PROPOSAL PENELITIAN
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kemajuan teknologi informasi telah menyebabkan perubahan besar dalam
berbagai aspek kehidupan, termasuk komunikasi, bisnis, pendidikan, hiburan, dan
pemerintahan. Internet dan perangkat mobile seperti smartphone dan tablet
menyediakan akses tanpa batas ke informasi dan menyederhanakan komunikasi
dengan orang lain. Kemajuan teknologi informasi juga memiliki implikasi yang
signifikan bagi privasi dan keamanan informasi, yang menjadi perhatian utama
dalam era digital saat ini. Sistem informasi telah menjadi bagian penting dari
dunia pendidikan, membantu dalam meningkatkan efisiensi, aksesibilitas, dan
kualitas pendidikan.
Persebaran informasi secara digital adalah proses penyebaran informasi
menggunakan teknologi digital seperti internet, smartphone, dan perangkat
lainnya. Ini merupakan bagian penting dari era digital saat ini, yang
memungkinkan individu dan organisasi untuk menyampaikan dan menerima
informasi dengan cepat dan efisien. Salah satu cara guna menggali informai
berkaitan dengan transisi dari sekolah menengah kejuruan adalah dengan adanya
sistem informasi persebaran alumni(Karyono & Hermanto, 2013). Persebaran
informasi secara digital sangat efisien dalam menyampaikan informasi ke jutaan
orang dalam waktu yang singkat, namun hal ini juga dapat menimbulkan masalah
dalam hal privasi dan keamanan informasi. Kemajuan teknologi informasi
memberikan peluang yang besar bagi orang-orang untuk menyebarluaskan berita
palsu, propaganda dan fake news yang dapat menimbulkan masalah yang serius.
Perlu diterapkan verifikasi sumber dan pendekatan kritis dalam memahami dan
mengevaluasi informasi yang diterima dari persebaran informasi digital.
2
Tracer study merupakan metode pelacakan jenjang karir alumni dari suatu
lembaga pendidikan tertentu. Tracer study alumni adalah kegiatan survei untuk
mendapatkan informasi dari Alumni dengan menggunakan kuisioner online
(Nugroho & Arifudin, 2014). Tujuan dari tracer study ini adalah untuk
mengetahui tingkat kesuksesan alumni dalam mencapai karir, serta untuk
mengetahui bagaimana lulusan instansi pendidikan dapat membantu
pengembangan sekolah itu sendiri. Tracer study ini juga dapat digunakan untuk
mengetahui tingkat kesesuaian antara bidang study yang diambil oleh alumni
dengan karier yang ditekuni setelah lulus. Tujuan utama dari kegiatan tracer study
meliputi untuk menidentifikasi profil kompetisi dan keterampilan lulusan, sebagai
kontribuasi dalam proses akreditasi sekolah (Diana & ad, 2017). Metode
pengambilan data biasanya dilakukan melalui survei, wawancara atau kuesioner
yang dikirimkan kepada alumni melalui sosial media dan sebagainya. Tracer
study ini menjadi sangat penting untuk memahami tingkat kesesuaian kualitas
program pendidikan dengan kebutuhan industri dan perkembangan pasar kerja.
Tracer study alumni adalah sebuah sistem informasi yang digunakan untuk
melacak dan mengumpulkan data tentang keberadaan dan kondisi alumni dari
suatu institusi pendidikan. Sistem ini digunakan untuk mengetahui bagaimana
kondisi alumni setelah lulus dari institusi pendidikan tersebut, termasuk informasi
tentang pekerjaan, pendapatan, dan tingkat kepuasan kerja.
Alumni adalah istilah yang digunakan untuk menyebut seseorang yang
pernah menjadi siswa atau mahasiswa di suatu instansi pendidikan. Setelah
menyelesaikan pendidikan, alumni sering terhubung dengan institusi yang pernah
mereka hadiri melalui berbagai cara, seperti kelompok alumni adalah kelompok
yang terdiri dari alumni yang pernah menjadi siswa atau mahasiswa di institusi
yang sama. Kelompok alumni dapat digunakan untuk berbagi informasi,
mendukung satu sama lain, dan berpartisipasi dalam kegiatan sosial. Kedua reuni,
adalah acara yang diadakan oleh institusi atau kelompok alumni untuk
mengumpulkan alumni yang pernah menjadi siswa atau mahasiswa di institusi
tersebut. Dukungan finansial, Beberapa alumni yang sukses dapat memberikan
dukungan finansial kepada institusi yang pernah mereka hadiri, baik melalui
3
donasi atau beasiswa. Mentoring, Beberapa alumni dapat menjadi mentor bagi
siswa atau mahasiswa yang sedang belajar di institusi yang sama, memberikan
dukungan dan nasihat. Alumni dapat menjadi sumber dukungan yang berharga
bagi institusi yang pernah mereka hadiri, serta juga dapat menjadi sumber
dukungan yang berharga bagi sesama alumni yang mengalami kesulitan dalam
karier atau kehidupan pribadi. Alumni mempunyai peran penting alam
peningkatan kualitas pendidikan sekolah. Alumni dapat memberikan masukan
krirtis dan membangun sekolahnya (Rizka, n.d.) . Alumni mempunyai tanggung
jawab terhadap institusi yang telah memberikan gelar “alumni”, karena akan
membawa nama baik institusi itu sendiri (Abdi Muhaimin et al., 2020a).
Sistem Informasi Tracer Study Alumni adalah sistem informasi yang
digunakan untuk mengumpulkan dan menganalisis data alumni, untuk
mendapatkan wawasan tentang pengalaman dan hasil mereka. Informasi ini dapat
digunakan oleh institusi pendidikan untuk meningkatkan program dan layanan
mereka, dan untuk lebih mendukung pengembangan karir lulusannya. Sistem ini
biasanya mencakup database informasi alumni, serta alat untuk mengumpulkan
dan menganalisis data, seperti survei dan wawancara.
Sekolah Menengah Kejuruan Teknologi Informasi & Bisnis Indosains
Palembang merupakan salah satu sekolah swasta yang berada di Kota Palembang.
Sekolah Menengah Kejuruan Teknologi Informasi & Bisnis Indosains Palembang
memiliki beberapa kejuruan diantaranya Otomatisasi Kelola Perkantoran,
Akuntansi dan Lembaga Keuangan, serta Teknik Komputer Jaringan.
Berdasarkan hasil observasi penulis menemukan fakta bahwa data alumni
pada Yayasan pendidikan tersebut belum ada sehingga meyulitkan pihak sekolah
untuk menemukan data alumni dan mengetahui serta memastikan bahwa generasi
muda lulusan dari kedua sekolah tersebut berkarir maupun menempuh Pendidikan
lanjut yang sesuai dengan jurusan ketika bersekolah, dengan demikian untuk
meningkatkan kualitas Pendidikan dan mengetahui jenjang karir bagi semua
alumni dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mendata kegiatan para alumni.
Tracer Study Alumni merupakan suatu proses pengumpulan data dan informasi
yang berkaitan dengan alumni yang tersebar di berbagai daerah serta berguna
4
untuk mengetahui kegiatan alumni setelah lulus (Rizka, 2018). Sekolah Menengah
Kejuruan Teknologi Informasi & Bisnis Indosains Palembang sampai saat ini
belum pernah mendata kegiatan para alumni baik menggunakan metode
konvensional maupun dengan jaringan internet, dan tidak ada data maupun
informasi mengenai total keseluruhan alumni yang ada pada website Yayasan
Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan tersebut Oleh karena itu dibutuhkan
suatu sistem informasi tracer study alumni untuk menunjang aktivitas Sekolah
Menengah Kejuruan Teknologi Informasi & Bisnis Indosains Palembang guna
mengetahui kegiatan para alumni. Menghitung jumlah alumni dari tahun ke tahun
serta mengetahui apakah para alumni setelah lulus langsung bekerja, bekerja
diposisi apa, dan berapa lama masa alumni menunggu hingga mendapatkan
pekerjaan dan juga alumni yang melanjutkan ke perguruan tinggi apakah masuk
Perguruan Tinggi Swasta ataupun negeri dan ambil jurusan apa. Data dari sistem
informasi tracer studi alumni ini sangat dibutuhkan pada saat akan akreditasi dan
menjadi penelusuran alumni Sekolah Menengah Kejuruan Teknologi Informasi &
Bisnis Indosains Palembang.
Rapid Application Development (RAD) adalah metodologi pengembangan
perangkat lunak yang memprioritaskan pembuatan prototipe cepat dan pengiriman
berulang. Tujuan RAD adalah untuk dengan cepat mengirimkan versi aplikasi
perangkat lunak yang berfungsi, yang kemudian dapat disempurnakan dan
ditingkatkan berdasarkan umpan balik pengguna (Widiyanto, 2018). Pendekatan
ini sering digunakan untuk membuat aplikasi perangkat lunak khusus dalam
jangka waktu singkat, seperti untuk startup atau untuk memenuhi kebutuhan
bisnis tertentu. Beberapa fitur utama RAD termasuk penggunaan alat pemodelan
visual, komponen yang dapat digunakan kembali, dan pembuatan kode otomatis.
.Rapid Application Development merupakan meode pengembangan software
yang akan dipakai dalam penelitian ini. Rapid Application Development
menggunakan metode berulang (iterative) dalam mengembangkan software
dimana model bekerja (working model system) dikonstruksikan pada tahap awal
pengembangan yang bertujuan untuk menetapkan kebutuhan (Salza, 2018)
5
a. Sistem yang dikembangkan mengelola data siswa kelas dua belas Sekolah
Menengah Kejuruan Teknologi Informasi & Bisnis Indosains Palembang
6
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, maka yang menjadi tujuan
dari penelitian ini adalah untuk membangun suatu sistem yang dapat mengelola
data Alumni serta mendapatkan informasi mengenai kegiatan Alumni setelah
lulus dari Sekolah Menengah Kejurusan, .
Dalam penelitian ini terdapat berbagai manfaat bagi peneliti yakni diantaranya
menambah wawasan peneliti tentang teknologi pemrograman PHP dan MySql
database yang berguna untuk mengembangkan sistem maupun aplikasi
pemrograman, menciptkan sistem infromasi yang dapat digunakan untuk
mengelola data lulusan Sekolah Menengah Kejuruan Teknologi Informasi &
Bisnis Indosains Palembang, mengembangkan pengetahuan dibidang ilmu
komputer yang telah diperoleh selama kuliah di program studi sistem informasi.
Sedangkan manfaat bagi perguruan tinggi dapat menambah kepustakaan yang
bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan juga peningkatan kualitas
pembekelan serta pengajaran di kampus. Manfaat terakhir dari penelitian ini
adalah untuk instansi tempat penelitian yakni pada Sekolah Menengah Kejuruan
Teknologi Informasi & Bisnis Indosains Palembang diantaranya dengan adanya
Sistem Infromasi Tracer Study Alumni maka pengelolaan serta penelusuran
7
alumni, dengan data yang akuntabel bisa didapatkan dengan waktu yang
singkat, selain hal tersebut juga akan mendukung dalam proses akreditasi baik
alumni maupun pengguna lulusan.
karir lulusan, serta mengetahui tingkat kepuasan masyarakat. Sistem ini biasanya
mencakup database informasi alumni, serta alat untuk mengumpulkan dan
menganalisis data alumni. Fungsi utama dari sistem ini adalah untuk mendapatkan
informasi tentang berapa jumlah lulusan instnsi Pendidikan(Diana & ad, 2017).
Sistem ini terdiri dari beberapa komponen yang saling berinteraksi, seperti
hardware, software, data, dan manusia. Hardware yang digunakan meliputi
komputer, printer, scanner, dan peralatan lain yang dibutuhkan untuk
mengumpulkan dan menyimpan data. Software yang digunakan meliputi aplikasi
untuk mengolah dan menganalisis data, seperti database management system
(DBMS) dan aplikasi analitik. Data yang dikumpulkan meliputi informasi tentang
alumni, seperti nama, alamat, nomor telepon, informasi pekerjaan, dan
pendapatan. Sumber daya manusia yang terlibat dalam sistem ini meliputi
administrator sistem, operator, dan user. Operator sistem bertanggung jawab atas
pengelolaan sistem secara keseluruhan, termasuk pemeliharaan hardware dan
software. Administratorr bertanggung jawab atas operasional sistem, termasuk
input data dan mengolah data. User adalah aktor yang memilki fungsi dan
bertanggung jawab atas inputan data yang mereka masukan kedalam sistem..
Sistem ini menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang
keberadaan dan kondisi alumni, yang dapat digunakan oleh institusi pendidikan
untuk mengevaluasi kualitas program pendidikan, menyusun strategi
pengembangan, dan meningkatkan kepuasan alumni.
2.7 XAMPP
XAMPP adalah sebuah bundle atau paket yang berisi perangkat lunak yang
dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi web berbasis PHP. XAMPP berisi
Apache, MySQL, dan PHP, yang merupakan komponen utama yang dibutuhkan
untuk menjalankan aplikasi web. XAMPP juga menyertakan beberapa perangkat
lunak tambahan seperti phpMyAdmin, yang digunakan untuk mengelola basis data
MySQL, dan FileZilla, yang digunakan untuk mengakses server FTP.
XAMPP sangat bermanfaat untuk para developer yang ingin menjalankan
aplikasi web PHP tanpa harus mengkonfigurasi setiap komponen secara terpisah.
dengan XAMPP, developer dapat dengan mudah mengkonfigurasi lingkungan
pengembangan web di komputer mereka. XAMPP bisa dijalankan di berbagai
Sistem operasi seperti Windows, Mac, dan Linux. Installer XAMPP cukup mudah
digunakan dan sangat sederhana, sehingga developer tidak perlu mengkonfigurasi
11
2.8 MySQL
MySQL adalah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang open
source, yang digunakan untuk mengelola basis data dengan cepat dan efisien.
MySQL dapat digunakan untuk menyimpan dan mengambil data dari berbagai
aplikasi seperti website, aplikasi mobile, dan aplikasi desktop. MySQL
menggunakan bahasa SQL (Structured Query Language) untuk mengelola basis
data. SQL digunakan untuk membuat, memodifikasi, dan mengakses tabel dalam
basis data
12
12
3.1.1 Observasi
Observasi adalah proses mengamati dan mencatat peristiwa atau fenomena
dalam lingkungan yang ditentukan. Ini dapat dilakukan dalam berbagai bidang
ilmu, seperti kedokteran, psikologi, sosiologi, antropologi, atau ilmu lingkungan.
Dalam ilmu pengetahuan, observasi sering digunakan sebagai metode untuk
mengumpulkan data dan menguji hipotesis.
Dalam penelitian ini penulis melakukan observasi terhadap Sekolah
Menengah Kejuruan Teknologi Informasi & Bisnis Indosains Palembang karena
pengumpulan data dan informasi belum ada dan tidak terdata
3.1.2 Wawancara
Wawancara adalah metode pengumpulan data dalam ilmu sosial yang
menggunakan percakapan antara dua orang atau lebih, yaitu pewawancara dan
responden, untuk mengumpulkan informasi tentang persepsi, opini, atau kondisi
sosial seseorang. Wawancara dapat dilakukan secara lisan atau tertulis, dan dapat
dijalankan secara individu atau kelompok
Pada tahap ini penulis melakukan sesi tanya jawab langsung kepada staff
tata usaha pada Sekolah Menengah Kejuruan Teknologi Informasi & Bisnis
Indosains Palembang yang berkaitan dengan sistem pengumpulan data para
Alumni
14
b. User Design
Dalam tahap ini peneliti akan menggambarkan desain dari sistem yang
dibangun sesuai dengan rencana kebutuhan yang telah dilakukan sebelumnya.
Perancangan sistem yang dilakukan peneliti adalah dengan cara membuat
interface dan rancangan database.
c. Construction
Tahapan ini adalah tahap menyempurnakan prototype (desain) yang telah
dibuat dengan melakukan coding untuk sistem yang akan dibuat
d. Cutover
Tahap ini adalah tahap implemenasi sistem dimana sistem tersebut akan
diluncurkan. Tahap ini juga termasuk tahap pengujian.
DAFTAR PUSTKA
Abdi Muhaimin, A. M., Irawan, Y., Bakhrizal, & Devis, Y. (2020a). Sistem Informasi
Tracer Study Berbasis Web Pada Program Pascasarjana Fisip Universitas Riau.
Jurnal Ilmu Komputer, 9(2), 71–77.
Https://Doi.Org/10.33060/Jik/2020/Vol9.Iss2.167
Abdi Muhaimin, A. M., Irawan, Y., Bakhrizal, & Devis, Y. (2020b). Sistem Informasi
Tracer Study Berbasis Web Pada Program Pascasarjana Fisip Universitas Riau.
Jurnal Ilmu Komputer, 9(2), 71–77.
Https://Doi.Org/10.33060/Jik/2020/Vol9.Iss2.167
Diana, E., & Ad, As. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Tracer
Studyberbasis Web. Mediasisfo, 11, 1–13.
Hamzah, M. L., Purwati, A. A., Rusilawati, E., & Hamzah. (2019). Rapid Application
Development In Design Of Library Information System In Higher Education.
International Journal Of Scientific & Technology, 8(11), 1–4. Www.Ijstr.Org
Karyono, G., & Hermanto, N. (2013). Rancang Bangun Sistem Tracer Study Online
Pada Stmik Amikom Purwokerto.
Mubarak, A., Metro, J. J., & Selatan, K. T. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Web
Sekolah Menggunakan Uml (Unified Modeling Language) Dan Bahasa
Pemrograman Php (Php Hypertext Preprocessor) Berorientasi Objek. In Jurnal
Informatika Dan Komputer) Ternate (Vol. 02, Issue 1).
16
Negara, E. S., Romindo, Tanjung, R., & Heriyani, N. (2021). Sistem Informasi
Manajemen Bisnis (A. Karim, Ed.; Vol. 1). Yayasan Kita Menulis.
Nuari, A. (2016). Sistem Informasi Tracer Study Pada Universitas Islam Negeri Raden
Fatah Palembang Berbasis Web. Repository Radenfatah, 1–140.
Nugroho, Z. A., & Arifudin, R. (2014). Sistem Informasi Tracer Study Alumni
Universitas Negeri Semarang Dengan Aplikasi Digital Maps. Scientific Journal
Of Informatics, 1(2), 2407–7658. Http://Journal.Unnes.Ac.Id/Nju/Index.Php/Sji
Program, A., Sistem, S., Stmik, I., Luhur, A., & Mayasari, M. S. (2016). Desain
Database Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Selective English
Course. Jurnal Simetris, 7(1).
Rizka, M. (N.D.). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Tracer Study Berbasis
Web.
Rizka, M. (2018). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Tracer Study Berbasis
Web. Jurnal Infomedia, 3.