Abstrak
Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa Berbasis Web merupakan suatu system
yang memberikan informasi laporan data siswa secara online yang berupa laporan
informasi siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan web, sehingga membantu
kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Penelitian ini bertujuan untuk
membangun suatu system informasi data yang mempermudah pengecekan, pencatatan dan
laporan data siswa yang terkomputerisasi. Selain itu dengan berbasiskan web maka
informasi data dapat diakses kapan saja. Perancangan menu login yang terdiri wali kelas,
admin, kepala sekolah dan siswa memiliki akses tersendiri saat akan membuka aplikasi
sehingga keamanan program terjaga. Sistem ini bekerja memasukan dan menyimpan data,
proses penilaian siswa serta laporan nilai akhir siswa sehingga lebih mudah mengetahui
informasi data dan nilai siswa yang akan disampaikan oleh pihak sekolah. Penelitian ini
merupakan riset kualitatif, dengan memakai metode pengumpulan data, metode
wawancara, observasi dan dokumentasi bersamaan dengan melakukan Praktik
Manajemen Pendidikan Islam. Subjek penelitian yang digunakan adalah Tenaga
Kependidikan yatu Staff Kesiswaan yang sekaligus menjadi operator Website “Profil
Sekolah” SMP Khadijah Surabaya. Waktu dan tempat yang digunakan untuk
pengumpulan data yaitu di SMP Khadijah Surabaya dengan Waktu 3 Hari selama masa
Pembekalan Materi Praktik Manajemen Pendidikan Islam dengan Fokus Pengolahan
Data Siswa Berbasis Web dengan Website Profil Sekolah di SMP Khadijah Surabaya.
Penelitian telah mengahasilkan sebuah system pengolahan data yang membantu kerja
dari administrasi dan wali kelas dan dapat mempermudah pengguna untuk melakukan
proses pengolahan data agar pengelolaan data dapat diolah lebih efisien dan efektif,
sehingga bisa langsung diakses serta informasi data dapat tersampaikan dengan baik.
Selain itu antarmuka system diimplementasikan sesuai dengan tampilan profil sekolah
yang sudah ada, sehingga system dapat digunakan dengan mudah dan menghasilkan data
El-Idare : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
PENDAHULUAN
kualitas pelayanan publik. Sistem informasi adalah sesuatu yang sanagt penting bagi badan
usaha atau komersial (Davis B Godon, 1984) (Indriyani, 2009). Dengan adanya sistem
informasi dalam suatu badan usaha maka diharapkan segala tindakan atau kegiatan yang
dilakukan oleh perusahaan dapat berjalan dengan baik dan terkendali (Mc. Leod, Raymond
1996).
SMP Khadijah adalah salah satu sekolah yang berada di Jl. Achmad Yani
Wonokromo Surabaya. Dalam kegiatannya tidak lepas dari proses input data, mulai dari
input data siswa, pendidik dan tenaga kependidikan, keuangan, sampai dengan daftar nilai
siswa. Penginputan data siswa tidak dapat dipisahkan dari aktivitas pendidikan. Pendataan
siswa di SMP Khadijah dilakukan secara menyeluruh dan berkesinambungan terhadap data
yang telah diberikan oleh wali murid, cara penginputannya dilakukan secara manual melalui
website Profil Sekolah yang dinaungi Dinas Pendidikan Kota Surabaya. Data lengkap siswa
biasanya terkumpul dalam bentuk hardcopy Kartu Keluarga (KK), Akta Kelahiran dan data
pendukung lainnya.
Sistem informasi pengolahan data berbasis web ini di anggap sangat penting untuk
memberikan kemudahan kepada pihak sekolah khususnya SMP Khadijah Surabaya. Karena
dengan adanya komputer akan memudahkan mengelola seluruh administrasi, baik itu
berhubungan dengan instansi, guru, maupun siswa. Di SMP Khadijah sendiri, sistem
informasi pengolahan data siswa sudah menggunakan pengolahan data berbasis web dengan
dukungan website dari Dispendik Kota Surabaya yaitu website “Profil Sekolah”.
A. Sistem Informasi
1
Lantip Diat Prasojo, “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN,” t.t., 129.
El-Idare : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
B.Pengolahan Data
1. Pengertian Pengolahan Data
Pengolahan data adalah segala bentuk pengolahan terhadap data
untuk membuat data itu berguna sesuai asl yang diinginkan sehingga hasil
pengolahan data dapat segera dipakai. Selama proses pengalahan, data
diterjemahkan sehingga pemrosesan data yang berarti serangkaian
aktivitas dalam bidang tata usaha yang mencatat, mengolah, mengirim dan
menyimpan data yang diperlukan oleh sebuah organsasi secara cermat,
cepat dan tepat.
2. Tujuan Pengolahan Data
Tujuan dari pengolahan data adalah untuk menganalisis suatu
output yang segera dapat digunakan. Hasil dari pengolahan data atau
output dianggap sebagai informasi atau dasar untuk proses pengambilan
keputusan. Penggunaan perangkat yang terbatas hanya sekedar membantu,
sehingga untuk menyelesaikan proses pengolahan data tidak mungkin
terlaksana dalam waktu yang relative singkat.
3. Metode Pengolahan Data
Metode pengolahan data terdiri dari 4 bagian, yaitu :
a) Metode Manual : dalam metode manual, semua pengolahan
data dilakukan dengan tangan manusia dan menggunakan
2
Dr H Chamdan Purnama, “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN,” t.t., 186.
El-Idare : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
C. Pengertian Web
Word wide web atai busa dikenal dengan web adalah layanan informasi
yang menggunakan konsep hyperlink (link), sehingga memudahkan pengguna
internet. Keistimewaan inilah yang menjadikan web sebagai layanan terbaik
dengan perkembangan tercepat. Web mengizinkan pemberian highlight
(penyorotan atau penggaris bawahan) ada kata-kata atau gambar dalam sebuah
dokumen untuk menghbungkan atau menunjuk ke media lain seperti dokumen,
frase, movie clip atau file audio. Web dapat terhubung ke dalam semua tempat
dokumen. Dengan sebuah browser yang memiliki Grapihcal User Interface (GUI),
link-lnk dapat dihubungkan ke tujuannya dengan menunjuk link tersebut dengan
mouse dan menekannya.
Penemu situs web adalah Sir Timothy Jhon Bermerslee, sementara itu
web yang tersambung engan jaringan pertama kalinya pada tahun 1991. Maksud
dari Timothy ketika mendesain situs web adalah untuk memudahkan pertukrana
dan pembaharuan informasi pada sesame peneliti di tempat dia bekerja. Pada
tanggal 30 AApril 1993, CERN (tempat dimana timothy bekerja) mengumumkan
3
Hermansyah, “Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam
Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Jl. Soebrantas KM 15 No. 155 Pekanbaru” (Pekanbaru,
UIN Sultan Syarif Kasim Riau, 2011).
El-Idare : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
METODOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan artikel ilmiah sebagai output
dari pelaksanaan Praktik Manajemen Pendidikan Islam (PMPI) adalah dengan menggunakan
5
metode penelitian kualitatif deskriptif. Menurut Sugiyono dalam metode penelitian
kualitatif adalah metode yang digunakan ntuk meneliti pada kondisi obyek yang alamiah,
peneliti sebagai instrument kunci, teknik pengambilan data menggunakan triangulasi,
analisis data bersifat induktif. Menurut Zainal Arifin penelitian deskriptif adalah penlitian
yang digunakan untuk mendeskripsikan satu peristiwa atau kejadian yang menjadi pusat
perhatian tanpa memberikan perlakuan khusus terhadap peristiwa tersebut. Penelitian ini
dilaksanakan di SMP Khadijah Surabaya, Wonokromo, Surabaya yang beralamatkan Jl.
Achmad Yani No 2-4 Wonokromo Kec. Wonokromo,Kota Surabaya, Jawa Timur 60243.
Penelitian ini dilaksanakan pada semester ganjil tahun ajaran 2021/2022.
Sumber data dalam penelitian ini meliputi sumber data primer dan sumber
data sekunder. Sumber data primer atau subjek penelitian dalam hal ini adalah Tenaga
Pendidikan khususnya pada staff kesiswaan. Sumber data sekunder diperoleh elalui
observasi dan dokumentasi. Teknik pengumpulaln data yang digunakan adalah
observasi, wawancara dan dokumentasi. Observsi yang dilakukan dengan cara
melakukan pengamatan dan pencatatan yang sekaligus dilakukan dalam Praktik
Manajemen Pendidikan Islam (PMPI). Jenis wawancara yang digunakan dalam
penelitian ini dilakukan bersamaan dengan pembekalan materi website Profil Sekolah
yang dijelaskan oleh Staff Kesiswaan. Tujuan dari wawancara ini adalah untuk
menemukan informasi lebih terbuka, pihak yang di wawancarai diinta pendaat dan
ide-idenya. Pihak yang diwawancarai adalah Tenaga Kependidikan yang ada di SMP
4
Deci Irmayani dan Musthafa Haris Munandar, “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
DATA SISWA PADA SMA NEGERI 02 BILAH HULU BERBASIS WEB,” JURNAL
INFORMATIKA 8, no. 2 (8 Juli 2020): 65–71,
https://doi.org/10.36987/informatika.v8i2.1427.
5
Deswita Natalia dan Ana Fitrotun Nisa, “IMPLEMENTASI MODIFIKASI KURIKULUM
PADA MATA PELAJARAN IPA DI SEKOLAH DASAR INKLUSI (STUDI PADA
SISWA KELAS VI SD 1 TRIRENGGO BANTUL),” TRIHAYU: Jurnal Pendidikan Ke-SD-
an 6, no. 2 (4 Juli 2020), https://doi.org/10.30738/trihayu.v6i2.8052.
El-Idare : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
r) e-Office Dispendik
SIMPULANDAN SARAN
1. Kesimpulan
Telah dikembangkan aplikasi system informasi pendidikan
untuk SMP Khadijah Surabaya berupa aplikasi berbasis web yang
dapat di akses pada alamat
http://profilsekolah.dispendik.surabaya.go.id/. Dengan adanya
system pengolahan data maka proses pengolahan data siswa dapat
dikerjakan dengan cepat, tepat dan akurat serta lebih baik dan
terstrukur. System informasi pengolahan data siswa yang baik akan
memberikan kemudahan dalam penggunan eperti pengambilan data
siswa sehingga dapat meningkatkan kinerja.
El-Idare : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
DAFTAR PUSTAKA
Hermansyah. “Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas
Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Jl. Soebrantas KM 15 No. 155
Pekanbaru.” UIN Sultan Syarif Kasim Riau, 2011.