PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI PEMBUATAN KARTU SISWA

PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 12 KERINCI

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI SUSUN OLEH

NAMA/NPM : 1. ANDIKA SAPUTRA (21111004)

2. DIVAL NELPIAN (21111011)

JURUSAN : MANAJEMEN INFORMATIKA

PROGRAM STUDI : MANAJEMEN INFORMATIKA

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) DEPATI PARBO KERINCI
TAHUN 2023
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Permasalahan

Sekolah Merupakan sebuah lembaga tempat anak didik memperoleh

pendidikan dan pelajaran yang diberikan guru. Sekolah mempersiapkan anak

didik memperoleh ilmu pengetahuan, Keterampilan, Budi pekerti, meningkatkan

ketakwaan kepada tuhan yang maha Esa agar selanjutnya mampu membekali diri

menuju kearah pendidikan yang lebih tinggi sebagai bekal hidup di masyarakat.

Sekolah menengah atas merupakan lembaga tempat memberikan pendidikan dan

pengetahuan lanjutan setelah selesai dari Sekolah Menengah Pertama.

Didalam instansi sekolah ada yang namanya kartu siswa, yang mana kartu

siswa inilah yang menjadi pembeda identitas setiap siswa yang ada di suatu

sekolah. Pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 12 Kerinci semua siswa

sudah mempunyai kartu siswa, akan tetapi proses pembuatan kartu siswa masih

menggunakan sistem semi manual. Dimana proses pembuatan sudah

mengggunakan komputer, akan tetapi masih menggunakan Sistem Manual dalam

mencetak kartu siswa. Dengan system yang ada sekarang ini banyak terdapat

hambatan dan kesalahan dalam proses pembuatan kartu, terjadinya redudansi data,

dan laporan data kartu siswa tidak akurat.

Dibutuhkan suatu system untuk mempermudah dalam proses pembuatan

kartu siswa pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 12 Kerinci. Untuk itu

penulis ingin memberikan pemecahan masalah bagi Sekolah Menengah Atas

(SMA) Negeri 12 Kerinci, Dengan merancang suatu sistem informasi untuk

1
memudahkan pegawai pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 12 Kerinci

dalam membuat kartu siswa dan pembuatan laporan data kartu siswa. Adapun

judul penelitian adalah “Perancangan Program aplikasi pembuatan kartu siswa

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 12 Kerinci”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dapat merumuskan

masalah pengolahan data siswa Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 12

Kerinci Yaitu :

1. Bagaimana bentuk sistem pengolahan data pembuatan kartu siswa saat ini?

2. Bagaimana cara menghasilkan rekapitulasi dan laporan tentang pengolahan

data siswa Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 12 Kerinci?

3. Bagaimana di tinjau dari tingkat efektifitas antara sistem pengolahan data

siswa yang sedang berjalan di bandingkan dengan sistem yang diusulkan yaitu

dengan program aplikasi?

Oleh karena itu, untuk membantu menyelesaikan masalah tersebut maka

diperlukan penerapan teknologi komputerisasi untuk mempermudah kerja staf,

dalam pengolahan data siswa, sehingga memperkecil terjadinya kesalahan dalam

pembuatan laporan.

1.3 Batasan Masalah

Agar dalam penulisan tugas Praktek Kerja Nyata (PKL) ini lebih terarah

dan masalah yang dihadapi tidak terlalu luas, maka penulis memberikan batasan-

2
batasan terhadap masalah yang diteliti, hanya membahas tentang pengolahan data

pembuatan kartu siswa Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 12 Kerinci.

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Dari Penelitian Yang Dilakukan, Penulis mempunyai beberapa tujuan

penelitian yaitu sebagai berikut :

1. Untuk menganalisa pengolahan data siswa dan pembuatan kartu siswa agar

lebih cepat,tepat dan akurat.

2. Untuk mengetahui bagaimana data siswa dan pembuatan kartu siswa agar

lebih aman disimpan

3. Untuk membantu staff dalam melakukan pengolahan data dan untuk

mempermudah dalam pembuatan laporan.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Dari tujuan di adakannya penelitian ini, dapat memberikan manfaat kepada

beberapa pihak yang terlibat dalam penelitian. Adapun manfaat penelitian ini

adalah sebagai berikut:

1. Untuk SMA Negeri 12 Kerinci

Penelitian diharapkan dapat membantu mempermudah karyawan dalam

pengolahan data siswa dan pembuatan kartu siswa.

2. Untuk Penulis

Sebagai salah satu syarat untuk matakuliah Praktek Kerja Nyata(PKL) pada

AMIK depati parbo Kerinci

3
3. Untuk Akademik

Diharapkan hasil dari penelitian dapat menjadi salah satu bahan acuan atau

refrensi bagi mahasiswa AMIK depati parbo Kerinci dalam melakukan

penelitian untuk masa yang akan dating.

1.5 Metodologi Penelitian

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan tugas Praktek

Kerja Nyata(PKL) Adalah :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode ini disebut dengan metode langsung, karena objek yang diteliti

langsung penulis dapatkan dengan cara :

a. Pengamatan

Dengan cara ini penulis mengamati dan mencatat secara cermat dan

teliti keadaan yang sebenarnya. Dengan pengamatan langsung ke SMA

Negeri 12 Kerinci.

b. Wawancara

Pada cara ini penulis mewawancarai beberapa orang pihak terkait

dalam pengambilan data di SMA Negeri 12 Kerinci pertanyaannya

sehubung dengan proses sistem perancangan kartu siswa di SMA

Negeri 12 Kerinci.

2. Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Penelitian ini penulis lakukan dengan cara membaca, mempelajari, serta

memahami buku-buku atau literatur-literatur yang berhubungan dengan penelitian

yang penulis lakukan di SMA Negeri 12 Kerinci, baik di perpustakaan AMIK

4
depati parbo, internet, dan tempat yang tersedianya literatur berhubungan dengan

penelitian yang dilakukan.

3. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)

Dalam penelitian ini juga menggunakan penelitian secara laboratorium,

karena dengan metode ini dapat menyelesaikan laporan tugas Praktek Kerja Nyata

(PKL) ini untuk menyusun tata cara penulisan, serta perancangan sistem dan

pembuatan kartu siswa yang nantinya bisa diterapkan di SMA Negeri 12 Kerinci.

Adapun pada penelitian labor ini menggunakan peralatan perangkat

lunak(Software) dan perangkat keras (Hardware)

1.6 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini terdiri dari latar belakang pemilihan judul, perumusan masalah,

batasan masalah masalah, tujuan penelitian dan, metodologi penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN UMUM

Bab ini meliputi penguraian tentang sejarah umum berdirinya SMA Negeri

12 Kerinci, pengertian organisasi, jenis-jenis organisasi, struktur organisasi, dan

uraian struktur organisasi di SMA Negeri 12 Kerinci.

BAB III LANDASAN TEORI

Bab ini meliputi pengertian komputer, pengertian sistem, sistem komputer,

dan sistem informasi manajemen, pengertian data, pengolahan data, siklus

pengolahan data, pengertian program aplikasi, program, perancangan program,

pengenalan bahasa pemprograman, database, pengertian database, kegunaan

5
database, database mysql, mendesain laporan dengan menggunakan table pada

swing control.

BAB IV ANALISA DAN HASIL

Bab ini merupakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, usaha

pengembangan sistem, perancangan sistem secara terperinci.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan menguraikan kesimpulan dan saran-saran yang

bermanfaat agar laporan Tugas Praktek Kerja Nyata(PKL) menjadi lebih baik.