Anda di halaman 1dari 11

Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan

Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok


Pesantren Al-Hariri Tebo

Pengembangan Sistem Informasi


Penerimaan Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

Rian Saputra*1, Brestina Gultom2


Universitas Adiwangsa Jambi
E-mail: rs081311510836@gmail.com*1, brestinagultom0905@gmail.com 2

ABSTRAK

Sistem Informasi Penerimaan Santri Baru pada Pesantren merupakan salah satu
hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata Penerimaan Santri Baru yang
ada pada Pesantren tersebut. Di Pondok Pesantren Al-hariri Tebo, Penerimaan
Santri Baru masih dilakukan secara manual, dengan cara menulisakan
Penerimaan santri Baru pada setiap Pendaftaranya. Hal tersebut dinilai kurang
efektif dan dapat menimbulkan data Penerimaan santri baru hilang, rusak dan
sulit dalam proses pengarsipan. Perancangan sistem informasi Penerimaan santri
baru berbasis website pada Pondok Pesantren Al-hariri Tebo ini dilakukan dengan
UML (unifiel Modeling Language) yang meliputi Usecase diagram, Aktivity
diagram dan class diagram yang ditampilkan dalam bentuk desain prototype.

Kata kunci: Sistem Informasi Penerimaan Santri Baru Berbasis Website


PadaPondok Pesantren Al-hariri Tebo.

ABSTRACT

The Information System for Accepting New Santri at Islamic Boarding Schools is
one of the most important things to do to record the Acceptance of New Santri at
the Islamic Boarding School. At the Al-Hariri Tebo Islamic Boarding School, New
Santri Admissions are still done manually, by writing New Santri Admissions on
each registration. This is considered to be ineffective and can cause new student
admission data to be lost, damaged and difficult in the archiving process. The
design of a website-based information system for accepting new students at Al-
Hariri Tebo Islamic Boarding School was carried out using UML (Unifiel Modeling
Language) which includes use case diagrams, activity diagrams and class
diagrams which are displayed in the form of a prototype design.

Keywords: Website-Based New Santri Admission Information System at Al-


hariri Tebo Islamic Boarding School.

PENDAHULUAN Perkembangan teknologi yang


Perkembangan komputer tidak berkembang begitu cepat
lepas dari perkembangan teknologi, merambah ke berbagai bidang
Teknologi internet bukanlah kehidupan manusia. Perkembangan
teknologi yang asing pada teknologi informasi juga
kehidupan sehari-hari. Hampir berpengaruh pada bidang
setiap sisi kehidupan manusia masa Pendidikan, baik itu sekolah umum
kini tidak terlepas dari teknologi maupun sekolah agama/Pondok
informasi, khusunya internet. pesantren, teknologi informasi

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

dapat di manfaatkan/mendukung ada pada Pondok pesantren al-


kinerja sebuah instansi seperti hariri tebo serta berusaha
pengolahan data penerimaan santri semaksimal mungkin untuk
baru. mengembangkan sistem yang lebih
Perkembangan teknologi informasi baik, dan lebih efektif, serta
saat ini mempengaruhi segala bermanfaat bagi instansi dan bagi
bidang kehidupan manusia dan pihak yang membutuhkan data-data
diperlukan sebagai sarana santri. Dengan alasan diatas, maka
pendukung yang dapat menunjang peneliti mengambil topik dengan
aktivitas kerja yang cepat, tepat, judul “PENGEMBANGAN SISTEM
dan akurat. Hal tersebut juga INFORMASI PENERIMAAN
berdampak mempengaruhi aktivitas SANTRI BARU BERBASIS WEB
dari Pondok pesantren yang PADA PONDOK PESANTREN
merupakan sekolah umum AL-HARIRI
khususnya Pondok pesantren al- TEBO” Pesantren Al-hariri Tebo
hariri tebo. Pondok pesantren Al- merupakan sekolah swasta yang
hariri Tebo saat ini, salah satu senantiasa memberikan terobosan-
sekolah yang membutuhkan terobosan untuk memajukan satu–
pemanfaatan teknologi informasi, satuan kerjanya baik secara mandiri
Pondok pesantren al-hariri tebo atau melalui pelatihan – pelatihan
Memiliki pengolahan data dari departemen terkait. Salah satu
Penerimaan Santri Baru (PSB) terobosan yang dilakukan adalah
masih menggunakan sistem manual perlunya sebuah program
dan belum efisien/sistem lama yang penanganan khusus untuk
masih digunakan pegawai, Penerimaan Santri Baru (PSB).
melakukan kerja beberapa kali
proses penerimaan santri baru, LANDASAN TEORI
sehingga pegawai tidak dapat Perancangan Sistem
bekerja dengan efektif. Hal ini akan Menurut Sidik, Ahmad dkk (2018).
menjadi hambatan bagi yang “Perancangan sistem adalah
membutuhkan layanan informasi, penggambaran, perencanaan dan
baik untuk pihak sekolah maupun pembentukan sketsa atau
pihak yang berhubungan dengan pengaturan dari beberapa elemen
instansi tersebut. yang terpisah kedalam suatu
Oleh karena itu, Pengolahan data kesatuan yang utuh dan berfungsi”.
yang baik akan diolah sedemikian Menurut definisi diatas, maka
rupa sehingga dapat menghasilkan peneliti dapat menyimpulkan bahwa
informasi yang baik dan akurat. perancangan adalah tahap sebelum
Sebagai sekolah swasta Pondok dilakukan sebelum implementasi
pesantren Al-hariri Tebo akan serta membentuk sketsa dan
membutuhkan sebuah media yang penggambaran yang terpisah
efektif untuk mempromosikan kedalam suatu kesatuan yang
dirinya sebagai salah satu cara berfungsi.
untuk menunjukkan eksistensinya
pada dunia pendidikan khususnya Sistem
di kota Tebo. Melihat masalah yang Menurut Sidik, Ahmad dkk
ada, maka kali ini peneliti terdorong (2018). “Sistem merupakan
untuk mengadakan penelitian kumpulan dari subsistem bagian
tentang pengolahan data komponen yang saling bekerja
Penerimaan Santri Baru (PSB) yang sama secara harmonis untuk

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

mencapai tujuan atau sasaran untuk bangunan fisik atau asrama di


tertentu”. mana para santri bertempat.

Informasi Use Case


Menurut Anggraeni (2017), Use case diagram merupakan
mengungkapkan “Informasi diagram yang mengilustrasikan
dapat didefinisikan sebagai bagaimana kerja sistem yang dibuat
hasil dari pengolahan data dari sisi aktor (pengguna) Dari
dalam suatu bentuk yang lebih sistem itu (Ependi, 2018).
berguna dan lebih berarti bagi
penerimanya yang Activity Diagam
menggambarkan suatu Activity diagram atau diagram
kejadian-kejadian yang nyata aktivitas yaitu salah satu jenis
yang digunakan untuk diagram pada UML yang dapat
pengambilan keputusan.” memodelkan proses-proses apa
saja yang terjadi pada sistem
Sistem Informasi (Purba & Rahmat, 2021).
Menurut C. Loudon & P. Loudon,
dalam Jurnal Brestina Gultom Class Diagram
(2022). “Satuan komponen yang Class diagram merupakan
saling berhubungan untuk hubungan antar kelas dan
mengumpulkan (atau mendapat penjelasan detail tiap-tiap kelas
kembali), memproses, menyimpan didalm model desain dari suatu
dan mendistribusikan informasi sistem, juga memperhatikan aturan-
yang mendapat mendukung aturan dan tanggung jawab entitas
pengambilan keputusan dan kendali yang menentukan perilaku sistem.
dalam suatu organisasi”. (Urva et al., 2015).
Website
Website merupakan halaman- Basis Data
halaman yang berisi informasi yang Basis data adalah objek yang tidak
ditampilkan browser, seperti Mozilla dapat bergerak sendiri, ia
Firefox, Google Chrome, atau yang membutuhkan program/aplikasi
lainnya, sedangkan internet sebagai penggerak atau
merupakan jaringan yang pengelolanya (Ginting et al., 2022).
digunakan yang mengirim informasi
pada website (Abdulloh, 2016). METODE PENELITIAN
Kerangka Kerja Penelitian
Kerangka kerja ini merupakan
Pesantren langkah-langkah yang akan
Pesantren merupakan salah satu dilakukan untuk dapat memecahkan
lembaga pendidikan Islam tertua di masalah yang dibahas. Adapun
Indonesia (Syafe’im Imam, 2017). kerangka kerja yang digunakan
Menurut definisi dari seperti gambar 1 berikut:
Muhakamurrohman Ahmad, (2014).
mengatakan bahwa; Kata pesantren
berasal dari kata santri yang diberi
awalan “pe” dan akhiran “an” yang
dikarenakan pengucapan kata itu
kemudian berubah menjadi terbaca
“en” (pesantren), yaitu sebutan

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

hariri saat ini, diharapkan kegiatan


Gambar 1 Kerangka Kerja penelitian ini dapat menemukan
Penelitian suatu solusi untuk pemecahan
masalah yang berjalan pada Pondok
Identifikasi Masalah Pesantren Al-hariri Tebo :
Pada tahap ini, peneliti akan
melakukan identifikasi 1. Pengamatan (Observation)
permasalahan pada sistem Peneliti melakukan pengamatan
pengolahan Data Penerimaan secara langsung terhadap objek
Calon Santri Baru Pada Pondok penelitian, dimana peneliti datang
Pesantren Al- hariri Tebo. Peneliti langsung ke ruang tata usaha (TU)
menemukan kesulitan dimana Pondok Pesantren Al-hariri Tebo
pengolahan data Penerimaan Calon untuk mengamati sistem yang
Santri Baru masih dilakukan secara berjalan saat ini. Hasil dari
konvensional, yang menyebabkan pengamatan yang dilakukan ialah
beberapa kendala seperti sering penginputan data Penerimaan
ketidaksesuaian format Penerimaan Calon Santri, format Penerimaan
calon Santri Baru, selain kehilangan Calon Santri dan penyimpanan data
data Calon Santri dan penyimpanan belum terorganisir saat Calon Santri
data belum terorganisir saat calon berhalangan hadir. masih
santri berhalangan hadir. Oleh menggunakan spreadsheet atau Ms
sebab itu peneliti membuat Excel.
rancangan Penerimaan Calon santri
Secara Online sehingga Staff atau 2. Wawancara (Interview)
admin lebih mudah dalam Yaitu peneliti melakukan tanya
mengolah data dan calon santri jawab secara langsung dengan
dapat mudah mengakses pihak yang berkaitan yaitu Bapak
pendaftaran secara Online. Dr.Zaharudin,.Pd selaku guru
Sekaligus Tata Usaha Dan menjadi
Studi Literatur pembimbing dari peneliti selama
Pada tahap ini dilakukan pencarian melakukan penelitian dilakukan
landasan – landasan teori yang guna untuk memperoleh data-data
diperoleh dari berbagai buku, jurnal tentang cara pengelolaan data calon
dan internet untuk melengkapi santri, serta bagaimana siklus
konsep dan teori tentang sistem aktivitas yang dilakukan sekolah
pendukung keputusan. Dari untuk mempermudah dalam
penelitian tersebut dapat memiliki memperoleh solusi untuk
landasan dan penjelasan secara merancang sistem informasi yang
ilmiah dan diperkuat dengan teori dibutuhkan pihak Pondok
para peneliti sebelumnya sehingga Pesantren.
dapat menjadi pendukung dalam
sebuah penelitian. 3. Studi Pustaka (Library
Research)
Metode Pengumpulan Data Metode ini disebut juga dengan
Dalam tahap ini peneliti metode kepustakaan yang
mengumpulkan data-data dan umumnya menggunakan buku –
informasi yang dibutuhkan untuk buku panduan serta internet yang
kegiatan penelitian sehingga dapat berhubungan dengan masalah yang
menemukan permasalahan yang akan peneliti teliti, termasuk di
terjadi pada Pondok Pesantren Al- dalamnya literature tentang

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

penelitian dan mengenai hal yang


mendukung penelitian ini. ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM
Pengembangan Sistem Analisis Sistem yang Sedang
Di Tahap ini peneliti melakukan Berjalan
pengembangan sistem dengan Analisis sistem yang sedang
memilih model air terjun (Waterfall). berjalan merupakan analisis yang
Metode Waterfall merupakan salah menjelaskan proses penerimaan
satu model pengembangan santri baru yang sedang
perangkat lunak yang paling lama berlangsung pada Pondok
dan sering digunakan. Karena Pesantren Al- hariri, proses
model ini bersifat sekuensial. penerimaan santrinya belum
Prinsip dari model Waterfall adalah menggunakan kemajuan teknologi
bahwa tiap tahapannya tidak akan informasi yang ada dan prosesnya
dapat dilaksanakan jika tahapan belum dilakukan dengan sistem dan
sebelumnya belum dilakukan, dan proses yang sedang berjalan antara
metode ini sangat cocok digunakan lain:
pada sistem yang telah diketahui A. Prosedur penerimaan santri baru.
kebutuhannya.
Adapun bentuk model dari
proses yang digunakan yaitu 1. Calon santri datang ke Pondok
model proses Waterfall yang dapat Pesantren Al-hariri.
dilihat pada gambar dibawah ini:
2. Selanjutnya calon santri diberi
formulir pendaftaran oleh tim PSB
untuk diisi.

3.Kemudian calon santri mengisi


formulir dan melengkapi
persyaratan yang ada diformulir.

4. Lalu sesudah calon santri


mengisi formulir, formulir
dikumpulkan ke tim PSB.
Gambar 2 Model Proses 5.Setelah itu tim PSB
Waterfall mengumpulkan formulir yang telah
diisi oleh calon santri ke berkas
Pembuatan Laporan penerimaan calon santri untuk
Pada tahap ini, peneliti akan diperiksa kelengkapan persyaratan
membuat laporan penelitian yang yang ada diformulir.
telah disusun berdasarkan hasil
penelitian yang telah dilakukan 6. Setelah lengkap persyaratan
pada Pondok Pesantren Al-hariri calon santri, santri mengikuti
Tebo dimana bertujuan untuk tes/ujian mengaji.
memberikan gambaran secara utuh
tentang sistem yang telah dibangun 7.Setelah mengikuti tes/ujian
dan penyelesaian kerangka kerja mengaji, santri tetap lolos tes/ujian
penelitian yang telah dilakukan dengan kelas yang berbeda, (kelas
peneliti secara sistematis. yang lancar mengaji dan kelas tidak

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

lancar mengaji). pesantren Al-hariri tebo.


c. Pada aplikasi penerimaan calon
Berikut ini adalah flowchart santri baru yang dibuat ini dapat
dokumen pendaftaran calon santri melakukan pengolahan calon santri
baru: baru terkomputerisasi sehingga
lebih cepat dan efektif.
d. Dengan adanya aplikasi
penerimaan calon santri baru pada
pondok pesantren Al-hariri Tebo ini
dapat memudahkan dalam
pelaporan, seperti laporan Calon
santri dan laporan santri baru.

Use Case Diagram

Gambar 3 Flowchart
Dokumen pendaftaran calon
santri baru
Solusi Pemecahan Masalah
Berdasarkan analisis sistem yang
sedang berjalan, penulis
menemukan solusi yang tepat
yaitu membuat aplikasi
penerimaan calon santri baru
untuk memberikan solusi yang dapat
mempercepat dan memudahkan Gambar 4 Use Case Diagram
dalam memproses penerimaan
calon santri baru pada Pondok Class Diagram
Pesantren Al-hariri Tebo. Berikut ini
rancangan sistem yang akan dibuat:
a. Membutuhkan satu orang
sebagai Admin Pondok Pesantren
Al-hariri Tebo, yang mana nantinya
Admin bertugas untuk mengelola
data penerimaan calon santri baru,
sehingga pimpinan pondok tidak
perlu lagi mengelola penerimaan
calon santri baru, dan pimpinan
pondok hanya bertugas untuk
mengelola management user dan
melihat laporan saja.
b. Membuat aplikasi penerimaan Gambar 5 Class Diagram
calon santri baru pada pondok

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN


Implementasi program merupakan
hasil dari rancangan yang
sebelumnya dibuat atau proses
menerjemahkan rancangan menjadi
hasil tampilan yang dapat
difungsikan menggunakan bahasa
pemrograman. Adapun
Gambaran 7 Tampilan
implementasi program untuk
Menu Pendaftaran Akun
Penerimaan Calon Santri Baru baru
Pada Pondok Pesantren Al-hariri Tampilan Menu Pendaftaran Calon
yang dapat dijabarkan, sebagai Santri
berikut : Tampilan Menu Pendaftaran Calon
Implementasi Tampilan Input Santri dilakukan oleh calon Santri
Sebagai Syarat Mendaftar Online Ke
Pada sistem ini terdapat beberapa Ponpes Al-hariri. Adapun Menu
output yang akan dihasilkan Pendaftaran Calon Santri dapat
sesuai dengan data yang telah di dilihat pada gambar berikut ini:
input.

Tampilan Menu Login


Adapun Tampilan Menu Login
dapat dilihat pada gambar berikut
ini:

Gambaran 8 Tampilan Menu


Pendaftaran Calon Santri
Tampilan Menu Upload File
Tampilan Menu Upload File
dilakukan oleh calon Santri Sebagai
Syarat Mendaftar Online Ke Ponpes
Gambaran 6 Tampilan Menu Al-hariri. Adapun Menu Upload File
Login dapat dilihat pada gambar berikut
ini:

Tampilan Menu Pendaftaran Akun


Pendaftaran memiliki arti sebagai
proses Registrasi Akun adalah
sebuah tahapan pendaftaran setiap
program yang berfungsi untuk
menghubungkan data pribadi
pengguna di program.

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

Gambar 9 Tampilan Menu Upload Gambar 12 Tampilan Menu


File Verifikasi File
Tampilan Menu Melakukan Ujian Tampilan Menu Seleksi Hasil Ujian
Tampilan Menu Melakukan Ujian Tampilan Menu Seleksi Hasil Ujian
dilakukan oleh calon Santri Sebagai dilakukan oleh Admin Untuk
Syarat Mendaftar Online Ke Ponpes Menyeleksi Hasil Ujian Calon Santri.
Al-hariri. Adapun Menu Melakukan Adapun Menu Menyeleksi Hasil
Ujian dapat dilihat pada gambar Ujian dapat dilihat pada gambar
berikut ini: berikut ini:

Gambar 13 Tampilan Menu


Gambar 10 Tampilan Menu Seleksi Hasil Ujian
Melakukan Ujian
Tampilan Menu Soal Ujian
Tampilan Menu Data Santri
Tampilan Menu Soal Ujian
Adapun Menu Data Santri dapat dilakukan oleh Admin Untuk Melihat
dilihat pada gambar berikut ini: Dan Menghapus Soal Ujian. Adapun
Menu Soal Ujian dapat dilihat pada
gambar berikut ini:

Gambar 11 Tampilan Menu Data


Santri
Gambaran 14 Tampilan Menu Soal
Tampilan Menu Verifikasi File Ujian
Adapun Menu Verifikasi File Tampilan Menu Tambah Master
dapat dilihat pada gambar berikut Soal Ujian
ini: Adapun Menu Soal Ujian dapat
dilihat pada gambar berikut ini:

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

Gambar 15 Tampilan Menu Tampilan Menu Mencetak Laporan


Tambah Master Soal Ujian Santri Lulus
Tampilan Halaman ini dilakukan
Tampilan Menu Manajemen User oleh Admin untuk Mencetak
Tampilan Menu Manajemen User Laporan Santri Lulus. Sebelumnya
dilakukan oleh Pimpinan Untuk user Harus login terlebih dahulu dan
Mengelola Data Admin Dan memasukan username serta
Mengecek/Melihat Laporan. Adapun password. Adapun menu Cetak
Menu Manajemen User dapat dilihat Laporan Data Santri Lulus dapat
pada gambar berikut ini: dilihat pada gambar berikut ini:

Gambaran 16 Tampilan Menu Gambaran 18 Tampilan Menu


Manajemen User Cetak Laporan Santri Lulus
Tampilan Menu Laporan Data
Santri
Impelementasi Tampilan Output
Pada sistem ini terdapat beberapa Adapun menu Laporan Data Santri
Output yang dihasilkan sesuai dapat dilihat pada gambar berikut ini:
dengan rancangan yang telah
dilakukan.
Tampilan Menu Mencetak
Laporan Data Santri
Tampilan Halaman ini dilakukan
oleh Admin untuk Mencetak
Laporan Data Santri. Sebelumnya
user Harus login terlebih dahulu dan
memasukan username serta
password. Adapun menu Cetak Gambaran 19 Tampilan Menu
Laporan Data Santri

Tampilan Menu Laporan Santri


Lulus
Adapun menu Laporan Santri Lulus
dapat dilihat pada gambar berikut
ini:

Laporan Data Santri dapat dilihat


pada gambar berikut ini:
Gambar 17 Tampilan Menu
Mencetak Laporan Data Santri

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

dapat berguna bagi Penerimaan


Pendaftaran Santri baru pada
Pondok Pesantren Al- hariri Tebo,
diantaranya yaitu:

1. Dengan adanya sebuah website


dapat mempermudah proses
pengolahan data penerimaan Calon
Santri Baru secara sistematis.
Gambaran 20 Tampilan Menu
Laporan Santri Lulus 2. Dapat menghasilkan Laporan
yang mana dapat Membantu
kinerja Staf Pondok/PPSB (Panitia
PENGUJIAN SISTEM Penerimaan Santri Baru).

Pengujian sistem dilakukan untuk 3. Dengan sistem website yang


memastikan bahwa website yang sudah terkomputerisasi dapat
dibuat telah sesuai dengan memperkecil kesalahan-kesalahan
desainnya dan semua fungsi dapat yang terjadi pada cara manual.
dipergunakan dengan baik. Pada
tahapan ini, akan dilakukan tahapan
Kekurangan Program
pengujian terhadap website yang
telah dihasilkan. Tahapan pengujian Adapun kekurangan sistem yang
ini dilakukan agar website yang dimana tidak mempengaruhi dalam
dihasilkan telah sesuai dengan penggunaan hanya saja sangat
tujuan yang ingin dicapai dan untuk sedikit memperlambat dalam
menghindari kesalahan- kesalahan menggunakan sistem yaitu
dalam website. diantaranya:
ANALISIS HASIL PERANGKAT
1. Tampilan Program masih standar
LUNAK
2. Tampilan Menu kurang Lengkap
Setelah melakukan implementasi
pada sistem yang dibangun dan
berbagai prosedur pengujian pada KESIMPULAN
setiap modul yang ada pada sistem,
kesimpulan yang didapat yaitu Kesimpulan yang dapat diambil dari
bahwa hasil yang diperoleh telah penelitan ini adalah sebagi berikut:
sesuai dengan yang diharapkan
Pada Sistem ini adapun kendala 1. Sistem yang telah dirancang
yang dihadapi yaitu proses dapat membantu Calon Santri
Penerimaan dan Pendaftaran yang dalam melakukan Pendaftaran
masih menggunakan cara manual, Secara Online.
terjadi penumpukan berkas yang 2. Dengan adanya sistem yang
sulit mencari data yang diinginkan dibangun dapat mewujudkan
dan pelaporan Calon Santri baru sistem dengan kriteria yang
kurang efesien dan efektif. lengkap, mengelola Penerimaan
Calon Santri, Serta Dapat
Kelebihan Program Membuat Laporan Dengan
Dengan adanya sistem website, Mudah.
adapun kelebihan yang didapatkan 3. Dengan adanya sistem ini
menberikan kemudahan dan efisien

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN
Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Santri Baru Berbasis Web Pada Pondok
Pesantren Al-Hariri Tebo

dalam Pengelolaan Data komponen yang saling


penerimaan Calon Santri Baru. berhubungan untuk mengumpulkan
informasi.
SARAN
Berdasarkan hasil penelitian, ada [4] Sidik, Ahmad Dkk (2018).
beberapa saran untuk “Perancangan Sistem Adalah
pengembangan sistem lebih lanjut, Penggambaran, Perencanaan Dan
diantaranya sebagai berikut: Pembentukan Sketsa.

1. Pengembangan lebih lanjut [5] Syafe’i Imam (2017). Pesantren


terhadap sistem adalah dapat Merupakan Salah Satu Lembaga
memiliki tampilan yang interaktif Pendidikan Islam Tertua
dan lebih menarik DiIndonesia.
2. Pembangunan Website ini masih [6] Muhakamurrohman Ahmad
sederhana terutama tampilan
(2014). Pesantren yaitu Sebutan
website itu sendiri, ada baiknya
Untuk Bangunan Fisik Atau Asrama
dibuat semenarik mungkin dan Dimana Para Santri Bertempat.
dikembangkan lebih beragam
dan lebih lanjut agar dapat [7] Ependi (2018). Use Case
meningkatkan kinerja sistem Diagram Yang Mengilustrasikan
informasi penerimaan Calon Bagaimana kerja Sistem Yang
Santri Baru Pada Pondok Dibuat Dari Sisi Actor (Pengguna)
Pesantren Al- hariri Tebo. Dari Sistem Itu.
3. Dalam Segi informasi yang
disajikan mungkin belum [8] Mulyani (2016). Use Case
sepenuhnya sempurna, oleh Diagram Yaitu Diagram Yang
karena itu ada baiknya dengan Digunakan Untuk Menggambarkan
menambah beberapa informasi Hubungan Antara Sistem Dengan
yang lebih lengkap, actual dan Actor.
berkualitas.
4. Memperkuat sistem keamanan [9] Purba & Rahmat (2021). Activity
agar sistem informasi yang ada Diagram Yaitu Salah Satu Jenis
tidak disalahgunakan oleh pihak Diagram Pada UMl Yang Dapat
yang tidak bertanggung jawab. Memodelkan Proses Proses Apa
Saja.
DAFTAR PUSTAKA
[10] Urva Et Al (2015). Class
[1] Anggraeni (2017). Sistem Diagram Merupakan Antar Kelas
Adalah Kumpulan Orang Yang Dan Penjelasan Detail Tiap Tiap
Saling Bekerja sama Dengan Kelas Didalam Model Desain.
Ketentuan-ketentuan Aturan Yang
Sistematis. [11] Ginting Et Al (2022). Basis
Data Adalah Objek Yang Tidak
[2] Abdullah (2016). Website Dapat Bergerak Sendiri, Ia
Merupakan Halaman Halaman Membutuhkan Program/Aplikasi.
Yang Berisi Informasi Yang
Ditampilkan Di Browser. [12] Papuangan (2020). Basis Data
Adalah Kumpulan Dari Tabel Tabel
[4] C. Loudon & P. Loudon, dalam Yang Saling Berelasi Disusun
Jurnal Brestina Gultom (2022). Secara Logis
Sistem Informasi Adalah “Satuan

JOURNAL V-TECH (VISION TECHNOLOGY)


e- ISSN: 2622-9315
VOL XX NO XX BULAN TAHUN

Anda mungkin juga menyukai