PROGRAM KERJA

HALAMAN JUDUL
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
(SIM)
MI SABILAS SALAMAH

Oleh
TEAM IT (INFORMATION TECHNOLOGY) &
DIGITAL CIP (COMMUNICATION, INFORMATION, PUBLICATION)
MI SABILAS SALAMAH

SIM SEKOLAH:
 WEBSITE MADRASAH
 MEDIA SOSIAL MADRASAH
 SISTEM INFORMASI AKADEMIK
 EMIS
 SISTEM PENILAIAN (E-RAPOR)

KEMENTERIAN AGAMA KOTA SURABAYA

DINAS PENDIDIKAN AGAMA
MI SABILAS SALAMAH
2023
 HALAMAN PENGESAHAN

Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) MI SABILAS

SALAMAH Tahun Ajaran 2023/2024 telah disahkan Kepala Sekolah pada:

Hari : Sabtu
Tanggal : 15 Juli 2023

Penyusun,

HARI SUBAGIO,

Kepala Sekolah,

UBAIDILLAH,S.Pd
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat dan rahmat beliau, kami dapat menyelesaikan Program Kerja Pengelola
SIM MI Sabilas Salamah Tahun Pelajaran 2023/2024 sesuai dengan rencana.
Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu kami dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam
bentuk bantuan moral maupun material serta langsung maupun tak langsung.

Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan

sebagaimana mestinya, kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh
warga MI Sabilas Salamah, sehingga dapat menjadi pertimbangan dan perbaikan
di masa mendatang demi sempurnanya penyusunan Program Kerja Pengelola
SIM MI Sabilas Salamah yang terdiri dari Pengembangan Website Sekolah,
Media Sosial Sekolah, Sistem Akademik Sekolah, Sistem Tracer (penelusuran
alumni), Sistem Dapodik dan Sistem Penilaian Siswa menggunakan E-Rapor MI
Sabilas Salamahdi tahun berikutnya.

Rendang, 15 Maret 2021

Penyusun,

HARI SUBAGIO.
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................1
HALAMAN PENGESAHAN..................................................................................2
KATA PENGANTAR.............................................................................................3
DAFTAR ISI............................................................................................................4
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................5
1.1 Latar Belakang..........................................................................................5
1.2 Tujuan Pengembangan SIM MI Sabilas Salamah.....................................6
1.3 Manfaat SIM MI Sabilas Salamah............................................................6
1.4 Ruang Lingkup SIM MI Sabilas Salamah.................................................6
BAB II PROGRAM KERJA....................................................................................8
2.1 Struktur Organisasi....................................................................................8
2.2 Uraian Tugas Utama..................................................................................9
2.3 Uraian Tugas Tambahan.........................................................................12
2.3 Program Kerja.........................................................................................12
2.4 Rencana Pelaksanaan..............................................................................14
BAB III PENUTUP...............................................................................................16
3.1 Simpulan..................................................................................................16
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pemanfaatan IT (Information Technology) dalam bidang pendidikan
merupakan kebutuhan dalam mendukung manajemen sekolah dan proses
pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi akademik,
administrasi kepegawaian, publikasi & komunikasi serta untuk proses pelaporan.
Dengan adanya IT juga diharapkan mampu membantu mengefisienkan kinerja
serta birokrasi yang bermuara untuk memudahkan pengolahan data dan informasi.

Dalam hal ini, IT diperlukan dalam pengembangan sistem yang diharapkan

mampu mengelola data dan informasi di berbagai bidang kerja di sekolah. Setiap
sistem berintegrasi dan terhubung satu sama lain, bekerja secara bersinergi
membentuk kesatuan yang disebut dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Sekolah. Sistem Informasi Manajemen sekolah juga adalah konsep manajemen
sekolah menggunakan IT merupakan konversi manajemen sekolah secara manual
ke Sistem manajemen sekolah berbasis program komputer dimana proses
manajemen data dilakukan secara mudah, cepat dan efisien.

Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM), komputer bukan prasyarat

mutlak, namun dalam prakteknya SIM yang baik tidak akan maksimal tanpa
bantuan kemampuan SDM pengelola yang baik. Oleh karena itu diperlukan
manajemen yang baik dari SDM yang bertugas untuk mengelola SIM yang ada di
sekolah khususnya diMI Sabilas Salamah. Atas dasar tersebut, maka disusun Tim
IT (Information Technology) and Digital CIP (Communication, Information,
Publication)MI Sabilas Salamah yang bertugas untuk mengelola Sistem Informasi
Manajemen (SIM) Sekolah, membuat program kerja pengembangan dan
pengelolaan, serta mengadakan evaluasi terkait SIM Sekolah tersebut.
1.2 Tujuan Pengembangan SIMMI Sabilas Salamah
Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM)MI
Sabilas Salamah ini adalah sebagai bahan dalam:
1. Manajemen Data
2. Menyederhanakan Birokrasi
3. Meningkatkan Efisiensi
4. Evaluasi dan Penilaian
5. Mengontrol Kualitas
6. Meningkatkan Daya Kompetensi
7. Pengembangan kelembagaan
8. Umpan Balik

1.3 Manfaat SIM MI Sabilas Salamah

Pengembangan Sistem Informasi manajemen (SIM) Sekolah memiliki
manfaat untuk manejemen data yang lebih baik, menyederhanakan birokrasi
sehingga membuat efisiensi kerja meningkat, serta memberikan informasi yang
cepat kepada masyarakat, siswa dan guru tentang aktifitas kegiatan di sekolah.

1.4 Ruang Lingkup SIM MI Sabilas Salamah

SIM Sekolah dibagi ke dalam 7 bagian yang semuanya dikelola dan
dioperasionalkan, yaitu:

1. Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah): yang

berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program,
Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, galeri foto, dan buku
tamu. Alamat: https://sabilassalamah.blogspot.com/
2. Media Sosial Sekolah menjadi salah satu Media/Sistem untuk publikasi
sekolah secara digital. Sebagai sarana Komunikasi (Communication),
Informasi (Information), dan Publikasi (Publication) semua agenda,
kegiatan dan berita sekolah.
3. Sistem Informasi Akademik: Sistem Informasi akademik dirancang
kedepannya untuk secara terintegrasi mengelola Data Siswa, Guru dan
Staf. Namun saat ini yang sudah berjalan secara penuh adalah sistem untuk
 mengelola absensi siswa yang berupa aplikasi android dan web, yang
digunakan siswa untuk melakukan absensi secara daring/online.
4. Sistem EMIS: salah satu sistem pendataan yang dikelola oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan
Menengah yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik, guru dan
tenaga kependidikan, dan substansi pendidikan yang disebut sebagai
entitas data, dan terus menerus diperbaharui secara daring. Hasil
pengumpulan data melalui Dapodik menjadi dasar diterbitkannya data
statistik yang memberikan akses informasi kepada para pemangku
kepentingan.
5. Sistem Penilaian Siswa (E-Rapor): Merupakan aplikasi yang
digunakan untuk mengelola penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian
Harian, Penilaian Tengah Semester, Penilaian Akhir Semester, Raport,
Leger, dan lain-lain.
 BAB II
PROGRAM KERJA

2.1 Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI TIM IT & CIP

PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
MI SABILAS SALAMAH
TAHUN AJARAN 2023/2024

PENANGGUNG JAWAB
KEPALA SEKOLAH
UBAIDILLAH,S.Pd.

KOORDINATOR

HARI SUBAGIO

SEKRETARIS BENDAHARA

EVI RUKMALA, S.Pd. ROHIMAH, S.Pd.

WEBSITE MEDIA SOSIAL

DWI YULIANI, S.Pd. RIZKA NUR AINI, S.Pd.I

EMISS & E-RAPOR SISTEM INFORMASI AKADEMIK

HARI SUBAGIO
HARI SUBAGIO.
HIDAYAT
2.2 Uraian Tugas Utama
Setiap Anggota Tim IT & Digital CIPMI Sabilas Salamah memiliki tugas
pokok/tugas utama yang dijabarkan dalam tabel dibawah ini.

URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN

NO JABATAN
TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas
operasional Tim IT & Digital CIP dan Pengelolaan
SIMMI Sabilas Salamah.

WEWENANG.
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan
Kegiatan Pengelola SIM Sekolah.
1 KETUA TUGAS.
Menjalankan operasional Tim IT & Digital CIPMI
Sabilas Salamah yang meliputi:
1. Bersama Sekertaris menyiapkan Surat Keptusan
(SK) Kepanitiaan.
2. Menyusun Program Kerja
3. Mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan
program
4. Bersama Sekretaris Melaksanakan pelaporan
kegiatan yang telah dilaksanakan
TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Ketua atas kelengkapan
dan ketertiban administrasi

WEWENANG.
Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi yang
diperlukan oleh Tim IT & Digital CIP
2 SEKRETARIS TUGAS.
1. Merencanakan Kebutuhan administrasi
2. Merawat, menjaga dan memelihara serta
meemperbaiki inventaris administrasi dengan
koordinasi ketua.
3. Membuat dan mengarsipkan surat menyurat
yang berkaitan dengan Pengelolaan SIM
4. Membantu Ketua menyiapkan berkas pelaporan
kegiatan yang telah dilaksanakan
3 BENDAHARA TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Ketua atas Penggunaan
dan pengeluaran Dana
 URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN
NO JABATAN
TANGGUNG JAWAB

WEWENANG.
Mengelola dan membukukan seluruh keuangan pada
kegiatan yang dilaksanakan oleh Tim IT & Digital
CIP

TUGAS.
1. Bersama ketua mengalokasikan dana untuk
kegiatan Tim IT & Digital
2. Mencatat pengeluaran keuangan.
3. Bersama Ketua menyiapkan berkas pelaporan
keuangan
TANGGUNG JAWAB
Bertanggungjawab kepada Ketua atas pengelolaan
Website Sekolah berupa pembaharuan informasi dan
berita, data informasi sekolah.

WEWENANG.
Melakukan pembaharuan data dan informasi pada
website sekolah.
PENGELOLA
4 WEBSITE TUGAS
SEKOLAH 1. Membuat kalender konten selama 1 tahun, agar
bisa membuat perencanaan konten yang akan
dibuat dan diposting di website sekolah
2. Dengan Pengawasan dari Ketua, Waka Humas
dan Kepala Sekolah, membuat konten dan
memposting konten di website sekolah
3. Melakukan pengawasan dan pemeliharaan
website sekolah
4. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua tentang
kondisi website sekolah
5 PENGELOLA TANGGUNG JAWAB
MEDIA SOSIAL Bertanggungjawab kepada Ketua atas pengelolaan
SEKOLAH Media Sosial Sekolah, untuk tujuan komunikasi,
penyebaran informasi serta publikasi sekolah.

WEWENANG.
Melakukan pengelolaan dan pembaharuan konten
media sosial sekolah

TUGAS
1. Membuat kalender konten selama 1 tahun, agar
bisa membuat perencanaan konten yang akan
dibuat dan diposting di media sosial sekolah
 URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN
NO JABATAN
TANGGUNG JAWAB
2. Dengan Pengawasan dari Ketua, Waka Humas
dan Kepala Sekolah, membuat konten dan
memposting konten di media sosial sekolah.
3. Melakukan pengawasan dan pemeliharaan
media sosial sekolah
4. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua tentang
kondisi media sosial sekolah
TANGGUNG JAWAB
Bertanggungjawab kepada Ketua atas pengelolaan
Media Sosial Sekolah, untuk tujuan komunikasi,
penyebaran informasi serta publikasi sekolah.

WEWENANG.
PENGELOLA Melakukan pengelolaan dan pembaharuan konten
SISTEM media sosial sekolah
6
INFORMASI
AKADEMIK TUGAS
1. Membuat perencanaan pengembangan sistem
selama 1 tahun, terkait fitur apa saja yang akan
dikembangkan
2. Melakukan pengawasan dan pemeliharaan
terhadap sistem informasi akademik sekolah
3. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua tentang
kondisi sistem informasi akademik sekolah
7 PENGELOLA TANGGUNG JAWAB
EMIS & E- Bertanggungjawab kepada Ketua atas pengelolaan
RAPOR data pokok pendidikan dan evaluasi penilaian.

WEWENANG.
Melakukan pengelolaan data pokok pendidikan dan
evaluasi penilaian

TUGAS
1. Mengumpulkan data pokok pendidikan meliputi
data Sekolah, data PTK dan data Peserta Didik
sesuai dengan format yang disediakan.
2. Mengelola data pokok pendidikan yang terdiri
dari data Sekolah, data PTK dan data Peserta
Didik pada MI SABILAS SALAMAH baik
secara Online ataupun Offline.
3. Menyediakan pelayanan data dan informasi
kepada pihak yang membutuhkan dengan cepat.
4. Menyiapkan E-Rapor di setiap akhir semester
untuk diisi oleh guru dan wali kelas.
 URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN
NO JABATAN
TANGGUNG JAWAB
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua tentang
kondisi EMIS dan E-Rapor.

2.3 Uraian Tugas Tambahan

Setiap Anggota Tim IT & Digital CIPMI Sabilas Salamah memiliki tugas
tambahan yang dilaksanakan secara insidental, yang dijabarkan dalam tabel
dibawah ini.

NO URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

Menjadi Panitia Inti atau Pengawas sistem (proktor) dalam kegiatan

1 yang melibatkan IT seperti UNBK/ANBK, PTS/PAS berbasis
digital, dan yang lainnya

Secara dinamis melakukan perencanaan dan pengembangan sistem

2 tambahan yang baru jika memungkinkan untuk ditambahkan ke
dalam Sistem Informasi Manajemen Sekolah

Membantu/memfasilitasi proses pengarsipan data sekolah secara

3
digital

2.3 Program Kerja

Adapun rencana kegiatan atau program kerja yang akan dilaksanakan oleh
Tim IT & Digital CIPMI Sabilas Salamah pada Tahun Ajaran 2021/2022 adalah
sebagai berikut

No Penanggung Jawab Uraian Kegiatan

Ketua dibantu
1 Sekretaris, Bendahara Membuat Program Kerja Tahunan
dan Koordinator
2 Koordinator Website  Membuat kalender konten
Sekolah  Pemeliharaan/maintenance untuk
memastikan website selalu bisa
No Penanggung Jawab Uraian Kegiatan
diakses
 Memperbaharui konten website
 Melakukan evaluasi dan meminta
umpan balik untuk melakukan
perubahan desain website sekolah
 Membuat kalender konten
Koordinator Media  Memperbaharui konten media sosial
3
Sosial Sekolah  Melakukan evaluasi dan meminta
umpan balik
 Pendataan Data Pokok
 Verifikasi dan Validasi Data Peserta
Didik
 Evaluasi Sekolah Melalui Aplikasi
Koordinator EMIS & E- PMP
4
Rapor  Verifikasi Data Calon Peserta
ANBK
 Penilaian menggunakan E-Rapor
 Cek data berkala/pemeliharaan data
aplikasi DAPODIKMEN
 Pengembangan Aplikasi Surat
Keterangan Lulus Online
 Pengembangan Aplikasi Absensi
Online untuk Siswa
 Pengembangan Aplikasi Agenda dan
Jurnal Harian Guru
Koordinator Sistem  Pengembangan berkelanjutan Sistem
5
Informasi Akademik Tes Berbasis Komputer /Computer
Based Test (CBT)
 Pengembangan Aplikasi Data Siswa
Terintegrasi
 Pengembangan sistem terintegrasi
dengan E-Learning dan Sistem
Pelacakan Alumni
Ketua dibantu
Sekretaris, Bendahara
7 Membuat Laporan
dan Koordinator tiap
bidang
 2.4 Rencana Pelaksanaan
Adapun kalender pelaksanaan kegiatan atau program kerja yang akan
dilaksanakan oleh Tim IT & Digital CIPMI Sabilas Salamah pada Tahun Ajaran
2023/2024 adalah sebagai berikut

Waktu Pelaksanaan 2021/2022

No Bidang Bidang & Kegiatan Jun Jul Ags
Se
Okt
No
Des
Ja
Feb
Ma
Apr Mei
Ket
p v n r
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Seluruh Tim Membuat Program Kerja
1 IT & Digital
CIP
Membuat kalender konten
Pemeliharaan/
maintenance untuk
memastikan website selalu
bisa diakses
Website Memperbaharui konten
2
Sekolah website
Melakukan evaluasi dan
meminta umpan balik
untuk melakukan
perubahan desain website
sekolah
Membuat kalender konten
Media Memperbaharui konten
3 Sosial media sosial
Sekolah Melakukan evaluasi dan
meminta umpan balik
Pendataan Data Pokok
Verifikasi dan Validasi
Data Peserta Didik
Evaluasi Sekolah Melalui
Aplikasi PMP
Verifikasi Data Calon
EMS & E-
4 Peserta ANBK dan
Rapor
Pelaksanaan ANBK
Penilaian menggunakan E-
Rapor
Cek data
berkala/pemeliharaan data
aplikasi DAPODIKMEN
5 Sistem Pengembangan Aplikasi
Informasi Surat Keterangan Lulus
Akademik Online
Pengembangan Aplikasi
Absensi Online untuk
Siswa
Pengembangan Aplikasi
Agenda dan Jurnal Harian
 Waktu Pelaksanaan 2021/2022
No Bidang Bidang & Kegiatan Jun Jul Ags
Se
Okt
No
Des
Ja
Feb
Ma
Apr Mei
Ket
p v n r
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Guru
Pengembangan
berkelanjutan Sistem Tes
Berbasis
Komputer /Computer
Based Test (CBT)
Pengembangan Aplikasi
Data Siswa Terintegrasi
Pengembangan sistem
terintegrasi dengan E-
Learning dan Sistem
Pelacakan Alumni
7 Seluruh Tim Membuat Laporan
IT & Digital
CIP
 BAB III
PENUTUP

3.1 Simpulan
Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) MI Sabilas
Salamah yang telah tersusun ini akan dapat menjadi acuan dalam perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi dalam pengembangan dan implementasi SIM. Dalam
realisasi pelaksanaannya membutuhkan kerja sama personal tim dan
seluruh warga di MI Sabilas Salamah. Akhirnya, atas kerja sama semua pihak
dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pogram kerja ini kami
ucapkan banyak terima kasih.