PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan sudah sangat diperlukan dalam proses
pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi akademik, administrasi
kepegawaian, dan untuk proses pelaporan.
Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah,
manajemen sekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu
lembaga pendidikan perlu diciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat
diakses oleh segenap user yang membutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap
kebutuhan untuk menyediakan laporan-laporan dari sekolah secara cepat dan valid kepada
instansi terkait, seperi laporan ke Diknas Pendidikan Daerah maupun laporan ke
Departemen Pendidikan Nasional dapat segera dilaksanakan.
Sistem Informasi Manajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah
menggunakan ICT merupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem
manajemen sekolah berbasis program komputer (database) dimana proses manajemen data
akademik dan data pendukung akademik secara mudah, cepat dan efisien.
Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu dipertimbangkan
aspek biaya yang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi
lebih besar biaya yang dikelurkan dibanding manfaat yang diperoleh. Artinya
perancangan SIM diupayakan dengan biaya seminimal mungkin dengan manfaat yang
maksimal. Setiap organisasi/ lembaga harus menyadari apabila mereka cukup realistis
dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai
keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan
diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.
Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan prasyarat mutlak,
namun dalam prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal
tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem
informasi manajemen: Sistem informasi manajemenharus dijalin secara teliti agar mampu
melayani tugas utama.
Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan
(input), kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan,
penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh
informasi sebagai keluarannya (output). Data fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap
(belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuah informasi sehingga memiliki
arti.
Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga
Pendidikan menjadi faktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan
kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi
sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen merupakan solusi yang tepat untuk
memecahkan masalah ini.
1
Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek
administratif atau teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat
dilaksanakan secara efektif dan efisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas
pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi
informasi dalam bidang sistem informasi manajemen Pendidikan.
SMA Negeri 1 Leuwisadeng Kabupaten Bogor yang merupakan salah satu sekolah
yang berdiri masih terhitung baru, akan berupaya memanfaatkan teknologi informasi ini
dalam rangka penyempurnaan database sekolah, sehingga mutu pelayanan kepada
steakholder dapat terlaksana secara maksimal, efektif dan efesien. Berdasarkan rencana
itulah, kami selaku petugas yang ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun
Program Kerja Sistem Informasi Manajemen SMA Negeri 1 Leuwisadeng untuk tahun
pelajaran 2010-2011.
2
yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi,
seperti:
a. Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran
b. Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran
c. Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan
d. Laporan-laporan yang berkenaan dengan bantuan-bantuan
5. Sistem Informasi Kesiswaan: yang berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa,
Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan
Kelulusan/Alumni, Pencetakan Kartu Siswa, kegiatan kesiswaan dan Pengelolaan
Kedisiplinan Siswa
6. Sistem Informasi Akademik: berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan
Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa,
Laporan kelulusan dan Prestasi Siswa dalam kegiatan PBM.
7. Sistem Informasi Perpustakaan: berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota,
Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital
8. Sistem Informasi Pelayanan dan Bimbingan ( BP/BK ) : yang berisi mengenai
pendataan siswa yang berprestasi, siswa yang bermasalah, laporan konsultasi dengan
orang tua, dan cara penanganan.
9. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun
intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun
tugas-tugas.
10. Sistem Informasi Pelaporan: berisi teknis dan sistem pelaporan semua satuan tugas /
bidang
Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan
bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru/pegawai (induk
pegawai, bidang pengajaran), rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan
ke DEPDIKNAS (data sekolah, siswa dan guru)
11. Bank Soal: Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan
3
6. Semakin mudahnya akses terhadap dunia pendidikan. Murid-murid tidak lagi harus
mengeluarkan biaya banyak untuk mendapatkan pendidikan di luar jam sekolah.
7. Terciptanya sistem operasional sekolah yang lebih terorganisir. Perkembangan
akademik siswa dapat di pantau oleh guru dan orang tua.
8. Terciptanya jaringan sekolah yang di harapkan dapat saling membantu dalam
meningkat kualitas pendidikan di Indonesia.
Tujuan
Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Sekolah ini adalah sebagai
bahan dalam:
1. manajemen data
2. evaluasi dan penilaian
3. mengontrol kualitas
4. meningkatkan daya kompetensi
5. pengembangan kelembagaan
6. mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
7. menyederhanakan birokrasi
8. meningkatkan efisiensi
9. membuat perencanaan
10. umpan balik
4
Pada Bab 2; Profil Sekolah, diuraikan mengenai: Identitas Sekolah, Visi dan Misi,
Struktur Kurikulum, Data Akademik dan Kesiswaan, Kondisi Pegawai, Sarana dan
Prasarana, Kondisi Orang Tua Siswa dan RAPBS.
Pada Bab 3; Sistem Informasi Manajemen Sekolah diuraikan mengenai tujuan, manfaat
Penyusunan Program Kerja Sistem Informasi Manajemen Sekolah, dan ruang lingkup
Sistem Informasi Sekolah.
Pada Bab 4; Jadwal Kegiatan, diuraikan mengenai pelaksanaan program kerja
berdasarkan bulan dan minggu.
Pada Bab 5; Rencana Anggaran dan Biaya , diuraikan mengenai pembiayaan kegiatan
dan sumber dana.
Pada Bab 6; Penutup, diuraikan mengenai simpulan dan saran-saran.
5
BAB II
PROFIL SEKOLAH
1. IDENTITAS SEKOLAH
A. IDENTITAS SEKOLAH
Tahun
Pelajara Tamatan (%)
6
Jumlah Target
n
2019 32 100 %
2020 67 100 %
7
Juara IV Turnamen Futsal Koperasi Wira
Usaha Mandiri Syariah “Antar Pelajar
15 Kabupaten 2019
SMA/SMK Sederajat Wilayah Kab.
Bogor Bagian Barat” tahun 2019
5) Keadaan Siswa
2016/2017 35 32 35 32 31 165
2017/2018 84 - 32 34 33 183
2014/2015 2 - - - - 2
Jumlah
Rombel
2015/2016 2 1 1 - - 4
2016/2017 1 1 1 1 1 5
2017/2018 3 1 1 - 1 6
2018/2019 5 1 1 - 1 8
2019/2020 4 3 2 1 1 11
2020/2021 4 2 2 3 2 13
8
2021/2022 7 2 2 2 2 15
Jumlah
- - - - - - -
Siswa
Mengula
- - - - - - -
ng
- - - - - - -
Jumlah Siswa
Tahun
Pelajaran Pendaftaran Diterima Prosentasi yang
Diterima
2014/2015 80 80 100 %
2015/2016 70 70 100 %
2016/2017 39 39 100 %
2017/2018 84 84 100 %
7) Keadaan Guru
a. Bedasarkan Pendidikan Terakhir
Status Guru
Jenjang Pendidikan
Jumlah Guru Tetap Jumlah Guru Tidak Tetap
S2/S3 3 -
S1 2 17
D3 - 1
D2/D1/SLTA - -
9
Jumlah 5 18
1 Pendidikan Agama :
a. Islam 1 √ - -
b. Katolik - - - -
c. Protestan - - - -
d. Hindu - - - -
e. Budha - - - -
2 Kewarganegaraan 2 √ - Sosiologi
Bahasa dan Sastra
3 2 √ - Bahasa Sunda
Indonesia
4 Bahasa Inggris 2 √ - -
5 Matematika 2 √ - -
Bahasa Asing
6 - - - -
(Jerman)
7 Biologi 2 √ - -
8 Fisika 2 √ - Matematika
9 Kimia 2 √ √ -
10 Sejarah - - - -
11 Geografi 1 √ - Sejarah
10
Kesesuaian dengan latar
Jumlah Keterangan
No Bidang/Mata belakang pendidikan
Personil tenaga rangkap
. Pelajaran Sesuai Tidak sesuai
Per-MP mengajar MP
(MP) (match) (Mismatch)
12 Sosiologi - - - -
13 Antropologi - - - -
14 Ekonomi 1 √ - -
15 Akuntansi - - - -
16 Seni Budaya 1 √ - -
17 TIK - - - -
19 Laboran - - - -
-
20 Pustakawan / i - - -
Bimbingan
21 2 √ - -
Konseling
22 PLH - - - -
23 Bahasa Sunda 1 - √ -
24 Prakarya - - - -
Jumlah 23 - - -
b. Fisika 1 120 √ - -
11
Jenis Luas Kondisi Ketera
No Jumlah
Ruangan (m2) Baik Rusak ngan
c. Kimia 1 120 √ - -
d. Komputer 1 72 √ - -
e. Bahasa - - - - -
5 Perpustakaan 1 120 - - -
6 Keterampilan - - - - -
7 Kesenian - - - - -
8 Olahraga - - - - -
9 OSIS 1 16 √ - -
Ibadah /
10 1 121 √ - -
Mesjid
11 WC 4 128 √ - -
Bimbingan
12 1 16 √ - -
Konseling
13 Guru 1 72 √ - -
12
6. Meningkatkan kepedulian warga sekolah terhadap lingkungan sekolah
dengan program green and clean.
TABEL 1
DAFTAR KEBUTUHAN RUANGAN
Kebutuha Kondisi
No Nama Ruangan Keterangan
n Ruangan Ada Kurang
1 2 3 4 5 6
1. Ruang Kepala Sekolah 1 1 - Baik
2. Ruang Guru 1 1 - Baik
3. Ruang Tata Usaha 1 1 - Baik
4. Ruang Kegiatan Belajar 15 10 5 Mendesak
5. Ruang Laboratorium Biologi 1 1 - Baik
6. Ruang Laboratorium Kimia 1 1 - Baik
7. Ruang Laboratorium Fisika 1 1 - Baik
7. Ruang Laboratorium Bahasa 1 - 1 Mendesak
9. Ruang Laboratorium
2 1 1 Mendesak
Komputer
10. Ruang Keterampilan 1 - 1 Mendesak
11. Ruang Perpustakaan 1 1 - Baik
12. Ruang Ibadah 1 1 1 Baik
13. Ruang BP 1 - 1 Mendesak
14. Ruang OSIS 1 - 1 Mendesak
15. Ruang UKS 1 - 1 Mendesak
Jumlah 28 19 10
TABEL. 2
PERLENGKAPAN SEKOLAH
13
Kondisi
No Jenis Barang Kebutuhan Keterangan
Ada Kurang
1. Meja Guru/TU 30 30 -
2. Kursi Guru/TU 30 30 -
3. Meja Siswa 540 360 180 Mendesak
4. Kursi Siswa 540 360 180 Mendesak
5. Lemari Guru/TU 10 10 - -
6. Lemari Peralatan di Kelas 8 5 3 Mendesak
7. Komputer 80 50 30 Mendesak
8. Laptop 5 2 3 Mendesak
9. Mesin Tik 1 - 1 Mendesak
10. Mesin Hitung 5 - 5 Mendesak
11. Mesin Stensil 1 - 1 Mendesak
12. Mesin Fotocopy 1 - 1 Mendesak
Jumlah 1035 681 354
14
BAB III
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
15
3. Sistem Penilaian Siswa (E-rapor): Merupakan aplikasi yang digunakan untuk
mengelola penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian Harian, Penilaian
Tengah Semester, Penilaian Akhir Semester, Raport, Leger, dan lain-lain yang
dapat diakses melalui jaringan Intranet Sekolah dengan alamat
http://localhost:5789 atau http://localhost:5739, atau bisa juga diakses melalui
online dengan menggunakan situs ngrok.com dengan alamat menyesuaikan setiap
web. ngrok.com digunakan.
4. CBT : aplikasi CBT ini dipergunakan untuk pengambilan nilai siswa yang dapat
diakses secara lokal diaplikasi CBT smanelsa.
16