JURNAL LAPORAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENERIMAAN

MAHASISWA BARU DI UNIVERSITAS TEKNOLOGI
DIGITAL TEGAL MENGGUNAKAN PHP DAN
MYSQL BERBASIS WEBSITE

Diajukan Sebagai Syarat Meraih

Gelar Ahli Madya Komputer

Disusun Oleh :

NIZAM LUWIH JAYA

20253022

UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL

2022

1
 PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENERIMAAN MAHASISWA
BARU DI UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL TEGAL
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL BERBASIS WEBSITE

Nizam L Jaya
Karangdawa, Margasari – Tegal (nizamdjaya123@gmail.com)
D3 Manajemen Informatika
Universitas Teknologi Digital

ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat, kebutuhan informasi dan
komunikasi serta pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia sangat
penting, khusunya bagi instansi atau perusahaan. Ditengah maraknya
perkembangan teknologi seperti sekarang ini, UTD Tegal memanfaatkan
perkembangan teknologi sebagai media penyampaian informasi, salah satunya
penyampaian informasi pendaftaran mahasiswa baru yang dilakukan oleh
Perguruan Tinggi (PT). Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) adalah suatu kegiatan
yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi untuk memperoleh mahasiswa baru. Akan
tetapi dari sistem berbasis web ini biasanya membutuhkan perhatian ekstra bagi
calon mahasiswa. Mereka harus sering memantau web PMB untuk memperoleh
informasi. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem informasi yang diharapkan
dapat memudahkan calon mahasiswa untuk mendaftar dan mendapat informasi
terbaru dengan tepat waktu. Sistem diimplementasikan dalam bentuk aplikasi
berbasis Website. Perancangan sistem informasi ini nantinya menggunakan metode
Php Dan MySql. Software pendukung yang nantinya digunakan meliputi Eclipse,
Enterprice Architect (EA), Ms. Visio 2007, Coreldraw X7 serta menggunakan
Mysql sebagai databasenya. Dengan adanya sistem informasi berbentuk aplikasi ini
diharapkan dapat memudahkan dalam penyampaian informasi mengenai
pendaftaran mahasiswa baru dari akademik.

Kata kunci: Pendaftaran Mahasiswa baru, PMB, Website. Php, MySql.

2
 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan sistem informasi saat ini sangat

dibutuhkan oleh perusahaan, organisasi maupun instansi terutama
teknologi informasi yang dilakukan melalui media internet. Hal ini
diwujudkan dengan adanya komputerisasi sebagai alat bantu yang
mampu menyimpan dan mengelola berbagai macam data secara cepat,
tepat dan akurat. Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi.
Dalam setiap lembaga pendidikan seperti Universitas/Sekolah Tinggi
selalu dihadapkan pada permasalahan dalam menjalankan suatu
kegiatan. Mulai dari masalah yang sangat sederhana sampai pada
masalah yang cukup kompleks. Semua itu membutuhkan perhatian
dan penanganan yang lebih mendalam agar masalah tersebut dapat
teratasi. Setelah melakukan identifikasi terhadap masalah yang ada
pada sistem berjalan di Universitas Teknologi Digital Tegal, maka
perlunya membuat sistem informasi penerimaan Mahasiswa baru di
Universitas Teknologi Digital Tegal berbasis Website.
Penelitian ini akan merancang sebuah sistem Penerimaaan
Mahasiswa Baru (PMB) di Universitas Teknologi Digital Tegal yang
berbasis website, dengan menggunakan metodologi PHP (Hypertext
Preprocessor), Dan MySQL. Dengan mengikuti semua tahapan pada
metodologi PHP Dan MySQL, akhirnya aplikasi Penerimaan
Mahasiswa Baru (PMB) berbasis website di Universitas Teknologi Digital
Tegal berhasil dibangun. Aplikasi PMB ini memudahkan dalam
melakukan proses pendaftaran calon mahasiswa baru, terutama bagi
calon mahasiswa baru yang berada di luar Tegal, atau bagi calon
mahasiswa baru, yang berada jauh dari lokasi Kampus.

3
1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas dapat disusun rumusan masalah

sebagai berikut :
a. Bagaimana cara menerapkan sistem aplikasi penerimaan mahasiswa
baru menggunakan website di Kampus UTD PSDKU Tegal.
b. Bagaimana cara membuat laporan hasil penerimaan mahasiswa baru
untuk di serahkan ke pihak BAAK Kampus.
c. Merancang bangun aplikasi penerimaan mahasiswa baru
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL
Berbasis Website.

1.3 Batasan Masalah

Batasan – batasan masalah pada penyusunan tugas akhir ini adalah

sebagai berikut :
1. Perancangan sistem penerimaan mahasiswa baru (PMB) ini
dibangun berbasis website.
2. Sistem dibangun dengan Bahasa pemrograman PHP dan Database
yang digunakan adalah MySQL.

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1.4.1. Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan dan pembuatan laporan Tugas
Akhir ini sebagai berikut :
a. Membuat Laporan yang di perlukan panitia Penerimaan
Mahasiswa Baru.
b. Data mahasiswa baru dapat langsung dilihat pada saat penginputan,
sehingga Permasalahan problem sofing data tidak terjadi dalam
pendaftaran.
c. Dengan menggunakan sistem aplikasi ini, diharapkan terjadi
kualitas pelayanan yang lebih baik. Contohnya dalam pendaftaran

4
 calon mahasiswa baru yang dapat mendaftar melalui online tanpa
harus datang langsung ke ruang sekretariat kampus. Dan Dengan
menggunakan sistem aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah
pengarsipan berkas-berkas yang akurat dan efisien. memudahkan
dalam melakukan proses pendaftaran calon mahasiswa baru,
terutama bagi calon mahasiswa baru yang berada di luar Tegal, atau
bagi calon mahasiswa baru, yang berada jauh dari lokasi Kampus.
1.4.2. Manfaat

Hasil dari Laporan Tugas Akhir ini diharapkan akan memperoleh manfaat
sebagai berikut ini :

a. Bagi Peneliti
Dengan penelitian ini diharapkan dapat mempermudah bagi
calon mahasiswa baru yang ingin mendaftar bisa melalui online
tanpa harus datang ke kampus, efektif bagi bagi yang akses
tempat tinggalnya jauh dari lokasi kampus dan bisa lebih
fleksibel dalam melakukan pengumpulan berkas berkasnya.
b. Bagi Kampus
Mempercepat dan mempermudah dalam proses pendaftaran
sampai penerimaan mahasiswa baru dan diharapkan bagi panitia
penerimaan mahasiswa baru lebih efesien dan efektif.
c. Bagi Calon Mahasiswa Baru
Bisa mengisi formulir pendaftaran seperti (biodata diri, syarat
syarat pendaftaran, dll ) dirumah, tanpa harus datang ke kampus.

5
 LANDASAN TEORI

2.1. Teori-Teori Dasar / Umum

Mustakini (2005:1) mengatakan “Sistem adalah suatu jaringan

kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. Mustakini (2005:11)
mengatakan “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan”.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) merupakan
perangkat unsur yang berkaitan untuk membangun sebuah totalitas.
Di lihat dari definisi tersebut, sistem merupakan gabungan dari
beberapa unsur yang berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Winarno (2006) sistem merupakan sekumpulan

komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.
Setiap komponen memiliki fungsi yang berbeda-beda akan tetapi
komponen-komponen tersebut saling bekerja sama dan bergantung
satu sama lain.

Menurut Hutahaean (2015) sistem merupakan jaringan kerja

dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan kegiatan dengan sasaran tertentu.

Menurut Laudon dan Laudon (2017), sistem informasi secara

teknis merupakan serangakaian komponen yang saling berhubungan
yang mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan
mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan dan pengawasan di sebuah organisasi. Sistem informasi

6
 juga membantu manajer dan karyawan dalam menganalisis masalah,
menggambarkan hal-hal yang rumit, juga menciptakan produk atau
inovasi baru. Sistem informasi berisi informasiinformasi penting
berupa, orang, tempat/lokasi, dan hal-hal penting lainnya yang
berkaitan dengan organisasi dan lingkungan luar organisiasi
tersebut.

2.2 Teori Pengembangan Sistem

2.2.1. Definisi Pengembangan Sistem
Menurut Sutabri (2012) secara sederhana, sistem dapat
diartikan sebagai kumpulan unsur, komponen, atau variabel yang
terorganisasi saling bekerjasama, saling bergantung satu sama lain dan
terpadu. Definisi sistem dapat dirinci lebih lanjut dari pengertian umum
sistem itu sendiri, yaitu:

Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur dan setiap unsur-unsur

terdiri dari subsitem yang lebih kecil dan unsur-unsur yang membentuk
subsistem tersebut. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu dari
suatu sistem. Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu dengan lainnya
dan bekerja sama. Unsur tersebut bekerja sama untuk mencapai suatu
tujuan. Setiap sistem tentunya memiliki tujuan tertentu.

2.2.2 Alat Bantu Pengembangan Sistem

Unified Modelling Language (UML)
UML Adalah sebuah "bahasa" yg telah menjadi standar dalam
industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan
sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk
merancang model sebuah sistem. Dengan menggunakan UML kita
dapat membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak,
dimana aplikasi tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem
operasi dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa
pemrograman apapun. Tetapi karena UML juga menggunakan

7
 class dan operation dalam konsep dasarnya, maka ia lebih cocok
untuk penulisan piranti lunak dalam bahasabahasa berorientasi
objek seperti C++, Java, C# atau VB.NET. Notasi UML
merupakan sekumpulan bentuk khusus untuk menggambarkan
berbagai diagram piranti lunak. Setiap bentuk memiliki makna
tertentu, dan UML syntax mendefinisikan bagaimana bentuk-
bentuk tersebut dapat dikombinasikan. sendiri-sendiri, yang
mengakibatkan timbul masalah baru apabila kita bekerjasama
dengan group/perusahaan lain yang menggunakan metodologi
yang berlainan.

Rumba
Boo ugh Jacob
ch son

Od OM
(Object
ell G
Management

Shlaer and Mey

Mellor er
Gam
ma

Dimulai pada bulan Oktober 1994 Booch, Rumbaugh dan

Jacobson, yang merupakan tiga tokoh yang boleh dikata
metodologinya banyak digunakan mempelopori usaha untuk
penyatuan metodologi pendesainan berorientasi objek. Pada
tahun 1995 direlease draft pertama dari UML (versi 0.8). Sejak
tahun 1996 pengembangan tersebut.

2.3 Teori Objek Penelitian

2.3.1. Pengertian Pendaftaran
Pendaftaran adalah pencatatan hal atau identitas seperti nama,
alamat dan sebagainya dalam suatu lembaga pendidikan, pendaftaran
merupakan suatu hal yang sangat penting.

Pengertian disini pada dasarnya hanya untuk memperlancar dan

mempermudah dalam pendaftaran sehingga terorganisir, tertur dengan

8
 cepat atau tepat. Jumlah mahasiswa pada tiap tahunya tidak sama, maka
untuk mempermudah pendataan mahasiswa baru. ( Wahyu DA, :2018)

2.3.2 Data

Data adalah sesuatu yang nyata, fakta mengenai objek yang dapat
mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian
(Kristanto, 2004:4).

2.4 Teori Teori Aplikasi

2.4.1 Website
Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang
menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau bergerak, data
animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat
statis ataupun dinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan yang
saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-
jaringan halaman (hyperlink). Website bersifat statis apabila isi informasi
website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari
pemilik website.

2.4.2 MySql
Menurut (Firman, Wowor and Najoan, 2018) MySQL
merupakan server database open source yang sangat populer.
Dengan kelebihannya membuat software database ini sering
dijalankan oleh para profesional dalam pembuatan sebuah project.
Adanya API (Application ProgrammingInterface) yang dimiliki
MySQL ditulis dalam bahasa pemrograman untuk berbagai
macam aplikasi computer yang berbeda untuk mengakses
database MySQL.

2.4.3 PHP
PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan
khusus untuk implementasi web. Karena ini adalah Server

9
 SideScripting, perlu menggunakan web untuk menjalankan PHP.
PHP juga dapat diintegrasikan dengan HTML, JavaScript,
JQuery, Ajax, tetapi secara 19 umum PHP digunakan dalam
kombinasi dengan file bertipe HTML. Menggunakan PHP, dapat
membuat situs web yang kuat dan dinamis dengan manajemen
basis datanya. Selanjutnya, sebagian besar penggunaanPHP dapat
dilakukan di banyak platform (Fachri and Dalimunthe, 2019).

2.4.4 Xampp
Xampp yaitu perangkat lunak server web Apache yang
memiliki server MySQL bawaan kompatibel dengan bahasa
pemrograman PHP untuk membuat situs web dinamis. XAMPP
mendukung dua sistem operasi, yaitu Windows dan Linux.

2.4.5 Database
Dalam hakikatnya Database adalah sesuatu yang sangat
penting pada suatu sistem informasi sebab memiliki fungsi
sebagai gudang penampung data yang nantinya akan diproses.
Basis data juga memiliki fungsi mengoganisasikan data,
menghindari perulangan data dan mencegah hubungan antar
sesama data yang tidak diketahui asalnya dan sulit untuk
diperbaharui. 22 Proses memasukan dan memasukan data menuju
dan melalui media penyimpanan membutuhkan software yang
sering disebut DBMS (database management system).

2.5 Penelitian Terdahulu

Tabel 2.5.1: Hasil Penelitian Terdahulu Ke 1

Nama Judul Analisis Proses Software

Peneliti

10
 Cucu Rancang Bangun 1. Entry data calon PHP
Suhendar Sistem Informasi mahasiswa Dan
Penerimaan Siswa 2. Seleksi masuk MySQL
Baru Berbasis Web 3. Registrasi
di SMK Ciledug 4. Pembuatan
Al-Musaddadiyah Laporan
Garut)
Pada penelitan yang pernah dilakukan oleh Ipan Rudiawan pada tahun
2005 dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa
Baru Berbasis Web di STT-Garut”. Adapun penelitian tersebut membahas
tentang sistem penerimaan mahasiswa baru berbasis WEB dengan
menggunakan metodologi waterfall. Maka dari itu, penelitian ini dilakukan
untuk mencoba mengembangkan sistem penerimaan siswa baru berbasis
web dengan menggunakan metodologi SDLC (System Development Life
Cycle). [Fiade, 2012].

Tabel 2.5.2 : Hasil Penelitian Terdahulu Ke 2

Nama Judul Analisis Proses Software

Peneliti
Aidil Sistem Informasi 1. Mulai PHP dan
Fitriyansyah Penerimaan Siswa 2. Mengisi Formulir MySQL
Baru Berbasis Web 3. Melengkapi
Dan Sms (Short Berkas
Message Service) Pendaftaran
Gateway Di 4. Menyerahkan
Sekolah Menengah Berkas
Atas Negeri I Pendaftaran
Kelekar 5. Cek Berkas
6. Menyimpan
Berkas
7. Arsip berkas

11
 8. Selesai
Aidil (2015) dalam penelitian yang berjudul “Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web dan SMS (Short Message Service)
Gateway di Sekolah Menengah Atas Negeri I Kelekar”. Untuk
menunjang efektifitas, produktifitas dan efisiensi dalam suatu
organisasi/instansi atau perusahaan dalam menyelesaikan masalah
manajemen, terutama memberikan pelayanan kepada masyarakat yaitu
khususnya kepada calon siswa baru SMA Negeri I Kelekar. Sistem
informasi penenerimaan siswa baru berbasis web dan SMS Gateway ini
bertujuan untuk menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, karena
lebih mudah mendapatkan informasi dan tidak perlu membuang banyak
biaya yang harus dikeluarkan.
Tabel 2.5.3 : Hasil Penelitian Terdahulu Ke 3

Nama Judul Analisis Proses Software

Peneliti
Ruhul Rancang Bangun 1. Entry calon PHP ,
Amin Sistem Informasi mahasiswa XAMPP,
Penerimaan Siswa 2. Penentuan soal MySQL
Baru Pada Smk ujian Dan Java
Budhi Warman 1 3. Record soal
Jakarta ujian
4. Ujian TPA
(Tes Potensi
Akademik)
5. Akumulasi
Nilai
6. File Nilai Ujian
Ruhul Amin (2017). Dengan penelitiannya yang berjudul
“Sistem penerimaan peserta didik baru yang dipakai saat ini oleh SMK
Budhi Warman 1 Jakarta” masih menggunakan sistem secara manual,

12
dimana panitia pendaftaran memasukan data dengan melakukan
pencatatan pada buku, Oleh karena itu penulis bermaksud membuat
sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis web pada SMK
Budhi Warman 1. Pembuatan sistem informasi penerimaan peserta didik
baru berbasis web ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis
data MySQL. Sistem pendaftaran berbasis web pada SMK Budhi
Warman 1 Jakarta ini dapat mempermudah calon peserta didik baru
dalam melakukan pendaftaran dengan menghemat waktu dan biaya
dibandingkan jika datang langsung ke sekolah dan dengan adanya sistem
informasi informasi penerimaan peserta didik baru, diharapkan
membantu dan mempermudah dalam pengolahan peserta didik di SMK
Budhi Warman 1 Jakarta.

13
 ANALISIS SISTEM

3.1. Sejarah Singkat Universitas Teknologi Digital Tegal

( Kampus UTD PSDKU Tegal )

Universitas Teknologi Digital Tegal ditetapkan berdirinya melalui

Surat keputusan Menteri Pendidikan dan kebudayaan pada tanggal 4
februari 1993. Kini Status Universitas Teknologi Digital Tegal
Terakreditasi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
dengan SK. No 004/BAN-PT/Ak-X/DpIIII/VI/2010, artinya dinyatakan
sebagai lembaga yang mandiri dalam melaksanakan berbagai macam
aktivitas akademik berdasarkan penilaian atas kualitas kurikulum,
akademisi, manajerial, Lembaga Pendidikan tinggi ini bernaung di
bawah Yayasan Masyarakat Madani Indonesia Baru. Berikut ini
penjelasan arti lambang dari logo Universitas Teknologi Digital Tegal :

Gambar : Logo Universitas Teknologi Digital Tegal

 Buku
Merupakan sumber ilmu pengetauan dan teknologi.
 Segitiga Pasak
Melambangkan Tri Darma Perguruan Tinggi.

14
 3.2. Visi Dan Misi Universitas Teknologi Digital Tegal
3.2.1. Visi
Menjadi prodi bidang manajemen informatika terbaik di tegal dan
fokus untuk mencetak programmer yang mandiri.
3.2.2. Misi
1. Melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi
2. Bersama Dosen dan mahasiswa menuju Perguruan Tinggi
yang mandiri dan berakhlakul kharimah
3. Menyelenggarakan pendidikan yang menghasilkan sumber
daya manusia yang berkualitas dan mempunyai daya saing
sesuai kebutuhan masyarakat.

3.3. Struktur Organisasi Universitas Teknologi Digital Tegal

( Kampus UTD PSDKU Tegal )
Gambar : Struktur Organisasi UTD Tegal

Yayasan Masyarakat

Madani Indonesia Baru

Badan Pelaksana Harian

Unit Penjamin Mutu Direktur Senat UTD Tegal

Ketua Program Studi D1 Pembantu Direktur Ketua Program Studi D3

UPT INSTALASI UPT

- Perpustakan - BAUK - Unit Penelitian

- Laboratorium Komputer - BAAK - Unit Pengabdian
Pada Masyarakat

15
 3.6 Analisis Keluaran
Beberapa analisis keluaran yang dihasilkan dari sistem yang sedang
berjalan antara lain:

1. Nama : Formulir Pendafaran Mahasiswa Baru

Media : Kertas
Distribusi : BAAK, Staf PDE
Rangkap : Dua (2)
Frekuensi : Setiap pendaftaran mahasiswa baru
Volume : Satu tahun sekali
Format : Lampiran A-1 Halaman
Keterangan : Data formulir ini sebagai arsip dan bahan
pelaporan ke PDDIKTI.
Hasil analisa : Formulir tidak relevan dengan formulir
manual serta kurang memenuhi kebutuhan
sebagai bahan pelaporan ke PDDIKTI.

3.7 Analisis masukan

Analisis masukan yang dihasilkan dari sistem yang sedang berjalan
adalah sebagai berikut:
1. Nama masukan : Data mahasiswa baru
Fungsi : Sebagai bahan arsip akademik serta
pelaporan ke PDDIKTI
Media : Kertas
Ditrubusi : BAAK, Staf PDE
Rangkap : Dua
Frekuensi : Setiap penerimaan mahasiswa baru
Volume : Satu tahun sekali
Format : Lampiran B-1 Halaman
Keterangan : Data ini harus diisi dengan benar

16
 Hasil analisa : Formulir tidak relevan dengan formulir
manual serta kurang memenuhi kebutuhan
sebagai bahan pelaporan ke PDDIKTI.

3.8 Analisis Proses

Analisis proses dilakukan untuk mempresentasikan aliran data dan
informasi yang terjadi pada sistem informasi sirkulasi pada Penerimaan
Mahasiswa Baru Di Kampus UTD PSDKU Tegal.
1. Dokumen yang digunakan
a. Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru
b. Data Mahasiswa Baru
2. Bagian / elemen yang terlibat
a. BAAK
b. Petugas PMB
c. Staf Bagian PDE
d. Calon Mahasiswa Baru
3. Arus Informasi
a. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
1) Calon mahasiswa registrasi awal pendaftaran dan mengisi
formulir pendaftaran.
2) Petugas PMB mengecek formulir pendaftaran apakah sudah
benar.
3) Petugas PMB Memberi informasi ke calon mahaiswa baru
untuk tes tertulis dan komputer.
4) Calon mahasiswa mengikuti tes tertulis dan komputer sesuai
persyaratan yang telah ditetapkan oleh akademik.
5) Petugas PMB memberi pengumuman kelulusan mahasiswa
baru.
6) Mahasiswa baru melakukan registrasi persemester dan
mengisi KRS semester ganjil.

17
 7) Petugas PMB memberikan kalender akademik ke
mahasiswa baru.
8) Petugas PMB memberikan data calon mahasiswa baru ke
staf bagian PDE.
9) Staf bagian PDE memasukan data mahasiswa baru ke
PDDIKTI.

3.9 Identifikasi Kebutuhan

Dari analisis di atas, dapat diidentifikasi kebutuhan untuk
perancangan sistem mahasiswa baru. Kebutuhan-kebutuhan itu
meliputi:
a. Identifikasi Kebutuhan Informasi
Kebutuhan : Sebuah sistem informasi untuk
mengurangi kesalahan dalam manajemen
pendaftaran mahasiswa baru.
Masalah : Tidak sesuainya kebutuhan data
mahasiswa sebagai bahan pelaporan ke
PDDIKTI.
Usulan : Dibuatkan sebuah sistem informasi
pendaftaran mahasiswa baru berbasis
android dengan menyesuaikan form
pendaftaran yang sesuai dengan
kebutuhan pelaporan ke PDDIKTI.
b. Identifikasi Kebutuhan Hardware
Kebutuhan : Adanya Laptop khusus dibagian
akademik.
Masalah : Tidak ada masalah selama ini dalam
kebutuhan perangkat keras, dikarenakan
saat ini bagian akademik sudah
menggunakan sistem komputer khusus
untuk menangani akademik mahasiswa.

18
 Usulan : Untuk kebutuhan perancangan sistem ini
dibutuhkan perangkat keras berupa:
1. Prosesor minimal core i3
2. Memory RAM 4 GB
3. Space harddisk 500 GB atau lebih
4. Monitor 14”
5. Printer
6. Mouse
c. Identifikasi Kebutuhan Software
Kebutuhan : UML, MySQL, Eclipse, EA, Visio 2007 dan
Java SE Develpoment Kit.

Masalah : Tidak ada masalah karena software

tersebut sudah ada untuk membuat sistem.
Usulan : Disediakan software-software tersebut di
atas untuk kelancaran pembuatan sistem
yang akan dirancang.

d. Identifikasi Kebutuhan Brainware

Kebutuhan : Admin yang mampu memahami sistem
yang akan dirancang.

Masalah : Tidak ada permasalahan dalam

pengelolaan data mahasiswa baru karena
adanya staf PDE.
Usulan : Diadakan pelatihan untuk admin PMB
saling mengetahui dan faham dari sistem
tersebut.

19
 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

4.1. Rancangan Database

4.1.1 Perancangan Konseptual ERD / Use Case
a. Use Case Sistem PMB

Gambar 4.2. Use Case Sistem PMB

Pada gambar diatas admin PMB dapat melakukan login admin,

mengelola menu user, mengelola biodata mahasiswa, mengelola
nilai raport PMB, mengisi formulir, melihat kelulusan, mencetak
data mahasiswa dan logout, Lalu calon mahasiswa dapat melakukan
registrasi login calon mahasiswa, mengisi form biodata, mengisi
nilai raport, mengerjakan soal soal test PMB, Melakukan registrasi
pembayaran, mellihat info pendaftaan, melihat kelulusan. Dan
melakukan logout.

20
4.1 Rancangan Keluaran
Nama keluaran : Laporan Data Mahasiswa Baru AMIK
Fungsi : Mengetahui mahasiswa baru yang telah
mendaftar
Media : Kertas
Distribusi : BAAK, Staf PDE
Rangkap : Dua (2)
Frekuensi : Terdapat 3 gelombang PMB
Gelombang 1 Juni – Juli
Gelombang 2 Agustus – September
Gelombang 3 September – Oktober
Volume : 60 Data mahasiswa dalam satu tahun sekali
Format : Lampiran A-1 Halaman
Keterangan : Data formulir ini sebagai bahan pelaporan
ke PDDIKTI.

4.3. Rancangan Masukan

Alur Regristrasi Mahasiswa Baru:
Nama Masukan : Regristrasi Mahasiswa Baru
Fungsi : Digunakan untuk Mendapatkan password
yang digunakan mahasiswa agar dapat
masuk ke website.
Media : Website
Sumber : Data mahasiswa baru
Rangkap : Satu (1)
Frekuensi : Setiap pendaftaran mahasiswa baru
Volume : Satu tahun sekali
Format : Lampiran A-2 Halaman
Keterangan : Password untuk login sistem.

21
 4.5 Rancangan Dialog Layar
4.5.1 Struktur Tampilan
Berikut adalah struktur hierarki dari menu tampilan sistem
pelayanan antrian pengambilan barang bukti Tilang pada Kejaksaan
Negeri Kabupaten Tegal yang dirancang :

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU DI

UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL. KAMPUS UTD PSDKU
TEGAL

PENERIMAAN MAHASISWA BARU Daftar

Data Input Mahasiswa

Data Nilai Mengisi data PDF atau cetak

diri

Data Biodata
Konfirmasi
Data

Data No NISN

Gambar 4.13 Struktur Tampilan Sistem

4.6 Implementasi Sistem
4.6.1 Spesifikasi Modul Sistem

1. Algoritma proses Login Admin PMB

a. buka menu admin maupun menu petugas pelayanan
b. masukkan username dan password
c. masuk ke halaman dashboard

22
 d. logout
2. Algoritma Petugas pendaftar calon mahasiswa
a. Calon PMB Membuka Website
b. Mengisi daftar, kemudian mengisi info login
c. Mengisi biodata, cek kelengkapan berkas
d. logout
3. Algoritma Admin melakukan cetak rekap
a. admin membuka menu laporan
b. pilih “download pdf”
c. cetak
d. tutup menu
e. selesai

23
 PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi yang

diimplementasikan dalam bentuk aplikasi berbasis website yang dapat
berfungsi sebagai sarana penyampaian informasi PMB. Aplikasi ini dibuat
agar memudahkan calon mahasiswa baru dalam mendaftar serta
memudahkan dalam mendapat informasi terbaru terkait PMB. Aplikasi ini
diakses secara online melalui website.
1. bentuk aplikasi berbasis website yang dapat berfungsi sebagai sarana
pendaftaran mahasiswa baru
2. website ini dibuat agar memudahkan calon mahasiswa baru dalam
mendaftar
3. Website ini diakses secara online melalui website / jaringan data.

5.2. Saran

Untuk melengkapi apa yang telah dilakukan, dapat disarankan

beberapa hal, yaitu:

1. Akademik Universitas Teknologi Digital Tegal diharapkan dapat

membantu terealisasinya sistem informasi yang telah dirancang oleh
penulis.
2. Website sangat diperlukan sebagai media yang diharapkan dapat
memudahkan dalam penyampaian informasi perguruan tinggi.
3. Untuk penelitian selanjutnya diharapkan mampu mengembangkan
sistem informasi PMB yang telah dibuat oleh penulis saat ini.

24
 DAFTAR PUSTAKA

Fenni, S. 2010. ‘Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru di STIKES

Dharma Husada Bandung’, Skripsi Thesis, Universitas UNIKOM
Bandung.

Firdaus, Sofiyan, 2008, ‘Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di

SMUN 5 Karawang’, Skripsi thesis, Universitas Komputer
Indonesia Bandung.

Anggraeni, Mariyen, 2009, ‘Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran

SiswaBaru di MTs Darul Ma’arif Bandung Berbasis Client Server’,
Skripsithesis, Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Abdul Halim, Aceng, 2008, ‘Sistem Informasi Administrasi Kesiswaan di

SMKN 1 Kota Cimahi, Skripsi thesis, Universitas Komputer
Indonesia Bandung.

Zuriati, 2002, Jurnal Ilmiah ESAI, ‘Perancangan Sistem Informasi

Penerimaan Mahasiswa Baru’, Staf pengajar pada Program Studi
Managemen Informatika Jurusan Ekonomi dan Bisnis Politeknik
Negeri Lampung, vol. 6, no. 3, Juli 2012. http://ojs.jurnal-
esai.org/index.php/ojsesai/article/download/17/16

Choliviana, Eka & Sukadi, 2012, Indonesian Jurnal On Computer Science-

Speed (IJCSS) 15 FTI Unsa, ‘Pembuatan Sistem Informasi
Pendaftaran Siswa Baru pada Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah
Wonoanti III’, Program Studi Teknik Informatika Universitas
Surakarta, vol 10, no. 1, Februari 2012.
Budi Rahayu, Diki, Erwin Gunadhi, Partono 2012, Jurnal Algoritma
Sekolah Tinggi Teknologi Garut, ‘Perancangan Sistem Informasi
Pendaftaran Peserta Didik Baru Berbasis WEB Studi Kasus di SMA
Negeri 14 Garut’, Sekolah Tinggi Teknologi Garut, vol 09, no. 27.

25