PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

SEKOLAH DASAR NEGERI 3 EMPANG

SIM SEKOLAH:

SISTEM AKADEMIK SEKOLAH

(DAPODIKDASMEN)

SISTEM KINERJA PEGAWAI

(E-KINERJA)
SISTEM KEUANGAN

(ARKAS)

SISTEM PENILAIAN
(E-RAPOR)

SD NEGERI 3 EMPANG KECAMATAN

EMPANG KAB.SUMBAWA

TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum Wr.Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-
Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Ketua Pengelola SIM Sekolah SD Negeri 3
Empang Tahun 2023 - 2024 sesuai dengan rencana. Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu kami dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam bentuk
bantuan moral maupun material dan langsung maupun tak langsung,semoga amal perbuatan saudara
mendapat pahala dari Allah Swt.

Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan sebagaimana mestinya, kami
selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga SD Negeri 3 Empang, sehingga dapat
menjadi pengalaman yang lebih baik di masa mendatang demi sempurnanya penyusunan Program
Kerja Pengelola SIM Sekolah untuk yang terdiri dari Pengembangan Website Sekolah, Sistem
Akademik Sekolah, E-Learning,Sistem Poin Siswa dan Sistem Penilaian Siswa menggunakan E-
Rapor SD Negeri 3 Empang tahun berikutnya.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb

Empang, Juli 2023

Penyusun,

ADI SAHLAN,S.Pd.SD

NIP.19860602 202121 1 001

DAFTAR ISI
 BABI

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam mendukung manajemen sekolah dan proses
pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan.

Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah, manajemen sekolahan,dan konten-konten
pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan erlu diciptakan akan terjalin jaringan yang
sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang membutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk
menyediakan laporan-laporan dari sekolah secara cepat dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke Diknas Pendidikan Daerah
maupun laporan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dapat segera dilaksanakan. Sistem Informasi Manajemen sekolah adalah
konsep manajemen sekolah menggunakan ICT merupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem manajemen sekolah
berbasis program komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan data pendukung akademik secara mudah,cepat
dan efsien.

Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu dipertimbangkan aspek biaya yang dikeluarkan dengan
manfaat yang akan diperoleh,sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang dikelurkan dibanding manfaat yang diperoleh. Artinya
perancangan SIM diupayakan dengan biaya seminimal mungkin dengan manfaat yang maksimal.Setiap organisasi/ lembaga harus
menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai
keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh,maka SIM yang dihasilkan akan
memberikan keuntungan dan uang.

Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM), komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam prakteknya Sistem informasi
manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem
informasi manajemen:Sistem informasi manajemen harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.

Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya
dengan melakukan validasi, penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh
informasi sebagai keluarannya (output).Data fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) yang akan diproses
menjadi sebuah informasi sehingga memiliki arti.

Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga Pendidikan menjadi faktor penting
sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah
Pendidikan.Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen merupakan solusi yang
tepat untuk memecahkan masalah ini.

Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif atau teknologi,maka proses

pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas

pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi

manajemen Pendidikan.

SD Negeri 3 Empang Kabupaten Sumbawa yang merupakan sekolah yang tergolong baru sudah menggunakan SIM dalam

membantu kegiatan manajemen sekolah seperti Website sekolah, Sistem Informasi Akademik (dapodikdasmen), yang dapat

diakses melalui jaringan internet.Program Kerja ini dalam rangka penyempurnaan database sekolah, sehingga mutu pelayanan

kepada steak holder dapat terlaksana secara maksimal, efektif dan efesien.Berdasarkan rencana itulah,kami selaku pengelola yang

ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun Program Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM)SD Negeri 3 Empang.
B. Visi,Misi dan Tujuan Pengembangan SIM.

1. Visi:

"Terampil,Elegan,Kreatif,Aktif Dan Religius(Tekar)”

2. Misi:

a. Mewujudkan siswa yang terampil dan mandiri dalam memajukan pendidikan sehingga manpu
bersaing dalam era global digitalisasi

b. Mewujudkan siswa yang berprilaku sopan dan percaya diri serta mampu bersaing di era global
digitalisasi.

c. Mewujudkan siswa yang berprestasi baik akademik dan non akademik melalui pembelajaran
yang efektif,aktif,kreatif dan inovatif sehingga selaras dengan dimensi profil pelajar pancasila.

d. Mewujudkan siswa yang aktif serta mampu mengembangkan diri berbudaya dan berjiwa seni
sehingga dapat memajukan budaya daerah ke tingkat kecamatan maupum ke tingkat yang lebih
tinggi.

e. Mewujudkan siswa yang berkarakter sesuai dengan profil pelajar Pancasila.

f. Mewujudkan siswa yang peduli terhadap lingkungan, sesama serta jiwa kegotong royongan
dengan rasa kesetiakawanan, kekeluargaan bedasarkan Iman dan taqwa terhadap Tuhan Yang
Maha Esa

3. Tujuan SIM:

Tujuan Pengembangan SIM adalah:

Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Sekolah ini adalah sebagai bahan dalam:
1. Manajemen data

2. Evaluasi dan penilaian

3.Mengontrol kualitas

4.Meningkatkan daya kompetensi

5. Pengembangan kelembagaan

6. Mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya

7.Menyederhanakan birokrasi
 8. Meningkatkan efisiensi

9. Membuat perencanaan

10.Umpan balik

4. Manfaat SIM

Manfaat Pengembangan SIM

Sistem Informasi manajemen (SIM) Sekolah memiliki manfaat untuk memberikan informasi yang
cepat kepada masyarakat, siswa dan guru tentang aktifitas kegiatan belajar mengajar disekolah
seperti, jadwal pelajaran, materi pelajaran, nilai siswa, dan lain-lain

C. Ruang Lingkup SIM Sekolah

SIM Sekolah dibagi ke dalam 6 sistem yang semuanya dapat diakses secara online serta terintegrasi saat
dioperasionalkan, yaitu :

1. Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil(Portal Sekolah):yang berisi Profil

Sekolah,Visi,Misi, Fasilitas, program-program,Berita/Artikel,

kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu. Alamat:

https://sites.google.com/view/sekolahdasarnegeri3empang?usp=shar ing

2. Sistem Informasi Akademik: yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi
penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata,
pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir,riwayat
pelatihan, tingkat kehadiran, data siswa, absen siswa, jadwal mengajar guru, dan lain-lain di
kelola dengan menggunakan aplikasi dapodik

3. Sistem Keuangan : dalam Sistem Informasi ini, sekolah bersama staf keuangan dibantu
oleh operator sekolah mengelola sistem keuangan yang diberikan oleh dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kab.Sumbawa melalui ARKAS

4. Sistem Penilaian Siswa (E-Rapor): Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola
penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian Harian, Penilaian Tengah Semester,Penilaian
Akhir Semester,Raport, Leger, dan lain-lain yang dapat diakses melalui jaringan Intranet
Sekolah dengan alamat http://localhost:7231/login.php
 BAB II

PROGRAM KERJA
A. STRUKTUR KEPANITIAAN

STRUKTUR KEPANITIAAN

PENGELOLA SIM SEKOLAH

SD NEGERI 3 EMPANG

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

B. URAIAN TUGAS

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

STRUKTUR KEPANITIAAN PENGELOLA SIM SEKOLAH

SD NEGERI 3 EMPANG

NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

 1 KOORDINATOR(KE TANGGUNG JAWAB

TUA) Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas

terlaksananyaKegiatan Pengelola SIM Sekolah.

WEWENANG.

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan

KegiatanPengelola SIM Sekolah.
TUGAS.

Menyusun Program Program Pengelola SIM Sekolah dan

mengkoordinasikan pelaksanaannya yang meliputi:

1. Mengelola Website Sekolah,Dapodik,Arkas,E-Rapor

2. Bersama Tim Kurikulum merencanakan waktu

pelaksanaan implementasi SIM

3. Bersama Sekertaris menyiapkan Surat Keptusan (SK)

Kepanitiaan.

4. Membuat dan melaporkan kegiatan pengelolaan SIM

kepada Kepala Sekolah

2 BENDAHARA TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas Penggunaan

danpengeluaran Dana Pengembangan SIM Sekolah

WEWENANG

Bersama Koordinator Program Mengelola dan

membukukanseluruh administrasi dan keuangan pada
kegiatan PengembanganSIM

TUGAS

Membantu Kepala Sekolah dalam

mengalokasikan danauntuk kegiatan
Pengembangan dan pengelolaan SIM
dalammembuat Rencana Anggaran Biaya
Mencatat dan mengadministrasi keuangan
Pengembangandan Pengelolaan SIM dengan
koordinasi ketua pelaksanaprogram.
Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan
kepadaKepala Sekolah

NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

3 SEKRETARIS
TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Koordinator (Ketua)

PelaksanaPengelola SIM atas kelengkapan dan
ketertiban administrasiWEWENANG

Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi pada

kegiatanPengelolaan SIM

TUGAS

Merawat,menjaga dan memelihara serta meemperbaiki

inventaris administrasi dengan koordinasi ketua

Pelaksana.Mengelola administrasi kegiatan
pengelolaan SIM

Merencanakan Kebutuhan administrasi di kegiatan

Pengelolaan SIM

Membuat dan mengarsipkan surat menyurat yang berkaitan

dengan Pengelolaan SIM

Melaporkan kegiatan administrasi kegiatan Pengelolaan SIM pada

ketua pelaksana

4 ADMINISTRAT TANGGUNG JAWAB

ORWEBSITE Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas
SEKOLAH updatingdata pada website sekolah Pengelolaan SIM
Sekolah

WEWENANG

Melakukan updating data dan informasi pada

website SekolahTUGAS

1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan

dalam pengembangan SIM

2. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update

dalam website sekolah

3. Melakukan Monitoring Website Sekolah

4. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang

kondisi website sekolah

 5. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi

5 DAPODIK TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas

updatingdata pada website sekolah Pengelolaan SIM
Sekolah

WEWENANG

Melakukan updating data dan informasi pada Aplikasi

SekolahTUGAS

1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan

dalam pengembangan SIM

2. Mengelola datas sekolah secara keseluruhan

(siswa danpegawai)

3. Mengupdate data terbaru

NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

6 ADMINISTRATORE TANGGUNG JAWAB
-RAPORT
Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas
updatingdata pada website sekolah Pengelolaan SIM
Sekolah

WEWENANG

Melakukan updating data dan informasi pada Aplikasi

SekolahTUGAS

1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan

 dalam pengembangan SIM

2. Membantu pegawai dalam mengelola nilai kelas

3. Mencetak dan melaporkan hasil akdemik siswa

7 ARKAS TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas

updatingdata pada website sekolah Pengelolaan SIM
Sekolah

WEWENANG

Melakukan updating data dan informasi pada Aplikasi

SekolahTUGAS

1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan

dalam pengembangan SIM

2. Membantu bendahara dan kepala sekolah dalam mengelola

laporan keuangan

3. Melaporkan keuangan sekolah kepada dina terkait

C. Program Kerja

1. Pengembangan Organisasi dan Manajemen

No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Penyesuaian Inventarisasi personal Organisasi program
&tugas Membuat
Struktur strukturkepanitiaan Strruktur kepanitiaan
sesuaikebutuhan kegiatan
Uraiantugas yang SIM,Penempatan program SIM
jelas,lengkap dan personil

pendistribusiaan sesuai tugas dan

nyakepada tanggungjawab
seluruhsumber
daya
 manusia

2 Adanya ·Menyusun program, Mekanisme kerja

yangsederhana jelas
mekanismse mekanisme kerja &praktisKetercapaia
kerjayang sertapelaksanaan di n
jelas,praktis programkeahlian,Melak pelaksanaanrencana
diprogram sanakanrencana kerja kerja
tahunansesuai
kesahlianAdanyar kegiatan dan jadwal
encana kerja

tahunan yang

terlaksana

3 ·Mengevaluasi Pengelola SIM

Evaluasi

pelaksanaan pelaksanaan job

jobdiskription &
deskription dan
struktur strukturkepanitiaan
kepanitiaanSIM
4 ·Menyiapkan format Administrasi program
Adanya
formatadministr administrasi Kegiatan kegiatan Pengelola SIM
asi
Pengelola SIM
Kegiatan
PengelolaSIM

Adanya
·Menyiapkan format Jurnal program
kegiatanSiswa
formatPanduan Panduan penggunaan SIM
5
penggunaan
SIMuntuk siswa

2. Pembagian Tugas Pengelolaan SIM

No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target

1 Melakukan Guru produktif,wali
·pembagian tugas
kelasdan guru yang
pengelolaan SIM
pengelolaan SIM memahamiIT
sesuaidengan
ketentuan yangada
 2 Melakukan
·Melakukan updating Administrator
data,perawatan
updating dengan jadwalyang
data,perawatan telah ditentukan
danperbaikan
SIM
3 Melakukan ·Melakukan pelaporan Administrator

pelaporan pengelolaan SIM

D. RENCANA PELAKSANAAN

BULAN
N KEGIATAN
JUNI JULI AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI

Pengembangan Organisasi
1
dan Manajemen

Inventarisasi personal & tugas

Membuat struktur kepanitiaan

programSIM Penempatan
personil sesuai tugasdan
tanggung jawab

·Menyusun program, mekanisme kerja

serta pelaksanaan

·Mengevaluasi pelaksanaan job

diskription dan struktur kepanitiaan

·Menyiapkan format administrasi SIM

·Menyiapkan SK Kepanitiaan

2 Proses Persiapan SIM

·Mendata dan merekap kebutuhan

SIM

·Diskusi dan Koordinasi dengan

kepala sekolah

·Sosialisai

Pelaksanaan Pengelolaan
3
SIM

·Memberikan sosialisasi kepada

warga sekolah sebagai pengguna

SIM
 ·Melakukan entri data dan informasi

kebutuhanSIM

·Melakukan perbaikan dan perawatan

aplikasi

4 Pelaporan

·Melakukan pelaporan pengelolaan

SIM

5 Laporan kegiatan

·Pembuatan Laporan kegiatan SIM

·Evaluasi Program SIM TP.

2023/2024

BAB III

PENUTUP

Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) SD Negeri 3 Empang yang telah tersusun ini akan
dapat menjadi acauan dalam perencanaan,pelaksanaan dan evaluasi dalam pengembangan dan implementasi SIM. Dalam
realiasasi pelaksanaannya membutuhkan kerja sama personal tim dalam urusan kurikulum dan seluruh warga di SD
Negeri 3 Empang sesuai dengan tupoksi masing-masing maka akan mendukung kelancaran proses kegiatan dan
tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Pengelolaan SIM Sekolah.

Akhirnya,atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan,pelaksanaan dan evaluasi pogram kerja
ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT selalu membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita,
amiin.

ADI SAHLAN, S.Pd.SD

NIP. 19860602 202121 1 001

Pengelola SIM sekolah

Empang,Juli 2023 ABDUL KASIM, S.Pd
Kepala Sekolah
NIP. 19650608 198803 1 016

Lampiran-lampiran :

1. SK Kepanitiaan Pengelolaan SIM Tahun Pelajaran 2023/2024

2. Daftar Gambaran Sistem Informasi Manajemen (SIM) SD Negeri 3 Empang