Perancangan Aplikasi Sistem Perencanaan Anggaran Sekolah Luar Biasa

Negeri Prabumulih Berbasis Web

(Studi Kasus Sekolah Luar Biasa Negeri Prabumulih)

ABSTRAK

Sehubungan dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi, dan

meningkatnya kemampuan komputer untuk membantu memecahkan masalah
dalam dunia pendidikan, sistem komputerisasi di era globalisasi sangat
dibutuhkan oleh berbagai pihak. Teknologi yang berkembang Saat ini, dengan
cepat memberikan dukungan bagi sistem informasi sebuah sekolah, terutama
dengan pemanfaatan teknologi berbasis komputer atau lebih dikenal dengan
sistem informasi berbasis komputer, dengan menggunakan komputer dalam suatu
sistem informasi akan lebih cepat menghemat tenaga kerja dan biaya. Dengan
adanya permasalahan yang diperoleh dari penelitian ini, maka merancang sebuah
sistem yang digunakan untuk membuat laporan perencanaan anggaran Bantuan
Operasional Sekolah (BOS) yang terintegrasi secara cepat, tepat dan akurat.
Metode penulisan yang dipakai sesuai dengan metode RnD (Research And
Development). Penelitian ini dibatasi hanya pada Bantuan Operasional Sekolah
daerah. Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi perencanaan anggaran
pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah di Sekolah Luar Biasa Negeri
Prabumulih, yang diharapkan dapat mempermudah dalam mengelola dana
Bantuan Operasional yang masuk pertriwulan dan perekapan laporan perencanan
anggaran dana Bantuan Operasional Sekolah. Dalam implementasinya, dana BOS
diberikan dan dikelola oleh masing-masing sekolah dengan pengawasan dari
berbagai pihak, baik instansi resmi dan komite sekolah. Untuk itu perlu dibuat
suatu sistem yang mampu mengelola dana BOS. Sistem ini dibangun
menggunakan Framework CodeIgniter dengan model Pengembangan MVC
(Model View Controller) dan database MySQL.
Kata kunci: Dana BOS, Perencanaan,Web, Framework Codeigniter, PHP.
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pendidikan merupakan hal yang sangat penting bagi setiap orang namun

mahalnya biaya pendidikan membuat banyak orang tidak bisa mendapatkan

pendidikan yang layak. Oleh sebab itu, mulai tahun 2005 pemerintah

mengeluarkan suatu program yang dapat meringankan beban dalam pembiayaan

pendidikan, yaitu dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Adanya dana BOS

tidak didukung dengan pengelolaan yang bagus disetiap sekolah termasuk

Sekolah Luar Biasa Negeri Prabumulih. Pada Sekolah Luar Biasa Negeri

Prabumulih dalam pengelolaan keuangan yang terkait dengan perencanaan

anggaran sekolah masih menggunakan sistem konvensional dengan cara mengetik

menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Sehingga petugas sering mengalami

kesulitan dalam melakukan input data dan perhitungan total anggaran sehingga

menyebabkan data menjadi tidak akurat dan relevan. Oleh karena itu, proses

pelaporan rencana anggaran dari bantuan operasional sekolah menjadi suatu

kebutuhan yang sangat penting dalam menunjang pengelolaan administrasi suatu

pendidikan.

Seiring dengan adanya persoalan-persoalan diatas, maka peneliti ingin

merancang suatu aplikasi sistem perencanaan anggaran secara terkomputerisasi.

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) menjadi suatu kebutuhan yang sangat

penting bagi suatu instansi dalam mengikuti perkembangan zaman untuk

1
 2

mempermudah dalam mengatasi masalah ataupun membantu kinerja instansi

tersebut.

Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi sebagai sarana

pengolahan data dan informasi yang hampir diseluruh bidang, menjadikan

informasi dan pengolahan data sebagai bagian penting dari organisasi yang harus

terkomputerisasi agar informasi dan pengolahan data tersebut mempunyai

penyimpanan data yang didukung keamanan data yang terjamin serta dapat

meningkatkan efisiensi kerja. Diharapkan dengan adanya sistem yang

terkomputerisasi pada bidang informasi dan pengolahan data maka dapat

menghasilkan sebuah data dan informasi yang cepat dan akurat.

Mengingat pengelolahan data perencanaan anggaran BOS pada Sekolah

Luar Biasa Negeri Prabumulih masih manual, maka diperlukan sebuah pembuatan

aplikasi untuk mengelolah data tersebut agar kegiatan pengelolahan data laporan

dapat dilakukan secara akurat dan efesien. Mengacu uraian diatas, maka penulis

mengambil judul “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Rencana Anggaran Sekolah

Luar Biasa Negeri Prabumulih Berbasis Web”. Diharapkan dengan adanya sistem

yang sudah terkomputerisasi diharapkan kedepannya aktivitas laporan rencana

anggaran dana BOS berjalan dengan baik dan terkontrol.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, adapun identifikasi masalah ini adalah

sebagai berikut:
 3

1. Kegiatan rencana anggaran Sekolah Luar Biasa Negeri Prabumulih masih

bersifat secara manual (Konvensional).

2. Pembuatan laporan yang bersifat manual menyebabkan proses laporan

terlambat dan mengakibatkan penumpukan berkas.

3. Banyaknya kesalahan dalam pencatatan laporan keuangan sekolah salah

satunya kesalahan matematis saat berhitung pada proses akuntansi

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada latar belakang dapat

dirumuskan masalah yaitu “Bagaimana Merancang dan Membangun Aplikasi

Sistem Rencana Anggaran Sekolah pada Sekolah Luar Biasa Negeri Prabumulih

Berbasis Web ”.

1.4 Batasan Masalah

Agar tujuan utama tercapai dan pembahasan tidak meluas serta tidak ada

penyimpangan permasalahan, maka penulis membuat batasan masalah sebagai

berikut:

1. Perencanaan anggaran yang dilakukan hanya pada anggaran dana BOS.

2. Sistem yang dibagun menggunakan bahasa pemograman PHP.

 4

1.5 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.5.1 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah merancang aplikasi Sistem Perencanaan

Anggaran Sekolah pada Sekolah Luar Biasa Negeri Prabumulih Berbasis

Web.

1.5.2 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penulisan Proposal Tugas Akhir ini adalah:

a. Bagi penulis

1. Sebagai salah satu syarat kelulusan dalam meyelesaikan program D3.

2. Mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajari selama kuliah dalam

penelitian.

3. Menambah ilmu dan wawasan dalam pembuatan Sitem Aplikasi yang

berbasis web.

b. Bagi Sekolah Luar Biasa Negeri Prabumulih

1. Aplikasi yang dibuat berguna untuk mempermudah pengelolahan data

perencanaan anggaran pertriwulan.

2. Untuk mempermudah dalam proses penginputan data, penyimpanan data,

pencatatan dan perhitungan data keuangan sekolah.

3. Untuk mempermudah menyusun laporan perencanaan anggaran BOS pada

Sekolah Luar Biasa Negeri Prabumulih

4. Untuk mengurangi tingkat kesalahan Unit Pelaksana teknis (UPT) dalam

membuat laporan perencanaan anggaran.

 5

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan Proposal Tugas Akhir ini terdiri dari 3 Bab dimana masing-

masing terdiri dari sub bab. Sistematika penulisan Proposal Tugas Akhir ini

disusun sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini berisikan tentang latar belakang masalah,

identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan

dan manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisikan landasan teori, alat, aplikasi dan pengertian

lainnya yang berhubungan dengan penelitian tugas akhir.

BAB III METODE PENELITIAN

Dalam bab ini membahas tentang metodologi yang digunakan

dalam penelitian, sejarah Sekolah Luar Biasa Negeri Prabumulih,

struktur organisasi Sekolah Luar Biasa Negeri Prabumulih, dan

metode pengembangan sistem serta alat bantu analisa dan

perancangan.
6