PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

PADA SMK DIPONEGORO LEBAKSIU
KABUPATEN TEGAL

TIM PENGUSUL :

Nama NIM

1. Akhmad Nurokhman ( 1604E001 )

PRODI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA
TAHUN 2018/2019
I. Latar Belakang

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai bagian dari ilmu

pengetahuan dan teknologi secara umum adalah semua teknologi yang

berhubungan dengan pengambilan, pengumpulan, pengolhan, penyimpanan,

penyebaran, dan penyajian informasi.

Perkembangan teknologi informasi ini juga membawa pengaruh luar

biasa pada kehidupan dan cara pandang manusia terhadap teknologi sekarang

dan di masa yang akan dating. Computer, telepon seluler, dan produk

elektronik lainnya menjelma menjadi alat pendukung kerja yang utama dan

telah mengubah cara pandang, perilaku manusia dalam kehidupan sehari-hari.

Teknologi informasi komunikasi sangat berperan dalam mendukung dan

meningkatkan efisiensi, dan memungkinkan pekerjaan dilakukan dari mana

saja.

Sekolah sebagai salah satu instansi pemerintah di bidang pendidikan

banyak melakukan pengolahan data dalam pengadministrasian data baik data

siswa, guru maupun staff. Sering kali data-data akademik tersebut dalam

jumlah yang besar dan dapat berubah swaktu-waktu sehingga penyimpanan

dan pengadministrasian harus dilakukan dengan baik dan selalu di update

secara continue, pengadministrasian menuntut efisiensi dan efektifitas yang

berorientasi kepada tujuan, penggunaan sumber daya dan mekanisme

pengolahan yang nantinya dapat digunakan sebagai sumber informasi yang

seaktu-waktu dibutuhkan.
 Pengguna informasi di sekolah meliputi pengguna intern seperti siswa,

guru dan staff serta pengguna ekstern seperti orang-orang umumnya. Sekolah

diharapkan dapat menyediakan informasi yang berkualitas. Kualitas informasi

tergantung pada tiga hal yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya,

dan relevan. Untuk mencapai ketiga kritteria tersebut diperlukan system

informasi manajemen yang profesioanl.

Dalam pengolahan data akademik kebanyakan sekolah menggunakan

system pengolahan secara manual atau sudah menggunakan computer tatapi

belum menggunakan internet. System tersbut tentu saja memiliki banyak

sekali kelemahan yang implikasinya adalah lemahnua system administrasi,

pemborosan tenaga, pelayanan yang kurang optimal dari kualitas data yang

rendah.

Sasaran dari program ini adalah SMK Diponegoro Lebaksiu. Dintinjau

dari system informasi akademiknya, sekolah tersebut masih mempunyai

banyak kendala yang dapat di gambarkan sebagai berikut :

a. System pengolahan dan penyajian data siswa, guru dan karyawan serta

informasi tentang sekolah yang masih secara manual berupa berkhas yang

tersimpan di rak, dan menggunakan computer namun hanya berupa file

yang tersimpan dalam 2 atau 3 komputer saja.

b. Dokumentasi arsip-arsip surat administrasi dan bukti pembayaran

administrasi sekolah yang tercecer, hilang atau rusak akibat serangan

virus.
c. Waktu yang dibutuhkan untuk mencari data relative lama yaitu dengan

memeriksa setiap berkas yang sangat banyak atau membuka folder-folder

di computer tata usaha.

d. Dengan system manual dan computer tanpa koneksi internet, pengguna

mengalami kesulitan dalam mengakses informasi dan mencari informasi

yang kompleks.

Kondisi tersebut secara langsung menjadi masalah yang sangat signifikan

untuk segera ditangani. Inovasi yang kami ajukan dalam mengatasi masalah

tersebut di dalam tugas akhir ini adalah dengan membuat suatu system

informasi akademik berbasis web dengan menggunakan PHP dan MYSQL.

Inovasi tersebut dipilih dengan pertimbangan sebagai berikut.

a. Tersedianya fasilitas computer di sekolah tersebut yang belum digunakan

secara optimal dalam pengolahan dan penyajian data serta informasi yang

berkaitan dengan akademik.

b. Sekolah tersebut sangat well opened (terbuka) untuk menerima inovasi

teknologi baru

c. Dalam menangani data yang besar pemprograman PHP dan pengelolaan

database dengan MYSQL sangat efektif dibandingkan dengan system

pemrosesan manual yang dilakukan.

d. System informasi akademik berbasis web dengan menggunakan PHP dan

MySQL memiliki banyak kelebihan yang dapat mengatasi masalah-

masalah yang dipaparkan di atas.

e. Pembuatan system ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan di sekolah.

1.1 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian di atas, dapat dirumuskan beberapa masalah yang

dihdapi dalam pembuatan tugas akhir yaitu sebagai berikut.

1. Bagaimana langkah-langkah pembuatan system informasi akademik yang

tepat untuk SMK Diponegoro Lebaksiu menggunakan PHP dan MySQL?

2. Bagaimana cara kerja system informasi akademik SMK Diponegoro

Lebaksiu yang dihasilkan?

3. Pembuatan system informasi akademik SMK Diponegoro Lebaksiu.

1.2 Pembatasan Masalah

Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka batasan permasahan ini

dibatasi dalam pengolahan informasi-informasi yang berhubungan dengan

pembuatan Sistem Informasi Akademik pada SMK Diponegoro diantaranya

adalah :

a. Proses Input data user meliputi guru, staff tata usaha dan siswa

b. Proses Input daftar nilai siswa didapat dari nilai ujian.

c. Pelaporan nilai siswa didapat dari nilai ujian.

d. Pengerjaan soal-soal ujian dengan ujian online

e. Dalam membangun Sistem Informasi Akademik menggunakan

pemprograman berbasis web dengan framework bootstrap dan

admin LTE untuk intefacenya dan Mysql untuk pengolahan

database.
 f. Pengguna sistem ini adalah Guru, TU dan siswa di SMK

Diponegoro Lebaksiu.

1.3 Tujuan

Berdasarkan permasalahan yang telah dirumuskan di atas, tujuan

pembuatan Sistem Informasi Akademik ini adalah sebagai berikut.

1. Membuat model system informasi akademik yang tepat untuk SMK

Diponegoro Lebaksiu menggunakan bahasa pemprograman dan MySQL

2. Mengetahui bagaimana penggunaan basis data yang dapat memudahkan

dalam system informasi akademik di SMK Diponegoro Lebaksiu.

3. Memperkenalkan teknologi pengolahan data yang berupa system informasi

akademik berbasis web di sekolah.

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini diantaranya :

1. Menghasilkan Sistem Informasi Akademik berbasis web yang mudah

digunakan serta mempercepat kinerja, khususnya dalam pengolahan data-

data akademik pada SMK Diponegoro Lebaksiu.

2. Manfaat bagi manajemen/Kepala sekolah

a. Menghasilkan laporan.

b. Mengetahui laporan-laporan sehingga dapat digunakan untuk

mengambil keputusan ke depannya.

 3. Manfaat bagi guru

a. Membantu memperlancar proses belajar mengajar.

b. Memperoleh informasi nilai siswa yang saling terintegrasi.

c. Membantu pengolahan nilai.

4. Manfaat bagi siswa

a. Memperoleh bahan belajar dan tugas

b. Bisa melihat keuangan siswa

c. Data siswa yang dimiliki terjamin keamanan dan meminimalisir

resiko kehilangan data.

5. Manfaaat bagi wali kelas

a. Membantu mengetahui perkembangan anak didiknya dengan cepat.

b. Memudahkan kerja wali kelas dalam mengolah data laporan hasil

belajar ataupun ujian.

1.5 Penelitian Terkait

Dalam penelitian ini penulis memakai kajian dari penelitian yang pernah

dibuat.

Penelitian yang pernah di buat bahkan sampai sekarang masih digunakan

yaitu pendataan menggunakan Microsoft Excel yang dibuat untuk

mengotomisasi pengolahan kebutuhan siswa maupun guru dan laporan-

laporan.
1.6 Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian ini untuk mendapatkan hasil

penelitian yang sesuai dengan tujuan penelitian adalah:

a. Metode Pengumpulan Data

1. Observasi

Pengumpulan data dilakukan dengan mengadakan pengamatan

langsung di SMK Diponegoro Lebaksiu terhadap proses pemberian

informasi akademik di SMK Diponegoro Lebaksiu seperti informasi

data guru, data siswa dan penilaian siswa.

2. Wawancara

Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode wawancara

langsung dengan guru dan staff TU (Tata Usaha) di SMK Diponegoro

Lebaksiu, sehingga data yang diperoleh lebih akurat.

3. Studi literatur

Pengumpulan data yang berasal dari dokumen internal maupun

eksternal milik SMK Diponegoro Lebaksiu yang berhubungan dengan

penelitian.

4. Studi Pustaka

Studi pustaka yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca

dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang

 akan diteliti sebagai tinjauan pustaka. Dalam penelitian ini, referensi

yang digunakan berupa buku, jurnal serta penelusuran melalui internet.

b. Analisis dan Perancangan Sistem

1. Analisis data

Menganalisis data-data yang diperoleh dari tempat penelitian yang

digunakan untuk mendeskripsikan sistem yang dibangun (data input,

proses serta data output yang dihasilkan).

2. Analisis kebutuhan sistem

Menentukan dari kebutuhan sistem yang dibangun agar dapat

diimplementasikan menjadi sebuah sistem informasi yang meliputi

fungsi masukan, fungsi proses dan fungsi keluaran.

3. Perancangan Sistem

Menganalisis dan merancang desain sistem yang akan dibangun dengan

menggunakan Diagram Alir Data (DAD) sebagai rancangan proses

sistem dan Entity Relationship Diagram (ERD) sebagai

rancangan database.

c. Pengkodean dan Pengujian

Tahap pemrograman/pengkodean merupakan tahap paling penting

yaitu untuk merealisasikan desain yang telah dibuat menjadi sistem nyata

dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Php. Adapun tools yang

digunakan yaitu framework bootstrap, admin Lte. Setelah sistem selesai

direalisasikan melalui tahap pemrograman/pengkodean, sistem perlu

 dilakukan pengujian internal dan eksternal. Pengujian internal

menggunakan metode black box, yaitu menguji aplikasi apakah sudah

sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang telah ditentukan pada tahap

analisis dan desain. Pengujian eksternal menggunakan kuesioner yang

akan diisi oleh pengguna aplikasi yang dipilih secara acak.

d. Implementasi sistem

Menerjemahkan data yang telah di rancang/algoritma ke dalam bahasa

pemrograman yang telah ditentukan, dengan kata lain

menerjemahkan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer.

Pembangunan program merupakan tahapan secara nyata dalam

mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan lebih

di maksimalkan.

e. Penyusunan Laporan

Dalam tahap penyusunan laporan penelitian ini mengacu pada

sistematika yang telah ditetapkan sehingga laporan tersebut dapat tersaji

secara runtut, mudah dipahami, dan enak dibaca dengan sesuai.

 DAFTAR PUSTAKA

[1] Andi 2004. Aplikasi Program PHP & MySQL untuk membuat Interaktif.

Yogyakarta : Madcomoms

[2] Lucas, Henry C. Jr.1993. Analisis, Desain dan Implementasi Sistem

Informasi. Jakarta : Erlangga.

[3] Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : CV Andi Offset.

[4] Nugroho, Bunafit. 2006. Membuat Aplikasi Penjualan Dengan PHP dan

MySQL. Yogyakarta : Ardana Media.

[5] Sidik, Betha. 2006. Pemrograman ITEB dengan PHP. Bandung :

Informatika.