LAPORAN PENGELOLAAN SIM

(SIMTEM INFORMASI MANAJEMEN)

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

KEMENTERIAN AGAMA RI
MADRASAH IBTIDAYAH NEGERI 1 TEBING TINGGI
Jl. Pulau Belitung Lk V Kecamatan Padang Hulu, Kelurahan Persiakan

KOTA TEBING TINGGI

 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TEBING TINGGI
MIN 1 TEBING TINGGI
Jalan Pulau Belitung Kel. Persiakan Kec. Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
Kode Pos 20624
Email :minpadanghulu@yahoo.co.id

LEMBAR PENGESAHAN

TIM pengelolaan SIM MIN 1 Tebing TinggiKecamatan Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
menyusun laporan pengelolaan SIM Madrasah

Tebing Tinggi, 2 Januari 2024

Ketua Pengelola SIM,

ISNAINI BUDI YANTHI, S.Pd

NIP. 198909042019032016

Mengetahui, Kepala Madrasah

ROSMAINI, M.Pd
NIP. 197907292003122002
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim, dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi

Maha Penyayang Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT serta ucapan
salawat serta salam ke pangkuan Nabi Agung Muhammad SAW, kami Tim pengelola SIM
MIN 1 TEBING TINGGItelah menyusun Dokumen Laporan pengelolaan SIM MIN 1
TEBING TINGGITahun Pelajaran 2023/2024.
Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memberikan informasi tentang
pengelolaan SIM yang telah dicapai Madrasah maupun kelemahan-kelemahan yang ada
pada madrasah. Akhirnya, pada kesempatan yang baik ini saya ingin menyampaikan
ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak atas kerja
kerasnya dan semua pihak yang telah membantu sehingga dokumen Laporan EDM ini
telah berhasil disusun. Segala kekurangan dan kesalahan adalah menjadi tugas bersama
untuk memperbaikinya. Semoga bermanfaat bagi pengembangan pendidikan di MIN 1
TEBING TINGGIyang kita cintai serta dunia pendidikan pada umumnya Amin.

Tebing Tinggi, 2 Januari 2024

Kepala Madrasah

ROSMAINI, M.Pd
NIP. 197907292003122002
 DAFTAR ISI

Halaman ................................................................................................................
Lembar Pengesahan .............................................................................................
Kata Pengantar .....................................................................................................
Daftar Isi ................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN .........................................................................................

1. Latar Belakang .................................................................................................
2. Pengertian Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM) ......
3. Arti Penting SIMM ..............................................................................................
4. Arah dan Tujuan SIMM ......................................................................................
BAB 2 LAPORAN PENGELOLALAN SIM MIN 1 TEBING TINGGI...................................
BAB 2 PENUTUP ...................................................................................................

LAMPIRAN-LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUA
N

1. Latar Belakang

Madrasah Ibtidaiyah adalah Suatu lembaga yang bergerak dalam bidang

pendidikan formal memiliki keinginan untuk menjelaskan, memaparkan serta menerapkan
bentuk pendidikan yang berupaya memiliki kapabilitas dan layak untuk digunakan pada
zaman sekarang.

Manajemen pendidikan untuk saat ini merupakan hal yang harus diprioritaskan
untuk kelangsungan pendidikan. Secara garis besar, merupakan bentuk pendidikan yang
harus memiliki karakter, sehingga menghasilkan output yang diinginkan. Agar tercapai,
maka kualitas dan hasil dari lembaga pendidikan perlu pengorganisasian dalam lembaga
harus ada manajemen yang pasti.

Salah satu kompetensi kepala madrasah yang tercantum dalam Peraturan

Pemerintah Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Madrasah tersebut adalah
mengelola sistem informasi sekolah/madrasah dalam mendukung penyusunan program dan
pengambilan keputusan dan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi bagi
peningkatan pembelajaran dan manajemen sekolah/madrasah.

Seiring dengan pesatnya perkembangan TI, Madrasah berusaha memanfaatkan TI

untuk mengatur Madrasah. Oleh karena itu, peningkatan kompetensi SIM terus dilakukan
sesuai perkembangan TI yang semakin pesat. Peningkatan kemampuan dalam bidang TI
ini diharapkan dapat membantu meningkatkan implementasi teknologi informasi
khususnya dalam hal SIM madrasah sehingga dapat membantu meningkatkan mutu
sekolah secara keseluruhan.

2. Pengertian Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)

Menurut Murdick, (1997) menyatakan: SIM adalah suatu kelompok orang,

seperangkat pedoman, dan petunjuk peralatan pengolahan data (seperangkat elemen),
memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data (mengoperasikan data dan
barang) untuk mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan (mencari tujuan
bersama), dengan menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat
menggunakannya dengan paling efisien (menghasilkan informasi menurut waktu rujukan).

Wahyudi Kumorotomo & Subando Agus Margono (2001) menyatakan SIM ialah
sistem yang diciptakan untuk melaksanakan pengolahan data yang akan dimanfaatkan
suatu organisasi. Kalau orang mendengar istilah SIM, biasanya orang itu membayangkan
suatu sistem komputer. Pada hal SIM sudah ada sebelum komputer diciptakan. Dalam
literatur-literatur belum ada kesamaan pemakaian istilah SIM. SIM dalam bahasa
Inggrisnya Management Information
Systems atau Management of Information Systems atau Information Processing Systems atau
Information Systems saja.

Berdasarkan pendapat beberapa ahli sebagaimana tersebut di atas dapat

disimpulkan bahwa definisi SIM adalah suatu sistem yang diperlukan oleh suatu organisasi
untuk menyediakan informasi yang penting dalam rangka mencapai tujuan organisasi.

3. Arti Penting SIMM

Dalam menghadapi globalisasi, dunia pendidikan Indonesia khususnya sekolah

harus secepatnya berbenah diri dalam meningkatkan sistem informasi guna menunjang
daya saing sumber daya manusia yang dihasilkan oleh lembaga tersebut. Sistem informasi
yang akan diciptakan harus seimbang antara insfrastruktur teknologi yang tersedia dengan
kemampuan SDM yang ada. Ini sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kelancaran aliran
informasi dalam lembaga pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau
kerjasama dengan pihak lain. Untuk itu, manajemen pendidikan dalam perkembangannya
memerlukan good manajement practice untuk mengelolanya. Tetapi pada praktiknya, good
manajement practice dalam pendidikan merupakan hal yang samar-samar. Banyak
penyelenggara pendidikan yang beranggapan bahwa domain manajeme adalah bisnis.

4. Arah dan Tujuan SIMM

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan
baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer
hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya komputer
tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat. Sistem informasi
komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer. Dan
kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang
dihasilkan oleh sistem yang telah ada. Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam
sistem komputer yaitu : pemrosesan data base, pemrosesan data tunggal, pemrosesan on-
line atau real time, komunikasi data dan switching pesan, pemasukan data jarak jauh dan
up date file, pencarian records dan analisis, pencarian file dan algoritme dan model
keputusan serta otomatisasi kantor.

Adapun ruang lingkup SIMM untuk mengarahkan kegunaannya antara lain:

a. Sistem informasi profil sekolah

b. Sistem informasi manajemen dan administrasi personalia
c. Sistem informasi manajemen kesiswaan sekolah terpadu
d. Sistem informasi manajemen sarana dan prasarana sekolah
e. Sistem informasi administrasi dan pengelolaan keuangan sekolah
f. Sistem informasi manajemen kegiatan akademik
g. Portal layanan informasi sekolah dan masyarakat
 BAB II
LAPORAN PENGELOLALAN SIM
MIN 1 TEBING TINGGI

Pengelolaan SIM di MIN 1 TEBING TINGGIsampai sejauh ini sudah dijalankan

walaupun belum optimal. Adapun ruang lingkup SIM MIN 1 TEBING TINGGIuntuk telah
diarahkan pada :

a. Sistem informasi profil madrasah

b. Sistem informasi manajemen dan administrasi personalia
c. Sistem informasi manajemen kesiswaan madrasah terpadu
d. Sistem informasi manajemen sarana dan prasarana sekolah
e. Sistem informasi administrasi dan pengelolaan keuangan madrasah
f. Sistem informasi manajemen kegiatan akademik
g. Portal layanan informasi madrasah dan masyarakat

Pengelolaan Sistem informasi profil madrasah (poin a), manajemen dan

administrasi personalia (poin b), manajemen kesiswaan madrasah terpadu (poin c),
manajemen sarana dan prasarana madrasah (poin d), administrasi dan pengelolaan
keuangan madrasah (poin e) dan kegiatan akademik (poin f) telah dilakukan melalui
emispendis.

Emispendis atau singkatan dari Education Management Information System

Pendidikan Islam. Emispendis Merupakan sistem pengolahan informasi yang
dikembangkan oleh Kementerian Agama yang bertujuan untuk memudahkan input data
lembaga pendidikan di bawah naungan Kementerian Agama. emis pendis di bawah
naungan kementerian agama Kabupaten Bandung Barat.

Pengelolaan emis dilakukan tiap semester secara berkala. Di mulai dengan

pengisian aflikasi emis yang disediakan oleh kementerian agama. Setelah selesai pengisian
aflikasi, kemudian di entri pada dekstop emis dan diperoleh buck up data. Bauck up data
ini yang kemudian digunakan sebagai data yang akan di online kan atau di upload pada
situs emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/.

Pengelolaan portal layanan informasi madrasah dan masyarakat (poin g) dilalukuan

melalui facebook dengan alamat situs: micikawao.facebook.com. kedepan pengelolaan
akan dilakukan melalui situs web resmi.
 BAB III
PENUTUP

Dengan mengucapkan kalimat Alhamdulillah pada Allah SWT. atas berkat rahmat,
taufiq, dan hidayah-Nya, TIM pengelola SIM segenap daya dan upaya telah dapat
menyelesaikan dan menyusun Laporan pengelolaan SIM MIN 1 Tebing Tinggi dengan
sebaik-baiknya. Dengan harapan dapat dapat memberi informasi mengenai pengelolaan
SIM MIN 1 Tebing Tinggi

Laporan pengelolaan SIM ini tersusun berkat dukungan, bantuan dan kerjasama
dari semua pihak. Untuk itu pada kesempatan yang indah ini, kami ingin menyampaikan
ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi- tingginya kepada segenap pihak yang
telah membantu pelaksanaan dan penyusunan laporan ini.

Selanjutnya semoga dokumen Laporan ini dapat bermanfaat bagi peningkatan

kualitas mutu pendidikan dan pengembangan madrasah kami, serta lembaga pendidikan
lain pada umumnya. Aamiin.

Kepala MIN 1 Tebing Tinggi

ROSMAINI, M.Pd
NIP. 197907292003122002
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TEBING TINGGI
MIN 1 TEBING TINGGI
Jalan Pulau Belitung Kel. Persiakan Kec. Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
Kode Pos 20624
Email :minpadanghulu@yahoo.co.id

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 1 TEBING TINGGI
Nomor : B. /MI.13/KP.07.2/ /2024

Tentang
PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
MIN MIN 1 TEBING TINGGI
TAHUN PELAJARAN 2023-2024

Menimbang : a. Bahwa untuk mengelola sistem informasi manajemen yang memadai

untuk mendukung administrasi pendidikan yang efektif, efisien dan
akuntabel;
b. Untuk menyediakan fasilitas informasi yang efesien, efektif dan
mudah diakses;
c. Untuk menjamin komunikasi antar warga sekolah di lingkungan
sekolah dilaksanakan secara efisien dan efektif.
d. Bahwa untuk kelancaran pengelolaan Sistem Informasi
Manajemen Madrasah MIN 1 Tebing Tinggi Tahun Pelajaran
2023/2024, maka sangat perlu membentuk Tim Pengelola SIM.
e. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, maka perlu menetapkan Keputusan Kepala tentang
pembentukan Tim Pengelola Sistem Informasi Manajemen Madrasah
MIN 1 TEBING TINGGI Tahun Pelajaran 2023/2024

Mengingat : 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan

nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4496) sebagaimana telah beberapa kali diubah
terakhir. dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 19 tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan oleh satuan pendidikan dasar dan
menengah
4. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar
Kepala Sekolah/Madrasah tersebut adalah mengelola sistem
informasi sekolah/madrasah
 MEMUTUSKAN

Menetapkan :
Pertama : Pembentukan Tim Pengelola Sistem Informasi Manajemen Madrasah
Ibtidaiyah Negeri 1 Tebing Tinggi sebagaimana terlampir
Kedua : Mengangkat dan menetapkan nama-nama yang tersebut pada kolom
2 beserta jabatannya pada kolom 4 lampiran keputusan ini;
Ketiga : Tim Pengelola sebagaimana dimaksud dalam Diktum Pertama dan kedua
mempunyai tugas:
1. Melayani permintaan informasi maupun pemberian informasi atau
pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan sekolah baik
secara lisan maupun tertulis dan semuanya direkam dan
didokumentasikan;
2. Melaporkan data informasi sekolah yang telah terdokumentasikan
kepada yang berkepentingan.
Keempat : Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan direvisi kembali
sesuai dengan tuntutan kebutuhan madrasah.
Kelima : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya.

Ditetapkan di : Tebing Tinggi

Pada tanggal : 2 Januari 2024
Kepala Madrasah

ROSMAINI, M.Pd
NIP. 197907292003122002

Tembusan :
1. Ka.Kan Kemenag cq Kasi Pendidikan Madrasah
Kota Tebing Tinggi
2. Pengawas
3. Komite
Lamp. : Surat Keputusan Kepala MIN 1 Tebing Tinggi
Nomor : B. /MI.13/KP.07.2/01/2024
Tanggal : 2 Januari 2024
Tentang : Pembentukan Tim Pengelola Sistem Informasi Manajemen
MIN 1 Tebing Tinggi

TIM PENGELOLA
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

NO NAMA JABATAN KET

Rosmaini, M.Pd
1. Penanggung Jawab
NIP. 197907292003122002
Isnaini, Budi Yanthi, S.Pd
2. Ketua
NIP. 198909042019032016
Iviyola Damanik, S.Pd
3. Anggota
NIP. 198404082019032015
Fitri Lukluk Wardhani Siregar, S.Pd
4. Anggota
NIP. 199503022019032022
Nurbaiti, S.Pd
5. NIP. 198707182023212047 Anggota

Ditetapkan di : Tebing Tinggi

Pada tanggal : 2 Januari 2024
Kepala Madrasah

ROSMAINI, M.Pd
NIP. 197907292003122002
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TEBING TINGGI
MIN 1 TEBING TINGGI
Jalan Pulau Belitung Kel. Persiakan Kec. Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
Kode Pos 20624
Email :minpadanghulu@yahoo.co.id

SURAT TUGAS

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala MIN 1 Tebing TinggiKecamatan Padang Hulu Kota
Tebing Tinggi Menugaskan Kepada

NO NAMA JABATAN JABATAN KET

Rosmaini, M.Pd Kepalan Penanggung

1. Madrasah
NIP. 197907292003122002 Jawab

Isnaini, Budi Yanthi, S.Pd Guru Kelas

2. Ketua
NIP. 198909042019032016
Iviyola Damanik, S.Pd Guru Kelas
3. Anggota
NIP. 198404082019032015
Fitri Lukluk Wardhani Siregar, S.Pd Guru Kelas
4. Anggota
NIP. 199503022019032022
Nurbaiti, S.Pd Guru Bidang
5. NIP. 198707182023212047 Studi Anggota

untuk mengelola Sistem Informasi Manajemen MIN 1 Tebing TinggiTahun Pelajaran 2023/2024

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Ditetapkan di : Tebing Tinggi

Pada tanggal : 2 Januari 2024
Kepala Madrasah

ROSMAINI, M.Pd
NIP. 197907292003122002
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TEBING TINGGI
MIN 1 TEBING TINGGI
Jalan Pulau Belitung Kel. Persiakan Kec. Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
Kode Pos 20624
Email :minpadanghulu@yahoo.co.id

SURAT TUGAS

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala MIN 1 TEBING TINGGIKecamatan Saguling
Kabupaten Bandung Barat, menugaskan kepada:

Nama : Yuli Marlina

Tempat dan tanggal lahir : Bandung, 20 Juli 1996
Jenis kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan : SMA
Alamat : Kp. Cikanoman Ds. Cipangeran
Kec. Saguling Kab. Bandung Barat 40561

untuk mengelola Sistem Informasi Manajemen MIN 1 TEBING TINGGITahun Pelajaran

2023/2024.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Saguling, 17 Juli 2018

Kepala MIN 1 TEBING
TINGGI

Ajang Zaelani, S.Pd.I .

 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TEBING TINGGI
MIN 1 TEBING TINGGI
Jalan Pulau Belitung Kel. Persiakan Kec. Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
Kode Pos 20624
Email :minpadanghulu@yahoo.co.id

SURAT TUGAS

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala MIN 1 TEBING TINGGIKecamatan Saguling
Kabupaten Bandung Barat, menugaskan kepada:

Nama : Iwanudin Zaenal Mutakin

Tempat dan tanggal lahir : Batujajar, 31 Agustus 1976
Jenis kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Pendidikan : S1
Alamat : Kp. Kp. Babakan Bandung Ds. Saguling Kec.
Saguling Kab. Bandung Barat 40561

untuk mengelola Sistem Informasi Manajemen MIN 1 TEBING TINGGITahun Pelajaran

2023/2024.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Saguling, 17 Juli 2016 Kepala

MIN 1 TEBING TINGGI

Ajang Zaelani, S.Pd.I .

 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TEBING TINGGI
MIN 1 TEBING TINGGI
Jalan Pulau Belitung Kel. Persiakan Kec. Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
Kode Pos 20624
Email :minpadanghulu@yahoo.co.id

LEMBAR PENGESAHAN

TIM pengelolaan SIM MIN 1 Tebing TinggiKecamatan Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
menyusun laporan pengelolaan SIM Madrasah

Tebing Tinggi, 2 Januari 2024

Ketua Pengelola SIM,

ISNAINI BUDI YANTHI, S.Pd

NIP. 198909042019032016

Mengetahui, Kepala Madrasah

ROSMAINI, M.Pd
NIP. 197907292003122002