjasama yang dilakukan
berupa permintaan SDM untuk alumni, tempat magang, studi lanjut, dana bantuan
dan kegiatan bersama lainnya yang dapat mendukung peningkatan mutu program
studi.
Kerjasama Dalam Negeri yang telah dilakukan yaitu dengan STMIK Eresha
Jakarta, Politeknik Trijaya Krama Medan, UPI Padang, APTIKOM Wilayah I Sumut,
IPKIN (Ikatan Profesi komputer Indonesia), Binus Center, Web Media, Jobstreet,
catatan Sipil dan Kependudukan Kab. Samosir, Dinas catatan Sipil dan
Sari Mandala II, Kelurahan Titi Rantai Medan, Kelurahan Simalingkar B, Desa
Banjar Jaya Kab, Langkat, Desa Sampur Toba Kab. Samosir, PT Amerta Indah
Otsuka (Pocari Sweat), PT. Gavindo Group, PT. R Mayang, PT. Telkom, NUSA
Saat ini kerjasama luar negeri yang telah dilakukan adalah sebanyak 5
76
ilmiah dan pertukaran pelajar. Kerjasama yang sudah dilakukan dengan : University
of California Los Angeles USA, Sungai Kolok - Industrial & Community Education
Peluang (O)
Ancaman (T)
Rekomendasi:
melaksanakan penelitian.
77
78
V. ANALISA SWOT
KESELURUHAN
1. Visi misi program studi telah sesuai dengan kebutuhan lapangan kerja yang
mahasiswa dan dosen sehingga meningkatkan citra dan mutu program studi.
11. Penerapan kebebasan suasana akademik antara Dosen dengan Dosen dan
79
12. Program studi Manajemen Informatika menyediakan jaringan internet yang
studi ini.
2. Program studi belum memiliki Dosen dengan gelar Doktor sehingga SDM
kualitas SDM belum mampu bersaing dengan program studi negeri sejenis.
lulusan.
Yang menjadi peluang bagi program studi Manajemen Informatika jenjang studi
1. Penerapan kurikulum sesuai dengan KKNI dan SKKNI, program studi telah
mampu mencapai visi program studi yaitu menuju 100 besar di Indonesia
mutu SDM pada program studi yang mampu meningkatkan mutu dan
lapangan kerja.
81
11. Ketersediaan dana dari yayasan yang sangat memadai dalam memberikan
3. Dengan adanya Era MEA akan masuknya perguruan tinggi asing dengan
pada program studi yang digunakan tidak sesuai dengan tren terkini.
82
program studi.
83
VI. REFERENSI
1. BAN-PT, " Borang Akreditasi Program Studi " , Jakarta, Departemen Pendidikan
nasional, 2008;
2. BAN-PT, " Pedoman Evaluasi Diri Program Studi " , Jakarta, Departemen
4. UU No.20 Tahun 2003, " tentang Sistem Pendidikan Nasional " , Jakarta,
KEMENRISTEK DIKTI;
EVALUASI DIRI
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) PELITA NUSANTARA MEDAN
PROGRAM STUDI
TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER PELITA NUSANTARA MEDAN
2018
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya Evaluasi Diri Program Studi
Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara Medan ini dapat diselesaikan dengan baik.
Penyusunan Laporan Evaluasi Diri ini adalah merupakan salah satu syarat untuk pengajuan akreditasi program studi.
Analisis yang digunakan dalam Evaluasi Diri ini adalah analisis SWOT yaitu analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan
Ancaman yang dilakukan dengan analisis antar komponen memanfaatkan deskripsi SWOT setiap komponen. Analisis ini
dilakukan untuk merumuskan strategi pemecahan masalah, serta pengembangan dan atau perbaikan mutu program studi
secara berkelanjutan.
Dalam penyusunan Evaluasi Diri ini telah melibatkan berbagai pihak, untuk itu kami mengucapkan terima kasih yang
setinggi-tingginya kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan Evaluasi Diri ini sampai dengan selesai,
terutama kepada BAN-PT yang telah menyediakan Pedoman Tertulis sebagai penuntun dalam penulisan laporan ini, kepada
Pimpinan dan seluruh Civitas Akademika.
Akhirnya, kami menyadari bahwa Evaluasi Diri ini akan jauh lebih sempurna sebagaimana diharapkan. Jika ada kritik dan
saran dari pembaca, untuk itu berbagai saran dan kritik sangat kami harapkan demi penyempurnaan di masa mendatang.
RANGKUMAN EKSEKUTIF
Program Studi Teknik Informatika adalah salah satu program Studi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
(STMIK) Pelita Nusantara. Program Studi ini memberikan subjek mata kuliah yang berhubungan dengan analisa dan
pemrograman serta kaitannya dengan Sistem Informasi (SISFO)
Program Studi Teknik Informatika di STMIK Pelita Nusantara berpedoman pada kurikulum Nasional dan dengan menambah
beberapa mata kuliah lokal yang disesuaikan dengan kebutuhan dunia pasar dan kebutuhan masyarakat.
Program studi ini dikelola oleh bebarapa dosen tetap yayasan dan dibantu oleh dosen-dosen fungsionaris (dosen luar biasa)
yang berasal dari perguruan tinggi negeri maupun perguruan tinggi swasta, dimana dosen-dosen tersebut memiliki jenjang
pendidikan S2 yang sedang dalam proses pendidikan menjadi S3.
Laboratorium telah memiliki sistem jaringan kerja komputer Local Area Network (LAN) yang terhubung dengan internet dan
bisa dinikmati oleh semua civitas akademika berkaitan dengan sistem informasi akademik didukung dengan dana yang
sangat memadai. Laboratorium perangkat keras (hardware) dan jaringan komputer ditambah dengan laboratorium
Programming, laboratorium Database dan Aplikasi serta semua laboratorium di bawah pengawasan Wakil Ketua I.
Kelemahan-kelemahan (weaknesses) program studi Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara antara lain: belum
tercapainya peningkatan nilai akreditasi dari BAN PT (saat ini masih C). Program studi memiliki masalah pendanaan dalam
meningkatkan mutu sarana dan prasarana program studi dikarenakan keterbatasan dana oleh yayasan.
Analisis ancaman program studi Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara adalah program Studi belum memperoleh nilai
akreditasi minimal B dari BAN PT sehingga menyebabkan terjadinya penurunan minat masyarakat untuk melanjutkan studi
di Program Studi Teknik Informatika dan belum tercapainya visi dan misi program studi untuk menjadi salah satu program
studi unggulan di Indonesia. Selain itu Adanya persaingan yang sangat ketat dari program studi sejenis yang telah
terakreditasi A dan B.
SUSUNAN TIM PENYUSUN
Dalam pengajuan akreditasi tahun 2018, laporan evaluasi diri PS Teknik Informatika ini disusun oleh satuan tugas (task
force) yang bekerja berdasarkan SK Ketua STMIK Pelita Nusantara. Berikut adalah susunan tim dan deskripsi tugasnya:
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Nama : Sulindawaty, M.Kom
NIDN : 0107048206
Jabatan : Ketua Program Studi Teknik Informatika
Deskripsi Tugas : Melakukan koordinasi tim penyusun evaluasi diri, membuat rencana jadwal pelaksanaan evaluasidiri,
mengarahkan serta memastikan proses evaluasidiri sesuai dengan persyaratan yang ditentukan, membuat analisis SWOT
terhadap komponen evaluasi diri (visi, misi, tujuan dan sasaran serta tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan,
penjaminan mutu) serta menyunting naskah Evaluasi Diri.
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL LAPORAN
KATA PENGANTAR .............................................................................................. i
I. Rangkuman Eksekutif ii
II. Susunan Tim Penyusun Dan Deskripsi Tugasnya iii
III. Daftar Isi v
IV. Deskripsi Swot Komponen .......................................................................... 1
Komponen A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 1
Komponen B. Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan Mutu, Dan Sisitem Informasi 9
Komponen C. Mahasiswa Dan Lulusan 31
Komponen D. Sumber Daya Manusia 45
Komponen E. Kurikulum, Pembelajaran Dan Suasana Akademik 49
Komponen F. Pembiayaan, Sarana Dan Prasarana, Dan Sistem
Informasi 62
Komponen G. Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat Dan
Kerjasama 68
V. Program Studi Teknik Informatika Secara Keseluruhan 72
VI. Referensi 76
DESKRIPSI SWOT
KOMPONENA
VISI, MISI TUJUAN DAN SASARAN
Visi, misi, tujuan dan sasaran merupakan hal yang sangat krusial bagi kesuksesan program studi. Menyadari pentingnya visi,
misi, tujuan dan sasaran (VMTS) dalam suatu program studi maka untuk pencapaian visi tersebut Program Studi Teknik
Informatika SMIK Pelita Nusantara merumuskan visi dengan mekanisme sebagai berikut:
Membentuk tim penyusun VMTS untuk merumuskan visi, misi, tujuan, sasaran serta strategi pencapaian PS Teknik
Informatika.
Melakukan analisis secara internal dan eksternal untuk memperoleh masukan terhadap VMTS yang disusun serta
mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman PS Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara Medan.
Melaksakan lokakarya peninjauan visi misi dengan menghadirkan Pakar dan dihadiri oleh stakeholder internal dan eksternal.
Rumusan VMTS kemudian dibahas dalam rapat senat STMIK Pelita Nusantara Medan.
Setelah rumusan VMTS disepakati pada rapat senat maka ditetapkan VMTS melalui SK Ketua STMIK.
Program studi melakukan sosialisasi VMTS yang telah ditetapkan.
Sebagai upaya pencapaian VMTS dilakukan peninjauan dan evaluasi dengan menyebarkan kuesioner untuk memperoleh
umpan balik dari pengguna lulusan, alumni, mahasiswa tentang kelebihan dan kekurangan VMTS.
Strategi pencapaian sasaran visi, misi dan tujuan program studi Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara Medan memiliki
tahapan waktu yang sangat jelas dan sangat realistik, dengan target pencapaian sasaran pada tahun 2024. Strategi
pencapaian sasaran visi, misi dan tujuan Program Studi didukung oleh dokumen yang sangat lengkap, tertuang dalam:
Renstra tahun 2015-2024;
Renop tahun 2016-2017;
Program Kerja Ketua Program Studi;
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Program Studi.
Sasaran dan Strategi Pencapaian Program Studi Teknik Informatika difokuskan pada pencapaian Tridharma perguruan tinggi
dan kerjasama skala nasional dan internasional. Adapun parameter yang dijadikan sebagai sasaran dan target
pencapaiannya adalah sebagai berikut:
NO
_BIDANG
_SASARAN
_STRATEGI PENCAPAIAN
_KEGIATAN/ KETERANGAN
_Target Pencapaian
_
_
_
_
_
_
_15
_16
_17
_18
_19
_20
_21
_22
_23
_24
_
_1
_Pendidikan dan Pengajaran
_Peningkatan mutu prodi
_Peningkatan nilai akreditasi
_Pengajuan reakreditasi BAN PT
_C
_C
_B
_B
_B
_B
_B
_B
_A
_A
_
_
_
_
_Publikasi program studi
_Pengembangan website
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_Peningkatan jumlah mahasiswa
_Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi & daya tampung
_1.65
_2.38
_1.25
_2.5
_3.15
_3.7
_4.25
_4.55
_5.1
_5.15
_
_
_
_
_Persentase mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi dan yang lulus seleksi
_100%
_98%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_
_
_
_
_Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri
_0,85%
_1,49%
_0%
_0%
_0%
_0%
_0%
_0%
_0%
_0%
_
_
_
_Peningkatan mutu kurikulum
_Peninjauan Kurikulum secara periodik
_Melakukan evaluasi dan penyesuaian kurikulum dengan penekanan pada bidang komputasi cerdas sesuai dengan
kebutuhan pasar
_1x
_-
_1x
_-
_1x
_-
_1x
_-
_1x
_-
_
_
_
_
_Pembuatan dan peninjauan buku/modul ajar dan buku praktikum
_Disusun oleh kelompok keahlian dosen
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_
_Publikasi buku ajar ber-ISSN
_Disusun oleh kelompok keahlian dosen maupun dosen secara pribadi
_-
_-
_-
_1
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_
_
_
_Peningkatan mutu Dosen
_Mengusulkan penugasan dosen untuk melaksanakan studi lanjut, di dalam negeri maupun di luar negeri
_S3
_-
_-
_1
_1
_2
_2
_2
_2
_3
_3
_
_
_
_
_Peningkatan kualifikasi dosen
_S2
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_99%
_96%
_95%
_95%
_95%
_
_
_
_
_
_S3
_-
_-
_-
_-
_-
_1
_2
_3
_4
_5
_
_
_
_
_Peningkatan Jabatan fungsional dosen
_Asisten ahli
_25
_27
_28
_28
_30
_13
_16
_15
_17
_17
_
_
_
_
_
_Lektor
_4
_5
_7
_7
_7
_27
_27
_27
_27
_27
_
_
_
_
_
_Lektor Kepala
_1
_1
_1
_1
_2
_2
_3
_4
_5
_6
_
_
_
_
_
_Guru Besar
_-
_-
_-
_-
_-
_-
_-
_1
_2
_2
_
_
_
_
_Mengikutsertakan dosen dalam kegiatan ilmiah
_Mengikuti/melaksanakan Seminar, Workshop, Pelatihan bagi dosen secara rutin internal dan eksternal
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_
_Sertifikasi Dosen
_memproleh Sertifikasi dosen
_10%
_14%
_40%
_60%
_80%
_90%
_90%
_95%
_95%
_95%
_
_
_
_
_Terlibat dalam organisasi/asosiasi keilmuan
_Mendorong dosen untuk menjadi anggota organisasi/asosiasi profesi dan/atau keilmuan, di dalam negeri maupun luar
negeri
_30%
_50%
_80%
_80%
_80%
_90%
_90%
_95%
_95%
_95%
_
_
_
_
_Memberikan punishment (SP1, SP2, SP3, dan pemberhentian bagi dosen tetap yang bermasalah.
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_
_Memberikan punishment (pengurangan sks ataupun SP1, SP2, SP3 dan pemberhentian bagi dosen tidak tetap yang
bermasalah.
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_
_Memberikan Reward bagi dosen yang berprestasi (dosen terbaik)
_Diumumkan setiap wisuda
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_
_
_
_Peningkatan mutu pembelajaran dan suasana akademik
_Menetapkan beban mengajar dosen sesuai bidang keilmuan
_12 sks
_12 sks
_12 sks
_12 sks
_12 sks
_12 sks
_12 sks
_12 sks
_12 sks
_12 sks
_
_
_
_
_Persentase kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_
_
_
_
_Persentase tingkat kehadiran dosen dalam mengajar
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_
_
_
_
_Monitoring dan Evaluasi kegiatan perkuliahan secara periodik
_Monitoring dan Evaluasi Rencana Studi
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_
_
_Monitoring dan Evaluasi kontrak kuliah, SAP, GBPP, Modul ajar
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_
_
_
_
_
_Monitoring dan Evaluasi kehadiran dosen dan mahasiswa
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_
_
_
_
_
_Monitoring dan Evaluasi Berita Acara Pengajaran
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_
_
_
_
_
_Evaluasi Pelaksanaan Ujian
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_
_
_Monitoring dan Evaluasi Hasil belajar
_4x
_4x
_4x
_4x
_4x
_4x
_4x
_4x
_4x
_4x
_
_
_
_
_Membentuk Kelompok Keahlian Dosen (KKD)
_Melaksanakan diskusi 1 bulan sekali yang dikoordinir oleh koordinator KKD setiap matakuliah
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_
_Meningkatkan mutu hasil belajar
_Menetapkan jadwal bimbingan akademik dengan dosen penasehat akademik
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_
_
_
_
_Mengembangkan e-learning pendukung pembelajaran
_-
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_
_Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai bidang
_1:35
_1:35
_1:30
_1:30
_1:25
_1:25
_1:25
_1:25
_1:25
_1:25
_
_
_
_
_Pemberitahuan jadwal mengajar dosen harian melalui whatsapp
_Setiap Hari
_Setiap Hari
_Setiap Hari
_Setiap Hari
_Setiap Hari
_Setiap Hari
_Setiap Hari
_Setiap Hari
_Setiap Hari
_Setiap Hari
_
_
_
_Peningkatan kompetensi (skill) mahasiswa
_Pengadaan klub kompetensi sebagai kegiatan ekstrakurikuler
_Pelaksaan klub kompetensi
_Setiap Sabtu
_Setiap Sabtu
_Setiap Sabtu
_Setiap Sabtu
_Setiap Sabtu
_Setiap Sabtu
_Setiap Sabtu
_Setiap Sabtu
_Setiap Sabtu
_Setiap Sabtu
_
_
_
_
_
_Evaluasi pelaksanaan klub kompetensi secara periodik (koordinasi dengan bagian kemahasiswaan)
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_
_Peningkatan prestasi mahasiswa skala nasional dan internasional
_Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat nasional dan internasional
_4
_4
_4
_4
_4
_4
_4
_4
_4
_4
_
_
_
_Peningkatan mutu lulusan
_Penentuan target penyelesaian studi tepat waktu
_Lama Studi = 4 Tahun
_97%
_100%
_91%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_
_
_
_
_
_melaksanakan Semeter Pendek (khusus mahasiswa yang memiliki nilai gagal D dan E Persemester berjalan)
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_
_
_melaksanakan Ujian Perbaikan sebelum seminar proposal (khusus mahasiswa yang memiliki nilai gagal C Maksimal 5
matakuliah)
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_
_Penentuan Indeks Kumulatif lulusan minimal 3.00
_95%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_
_
_
_
_Lulusan wajib memiliki 2 sertifikat soft skill
_diperoleh melalui kegiatan klub kompetensi di kampus maupun kegiatan ekstrakurikuler secara eksternal
_50%
_70%
_85%
_90%
_95%
_100%
_100%
_100%
_100%
_100%
_
_
_
_
_Meningkatkan Mutu Skripsi
_Mengevaluasi Pedoman Penulisan Skripsi
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_
_
_Menetapkan jumlah minimum pertemuan konsultasi mahasiswa dengan dosen pembimbing
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_8x
_
_
_
_
_
_Monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan hasil bimbingan
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_
_Mengembangkan jejaring alumni sebagai media tracer alumni
_- Sistem Tracer
- Whatsapp alumni
- Whatsapp alumni
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_
_Menyediakan Pusat Jasa Ketenagakerjaan PENUSA
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_
_Perluasan kerjasama dengan instansi pemerintahan maupun swasta, dalam maupun luar negeri yang sesuai dengan
bidang keahlian, sebagai sarana magang, riset, penelitian, pengabdian, pemrmintaan tenaga kerja maupun jasa informasi
lowongan.
_30
_40
_50
_50
_70
_100
_>100
_>100
_>100
_>100
_
_
_
_
_Rata rata masa tunggu kerja lulusan (bulan)
_3 bln
_3 bln
_3 bln
_3 bln
_3 bln
_3 bln
_3 bln
_3 bln
_3 bln
_3 bln
_
_
_
_
_Persentase kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan
_80%
_80%
_85%
_85%
_86%
_86%
_87%
_87%
_90%
_90%
_
_2
_Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
_1. Mewajibkan dosen untuk melakukan penelitian mandiri dan kelompok masing- masing minimal 1 kali dalam 1 tahun
akademik dengan dana internal:
_
_
_
_a. Penelitian Mandiri
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_
_
_b. Penelitian Kelompok
_0
_6
_7
_7
_7
_8
_9
_11
_13
_15
_
_
_
_2. Mendorong dosen Prodi Teknik Informatika untuk melakukan penelitian dengan dana Hibah Dikti:
_
_
_
_a. Penelitian Hibah Pekerti
_0
_0
_0
_1
_1
_2
_2
_3
_5
_10
_
_
_
_b. Penelitian Hibah Bersaing
_0
_0
_0
_2
_3
_3
_3
_3
_3
_7
_
_
_
_c. Penelitian Fundamental
_0
_0
_0
_1
_1
_1
_2
_2
_2
_7
_
_
_
_d. Penelitian Dosen Pemula
_2
_2
_3
_3
_3
_3
_3
_3
_3
_3
_
_
_
_e. Bantuan Seminar Luar Negeri
_0
_0
_0
_1
_1
_2
_2
_2
_2
_5
_
_
_
_f. Penelitian Disertasi Doktor
_-
_-
_-
_-
_1
_2
_2
_3
_5
_5
_
_
_
_g. Hibah IBM
_-
_-
_-
_-
_4
_4
_4
_4
_4
_4
_
_
_
_h. Iptek Bagi Masyarakat
_-
_-
_1
_2
_3
_10
_10
_10
_10
_20
_
_
_
_j. Riset Andalan Perguruan Tinggi (RAPID)
_-
_-
_-
_1
_1
_2
_2
_5
_5
_5
_
_
_
_3. Menigkatkan jumlah penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa.
_5
_5
_5
_10
_10
_10
_15
_15
_15
_20
_
_
_
_4.Mengikutsertakan dosen pada Training for Trainer Metodologi Penelitian
_1 orang
_4 orang
_5 orang
_6 orang
_7 orang
_7 orang
_7 orang
_7 orang
_10 orang
_10 orang
_
_
_
_5.Menyelenggarakan pelatihan metodologi penelitian & analisis data.
_1x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_6.Menyelenggarakan kegiatan pendampingan penyusunan proposal penelitian.
_1x
_3
_4
_5
_6
_6
_4
_3
_2
_0
_
_
_
_7. Merencanakan penelitian unggulan dosen yang dapat diajukan untuk memperoleh Paten/HaKI
_-
_1
_1
_1
_1
_2
_2
_3
_5
_10
_
_
_
_8. Memberikan pelatihan penulisan karya ilmiah
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_9. Meningkatkan jumlah penelitian dosen dengan menyediakan dana penelitian Internal Minimal 3 juta rupiah per
penelitian
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_
_
_10. Menerbitkan Penelitian Pada jurnal terakreditasi.
_0
_0
_1
_3
_5
_7
_9
_11
_13
_15
_
_
_
_11. Mewajibkan dosen Prodi Teknik Informatika untuk melakukan PKM mandiri dan kelompok masing-masing minimal 1
kali dalam 1 tahun akademik dengan dana internal maupun eksternal:
_
_
_
_a. PKM Mandiri
_Jumlah Dosen
_
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_
_
_
_Jumlah Kegiatan PKM
_
_7
_7
_8
_8
_8
_9
_11
_13
_14
_16
_
_
_
_b. PKM Kelompok
_Jumlah Dosen
_
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_
_
_
_Jumlah Kegiatan PKM
_
_7
_7
_8
_8
_8
_9
_11
_13
_14
_16
_
_
_
_12. Melaksanakan PKM Melibatkan mahasiswa
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_
_
_13.Menghasilkan karya pengabdian kepada masyarakat.
_16
_22
_26
_28
_28
_32
_36
_36
_36
_36
_
_
_
_14. Hibah IPTEKS bagi Masyarakat (IbM)
_-
_1
_2
_2
_2
_4
_4
_4
_10
_10
_
_
_
_15. IPTEKS bagi Kewirausahaan (IbK)
_-
_1
_2
_2
_2
_2
_3
_3
_4
_6
_
_
_
_16. Penyediakan Dana Pengabdian Internal 1,5-10 Juta Rupiah Per Pengabdian
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_3
_Manajemen dan Pelayanan yang unggul
_1.Sosialisasi visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi Teknik Informatika kepada sivitas akademika dan stakeholder.
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_2.Menetapkan secara tepat reward sistem untuk dosen Prodi Teknik Informatika berprestasi.
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_3.Melakukan penilaian kinerja dosen Prodi
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_4.Melaksanakan Rapat Dosen
_6x
_6x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_
_
_
_5. Mendorong penulisan dan presentasi karya ilmiah bidang Teknik Informatika pada seminar/simposium nasional:
_
_
_
_a. Jumlah artikel Dosen
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_
_
_b. Jumlah artikel Mahasiswa
_-
_-
_16
_22
_26
_28
_28
_32
_36
_44
_
_
_
_6. Mengikutsertakan dosen pada seminar/simposium nasional/internasional.
_8 orang
_11 orang
_13 orang
_14 orang
_14 orang
_16 orang
_18 orang
_22 orang
_26 orang
_29 orang
_
_
_
_7. Mendorong penulisan dan publikasi karya ilmiah pada jurnal terakreditasi nasional:
_
_
_
_a. Jumlah artikel Dosen
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_
_
_b. Jumlah artikel Mahasiswa
_-
_-
_16
_22
_26
_28
_28
_32
_36
_44
_
_
_
_8. Mendorong penulisan dan publikasi karya ilmiah pada jurnal terakreditasi internasional:
_
_
_
_a. Jumlah artikel Dosen
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_
_
_b. Jumlah artikel Mahasiswa
_-
_-
_16
_22
_26
_28
_28
_32
_36
_44
_
_
_
_9. Mengikutsertakan dosen pada pelatihan penulisan artikel jurnal ilmiah
_4 orang
_5 orang
_6 orang
_7 orang
_7 orang
_8 orang
_9 orang
_11 orang
_13 orang
_14 orang
_
_
_
_10. Memanfaatkan portal online jurnal ilmiah ber ISSN:
_
_
_
_a. Jurnal "Mantik"
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_b. Jurnal "JIPN"
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_11. Mendaftarkan dan melaksanakan Akreditasi Jurnal Mantik dan Jurnal JIPN.
_-
_-
_-
_-
_1x
_-
_-
_1x
_-
_-
_
_
_
_12. Menjalin kerjasama publikasi ilmiah Prodi Teknik Informatika dengan PT lain.
_1
_1
_2
_3
_4
_4
_4
_4
_4
_4
_
_
_
_13. Berlangganan E-Journal kelompok Jurnal Internasional Bereputasi.
_4
_4
_4
_4
_4
_4
_8
_8
_8
_16
_
_
_
_14. Mengikut-sertakan pegawai (tenaga kependidikan) Prodi Teknik Informatika dalam program pendidikan dan pelatihan
sesuai dengan bidang kerjanya
_1
_1
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_
_
_
_15. Pengkoordinasian tugas pokok dan fungsi Program Studi S1 Teknik Informatika dengan Wakil Ketua I, II dan III.
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_
_
_
_16. Mereview dan menyempurnakan SOP Prodi Teknik Informatika
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_17. Memantapkan sistem penjaminan mutu Prodi Teknik Informatika
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_18. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) Prodi
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_19. Melakukan monitoring dan evaluasi:
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_a. Pelaksanaan program kerja
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_12x
_
_
_
_b. Pengajuan dana kegiatan
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_c. Penggunaan dana/anggaran
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_d. Pertanggungjawaban keuangan
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_2x
_
_
_
_19. Penyediaan Prasarana Utama:
_
_
_
_a. Ruang Kuliah Prodi
_6
_6
_7
_7
_7
_8
_10
_12
_13
_15
_
_
_
_b. Ruang Laboratorium
_4
_4
_5
_5
_5
_5
_5
_5
_5
_5
_
_
_
_c. Ruang Perpustakaan
_1
_1
_1
_1
_1
_2
_2
_2
_2
_2
_
_
_
_d. Ruang Seminar
_1
_1
_1
_1
_1
_1
_2
_2
_2
_2
_
_
_
_e. Ruang Dosen (luas>4m2 per dosen)
_8
_11
_13
_14
_14
_16
_18
_22
_26
_29
_
_
_
_20. Penyediaan Sarana Utama:
_
_
_
_a. Jumlah Komputer di Laboratorium Komputer
_120
_120
_120
_120
_150
_150
_150
_150
_150
_150
_
_
_
_b. LCD Projector
_
_
_
_- Jumlah LCD Projector Ruang Kuliah
_6
_6
_7
_7
_7
_8
_10
_12
_13
_15
_
_
_
_- Jumlah LCD Projector di AULA
_2
_2
_2
_2
_2
_2
_4
_4
_4
_4
_
_
_
_- Jumlah LCD Projector di Laboratorium Komputer
_4
_4
_4
_4
_5
_5
_5
_5
_5
_5
_
_
_
_c. Meningkatkan Kapasitas Sambungan Internet (MB)
_1.5
_20
_150
_150
_300
_500
_500
_500
_1000
_1000
_
_
_
_21. Meningkatkan aksesibilitas data Prodi Teknik Informatika pada
_
_
_
_a. Mahasiswa
_Aksesibilitas WAN
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_b. Kartu Rencana Studi
_Aksesibilitas WAN
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_c. Jadwal mata kuliah
_Aksesibilitas WAN
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_d. Nilai mata kuliah
_Aksesibilitas WAN
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_e. Transkrip akademik
_Aksesibilitas WAN
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_f. Lulusan
_Aksesibilitas WAN
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_g. Dosen dan tenaga kependidikan
_Aksesibilitas WAN
_-
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_h. Keuangan
_Aksesibilitas WAN
_-
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_i. Inventaris
_Aksesibilitas WAN
_-
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_j. Koleksi buku perpustakaan
_Aksesibilitas WAN
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_22. Mereview sistem basis data (database) alumni Prodi Teknik Informatika
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_23. Melaksanakan penelusuran (tracing) alumni Prodi Teknik Informatika berbasis web.
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_1x
_
_
_
_24. Meningkatkan jumlah mahasiswa Prodi Teknik Informatika penerima beasiswa:
_
_
_
_a. Sumber eksternal (Ditjen Dikti)
_
_
_
_- Beasiswa PPA
_4%
_4%
_4%
_15%
_15%
_15%
_15%
_15%
_20%
_25%
_
_
_
_- Beasiswa BBM
_9%
_9%
_9%
_15%
_15%
_15%
_15%
_15%
_15%
_20%
_
_
_
_b. Sumber internal (YAPDECER)
_
_
_
_- Beasiswa Pengembangan Prestasi
_10%
_10%
_10%
_10%
_10%
_15%
_15%
_15%
_20%
_20%
_
_
_
_- Beasiswa Keluarga Kurang Mampu
_10%
_10%
_10%
_15%
_15%
_20%
_25%
_30%
_30%
_35%
_
_
_
_25. Meningkatkan jumlah penerima dana hibah Program Kreativitas Mahasiswa:
_
_
_
_a. PKM - Kewirausahaan
_-
_-
_-
_2
_10
_10
_10
_10
_20
_20
_
_
_
_b. PKM - Gagasan Tertulis
_-
_-
_-
_2
_10
_10
_10
_10
_20
_20
_
_
_
_c. PKM - Artikel Ilmiah
_-
_-
_-
_2
_10
_10
_10
_10
_20
_20
_
_
_
_d. PKM - Penelitian
_-
_-
_-
_2
_10
_10
_10
_10
_20
_20
_
_
_
_26. Seleksi penerimaan mahasiswa baru Prodi Teknik Informatika berbasis prestasi non-akademik:
_
_
_
_a. Prestasi olahraga
_7
_7
_10
_10
_15
_15
_15
_15
_20
_20
_
_
_
_b. Prestasi seni
_7
_7
_10
_10
_10
_15
_15
_15
_15
_20
_
_4
_Kerjasama Dalam Negeri dan Luar Negeri
_1. Mengembangkan kerjasama tridharma perguruan tinggi Prodi Teknik Informatika dengan:
_
_
_
_a. Perguruan Tinggi DN
_3
_3
_5
_5
_7
_7
_9
_9
_11
_11
_
_
_
_b. Perguruan Tinggi LN
_-
_-
_2
_2
_3
_3
_4
_4
_5
_5
_
_
_
_2. Mengembangkan kerjasama/kemitraan Prodi Teknik Informatika bidang tridharma perguruan tinggi dengan:
_
_
_
_a. Institusi/Lembaga Pemerintah
_1
_1
_2
_3
_4
_10
_10
_10
_10
_10
_
_
_
_b. Badan Usaha Milik Negara
_4
_4
_7
_10
_25
_25
_25
_25
_25
_25
_
_
_
_c. Badan Usaha Swasta
_30
_40
_50
_70
_100
_150
_170
_200
_250
_300
_
_
_
_d. Lembaga Swadaya Masyarakat
_1
_1
_1
_2
_2
_2
_3
_3
_3
_3
_
_
_
_e. Organisasi Profesi
_1
_1
_2
_2
_3
_3
_3
_4
_4
_4
_
_
_
_
_
_
_PELUANG (O)
_ANCAMAN (T)
_
_Program Studi Teknik Informatika berada di kota besar (Kota Medan Sumatera Utara) yang pesat pembangunannya
dengan akses perkembangan industri yang pesat di berbagai instansi pemerintah dan swasta.
Perkembangan teknologi yang sangat pesat di bidang Informatika sehingga terbuka lebar peluang kerja bagi lulusan
Program Studi Teknik Informatika pada perusahaan swasta dan instansi pemerintah, maupun usaha mandiri.
Lulusan Program Studi Teknik Informatika yang berkualitas dan mampu berkompetisi di berbagai bidang pekerjaan.
Makin terbukanya peluang kerjasama dengan berbagai pihak, baik Swasta maupun Instansi Negri.
Makin berkembangnya terknologi yang dapat dimanfaatkan bagi kelancaran dan kemutahiran kinerja dalam proses
memujudkan visi Program Studi Teknik Informatika
Tersedianya dana kompetitif dari DIKTI dan institusi lain yang mendukung peningkatan suasana akademik menuju Program
Studi 50 Besar terbaik di indonesia.
Berkembangnya Sekolah kejuruan komputer yang memungkinkan meningkatnya peminat untuk program studi Teknik
Informatika.
_Program Studi belum memperoleh nilai akreditasi minimal B dari BAN PT sehingga menyebabkan terjadinya penurunan
minat masyarakat untuk melanjutkan studi di Program Studi Teknik Informatika.
Dengan Program Studi belum memperoleh nilai akreditasi minimal B maka visi program studi sulit untuk dicapai yaitu salah
satu program studi unggulan di Indonesia.
Kondisi Perekonomian Regional yang memburuk berpengaruh terhadap kondisi perekonomian mahasiswa.
Adanya persaingan yang sangat ketat dari program studi sejenis yang telah terakreditasi A dan B.
era MEA yaitu mulai masuknya tenaga asing dari luar negeri.
_
_
Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
Meningkatkan mutu program studiTeknik Informatika pada STMIK Pelita Nusantara Medan, terutama melalui kegiatan
promosi dan sosialisasi di lingkungan siswa-siswa SLTA.
Meningkatan kapasitas SDM staf edukatif terutama melalui berbagai pendidikan dan latihan.
Optimalisasi penerapan kurikulum yang sesuai dengan Standar Nasioanal Perguruan Tinggi dan KKNI guna meningkatkan
kompetensi lulusan.
Evaluasi hasil penelitian dan dampak serta manfaat pengabdian pada masyarakkat untuk peningkatan bobot urgensinya di
masa yang akan datang.
KOMPONEN B
TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISITEM INFORMASI
Tingkat kredibilitas Ketua program studi ditunjukkan dengan semakin banyaknya pihak yang mengadakan kerjasama
dengan Program Studi Teknik Informatika (kerjasama dengan beberapa Sekolah, perusahaan-perusahaan, instansi
pemerintah dan perguruan tinggi lain). Selain itu, semakin banyaknya masyarakat yang mempercayakan putra putrinya
untuk melanjutkan jenjang pendidikan di Program Studi Teknik Informatika.
2) Transparan
Setiap hari kaprodi melakukan monitoring kegiatan prodi melalui tim yang ditugaskan dan setiap semester Ketua Program
bersama dengan GKM melakukan evaluasi terhadap kinerja program studi. Sebagai hasil evaluasi Kaprodi secara rutin setiap
tahun menyusun laporan pertanggung jawaban ketua program studi di akhir tahun ajaran. Laporan ini diverifikasi dan
dikompilasi oleh Gugus Kendali Mutu untuk kemudian dilaporkan ke LPM dan diterbitkan dalam bentuk laporan AMAI.
Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Kaprodi secara transparan yang dapat dilihat dari keterbukaan informasi baik yang
menyangkut aspek akademik maupun non akademik. Diinformasikannya peluang-peluang untuk memperoleh dana beasiswa
bagi mahasiswa, dosen, maupun dana hibah penelitian bagi dosen atau kegiatan PKM mahasiswa dan lain-lain. Juga
dilakukan kuesioner tentang kualitas dosen pada mahasiswa. Hasil evaluasi bagi dosen dirangkum menjadi indeks kinerja
dosen sebagai bentuk pemberian rewards bagi dosen yang berprestasi dan pemberian sanksi kepada dosen yang
bermasalah. Kaprodi mengumumkan seluruh kegiatan prodi melalui website, termasuk hasil hasil evaluasi kegiatan
akademik prodi. Hal ini merupakan bentuk dari transparasi terhadap publik. Penyusunan Laporan Evaluasi Diri adalah wujud
dari kesiapan STMIK untuk diaudit baik internal maupun eksternal melalui Kopertis Wilayah I setiap tahun dan BAN-PT
setiap 4 tahun.
3) Akuntabel
Akuntabilitas diukur dari tatacara pertanggungjawaban Ketua program studi terhadap kegiatan yang dilaksanakan.
Tanggungjawab pelaksanaan kegiatan ditunjukkan dengan adanya laporan hasil program kerja yang berisi tentang
penyelenggaraan dan pencapaian setiap satu semester, penggunaan anggaran dalam kegiatan dan hasil yang dicapai dari
kegiatan yang dilangsungkan dirangkum dalam laporan pertanggung jawaban (LPJ Ketua Program Studi).
Sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap semester, Program Studi Teknik Informatika mengadakan perencanaan dan
evaluasi perkembangan pelaksanaan akademik dalam rapat yang dihadiri oleh dosen maupun tenaga kependidikan PS.
Evaluasi kinerja Program Studi Teknik Informatika berasal dari unsur Dosen, tenaga administrasi dan unsur mahasiswa.
Setiap tahun Gugus Kendali Mutu (GKM) Program Studi Teknik Informatika melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan akademik sesuai dengan prosedur (SOP) dan standar yang telah ditetapkan dalam dokumen Standar Mutu SPMI
STMIK Pelita Nusantara Medan. Untuk mengetahui kualitas program studi maka perlu dilakukan audit baik secara internal
maupun audit secara eksternal. Audit mutu internal yang melibatkan program studi Teknik Informatika mencakup Evaluasi
dilakukan meliputi kurikulum, proses perkuliahan, absensi perkuliahan, kehadiran dosen, RPS dan modul kuliah berdasarkan
berita acara pe,belajaran, pelaksanaan ujian terkait soal ujian serta hasil ujian dan kompetensi lulusan maupun kompetensi
dosen, penelitian dan pengabdian.
4) Bertanggungjawab
Ketua Program Studi (KPS) mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada semua pihak yang berkepentingan, termasuk
mempertanggungjawabkan segala konsekuensi dari semua kebijakan yang diambilnya. Rapat pimpinan menjadi mekanisme
untuk menemukan solusi berbagai persoalan serta dipergunakan untuk melakukan sosialisasi kebijakan dalam rangka
peningkatan mutu pendidikan di Program Studi Teknik Informatika.
Tanggungjawab KPS juga ditunjukkan dengan pelaksanaan tugas secara berkesinambungan. Pada saat KPS berhalangan
hadir, dilaksanakan pendelegasian kewenangan untuk melaksanakan tugas rutin. Sebagai contoh, jika KPS berhalangan
dalam melaksanakan tugas rutin, maka tugas tersebut didelegasikan kepada sekretaris Program Studi sehingga
keberlanjutan pelaksanaan tugas terus terjaga.
KPS bertanggungjawab untuk pengembangan akademis, kemampuan dan karier dari sumber daya yang ada baik dosen
maupun tenaga kependidikan. KPS mendorong dosen untuk mengembangkan kemampuan akademis dengan cara
melanjutkan kuliah kejenjang yang lebih tinggi, memberikan fasilitas kepada dosen untuk menyajikan hasil penelitiannya
pada pertemuan ilmiah ditingkat nasional maupun internasional.
Bentuk nyata dari tanggung jawab Kaprodi yaitu dibuat laporan pertanggung jawaban prodi setiap tahun dan dievaluasi
oleh LPM yang hasilnya dalam bentuk laporan AMAI.
5) Adil
Program studi Teknik Informatika mengutamakan aspek keadilan dimana pengaturan distribusi kerja, kenaikan jabatan,
sanksi, reward, dan waktu kerja berlandaskan dari Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan
tercantum secara jelas dalam Statuta, Buku Tupoksi dan Kode Etik Sivitas Akademika.
Untuk tenaga kependidikan dan akademik memiliki jam kerja selama 40 (empat puluh) jam seminggu , sedangkan bagi
tenaga pendidik diperhitungkan sebagai jam bekerjanya dengan beban sks sebesar 12 (dua belas) sks per semester.
Dalam kesehariannya aktivitas dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa diarahkan untuk memiliki semangat, etika dan
budaya yang mendukung terpenuhinya visi dan misi yang dituangkan dalam aturan kode etik dosen, aturan disiplin tenaga
kependidikan dan etika mahasiswa yang tertuang dalam buku kode etik sivitas akademika. Pelanggaran terhadap
aturan-aturan yang telah disepakati bersama berakibat pada adanya teguran/hukuman yang disesuaikan dengan kadar
pelanggarannya. Untuk menjaga keadilan maka setiap ditemukan adanya indikasi pelanggaran baik pada dosen, tenaga
kependidikan atau mahasiswa selalu diselesaikan melalui tim yang akan mendalami masalah yang muncul dan memberikan
rekomendasi yang sesuai berdasar prinsip-prinsip keadilan dan ketegasan. Di samping itu, reward juga diberikan untuk
dosen terbaik, berupa piagam penghargaan atau beasiswa studi lanjut.
Untuk tenaga kependidikan yang berprestasi juga diberikan reward seperti kenaikan jabatan, kenaikan tunjangan, dan
sebagainya sesuai dengan peraturan yang berlaku. Unsur-unsur tersebut bersama dengan faktor eksternal lainnya seperti
lingkungan, orang tua dan masyarakat berusaha untuk melakukan sinergi dalam upaya mewujudkan visi, misi dan sasaran
yang ingin dicapai oleh prodi.
6) Struktur Organisasi
Organisasi tata pamong di STMIK Pelita Nusantara Medan awalnya ditetapkan berdasarkan Statuta STMIK Pelita Nusantara
Medan. Seiring dengan berjalannya waktu, organisasi STMIK Pelita Nusantara Medan terus mengalami pengembangan pada
unit-unitnya. Struktur STMIK Pelita Nusantara Medan yang telah dikembangkan, ditetapkan dengan Keputusan Ketua
Yayasan Pendidikan Demokrat Cemerlang tentang Struktur Organisasi STMIK Pelita Nusantara Medan. Selanjutnya struktur
ini dijabarkan hingga ke Program Studi yang dituangkan ke dalam buku Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Program Studi
Teknik Informatika.
PS Teknik InformatikaSTMIK Pelita Nusantara Medan memiliki struktur organisasi yang dipimpin oleh seorang Ketua
Program Studi yang dibantu oleh seorang Sekretaris Program Studi. Disamping itu dalam menjalankan berbagai aktivitas
akademik lainnya Ketua Program Studi dibantu Staf Pengajar/Dosen, STAf Administrasi dan Perpustakaan dalam
menjalankan berbagai aktivitas dan pelayanan kepada mahasiswa.
Aktivitas kegiatan program studi ditangani oleh staf prodi. Sistem Perkuliahan, sarana perkuliahan dan kebersihan
lingkungan ditangani bersama oleh petugas yang ditunjuk oleh STMIK Pelita Nusantara. Pengelolaan keuangan Program
Studi ditangani oleh Bagian Keuangan dibawah Wakil Ketua II. Untuk melaksanakan berbagai aktivitas di laboratorium,
ditugaskan kepala laboratorium yang memiliki staf laboran. Struktur organisasi Program Studi Teknik Informatika
diperlihatkanpada Gambar 2 berikut ini :
__
Gambar 2.Struktur Organisasi PS Teknik Informatika
Tugas Pokok, wewenang, tanggungjawab dan uraian tugas tertuang dalam TUPOKSI STMIK Pelita Nusantara Medan dan
diuraikan sebagai berikut:
NamaJabatan
_:
_Ketua Program Studi Teknik Informatika
_
_UnitKerjaAtasan
_:
_Wakil KetuaIBidangAkademik
_
_RumusanTugasPokok
_
_Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di lingkungan program studi berdasarkan ketentuan yang berlaku. Menyusun rencana,
pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan program studi.
_
_Rincian Tugas
_
_Merencanakan, mengevaluasi, dan mengembangkan prodi
Merencanakan, mengevaluasi, dan mengembangkan kurikulum (struktur mata kuliah, jejaring mk, silabi, bahan ajar dan
SAP) sesuai prodinya,
Menetapkan spesifikasi program studi,
Menetapkan status/kondisi mahasiswa setiap semester,
Menyusun distribusi dosen pengampu mata kuliah(termasuk praktikum),
Bertanggung jawab terhadap proses KRS mahasiswa setiap semester
Membantu dan mengendalikan proses belajar mengajar tiap prodi
Melakukan penyetaraan mata kuliah bagi mahasiswa pindahan dan alih jalur
Melakukan penilaian kinerja dosen prodi dalam bidang tridharma
Melakukan distribusi dosen wali dan monitoring perwalian
Menghimpun hasil verifikasi akhir mata kuliah oleh dosen wali untuk yudisium,
Menyelenggarakan rapat yudisium
Melakukan sinkronisasi/koordinasi berbagai kebijakan akademik dengan level sejenjang,
Membina kualitas kegiatanIMTI untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa,
Menginformasikan kebutuhan kebutuhan kerjasama sesuai kompetensi prodi kepada Wakil Ketua III
Melaksanakan kegiatan hasil kesepakatan kerjasama
Mengembangkan materi perkuliahan (termasuk praktikum),
Koordinasi kegiatan tridarma dengan puslitbang & ppm, laboratorium dan perpustakaan,
Melakukan verifikasi penerbitan ijazah dan transkrip nilai,
Membuat pelaporan tiap semester baik untuk keperluan menajemen, SPMI maupun pihak lain (Kopertis/Dikti),
Melaksanakan proses ijin penyelenggaraan prodi,
Melaksanakan proses akreditasi/reakreditasi prodi,
Melakukan penyetaraan nilai
Membentuk GKM untuk melaksanakan SPMI di tingkat prodi
Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan
Menyusun laporan kegiatan dan keuangan jurusan secara berkala kepada Wakil Ketua I
Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan.
_
_Wewenang dan Tanggung Jawab
_
_Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan di Program Studi;
Mengusulkan staf yang akan duduk dalam jabatan struktural sekretaris prodi, kepala laboratorium dan koordinator
laboratorium dll, sesuai kebutuhan program studi;
Mengusulkan staf untuk melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan,
Mengusulkan staf yang kompeten untuk melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan program studi;
Bertanggungjawab langsung bila pejabat struktural lainnya berhalangan hadir, sesuai dengan lingkup kerjanya.
_
_
NamaJabatan
_:
_Sekretaris Program Studi Teknik Informatika
_
_UnitKerjaAtasan
_:
_Ketua Program Studi
_
_RumusanTugasPokok
_
_Membantu tugas-tugas ketua program studi dalam penyelenggaraan administrasi program studi yang berkaitan dengan
pengajaran, mahasiswa dan kegiatan perkuliahan, menjamin kelancaran proses belajar mengajar di program studi.
_
_Rincian Tugas
_
_Menyusun kalender akademik dan memantau kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Merencanakan kegiatan tiap semester : kontrak program, perkuliahan, ujian semester dan yudisium.
Mengkoordinasikan dosen pengampu, distribusi mata kuliah dan beban kerja dosen.
Mengkoordinasikan pembuatan silabus, SAP, handout/ modul.
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan ujian akhir program dan uji kompetensi.
Mengkoordinasikan pelaksanaan praktik klinik dan komunitas.
Menentukan dosen pembimbing akademik/ praktik dan tugas akhir.
Melakukan pengadministrasian dan pengendalian nilai mata kuliah mahasiswa.
Melaksanakan evaluasi kegiatan perkuliahan, ujian , cuti, drop out.
Memonitor kegiatan pembinaan kesejahteraan mahasiswa.
Menyelesaikan permasalahan mahasiswa terkait dengan akademik.
Mengimplementasikan system penjaminan mutu internal kampus dilingkungan program studi.
Melaporkan aktivitas sekertaris program studi kepada ketua program studi.
Membuat laporan evaluasi diri tiap tahun.
_
_Wewenang dan Tanggung Jawab
_
_Bekerja dibawah instruksi KPS dan mampu menerima serta menjalankan indtruksu tersebut.
Menentukan Prioritas pekerjaan.
Memaraf surat - surat dinas sesuai ketentuan.
Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
Melaksanakan tugas dan wewenang ketua program studi atas perintah ketua bila ketua berhalangan.
_
_
NamaJabatan
_:
_Gugus Kendali Mutu Program Studi
_
_UnitKerjaAtasan
_:
_Ketua Program Studi
_
_RumusanTugasPokok
_
_Membuat standarisasi sistem penjaminan mutu, pengawasan dan evaluasi setiap kegiatan institusi yang harus dipatuhi dan
dilaksanakan oleh seluruh teamwork dalam upaya mencapai tujuan yang selaras dengan visi dan misi institusi. Seluruh
dokumen sistem penjaminan mutu disosialisasikan kepada seluruh teamwork melalui majalah dinding (mading), layanan
sistem administrasi akademik dan pemberitahuan langsung oleh petugas. Adapun Pelaksanaan evaluasi dan monitoring
tentang sistem penjaminan mutu dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi serta menganalisis hasil sistem
penjaminan mutu tersebut dengan memilah tingkat ketercapaian dan ketidaktercapaian sesuai SOP yang telah ditetapkan,
apabila diperlukan, pemeriksaan keabsahan data dilakukan untuk mengkroscek kesesuaian antara laporan dengan
kenyataan.
_
_Rincian Tugas
_
_1. Mengkoordinasikan penyusunan baku mutu akademik dan non akademik STMIK Pelita Nusantara Medan.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan jaminan mutu bidang akademik (pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat) dan non akademik.
3. Menyusun bahan dan masukan jaminan mutu bidang akademik (pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat)
4. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan jaminan mutu non akademik bidang keuangan dan sumber daya manusia.
5. Menyusun bahan dan masukan jaminan mutu non akademik bidang keuangan dan sumber daya manusia.
6. Melakukan monitoring dan evaluasi ketersediaan akses dan pendayagunaan sarana di lingkungan STMIK Pelita Nusantara
Medan.
7. Menyusun bahan dan masukan jaminan mutu ketersediaan akses dan pendayagunaan sarana.
8. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan jaminan mutu bidang kemahasiswaan.
9. Menyusun bahan dan masukan bidang kemahasiswaan.
10. Menyusun perbaikan jaminan mutu kegiatan di bidang kemahasiswaan.
11. Melakukan praktik-praktik penjaminan mutu dengan memanfaatkan dan mengoptimalkan penggunaan IT untuk
meningkat mutu akdemik dan atau non akademik.
12. Menyusun instrument penjaminan mutu kegiatan akademik dan non akademik.
13. Melakukan pengolahan data hasil monitoring dan evaluasi.
14. Melakasanakan koordinasi dengan unit penjaminan mutu program studi.
15. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua
STMIK Pelita Nusantara medan.
_
_Wewenang dan Tanggung Jawab
_
_1. Melakukan pengawasan keseluruh satuan pendidikan berdasarkan SOP.
2. Melakukan sosialisasi dan bimbingan kepada seluruh satuan pendidikan dan memberikan sanksi kepada yang lalai dalam
melaksanakan tugas.
3. Meminta petunjuk ketua.
4. Menentukan prioritas perkerjaan.
5. Memaraf surat dan dokumen sesuai ketentuan.
6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
7. Menyetujui /menolak permohonan cuti/izin bawahan.
_
_
NamaJabatan
_:
_Laboratorium
_
_UnitKerjaAtasan
_:
_Ketua Program Studi
_
_RumusanTugasPokok
_
_Menjamin ketersediaan fasilitas pembelajaran seperti Laboratorium Komputer, Jaringan, ruang teori serta dukungan
e-Book, Digital Library, e-Learning, Sistem Informasi, Forum Web dan peningkatan kualitas teknologi Teknik Informatika
yang bermanfaat bagi sivitas akademika. Selain itu Pusat Komputer juga mengembangkan Sistem Informasi yang dapat
dimanfaatkan oleh stakeholder.
_
_Rincian Tugas
_
_Menjaga terdistribusinya pembelajaran ilmu di laboratorium untuk mencapai kompetensi yang telah ditetapkan.
Melaksanakan pengembangan ilmu di laboratorium melalui penelitian dan pengabdian masyarakat.
Mengatur pengembangan staf dalam bidang akademik dan professional.
Membuat laporan operasi komputer.
Membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam media komputer.
Membuat laporan hasil perekaman data.
Melakukan pemasangan peralatan jaringan komputer.
Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem komputer.
_
_Indikator Kinerja
_
_Menyusun rencana anggaran, prosedur kerja dan program kerja
Mengorganisasi dan mengendalikan pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi seluruh program kerja sesuai dengan
rencana bisnis dan anggaran
Mengembangkan struktur organisasi dan personalia pendukung dengan diskripsi kerja yang jelas sesuai kebutuhan
pengembangan
Melakukan koordinasi kerjasama antara Laboratorium Terpadu dengan pihak-pihak lain
Mengesahkan prosedur pelaksanaan kegiatan praktikum, penelitian dan pengembangan, dan layanan laboratorium
Mengusulkan tarif jasa layanan pelatihan, layanan analisis laboratorium dan layanan-layanan laboratorium.
Menyusun dan menyiapkan laporan pelaksanaan tugas Mempertanggung jawabkan dan melaporkan keuangan laboratorium
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Bertanggungjawab terhadap semua kegiatan laboratorium.
_
_Wewenang dan Tanggung Jawab
_
_Menyusun rencana anggaran, prosedur kerja dan program kerja.
Mengorganisasi dan mengendalikan pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi seluruh program kerja sesuai dengan
rencana bisnis dan anggaran.
Mengembangkan struktur organisasi dan personalia pendukung dengan diskripsi kerja yang jelas sesuai kebutuhan
pengembangan.
Melakukan koordinasi kerjasama antara Laboratorium Terpadu dengan pihak-pihak lain.
Mengesahkan prosedur pelaksanaan kegiatan praktikum, penelitian dan pengembangan, dan layanan laboratorium.
Mengusulkan tarif jasa layanan pelatihan, layanan analisis laboratorium dan layanan-layanan laboratorium.
Menyusun dan menyiapkan laporan pelaksanaan tugas Mempertanggung jawabkan dan melaporkan keuangan laboratorium
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Bertanggungjawab terhadap semua kegiatan laboratorium.
_
_NamaJabatan
_:
_Pegawai/ADM
_
_UnitKerjaAtasan
_:
_Ketua Program Studi
_
_RumusanTugasPokok
_
_Bertanggung jawab kepada Ketua program studi dalam pelaksanaan bebagai kegiatan dan pelayanan program studi.
_
_Rincian Tugas
_
_Mengagendakan Surat Masuk dan Surat keluar.
Mengarsip Surat Masuk dan Surat Keluar.
Mempersiapkan Seminar/Pertemuan Ilmiah rutin/ Diskusi yang diselenggara kan Program studi (mencari ruangan, mengurus
snack/konsumsi dan penerima tamu).
Menyiapkan rapat-rapat di Prodi (konfirmasi ke peserta rapat dan konsumsi)
Memonitor kebutuhan-kebutuhan Rumah Tangga dan ATK Prodi
_
_Wewenang dan Tanggung Jawab
_
_Melaksanakan kegiatan akademik yang berkaitan dengan proses belajar mengajar maupun kegiatan yang dilaksnakan pada
program studi Teknik Informatika sesuai instruksi Ketua Program Studi.
_
_
NamaJabatan
_:
_Staf Pengajar/Dosen
_
_UnitKerjaAtasan
_:
_Ketua Program Studi
_
_RumusanTugasPokok
_
_Melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta merencanakan, melaksanakan proses
pembelajaran serta menilai dan mengevaluasi hasil belajar.
_
_Rincian Tugas
_
_Melaksanakan pengajaran setinggi-tingginya jenjang sarjana;
Membina kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan kemahasiswaan;
Mengembangkan bahan ajar;
Menyampaikan presentasi ilmiah;
Menghasilkan karya ilmiah yang dipublikasikan minimal pada jurnal ilmiah nasional ber ISSN;
Menghasilkan karya ilmiah dalam bentuk lain;
Membuat rancangan dan karya teknologi/karya seni monumental/ seni pertunjukan;
Melaksanakan pengabdian masyarakat;
Melaksanakan tugas penunjang.
_
_Wewenang dan Tanggung Jawab
_
_1. Menyusun SAP danGBPP atau RPS;
2. Melaksanakan Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat;
3. Mengawas Ujian UTS, UAS dan ujian lain sesuai ketentuan yang berlaku;
4. Membuat soal Ujian ssuai standar yang ditetapkan oleh LPM;
4. Memberikan nilai akhir setiap ujian yang dijadwalkan oleh Ketua PS.
_
_
NamaJabatan
_:
_Mahasiswa
_
_UnitKerjaAtasan
_:
_Ketua Program Studi
_
_RumusanTugasPokok
_
_Mengikuti proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarkat serta melaksanakan bakti sosial.
_
_Rincian Tugas
_
_Mengikuti jadwal perkuliahan
Mengerjakan tugas yang diberikan dosen
Mengikuti ujian sesuai waktu yang telah ditentukan
Melaksanakan tata tertib yang telah ditetapkan Prodi
_
_
Kepemimpinan Program Studi Teknik Informatika mengacu kepada nilai, norma, etika dan budaya organisasi yang telah
ditetapkan dalam Statuta STMIK PENUSA dan disepakati bersama. Sistem pelaksanaan kepemimpinan diatur dalam SK
Yayasan Pendidikan Demokrat Cemerlang (YAP-DECER) tentang syarat dan kriteria calon ketua dan sekretaris.
Pengambilan keputusan pimpinan Program Studi dilakukan dengan konsolidasi terhadap unsur pimpinan unit-unit di
Lingkungan Program Studi Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara. Rapat koordinasi selalu dilakukan dalam
memutuskan dan mengambil tindakan yang diperlukan. Pelaksanaan program yang dilaksanakan oleh Ketua Program Studi
mengacu atau berpedoman pada renstra Institusi sehingga visi dan misi Program Studi Teknik Informatika terealisasi.
Selama ini Program Studi Teknik Informatika telah berusaha menerapkan sistim manajemen terbuka dan akuntabel dimana
setiap staf akademik diberikankesempatan untuk akses informasi yang berkaitan dengan Program Studi Teknik Informatika.
Program Studi Teknik Informatika juga menerbitkan buku Panduan Manajemen Program Studi yang mengandung berbagai
informasi penting tentang ketentuan-ketentuan kegiatan akademik dan jobdescription. Informasi-informasi lain dapat juga
dilihat pada papan pengumuman khusus untuk staf. Penataan suasana terbuka juga dilakukan dengan membuat
ruang-ruang kerja pejabat Program Studi yang dapat diakses oleh mahasiswa dan staf. Akuntabilitas pelaksanaan tugas
secara intern dilaksanakan oleh pimpinan STMIK melalui pemeriksaan rutin dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan.
Kepemimpinan partisipatif demokratik, dengan mengutamakan kepentingan program studi melalui kesepakatan bersama.
Program Studi memberikan kebebasan berpikir dan menyampaikan pendapat untuk mencapai tujuan. Kondisi ini
memungkinkan untuk mengantisipasi dan menanggulangi permasalahan yang membutuhkan solusi cepat pada lingkungan
internal maupun eksternal. Pola kepemimpinan ini tercermin dari rapat-rapat prodi yang secara regular dilaksanakan pada
awal dan akhir semester perkuliahan. Rapat-rapat tersebut membahas pelaksanaan perkuliahan yang telah atau akan
dilaksanakan dan evaluasi kegiatan prodi, serta rencana-rencana mutakhir yang perlu dilakukan.
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma,
etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta
mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi
secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan,
peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam sekolah tinggi.
Kepemimpinan adalah kemampuan seseorang (pemimpin) untuk mempengaruhi orang lain (bawahan, anggota) agar
berperilaku sesuai dengan keinginan dari pimpinan yang mengacu kepada peraturan-peraturan sekolah tinggi. Dengan kata
lain bagaimana seorang Ketua Program Studi/ PS mempengaruhi orang-orang dalam program studi agar tujuan dapat
tercapai. Untuk itu, program studi harus memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan akademik yang dilakukan.
Memonitoring
Kehadiran Dosen dan Mahasiswa dalam proses belajar- mengajar melalui absen mahasiswa dan absen kehadiran dosen
yang telah disediakan oleh tata usaha.
Membuat jadwal perkuliahan sesuai dengan kalender akademik
Pendelegasian wewenang
Evaluasi
Dilakukan dengan pengadaan rapat Program Studi setiap minggu, mengadakan angket kepada mahasiswa maupun Dosen
pada akhir semester.
Untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan Program studi diarahkan oleh suatu pola kepemimpinan yang efektif yang akan
mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang
disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan pada Program Studi Teknik Informatika terdiri dari seorang ketua Program Studi. Ketua Program Studi
adalah tenaga dosen dengan latar belakang pendidikan minimal S2. Pimpinan Program Studi harus mampu memprediksi
masa depan, merumuskan dan mengartikulasikan visi, misi yang realistik, kredibel, loyal serta mampu mengkomunikasikan
visi, misi ke depan yang menekankan pada keharmonisan hubungan civitas akademika di lingkungan Program Studi
dilakukan melalui SK Ketua Sekolah Tinggi Manajemen dan InformatikaPelita Nusantara, berdasarkan hasil pertimbangan
rapat pada tingkat Program Studi. Program studi memiliki kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi dan
kepemimpinan publik yang kuat.
PERENCANAAN PROGRAM JANGKA PANJANG (RENSTRA) DAN MONITORING PELAKSANAANNYA SESUAI DENGAN VISI,
MISI, SASARAN DAN TUJUAN PROGRAM
Renstra Program studi Teknik Informatika STMIK PENUSA telah disusun bersama melalui proses bottomupmaupun
topdownyang merupakan arah dan pedoman pengembangan program studi yang didasarkan kepada rencana strategis
STMIK PENUSA telah tersusun sebagai berikut :
CitraSekolahProgram Studi;
Kualitaslulusan;
PenelitiandanPengabdianmasyarakat;
Budaya kerjadanbudaya akademik;
Kualitas sumberdayamanusia daninfrastruktur;
Tatalaksana OrganisasidanManajemen;
Sistem InformasiManajemen;
Kerjasama,Aliansi Strategis dan Jejaring;serta
KemahasiswaandanAlumni.
Program strategis yang dijabarkan pada Renstra Teknik Informatika 2015 - 2024 diringkaskan sebagai berikut :
NO
_Isu Strategi
_Sasaran Strategi
_
_1.
_MutuProgram Studi
_Meningkatkan status akreditasi program studi.
Meningkatkan kondusivitas suasana kehidupan kampus yang yang mendukung keberhasilan proses belajar-mengajar.
Menjalin hubungan yang lebih intens dan kontinyu dengan alumni.
Menciptakan mekanisme pelaporan dan akuntabilitas STMIK Pelita Nusantara Medan terhadap stakeholder.
Menyempurnakan dan mengoptimalkan isi website STMIK Pelita Nusantara Medan.
Menjalin kerja sama dengan instansi/lembaga lain baik di dalam negeri maupun luar negeri.
_
_2.
_Kualitaslulusan
_Meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar.
Meningkatkan intensitas pengusaaan bahasa asing terutama bahasa Inggris dan teknologi informasi bagi mahasiswa dan
tenaga pengajar.
Menetapkan standar kompetensi lulusan.
Menata kurikulum program studi agar relevan dengan kebutuhan stakeholder.
Memantapkan student center learning dalam proses pembelajaran.
Menentukan bidang garapan program studi yang merupakan keunggulan kompetitif dan keunggulan komparatif program
studi bersangkutan.
_
_3.
_Penelitiandan Pengabdiankepada Masyarakat
_Meningkatkan kualitas dan relevansi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Mengoptimalisasikan peran pusat studi yang ada di STMIK Pelita Nusantara Medan untuk mendukung kegiatan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat.
_
_4.
_BudayaKerjadanBudayaAkademik
_Meningkatkan kedisiplinan, kualitas kerja, dan profesionalisme tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan pimpinan unit
satuan kerja.
Meningkatkan produktivitas dosen dan mahasiswa dalam menulis dan publikasi karya ilmiah.
Meningkatkan keterlibatan dosen dan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah, baik tingkat lokal, nasional maupun internasional.
Mengaktifkan kegiatan diskusi dan/atau seminar rutin berkaitan dengan perkembangan IPTEKS.
Melakukan penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan dengan peer review.
Menetapkan secara tepat reward system untuk tenaga pendidik, tenaga kependidikan dan mahasiswa berprestasi.
_
_5.
_Kualitas Sumberdaya Manusiadan Infrastruktur
_Merencanakan, mengembangakan karier, dan meningkatan kesejahteraan baik tenaga pendidik maupun kependidikan.
Membangun semangat kerja dan etos kerja yang baik.
Meningkatkan penguasaan teknologi informasi dan bahasa asing bagi tenaga pendidik maupun kependidikan, terutama
bahasa Inggris.
Meningkatkan ketrampilan tenaga kependidikan agar lebih profesional di bidang pekerjaannya.
Pengembangan, pemeliharaan, dan optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana (sistem komputerisasi dengan jaringan
luas; melengkapi fasilitas laboratorium; meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, ruang baca dan internet; menambah
ruang kuliah dan ruang kerja; dan perencanaan pembukaan laboratorium pasar modal).
_
_6.
_Tatalaksana OrganisasidanManajemen
_Rekonstruksi struktur organisasi STMIK PELITA NUSANTARA MEDAN untuk mencapai efektivitas dan efisiensi tatakelola
institusi.
Meningkatkan peran Pusat Penjaminan Mutu (P2M) dalam pengelolaan institusi dan program studi.
Mengembangkan standard operating procedure (SOP) seluruh unit satuan kerja (USK) dalam rangka pelaksanaan tridharma
perguruan tinggi.
Memantapkan sistem/mekanisme penyusunan program kerja dan penganggaran terpadu, dengan fokus pada
pengembangan institusi.
Meningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalam pelaksanaan program kerja dan penggunaan anggaran.
_
_7.
_SistemInformasiManajemen
_Menyempurnakan sistem informasi keuangan.
Menyempurnakan sistem informasi akademik.
Menyempurnakan sistem basis data (database) tenaga pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan alumni.
Merancang sistem database penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa.
Merancang sistem informasi manajemen aset serta sarana dan prasarana.
Menyempurnakan sistem informasi dan layanan perpustakaan digital (digital library).
Merancang sistem informasi manajemen pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah.
Merancang sistem publikasi karya ilmiah melalui e-jurnal maupun portal publikasi online.
_
_8.
_Kerjasama,Aliansi Strategisdan Jejaring
_Meningkatkan kerja sama (sinergi) antar perguruan tinggi. b. Meningkatkan kerja sama dan jejaring kerja antara STMIK
PELITA NUSANTARA MEDAN dengan pemerintah daerah, dunia usaha, kalangan industri dan lembaga lain baik di dalam
maupun luar negeri untuk kegiatan tridharma perguruan tinggi.
_
_9.
_Kemahasiswaan danAlumni
_Meningkatkan kegiatan penalaran, keilmuan, minat, bakat, kegemaran, dan kesejahteraan mahasiswa melalui kegiatan
ekstra-kurikuler.
Memantapkan program pembinaan kegiatan mahasiswa dengan arah kebijakan yang jelas untuk mendukung
pengembangan institusi.
Memperluas pemberian bea siswa.
Memantapkan sistem penelusuran (tracing) alumni secara efisien dan efektif dalam rangka menjalin hubungan dengan
alumni secara intens dan kontinyu.
Menyempurnakan sistem basis data (database) alumni.
_
_
Program kegiatan program studi setiap tahun dituangkan dalam program kegiatan/anggaran tahunan dari Program Studi
dan Rencana Operasional (RENOP) disertai dengan laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan program
kegiatan/anggaran.
Pelaksanaan program kerja dimonitor secara berkala dan dilakukan oleh pimpinan. Evaluasi pelaksanaan program
dilakukan secara internal oleh staf pengajar pada pertemuan rutin maupun melalui laporan kemajuan tahunan. Evaluasi
kegiatan belajar mengajar, dilakukan oleh mahasiswa pada setiap akhir semester melalui quisioner (Dokumen Quisioner
Terlampir).
ANALISIS SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan (W)
_
_Struktur kelembagaan sudah baik pada berbagai level;
Penetapan STMIK sebagai homebase program;
Adanya pengelolaan administrasi terpusat pada level STMIK untuk monitoring dan evaluasi.
_Sistem evaluasi mutu masih dalam pembenahan dan pencarian formula yang tepat;
Peranan Bagian di Program Studi masih belum optimal.
_
_
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_STMIK PENUSA yang sudah menjalankan sistem Layanan Umum memungkinkan pengelolaan yang fleksibel,
akuntabilitas publik lebih baik dan memungkinkan jaminan kualitas (quality assurance)
_
Aturan tata kelola (kepamongan) dari pemerintah yang cepat berubah
_
_Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
Pengembangan sistem evaluasi Mutu secara berkelanjutan, akuntabilitas dan transparan;
Peningkatan kinerja Bagian dalam pengembangan keilmuan dan pembinaan anggotanya.
Pemahaman aturan kepamongan secara dini dan berbagi pengalaman dengan perguruan tinggi lain.
SISTEM PENGELOLAAN
EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS KEPEMIMPINAN
Kepemimpinan PS telah dilakukan dengan cara yang efsien dan efektif. dalam mengelola program studi, pemimpin telah
mendelegasikan tigas-tugasnya ke unsur-unsur pelaksana. selain melaksanakan tigas, unsur pelaksana juga memberi
masukan atau saran, kendala dan laporan terkait bidang mereka masing-masing. dengan mendelegasikan tuas, maka
efisiensi danefektifitas dapat tercapai dimana pimpinan dapat mengetahui permasalahan-permasalahan yang terjadi secara
luas, namun tidak harus menhabiskan banyak waktu dan tenaga untuk terjun kesetiao bidang.
Selain itu dengan adanya sistem informasi yang online, baik yang berhubungan dengan data dosen, kemahasiswaan
maupun proses pembelajaran seperti yang terdapat pada standar 6 dibuku 3A borang akreditasi BAN-PT, dapat
dipergunakan untuk pertimbangan dalam pengambilan keputusan secara cepat.
PELACAKAN LULUSAN
Keberhasilan alumni dalam kehidupan bermasyarakat, merupakan suatu gambaran terhadap kurikulum, proses
pembelajaran, dan kinerja suatu perguruan tinggi. Bertitik tolak dari hal tersebut, evaluasi lulusan dilaksanakan melalui
tracer study.
Upaya untuk mengevaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna telah dilakukan secara intensif, pelacakan dan pendataan
alumni telah didokumentasikan dan direkam secara komprehensif.
Metode yang digunakan
Metode yang digunakan dalam pelaksanaan studi pelacakan alumni untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan
dengan pihak pengguna yaitu:
Pengisian Kuesioner secara online kepada alumni
Penyebaran melalui jejaring
Menyebarkan kuesioner melalui Whatsapp alumni,media sosial (group Facebook alumni "IKA PENUSA") dan website
www.penusa.ac.id/tracer.
Melalui kegiatan temu alumni tahunan
Sosialisasi tentang pengisian kuesioner secara online kepada alumni pada acara temu alumni yang dilaksanakan setiap
tahun pada bulan januari;
Penyebaran Kuesioner kepada pengguna lulusan
Melakukan visit study ke perusahaan (penggguna lulusan) tempat alumni bekerja dan menyebarkan kuesioner kepada
bagian yang berwenang.
Tindak Lanjut
Tindak lanjut studi pelacakan alumni yang dilakukan secara garis besar digunakan untuk hal-hal sebagai berikut:
Peningkatan mutu Proses Pembelajaran
Meningkatkan kualitas mahasiswa, dengan membentuk klub kompetensi
Meningkatkan mutu lulusan dengan meningkatkan kualitas skripsi, memberikan sertifikat pendamping ijazah dan lulus tepat
waktu.
Meningkatkan mutu kurikulum dengan melakukan peninjauan kurikulum dan buku ajar minimal 2 tahun sekali.
Peningkatan mutu dosen
Meningkatkan kualitas dosen, dengan memperhatikan kenaikan jabatan fungsional dosen, mengikutsertakan dosen dalam
kegiatan ilmiah, pemberian beasiswa studi lanjut.
Peningkatan mutu pelayanan program studi
Meningkatkan mutu Tenaga Kependidikan dengan mengikutsertakan tanaga kependidikan dalam kegiatan pelatihan,
seminar dan workshop yang berhubungan dengan kinerja tenaga kependidikan.
Menerapkan sistem informasi akademik untuk memudahkan mahasiswa dalam melakukan proses administrasi akademik.
Membangun Jejaring
Jejaring alumni dibangun sebagai sarana memperoleh informasi tentang perkembangan dan kegiatan antara alumni dan
program studi melalui: facebook alumni dan WatsApp yang berguna sebagai sarana:
Informasi perkembangan alumni
Informasi Pekerjaan
Para alumni yang telah bekerja dapat sharing informasi lowongan pekerjaan pada institusi tempat mereka bekerja.
Penggalangan dana untuk mendukung pengembangan program studi.
ANALISIS SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan (W)
_
_Struktur kelembagaan sudah baik pada berbagai level;
Penetapan STMIK sebagai homebase program;
Adanya pengelolaan administrasi terpusat pada level STMIK untuk monitoring dan evaluasi.
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_STMIK PENUSA yang sudah menjalankan sistem BLU memungkinkan pengelolaan yang fleksibel, akuntabilitas publik
lebih baik dan memungkinkan jaminan kualitas (qualityassurance)
_
Standar eksternal pengelolaan program yang sering berubah dan terjadinya dualisme interpretasi.
_
_
Rekomendasi :
Diperlukan kerja keras dan langkat-langkah konkrit dalam rangka :
Pengembangan sistem evaluasi mutu yang akuntabilitas dan transparan secara berkelanjutan;
Peningkatan kinerja Bagian dalam pengembangan keilmuan dan pembinaan anggotanya.
PENJAMINAN MUTU
PENGELOLAAN MUTU SECARA INTERNAL PADA TINGKAT PROGRAM STUDI
Penjaminan Mutu dilaksanakan oleh Tim Pengendalian Mutu Akademik (TPMA) yang dikoordinasikan oleh Gugus Jaminan
Mutu (GKM) dan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) STMIK PENUSA yang secara bertahap, sistematis dan terencana serta
berkesinambungan guna memenuhi mutu kompetensi lulusan sesuai dengan kebutuhan pemangku kepentingan
(stakeholders) dan perkembangan IPTEK. Pengelolaan mutu dilakukan secara internal pada tingkat Program Studi dengan
butir-butir mutu antara lain : kebijakan umum; kurikulum; proses pembelajaran dan evaluasi hasil studi; pengembangan
staf akademik; mahasiswa; keamanan dankesehatan/kebersihan lingkungan; sarana, prasarana dan fasilitas belajar
mengajar; penelitian dan pengabdian pada masyarakat; etika; organisasi, manajemen dan layanan administrasi; kegiatan
ekstrakurikuler; dan peningkatan mutu berkelanjutan.
__
Gambar 3.Siklus proses penjamin mutu
Dalam rangka pengembangan dan implementasi penjaminan mutu akademik, Program Studi Teknik Informatika STMIK
PENUSAMedan memulai program pengembangan jaminan mutu pada suatu bidang yang paling utama, yaitu pendidikan.
Alasannya adalah karena mutu terutama ditentukan oleh apa yang terjadi di Program Studi, yaitu situasi pembelajaran dan
pengajaran. Proses penjaminan mutu di tingkat internal Program Studi diilustrasikan pada gambar 3diatas.
Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga.
Pada tingkat institusi terdapat Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). LPM bertanggung jawab kepada kepada dan dalam
pelaksanaan kegiatannya berkoordinasi dengan Wakil Ketua Bidang Akademik. Pada tingkat Program Studi terdapat Gugus
Kendali Mutu (GKM) yang bertanggung jawab kepada Ka.Prodi. Hubungan tata kerja antara LPPM dan GKM bersifat
koordinatif, konsultatif dan fasilitatif.
Fungsi setiap tingkat organisasi mutu adalah berbeda, yaitu:
Tingkat Institusi : Fungsi manajemen mutu terpadudan penjaminan mutu.
Tingkat Program Studi : Fungsi pengendalian mutu total (TotalQualityControl, TQC) dan Fungsi pengendalian mutu (QC).
Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu hasil belajar mahasiswa
Proses penjaminan mutu memberikan dampak positif terhadap mutu pendidikan, antara lain dapat meningkatkan
produktivitas dan hasil belajar mahasiswa, demikian juga lulusan yang dihasilkan akan dapat memperoleh pekerjaan yang
relatif cepat. Penjaminan mutu akademik internal di tingkat
STMIK dan Program Studi dilakukan untuk menjamin :
Kapatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik, serta manual mutu akademik,
Kepastian bahwa lulusan mempunyai kompetensi sesuaidengan kebutuhan stakeholders,
Kepastian bahwa setiap mahasiswa dalam proses pembelajarannya memiliki pengalaman sesuai dengan spesifikasi Program
Studi,
Relevansi program pendidikan, penelitian dan P3M dengan tuntutan masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya.
Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam perbaikan dan pengembangan program
Setiap akhir tahun akademik Program Studi Teknik Informatika -STMIK PENUSA mengadakan rapat evaluasi untuk semua
program yang dilakukan selama setahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh staf dan para anggota BEM karena
program-program ini juga melibatkan BEM.Setiap program akan dibahas kinerja serta hasilnya.
Program yang tujuannya kurang tercapai akan dibahaskesulitan yang menghambat serta pemecahannya untuk perbaikan
pada tahun berikutnya.Adanya rapat evaluasi ini menjadikan program-program tahunan Program Studi Teknik
Informatika-STMIK PENUSA semakin meningkat dalam segi kualitas.
Analisis SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan (W)
_
_Terdapat Gugus Kendali Mutu (GKM) untuk mengendalikan mutu penyelenggaraan pendidikan di Prodi Teknik Informatika
Telah tersedia data-data yang terkait dengan penilaian indikator mutu untuk kategori input, proses, dan output program
pendidikan
_Belum optimal sistem pencatatan, updating, pengorganisasian dan pengolahan data yang diperlukan dalam penilaian
kinerja indikator mutu.
Akses kepada data yang ada di tingkat STMIK masih relatif sulit dan lama.
SDM sangat terbatas secara kuantitas
_
_
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_Kompetisi dalam peningkatan keunggulan mutu, baik secara kompetitif maupun secara komparatif.
Adanya Standard Operational Procedure (SOP)
_Perkembangan ilmu dan teknologi yang cepat dan tuntutan dunia kerja terhadap standar kualitas hasil pendidikan yang
makin tinggi.
Sulit untuk rekrutmen SDM pada UPM yang mau dan komitmen dengan tugas dan fungsi UPM.
_
_
Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
Menyempurnakan sistem pencatatan (recording), updating, pengorganisasian dan pengolahan data-data yang diperlukan
dalam penilaian indikator mutu; dan
Menyempurnakan sistem untuk akses data yang tersedia di tingkat STMIK.
KOMPONEN C
MAHASISWA DAN LULUSAN
MAHASISWA
Sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa
Terkait dengan rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa, kebijakan umum penerimaan mahasiswa baru di lingkungan STMIK
PENUSA dirumuskan oleh Biro Administrasi Akademik (BAA) ditetapkan dengan SuratKeputusan Ketua tentang Pedoman
Penerimaan Mahasiswa Baru STMIK PENUSA, yang mengatur tentang;
Penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan melalui seleksi masuk yang objektif dan menjamin kualitas,
Penerimaan mahasiswa baru berdasarkan prinsip keadilan dan kesetaraan,
Proses penerimaan mahasiswa baru ditetapkan dengan Keputusan Ketua,
Memiliki ijazah jenjang pendidikan sebelumnya (setingkat di bawah jenjang pendidikan yang akan ditempuh),
Lulus seleksi,
Persyaratan lain yang ditetapkan dengan Keputusan Ketua.
Penerimaan mahasiswa melalui ujian tulis dan dilakukan hanya satu kali dalam 1 (satu) tahun. Sistem penerimaan
mahasiswa baru dilakukan melalui penerimaan Ujian Seleksi Masuk STMIK.
Kegiatan ekstra-kurikuler
Keseimbangan antara aktivitas kurikuler, ko-kurikuler dan ekstra-kurikuler sangat penting bagi peningkatan keahlian
mahasiswa yang dibutuhkan oleh mahasiswa nantinya dalam meniti karir. Oleh sebab itu, Program Studi Teknik
Informatika-STMIK PENUSA memberi kesempatan bagi mahasiswa untuk ikut aktif dalam berbagai kegiatan ekstra-kurikuler.
Kegiatan ini diwadahi dalam bentuk kemahasiswaan di bidang penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran serta
kerohanian. Prestasi mahasiswa Program Studi Teknik Informatika-STMIK PENUSAdinilai cukup baik bukan saja di bidang
akademik, namun juga di bidang seni seperti olah raga, keagamaan dan lainnya.
Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa dan kebutuhan akan lulusan program studi).
Penerimaan mahasiswa untuk tahun ajaran baru, yaitu 2015/2016 diprogramkanberjumlah 235 orang untuk mahasiswa
Program Studi Teknik Informatika dengan asumsi kemampuan daya tampung STMIK PENUSA disesuaikan dengan
ketersediaan ruang kuliah dan tenaga pengajar serta tenaga administrasi.
Pelaksanaan
Bimbingan Akademik
Setiap mahasiswa mendapat 1 orang Pembimbing Akademik (PA)
Setiap Pembimbing Akademik mendapat 1 - 20 orang mahasiswa
Bimbingan Akademik
Dilakukan minimal 3 kali per semester
c.1. Bimbingan pengisian KRS (Kartu Rencana Studi)
c.2. Bimbingan sebelum UTS (Ujian Tengah Semester)
c.3. Bimbingan Sebelum UAS (Ujian Akhir Semester)
Bimbingan Akademik dapat dilakukan lebih dari 3 kali persemester dengan membuat janji bimbingan tentang tanggal dan
jam bimbingan.
Hasilnya
Bimbingan Akademik
Mahasiswa memahami sistem perkuliahan dan peraturan di kampus.
Mahasiswa dapat mengambil mata kuliah sesuai dengan kemampuan prestasi akademiknya.
Mahasiswa dapat menyelesaikan studinya tepat waktu.
Bimbingan KP
Mahasiswa dapat melaksanakan KP dengan baik.
Mahasiswa dapat menyusun laporan KP dengan benar.
Bimbingan Skripsi
Mahasiswa dapat menyelasaikan sktipsi tepat waktu.
Mahasiswa dapat menyusun laporan skripsi dengan benar.
Pada pelaksanaan seminar dan ujian komprehensif, mahasiswa dapat menyelesaikannya dengan mudah sesuai dengan
rencana akademik.
_
_2
_Minat dan bakat (ekstrakurikuler)
_Minat dan Bakat Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika diarahkan untuk dapat mengikuti kegiatan ekstrakurikuler
yang secara keseluruhan berguna untuk meningkatkan soft skill Mahasiswa melalui Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) seperti:
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).
UKM Keahlian Profesi sebagai Wadah melatih mahasiswa dalam mengembangkan kemampuan di bidang profesi yang
diinginkan.
UKM bidang Olahraga dan Seni sebagai Wadah pengembangan seni.
UKM bidang Kerohanian sebagai wadah bagi mahasiswa dalam meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang
Maha Esa.
Pelaksanaan:
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Organisasi ini merupakan wadah Mahasiswa yang bertujuan untuk melatih kemampuan dalam berorganisasi. Selain itu
organisasi ini dapat membantu seluruh kegiatan kemahasiswaan dan sebagai mediator antara Mahasiswa dan Program Studi
dengan tujuan untuk peningkatan kualitas pendidikan. Sekretariat BEM bertempat di Lt. 5 Gedung STMIK Pelita Nusantara
Medan.
Hasil kegiatan:
Mahasiswa dapat belajar berorganisasi yang baik sesuai dengan norma akademik, belajar peka terhadap keadaan
masyarakat dan peduli terhadap sesama.
/
Pelantikan BEM STMIK Pelita Nusantara Medan
Hasil kegiatan:
Mahasiswa memperoleh serifikat kllub sebagai pendamping ijazah yang dapat meningkatkan kemampuan dan keahlian
khusus sebagai bekal penunjang untuk mendapatkan pekerjaan sesuai dengan profesinya.
Hasil kegiatan:
Mahasiswa dapat menyalurkan bakat dan kemampuan dalam bidang olahraga dan seni serta meraih prestasi untuk
menunjang karir di masa yang akan datang.
/
UKM Olahraga Mahasiswa
/
UKM Seni Mahasiswa
/
Tim Tari STMIK Pelita Nusantara Medan
Pelaksanaan
Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa
Dilakukan saat kegiatan pengenalan kehidupan kampus bagi mahasiswa baru yang dikelola oleh Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM). Pelatihan ini dikemas dengan beberapa topik dan tema yang berkaitan dengan kepemimpinan dan organisasi.
Mengikuti English Club dan Tes TOEFL
Mahasiswa mengikuti English club agar mampu mengikuti tes TOEFL. Tes Toefl dilakukan bekerja sama dengan Cambridge
English Language Assesment yang dilaksanakan di semester 8 sebelum seminar proposal.
Pelatihan Etika Profesi
Pelatihan Etika Profesi diberikan pada saat mahasiswa akan melaksanakan magang (Kerja Praktik).
Mengikuti kompetisi pembuatan software.
Mengikutsertakan mahasiswa pada event-event kompetesi yang berkaitan dengan pembuatan software.
Hasilnya
Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa
Bertambahnya wawasan mahasiswa terhadap pengetahuan mengenai kepemimpinandan organisasi.
Mahasiswa memiliki kepercayaan diri dalam memanage diri sendiri sehingga mampu mandiri dalam menjalani masa
perkuliahan.
Pelatihan TOEFL
Sertifikat TOEFL sebagai sertifikat pendamping ijazah.
Pelatihan Etika Profesi
Membantu mahasiswa untuk sukses dalam melaksanakanmagang di lapangan kerja sehingga tujuan magang tercapai.
Memberikan wawasan kepada mahasiswa bagaimana cara beretika sesuai dengan profesinya sebagai bekal dalam
menghadapi dunia kerja.
Pelatihan Software
Membantu mahasiswa dalam meningkatkan skill di bidang Software.
Menambah wawasan Mahasiswa.
Meningkatkan kepercayaan diri mahasiswa terhadap komptensi yang dimiliki, sehingga mahasiswa mampu mengembangkan
diri sesuai dengan komptensinya.
_
_4
_Beasiswa
_
_5
_Kesehatan
_STMIK Pelita Nusantara menyediakan Unit Kesehatan Mahasiswa (Klinik Kesehatan) bagi seluruh mahasiswa dan sivitas
akademika, yang terletak di kampus STMIK Pelita Nusantara lantai 3 dengan ketersediaan dokter jaga (dr.Sweet Chatrine).
Selain itu, juga bekerja sama dengan Klinik Surya Kebenaran, dimana STMIK Pelita Nusantara Medan dapat meneruskan
pelayanan kesehatan kepada mahasiswa dan sivitas akademika dalam hal penanganan yang lebih intensif. Pelayanan klinik
kesehatan terhadap mahasiswa sebagai upaya utama dalam mengantisipasi jika mahasiswa mengalami gangguan
kesehatan maupun kecelakaan secara tiba-tiba dilingkungan STMIK Pelita Nusantara Medan.
Pelaksanaan:
Memberikan pertolongan pertama tehadap mahasiswa bilamana mahasiswa sakit, pingsan maupun kecelakaan dilingkungan
kampus STMIK Pelita Nusantara Medan.
Hasil:
Hasil dari pelayanan klinik kesehatan sangat membantu STMIK Pelita Nusantara Medan dalam menjaga dan mengantisipasi
kondisi kesehatan mahasiswa yang sakit, pingsan maupun kecelakaan dilingkungan STMIK Pelita Nusantara Medan.
_
_
Mutu layanan kepada mahasiswa sudah dilakukan dengan sangat baik. Hal ini terlihat dari hasil kuesioner yang diperoleh
dari mahasiswa terkait mutu layanan yang disediakan. Hasil kuesioner diuraikan sebagai berikut:
Analisis SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan(W)
_
_Calon mahasiswa berasal dari seluruh wilayah Indonesia,secara langsung ataupun tidak langsung akan memperkuat
hubungan antar mahasiswa, lembaga dan alumni.
Meningkatnya jumlah mahasiswa.
Sistem seleksi mahasiswa baru yang obyektif.
Pengembangan kegiatan kurikuler dan ekstrakulikuler didukung sepenuhnya oleh institusi
Telah diberlakukan peraturan dalam kampus untuk mendidik mahasiswa menegakkan kedisiplinan,berperilaku dan
berpakaian,serta berkepribadian baik dan jujur.
_Daya saing antar mahasiswa Teknik Informatika cenderung menurun (pendidikan, ekstrakurikuler), baik internal antar
mahasiswa maupun antar mahasiswa di luar pendidikan ilmu Komputer.
Mahasiswa kurang kreatif dalam pengembangan diri melalui kegiatan ekstra-kurikuler
Semangat juang mahasiswa masih rendah.
Terbatasnya mahasiswa memanfaatkan tawaran hibah karya ilmiah untuk mengembangkan bakat dan minatnya
_
_
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_Meningkatnya kebutuhan terhadap lulusan di masa datang, karena peningkatan kesempatan kerja dibidang Ilmu Komputer
dan pemerintahan.
Meningkatnya efisiensi dan efektivitas pembangunan nasional di segala bidang yang berpengaruh terhadap tingkat
kesejahteraan nasional, memberi kesempatan luas untuk berkiprah bagi setiap lulusan Teknik Informatika.
_Tingginya persyaratan masuk (IPK dan kemampuan praktis) pada stakeholdersmengurangi kesempatan kerja bagi lulusan.
Kompetisi yang sangat tinggi era pasar global.
_
_
Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
Promosi dan sosialisasi ke bakal calon mahasiswa, terutama di lingkungan siswa-siswa SLTA.
Meningkatan penguasaan kompetensi lulusan Teknik Informatika-STMIK PENUSA.
Peningkatan penerimaan mahasiswa melalui penerimaa jalur prestasi nasional
LULUSAN
Hasil Pembelajaran
Mahasiswa yang dinyatakan lulus sebagai sarjana Komputer harus memenuhi sejumlah persyaratan, baik persyaratan
akademik maupun persyaratan administratif.Pemenuhan persyaratan akademik di antaranya telah menempuh paling
sedikit 145 SKS sesuai dengan struktur kurikulum.
Kompetensi yang diharapkan diperoleh mahasiswa selaras dengan tujuan instruksional umum dan khusus setiap mata
kuliah. Dengan demikian agar kompetensi yang dicapai lulusan sesuai dengan kompetensi yang diharapkan, maka tiap
mahasiswa wajib untuk menyelesaikan seluruh mata kuliah sesuai struktur kurikulum. Kurikulum yang dirancang dapat
diselesaikan mahasiswa paling cepat tiga tahun enam bulan.
Keberhasilan pembelajaran dapat diukur dari beberapa indikator yaitu penilaian kemajuan studi, waktu penyelesaian studi,
indeks prestasi kumulatif dan yudisium lulusan. Selain itu dirasakan perlu untuk mengetahui tingkat kepuasan lulusan yang
dilakukan dengan survei kepada lulusan.
Apabila dilihat dari tahun ke tahun dapat terlihat adanya kecenderungan makin cepat mahasiswa dalam menyelesaikan
studinya. Nilai rata-rata IPK kelulusan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika juga cenderung meningkat. Namun
demikian, tampaknya masih perlu dicari terobosan-terobosan baru agar mahasiswa dapat lebih tepat waktu dalam
menyelesaikan studinya dengan tidak melupakan pencapaian kompetensi lulusan dan mutu yang diinginkan.
Kompetensi utama lulusan program studi Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara Medan sebagai berikut:
Mampu menjadi sistem analis yang memiliki keahlian dalam merancang, membangun dan mengembangkan aplikasi berbasis
komputasi cerdas;
Mampu menjadi manajer proyek yang memiliki keahlian dalam mengembangkan bisnis dibidang IT berbasis komputasi
cerdas diberbagai bidang usaha/bisnis.
Kompetensi Pendukung Lulusan program studi Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara Medan sebagai berikut:
Mampu menjadi web developer dan web administrator yang memiliki keahlian dalam merancang, membangun dan
mengembangkan aplikasi web;
Mampu menjadi database administrator yang memiliki keahlian dalam mengolah basis data;
Mampu menjadi IT Support Officer yang memiliki keahlian komputer dasar, hardware dan software;
Mampu menjadi Network Administrator yang memiliki keahlian dalam bidang jaringan.
Mampu menjadi programmer profesional yang memiliki keahlian dalam menggunakan teknik dan bahasa pemrograman
untuk mengimplementasikan aplikasi bisnis berbasiskomputasi cerdas dan web.
Kompetensi Lainnya Lulusan STMIK Pelita Nusantara Medan adalah:
Beretika dan Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Mengamalkan serta menghayati nilai-nilai Pancasila, sejarah perjuangan Bangsa Indonesia dan Undang Undang Dasar 1945
dalam kehidupan bermasyarakat.
Mampu berbahasa Inggris.
Mampu mengikuti perkembangan trend bisnis dan industri infokom terkini.
Mampu mengkomunikasikan ide dan Pengetahuan secara lisan maupun tulisan dengan baik.
Mampu menerapkan karakter pribadi yang memiliki etika profesi, bersikap profesional dan berjiwa kepemimpinan.
Supel, mampu beradaptasi dan berkomunikasi dengan lingkungan baru.
Teliti, kepemimpinan, kewirausahaan, jujur.
Inovatif, kreative, ulet, pantang menyerah.
Memahami kode etik profesi.
Kompetensi yang dicapai dibandingkan dengan yang diharapkan
Alumni Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA Medan saat ini memiliki Indek Prestasi (IP) rata-rata di atas yang
disyaratkan pada sebagian instansi Pemerintah,pendidikan maupun Industri/ Perusahaan dan perkantoran. Hal ini
menunjukkan prestasi yang cukup baik dan dibuktikan dengan tersebarnya alumni yang bekerja pada berbagai instansi
yang terkait dengan disiplin Teknik Informatika. Alumni juga banyak yang berwiraswasta, yang masih berkaitan dengan
bidang Teknik Informatika.
Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan
Kurikulum Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA memiliki kompetensi yang dekat dengan apa yang diharapkan
oleh pemanfaat lulusan (user/pemakai). Hal ini dibuktikan dari meningkatnya alumni yang terserap. Kondisi saat inihampir
semua sektor membutuhkan dukungan tenaga yang menguasai teknik Informatika mengingat pertumbuhan tidak dapat
dikendalikan seiring denganperkembangan zaman..
Kebanyakan pemanfaat lulusan melakukan seleksi berdasarkan Indek Prestasi (IP), kemampuan hardskillsesuai dengan
Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA, bahasa inggris dan softskillyang berupa kemampuan berorganisasi,
berkomunikasi dan kemampuan kerja dalam tim. Wiraswasta di luar bidang Teknik Informatika saat ini sangat menjanjikan
kesuksesan, misalnya bidang Konsultan Pengembang Aplikasi Seperti Pembuatan WEBsite, Sistem Informasi Pada
Persuahaan atau Tenaga Ahli yang siap di panggil. Tentusaja hal ini dapat disikapi dengan membuka biro jasa konsultansi
yang mampu memberikan masukan dalam penyelesaian persoalan tentang IT.
Data tentang kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi mahasiswa (termasuk IPK dan yudisium
lulusan).
Rata-rata IPK lulusan lima tahun terakhir adalah 2,82 - 3,80; sedangkan rata-rata lama studi adalah 4 tahun. Persentase
jumlah kelulusan masihmencapai 90%.
Tahun Akademik
_Jumlah Mahasiswa Baru
_Jumlah Total Mahasiswa
_IPK
_Persentase Lulusan Reguler
_
_
_
_
_Lulusan Reguler
_dengan IPK:
_
_
_
_
_Min
_Rat
_Mak
_< 2,75
_2,753,50
_> 3,50
_
_TS 4
_97
_295
_2.76
_3.11
_3.81
_
_94.44%
_5.56%
_
_TS 3
_251
_492
_2.77
_3.12
_3.81
_
_89.34%
_10.66%
_
_TS 2
_202
_619
_2.78
_3.13
_3.82
_
_89.01%
_10.99%
_
_TS 1
_256
_784
_2.8
_3.13
_3.8
_
_84.35%
_15.65%
_
_TS
_215
_884
_3.0
_3.3
_3.74
_
_66.51%
_33.49%
_
_
Tabel Jumlah Lulusan
Tahun Akademik
_Jumlah Lulusan
_
_
_
_
_
_Reguler bukan Transfer
_Transfer
_
_2012/2013
_54
_0
_
_2013/2014
_65
_10
_
_2014/2015
_76
_15
_
_2015/2016
_86
_29
_
_2016/2017
_204
_11
_
_
/
Persentase jumlah alumni bekerja yang belum sesuai dengan kompetensi adalah: = (32 / 200) x 100 = 16%
Persentase jumlah alumni belum bekerja yang belum sesuai dengan kompetensi adalah: = (5 / 200) x 100 = 2.5%
Kepuasan pengguna lulusan terhadap kesesuaian pekerjaan terhadap bidang keilmuan alumni mencapai angka yang tinggi
(81,5%), salah satu kontribusinya adalah banyaknya perusahaan rekanan yang telah menjalin kerjasama dan membutuhkan
tenaga dibidang Tekknik Informatika. Grafik survey relevansi pekerjaan dapat dilihat sebagai berikut :
Analisis SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan(W)
_
_Lulusan memiliki kompetensi yang kuat di bidangnya (hard skill).
Seluruh mata kuliah memiliki GBPP dan SAP yang selalu disempurnakan.
Suasana akademik sangat baik.
Lulus Tepat Waktu
_Masih terdapat kelemahan dalam kemampuan soft skill seperti komunikasi dalam bahasa Inggris, kemandirian, Leadership,
dan team working.
Tracer study belum optimal.
Database lulusan masih terbatas.
_
_
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_Kebutuhan tenaga ahli di bidang Komputer dengan keragaman spesifikasi keahlian makin meningkat.
Pembenahan birokrasi dengan pemanfaatan Teknologi IT di Indonesia gencar diperjuangkan.
Tata kelola pemerintahan yang baik memerlukan SDM yang paham IT.
_Globalisasi meningkatkan masuknya SDM asing di Indonesia.
Peningkatan kualitas lulusan Prodi TI Kampus Lain.
_
_
Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
Peningkatan kemampuan hard skill dan soft skill lulusan;
Perbaikan dan pengembangan sistem tracer study;
Penguatan data base lulusan melalui pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM).
KOMPONEN D
SUMBER DAYA MANUSIA
Pengembangan staf
Strategi yang dikembangkan dalam peningkatan mutusumber daya dosen melalui studi lanjut adalah : (i) mendorong
seluruh dosen yang berkualifikasi S-1 untuk segera mengambil program S-2; (ii) mendorong seluruh dosen yang
berkualifikasi S-2 untuk mengambil program S-3; (iii) mengarahkan kepada dosen peserta studi lanjut untuk dapat
mendalami ilmu yang terkait dengan rencana pengembangan prodi dan pengembangan STMIK.
Analisa SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan (W)
_
_Kualifikasi pendidikan dosen tetap dan tenaga penunjang cukup memadai.
Dosen pembina mata kuliah sesuai dengan bidang ilmunya;
Tersedianya dana dari yayasan untuk peningkatan kualitas dosen
Komitmen yang tinggi dari dosen dalam pelaksanaan Tri Dharma
_Walaupun alumni telah terlibat dalam pelaksanaan peninjauan kurikulum, namun keterlibatan stakeholders belum banyak.
_
_
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_Banyak alumni, praktisi dan organisasi profesi Teknik Informatika dalam peningkatan relevansi kurikulum dengan dunia
kerja;
STMIK PENUSA berkomitmen untuk pengembangan kurikulum Program Studi melalui penyediaan sarana, prasarana dan
peningkatan kualitas SDM
_Perkembangan Program studi Teknik Informatika sangat pesat.
_
_
KOMPONEN E
KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
KURIKULUM
Pada tahun 2015 Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA kembali melakukan perubahan kurikulum. Peninjauan
kembali kurikulum Program Studi Teknik Informatika selalu dilaksanakan setiap tahun sekali atau sesuai dengan kebutuhan.
Perubahan kurikulum dilakukan secara mandiri oleh Program Studi Teknik Informatika dengan mempertimbangkan visi dan
misi serta perkembangan eksternal yang berkaitan dengan sains dan teknologi, dunia kerja dan tuntutan pembangunan
bangsa.
Smt
_Kode MK
_Nama Mata Kuliah*
_Bobot sks
_sks MK dalam Kurikulum
_Bobot Tugas***
_Kelengkapan****
_Unit/ Jur/ Fak Penyelenggara
_
_
_
_
_
_Inti**
_Insti-tusional
_
_Deskripsi
_Silabus
_SAP
_
_
_-1
_-2
_-3
_-4
_-5
_-6
_-7
_-8
_-9
_-10
_-11
_
_I
_MPK-TI101
_Pendidikan Agama
_2
_
_v
_v
_v
_v
_v
_Institusi
_
_I
_MKK-TI101
_Bahasa Inggris
_2
_
_v
_v
_v
_v
_v
_Institusi
_
_I
_MKK-TI102
_Kalkulus-1
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_I
_MKK-TI103
_Matematika Diskrit
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_I
_MKK-TI104
_Teori Informatika
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_I
_MKK-TI105
_Dasar-Dasar Pemrograman
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_I
_MKB-TI101
_Pengantar Sistem Digital
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_I
_MKB-TI102
_Perangkat Lunak Aplikasi
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_II
_MPK-TI201
_Pancasila dan Kewarganegaraan
_3
_
_v
_v
_v
_v
_v
_Institusi
_
_II
_MKK-TI201
_Bahasa Inggris Percakapan
_2
_
_v
_v
_v
_v
_v
_Institusi
_
_II
_MKK-TI202
_Kalkulus-2
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_II
_MKK-TI203
_Aljabar Linier
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_II
_MKK-TI204
_Struktur Data dan Algoritma
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_II
_MKB-TI201
_Bahasa Pemrograman Visual 1
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_II
_MKB-TI202
_Sistem Basis Data
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_II
_MKB-TI203
_Disain Web
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_III
_MPK-TI301
_Bahasa Indonesia
_2
_
_v
_v
_v
_v
_v
_Institusi
_
_III
_MKK-TI301
_Bahasa Inggris Bisnis
_2
_
_v
_v
_v
_v
_v
_Institusi
_
_III
_MKK-TI302
_Statistik dan Probabilitas
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_III
_MKB-TI301
_Bahasa Pemrograman Visual 2
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_III
_MKB-TI302
_Organisasi dan Arsitektur Komputer
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_III
_MKB-TI303
_Sistem Manajemen Basis Data
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_III
_MKB-TI304
_Interaksi Manusia & Komputer
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_III
_MKB-TI305
_Pemrograman Web 1
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_IV
_MKK-TI401
_Bahasa Inggris Komputer
_2
_
_v
_v
_v
_v
_v
_Institusi
_
_IV
_MKK-TI402
_Kecerdasan Buatan
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_IV
_MKK-TI403
_Metode Numerik
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_IV
_MKB-TI401
_Sistem Jaringan Komputer
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_IV
_MKB-TI402
_Pemrograman Berorientasi Objek
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_IV
_MKB-TI403
_Pemrograman Web 2
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_IV
_MBB-TI404
_Komputer dan Masyarakat
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_IV
_MKB-TI405
_Sistem Operasi
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_V
_MKK-TI501
_Bahasa Inggris - TOEFL
_2
_
_v
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_V
_MKK-TI502
_Komunikasi Data
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_V
_MKK-TI503
_Komputer Grafik
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_V
_MKK-TI504
_Desain dan Analisis Algoritma
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_V
_MKB-TI501
_Teori Bahasa dan Automata
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_V
_MKB-TI502
_Pemrograman Mobile
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_V
_MKB-TI503
_Sistem Pakar
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_V
_MPB-TI501
_Etika Profesi Informatika
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VI
_MKB-TI601
_Metode Penelitian
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VI
_MKK-TI601
_Pemrosesan Data Terdistribusi
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VI
_MKK-TI602
_Rekayasa Perangkat Lunak
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VI
_
_Pilihan 1
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VI
_MKK-TI604
_Data Mining
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VI
_MPB-TI601
_Kewirausahaan
_2
_
_v
_v
_v
_v
_v
_Institusi
_
_VI
_MBB-TI602
_Kerja Praktik
_2
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VII
_
_Pilihan 2
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VII
_MKK-TI702
_Model Simulasi
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VII
_
_Pilihan 3
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VII
_MKB-TI701
_Jaringan Syaraf Tiruan
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VII
_MKB-TI702
_Komputasi Awan
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VII
_MKB-TI703
_Keamanan Komputer
_3
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_VIII
_MKB-TI801
_Skripsi
_6
_v
_
_v
_v
_v
_v
_Prodi
_
_Total sks
_145
_45
_9
_54
_54
_52
_52
_
_
_
Derajat integrasi materi pembelajaran (intra dan antar disiplin ilmu)
Derajat integrasi materi pelajaran antar disiplin ilmu dalam Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA sangat
diperhatikan. Keterkaitan antar bidang dalam Kurikulum Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA diwujudkan
melalui pemrogram mata kuliah maupun akomodasi kemampuan lintas bidang dan konteks dalam pembelajaran Teknik
Informatika. Integrasi dalam bentuk mata kuliah, meliputi :
NO
_Kelompok Matakuliah
_Matakuliah
_
_1
_Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK)
_Pendidikan Agama, Pendidikan Kewarganegaraan dan Pancasila, Bahasa Indonesia
_
_2
_Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK)
_Bahasa Inggris, Kalkulus-1, Matematika Diskrit, Teori Informatika, Dasar-Dasar Pemrograman, Bahasa Inggris
Percakapan,Kalkulus-2,Aljabar Linier,Struktur Data dan Algoritma, Bahasa Inggris Bisnis, Statistik Probabilitas, Bahasa
Inggris Komputer, Kecerdasan Buatan, Analisa Numerik, Desain dan Analisis Algoritma, Bahasa Inggris - TOEFL,
Komunikasi Data, Komputer Grafik, Analisis dan Perancangan Perangkat Lunak, Pemrosesan Data Terdistribusi, Rekayasa
Perangkat Lunak, Administrasi Jaringan, Data Mining, Model Simulasi, Logika Fuzzy
_
_3
_Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB)
_Pengantar Sistem Digital,Perangkat Lunak Aplikasi,Sistem Basis Data, Sistem Manajemen Basis Data, Bahasa Pemrograman
Visual 1, Organisasi dan Arsitektur Komputer,Pemrograman Berorientasi Objek,Sistem Jaringan Komputer 1,Sistem Operasi,
Interaksi Manusia & Komputer, Bahasa Pemrograman Visual 2, Pemrograman Web 1, Pemrograman Komputasi Bergerak,
Sistem Jaringan Komputer 2,Pemrograman Web 2, Komputer dan Masyarakat, Teori Bahasa dan Automata, Keamanan
Komputer, Sistem Pakar,Metode Penelitian, Pemrograman Client/Server, Jaringan Syaraf Tiruan, Komputasi Awan, Sistem
Pendukung Keputusan,Keamanan Database,Jaringan NirKabel, PengolahanCitra,Sistem Forensik Digital,Pemrosesan Bahasa
Alami
_
_4
_Mata Kuliah Berkehidupan Bersama (MBB)
_Kerja Praktik, Komputer dan Masyarakat
_
_5
_Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB)
_Etika Profesi Informatika, Kewirausahaan
_
_
Kurikulum Lokal yang Sesuai dengan Kebutuhan Masyarakat Terdekat dan Kepentingan Internal Lembaga.
Kurikulum lokal disusun dengan berorientasi pada kebutuhan "pasar" dan mengacu pada kepentingan stakeholders. Muatan
kurikulum lokal yang ditawarkan di Teknik Informatika terdiri dari 26 mata kuliah. Semua mata kuliah yang ditawarkan
tersebut merupakan mata kuliah yang diharapkan dapat diaplikasikan oleh lulusan Program Studi Teknik Informatika dalam
masyarakat, dan dalam berbagai institusi baik pemerintah maupun swasta.
Matakuliah Pilihan
Mata Kuliah didasarkan pada bakat dan minat mahasiswa untuk memperdalam pengetahuan mahasiswa bidang Ilmu
Komputer tertentu. Mata kuliah pilihan yang ditawarkan sebanyak 6 mata kuliah yang berbobot 3 sks tiap mata kuliah.
Dari sejumlah mata kuliah pilihan tersebut hanya dibebankan kepada mahasiswa paling sedikit 3 mata kuliah (9 sks).
Biasanya mahasiswa hanya memilih 3 mata kuliah saja.
Semester
_Kode MK
_Nama MK (Pilihan)
_Bobot sks
_Bobot Tugas*
_Unit/ Jur/ Fak Pengelola
_
_(1)
_(2)
_(3)
_(4)
_(5)
_(6)
_
_VI
_MKK-TI603
_Logika Fuzzy
_3
_v
_Prodi
_
_VI
_MKB-TI604
_Keamanan Database
_3
_v
_Prodi
_
_VI
_MKB-TI605
_Jaringan NirKabel
_3
_v
_Prodi
_
_VII
_MKK-TI701
_Pengolahan Citra
_3
_v
_Prodi
_
_VII
_MKK-TI703
_Sistem Pendukung Keputusan
_3
_v
_Prodi
_
_VII
_MKB-TI705
_Pemrosesan Bahasa Alami
_3
_v
_Prodi
_
_Total sks
_18
_
_
_
_
Peluang Bagi Mahasiswa Untuk Mengembangkan Diri
Kurikulum 2015 Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA yang merupakan KKNI memberikan peluang bagi
mahasiswa untuk pengembangan diri. Kurikulum ini memberikan keleluasaan bagi mahasiswa untuk memanfaatkan semua
fasilitas yang ada untuk kegiatan-kegiatan mereka, antara lain pemanfaatan laboratorium untuk melaksanakan penelitian
dan merancang proses pengolahan limbah, pemanfaatan ruang belajar yang diperuntukkan oleh mahasiswa yang akan
menyelesaikan tugas akhir untuk belajar dan diskusi, pemanfaatan Laboratorium Komputer. Adanya hotspot di Program
Studi Teknik Informatika, merupakan faktor-faktor yang dapat mendorong mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan
akademik maupun pengembangan softskill, juga dapat digunakan untuk memotivasi mahasiswa untuk dapat segera
menyelesaikan studinya. Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA juga memberikan peluang mahasiswa untuk
mengembangkan diri melalui kegiatan ekstrakurikuler dengan dukungan dari institusi. Berbagai kegiatan penalaran,
kepemimpinan, kesenian dan olahraga diikuti dan dilakukan oleh mahasiswa. Berbagai prestasi yang dicapai oleh mahasiswa
menunjukkan kesempatan pengembangan diri mahasiswa.
Analisis SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan (W)
_
_Kualitas dosen Program Studi yang baik dan sesuai dengan bidang keilmuan masing-masing.
Rasio dosen dan tenaga pendukung dengan mahasiswa yang baik.
Asal perguruan tinggi almamater dosen dan bidang ilmu yang dikuasai dosen beragam sehingga memperkaya wawasan ilmu
pengetahuan.
Program pendidikan dan pelatihan dosen yang berkesinambungan (sustainable), seperti pelatihan metode mengajar dan
short course bagi dosen.
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_Kebutuhan stakeholders terhadap kurikulum lokal Prodi Teknik Informatika makin kuat.
Minat kemitraan stakeholders dengan Prodi Teknik Informatika makin kuat.
Kebutuhan IT makin dinamis dan terus berkembang seiring perkembang IPTEK, sehingga diperlukan kurikulum yang
responsif terhadap perubahan.
_Promosi dari perguruan tinggi lain secara massif, baik dalam maupun luar negeri dengan berbagai nomenklatur kurikulum
yang menawarkan kehandalan, kemudahan, dan kebaruan.
Perkembangan IT global dan IPTEK yang sangat cepat dapat menyebabkan kurikulum menjadi out of date (tertinggal),
sedangkan kurikulum tidak dapat direvisi setiap saat.
_
_Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
Meningkatkan kualitas penyelenggaraan praktikum melalui updating materi praktikum dan penyediaan sarana dan prasarana
yang memadai;
Meningkatkan keterlibatan stakeholders dalam proses evaluasi kurikulum;
Meninjau kurikulum secara berkala, antara lain melalui lokakarya akademik dan studi banding; dan
Peningkatan kapasistas SAP tiap mata kuliah sehingga sangat peka dan respon terhadap perubahan lingkungan.
PROSES PEMBELAJARAN
Misi Pembelajaran
Tujuan pembelajaran Program Studi Teknik informatika menghasilkan lulusan yang dapat melaksanakan pembangunan
sesuai dengan kebutuhan pembangunan nasional, disamping menyesuaikan diri terhadap perkembangan ilmu
pengetahuan, teknologi, seni dan informasi (ipteksi). Tujuan pembelajaran ini diperoleh melalui kurikulum yang disusun
dengan memperhatikan masukan dari stakeholders. Upaya meningkatkan relevansi dan akademik atmosfir dilakukan
melalui lokakarya.
Strategi Pembelajaran
Perkuliahan diberikan oleh Dosen dalam suatu "teamteaching" baik secara bersama-sama maupun sendiri-sendiri. Team
teaching diterapkan untuk menghindarkan kekosongan perkuliahan dan kesempatan bagi dosen muda untuk menambah
pengalaman dan pengetahuan serta menimba ilmu dari dosen senior.
Tahap persiapan dimulai dengan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi pembahasan GBPP, SAP, kontrak
perkuliahan dan bahan ajar dilanjutkan dengan penerimaan daftar peserta kuliah. Selama proses pengajaran
berlangsung, team teachingmelaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai jadwal yang telah diatur, untuk mata kuliah 2 - 3
sks dilaksanakan 16 kali pertemuan dan untuk mata kuliah 4 sks dilaksanakan 32 kali pertemuan dalam satu semester.
Setelah perkuliahan dan praktikum selesai, koordinator team teaching membagikan form evaluasi materi dan
pelaksanaan kuliah/praktikum. Form evaluasi ini dimaksudkan untuk perbaikan pelaksanaan perkuliahan. Hasil dari
kuesioner ini kemudian dibahas pada pertemuan team teaching mata kuliah menjelang awal semester berjalan.
Cara Belajar
Setelah diterima di Program Studi Teknik Informatika, mahasiswa akan mendapat seorang Penasihat Akademik (PA)
yang akan membantu mahasiswa dalam menentukan rencana studi serta membantu kelancaran studinya. Mahasiswa
beserta PA bersama-sama menyusun rencana studi yang tertuang dalam Kartu Rencana Studi (KRS). Proses pembelajaran
telah baku melalui kegiatan-kegiatan:
Tatap Muka
Sesuai dengan bobot sks yang telah ditentukan setiap mata kuliah diajarkan dengan metode ceramah dan digabungkan
dengan metode-metode pengajaran lain, yaitu metode socrates, case analysis, value clarification technic (VCT),
pengajaran dengan multimedia dan e-learning serta metode variatif lainnya. Tatap muka ini berdasarkan jadwal yang
telah ditentukan baik dalam semester genap, ganjil maupun semester pendek/khusus (jadwal terlampir). Dengan tenaga
pengajar yang tetap dalam mengasuh mata kuliah tersebut, semakin lama mengajar dosen semakin menguasai pokok
bahasan yang diberikan. Dengan metode yang variatif diharapkan mampu meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap
matakuliah semakin baik.
Diskusi
Diskusi yang paling sederhana dilakukan bersamaan dengan tatap muka. Dosen akan melemparkan suatu problem yang
sifatnya mempertajam perkuliahan. Adakalanya pula mahasiswa yang mengajukan kepada dosen. Selain dari itu, Dosen
menentukan topik tertentu untuk dibahas pada saat itu ataupun pada hari lain (biasanya pada pertemuan berikutnya pada
saat kuliah yang sama).
Seminar
Seminar dengan menampilkan pemakalah dan pembahas dari dosen ataupun pemakalah dan pembahas dari mahasiswa
dengan dosen berfungsi sebagai narasumber.
Pemberian Tugas
Pemberian tugas ini bersifat perancangan yang dilakukan secara perorangan dan kelompok. Konsentrasi pemberian tugas
kelompok terletak pada tidak merata pembagian kerja antar anggota kelompok untuk itu sebenarnya dibutuhkan
pengawasan dan bimbingan yang intensif.
Nilai Baku
_Nilai Prestasi
_Bobot Prestasi
_Golongan Prestasi
_
_= 80
_A
_4
_Sangat Baik
_
_=70
_B
_3
_Baik
_
_=60
_C
_2
_Cukup
_
_=50
_D
_1
_Kurang
_
_<50
_E
_0
_Gagal
_
_Hasil evaluasi akhir tiap semester digunakan untuk mendapatkan Indeks restasi (IP) dengan rumus:
????=
(?? ?? ??)
??
IP = Indeks Prestasi
K = Beban Studi (SKS) mata kuliah yang diambil
N = Bobot nilai mata kuliah (0 s.d 4) yang dicapai mahasiswa.
_
_
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_Adanya standar operational.
Penatan kurikulum berbasis kompetensi.
Sumber pendanaan kompotitif dari Yayasan yang dapat digunakan untuk menambah buku, jurnal dan peralatan.
_Peningkatan biaya pendidikan terhadap kemampuan mahasiswa dan masukan dana untuk meningkatkan kualitas/mutu
proses pembelajaran
_
_Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
Menyempurnakan sistem administrasi pendidikan;
Memperbaharuan dan menambah jenis dan jumlah buku dan jurnal diperpustakaan;
Mengelola sarana dan prasarana praktikum secara terpadu; dan
Meningkatkan jumlah keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen.
SUASANA AKADEMIK
Untuk mencapai suasana akademik yang baik, interaksi harus selalu diarahkan kepada yang positif dan meminimalkan
bentuk interaksi yang negatif. Pendekatan yang telah ditempuh Program Studi Teknik Informatika adalah:
Pemenuhan Kebutuhan sarana pembelajaran;
Peningkatan jumlah dan kualitas dosen;
peningkatan kualitas calon mahasiswa;
Perluasan jaringan kerjasama;
Peningkatan sistem pelayanan administratif; dan
Peningkatan sistem dokumentasi dan pelaporan.
Sarana pembelajaran yang terdiri atas ruang kuliah, laboratorium Komputer, laboratorium komputer, dan perpustakaan
beserta fasilitas di dalamnya dan lingkungan di sekitarnya terus menerus diupayakan pemenuhan kecukupannya baik
melalui kegiatan penambahan/pembangunan maupun perbaikan kualitasnya. Dengan upaya ini, telah terwujud
sarana-prasarana di Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA.
Peningkatan kualitas dosen ditempuh dengan cara memotivasi dosen untuk mengikuti pendidikan ke jenjang lebih tinggi,
mengikuti berbagai seminar dan pelatihan, dan menjalin kerjasama seluas-luasnya dengan pihak lain sesuai disiplin
keilmuannya.
Untuk menambah kejelasan mahasiswa terhadap suatu topik atau materi kuliah tertentu, Program Studi Teknik
Informatika melalui penanggung jawab kuliah telah menghadirkan dosen tamu dari unsur pemerintah, BUMN, maupun
swasta. Kerjasama penelitian yang melibatkan dosen dan mahasiswa yang dapat meningkatkan motivasi mahasiswa untuk
meneliti. Kesemua itu bermanfaat bagi mahasiswa dalam mempercepat penyelesaian penulisan skripsi. Demikian pula
dalam hal pengabdian kepada masyarakat, dosen mengikutsertakan beberapa mahasiswa dalam penyuluhan pemanfaatan
IT sehingga mampu membuka wawasan mereka untuk mengaplikasikan ilmunya.
Pelayanan administratif akademik merupakan bagian yang tidak kalah penting dalam mendukung terbangunnya interaksi
positif antar dosen dan mahasiswa. Dalam pelayanan tersebut, tenaga penunjang baik untuk bagian layanan ketatausahaan
dan akademik selalu ditingkatkan kualitasnya dengan mengikutkan mereka di berbagai kegiatan pelatihan baik di tingkat
Program Studi maupun STMIK PENUSA.
Analisis SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan (W)
_
_Kualitas staf pengajar dan mahasiswa relatif baik
Komunikasi staf dan mahasiswa berlangsung dengan baik dan lancar.
Persentase mahasiswa putus kuliah di PS Teknik Informatika relatif sedikit.
_Masih kurangnya waktu dan perhatian dalam hal konsultasi masalah akademik
Umpan balik dari peserta didik terhadap proses pembalajaran belum terpetakan dengan baik
Dokumentasi terhadap lulusan/alumni masih belum baik
_
_
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_Perkembangan global yang dinamis menjadi kajian dari dimensi IT yang menarik dalam perkuliahan.
Yayasan yang mendukung memungkinkan penciptaan suasana akademik yang lebih kondusif
_Kompetitif dengan lulusan luar negeri dalam globalisasi pendidikan
Makin terbatasnya dana yang tersedia untuk meningkatkan mutu
_
_
Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
Meningkatkan kepedulian dosen dan mahasiswa terhadap kegiatan-kegiatan konsultasi akademi;
Memetakan indikator-indikator berdasarkan masukan dari stokeholder terutama mahasiswa;
Meningkatkan kompetensi lulusan dalam wawasan yang luas baik dalam konteks nasional maupun global; dan
Meningkatkan kinerja sistem kearsipan/dokumentasi/data base mahasiswa dan alumni.
KOMPONEN F
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, DAN SISTEM INFORMASI
Sumber dana
Program Studi Teknik Informatika STMIK PENUSA Dalam menjalankan aktivitas akademik danoperasional sehari-hari
memperoleh dana rutin dari STMIK yang berasal dari pembayaran SPP mahasiswa, anggaran rutin yayasan Pendidikan
Demokrat Cemerlang. Program Studi Teknik InformatikaSTMIK PENUSA telah melakukan beberapa kerja sama dengan
beberapa institusi Pemerintah maupun perusahaan swasta yang ada dalam wilayah Provinsi sumatera Utara.
Sumber dana untuk pendanaan seluruh kegiatan tridharma diperoleh dari Yayasan Pendidikan Demokrat Cemerlang yang
bersumber dari biaya pendaftaran mahasiswa baru, SPP Mahasiswa, biaya skripsi/tugas akhir, Biaya Ujian Meja Hijau, dana
hibah dari pemerintah maupun swasta, sewa gedung, sewa aula, sewa kantin dan dana lainnya yang diperoleh yayasan.
Kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi
Salah satu upaya untuk peningkatan sistem informasidi Program Studi Teknik Informatika adalah melalui pengembangan
Cyber campusyang merupakan salah satu media utama dalam pencarian informasi yang sangat digemari oleh seluruh warga
Program Studi Teknik Informatika karena sangat efisien dalam mencapai sasaran untuk berinteraksi antarapenyaji dan
pihak yang membutuhkan informasi tersebut. Bersamaan dengan dibangunnya Cyber campus STMIK PENUSA ini telah
mendorong peningkatan pengembangan digital libraryatau penelusuran literatur di perpustakaan pusat melalui jaringan
komputer. Usaha pemanfaatan teknologi informasi ini telah memberikan keleluasaan dan kemudahan bagi mahasiswa dan
dosen maupun staf administrasi untuk memanfaatkan Cyber campusini untuk mendapatkan berbagai informasi.
Upaya-upaya perbaikan sarana dan prasarana Cyber campus secara terus menerus disempurnakan terutama dari sisi
kapasitas dan jumlah jaringan komputer yang dapat diakses. Pada Program Studi Teknik Informatika STMIKPENUSA sistem
LAN untuk kegiatan akademik telahmulai berjalan, namun masih perlu disempurnakan dan ditingkatkan. ProgramStudi
Teknik Informatika STMIK PENUSA juga telah memberikan akses informasi kepada seluruh sivitas akademikanya melalui
jaringan hotspotdari STMIK.
STMIK PENUSA saat ini telah memiliki Sistem Komputerisasi Akademik dan Kemahasiswaan yang berbasis Online.Dari
data yang dipaparkan, terlihat sistem informasi yang dimiliki STMIK PENUSA telah cukup baik dari segi ruang lingkup
layanan yang dapat diberikan. Untuk mendukung layanan informasi data, STMIK PENUSA memiliki server database.
Analisis SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan (W)
_
_Akuntabilitas dan transparansi penggunaan dana cukup baik;
Dukungan Pihak Yayasan dalam pendanaan pendidikan di STMIK
Fasilitas fisik laboratorium, ruang belajar, perpustakaan, dan sarana perkuliahan lainnya sangat baik
Kelengkapan peralatan laboratorium, mobiller ruang belajar, buku literatur di perpustakaan, dan prasarana menunjang
perkuliahan lainnya sangat memadai
Rasio kecukupan ruang kuliah, laboratorium, dan sarana prasarana penunjang sangat baik.
Tersedianya rancangan SIM untuk akademik,
Tersedia fasilitas komputer untuk internet, WI-FI, LAN, dan jaringana internet bagi civitas akdemika,
Adanya pemanfaatan informasi dari alumni.
Sebagian besar staf pengajar dan penunjang dapat memanfaatkan teknologi informasi
_Masih belum optimalnya menggali dana dari pemanfaatan sumberdaya yang ada
sistem alokasi dana belum terstruktur dengan baik
Biaya perawatan peralatan laboratorium masih terbatas
Implementasi e-learning belum optimal
Belum optimalnya pemanfaatan intranet dan internet,
Beberapa staf belum dapat memanfaatkan sistem informasi dengan baik.
_
_
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_Banyaknya tawaran kerjasama dengan pihak luar.
Peluang mendapatkan dana dari Dikti, Pemerintah sumut, dan Swasta
Banyaknya instansi, atau pihak ke tiga membutuhkan layanan jasa konsultasi bidang IT
Banyak jurnal ilmiah elektronik, buku elektronik dan sumber informasi lain yang dapat diakses melalui internet
_Ketatnya persaingan untuk mendapatkan hibah
Kemajuan teknologi menuntut peralatan laboratorium yang lebih modern
Peralatan membutuhkan biaya perawatan yang tinggi.
Tuntutan mahasiswa terhadap layanan yang cepat dan efisien,
Belum optimalnya sistem pengamanan data pada server PENUSA
_
_
KOMPONEN G
PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJASAMA
Penelusuran Buku /Artikel dan Publikasi Dosen
Kegiatan dosen Program Studi Teknik Informatika dalam penulisan Jurnal dalam kurun waktu 2015-2017 relatif meningkat.
jumlah Publikasi yang telah dibuat sebanyak 84 jurnal/artikel yang dipublikasikan. Selain publikasi di jurnal mantik
(jurnal manajemen informatika dan komputer pelita nusantara), dan Jurnal JIPN beberapa dosen juga mempublikasikan
pada jurnal di luar Program Studi Teknik Informatika seperti Jurnal UI.(jsi.ui.ac.id).
Analisa SWOT
Kekuatan (S)
_Kelemahan (W)
_
_Semua dosen berpengalaman penelitian, penulisan ilmiah, dan publikasi ilmiah.
Pengalaman dosen dalam penelitian dan pengabdian pada masyarakat sangat baik
Daya saing dosen dalam mendapatkan sumber pendanaan penelitian dari luar Program Studi cukup tinggi.
Tersedia fasilitas deseminasi penelitian.
_Kinerja dosen untuk mengajukan proposal kompetitif masih relatif rendah dan belum merata.
Track record penelitian kompetitif belum merata di kalangan dosen.
Publikasi ilmiah dalam internasional masih sedikit.
Belum terintegrasi secara optimal kegiatan penelitian dengan pemberdayaan masyarakat
_
_
Peluang (O)
_
Ancaman (T)
_
_Terdapat sejumlah jurnal yang terakreditasi untuk publikasi artikel dan hasil penelitian bidang Teknik Informatika.
Tersedianya sumber-sumber dana penelitian kompetitif dan sumber dana di daerah untuk pengembangan penelitian
ataupun pengabdian pada masyarakat.
Adanya program untuk pembuatan buku bagi dosen di Ditjen Dikti
_Tingkat kompetisi terhadap dana penelitian kompetitif yang makin ketat.
Meningkatnya peminat yang mengajukan tulisan untuk dimuat di jurnal terakreditasi, sedangkan jumlah terakreditasi masih
terbatas.
Persyaratan untuk dan kompetisi artikel ilmiah yang akan dimuat di jurnal Informatika internasional sangat ketat.
_
_
Rekomendasi:
Diperlukan kerja keras dan langkah-langkah konkrit dalam rangka:
Meningkatkan kemampuan dosen dalam penyusunan proposal kompetitif;
Meningkatkan gairah dan kemampuan dosen untuk mempublikasikan hasil penelitian dalam jurnal ilmiah;
Mengevaluasi karya ilmiah dosen menuju kelayakan untuk dimuat di jurnal terakreditasi maupun jurnal internasional, seperti
substansi dan urgensi, kebaharuan, struktur, bahasa, tata kalimat, konsistensi, dan bahan yang dirujuk; dan
Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
ANALISA SWOT
KEKUATAN
Visi, Misi, sasaran, dan tujuan Teknik Informatika sangat mendukung upaya menghasilkan lulusan yang berkualitas.
Mahasiswa Teknik Informatikaberasal dari seluruh wilayah Indonesia, sehingga memperkuat informasi dan hubungan
alumni.
Kualitas dosen sangat baik dengan 100% berijazah S2 dari dalam dan luar negeri yang beragam, rasionya terhadap
mahasiswa sangat baik, memiliki pengalaman dalam penelitian dan pengabdian pada masyarakat sangat baik sehingga daya
saingnya tinggi dalam mendapatkan sumber pendanaan penelitian dari luar Program Studi Teknik Informatika.
Lulusan memiliki kompetensi yang kuat di bidangnya (hardskill) dan memiliki positioning yang kuat di mata stakeholder.
Kurikulum direvisi dan di perbaharui secara berkala mengikuti perubahan dan perkembangan IPTEK serta masukan dari
stakeholder dan mendukung kemandirian studi mahasiswa.
Sarana dan prasarana pendukung Teknik Informatika cukup kuat antara lain tersediannya ruang kelas untuk perkuliahan
yang sangat memadai dan di lengkapi dengan koneksi internet dan tersedianya perpustakaan yang cukup baik dengan
fasilitas penelusuran melalui digital library serta tersedianya teknologi informasi informasi yang cukup kuat untuk kegiatan
akademik dan administrasi.
Proporsi alokasi dana untuk Prodi Teknik Informatika diperoleh dari dana rutin untuk menjamin pelaksanaan pendidikan
dan ketatausahaan.
Struktur kelembagaan pada berbagai level. Adanya pengelolaan administrasi terpusat pada level STMIK untuk monitoring
dan evaluasi.
Suasana akademik sangat baik ditandai dengan hubungan antara dosen, staf administrasi dan mahasiswa, keterlibatan
mahasiswa dalam penelitian dosen, adanya penelitian mahasiswa secara mandiri, dan prosentase mahasiswa putus kuliah
sedikit.
Prodi Teknik Informatika telah dilengkapi dengan jaringan internet dan hotspot sehingga dosen, staf administrasi, dan
mahasiswa mampu memanfaatkan teknologi informasi.
Adanya Penjamin Mutu Penyelengaraan Pendidikan di Prodi Teknik Informatika untuk menjamin peningkatan mutu yang
berkelanjutan, akuntabilitas, dan transparansi pada seluruh stakeholder.
Pengalaman dosen dalam penelitian dan pengabdian pada masyarakat sangat baik sehingga daya saing dosen untk
mendapatkan sumber dana penelitian dan pengabdian pada masyarakat cukup baik.
KELEMAHAN
Secara umum rendahnya kualitas SDM, khususnya SDM staf edukatif dan rekrutmen mahasiswa yang berkualitas untuk
mendukung upaya pencapaian visi dan misi
Guru besar belum ada. Jumlah dan kualitas tenaga teknisi, laboran dan pustakawan cukup rendah
Kurikulum lokal kurang cepat merespon kebutuhan stakeholder dan beberapa mata kuliah tidak mendukung penguasaan
hardskill lulusan.
Sarana dan prasarana. Literatur kurang dimanfaatkan dengan baik khususnya belum adanya digital library.
Pendanaan. Belum banyak sumber dana yang memadai di luar anggaran rutin.
Kegiatan penelitian dan publikasi. Kuantitas publikasi ilmiah dalam jurnal interasional masih belum pernah. Integrasi
kegiatan penelitan dan pemberdayaan masyarakat belum optimal.
Reward system belum memadai sehingga mempengaruhi komitmen dosen sebagai tenaga pengajar dengan tenaga
penunjang Prodi Teknik Informatika.
Tracer study. Dokumentasi data lulusan atau alumni masih belum baik, pedoman dan teknik pelaksanaan belum tertata
baik, dan penyampaian informasi kepada stakeholderbelum optimal.
Sistem evaluasi mutu belum berkembang dan peranan Bagian di Prodi Teknik Informatika masih memerlukan
pemberdayaan yang lebih baik. Bagian merupakan kelompok minat dan bakat para dosen.
Suasana akademik. Masih kurangnya waktu dan perhatian dalam hal konsultasi masalah akademik. Umpan balik dari
mahasiswa belum terpetakan dengan baik.
PELUANG
Penerapan kurikulum KKNI akan menjadikan lulusan lebih kompetitif dalam dunia kerja.
Adanya sarana diseminasi atau publikasi hasil penelitian dalam jurnal ilmiah yang terakreditasi di berbagai Perguruan Tinggi
lain.
Meningkatnya efisiensi dan efektivitas pembangunan nasional di segala bidang yang berpengaruh terhadap tingkat
kesejahteraan nasional, memberi kesempatan luas untuk berkiprah bagi setiap lulusan Prodi Teknik Informatika.
Adanya dana Hibah dari Dikti,Pemprov, yayasan dan institusi lain yang mendukung peningkatan suasana akademik menuju
50 besar di indonesia.
Adanya kerjasama regional dengan berbagai negara ASEAN.
Tersedianya program short couse dalam dan luar negeri bagi dosen dan staf administrasi.
Akan adanya sistem akan mendorong dosen dan staf administrasi memberikan layanan yang lebih baik sehingga suasana
akademik meningkat.
Banyak jurnal ilmiah elektronik, buku elektronik dan sumber informasi lain yang dapat diakses melalui internet
Peluang dana beasiswa.
Pengelolaan aset yang fleksibel, akuntabilitas publik lebih baik, dan memungkinkan jaminan kualitas mutu
(qualityassurance).
Kerjasama dengan pihak lain di berbagai bidang.
ANCAMAN
Munculnya program Studi Teknik Informatika di perguruan tinggi lain dengan bidang keahlian sejenis.
Mulai masuknya SDM asing di Indonesia yang juga memiliki kompetensi di bidang IT
Tingginya persyaratan masuk (IPK dan kemampuan praktis) pada stakeholdersmengurangi kesempatan kerja bagi lulusan.
Makin mahalnya biaya pemeliharaan alat;
Laju perkembangan IPTEK global yang sangat cepat sehingga peralatan cepat ketinggalan zaman.
Program Studi Teknik Informatika dari Perguruan Tinggi lain juga menjadi pesaing dalam melaksanakan dana tambahan
dari Pemerintah dan masyarakat.
Kenaikan biaya pendidikan akan mempengaruhi kemampuan mahasiswa dan masukan dana untuk meningkatkan
kualitas/mutu proses pembelajaran.
Belum optimalnya sistem pengamanan data pada server STMIK PENUSA.
Perkembangan ilmu dan teknologi dan tuntutan dunia kerja terhadap hasil pendidikan yang cepat.
Globalisasi cenderung meningkatkan arus kedatangan SDM asing sebagai kompetitor.
REFERENSI