PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU

BERBASIS WEB VIEW ANDROID PADA SMK SANTO PAULUS JAKARTA

Vitalis PAA Felnditi 1, Ferdy Gitawan2, Ratih Widayanti Kosaman3

Jurusan Sistem Informasi, STMIK Indonesia1,2,3
Jl. Siantar No. 6, Cideng-Gambir, Jakarta 10150
Email : vitalisfelnditi@gmail.com1, ferdy.gitawan@gmail.com2, ……@gmail.com3

Abstract
The development of advanced information technology nowadays has resulted in an increasing need for multi-
functional smartphones. Smartphones are a lifestyle in most people's lives today, so smartphones are made as
a substitute for computer functions to help activities in various business fields. At SMK Santo Paulus, the
admission process for new students was carried out by directly visiting prospective students to register, which
caused the registration service process to increase and caused the registration process to be hampered and
long queues. To solve this problem, the authors designed an Andorid-based information system to register
new students online by utilizing their smartphone.

Keywords: Android, Information System, New student Admission.

1. PENDAHULUAN
Pada sekolah SMK Permata Dunia sebagian
konsep metode kegiatan belajar mengajarnya
masih dilakukan SMK Santo Paulus didirikan oleh
yayasan pendidikan Tanimbar Lestari yang berdiri
sejak tahun 1960. Di SMK Santo Paulus proses
penerimaan siswa baru inilah yang menjadikan
interaksi antara calon siswa baru dengan sekolah
yang di daftar. Biasanya ketika waktu pendaftaran,
pihak sekolah langsung didatangi oleh calon siswa
untuk melakukan pendaftaran yang menyebabkan
proses layanan pendaftaran meningkat dan
menjadikan proses pendaftaran terhambat. Jumlah
staf pelayanan pendaftaran yang sedikit akan
mengakibatkan sulitnya untuk pendataan calon
siswa baru, sehingga proses pendaftaran menjadi
antri dan pelayanan terhadap calon siswa kurang
optimal. Dari identifikasi permasalahan tersebut,
maka akan membangun suatu sistem informasi
yang mampu mengelola data para calon siswa
baru. Dengan sistem informasi berbasis android
ini diharapkan calon siswa dapat melakukan
sendiri proses registrasi dengan memanfaatkan
smartphone yang dimiliki, sehingga calon siswa
yang berada di luar kota dapat mendaftar tersebut
tanpa harus datang ke SMK Santo Paulus. Proses
pendaftaran siswa baru diharapkan dapat
membantu dalam mengatasi permasalahan untuk
pendaftaran siswa baru secara online pada SMK
Santo Paulus. Dalam hal ini diperlukan suatu
sistem informasi berbasis Web View Android dan
penulis mengambil judul : “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
SISWA BARU BERBASIS WEB VIEW
ANDROID PADA SMK SANTO PAULUS
JAKARTA”.
2. LANDASAN TEORI
2.1. Sistem Informasi
“Sistem informasi adalah sistem yang saling
terintegrasi satu sama lain secara penuh atau
optimal sehingga, pengolahan, penyimpanan,
pemprosesan dan penyajian informasi suatu
perusahaan atau organisasi dapat tersaji dalam
berbagai jenis informasi yang akurat sehingga
nantinya dapat dijadikan sebagai acuan penentu
keputusan guna berhasil mencapai tujuan yang
telah disepakati bersama. [CITATION
Har19 \p 12 \l 1057 ].
2.2. Perancangan Sistem Informasi
“Perancangan Sistem Informasi adalah
proses penguraian suatu pokok dan menyelidiki
kedaan yang sebenarnya dalam sebuah entitas atau
guna mencari indikasi komponen dan unsur-unsur
penting dalam membangun sebuah sistem
informasi. Didalam menganalisa rancangan sistem
informasi, diperlukan survei proyek sistem guna
mengumpulkan data awal kemudian diolah
menjadi kesimpulan informasi rencana,
menganalisa informasi yang sedang berjalan guna
mencari indikasi dan potensi-potensi subsistem
yang bisa diciptakan atau revisi, dan
mendefinisikan kebutuhan komponen-komponen
sistem guna untuk meprioritaskan komponen
penting. [CITATION Bak19 \p 3 \l 1033 ].
2.3. Android
“Android adalah sistem operasi berbasis
Linux yang dirancang untuk perangkat bergerak
layar sentuh seperti telepon pintar dan komputer
tablet.” [CITATION Yud17 \p 8 \l 1033 ].
2.4. Penerimaan Siswa Baru
Penerimaan siswa baru (PSB) Online
merupakan produk layanan aplikasi perangkat
lunak yang online real time dan 100% berbasis
website. Penerimaan siswa baru (PSB)
merupakan suatu proses administrasi yang terjadi
setiap tahun untuk seleksi calon siswa berdasarkan
nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan
pada jenjang yang lebih tinggi (Adri ,2015, p 12).
Dalam Seminar Nasional Mahasiswa
Kerjasama Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan Kemendikbud 2016 menjelaskan
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
merupakan hal yang sangat penting dalam suatu
lembaga pendidikan, salah satu sistem PPDB yaitu
dengan online. PPDB online adalah sebuah sistem
yang dirancang untuk melakukan seleksi secara
otomatis mulai dari proses pendaftaran, seleksi
hingga pengumuman seleksi yang dilakukan
secara online. Sistem PPDB online mampu
memenuhi harapan di kalangan masyarakat
tentang implementasi sebuah sistem penerimaan
peserta didik baru yang objektif, transparan,
akuntabel, cepat, dan akurat (Wulan Sari ,2016,
p23).
3. METODE PENELITIAN
3.1. Metodelogi Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan oleh penulisan ini
adalah metode Waterfall sering dinamakan siklus
hidup klasik (classic life cycle). Suatu proses
pengembangan perangkat lunak berurutan, di
mana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir
ke bawah (seperti air terjun) melewati fase-fase
perencanaan, pemodelan, implementasi
(konstruksi). Dalam pengembangannya metode
waterfall memiliki beberapa tahapan:
1. Analisis Kebutuhan (Requirement Analisis)
Tahap ini pengembang sistem diperlukan
komunikasi yang bertujuan untuk memahami
perangkat lunak yang diharapkan oleh
pengguna dan batasan perangkat lunak
tersebut. Informasi ini biasanya dapat
diperoleh melalui wawancara, diskusi atau
survei langsung. Informasi dianalisis untuk
mendapatkan data yang dibutuhkan oleh
pengguna.
2. Desain Sistem (System Design)
Spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya
akan dipelajari dalam fase ini dan desain
sistem disiapkan. Desain Sistem membantu
dalam menentukan perangkat keras
(hardware) dan sistem persyaratan dan juga
membantu dalam mendefinisikan arsitektur
sistem secara keseluruhan.
3. Penulisan sinkode program / implementasi
(Coding & Testing)
Coding merupakan penerjemahan design
dalam bahasa yang bisa dikenali oleh
komputer. Dilakukan oleh programmer yang
akan meterjemahkan transaksi yang diminta
oleh user. Tahapan inilah yang merupakan
tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu
sistem. Dalam artian penggunaan computer
akan dimaksimalkan dalam tahapan ini.
Setelah pengkodean selesai maka akan
dilakukan testing terhadap sistem yang telah
dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan
kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut
dan kemudian bisa diperbaiki.
4. Penerapan / Pengujian program (Integration &
Testing)
Seluruh unit yang dikembangkan dalam tahap
implementasi diintegrasikan ke dalam sistem
setelah pengujian yang dilakukan masing-
masing unit. Setelah integrasi seluruh sistem
diuji untuk mengecek  setiap kegagalan
maupun kesalahan.
5. Pemeliharaan (Operation & Maintenance)
Tahap akhir dalam model Waterfall perangkat
lunak yang sudah jadi, dijalankan serta
dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan
termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang
tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.
Perbaikan implementasi unit sistem dan
peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan
baru.
3.2. Metodelogi Pengumpulan Data
Dalam penyusunan penelitian ini, penulis
mengumpulkan data yang dipergunakan untuk
penyusunan penelitian dengan beberapa metode,
yaitu:
1. Studi Pustaka
Mempelajari aplikasi penerimaan siswa baru
untuk digunakan oleh SMK Santo Paulus
dengan membaca buku-buku, jurnal dan
sumber-sumber lainnya.
2. Observasi
Dalam metode penelitian ini penulis
melakukan observasi atau pengamatan
langsung ke objek penelitian, dan melakukan
pengamatan terhadap kegiatan penelitian pada
sistem penerimaan siswa baru pada SMK
Santo Paulus.
3. Wawancara
Pada tahap ini dilakukan proses wawancara
dengan bertanya langsung kepada pegawai
SMK Santo Paulus mengenai proses
penerimaan siswa baru.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
SMK Santo Paulus adalah salah satu Sekolah
menengah atas swasta dengan pendidikan Katolik
yang berada di Jakarta Pusat. Kegiatan utama
dalam sekolah tentunya adalah penyelenggaraan
proses belajar dan mengajar yang dilaksanakan Kerangka
Sistem yang sedang berjalan
diruang kelas maupun diluar kelas. SMK Santo PIECES
Paulus adalah sekolah yang dinaungi oleh penyimpanan formulir
Yayasan Tanimbar Lestari.Lokasi sekolah ini pendaftaran siswa baru yang
berada dialamat di Jalan Setia Kawan Raya No.39- sudah dikembalikanoleh calon
41 Jakarta Pusat-10140. siswa belum optimal karena
(Control)
masih manual yaitu disimpan
dilemari dokumen yang bisa
4.1. Analisis Proses Bisnis Berjalan hilang kerana kelalaian staf
Flowmap Proses Pendaftaran Siswa Baru tata usaha.
Siswa Tata Usaha Kepala Sekolah Untuk mencari data siswa baru
Mulai Menyiapkan
Formulir
yang sudah mendaftar masih
Laporan data
pendaftaran siswa baru
Efisiensi dilakukan satu persatu
Datang ke Sekolah
Formulir
Pendaftaran
(Efficiency) sehingga membutuhkan waktu
Meminta formulir
yang lama dalam pencarian
data siswa baru tersebut.
pendaftaran
Memberikan
formulir
pendaftaran
Formulir
Pendaftaran
Formulir Pendaftaran
Jumlah staf pelayanan
yang sudah di isi dan
dokumen persyaratan pendaftaran yang sedikit akan
Mengisi formulir
pendaftaran Menerima dan Memeriksa
kelengkapan
mengakibatkan sulitnya untuk
dokumen persyaratan

Formulir
Lengkap ? Ya
Pelayanan pendataan calon siswa baru,
(Service) sehingga proses pendaftaran
pendaftaran yang
sudah di isi

wawancara

Mengembalikan formulir
pendaftaran yang sudah di Tidak
menjadi antridan pelayanan
isi dan dokumen
persyaratan
Input data siswa
baru
terhadap calon siswa kurang
Membayar uang
optimal.
pangkal Mengelola data
siswa baru
Memberikan
Kwtansi bukti

Menerima kwitansi
pembayaran
Data Siswa
baru.xlsx
Tabel 2. Analisa Cause and Effect Sistem Berjalan
pembayaran
Kwitansi
pembayaran

Kwitansi Membuat laporan

pembayaran

Laporan data
data siswa baru
Problem Cause-Effect Analysis
siswa baru

Cause: Belum tersedianya

Phase

Proses
Selesai

aplikasi untukpendaftaran
Gambar 1. Flowmap proses pendaftaran siswa pendaftaran
siswa baru secara online dan
baru siswa baru
mengelola data siswa baru.
menjadi
Effect:Pendaftaran siswa baru
4.2. Analisis Permasalahan antridan
masih dilakukan dengan cara
pelayanan
mendatangi ke SMK Santo
Tabel 1. Analisa PIECES terhadap calon
Paulus yang mengakibatkan
siswa kurang
antrian panjang karena datang
Kerangka optimal.
Sistem yang sedang berjalan pada waktu bersamaan
PIECES
Pendaftaran siswa baru masih Opportunity Cause-Effect Analysis
dilakukan dengan cara Cause:Jumlah staf pelayanan
Kinerja
mendatangi ke SMK Santo pendaftaran yang sedikit akan
(Performance
Paulus yang mengakibatkan Sekolahan mengakibatkansulitnyauntuk
)
antrian panjang karena datang memerlukan pendataan calon siswa baru.
pada waktu bersamaan aplikasi untuk Effect: Pelayanan staf tata
Informasi mengenai pendaftaran usaha terhadap calon siswa
pendaftaran siswa baru sulit di siswa baru baru yang mendaftar kurang
dapat karena harus datang secara optimalkarena banyaknya
Informasi
kesekolahan tersebut, dan onlinedan calon siswa baru yang
(Information)
membuat calon siswa baru mengelola data mendaftarsecara bersamaan
sulit memastikan apakah pendaftaran dalam waktu yang sama dan
pendaftran sudah dibuka. siswa baru. mengakibatkan antrian
Pemakaian kertas pada panjang.
formulir pendaftaran untuk
Ekonomi keagiatan pendaftaran siswa 4.3. Analisis Kebutuhan
(Economics) baru memakan banyak biaya Analisis kebutuhan Fungsional merupakan
sehingga tidak ekonomis untuk kebutuhan yang berkaitan dengan input, output,
keuangan sekolahan. proses dan stored data yang ada dalam sistem
Kontrol Keamanan dalam
untuk mencapai tujuan pembuatan sistem - Data User
- Data Calon Siswa
informasi sebagai berikut: - Data Calon Siswa
- Data Pengumuman - Data Pesan

1. Sistem dapat digunakan untuk melakukan

registrasi bagi calon siswa baru yang ingin Tata
Sistem Informasi
Calon
Penerimaan Siswa Baru
mendaftar sekolahan Santo Paulus. Usaha - Informasi Calon Siswa
- Informasi Pengumuman
SMK Santo Paulus - Informasi Calon Siswa Siswa
- Informasi Pengumuman
2. Sistem dapat mengelola biodata calon siswa - Informasi Pesan
- Informasi User
baru.
3. Sistem dapat menyetujuin kelengkapan data - Informasi Calon Siswa
- Informasi Pengumuman
administrasi dari calon siswa baru.
4. Sistem dapat memberikan informasi kepala Kepala
Sekolah
calon siswa baru bahwan siswa baru tersebut di
terima oleh pihak sekolah Gambar 2. Diagram Konteks Yang Diusulkan
5. Sistem dapat mengelola data pengguna.
6. Sistem dapat membuat laporan data tentang
Sistem Penerimaan Siswa Baru
siswa baru yang mendaftar di SMK Santo
Paulus. Melakukan
Melakukan Login
Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan Pendaftaran
untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan untuk
Melakukan
Melihat Beranda
Login
sistem dan sifatnya optional namun diperlukan
oleh sistem agar dapat berjalan secara optimal. Melihat Dashboard
Spesifikasi kebutuhan melibatkan analisis
perangkat keras (hardware), analisis perangkat Mengelola Data User Kepala Sekolah

lunak (software), analisis pengguna (user). Mengelola Data Calon Siswa

1. Analisis perangkat keras (hardware)
Untuk mengakses kedalam sistem pendaftaran Mengelola Data Pesan
siswa baru diperlukan komputer atau laptop Tata Usaha Mengelola Data
dengan minimal spesifikasi sebagai berikut : Pengumuman
a. Processor = Intel Core i5.
Melihat Data Calon Siswa Calon Siswa
b. HDD = 1TB
c. Memory RAM = 4GB Melihat Data
Pengumuman
d. Monitor = 14 inch
e. Mouse dan Keyboard. Melakukan Logout
Untuk mengakses sistem laporan keuangan
diperlukan mobile device atau Gambar 3. Use Case Diagram Yang Diusulkan
smartphonedengan minimal spesifikasi sebagai
berikut : Calon Siswa Sistem

a. Prosesor 64-bit Quad-core Qualcomm®

Snapdragon™ 425
b. HDD = 16 GB Membuka aplikasi
Menampilkan halaman dashboard

c. Memory RAM = 3 GB
penerimaan siswa baru

d. Sistem Operasi = Android 8 ( Oreo) Memilih menu pendaftaran

2. Analisis perangkat lunak (software) Menampilkan menampilkan

form pendaftaran
Perangkat lunak (software) yang digunakan di Menginput data calon siswa
SMK Santo Pauluspada saat pembuatan lalu klik tombol Daftar

aplikasi adalah sebagai berikut: Verifikasi data pelanggan

T

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 10

b. Software Lainnya : Sublime Text, Android Lengkap

Studio, Xampp Web Server, Database Y

MySQL, Google Chrome. Menampilkan form login

dan tampil pesan ³ Berhasil
3. Analisis pengguna (user) mendaftar´

Karakteristik usertata usahayang dibutuhkan Menampilkan halaman

dashboard
yaitu berumur 17 sampai 40 tahun. User terdiri
dari tata usaha, siswa dan kepala sekolah.
P h ase

Gambar 4. Activity diagram melakukan pendaftaran

4.4. Perancangan Sistem Usulan
 Kontrol calon
Halaman Pendaftaran Form pendaftaran Data calon siswa Form Sukses
siswa
Aktor
Klik menu pendaftaran Memanggil form pendaftaran
calon siswa

Menampilkan form pendaftaran calon siswa

Input data calon siswa Data calon siswa

ditambah ( ) Tambah data calon
siswa ( )

Tambah data calon siswa ( )

Data calon siswa belum di input

Pesan data calon siswa belum di input Menampilkan Form Sukses ( )

Form sukses tambah data calon siswa tampil

Gambar 5. Sequence diagram melakukan

pendfataran

4.5. Perancangan Basis Data

Gambar 8. Rancangan layar halaman pendaftaran

Gambar 6. Class diagram

4.6. Perancangan Antar Muka

Tampilan
Login

Verifikasi
Dashboard Daftar Peserta Pengumuman Logout
Perserta

Gambar 7. Struktur menu sistem informasi

penerimaan siswa baru
Gambar 9. Rancangan Layar Halaman Login
 Gambar 10. Rancangan Layar Halaman Gambar 12. Rancangan Layar Halaman Lihat Data
Dashboard Pengumuman

5. KESIMPULAN
1. Dengan adanya
Siswa Baru Berbasis Web View Android dapat
meningkatkan efisiensi waktu, tenaga, uang
kepada calon siswa dan sekolah serta
menjadikan proses pendaftaran menjadi lancar.
2. Dengan adanya
Siswa Baru Berbasis Web View Android Pihak
sekolah mendapat solusi dalam hal melakukan
pendataan calon siswa baru yang dapat
menghambat proses pendaftaran sehingga
pelayanan menjadi optimal.

6. REFERENSI
[1] Bakhel. (2019, Maret). Pengertian
perancangan sistem informasi. Retrieved
from
https://www.bakhel.com/2019/03/analisa-
dan-perancangan-sistem.html.
[2] Akil, I. (2018). Referensi dan Panduan UML
2.4. Surabaya: CV. Garuda Mas Sejahtera.
[3] Anggraeni, Elisabet Yunaeti. (2017). Definisi
Sistem Informasi. Yogyakarta: CV ANDI
OFFSET.
[4] Aris, Andriani, D., & Sari, D. E. (2016).
Gambar 11. Rancangan Layar Halaman Lihat Data Perancangan Aplikasi Sistem Informasi
Calon Siswa Penjualan Tiket Pada PT Nur Risky Pratama
Travel Berbasis Web. Jurnal STMIK
Amikom, 26.
[5] Atmaja, B., & Hidayat, R. (2016). Analisis
pengaruh timbale balik ekspor impor minyak
dan gas terhadap pertumbuhan ekonomi
Indonesia. Jurnal Administrasi Bisnis, 49.
[6] Maimunah, Dedeh Supriyanti, Hendrian.
(2017). Pengertian UML. PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
SISWA BARU BERBASIS WEB PADA
SMK AL AMANAH PASAR KEMIS
KABUPATEN TANGERANG, 24.
[7] Majid Rahardi, Lukito Edi Nugroho. (2016).
Definisi UML. PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN SISWA
BARU BERBASIS WEB PADA SMK AL
AMANAH PASAR KEMIS KABUPATEN
TANGERANG, 26.