SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU BERBASISKAN WEBSITE

PADA BOGOR HOTEL INSTITUTE (BHI)

Bayu Afriazy (10107318)
Jurusan Sistem Informasi, Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Universitas Gunadarma
Jl. Margonda Raya, 100, Pondok Cina, Depok
E-mail: beyy_89@yahoo.com

ABSTRAK
Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis web sudah diterapkan oleh
beberapa universitas di Indonesia. Namun permasalahannya adalah calon mahasiswa masih
banyak yang merasa kesulitan dengan sistem tersebut karena tidak adanya fitur konfirmasi
pembayaran pendaftaran online. Kemudian permasalahan berikutnya adalah tidak semua calon
mahasiswa mudah dan mengerti dalam mengoptimalkan sistem berbasiskan web.

Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pengembangan sistem,
yaitu eksperimen untuk merancang sistem informasi penerimaaan mahasiswa baru berbasis web
yang dapat diakses melalui web browser. Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru ini
dibangun dengan bahasa pemrograman PHP, tag HTML, dan Photoshop, serta memanfaatkan
database MySQL sebagai database server.

Hasil dari penelitian yang dilakukan pada Bogor Hotel Institute (BHI), bahwa dengan
adanya aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web Pada Bogor Hotel Institute
(BHI) ini akan mempermudah proses penerimaan mahasiswa baru yang berada diluar daerah
ataupun dalam daerah, dan menyajikan informasi seputar kampus yang berkaitan dengan
kegiatan ataupun informasi penting tentang kampus yang lebih mudah dicermati. Dalam
menggunakan sistem tersebut ataupun dari sisi kualitas sistem cukup sesuai untuk digunakan
sebagai administrasi penerimaan mahasiswa baru.

Kata Kunci : PENERIMAAN MAHASISWA BARU, PENDAFTARAN ONLINE, BOGOR HOTEL

INSTITUTE.

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah (sequential) dan menyelesaikan persoalan

Didalam kebudayaan yang semakin
maju diperlukan suatu alat yang mempunyai
kemampuan untuk melakukan pekerjaan
rutin, menghitung, menyimpan informasi
dalam jumlah besar, mengambil data dengan
cepat secara acak (random) maupun urut
rumit serta banyak perhitungan dalam waktu
yang cepat. Dalam hal ini komputer
merupakan alat yang memainkan peranan
yang sangat besar.
Komputer pada hakekatnya merupakan
suatu alat untuk menghitung, sama halnya
dengan sempoa, mistar hitung dan
sebagainya. Hanya bedanya komputer
mempunyai kelebihan dibandingkan dengan
alat hitung lainnya berupa kemampuan
“mengingat”. Ini berkat adanya bagian dari
komputer yang disebut “ingatan” (memory
atau strorage), yang akan mengingat atau
menyimpan data berupa keterangan –
keterangan yang harus dihitung, hasil antara
perhitungan atau hasil akhir suatu
perhitungan. Ingatan tersebut berupa sistem
elektromagnetik (core) atau berupa
elektronis (chips) yang dapat merekam data
dan pada setiap saat dapat dibaca kembali.
Disamping itu yang membedakan komputer
dengan alat hitung lainnya adalah
kemampuannya untuk melakukan
pengambilan keputusan yang logis, berkat
adanya “ingatan” tadi. Kemampuan-
kemampuan inilah yang kemudian
dimanfaatkan sebesar-besarnya didalam
mengembangkan kemampuan lebih dikenal
sebagai alat pengolah data.
Kehadiran komputer didalam suatu
organisasi atau sekolah akan sangat
menunjang efisiensi kinerja sehingga akan
mendapatkan dampak yang positif didalam
suatu aktifitas sekolah. Komputer adalah
sarana yang digunakan untuk membantu
mencapai hasil kerja yang maksimal dan
dapat menunjang informasi yang cepat dan
akurat.
Mengandalkan pengolahan data yang baik
sangat diperlukan oleh sebuah perusahaan
atau organisasi karena dengan pengolahan
data yang terkomputerisasi dapat
mempercepat pengambilan keputusan oleh
pihak diinginkan sehingga organisasi atau
pengolahan tersebut dapat meningkatkan
kinerjanya, Sistem Penerimaan Mahasiswa
Baru Berbasiskan Website sangat
memudahkan calon mahasiswa sekaligus
pengolah data universitas tersebut, dengan
adanya sistem ini diharapkan terciptanya
efisiensi dan efektif kinerja dalam akademis
yang lebih maju dalam bidang teknologi.
Dengan dilatarbelakangi kebutuhan
informasi yang lebih cepat, up to date,
terperinci dan jelas tentang penerimaan
mahasiswa secara online, maka penulis
mengambil topik diatas dalam penyusunan
skripsi yang penulis beri judul “Sistem
Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasiskan
Website Pada Bogor Hotel Institute”.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas,
dalam penulisan ini, masalah yang akan
dibahas yaitu pada pembuatan aplikasi
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Berbasiskan Website Pada Bogor Hotel
Institute, antara lain:
a. Apa saja spesifikasi yang dibutuhkan
dalam membangun system informasi
penerimaan mahasiswa baru
berbasiswakan web.
b. Aplikasi seperti apa yang dibangun
sesuai kebutuhan pengguna.
c. Desain yang seperti apa yang dapat
dibangun sesuai spesifikasi kebutuhan
yang dapat dianalisis.
Batasan Masalah
Hasil yang dicapai akan optimal jika
skripsi ini membatasi permasalahan.
Permasalah yang akan dikaji dalam skripsi
ini adalah hanya membahas pembuatan
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Berbasiskan Website Pada Bogor Hotel
Institute, yang disebutkan diatas, maka
batasan masalah dalam tugas akhir ini :
1. Penggunaan Software :
Xampp, Notepad ++, Mysql
5.0, Photoshop cs2.
2. Sumber analisis dari calon pendaftar
mahasiswa baru pada perguruan tinggi
tersebut.
3. Ujicoba aplikasi hanya dilakukan sebatas
uji kesesuaian fungsi proses yang telah
diimplementasikan dalam aplikasi.
Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan ini adalah
membuat Sistem Penerimaan Mahasiwa
Baru Berbasiskan Website Pada Bogor
Hotel Institute. Serta untuk memudahkan
para calon mahasiswa untuk mendaftarkan
diri sebagai calon mahasiswa yang berminat
pada universitas tersebut . Juga untuk
menumbuhkan minat para pembuat aplikasi
untuk menggunakan software yang berbasis
Open Source.
Kerangka Pikiran
Dalam perkembangan dunia yang
makin pesat dengan adanya internet yang
telah menjamur dimana-mana maka
dibutuhkan sistem online sebagai salah satu
bagian dari teknologi. Beberapa contoh
sistem online adalah sistem online web
sekolah, sistem online perbankan, sitem
online komersil, dll. Dan seiring
perkembangan jaman, sistem online telah
banyak dikembangkan dalam segala hal,
terutama untuk memudahkan informasi
dalam kegiatan komersil hingga akademis.
Kehadiran sistem penerimaan
mahasiswa baru online dapat memberikan
manfaat yang lebih karena memudahkan
dalam pencarian solusi atas masalah yang
dihadapi dalam pendaftaran yang sering
dikeluhkan oleh calon pendaftar mahasiswa
baru. Dengan adanya sistem ini, para calon
mahasiswa dapat mudah mengakses dan
mendaftarkan diri dimana dan kapanpun,
karna sistem ini merupakan sistem online
yang dapat diakses melalui internet, akan
tetapi, tidak sedikit perguruan tinggi di
Indonesia masih menggunakan sistem
penerimaan secara manual. Ini merupakan
salah satu kekurangan yang harus
ditingkatkan dimana, seharusnya setiap
perguruan tinggi khususnya perguruan tinggi
ternama seyogyanya menggunakan sistem
yang lebih efektif dan efisien, seperti dalam
halnya penerimaan mahasiswa baru, jika
setiap universitas atau perguruan tinggi
menggunakan sistem penerimaan mahasiswa
baru secara online makan sangatlah
mempermudah para calon mahasiswa dalam
mendaftarkan diri pada perguruan tinggi
yang dituju.
Metode Penelitian
Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data, metode
penulisan yang digunakan, menggunakan 2
metode penulisan, yang diantaranya adalah
metode pengembangan data referensi
informasi kampus dan studi pustaka ,
dimana penulis mengumpulkan data dan
bahan referensi dari informasi tentang
perguruan tinggi yang dituju, untuk
dikembangkan serta fasilitas jaringan
internet dan buku yang berhubungan dengan
pembuatan Sistem Penerimaan Mahasiswa
Baru Online.
Analisa Data
Membahas tentang keterkaitan antar faktor-
faktor dari data yang diperoleh dari masalah
yang diajukan kemudian menyelesaikan
masalah tersebut dengan metode yang
diajukan dan menganalisa proses dan hasil
penyelesaian masalah.
Uji Coba
Penulis melakukan uji coba terhadap
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru yang
telah dibuat kedalam website, agar bisa
dianalisa sedini mungkin apabila terjadi
kesalahan atau debugging, sehingga aplikasi
diharapkan baik untuk digunakan.
LANDASAN TEORI
Sistem Informasi
Sistem berasal dari bahasa Yunani
yaitu “Systema”. Ditinjau dari sudut katanya
sistem berarti sekumpulan objek yang
bekerja bersama-sama untuk menghasilkan
suatu kesatuan metode, prosedur, teknik
yang digabungkan dan diatur sedemikian
rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang
berfungsi untuk mencapai suatu tujuan.
Dari berbagai sumber yang telah
direferensi sistem informasi dapat
didefinisikan suatu sistem didalam
organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem Informasi PMB Online
Sistem informasi PMB online
merupakan suatu aplikasi komputer untuk
memudahkan proses penerimaan mahasiswa
baru yang dilaksanakan secara online.
Dengan adanya sistem informasi ini
diharapkan memudahkan pihak yang terkait
dalam mengolah data mahasiswa menjadi
sebuah informasi mahasiswa yang diterima
pada perguruan tinggi/institute tertentu.
Komponen Sistem Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski
mengemukakan bahwa sistem informasi
terdiri dari komponen-komponen yang
disebutnya dengan istilah blok bangunan
(building block), yaitu blok masukan (input
block), blok model (model block), blok
keluaran (output block), blok teknologi
(technologi block), blok basis data (database
block), dan blok kendali (komputers block).
Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut
masing-masing saling berinteraksi satu
dengan yang lainnya membentuk satu
kesatuan untuk mencapai sasarannya.
1. Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke
dalam sistem informasi. Input disini
termasuk metode-metode dan media
untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang dapat berupa
dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur,
logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yang
sudah tertentu untuk menghasilkan
keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah
keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang
berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi
Teknologi merupakan “kotak alat” (tool
box) dalam sistem informasi. Teknologi
digunakan untuk menerima output,
menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan
mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara
keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3
bagian utama, yaitu teknisi (humanware
atau brainware), perangkat lunak
(software), dan perangkat keras
(hardware). Teknisi dapat berupa orang-
orang yang mengetahui teknologi dan
membuatnya dapat beroperasi. Misalnya
 teknisi adalah operator komputer,
pemrogram, operator pengolah kata,
spesialis telekomunikasi, analis sistem,
penyimpanan data dan lain sebagainya.
5. Blok Basis Data
Basis data (database) merupakan
kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya,
tersimpan di perangkat keras komputer
dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya. Data perlu disimpan di
dalam basis data untuk keperluan
penyediaan informasi lebih lanjut. Data di
dalam basis data perlu diorganisasikan
sedemikian rupa, supaya informasi yang
dihasilkan berkualitas. Organisasi basis
data yang baik juga berguna untuk
efisiensi kapasitas penyimpanannya.
Basis data diakses atau dimanipulasi
dengan menggunakan perangkat lunak
paket yang disebut dengan DBMS
(Database Management Systems).
6. Blok Kendali
Banyak hal yang dapat merusak sistem
informasi, seperti misalnya bencana alam,
api, temperatur, air, debu, kecurangan-
kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem
itu sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidak
efisienan, sabotase dan lain sebagainya.
Beberapa pengendalian perlu dirancang
dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa
hal-hal yang dapat merusak sistem dapat
dicegah ataupun bila terlanjur terjadi
kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat
diatasi.
Internet
Internet merupakan tujuan utama
dari perancangan protokol pengendali
transmisi atau protokol internet (TCP/IP),
dengan tujuan untuk menyediakan
komunikasi universal melalui jaringan fisik
yang berbeda. Keuntungan nyata
penggunaan internet adalah memungkinkan
komunikasi antara komputer diantara
jaringan yang berbeda, atau mungkin
terpisahkan oleh area geografis yang luas.
Basis Data
Basis data dimaksudkan untuk
mengatasi problem pada sistem yang
memakai pendekatan berbasis berkas.
Sistem basis data adalah suatu sistem
menyusun dan mengelola record-record
menggunakan komputer untuk menyimpan
atau merekam serta memelihara data
opersional lengkap sebuah
organisasi/perusahaan sehingga mampu
menyediakan informasi yang optimal yang
diperlukan pemakai untuk proses mengambil
keputusan.
Untuk mengelola basis data
diperlukan perangkat lunak yang disebut
DBMS. DBMS adalah perangkat lunak
sistem yang memungkinkan para pemakai
membuat, memelihara, mengontrol, dan
mengakses basis data dengan cara yang
praktis dan efisien.
HTML
HTML (Hypertext Markup
Language) merupakan salah satu format
yang digunakan dalam pembuatan dokumen
dan aplikasi yang berjalan di halaman web.
HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
merupakan protokol yang digunakan untuk
mentransfer data antara web server ke web
browser. Protokol ini mentransfer dokumen-
dokumen web yang ditulis atau berformat
HTML (Hypertext Markup Language).
Dikatakan markup language karena
HTML berfungsi untuk memformat file
dokumen teks biasa untuk bisa ditampilkan
pada web browser dengan bantuan tanda-
tanda yang sudah ditentukan. Hal tersebut
dapat dilakukan dengan menambahkan
elemen atau yang sering disebut sebagai tag.
PHP
PHP singkatan dari PHP Hypertext
Preprocessor. PHP adalah bahasa server-
side scripting yang menyatu dengan
halaman HTML untuk membuat halaman
web yang dinamis. Maksud dari server-side
scripting adalah sintaks dan perintah-
perintah yang diberikan akan sepenuhnya
dijalankan di server tetapi disertakan pada
dokumen HTML. Pembuatan web ini
merupakan kombinasi antara PHP sendiri
sebagai bahasa pemrograman dan HTML
sebagai pembangun halaman web. Ketika
seorang pengguna internet akan membuka
suatu situs yang menggunakan fasilitas
server-side scripting PHP, maka terlebih
dahulu server yang bersangkutan akan
memproses semua perintah PHP di server
lalu mengirimkan hasilnya dalam format
HTML ke web browser pengguna internet
tadi. Dengan demikian seorang pengguna
internet tidak dapat melihat kode program
yang ditulis dalam PHP sehingga keamanan
dari halaman web menjadi lebih terjamin.
Mysql
MySQL adalah multiuser database
yang menggunakan bahasa Structured Query
Language (SQL). MySQL dalam operasi
client-server melibatkan server daemon
MySQL di sisi server dan berbagai macam
program serta library yang berjalan di sisi
client. MySQL mampu menangani data yang
cukup besar.
SQL adalah bahasa standar yang digunakan
untuk mengakses database server. Bahasa
ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM,
namun telah diadopsi dan digunakan sebagai
standar industri. Dengan menggunakan
SQL, proses akses database menjadi lebih
user-friendly dibandingkan dengan
menggunakan dBASE atau Clipper yang
masih menggunakan perintah-perintah
pemrograman.
Struktur Navigasi
Struktur navigasi adalah struktur atau
alur dari suatu program. Menentukan suatu
struktur navigasi merupakan hal yang
sebaiknya dilakukan sebelum membuat
suatu aplikasi. Ada empat macam bentuk
dasar dari struktur navigasi yang biasa
digunakan dalam proses pembuatan aplikasi
yaitu:
1. Linear
Merupakan struktur yang hanya
mempunyai satu rangkaian cerita berurut.
Struktur ini menampilkan satu demi satu
tampilan layar secara berurut menurut
aturannya.
Gambar Bentuk Dasar Struktur Navigasi Linear
2. Hirarki
Struktur navigasi hirarki sering
disebut juga struktur navigasi bercabang,
merupakan suatu struktur yang
mengandalkan percabangan untuk
menampilkan data atau gambar pada layar
dengan kriteria tertentu. Tampilan pada
menu pertama disebut master page (halaman
utama), halaman tersebut mempunyai
halaman percabangan yang disebut slave
page (halaman pendukung) dan jika dipilih
akan menjadi halaman utama kedua, begitu
seterusnya.
Gambar Bentuk Dasar Struktur Navigasi Hirarki
3. Non Linear
Struktur navigasi non linear (tidak
terurut) merupakan pengembangan dari
struktur navigasi linear, hanya saja pada
struktur ini diperkenankan untuk membuat
percabangan. Percabangan pada struktur non
linear berbeda dengan percabangan pada
struktur hirarki, pada struktur ini kedudukan
semua page sama, sehingga tidak dikenal
adanya master page atau slave page.
Gambar Bentuk Dasar Struktur Navigasi Non
Linear
4. Campuran
Merupakan gabungan dari struktur
sebelumnya dan disebut juga struktur
navigasi bebas, maksudnya adalah jika suatu
tampilan membutuhkan percabangan maka
dibuat percabangan. Struktur ini paling
banyak digunakan dalam pembuatan
aplikasi.
Gambar Bentuk Dasar Struktur Navigasi
Campuran
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM
Context Diagram (CD)
Context Diagram pada aplikasi Sistem
Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasiskan
Website Pada Bogor Hotel Institute (BHI),
ditunjukkan pada Gambar 3.1.
Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram ( DFD ) digunakan
untuk menggambarkan sistem sebagai sebuah
jaringan dari proses-proses secara fungsional
yang dihubungkan satu dengan yang lainnya
oleh aliran data. DFD terdiri dari proses
penyimpanan data, aliran data dan entity luar,
dan DFD merupakan diagram konteks dalam
bentuk yang lebih kecil, DFD menguraikan
proses yang terjadi didalam sistem sampai ke
proses yang lebih detail.
 DFD level 0, menggambarkan aliran username pr_id
id name

data yang ada di dalam sistem seperti yang password k_id M

type

mempunyai ulpoad size

digambarkan pada proses di dalam Contex p_id
path
Diagram. Gambar DFD Level 0 bisa dilihat p_nama p_id ju_id
p_no_id M
pada Gambar 3.2. jenis_kel
memilih
p_email
jurusan
ju_nama

agama warga
Jurusan_sma M M p_kodepos
P_tgl Calon Mahasiswa
M 1 diterima di
D1 Jurusan
p_asal M M M
Data Calon p_alamat p_tlp
Mahasiswa

p_alamat jurusan2 ko_id

1.0
No. Pendaftaran, Pendaftaran Data Calon jurusan1 ko_tgl
Calon Mahasiswa user & pass
Mahasiswa
Baru status_pembayaran
id_gel
Konfirmasi pembayaran melakukan pembayaran
Input user & dan input data
persyaratan
nama_gel 1 ko_no_rek
pass D2 Pendaftaran 1
p_id gelombang mempunyai p_id
Record konfirmasi Record data
pembayaran 2.0 pendaftar p_id
Konfirmasi
id_nilai
Konfirmasi Pembayaran
Input data M
validasi, & Record data mempunyai nilai Waktu_ujian
D3 Pembayaran upload
Pengumuman D4 Data Upload
id_MatPel

nilai_salah
Pemberitahuan data upload,
cetak kartu ujian & kelulusan Record data
upload skor nilai_benar

Calon
Input user & pass mahasiswa
Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)
3.0
Cek
pembayaran Kartu ujian & Ujian Online Record nilai

Data jurusan
Admin
pengumuman
kelulusan
ujian
Relationship Table (Relasi Antar Tabel)
Data soal ujian

Input soal ujian Record nilai

ujian
Relasi tabel adalah data yang
D6 Nilai Ujian
Data soal
menggambarkan hubungan antara table satu
ujian

pemberitahuan nilai
D5 Soal Ujian
dengan tabel yang lainnya. Relasi tabel
ujian
digunakan untuk mengelompokan data
menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas
Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 dan relasi yang berfungsi untuk mengakses
data, sehingga database tersebut mudah
dimodifikasi. Relasi tabel pada perancangan
Entity Relationship Diagram (ERD) basis data yang dibahas pada Sistem
Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasiskan
Website Pada Bogor Hotel Institute (BHI),
Entity-Relationship Diagram (ERD)
ditunjukkan dengan Gambar 3.7.
adalah penggambaran sistematis dari
komponen penyusun model entity- gelombang pendaftaran konfirmasi
relationship/keterhubungan entitas (himpunan p_id username p_id
id_gel password ko_no_rek
entitas, himpunan relasi, atribut) yang nama_gel p_id
p_tgl
status_pembayaran
ko_tgl
kesemuanya merupakan representasi dari nilai
p_nama
p_no_id
ko_id

seluruh fakta dan data dari dunia nyata. Tujuan p_id

id_nilai
jenis_kel
agama
upload
p_asal
utama dari penggambaran ERD adalah waktu_ujian
Id_MatPel
jurusan_sma
p_id
id
p_alamat name
menunjukan obejek-objek (himpunan entitas) nilai_salah
nilai_benar
warga type
pr_id size
skor
apa saja yang ingin dilibatkan dalam sebuah k_id
p_kodepos
path

basis data dan bagaimana hubungan yang propinsi

kabupaten p_tlp
p_email
kelulusan
k_id id_kelulusan
terjadi diantara objek-objek tersebut. ERD pada pr_id
pr_nama
pr_id
k_nama
jurusan1
jurusan2 nama_kelulusan
id_kelulusan pesan
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Berbasiskan Website Pada Bogor Hotel Institute Gambar 3.7 Relationship Table (Relasi Antar
(BHI), ditunjukkan dengan Gambar 3.6. Tabel)
HASIL DAN PEMBAHASAN Struktur Menu Program Pengguna (User)

Implementasi

Website Sistem Penerimaan

Mahasiswa Baru Berbasiskan Online Pada
Bogor Hotel Institute (BHI) merupakan
aplikasi yang di rancang dan dibangun untuk
membantu dan memudahkan Panitia
Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB) Bogor
Hotel Institute (BHI) dalam proses
penerimaan Mahasiswa baru.
Teknologi yang digunakan dalam
pengembangan sistem ini adalah teknologi
aplikasi berbasis web, yang membentuk
sebuah program yang dapat berdiri sendiri
dan dapat dijalankan dalam lingkungan
Internet. Sehingga dimanapun pengguna
(user) berada, dapat menggunakan aplikasi
ini dengan mengakses situs tersebut secara Gambar 4.1 Struktur Menu Program Pengguna
cepat dan mudah. (user)
Dalam proses pengaplikasiannya
sistem ini membutuhkan beberapa
komponen. Apabila semua komponen Struktur Menu Program Admin
pendukung aplikasi rancang bangun sistem
informasi administrasi penerimaan
mahasiswa baru terpasang (installed) dalam
komputer, seperti Notepad ++, Mysql 5.0,
Adobe Photoshop Cs2, dan Xampp, serta
browser yang mendukung yaitu Mozilla
Firefox, Internet Explorer ataupun Opera.
Maka langkah selanjutnya adalah
mewujudkan rancangan sistem yang telah
dibuat, berikut ditunjukkan bagian (modul)
terpenting dari sistem yang akan di
implementasikan.
Gambar 4.2 Struktur Menu Program Admin

Struktur Menu Program Halaman Menu Home

Desain menu dalam aplikasi Sistem
Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasiskan
Website Pada Bogor Hotel Institute (BHI)
serta admin dihadapkan pada halaman yang
terdeskripsi dalam struktur menu program
berikut ini.
Halaman ini adalah halaman yang
pertama kali muncul ketika user mengakses
website, pada halaman utama ini terdiri dari
5 menu yang akan ditampilkan sesuai
dengan fasilitas yang disediakan perangkat
lunak. Tampilan halaman utama ditunjukkan
pada gambar 4.3.
 Gambar 4.11 Halaman Utama User Login

Halaman Utama Admin

Halaman Utama Admin merupakan
halaman yang dapat memberikan aksi – aksi
tertentu dengan berbagai menu yang
diantaranya input tampilan home, cek
pembayaran, melihat detail data pendaftar,
validasi kelulusan serta input soal.
Gambar 4.3 Halaman Menu Home

Halaman Utama User Login

Pada halaman utama user login ini
menampilkan data user serta persyaratan
untuk memenuhi pendaftaran, di halaman
utama login user atau halaman index login
user ini diperlihatkan data atau persyaratan
yang telah dipenuhi oleh pendaftar, dimana
apabila bagian persyaratan yang telah
dipenuhi akan secara otomatis diberitahukan Gambar 4.20. Halaman Utama Admin
melalui tampilan check validasi, selain
menampilkan persyaratan pendaftaran, pada Hasil Uji Coba
index login user inipun terdapat menu lain
seperti pengumuman kelulusan, serta try out Pada tanggal 20 Desember s.d 23
atau uji coba untuk menghadapi ujian Desember 2011 diadakan kuisioner terhadap
tertulis, tampilannya ditunjukkan pada 20 orang responden dengan latar belakang
gambar 4.11. pendidikan terakhir perguruan tinggi
terhadap program Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru Secara Online. Pertanyaan
kuisioner dibuat berdasarkan beberapa
faktor Software Quality Assurance (SQA)
untuk mengukur kualitas dari aplikasi yang
dibuat. Tidak semua faktor dalam SQA
diambil sebagai dasar pertanyaan karena
disesuaikan dengan kondisi responden 2. Faktor Accuracy
sebagai pengguna akhir saja.
Pada hasil kuisioner ini program Ketepatan perhitungan dan control.
aplikasi dikatakan memenuhi faktor-faktor Apakah Sistem Penerimaan Mahasiswa
SQA berdasarkan modus jawaban dari Baru Berbasiskan Website ini selalu
responden. Perhitungan dilakukan dengan dapat menampilkan nilai yang sesuai
mencari rata-rata persentase dari setiap dengan hasil yang didapat ketika
jawaban faktor yang ada pada SQA. melakukan proses latihan soal?
1. Faktor Completeness
Tingkat dimana implementasi
lengkap dari fungsi yang dibutuhkan telah
tercapai. Apakah Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru ini selalu mendapatkan
hasil “ketika memilih menu-menu yang
terdapat di web apakah sudah sesuai
dengan nama Sistem Penerimaan
Mahasiswa Baru Berbasiskan Website”?

Gambar 4.28 Diagram Accuracy

Kesimpulan : Program aplikasi memenuhi

faktor accuracy.
Catatan : Tidak ada catatan.

3. Faktor Instrumentation
Tingkatan dimana pengawasan program
Gambar 4.27 Diagram Completeness memiliki operasi tersendiri dan
mengidentifikasi kesalahan yang terjadi.
Kesimpulan : Program aplikasi memenuhi Apakah program memberi pesan peringatan
faktor completeness artinya jika terjadi kesalahan dalam proses
implementasi dari fungsi pengaksesan program aplikasi ini?
yang dibutuhkan untuk
menampilkan menu-menu
yang interaktif.
Catatan : Tidak ada catatan.

Gambar 4.29 Diagram Faktor Instrumentation
Kesimpulan : Program aplikasi belum dapat
dikatakan dapat
mengidentifikasi kesalahan
yang terjadi artinya
instrumentation tidak
terpenuhi.
Catatan : Masih ada beberapa fitur
yang tidak disertai dengan
pesan peringatan
4. Faktor Operability
Kemudahan pengoperasian program.
Apakah Sistem Penerimaan Mahasiswa
Baru ini mudah dioperasikan?
Gambar 4.30 Diagram Faktor Operability
Kesimpulan : Program memenuhi faktor
operability atau dengan kata
lain program mudah untuk
digunakan.
Catatan : Tidak ada catatan.
Faktor Execution Efficiency
Performa run-time suatu program.
Apakah waktu pengaksesan Sistem
Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasiskan
Website ini cepat atau lambat?
Gambar 4.31 Diagram Faktor Efficiency
Kesimpulan : Program aplikasi cepat artinya
faktor execution efficiency
terpenuhi.
Catatan : Tidak ada catatan
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan
sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa
dalam pembuatan suatu situs penerimaan
mahasiswa baru berbasiskan website
dibutuhkan suatu pengetahuan dalam
memahami bagaimana manusia berinteraksi
dalam suatu proses penggunaan system
informasi. Tidak hanya dalam menggunakan
sistem manual yang diberikan kepada
pengguna ataupun berkas pendaftaran yang
mudah, tetapi ada cara atau proses yang
lebih efektif dengan membuat calon
pendaftar lebih interaktif dan efektif juga
efisien dalam menggunakannya, sistem
inipun bisa menjadi media pendaftaran
sekaligus pembelajaran dengan
ditambahkan suatu fitur uji coba soal untuk
menghadapi ujian agar lebih interaktif.
Saran
Untuk para peneliti dan pengembang
suatu aplikasi website adalah bagaimana
aplikasi dibuat dengan memperhatikan
kebutuhan pengguna, dan tidak hanya
memenuhi kebutuhan individu, dalam artian
perhatikan kebutuhan pengguna yang lebih
simple, efektif dan efisien dengan
memperhatikan teknologi dan alat
pengembangan yang digunakan. Serta
memperhatikan aspek yang yang digunakan
secara komprehensif untuk sistem yang akan
dibuat.
Demikian saran yang dapat diajukan
oleh penulis, semoga aplikasi ini dapat
dikembangkan menjadi lebih baik dan lebih
bermanfaat dimasa mendatang.