Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014 557

Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru

Berbasis Web (Online) Di SMK Muhammadiyah 7
Kedungpring Lamongan
Miftahus Sholihin, Siti Mujilahwati

1)
Program Studi Teknik Informatika Universitas Islam Lamongan

ABSTRAK

Dunia pendidikan sekarang sudah merambah ke internet. Banyak sekolah yang menerima peserta didik
baru dari internet, khususnya sekolah yang memang peminatnya tidak hanya berasal dari dalam kota, tetapi
juga dari luar kota/negara. Dengan internet, jarak ribuan kilometer akan dapat dijangkau dengan sekejap mata.
Berdasarkan hal tersebut, maka dilakukan rancang bangun sistem informasi PPDB Online di SMK
Muhammadiyah 7 Kedungpring Lamongan. Sistem informasi yang dihasilkan dari laporan ini digunakan untuk
menerima peserta didik baru secara online dalam tahun ajaran baru.
Sistem informasi PPDB Online ini dirancang dengan menggunakan case tool Power Designer 15.1 dan
dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem informasi dapat diakses oleh
dua entitas, yaitu panitia dan calon peserta didik baru. Panitia PPDB melakukan validasi berkas pendaftaran
dan menghasilkan laporan peserta didik baru yang selanjutnya diumumkan ke calon siswa baru dan Bagian
Kesiswaan.
Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru Online ini dibuat dengan interface yang memberikan keleluasaan
bagi panitia PSB dalam mengolah data peserta didik baru dan siswa baru yang diterima di SMK
Muhammadiyah 7 Kedungpring Lamongan. Informasi-informasi yang berhubungan dengan calon peserta didik
baru, baik yang gagal masuk SMK Muhammadiyah 7 Kedungpring Lamongan maupun yang diterima, disimpan
dalam suatu database. Sehingga data akan lebih mudah diakses daripada dalam bentuk hardcopy.

Kata kunci: Student New Admission System Online, Online PPDB

PENDAHULUAN umumnya teknologi informasi akan berpengaruh

Memuat Latar Belakang, dan Tujuan serta
Kegunaan Hasil Penelitian. Dimana muatan muatan
tersebut dijelaskan sebagai berikut;
1. Latar Belakang
Dewasa ini Teknologi internet bukanlah
teknologi yang asing pada kehidupan sehari – hari.
Hampir setiap sisi kehidupan manusia masa kini akan
bersinggunan dengan teknologi informasi.
Perkembangan teknologi yang berkembang begitu
cepat merambah ke berbagai bidang kehidupan
manusia. Teknologi informasi tidak dapat dipisahkan
dengan perkembangan peradaban manusia.
Perkembangan teknologi informasi juga berpengaruh
pada bidang pendidikan. Perkembangan ini dapat
dilihat pada satuan – satuan kerja pada instansi yang
sudah terkomputerisasi. Teknologi informasi berbasis
web dapat dimanfaatkan untuk mendukung suatu
bagian kerja pada sebuah instansi. Teknologi
informasi memiliki pengaruh positif dan negatif. Pada
positif jika memiliki keamanan yang baik, sehingga
dapat mengurangi atau menahan penyalahgunaan
teknologi oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
Keamanan itu dapat diberikan dengan membatasi
akses user untuk masuk ke sistem.
SMK Muhammadiyah 7 Kedungpring sebagai
salah satu instansi pendidikan bertujuan memajukan
dirinya agar mampu betahan pada era komputerisasi
saat ini. SMK Muhammadiyah 7 Kedungpring
memiliki sumber daya yang memungkinkan untuk
dibuatnya sebuah sistem informasi yang
memungkinkan diadakan pada instansi ini. Sebagai
sekolah swasta SMK Muhammadiyah 7 Kedungpring
akan membutuhkan sebuah media yang efektif untuk
mempromosikan dirinya sebagai salah satu cara untuk
menunjukkan eksistensinnya pada dunia pendidikan
khususnya di Kota Lamongan. Dengan adanya
fasilitas internet yang ada yang dipancarkan dengan 1
buah access point sebagai area hotspot yang ditunjang
dengan 2 buah laboratorium multimedia yang berisi 18

ISSN : No 2085-0859
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
komputer dengan prosesor intel Core 2 Duo 2,3 GHz,
memory 2 GB dengan media penyimpanan 320 Gb
yang telah terkoneksi internet memungkinkan guru,
karyawan dan siswa untuk mencari bahan dari
internet.
SMK Muhammadiyah 7 Kedungpring memiliki
bagian – bagian ( satuan – satuan) kerja yang berbeda
– beda funginya. SMK Muhammadiyah 7
Kedungpring merupakan sekolah swasta yang
senantiasa memberikan trobosan – trobosan untuk
memajukan satuan – satuan kerjanya baik secara
mandiri atau mendapat pelatihan – pelatihan dari
departemen terkait. Salah satu trobosan yang
dilakukan adalah perlunya sebuah program
penanganan khusus untuk penerimaan peserta didik
baru. Sistem lama yang masih digunakan membuat
pegawai melakukan kerja beberapa kali untuk proses
penerimaan peserta didik baru, sehingga pegawai tidak
dapat bekerja efektif. Penerimaan peserta didik baru
mendapat petunjuk teknis dari Diknas Kota
Lamongan. Prosedur pendaftaran penerimaan peserta
didik baru ada di dalam petunjuk teknis, pendaftaran
dilakukan oleh calon peserta didik atau orang tua atau
wali calon peserta langsung ke sekolah yang di tuju
dengan menyerahkan SKHUN SMP atau MTs atau
jenjang sekolah sederajad. Dalam hal jumlah calon
peserta didik melebihi daya tampung, maka sekolah
yang bersangkutan mengadakan seleksi. Seleksi
didasarkan pada nilai UN, bonus prestasi dan nilai
bonus asal sekolah.
Latar belakang inilah yang melandasi perlu
dibangunnya sebuah sistem sebagai pengembangan
sistem penerimaan peserta didik baru yang mampu
menanggulangi ketidak efektif dan efisiensian sistem
lama, sehingga panitia dapat menyajikan informasi
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) kepada calon
peserta didik dengan cepat dan menghindari adanya
sumber daya yang terbuang, karena pada sistem lama
diharuskan mencetak formulir tanpa tahu pasti
pendaftar yang mendaftar. Sistem baru yang
diharapkan sesuai kebutuhan dan memiliki user
interface yang baik sehingga memudahkan pengguna
diharapkan mampu digunakan secara maksimal.
2. Tujuan dan Kegunaan Hasil Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai melalui
penelitian ini yaitu merancang sistem penerimaan
peserta didik baru (PPDB) baru sebagai
pengembangan sistem lama yang memudahkan panitia
sehingga menghasilkan informasi yang langsung dapat
dilihat oleh calon siswa.
ISSN : No 2085-0859
558
LANDASAN TEORI
Memuat teori teori yang digunakan dalam proses
penulisan jurnal ini. Teori teori yang dikutip adalah
buku buku yang disebutkan di dalam Daftar Pustaka
1. Difinisi Penerimaan Peserta Didik Baru
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan
proses seleksi akademis calon siswa untuk menuju
jenjang pendidikan yang lebih tinggi dalam tingkatan
SMP, Sebenernya Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Online ini bagus jika diterapkan,
semuanya akan jadi lebih praktis, efisien, canggih,
transparan (semua orang bisa tau) dan bisa
mengurangi terjadinya kecurangan dalam pendaftaran
siswa baru, tapi sistem ini juga punya kelemahan,
karena menuntut cost yang lebih besar (dalam
pembangunan sistem), SDM yang bagus, kondisi
masyarakat Indonesia pada umumnya yang belum
melek teknologi dan dengan sistem seperti ini akan
semakin terjadi gap antara sekolah yang populer
(favorit) dan sekolah yang non-favorit, karena calon
siswa yang memiliki nilai bagus cenderung memilih
sekolah “yang lebih punya nama”. Secara umum
sistem ini udah bagus dan semoga di masa yang akan
datang bisa lebih baik lagi. Sistem Aplikasi
Penerimaan Peserta Didik Baru Online ini, dirancang
khusus sebagai pusat informasi penerimaan peserta
didik baru.
Melalui situs tersebut Anda akan mendapatkan
informasi secara up to date proses pelaksanaan PPDB
secara real time yang berazaskan transparan dan
kompetitif. Selain itu juga anda dapat memantau
proses penerimaan siswa baru mulai dari data
pendaftaran, proses perangkingan urutan penerimaan
siswa setiap waktu.
2. Difinisi Sistem
Menurut Fat pengertian sistem adalah sebagai
berikut : “Sistem adalah suatu himpunan suatu benda
nyata atau abstrak (a set of thing) yang terdiri dari
bagian–bagian atau komponen-komponen yang saling
berkaitan, berhubungan, berketergantungan, saling
mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam
satu kesatuan Unity untuk mencapai tujuan tertentu
secara efisien dan efektif”.
Pengertian Sistem Menurut Indrajit (2001: 2)
mengemukakan bahwa sistem mengandung arti
kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang
dimiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya.
Pengertian Sistem Menurut Jogianto (2005: 2)
mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah
suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-
orang yang betul-betul ada dan terjadi.
Pengertian Sistem Menurut Murdick, R.G, (1991
: 27) Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang
membentuk kumpulan atau procedure-
prosedure/bagan-bagan pengolahan yang mencari
suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan
mengoperasikan data dan/atau barang pada waktu
rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi
dan/atau energi dan/atau barang. .
Pengertian Sistem Menurut Jerry FutzGerald,
(1981 : 5) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang
tertentu.
Pengertian Sistem Menurut Davis, G.B, (1991 :
45 ) Sistem secara fisik adalah kumpulan dari elemen-
elemen yang beroperasi bersama-sama untuk
menyelesaikan suatu sasaran
Definisi Sistem MenurutDr. Ir. Harijono
Djojodihardjo (1984: 78)“Suatu sistem adalah
sekumpulan objek yang mencakup hubungan
fungsional antara tiap-tiap objek dan hubungan antara
ciri tiap objek, dan yang secara keseluruhan
merupakan suatu kesatuan secara fungsional.”
Definisi Sistem Menurut Lani Sidharta (1995: 9),
“Sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang
saling berhubungan yang secara bersama mencapai
tujuan-tujuan yang sama”
Dengan demikian sistem merupakan kumpulan
dari beberapa bagaian yang memiliki keterkaitan dan
saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan
untuk mencapai suatu tujuan dari sistem tersebut.
maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu
tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit.
ISI MAKALAH
1. Batasan sistem
Berdasarkan latar belakang di atas, maka perlu
adanya suatu batasan-batasan agar penjabaranya tidak
terlalu luas. Batasan-batasan tersebut adalah :
a. Sistem berisi informasi yang berkaitan tentang
mekanisme penerimaan peserta didik baru online
di SMK Muhammadiyah 7 Kedungpring.
b. Sistem informasi tidak berisi data guru yang
mengajar di seolah tersebut dan data siswa yang
belajar di SMK Muhammadiyah 7 Kedungpring.
c. Data yang dibutuhkan pada pembuatan
penerimaan peserta didik baru online ini adalah
ISSN : No 2085-0859
559
form pendaftaran sesuai dengan ketentuan
sekolah.
d. Data yang diinput adalah data calon peserta didik
baru, data orang tua atau wali murid yang
nantinya akan dimasukan dalam form.
2. Output
Outputnya adalah data calon peserta didik baru,
data orang tua atau wali murid, tanggal mulai masuk
sekolah, calon peserta didik baru berhak menjadi
siswa SMK muhammadiyah 7 Kedungpring.
3. Permasalahan Umum
Permasalahn yang sedang dihadapi yaitu
bagaimana cara agar para calon siswa baru ketika
proses pendaftaran bisa dilakukan dengan mudah dan
cepat, dengan memanfaatkan teknologi informasi
didalam proses pendaftaran yaitu melalui alamat web
yang sudah disediakan panitia, sehingga calon siswa
baru tanpa harus mendaftarkan dirinya di lokasi
sekolah.
4. Metodologi Penelitian atau Rancangan Sistem
yang digunakan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini
adalah :
a. Pengumpulan Data Primere
Melakukan wawancara dan pengamatan
kebutuhan dalam proses penerimaan pesert didik
baru.
Melakukan wawancara langsung terhadap
narasumber terkait untuk mendapatkan informasi
secara langsung.
b. Pengumpulan Data Sekunder
Mempelajari buku-buku artikel yang berhubungan
dengan penelitian perancangan dan pembuatan
aplikasi sistem penerimaan peserta didik baru.
5. Ujicoba dan pendukung
Setelah melalui beberapa proses dan pemberian
atribut – atribut lengkap serta property yang dikaitkan
ke masing – masing form, untuk lebih
mengoptimalkan penggunaan dari sistem penerimaan
peserta didik baru, maka setelah dilakukan pengujian
untuk melihat hasil yang telah dicapai maupun output
yang di hasilkan dari pembuatan aplikasi ini.
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014 560

[1] Tampilan Umum KESIMPULAN DAN SARAN

Menampilkan tampilan umum yang akan
ditampilkan pada halaman Pendaftaran Peserta
Didik Baru Online di SMK Muhammadiyah 7
kedungpring.
Gambar 1 Tampilan Umum
[2] Tampilan Pendaftar
Menampilkan Halaman Pendaftar yang berisi
Informasi pengumuman, pemberitahuan
keaktifan pendaftar dan upload foto.
Gambar 2 Tampilan Pendaftar
[3] Tampilan Panitia
Menampilkan informasi tentang kebutuhan
panitia mulai dari eksport data ke file excel,
kotak masuk, lihat data statistik kejuruhan, daftar
pendaftar dan pengumuman.
Dari laporan penulisan skripsi yang berjudul
Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web
(Online) di SMK Muhammadiyah 7 kedungpring
Lamongan ini dapat diambil kesimpulan, yaitu :
a. Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis
Web (Online) di SMK Muhammadiyah 7
Kedungpring Lamongan ini mampu menanggani
kegiatan pendaftaran calon siswa.
b. Keluaran utama sistem ini yaitu menyajikan hasil
pendaftar calon peserta didik baru melalui media
internet atau online dan kemudahan dalam
pendafataran tanpa harus datang langsung.
c. Adanya sistem yang dapat melakukan
penginputan data, penyaringan data pendaftar
sehingga dapat menyajikan informasi Sistem
Penerimaan Peserta Didik Baru di SMK
Muhammadiyah 7 Kedungpring Lamongan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Amin Muhammad, 2009. PHP Programing.
Penerbit Andi
[2] Anonim, 2013. Pedoman Penulisan Skripsi,
Fakultas Teknik Informatika UNISLA
[3] Anonim, 2007. Seri Panduan Lengkap
Macromedia Dreamweaver 8, Penerbit Andi
[4] Hendratman Hendi, 2010. The Magic Of Adobe
Photoshop, Penerbit Informatika
[5] Jasmadi, 2004. Berbagi Teknik Mengupload
Web, Penerbit Andi. Yogyakarta.
[6] Purnomo Vita Prihatin, Menata Gaya Halaman
Web Dengan CSS2, Penerbit PC Media
[7] Saputra Agus, 2012. Framwork Cake PHP.
Penerbit Andi

Gambar 3 Tampilan Panitia

ISSN : No 2085-0859