Abstract One of the goals to realize the vision and mission of the meningkatkan kualitas lulusan. Adapun beberapa indikator
Faculty of Computer Science (Fasilkom) is to produce graduates kinerja utama yang digunakan dalam mengukur kualitas
that have competencies in the field of informatics. This shows that lulusan adalah rata-rata IPK, rata-rata lama studi mahasiswa,
the problem of managing students' final assignments as a persentase mahasiswa yang lulus tepat waktu, standar nilai
condition for students to graduate is a priority. The majority of kemampuan bahasa inggris TOEFL, masa tunggu memperoleh
students who have not completed this final project are already
pekerjaan pasca lulus serta persentase pekerjaan yang sesuai
working, so there are problems with face-to-face time and
guidance with supervisors. This research will develop an bidang ilmu.
information system for the management of the final project in the Sejalan dengan visi, misi dan tujuan Universitas
form of a media of guidance communication with students, a Singaperbangsa Karawang, Fakultas Ilmu Komputer
summary of notes during the guidance, student data of the final (Fasilkom) berkomitmen untuk selalu menghasilkan lulusan
project based on the work phase. The development of information yang memiliki kompetensi di bidang informatika. Hal ini
systems uses the extreme programming (XP) model, which is menunjukkan bahwa masalah pengelolaan tugas akhir
through the stages of planning, design, coding, then testing. mahasiswa sebagai syarat kelulusan termasuk hal yang sangat
Planning is done by interviewing, observing and distributing penting. Dalam pengelolaan tugas akhir mahasiswa, Fasilkom
questionnaires. Information system design is carried out using the
Balsamiq mockup. The writing phase of the program uses the
Unsika sudah memiliki sistem informasi yang mengelola
PHP programming language, Code Igniter framework 3. Testing terkait status kemajuan tugas akhir mahasiswa, jadwal sidang,
with black-box testing or usability testing methods. rekapitulasi jumlah beban bimbingan dosen, informasi
mengenai seminar proposal, kolokium, dan yudisium, serta
Abstrak − Salah tujuan untuk mewujudkan visi dan misi Fakultas jumlah mahasiswa per angkatan yang masih mengerjakan
Ilmu Komputer (Fasilkom) adalah menghasilkan lulusan yang tugas akhir. Sistem informasi tersebut hanya bisa diakses oleh
memiliki kompetensi di bidang informatika. Hal ini tim pengelola tugas akhir, yaitu koordinator prodi, tim tugas
menunjukkan bahwa masalah pengelolaan tugas akhir akhir dan tenaga kependidikan di bagian akademik. Hal ini
mahasiswa sebagai syarat mahasiswa bisa lulus termasuk hal menimbulkan masalah bagi para dosen pembimbing tugas
yang prioritas. Mayoritas mahasiswa yang belum menyelesaikan akhir dalam mengontrol kemajuan mahasiswa bimbingannya.
tugas akhir ini sudah bekerja, sehingga terkendala masalah Agar mendapatkan identifikasi masalah yang lebih spesifik
waktu tatap muka dan bimbingan dengan dosen pembimbing. mengenai pengelolaan tugas akhir mahasiswa, maka dilakukan
Penelitian ini akan mengembangkan sistem informasi
penyebaran kuisioner kepada dosen pembimbing dan
pengelolaan tugas akhir berupa media komunikasi bimbingan
dengan mahasiswa, rangkuman catatan selama bimbingan, data mahasiswa Fasilkom Unsika. Hasil dari pengisian kuisioner
mahasiswa tugas akhir berdasarkan fase pengerjaannya. oleh dosen pembimbing dan mahasiswa terkait pertanyaan
Pengembangan sistem informasi menggunakan model extreme masalah prioritas untuk segera diselesaikan dapat dilihat pada
programming (XP),yaitu melalui tahap perencanaan, desain, Gambar 1 dan 2.
pembuatan kode, kemudian pengujian. Perencanaan dilakukan
dengan wawancara, observasi dan penyebaran kuisioner. Desain
sistem informasi dilakukan menggunakan Balsamiq mock up.
Tahap penulisan program menggunakan bahasa pemrograman
PHP, framework Code Igniter 3. Pengujian dengan metode black
box testing atau usability testing.
Kata Kunci − pengembangan, sistem informasi manajemen, tugas
akhir, mahasiswa
I. PENDAHULUAN
Sejak Universitas Singaperbangsa Karawang resmi beralih
Gbr. 1 Hasil Kuisioner Dosen Tentang Prioritas Masalah
status menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN) pada tanggal 6
Oktober 2014, salah satu hal yang menjadi prioritas adalah Selain itu, berikut rekap hasil jawaban kuisioner mahasiswa
mengenai prioritas masalah pengelolaan tugas akhir.
*) penulis korespondensi: Betha Nurina Sari
Email: betha.nurina@staff.unsika.ac.id
b. Hasil kuisioner dari mahasiswa Hasil dari tahap Planing adalah dapat ditentukan daftar
Hasil jawaban kuisioner dari dosen pembimbing skripsi kebutuhan fungsi yang akan dikembangkan,yaitu:
dapat dilihat pada Tabel 2. 1. Login
2. Logout
3. Admin mengelola data mahasiswa Selain desain user interface, rancangan basis data juga
4. Admin mengelola data dosen pembimbing disusun dengan Entity- Relationship Diagram (ERD), yaitu
5. Admin mengelola data bimbingan dapat dilihat di bawah ini :
6. Admin mengelola kiriman
7. Admin mengelola kategori kiriman
8. Mahasiswa mengajukan bimbingan
9. Mahasiswa mengajukan jadwal bimbingan rutin
10. Mahasiswa mencetak rekap bimbingan
11. Mahasiswa melihat detail respon dosen pembimbing
12. Dosen melihat daftar pengajuan bimbingan
13. Dosen merespon daftar pengajuan bimbingan
mahasiswa
14. Dosen menjawab ajuan bimbingan mahasiswa
15. Dosen menambah catatan bimbingan
16. Dosen melihat riwayat bimbingan
17. Dosen melihat usulan ajuan bimbingan dari mahasiswa
18. Dosen melihat usulan jadwal bimbingan rutin
19. Dosen merespon usulan jadwal bimbingan rutin Gbr. 5 Rancangan basis data berupa ERD
20. Dosen melihat daftar mahasiswa bimbingan
21. Dosen menambah agenda lain 3. Coding
22. Mahasiswa dan dosen melihat informasi di dashboard Pengembangan SIMTA ini dibuat menggunakan bahasa
pemrograman PHP dengan framework Code Igniter 3, serta
2. Design menggunakan MySQL Server sebagai database management
Rancangan desain user interface dilakukan dengan system. Struktur menu dari SIMTA dibedakan menjadi empat
software Balsamiq mock up. Adapun contoh rancangan desain bagian, yaitu admin, dosen, mahasiswa, dan kaprodi. Struktur
user interface adalah sebagai berikut : SIPTA dapat dilihat pada gambar berikut :
4. Testing
Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode black
box testing atau usability testing untuk menguji fitur dan fungsi
sistem secara keseluruhan. Adapun rincian hasil pengujian
adalah sebagai berikut :
Mengubah Klik tanda pensil, Diteri Merespon Klik tombol eye Diteri
Dosen
data lalu bisa ma pengajuan untuk ma
merespon
bimbingan mengubah dosen (Valid) bimbingan menampilkan (Valid)
daftar
dosen dan pembimbing dan 13 mahasiswa detail, lalu
pengajuan
mahasiswa keterangannya (menjawab, memilih apa
bimbingan
Klik simbol X, menolak, responnya.
Menghapus Diteri mahasiswa
data menghapus data ma ganti jadwal)
bimbingan mahasiswa lalu (Valid) Dosen Memberi Klik opsi jawab, Diteri
dosen dan tampil notifikasi menjawab catatan revisi, mengisi catatan ma
mahasiswa klik OK 14 ajuan upload revisi dan upload (Valid)
Menambah Klik simbol +, isi Diteri bimbingan dokumen atau dokumen revisi
kiriman untuk form tambah ma mahasiswa file gambar lalu klik submit
tampil pada postingan lalu klik (Valid) Menambah Klik pada tombol Diteri
dashboard submit catatan unggah di bagian ma
Dosen
Melihat Klik simbol eye bimbingan perlu input catatan (Valid)
Diteri menambah
kiriman untuk pada list kiriman 15 agar direvisi bimbingan,
ma catatan
tampil pada yang ingin dilihat mahasiswa tambah catatan
(Valid) bimbingan
dashboard bimbingan lalu
Admin klik submit
Mengubah Klik simbol pensil Diteri
6 mengelola Dosen Melihat Klik pada menu Diteri
kiriman untuk pada list kiriman, ma
kiriman melihat riwayat Bimbingan di ma
tampil pada lalu kiriman bisa (Valid) 16
dashboard diubah dan klik riwayat bimbingan bagian Riwayat (Valid)
submit bimbingan mahasiswa Bimbingan
Menghapus Klik simbol X, Diteri Dosen Melihat Klik pada menu Diteri
kiriman untuk lalu menghapus ma melihat usulan ajuan Bimbingan rutin di ma
data kiriman, usulan ajuan bimbingan bagian Jadwal (Valid)
tampil pada (Valid) 17
dashboard tampil notifikasi bimbingan dari Bimbingan Rutin
klik OK dari mahasiswa
mahasiswa
Menambah Isi kategori dan Diteri
kategori klik Submit ma Melihat Klik menu Diteri
kiriman jadwal bimbingan rutin, ma
Admin (Valid)
Dosen bimbingan ada angka yang (Valid)
mengelola menghapus Klik tanda X pada Diteri
7 melihat rutin menunjukkan
kategori kategori kategori, muncul ma
kiriman 18 usulan jadwal mahasiswa jumlah ajuan,
kiriman notifikasi lalu (Valid)
bimbingan yang sudah dapat dilihat
tekan OK untuk
rutin disepakati rinciannya pada
menghapus
bagian menunggu
Menambah Klik simbol + lalu Diteri
persetujuan
Mahasiswa usulan isi form pengajuan ma
Merespon Klik tombol Diteri
8 mengajukan bimbingan ke bimbingan dan (Valid) Dosen
usulan jadwal checklist untuk ma
bimbingan dosen klik submit merespon
bimbingan menerima dan klik (Valid)
pembimbing 19 usulan jadwal
rutin dengan tombol X untuk
Mahasiswa Menambah Klik simbol + lalu Diteri bimbingan
menerima menolak ajuan
mengajukan jadwal isi form pengajuan ma rutin
atau menolak
9 jadwal bimbingan bimbingan rutin (Valid)
Melihat daftar Klik daftar Diteri
bimbingan rutin ke dosen dan klik submit Dosen
mahasiswa bimbingan, lalu ma
rutin pembimbing Melihat daftar
20 bimbingan tampil daftar data (Valid)
Mencetak Pilih dosen Diteri mahasiswa
mahasiswa
rekap pembimbing dan ma bimbingan
Mahasiswa bimbingan
bimbingan klik Print (Valid)
Mencetak Menambah Klik tanda +, isi Diteri
10 untuk syarat
rekap agenda lain form dengan pilih ma
daftar sidang
bimbingan (tanggal dan hari dan (Valid)
sebagai bukti
keterangan) keterangan lalu
bimbingan Dosen
sehingga klik submit
Melihat dan Klik status yang Diteri 21 menambah
tidak bisa
unduh detail berwarna Biru, ma agenda lain
melayani
respon dosen (Valid)
bimbingan
pembimbing
Mahasiswa tugas akhir
saat
Melihat detail mahasiswa
11 bimbingan
respon dosen Melihat Klik dashboard, Diteri
tanpa tatap
pembimbing informasi lalu klik simbol ma
muka, bisa Mahasiswa
terbaru yang eye pada kiriman (Valid)
berupa dan dosen
ditulis admin yang akan
gambar atau 22 melihat
di bagian ditampilkan,maka
file informasi di
dashoboard akan tampil isi
Melihat daftar Klik bimbingan, Diteri dashboard
SIMTA kiriman informasi
pengajuan ada notifikasi ma
tersebut
Dosen bimbingan angka (Valid)
melihat daftar dari menunjukkan
12
pengajuan mahasiswa jumlah ajuan, akan Hasil dari pengujian ini menunjukkan bahwa dua puluh dua
bimbingan muncul di bagian fitur yang dikembangkan berjalan sesuai kebutuhan dan
menunggu
persetujuan
diterima dengan valid. Hal ini menujukkan bahwa SIMTA
telah dirancang memenuhi kebutuhan dalam memanajemen
tugas akhir mahasiswa.