LAPORAN

UNIT PENJAMINAN MUTU

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

Periode Awal Semester Gasal 2016/2017

Status Dokumen Master Controlled Copy no :

Obseleted Uncontrolled

Dekan Ka Prodi Ka Prodi

Fakultas Ilmu Sistem Informasi Sistem Komputer
Komputer

Cahyo Darujati, ST, Immah Inayati, Slamet Winardi, ST,

MT S.Kom, M.Kom, M.BA MT

Ka Prodi Kepala Kepala

Teknik Informatika Unit Penjaminan Badan Penjaminan
Mutu FIK Mutu Unnar

Made Kamisutara, ST, Natalia Damastuti, ST, Rr.Hermien Tridayanti,

M.Kom MT Ir, MM
 PENGANTAR
Tanggal : 25 September 2016

Unit Penjaminan Mutu Fakultas Ilmu Komputer merupakan salah

satu unit yang dibentuk dengan SK Rektor No. 137/NR-R/03/III/2012
dengan nama Gugus Kendali Mutu Fakultas yang kemudian berubah nama
menjadi Unit Penjaminan Mutu Fakultas sesuai dengan SK YPGP No. 41/NR-
R/03/VI/2015. Unit Penjaminan Mutu Fakultas Ilmu Komputer mempunyai
tugas untuk membantu Dekan dalam menjalankan penjaminan mutu di
Fakultas antara lain yaitu memastikan kelengkapan sistem dalam proses
pembelajaran sesuai dengan standar BAN-PT, memastikan bahwa Sistem
Penjaminan Mutu (SPMI) diterapkan di setiap program studi serta
memastikan efektivitas kinerja dari program studi sehingga dapat
mencapai visi dan misi yang diembannya.

Salah satu upaya dalam menjalankan tugasnya, maka Unit

Penjaminan Mutu Fakultas Ilmu Komputer melakukan monitoring dan
evaluasi yang dilakukan setiap semesternya dimana pelaporan dilakukan
sebanyak 3 (tiga) kali yaitu awal perkuliahan, pertengahan perkuliahan
dan diakhir perkuliahan. Beberapa komponen yang dilakukan didalam
monitoring dan evaluasi (MONEV) meliputi beberapa standar diantaranya
standar proses belajar mengajar, sumber daya manusia, serta kurikulum.
Tidak menutup kemungkinan juga bahwa standar lain yang sesuai dengan
standar BAN-PT juga akan di monitoring dan evaluasi untuk periode
berikutnya.

Laporan hasil monitoring dan evaluasi ini diharapkan menjadi

masukan untuk perbaikan berkelanjutan (Continouse Improvement)
didalam meningkatkan kinerja Fakultas Ilmu Komputer agar tercapai visi
dan misinya.
 PELAKSANAAN

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) ini merupakan salah

satu upaya dalam menjamin bahwa program-program yang telah
dicanangkan dalam proses pembelajaran di program studi dapat dipenuhi
sesuai dengan standar BAN PT. Hasil monitoring dan evaluasi ini
diharapkan dapat menjadi masukan dan antisipasi bagi pihak pengelola
fakultas terhadap temuan-temuan dalam pencapaian visi misi. Dengan
demikian, diharapkan semua persoalan dan kendala tersebut dapat
diantisipasi dan diupayakan solusinya sebagai wujud pelaksanaan
continuous improvement di Fakultas llmu Komputer Universitas
Narotama.

I. Tujuan Monitoring dan Evaluasi

Kegiatan monitoring dan evaluasi ini dilakukan dengan tujuan
sebagai berikut :
- Untuk mengetahui / mengamati perkembangan, kemajuan,
identifikasi dan permasalahan serta ansipisasi atau upaya perbaikan
pada proses pembelajaran yang terjadi di program studi
- Memberikan masukan guna memperbaiki sistem mutu sesuai
dengan peraturan/perundang-undangan dan berbagai standar yang
terkait dengan dunia pendidikan tinggi.
- Menjamin bahwa setiap proses dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan
- Sebagai salah satu dasar untuk pembuatan kebijakan bagi pihak FIK
yang mengarah kepada suatu perbaikan berkelanjutan.

II. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dalam monitoring dan evaluasi pada periode awal
semester 2016/2017 kali ini adalah :
- Pemantauan proses dan evaluasi terhadap pelaksanaan
pendidikan & pengajaran di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer
 - Pemantauan proses dan evaluasi terhadap pelaksanaan
penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkungan Fakultas
Ilmu Komputer
- Evaluasi hasil pencapaian dan tindak lanjutnya

III. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilakukan secara
berkesinambungan sepanjang periode dimulainya perkuliahan hingga
pelaksanaan evaluasi Capaian Pembelajaran ke 1 (CP1) dengan
memantau dan meneliti berbagai data dan informasi yang berkaitan
dengan komponen-komponen penilaian serta berdiskusi dengan para
PIC (Person in Charge) yang terkait dengan proses tertentu.
Pelaksanaan MONEV dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu Fakultas
Ilmu Komputer kepada semua program studi yang berada dilingkungan
Fakultas Ilmu Komputer. Terdapat 3 Program Studi yang berada pada
ruang lingkup Fakultas Ilmu Komputer yaitu :
- Program Studi Sistem Informasi,
- Program Studi Sistem Komputer, dan
- Program Studi Teknik Informatika.

Adapun Auditee adalah para Kepala Program Studi, Sekretaris dekan dan
juga kepala Tata usaha di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer. Kegiatan
monitoring dan evaluasi dilakukan pada tanggal 18 September 2016 Pukul
14.00 16.00 WIB bertempat di Ruang Fakultas Ilmu Komputer.
 Fakultas Ilmu Komputer memiliki 3 program studi yaitu Sistem
Informasi, Sistem Komputer dan Teknik Informatika. Kegiatan monitoring

HASIL MONITORING & EVALUASI

dan evaluasi untuk periode awal Semester Gasal 2016/2017 ini lebih
mengarah kepada pemantauan proses pendidikan dan pengajaran,
pemantauan terhadap proses penelitian dan pengabdian masyarakat
serta sarana dan prasarana. Hasil Pemantauan dan Evaluasi tiap prodi
dapat diuraikan seperti berikut :

PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

Salah satu sumber daya yang sangat penting didalam melakukan
proses pembelajaran dan pengajaran adalah sumber daya manusia,
dalam hal ini adalah jumlah dosen yang dimiliki oleh program studi.
Berikut Jumlah Dosen yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Komputer :

Tabel 1. Jumlah Dosen Tetap Fakultas Ilmu Komputer

Jumlah dosen
Sistem Informasi Sistem Komputer Teknik Informatika
14 dosen 6 dosen 6 Dosen

Secara garis besar jumlah dosen pada Fakultas Ilmu Komputer

sudah memenuhi rasio dosen dan mahasiswa, selain itu dosen Fakultas
Ilmu Komputer sudah 100% memiliki gelar S2 dan terdapat 1 dosen
yang sedang studi lanjut S3. Ketersediaan dosen sudah mencukupi
namun tetap diharapkan dapat meningkatkan jabatan fungsionalnya.
Total dosen yang sudah tersertifikasi sebanyak 3 orang atau 12% dari
seluruh total dosen yang ada di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer.
 Jumlah Dosen
Fakultas Ilmu Komputer

17%
25% Sistem Komputer
Sistem Informasi
Teknik Informatika

58%

Gambar 1. Jumlah dosen Fakultas Ilmu Komputer

Ketersediaan RPS
Rencana Pembelajaran Semester untuk semester Gasal 2016/2017
dapat di jabarkan seperti pada tabel 2 berikut :

Tabel 2. Rekapitulasi Ketersediaan RPS

Sistem Sistem Teknik

Informas Komputer Informatik
i a
Jumlah Total Mata Kuliah 21 28 14
pada semester gasal
2016/2017
Ketersediaan RPS tiap Mata 21 28 14
Kuliah
 Prosentase 100% 100% 100%

Capaian untuk Rencana Pembelajaran Semester sudah tercapai 100%

begitu juga dengan ketersediaan bahan ajar yang terdapat di blog
dosen.

Ketersediaan BKD dan LKD

Tabel 3. Ketercapaian dokumen BKD dan LKD

Beban Laporan
Kerja Kinerja
Dosen Dosen
Sistem Informasi 50% 50%
Sistem Komputer 100% 100%
Teknik Informatika 83% 83%

Capaian untuk ketersediaan Beban Kerja Dosen dan Laporan Kinerja

Dosen masing-masing program studi seperti yang dilampirkan pada
tabel 3. Beban Kerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen masih belum
tercapai 100% dikarenakan sebagian dosen masih belum menyerahkan
Ketua Program Studi ataupun ke Sekretaris Dekan disamping masih
ada dosen yang studi lanjut sehingga tidak diwajibkan dan dibebani
tugas pengajaran.

Mahasiswa yudisium
Jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian seminar proposal skripsi dan
dinyatakan lulus dalam yudisium dapat disajikan dalam tabel 3 seperti
dibawah ini :

Tabel 3. Rekapitulasi jumlah mahasiswa yudisium

Program Studi Jumlah Mahasiswa

Sistem Informasi 35

Sistem Komputer 17

Teknik Informatika -
 Program studi Teknik Informatika belum memiliki lulusan dikarenakan
program studi ini masih baru berdiri dan diharapkan pada tahun 2018
sudah mempunyai lulusan.

Penerimaan Mahasiswa Baru

Target dan perolehan mahasiswa baru untuk periode 2016/2017 dapat
disampaikan pada tabel 4 berikut :

Tabel 4. Rekapitulasi Target Perolehan Mahasiswa Baru

Jumlah Mahasiswa Target Capaian

Baru
Sistem Informasi 100 76

Sistem Komputer 50 50

Teknik Informatika 50 58

Mahasiswa baru yang telah diterima di Fakultas Ilmu Komputer pada

tahun ajaran 2016/2017 sudah memenuhi target yang telah
ditetapkan kecuali pada program studi Sistem Informasi yang belum
mencapai target dan memiliki kekurangan 24%. Hal ini akan
ditingkatkan untuk periode selanjutnya dengan meningkatkan
kerjasama dengan unit marketing.

2. PENELITIAN DAN PENGAJARAN

Penelitian dan pengabdian merupakan salah satu tugas pokok
dosen. Hampir setiap dosen dilingkungan Fakultas Ilmu Komputer telah
melakukan penelitian dan pengabdian baik dengan biaya sendiri
maupun dengan biaya dari Dikti. Untuk periode tahun 2016 terdapat 18
proposal penelitian dan 8 proposal pengabdian kepada masyarakat
yang telah diajukan keprogram Hibah Dikti baik itu dalam skema Hibah
untuk Dosen Pemula, Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi, Penelitian
Fundamental, dan lain sebagainya. Selain itu terdapat 2 program
pengabdian kepada masyarakat yang didanai oleh pemerintah daerah.
Berikut disampaikan rekapitulasi proposal penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen-dosen di lingkungan
Fakultas Ilmu Komputer.

Tabel 5. Rekapitulasi jumlah proposal penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat
 Berdasarkan
tabel 5 diatas, dapat diambil suatu kesimpulan bahwa >10% dosen telah
mengirimkan proposal penelitian dan juga proposal pengabdian kepada
masyarakat dengan biaya Dikti, sebagaimana diketahui bahwa kegiatan
penelitian juga diwajibkan untuk melakukan publikasi hasil penelitian,
sehingga diharapkan dari luaran laporan penelitian nantinya juga telah
terpublikasi baik di jurnal ilmiah terakreditasi ataupun yang lainnya.
 KENDALA
Dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi ini tidak ada kendala
yang terlalu berarti. Semua pihak yang terkait menunjukkan sikap yang
sangat kooperatif sehingga cukup banyak data dan informasi penting
yang berhasil dikumpulkan oleh tim UPM-FIK.

REKOMENDASI
Hasil dari monitoring dan evaluasi yang telah dilakukan pada 3
(tiga) Program Studi yaitu Sistem Informasi, Sistem Komputer dan Teknik
Informatika diatas menunjukkan bahwa proses yang telah berjalan sudah
cukup baik tetapi ada beberapa rekomendasi yang akan disampaikan,
diantaranya adalah :

- Perlu dilakukan rapat rutin Fakultas untuk koordinasi setiap program

studi agar program studi dapat memperbaiki kinerjanya.
- Motivasi, dukungan dan bantuan tenaga administrasi yang dapat
membantu dosen dalam pengurusan jabatan fungsional dosen
- Untuk capaian yang belum memenuhi target, seperti penerimaan
mahasiswa baru, diharapkan lebih intens lagi melakukan marketing
- Untuk capaian kinerja yang sudah melampaui target , diharapkan
target diperiode berikutnya dapat ditingkatkan lagi.