BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan sudah sangat diperlukan dalam

proses pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi akademik,

administrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan.

Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah,

manajemen sekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu

lembaga pendidikan perlu diciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat

diakses oleh segenap user yang membutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap

kebutuhan untuk menyediakan laporan-laporan dari sekolah secara cepat dan valid

kepada instansi terkait, seperi laporan ke Diknas Pendidikan Daerah maupun laporan ke

Departemen Pendidikan Nasional dapat segera dilaksanakan.

Sistem Informasi Manajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah

menggunakan ICT merupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem

manajemen sekolah berbasis program komputer (database) dimana proses manajemen

data akademik dan data pendukung akademik secara mudah, cepat dan efisien.

Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu

dipertimbangkan aspek biaya yang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh,

sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang dikelurkan dibanding manfaat yang

diperoleh. Artinya perancangan SIM diupayakan dengan biaya seminimal mungkin

dengan manfaat yang maksimal. Setiap organisasi/ lembaga harus menyadari apabila

mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan

1
menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari

titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan

keuntungan dan uang.

Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan prasyarat

mutlak, namun dalam prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan

maksimal tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan

Sistem informasi manajemen: Sistem informasi manajemenharus dijalin secara teliti

agar mampu melayani tugas utama.

Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai

masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan,

penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh

informasi sebagai keluarannya (output). Data fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap

(belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuah informasi sehingga

memiliki arti.

Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga

Pendidikan menjadi faktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan

dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah Pendidikan.

Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen

merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini.

Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek

administratif atau teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat

dilaksanakan secara efektif dan efisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas

2
pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi

informasi dalam bidang sistem informasi manajemen Pendidikan.

SMA Negeri 1 Kawali Kabupaten Ciamis yang merupakan salah satu sekolah

terbesar di Ciamis Utara mulai tahun pelajaran 2010-2011 akan berupaya

memanfaatkan teknologi informasi ini dalam rangka penyempurnaan database sekolah,

sehingga mutu pelayanan kepada steak holder dapat terlaksana secara maksimal, efektif

dan efesien. Berdasarkan rencana itulah, kami selaku petugas yang ditunjuk untuk

urusan informasi manajemen menyusun Program Kerja Sistem Informasi Manajemen

SMA Negeri 1 Kawali untuk tahun pelajaran 2010-2011.

B. Landasan Penyusunan Program SIM

Sebagai Landasan Penyusunan Program Kerja ini adalah :

1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidkan

Nasional ( lembaran Negara tahun 2003 Nomor 78, tambahan Lembaran

Negara Nomor 4301)

2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah

Daerah Kabupaten/Kota.

3. Permendiknas Nomor 13 tahun 2007 tentang standar kepala sekolah

4. Permendiknas Nomor 16 tahun 2007 tentang standar kualifikasi akademik dan

kompetensi guru

5. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang standar pengelolaan pendidikan

6. Permendiknas Nomor 20 tahun 2007 tentang standar penilaian pendidikan

3
 7. Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang standar sarana dan prasarana

pendidikan

8. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang standar proses

9. Surat keputusan Kepala Dinas Pendidikan propinsi Jawa Barat Nomor :

420/Kep.25556-Disdik/2001 tentang Penerapan MBS di Jawa Barat

10. Program kerja SMA Negeri 1 Kawali tahun pelajaran 2010-2011.

C. Ruang Lingkup Penyusunan Program SIM

Ruang lingkup penyusunan Program Kerja ini meliputi :

1. Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : berisi Profil Sekolah, Visi, Misi,

Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi

kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.

2. Sistem Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola

informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di

sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja,

riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info

gaji dan lain-lain.

3. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset

sekolah mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah

aset.

4. Sistem Informasi Keuangan Sekolah : akan berisi data pembayaran biaya

pendidikan siswa, seperti SPP, uang awal tahun, dan biaya-biaya lain. Data

pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam format laporan yang akan

4
 memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi,

seperti :

a. Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran

b. Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran

c. Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan

d. Laporan-laporan yang berkenaan dengan bantuan-bantuan

5. Sistem Informasi Kesiswaan : yang berisi data Penerimaan Siswa Baru,

Biodata siswa, Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis),

Pengelolaan Kelulusan/Alumni, Pencetakan Kartu Siswa, kegiatan kesiswaan

dan Pengelolaan Kedisiplinan Siswa

6. Sistem Informasi Akademik : berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan

Satuan Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil

Studi Siswa, Laporan kelulusan dan Prestasi Siswa dalam kegiatan PBM.

7. Sistem Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan

anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen

Arsip Digital

8. Sistem Informasi Pelayanan dan Bimbingan ( BP/BK ) : yang berisi mengenai

pendataan siswa yang berprestasi, siswa yang bermasalah, laporan konsultasi

dengan orang tua, dan cara penanganan.

9. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online

maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis

online, maupun tugas-tugas.

10. Sistem Informasi Pelaporan : berisi teknis dan sistem pelaporan semua satuan

tugas / bidang

5
 Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus,

dan bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan

guru/pegawai (induk pegawai, bidang pengajaran), rencana pengajaran, nilai,

kelulusan, statistik dan laporan ke DEPDIKNAS (data sekolah, siswa dan

guru)

11. Bank Soal

Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan

D. Maksud dan Tujuan

A. Maksud

1. Menyediakan Sistem Informasi pendukung kerja bagi satuan pendidikan

tingkat dasar dan menengah yang komprehensif dan terpadu.

2. Mendukung satuan pendidikan tingkat dasar dan menengah mewujudkan

kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas yang

menjadi indikator Manajemen Berbasis Sekolah.

3. Membantu kepala satuan pendidikan, dewan pendidik, dan komite sekolah

dalam pengambilan keputusan pada tingkat satuan pendidikan dasar dan

menengah.

4. Mendukung terselenggaranya pendidikan yang lebih berkualitas dengan

peyelenggaraan sekolah yang efektif, efisien dan modern.

5. Meningkatkan kualitas guru di Indonesia. Dengan adanya akses yang memberi

kemudahan bagi guru untuk menyumbangkan ide dan hasil karyanya, guru-guru

dapat melakukan kontribusi secara langsung baik dalam bentuk materi pelajaran

ataupun metode pengajaran.

6
 6. Semakin mudahnya akses terhadap dunia pendidikan. Murid-murid tidak lagi

harus mengeluarkan biaya banyak untuk mendapatkan pendidikan di luar jam

sekolah.

7. Terciptanya sistem operasional sekolah yang lebih terorganisir. Perkembangan

akademik siswa dapat di pantau oleh guru dan orang tua.

8. Terciptanya jaringan sekolah yang di harapkan dapat saling membantu dalam

meningkat kualitas pendidikan di Indonesia.

B. Tujuan

Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Sekolah ini adalah sebagai

bahan dalam :

1. manajemen data

2. evaluasi dan penilaian

3. mengontrol kualitas

4. meningkatkan daya kompetensi

5. pengembangan kelembagaan

6. mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya

7. menyederhanakan birokrasi

8. meningkatkan efisiensi

9. membuat perencanaan

10. umpan balik

E. Hasil Yang Diharapkan

7
1. Meningkatkan kemampuan pengambil keputusan dalam memproses informasi

dan pengetahuan.

2. Meningkatkan kemampuan pengambil keputusan dalam menangani

permasalahan yang kompleks, berskala besar, dan menggunakan banyak

waktu.

3. Memperpendek waktu pengambilan keputusan.

4. Meningkatkan reliabilitas dari hasil keputusan dan outcome.

5. Mendorong pelaksanaan eksplorasi bagi pengambil keputusan.

6. Memberikan pendekatan baru dalam proses berpikir mengenai lingkup

permasalahan dan konteks keputusan.

7. Membangkitkan bukti baru dalam mendukung sebuah keputusan atau

konfirmasi dari asumsi yang sudah ada.

8. Menghasilkan keunggulan strategis dan kompetitif di dalam persaingan antar

organisasi. termasuk kemampuan grafik menyeluruh atas

pertanyaan‐ pertanyaan pengandaian.

8
 BAB II

PROFIL SKOLAH

1. Identitas Sekolah

1 Nama Sekolah : SD NEGERI CIRANJANGGIRANG 2

2 NPSN : 20204653

3 Jenjang Pendidikan : SD
:
4 Status Sekolah Negeri

5 Alamat Sekolah : Kp Sumberharja Rt 01 Rw 08

RT / RW : 1 / 8

Kode Pos : 43283

Kelurahan : Neglasari

Kecamatan : Kec. Bojong Picung

Kabupaten/Kota : Kab. Cianjur

Provinsi : Prop. Jawa Barat

:
Negara Indonesia
6 Posisi Geografis : -6.8649 Lintang
107.2895 Bujur
3. Data Pelengkap

7 SK Pendirian Sekolah : 471.2/ks/2002

:
8 Tanggal SK Pendirian 1957-10-05

9 Status Kepemilikan : Pemerintah Daerah

1
0 SK Izin Operasional : 471.2/ks/2002
1
1 Tgl SK Izin Operasional : 1957-10-05
1
2 Kebutuhan Khusus Dilayani :
1
3 Nomor Rekening : 0013318980100
1 Nama Bank : BJB

9
 4
1
5 Cabang KCP/Unit : CIRANJANG
1
6 Rekening Atas Nama : SDN.CIRANJANGGIRANG 2
1
7 MBS : Ya
1
8 Luas Tanah Milik (m2) : 2
1
9 Luas Tanah Bukan Milik (m2) : 0
2
0 Nama Wajib Pajak :
2
1 NPWP : 005012158406000

3. Kontak Sekolah
2
0 Nomor Telepon : 0263-321311
2 :
1 Nomor Fax 0263321311
2
2 Email : ciranjanggirang2@yahoo.com
2 :
3 Website

4. Data Periodik
2
4 Waktu Penyelenggaraan : Pagi/6 hari
2
5 Bersedia Menerima Bos? : Ya
2
6 Sertifikasi ISO : Belum Bersertifikat
2
7 Sumber Listrik : PLN
2
8 Daya Listrik (watt) : 1200
2
9 Akses Internet : Telkom Speedy
3
0 Akses Internet Alternatif : Tidak Ada

5. Sanitasi
3
1 Kecukupan Air : Cukup
3
2 Sekolah Memproses Air : Ya
Sendiri

10
3
3 Air Minum Untuk Siswa : Tidak Disediakan
3
4 Mayoritas Siswa Membawa : Ya
Air Minum
3
5 Jumlah Toilet Berkebutuhan : 0
Khusus
3
6 Sumber Air Sanitasi : Sumur terlindungi
3
7 Ketersediaan Air di : Ada Sumber Air
Lingkungan Sekolah
3
8 Tipe Jamban : Leher angsa (toilet duduk/jongkok)
3
9 Jumlah Tempat Cuci : 6
Tangan
4
0 Apakah Sabun dan Air : Tidak
Mengalir pada Tempat Cuci
Tangan
4
1 Jumlah Jamban Dapat : Laki-laki Perempuan Bersama

Digunakan 3 3 0
4
2 Jumlah Jamban Tidak Dapat : Laki-laki Perempuan Bersama

Digunakan 2 0

BAB III

PROGRAM KERJA URUSAN INFORMASI MANAJEMEN DAN DATA BASE

SEKOLAH

11
F. Sistematika Penyusunan Program Kerja

Program Kerja Sistem Informasi Sekolah ini disusun dengan sistematika sebagai

berikut :

Pada Bab 1 ; Pendahuluan, diuraikan mengenai Latar Belakang, Landasan

Penyusunan Program, Ruang Lingkup Penyusunan Program, Maksud dan Tujuan,

Hasil yang Diharapkan dan Sistematika Penyusunan Program.

12
 Pada Bab 2 ; Profil Sekolah, diuraikan mengenai: Identitas Sekolah, Visi dan

Misi, Struktur Kurikulum, Data Akademik dan Kesiswaan, Kondisi Pegawai,

Sarana dan Prasarana, Kondisi Orang Tua Siswa dan RAPBS.

Pada Bab 3 ; Program Kerja Urusan Informasi Manajemen dan Data Base

Sekolah diuraikan mengenai Penyusunan Profil / Portal Sekolah, Penyusunan

Sistem Informasi Personalia, Penyusunan Sistem Informasi Sarana dan

Prasarana , Penyusunan Sistem Informasi Keuangan , Penyusunan Sistem

Informasi Kesiswaan , Penyusunan Sistem Informasi Akademik , Sistem Informasi

Perpustakaan , Penyusunan Sistem Informasi Pelayanan dan Bimbingan ( BP/BK

), Penyusunan Sistem E-Learning , Penyusunan Sistem Informasi Pelaporan ,

dan Bank Soal

Pada Bab 4 ; Jadwal Kegiatan , diuraikan mengenai pelaksanaan program kerja

berdasarkan bulan dan minggu.

Pada Bab 5 ; Rencana Anggaran dan Biaya , diuraikan mengenai pembiayaan

kegiatan dan sumber dana.

Pada Bab 6 ; Penutup , diuraikan mengenai simpulan dan saran-saran.

13