1234
Universitas Negeri Makassar, 5Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar
1dewifatmaranis@unm.ac.id
2shasasyam25@gmail.com
3nafriz2nd@gmail.com
4aryanugerah4@gmail.com
5della.fadhilatunisa@uin-alauddin.ac.id
Abstrak - Di era saat ini, kemajuan teknologi telah mencapai sektor pendidikan dan digunakan secara luas di berbagai sekolah. Namun, SMA
Makassar masih menghadapi kendala dalam mengadopsi teknologi tersebut. Salah satu contoh kendala tersebut adalah proses pendaftaran
siswa baru yang masih dilakukan dengan cara konvensional. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini bertujuan merancang sebuah sistem
informasi yang dirancang khusus menggunakan platform website sebagai proses penerimaan siswa baru di SMA Makassar. Penelitian ini
memiliki kepentingan yang signifikan dalam mencegah hambatan perkembangan teknologi di tingkat sekolah dan mengurangi risiko kesalahan
yang mungkin terjadi akibat metode manual. Penelitian ini mengadopsi Model Waterfall dalam mengembangkan sistem, yang melibatkan
tahap analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan penerapan. MySQL digunakan sebagai basis data, sedangkan PHP dan HTML digunakan
sebagai bahasa pemrograman utama. Metode pengujian yang digunakan dalam penelitian ini adalah Black Box Testing dengan hasil yang
diperoleh adalah valid pada fitur-fitur yang dibangun.
I. PENDAHULUAN baru sebagai salah satu langkah pertama dalam proses pembelajaran
di suatu lembaga pendidikan. Namun, di Indonesia masih jarang
Masyarakat secara luas memberikan sambutan positif terhadap sekolah swasta yang menggunakan sistem pendaftaran dan
kemajuan teknologi informasi, terutama internet, yang telah masuk penerimaan siswa baru secara online[3].
ke dalam sektor pendidikan dalam beberapa tahun terakhir. Hal ini
telah menciptakan persaingan yang kompetitif di antara lembaga Pendidikan merupakan kebutuhan yang tidak terpisahkan dari
pendidikan, termasuk lembaga pendidikan swasta. Seiring dengan gejala sosial lainnya. Saat ini, persaingan dalam menarik minat
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kemajuan mahasiswa semakin ketat, sehingga institusi pendidikan berlomba-
teknologi juga berlangsung dengan cepat. Saat ini, hampir setiap lomba memberikan pelayanan terbaik untuk meningkatkan
aspek kehidupan terkait dengan teknologi informasi. Banyak kinerjanya. Oleh karena itu, banyak institusi pendidikan yang
organisasi seperti perusahaan, rumah sakit, pemerintah, lembaga, menggunakan teknologi sebagai pendukung dalam meningkatkan
dan sekolah menggunakan teknologi informasi sebagai pendukung kinerjanya. Sistem informasi merupakan kunci keberhasilan
dalam kegiatan organisasi mereka [1]. institusi pendidikan dalam pengolahan data dengan kecepatan dan
ketepatan yang tinggi. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya
Secara umum, Teknologi informasi memainkan peranan yang pengelolaan proses penerimaan mahasiswa baru demi mencapai
signifikan dalam kehidupan manusia. Teknologi ini memiliki kualitas dan keberhasilan sekolah [4]
kemampuan untuk mengotomatiskan tugas atau proses, serta
memperkuat peran manusia dengan memberikan informasi tentang Sekolah setiap tahunnya melakukan kegiatan pendaftaran siswa
proyek, proses, dan dukungan, termasuk dalam hal penerimaan baru. Namun, penggunaan sistem penerimaan siswa baru secara
siswa baru. Oleh karena itu, teknologi informasi yang tersedia saat online masih terbatas pada sejumlah sekolah di Indonesia.
ini memiliki potensi besar yang dapat dimanfaatkan dengan sebaik- Contohnya SMA Makassar yang saat ini masih menerapkan sistem
baiknya. Di Indonesia, kualitas pendidikan masih memprihatinkan, manual. Dalam zaman kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi
terlihat dari tingkat kemampuan rata-rata siswa yang masih sangat yang pesat ini semakin pesat, setiap sekolah sepatutnya mengadopsi
rendah dan prestasi yang tidak maksimal. Masalah ini muncul sistem penerimaan siswa baru secara online. Dengan menggunakan
selama proses pembelajaran berlangsung[2]. sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web, proses
pendaftaran dapat dilakukan secara online dan lebih praktis bagi
Perkembangan yang cepat dalam teknologi informasi dan calon siswa dan orang tua. Selain itu, sistem ini juga memudahkan
komunikasi memiliki dampak kompleks dari kehidupan manusia, pengelolaan data pendaftaran siswa baru oleh sekolah. Dalam era
termasuk di sektor pendidikan. Adopsi teknologi informasi dan digital seperti saat ini, teknologi sangat penting dalam segala aspek
komunikasi telah mengubah lanskap pendidikan, meningkatkan kehidupan, termasuk disektor pendidikan, yang dapat
efektivitas pengelolaan sumber daya pendidikan dan mengatasi meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam mengelola proses
kekurangan sistem manual. Prosedur pendaftaran dan penerimaan pendaftaran siswa baru.
siswa baru saat ini sudah berjalan di era digitalisasi, dan menjadi
kegiatan yang dilakukan secara berkala setiap awal tahun ajaran
Sebuah entitas yang terdiri dari berbagai komponen yang saling Ada beberapa langkah yang penting dalam proses
terkait dalam bentuk nyata maupun abstrak, disebut sistem [5]. merancang sebuah website yang mencakup aspek-aspek
Sistem informasi mengintegrasikan kegiatan organisasi dengan berikut ini:
teknologi informasi, dengan tujuan untuk mempermudah
pengelolaan dalam mengumpulkan data dan menghasilkan 1. Pengumpulan Data
informasi yang diperlukan. Inovasi teknologi informasi dan
komunikasi berfungsi sebagai fasilitas atau alat untuk Tahapan ini merupakan dasar atau pondasi dalam
mengumpulkan atau menyediakan informasi secara akurat dan merencanakan pengembangan sekolah berbasis website
cepat, sehingga mempercepat kinerja organisasi. Sistem informasi sistem Informasi. Data yang terkumpul meliputi informasi
juga memberikan manfaat bagi organisasi dalam memberikan mengenai sekolah dan persyaratan penerimaan siswa baru
informasi yang dapat digunakan oleh manajer untuk proses yang diberikan secara lengkap oleh sekolah. Sementara itu,
pengambilan keputusan [6] data lainnya seperti artikel, jurnal, dan buku akan digunakan
Platform pendaftaran siswa baru berbasis web memungkinkan sebagai referensi dalam pengembangan sistem diperoleh dari
para calon siswa dan wali murid untuk memperoleh informasi para peneliti. Proses pengumpulan data dilakukan melalui
tentang pendaftaran, persyaratan, dan jadwal ujian secara online jaringan dengan meminta informasi dari pihak yang terkait
melalui situs web sekolah. Mereka dapat mendaftar melakukan untuk memperoleh pemahaman mengenai sistem yang
pendaftaran secara daring dengan mengisi formulir pendaftaran dan sedang berjalan.
mengunggah dokumen-dokumen yang diperlukan persyaratan
seperti foto, pembayaran, kartu keluarga, dan transkrip nilai. 2. Analisis dan Perancangan Sistem
Setelah proses pendaftaran selesai, sekolah dapat mengelola data
proses pendaftaran siswa baru menjadi lebih sederhana dan praktis Analisis yang digunakan adalah dengan alat bantu
dan efisien. Informasi mengenai calon siswa dapat disimpan secara Unified Modeling Language (UML). UML merupakan
digital dan diakses dengan cepat dan mudah. Hal ini akan notasi grafis yang membantu pendeskripsian dan desain
memudahkan verifikasi data dan proses seleksi penerimaan siswa sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun
baru. Diharapkan bahwa penggunaan sistem informasi pendaftaran menggunakan pemrograman berorientasi objek [9]. Untuk
siswa baru berbasis web akan meningkatkan efisiensi dan memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai website
efektivitas dalam proses pendaftaran, serta memberikan kemudahan Pendaftaran Mahasiswa Baru, digunakanlah Tahap
akses informasi terkait pendaftaran bagi calon siswa dan orang tua. perancangan yang diusulkan berupa use case diagram,
activity diagram, class diagram, dan sequence diagram. [10].
II. METODE PENELITIAN 3. Desain Sistem
Dalam pengembangan sistem penerimaan siswa baru, Pada tahap desain, yang dilakukan adalah
penulis memutuskan untuk menggunakan metode waterfall menyempurnakan sekolah berbasis website sistem informasi
sebagai pendekatan yang tepat. Pendekatan metode waterfall sesuai dengan saran/masukan yang diberikan oleh kedua ahli
dipilih karena keberhasilannya dalam mengikuti proses pada saat validasi desain sebelum melanjutkan ke tahap
pengembangan yang berurutan dan terstruktur sehingga selanjutnya yaitu pengujian produk. Desain sistem perlu
sangat sesuai untuk penelitian ini [7]. Model pengembangan dirancang untuk memberikan gambaran umum tampilan
perangkat lunak yang dibangun menggunakan metode yang akan digunakan dalam Pendaftaran Siswa Baru
waterfall, yang juga dikenal sebagai model sequential linear Berbasis Website.
atau classic cycle. Dalam metode ini, proses pengembangan 4. Pengujian Sistem
perangkat lunak dilakukan berurutan, dimulai dari tahap
perancangan, implementasi, pengujian, dan dukungan [8]. Dalam pengujian perangkat lunak, penulis menggunakan
metode pengujian black box testing yang mana struktur dan
logika internal perangkat lunak yang diuji tidak diketahui
oleh penguji. Pengujian ini dilakukan berdasarkan
spesifikasi kebutuhan tanpa perlu menganalisis kode. Black
box testing dilakukan dari perspektif pengguna akhir dan
memiliki keuntungan dan kelemahan dalam
implementasinya. Salah satu kelebihannya adalah membantu
dalam menemukan aspek yang tidak memenuhi spesifikasi
kebutuhan dalam pengembangan perangkat lunak. Namun,
kekurangan dari metode ini adalah pengujian tidak dapat
dilakukan sepenuhnya karena pengetahuan penguji tentang
perangkat lunak yang diuji terbatas. [11].
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
a) Analisis dan Perancangan Sistem dilakukan dalam proses pendaftaran, seperti mengisi
1. Use Case Diagram formulir, pembayaran, dan sebagainya.
3. Class diagram
2. Activity Diagram
Gambar 7 merupakan tampilan situs Halaman Gambar 10. Halaman Konfirmasi Pendaftaran
Pendaftaran. Halaman ini memuat form
pendaftaran siswa yang terdiri dari atribut nama Gambar 10 merupakan tangkapan layer
pendaftar, email, status pendaftaran dan tombol tampilan halaman konfirmasi pendaftaran. Seperti
aksi untuk mengonfirmasi pendaftaran. pada gambar 7,8,9, gambar 10 tersebut merupakan
halaman yang muncul pada hak akses admin.
Halaman Konfirmasi Pendaftaran memuat data
pembayaran pendaftaran peserta didik. Jika belum
ada data yang diinputkan dan belum memerlukan
validasi, maka akan terdapat catatan bahwa belum
ada yang melakukan konfirmasi pembayaran. Data
pengguna yang ingin mengkonfirmasi pembayaran
juga disajikan dalam bentuk tabel yang terdiri dari
kolom nama pendaftar, email, cicilan ke-, status
pendaftaran, serta aksi.
Halaman Siswa
Gambar 18. Halaman Pembayaran Siswa 1 Halama Dengan mengisi Menampil Valid
n Login username dan kan
Gambar 18 merupakan tangkapan layar passwoard halaman
tampilan Halaman Pembayaran Siswa. Halaman ini menu/das
bertujuan untuk memberikan informasi kepada hboard
peserta didik mengenai detail pembayaran yang 2 Halama Mengisi dan Data Valid
akan dilakukan, seperti uang pangkal, uang n Data tidak siswa
administrasi, dan uang pembayaran bulanan. Siswa mengosongkan akan
terkirim
3 Halama Mengupload Pembayar Valid
n Bukti an akan
Pembay Pembayaran terkonfir
aran masi
Halaman Admin
No Form Skenario Hasil Kesimpul Based on Web in SMK Al Amanah,” ATM, vol. 3, no. 2,
Penguji yang an 2019.
diharapk
an [3] Setio Ardy Nuswantoro dan S Suriansyah,
“RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
6 Halama Mengisi data Data Guru Valid
pada guru akan PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB,”
n Data
Guru Terkonfir September 2022.
masi http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti/articl
7 Halama Mengkonfirmasi Mencetak Valid e/view/521 (diakses 9 Mei 2023).
n Pembayaran bukti
Pembay pembayar [4] B. Arismanto dan S. Rahmadhani,
aran an SPP “PENGEMBANGAN SISTEM PENERIMAAN
Pendaft MAHASISWA BARU PADA STIES IMAM ASY
aran SYAFII PEKANBARU,” vol. 3, no. 1, 2019.
dan
SPP [5] D. Made, D. U. Putra, G. S. Mahendra, dan E. Mulyadi,
“SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA
8 Halama Memasukkan Menyimp Valid
n Data Mata Pelajaran an Mata BARU PADA SMP NEGERI 3 CIBAL BERBASIS
Mata Pelajaran WEB,” INSERT: Information System and Emerging
Pelajara Technology Journal, vol. 3, no. 1, 2022.
n
[6] R. Ani, B. Barus, S. Trinopika, B. Tarigan, P. A.
9 Halama Menginput Menyimp Valid Kurniawijaya, dan K. Suartana, “PERANCANGAN
n Jadwal Setiap an Jadwal SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA
Jadwal Kelas setiap
BARU BERBASIS WEB PADA SD EFATA BALI.”
Kelas
[7] Galih Wasito Aji dan Umi Chotijah,
IV. KESIMPULAN DAN SARAN “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa
metode waterfall digunakan untuk mengimplementasikan (STUDI KASUS: SLB MUHAMMADIYAH
sistem pendaftaran siswa baru berbasis web di SMA GOLOKAN KECAMATAN SIDAYU),” 1 Juli 2022.
Makassar. Dengan menerapkan sistem pendaftaran online, https://journal.nurulfikri.ac.id/index.php/jtt/article/vie
SMA Makassar dapat secara efektif dan efisien menjangkau w/530 (diakses 9 Mei 2023).
calon siswa dari luar daerah. Selain itu, sistem informasi ini
juga mempercepat proses pembuatan laporan proses [8] K. Wau, “Pengembangan Sistem Informasi Persediaan
penerimaan calon siswa baru oleh panitia. Dengan Gudang Berbasis Website Dengan Metode Waterfall,”
menggunakan platform pendaftaran siswa baru berbasis web, Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi Dan Sains,
panitia dapat dengan mudah dan cepat menghimpun vol. 1, no. 1, hlm. 10–23, Mei 2022, doi:
informasi mengenai calon siswa dan juga memberikan 10.56248/marostek.v1i1.8.
informasi kelulusan kepada mereka. Namun, sistem ini
tentunya tidak lepas dari kekurangan dan peluang [9] M. Ocka Dharma Putra, J. Dapiokta, J. Ki Ratu
pengembangan kedepannya, misalnya dengan membangun Penghulu Karang Sari No, dan S. Selatan,
API daftar siswa agar data yang digunakan sinkron untuk “INFORMATIKA DAN TEKNOLOGI (INTECH)
berbagai fitur dan sistem lainnya yang digunakan pada PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
sekolah. PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB
PADA SD NEGERI 43 OKU,” JURNAL INTECH, vol.
1, no. 2, hlm. 6–9, 2020.
DAFTAR PUSTAKA
[10] A. Feby Prasetya dan U. Lestari Dewi Putri,
[1] I. G. P. H. Yudana dan L. P. A. Prapitasari, “Website- “Perancangan Aplikasi Rental Mobil Menggunakan
Based School Information System Design and Diagram UML (Unified Modelling Language),” 2022.
Evaluation at Sma Negeri 1 Marga Tabanan-Bali,”
Conference Series, vol. 4, hlm. 65–74, Jan 2022, doi: [11] A. C. Praniffa, A. Syahri, F. Sandes, U. Fariha, Q. A.
10.34306/conferenceseries.v4i1.696. Giansyah, dan M. L. Hamzah, “PENGUJIAN BLACK
BOX DAN WHITE BOX SISTEM INFORMASI
[2] A. C. Purnomo, B. Pramono, dan F. P. Oganda, “Design PARKIR BERBASIS WEB BLACK BOX AND
of Information System in Admission of New Students