Engineering And Technology International Journal

Juli 2021 | Vol. 2 | No. 2

E-ISSN : 2714-755X
DOI: -

PENDAFTARAN MAHASISWA UNIVERSITAS IBNU SINA

BERBASIS APLIKASI NETBEANS 8.2
Muhammad Amin*1
1,2
Universitas Ibnu Sina, Jln. Teuku Umar, Lubuk Baja
1,3
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Ibnu Sina, Batam
e-mail: *1201055201024@uis.ac.id

Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk merancang form pendaftaran yang dapat
membantu Admin kampus dalam memantau mahasiwa baru dalam melakukan
pendaftaran secara online. Dikarenakan tidak ada sistem yang menampilkan informasi
terkait pendaftaran yang lebih rinci yang dilakukan dan diselesaikan oleh seorang Admin
pendaftaran Mahasiswa baru, sehingga dibutuhkan perancangan form. Data pada sistem
dashboard diperoleh dari data kinerja Admin yang terdiri dari data pengelompokan
Form mahasiswa baru, Dashboard dirancang berbasis website, dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai basis data. Teknik
penelitian kualitatif, dengan mengumpulkan data-data dan informasi secara deskriptif.
Hasil penelitian ini menampilkan dashboard berbentuk Form pendaftaran online yang
terdiri dari, Data Calon mahasiswa, Data pendaftar, Data Pengguna, dan Laporan,
diharapkan dashboard ini dapat membantu Staff Admin dalam memantau Calon
Mahasiswa baru dalam melakukan pendaftaran secara online di Kampus Universitas
Ibnu Sina Batam.

Kata kunci—Netbeans, Form Pendaftaran Mahasiswa Baru di Universitas Ibnu Sina

Batam, Dashboard, MySQL.

Abstract

This study aims to design a registration form that can assist campus admins in
monitoring new students in registering online. Because there is no system that displays
information related to more detailed registration carried out and completed by a new
student registration admin, so a form design is needed. Data on the dashboard system is
obtained from Admin performance data which consists of new student Form grouping
data, the Dashboard is designed based on a website, using the PHP programming
language and using MySQL as the database. Qualitative research techniques, by
collecting data and information descriptively. The results of this study display a

1
 Pendaftaran Mahasiswa Universitas Ibnu Sina Berbasis
Juli 2021 | Vol. 2 | No. 2 | Aplikasi Netbeans 8.2

dashboard in the form of an online registration form consisting of prospective student

data, registrant data, user data, and reports, it is hoped that this dashboard can assist
the admin staff in monitoring prospective new students in registering online at the Ibnu
Sina University Campus Batam

Keywords— Netbeans, New Student Registration Form at Ibnu Sina University Batam ,
Dashboard, MySQL

PENDAHULUAN

Masa ini perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan cara kerja manusia
mengalami perkembangan yang sangat pesat sekali. Pekerjaan yang dulunya dilakukan
dengan cara tradisional dan memerlukan banyak waktu dalam menyelesaikannya
sekarang dapat dilakukan dengan penemuan-penemuan yang canggih dan tidak
memerlukan waktu yang terlalu lama dalam menyelesaikannya.
Dalam bidang teknologi telah banyak mengalami perkembangan dan kemajuan.
Perkembangan itu antara lain dalam hal pengolahan data penerimaan mahasiswa baru di
Universitas Ibnu Sina Batam. Kemudahan dalam mengakses data informasi pada era ini
memudahkan pihak kampus sebagai admin dan calon mahasiswa sebagai user saling
sharing platform data untuk dieksekusi masing-masing data secara enkripsi. Tanpa
adanya sistem informasi pihak Universitas akan merasa sulit untuk mengalokasikan
waktu dalam pemrosesan input data.
Universitas Ibnu Sina Batam merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang
memiliki kompetensi jurusan yang terkemuka. Adapun yang menjadi daya tarik calon
mahasiswa baru dalam mendaftar Universitas Ibnu Sina Batam ialah adanya kemudahan
kebijakan yang dimana procedural dilakukan secara sistematis dan humanis. Hal ini
ditenggarai oleh meningkatnya kualitas kompetensi yang diberikan. Salah satunya ialah
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan atau BAAK. BAAK ini memberikan
kemudahan calon mahasiswa dalam melihat reputasi kampus dan pengurusan
keadministrasian perguruan tinggi.
Berdasarkan uraian di atas diperlukan program aplikasi yang dapat membantu dalam
pengolahan input data calon mahasiswa baru, maka direncanakan sebuah program
aplikasi yang dapat membantu dalam mengatasi permasalahan tersebut, yakni dengan
menggunakan bahasa pemrograman Netbeans 8.2 yang akan dituangkan dalam bentuk
makalah dengan judul “Pendaftaran Mahasiswa Universitas Ibnu Sina Berbasis Aplikasi
Netbeans 8.2”.

METODE PENELITIAN

1. Field Research
Dimana dalam melakukan pengamatan dan pengumpulan data, penulis langsung
terjun kelapangan untuk mencari data yang dibutuhkan. Pengamatan ini

2
Amin

dilakukan dengan menganalisa kegiatan yang sedang berlangsung dan

melakukan wawancara langsung dengan Staff administrasi dan beberapa dari
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) di Kampus
Universitas Ibnu Sina Batam.
2. Library Research
penulis melakukan pengambilan data dengan cara mencari, membaca,
mempelajari, serta memahami buku-buku atau yang berhubungan dengan
penelitian yang ada diperpustakaan Fakultas Teknik Universitas Ibnu Sina
Batam.
3. Laboratory Research
Dalam pembuatan laporan ini digunakan sebuah personel computer (PC) yang
mana hardware dan Software yang digunakan dapat menunjang aplikasi yang
digunakan. Dimana penulis menggunakan labor komputer Program Studi Teknik
Informatika yang ada di Fakultas Teknik.
4. Konsep SDLC (Sistems Development Life Cycle)
Menurut Abdul Kadir (2008:201) bahwa “Metode yang paling umum digunakan
dalam pengembangan sistem adalah dengan siklus hidup pengembangan sistem
(sistem development life cycle -.SDLC) atau disebut siklus hidup sistem (sistem
life cycle – SLC)” .
Tahap – tahap dalam pengembangan sistem sesuai dengan SDLC meliputi
tahapan sebagai berikut :
a. Perencanaan sistem (System planning)
Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang
mendifinisikan perkiraan kebutuhan kebutuhan sumber daya seperti
perangkat fisik, manusia, metode, dan anggaran yang sifatnya masih
umum.
b. Analisis Sistem (System analysis)
Tahap analisis sistem adalah tahap penelitian atas sistem yang telah ada
dengan tujuan merancang sistem yang baru atau diperbarui. Dimana dalam
tahap analisis sistem ini perlu kajian untuk mempelajari sistem yang
berjalan
c. Perancangan sistem (System design)
Tahap dari perancangan sistem adalah menentukan proses dan data yang
dibutuhkan oleh sistem baru. Baik itu perancangan bentuk Input, proses,
dan Output sistem yang akan dibangun dengan tujuan untuk memperbaiki
bentuk dari sistem yang lama agar mampu menjawab kebutuhan user.
d. Penerapan sistem (System implementation)
Penerapan sistem adalah tahap dimana design sistem dibentuk menjadi
suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan.
e. Perawatan sistem (System maintenance).
Tahap ini merupakan tahap yang dilakukan setelah tahap implementasi,
yang meliputi pemakaian atau pengguna audit sistem, penjagaan,

3
 Pendaftaran Mahasiswa Universitas Ibnu Sina Berbasis
Juli 2021 | Vol. 2 | No. 2 | Aplikasi Netbeans 8.2

perbaikan, dan peningkatan sistem. Pada tahap ini perawatan sistem sangat
diutamakan baik itu dalam pengembangan sistem (Update) terbaru.
Dengan memberikan hak Login untuk menjaga keamanan dari pihak yang
tidak bertanggung jawab, dimana nantinya akan menjadi tugas dari admin
sistem.

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Implementasi
Sebelum program diterapkan, program harus bebas terlebih dahulu dari
kesalahan-kesalahan yang akan terjadi. Program diuji ditiap modul dan dilanjutkan
dengan pengujian ke semua modul yang telah dirangkai. Kesalahan yang mungkin
terjadi dapat di klasifikasikan dalam tiga bentuk, yaitu:
1. Kesalahan bahasa (Language errors) atau disebut juga kesalahan penulisan
(Syntaax errors), adalah kesalahan dalam penulisan kode program yang tidak
sesuai dengan yang sudah di isyaratkan.
2. Kesalahan waktu proses (Runtime errors) adalah kesalahan yang terjadi sewaktu
program dijalankan. Kesalahan ini akan menyebabkan proses program terhenti
sebelum selesai pada saatnya karena compiler menemukan kondisi yang belum
terpenuhi yang tidak terbiasa dikerjakan.
3. Kesalahan logika (Logical errors) adalah kesalahan dari logika program yang
dibuat.
Setelah bebas dari kesalahan, dilanjutkan dengan pengujian sistem. Tujuan utama
dari pengujian sistem adalah untuk memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen-
komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.
B. Pengujian dan Implementasi Sistem
1. Menu Utama Form
Menu Utama Form pada sistem ini merupakan Form awal yang akan ditampilkan
pada bagian pendaftaran baru, yang bertujuan untuk menghubungkan user (calon
mahasiswa) ke sistem universitas yang berkaitan dengan proses pendaftaran calon
mahasiswa baru. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini :

Gambar 1 Tampilan Menu Form

2. Input Data Calon Mahasiswa Baru

4
 Amin

Form input data calon mahasiswa baru pada komputerisasi sistem biodata data
peserta didik pada Universitas Ibnu Sina Batam merupakan data pendukung dalam
merekap data pendaftaran. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2 dibawah
ini:

Gambar 2 Tampilan Entri Data Calon Mahasiswa Baru

3. Urutan Input Data Calon Mahasiswa yang mendaftar
Form ini merupakan form untuk memasukkan data calon mahasiswa yang
hendak mendaftar pada Universitas Ibnu Sina Batam. Beberapa calon mahasiswa
Universitas Ibnu Sina Batam yang telah mendaftar maka namanya akan diurutkan
sesuai urutan pendaftar pertama hingga pendaftar terakhir yang berhasil di-entri.
Nama masing-masing calon mahasiswa tersebut akan terdata secara by system
universitas lengkap dengan biodata pendukung. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada gambar 3 dibawah ini:

Gambar 3 Tampilan Entri Data Calon Mahasiswa Baru

SIMPULAN

Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya dari

pembuatan laporan praktikum ini, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. Sistem informasi atau aplikasi sangat memudahkan dalam dalam menyajikan
sebuah laporan yang akurat mengenai pendaftaran mahasiswa universitaas
ibnu sina

5
 Pendaftaran Mahasiswa Universitas Ibnu Sina Berbasis
Juli 2021 | Vol. 2 | No. 2 | Aplikasi Netbeans 8.2

2. Aplikasi sistem informasi pendaftaran berfungsi sebagai salah satu tempat

penyimpanan data karena sudah memiliki database sehingga nama mahasiswa
pendaftar dapat diketahui dengan cepat.

SARAN

Setelah mengemukakan beberapa kesimpulan dari keseluruhan isi laporan

praktikum ini maka penulis dapat mengemukakan saran-saran sebagai berikut :
1. Dengan menerapkan sistem informasi pendaftaran sebaiknya pimpinan
kampus dapat memberikan pengarahan dan motivasi kepada staf admin agar
dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif dan efesien.
2. Sistem informasi atau aplikasi ini sebaiknya bisa diterapkan secara bertahap
dalam pelaksanaannya, dengan kata lain tidak mengabaikan/meninggalkan
sistem yang lama.
3. Dalam penerapan program aplikasi ini sebaiknya penggunaan komputer
dilengkapi dengan dengan teknologi informasi yang terbaru dengan tujuan agar
umur sistem lebih lama dan lebih familiar dengan penggunanya

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis mengucapkan terima kasih kepada Dosen Pembimbing yang telah memberi
dukungan moril dan materiil terhadap penelitian ini.

DAFTAR PUSTAKA
[1] Al Fatta, Hanif. (2007) Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

[2] Arbie. (2004) Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta : Andi Offset.

[3] Ekawati, Febriyani. (2005) Perancangan Awal Sistem Informasi pada Perpustakaan IAIN
Walisongo Semarang. Kerja Praktek, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

[4] Jogiyanto, H. M. (2005) Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

[5] Kadir, A. (2002) Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta : Andi
Offset

[6] Kadir, Abdul. (2009) Membuat Aplikasi Web dengan PHP + Database MySQL. Yogyakarta :
Andi Offset

[7] Lesmono, Dudut. (2005) Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Web dengan Menggunakan ASP dan SQL Server (Studi Kasus Ruang Baca FTIF).
Tugas Akhir, Institut Teknologi Sepuluh November.

6
 Amin

[8] Nugroho, Bunafit. (2004) Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL
(Studi Kasus, Membuat Sistem Informasi Pengolahan Data Buku). Yogyakarta : Gava Media.

[9] Prasetyo, Eko. (2008) Pemrograman Web PHP dan MySQL untuk Sistem Informasi
Perpustakaan. Yogyakarta : Graha Ilmu.

[10] Wahyono, Teguh. (2004) Sistem Informasi Konsep Dasar dan Analisis. Yogyakarta : Graha
Ilmu.

[11] Warsito. (2008) Skripsi. Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan UNS Menggunakan
Program Delphi [Internet]. Tersedia dalam :
<http://etd.eprints.ums.ac.id/2592/1/D600000048.pdf>

[12] Yusam, T Febri. (2010) Naskah Publikasi. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi
Perpustakaan pada SMA N 7 Banda Aceh [Internet]. Tersedia dalam :
<http://repository.amikom.ac.id/files/PUBLIKASI_06.12.1621.pdf>

7