PROGRAM KERJA

HALAMAN JUDUL
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
(SIM)
SD NEGERI 1 TRIWARNO

Oleh
KEPALA SEKOLAH
SD NEGERI 1 TRIWARNO

SIM SEKOLAH:
 WEBSITE SEKOLAH
 MEDIA SOSIAL SEKOLAH
 SISTEM INFORMASI AKADEMIK
 E-LEARNING
 SISTEM PENDATAAN POKOK PENDIDIKAN
(DAPODIK)
 SISTEM PENILAIAN (E-RAPOR)
PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN
DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA
SD NEGERI 1 TRIWARNO
2023
 HALAMAN PENGESAHAN

Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) SD NEGERI 1

TRIWARNO Tahun Ajaran 2023/2024 telah disahkan Kepala Sekolah pada:

Hari : Selasa
Tanggal : 11 Juli 2023

Kepala Sekolah,

SRI HASTUTI,S.Pd
NIP. 197705152005022003
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat dan rahmat beliau, kami dapat menyelesaikan Program Kerja Pengelola
SIM SD Negeri 1 Triwarno Tahun Pelajaran 2023/2024 sesuai dengan rencana.
Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu kami dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam
bentuk bantuan moral maupun material serta langsung maupun tak langsung.

Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan

sebagaimana mestinya, kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh
warga SD Negeri 1 Triwarno, sehingga dapat menjadi pertimbangan dan
perbaikan di masa mendatang demi sempurnanya penyusunan Program Kerja
Pengelola SIM SMA 1 Rendang yang terdiri dari Pengembangan Website
Sekolah, Media Sosial Sekolah, Sistem Akademik Sekolah, E-Learning, Sistem
Tracer (penelusuran alumni), Sistem Dapodik dan Sistem Penilaian Siswa
menggunakan E-Rapor SD Negeri 1 Triwarno di tahun berikutnya.

Triwarno, 11 Juli 2023

Penyusun,

Sri Hastuti S.Pd.

NIP. 197705152005022003
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................1
HALAMAN PENGESAHAN..................................................................................2
KATA PENGANTAR.............................................................................................3
DAFTAR ISI............................................................................................................4
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................5
1.1 Latar Belakang..........................................................................................5
1.2 Tujuan Pengembangan SIM SDN 1 Triwarno..........................................6
1.3 Manfaat SIM SDN 1 Triwarno..................................................................6
1.4 Ruang Lingkup SIM SDN 1 Triwarno......................................................6
BAB II PROGRAM KERJA....................................................................................8
2.1 Struktur Organisasi....................................................................................8
2.2 Uraian Tugas Utama..................................................................................9
2.3 Uraian Tugas Tambahan.........................................................................12
2.3 Program Kerja.........................................................................................13
2.4 Rencana Pelaksanaan..............................................................................14
BAB III PENUTUP...............................................................................................17
3.1 Simpulan..................................................................................................17
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pemanfaatan IT (Information Technology) dalam bidang pendidikan
merupakan kebutuhan dalam mendukung manajemen sekolah dan proses
pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi akademik,
administrasi kepegawaian, publikasi & komunikasi serta untuk proses pelaporan.
Dengan adanya IT juga diharapkan mampu membantu mengefisienkan kinerja
serta birokrasi yang bermuara untuk memudahkan pengolahan data dan informasi.

Dalam hal ini, IT diperlukan dalam pengembangan sistem yang diharapkan

mampu mengelola data dan informasi di berbagai bidang kerja di sekolah. Setiap
sistem berintegrasi dan terhubung satu sama lain, bekerja secara bersinergi
membentuk kesatuan yang disebut dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Sekolah. Sistem Informasi Manajemen sekolah juga adalah konsep manajemen
sekolah menggunakan IT merupakan konversi manajemen sekolah secara manual
ke Sistem manajemen sekolah berbasis program komputer dimana proses
manajemen data dilakukan secara mudah, cepat dan efisien.

Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM), komputer bukan prasyarat

mutlak, namun dalam prakteknya SIM yang baik tidak akan maksimal tanpa
bantuan kemampuan SDM pengelola yang baik. Oleh karena itu diperlukan
manajemen yang baik dari SDM yang bertugas untuk mengelola SIM yang ada di
sekolah khususnya diSDN 1 Triwarno. Atas dasar tersebut, maka disusun Tim IT
(Information Technology) and Digital CIP (Communication, Information,
Publication)SDN 1 Triwarno yang bertugas untuk mengelola Sistem Informasi
Manajemen (SIM) Sekolah, membuat program kerja pengembangan dan
pengelolaan, serta mengadakan evaluasi terkait SIM Sekolah tersebut.
1.2 Tujuan Pengembangan SIM SDN 1 Triwarno
Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SDN 1 Triwarno ini adalah sebagai bahan dalam:
1. Manajemen Data
2. Menyederhanakan Birokrasi
3. Meningkatkan Efisiensi
4. Evaluasi dan Penilaian
5. Mengontrol Kualitas
6. Meningkatkan Daya Kompetensi
7. Pengembangan kelembagaan
8. Umpan Balik

1.3 Manfaat SIM SDN 1 Triwarno

Pengembangan Sistem Informasi manajemen (SIM) Sekolah memiliki
manfaat untuk manejemen data yang lebih baik, menyederhanakan birokrasi
sehingga membuat efisiensi kerja meningkat, serta memberikan informasi yang
cepat kepada masyarakat, siswa dan guru tentang aktifitas kegiatan di sekolah.

1.4 Ruang Lingkup SIM SDN 1 Triwarno

SIM Sekolah dibagi ke dalam 7 bagian yang semuanya dikelola dan
dioperasionalkan, yaitu:

1. Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah): yang

berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program,
Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, galeri foto, dan buku
tamu.
2. Media Sosial Sekolah menjadi salah satu Media/Sistem untuk publikasi
sekolah secara digital. Sebagai sarana Komunikasi (Communication),
Informasi (Information), dan Publikasi (Publication) semua agenda,
kegiatan dan berita sekolah.
3. Sistem Informasi Akademik: Sistem Informasi akademik dirancang
kedepannya untuk secara terintegrasi mengelola Data Siswa, Guru dan
Staf. Namun saat ini yang sudah berjalan secara penuh adalah sistem untuk
 mengelola absensi siswa yang berupa aplikasi android dan web, yang
digunakan siswa untuk melakukan absensi secara daring/online.
4. Sistem E-Learning: berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online
bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online,
maupun tugas-tugas.
5. Sistem DAPODIK: salah satu sistem pendataan yang dikelola oleh
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan
Pendidikan Menengah yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik,
guru dan tenaga kependidikan, dan substansi pendidikan yang disebut
sebagai entitas data, dan terus menerus diperbaharui secara daring. Hasil
pengumpulan data melalui Dapodik menjadi dasar diterbitkannya data
statistik yang memberikan akses informasi kepada para pemangku
kepentingan.
6. Sistem Penilaian Siswa (E-Rapor): Merupakan aplikasi yang
digunakan untuk mengelola penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian
Harian, Penilaian Tengah Semester, Penilaian Akhir Semester, Raport,
Leger, dan lain-lain.
 BAB II
PROGRAM KERJA

2.1 Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI TIM IT & CIP

PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
SMAN 1 RENDANG
TAHUN AJARAN 2023/2024

PENANGGUNG JAWAB
KEPALA SEKOLAH
SRI HASTUTI,S.Pd

KOORDINATOR

KESWORO BAYU AJI, S.Pd.

SEKRETARIS BENDAHARA

DWI NOFITASARI, S.Pd. LAELY ANISATI, S.Pd.

WEBSITE MEDIA SOSIAL

NURYASIH, S.Pd. NURYASIH, S.Pd.

DAPODIK & E-RAPOR SISTEM INFORMASI AKADEMIK

FARIYATUN PUJI LESTARI

NUR WENDAH S, S.Pd.
SITI MUKMINAH,S.Pd

E-LEARNING
MUFLIKHAH NUZULIANI,S.Pd
PRAMUDHITA ANGGARANI,S.Pd
2.2 Uraian Tugas Utama
Setiap Anggota Tim Pengelola SIM SekolahSDN 1 Triwarno memiliki
tugas pokok/tugas utama yang dijabarkan dalam tabel dibawah ini.

URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN

NO JABATAN
TANGGUNG JAWAB
TANGGUNG JAWAB
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas
operasional Tim Pengelola SIM Sekolah dan
Pengelolaan SIMSDN 1 Triwarno.

WEWENANG.
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan
Kegiatan Pengelola SIM Sekolah.
1 KETUA TUGAS.
Menjalankan operasional Tim Pengelola SIM
SekolahSDN 1 Triwarno yang meliputi:
1. Bersama Sekertaris menyiapkan Surat Keptusan
(SK) Kepanitiaan.
2. Menyusun Program Kerja
3. Mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan
program
4. Bersama Sekretaris Melaksanakan pelaporan
kegiatan yang telah dilaksanakan
TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Ketua atas kelengkapan
dan ketertiban administrasi

WEWENANG.
Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi yang
diperlukan oleh Tim Pengelola SIM Sekolah
2 SEKRETARIS TUGAS.
1. Merencanakan Kebutuhan administrasi
2. Merawat, menjaga dan memelihara serta
meemperbaiki inventaris administrasi dengan
koordinasi ketua.
3. Membuat dan mengarsipkan surat menyurat
yang berkaitan dengan Pengelolaan SIM
4. Membantu Ketua menyiapkan berkas pelaporan
kegiatan yang telah dilaksanakan
3 BENDAHARA TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Ketua atas Penggunaan
dan pengeluaran Dana
 URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN
NO JABATAN
TANGGUNG JAWAB

WEWENANG.
Mengelola dan membukukan seluruh keuangan pada
kegiatan yang dilaksanakan oleh Tim Pengelola SIM
Sekolah

TUGAS.
1. Bersama ketua mengalokasikan dana untuk
kegiatan Tim IT & Digital
2. Mencatat pengeluaran keuangan.
3. Bersama Ketua menyiapkan berkas pelaporan
keuangan
TANGGUNG JAWAB
Bertanggungjawab kepada Ketua atas pengelolaan
Website Sekolah berupa pembaharuan informasi dan
berita, data informasi sekolah.

WEWENANG.
Melakukan pembaharuan data dan informasi pada
website sekolah.
PENGELOLA
4 WEBSITE TUGAS
SEKOLAH 1. Membuat kalender konten selama 1 tahun, agar
bisa membuat perencanaan konten yang akan
dibuat dan diposting di website sekolah
2. Dengan Pengawasan dari Ketua, Waka Humas
dan Kepala Sekolah, membuat konten dan
memposting konten di website sekolah
3. Melakukan pengawasan dan pemeliharaan
website sekolah
4. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua tentang
kondisi website sekolah
5 PENGELOLA TANGGUNG JAWAB
MEDIA SOSIAL Bertanggungjawab kepada Ketua atas pengelolaan
SEKOLAH Media Sosial Sekolah, untuk tujuan komunikasi,
penyebaran informasi serta publikasi sekolah.

WEWENANG.
Melakukan pengelolaan dan pembaharuan konten
media sosial sekolah

TUGAS
1. Membuat kalender konten selama 1 tahun, agar
bisa membuat perencanaan konten yang akan
dibuat dan diposting di media sosial sekolah
 URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN
NO JABATAN
TANGGUNG JAWAB
2. Dengan Pengawasan dari Ketua, Waka Humas
dan Kepala Sekolah, membuat konten dan
memposting konten di media sosial sekolah.
3. Melakukan pengawasan dan pemeliharaan
media sosial sekolah
4. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua tentang
kondisi media sosial sekolah
TANGGUNG JAWAB
Bertanggungjawab kepada Ketua atas pengelolaan
Media Sosial Sekolah, untuk tujuan komunikasi,
penyebaran informasi serta publikasi sekolah.

WEWENANG.
PENGELOLA Melakukan pengelolaan dan pembaharuan konten
SISTEM media sosial sekolah
6
INFORMASI
AKADEMIK TUGAS
1. Membuat perencanaan pengembangan sistem
selama 1 tahun, terkait fitur apa saja yang akan
dikembangkan
2. Melakukan pengawasan dan pemeliharaan
terhadap sistem informasi akademik sekolah
3. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua tentang
kondisi sistem informasi akademik sekolah
7 PENGELOLA TANGGUNG JAWAB
DAPODIK & E- Bertanggungjawab kepada Ketua atas pengelolaan
RAPOR data pokok pendidikan dan evaluasi penilaian.

WEWENANG.
Melakukan pengelolaan data pokok pendidikan dan
evaluasi penilaian

TUGAS
1. Mengumpulkan data pokok pendidikan meliputi
data Sekolah, data PTK dan data Peserta Didik
sesuai dengan format yang disediakan.
2. Mengelola data pokok pendidikan yang terdiri
dari data Sekolah, data PTK dan data Peserta
Didik pada SD NEGERI 1 TRIWARNO baik
secara Online ataupun Offline.
3. Menyediakan pelayanan data dan informasi
kepada pihak yang membutuhkan dengan cepat.
4. Menyiapkan E-Rapor di setiap akhir semester
untuk diisi oleh guru dan wali kelas.
 URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN
NO JABATAN
TANGGUNG JAWAB
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua tentang
kondisi DAPODIK dan E-Rapor.
TANGGUNG JAWAB
Bertanggungjawab kepada Ketua atas pengelolaan
platform e-learning.

WEWENANG.
Melakukan perencanaan pengembangan dan
PENGELOLA E- pengelolaan e-learning
8
LEARNING
TUGAS
1. Membuat perencanaan pengembangan e-
learning selama 1 tahun.
2. Membantu tenaga pengajar & siswa dalam
menggunakan platform e-learning.
3. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua tentang
kondisi e-learning.

2.3 Uraian Tugas Tambahan

Setiap Anggota Tim Pengelola SIM SekolahSDN 1 Triwarno memiliki
tugas tambahan yang dilaksanakan secara insidental, yang dijabarkan dalam tabel
dibawah ini.

NO URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

Menjadi Panitia Inti atau Pengawas sistem (proktor) dalam kegiatan

1 yang melibatkan IT seperti UNBK/ANBK, PTS/PAS berbasis
digital, dan yang lainnya

Secara dinamis melakukan perencanaan dan pengembangan sistem

2 tambahan yang baru jika memungkinkan untuk ditambahkan ke
dalam Sistem Informasi Manajemen Sekolah

Membantu/memfasilitasi proses pengarsipan data sekolah secara

3
digital
2.3 Program Kerja
Adapun rencana kegiatan atau program kerja yang akan dilaksanakan oleh
Tim Pengelola SIM SekolahSDN 1 Triwarno pada Tahun Ajaran 2023/2024
adalah sebagai berikut

No Penanggung Jawab Uraian Kegiatan

Ketua dibantu
1 Sekretaris, Bendahara Membuat Program Kerja Tahunan
dan Koordinator
 Membuat kalender konten
 Pemeliharaan/maintenance untuk
memastikan website selalu bisa
Koordinator Website diakses
2
Sekolah  Memperbaharui konten website
 Melakukan evaluasi dan meminta
umpan balik untuk melakukan
perubahan desain website sekolah
 Membuat kalender konten
Koordinator Media  Memperbaharui konten media sosial
3
Sosial Sekolah  Melakukan evaluasi dan meminta
umpan balik
 Pendataan Data Pokok
 Verifikasi dan Validasi Data Peserta
Didik
 Evaluasi Sekolah Melalui Aplikasi
Koordinator Dapodik & PMP
4
E-Rapor  Verifikasi Data Calon Peserta
ANBK
 Penilaian menggunakan E-Rapor
 Cek data berkala/pemeliharaan data
aplikasi DAPODIKMEN
5 Koordinator Sistem  Pengembangan Aplikasi Surat
Informasi Akademik Keterangan Lulus Online
 Pengembangan Aplikasi Absensi
Online untuk Siswa
 Pengembangan Aplikasi Agenda dan
Jurnal Harian Guru
 Pengembangan berkelanjutan Sistem
 No Penanggung Jawab Uraian Kegiatan
Tes Berbasis Komputer /Computer
Based Test (CBT)
 Pengembangan Aplikasi Data Siswa
Terintegrasi
 Pengembangan sistem terintegrasi
dengan E-Learning dan Sistem
Pelacakan Alumni
 Memfasilitasi aktivasi seluruh akun
belajar.id
 Memfasilitasi pembuatan online
6 Koordinator E-Learning classroom setiap mata pelajaran
 Pengembangan berkelanjutan
platform e-learning
 Pengembangan sistem terintegrasi
dengan Sistem Informasi Akademik
Ketua dibantu
Sekretaris, Bendahara
7 Membuat Laporan
dan Koordinator tiap
bidang

2.4 Rencana Pelaksanaan

Adapun kalender pelaksanaan kegiatan atau program kerja yang akan
dilaksanakan oleh Tim Pengelola SIM Sekolah SDN 1 Triwarno pada Tahun
Ajaran 2023/2024 adalah sebagai berikut

Waktu Pelaksanaan 2023/2024

No Bidang Bidang & Kegiatan Jun Jul Ags
Se
Okt
No
Des
Ja
Feb
Ma
Apr Mei
Ket
p v n r
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Seluruh Tim Membuat Program Kerja
Pengelola
1
SIM
Sekolah
2 Website Membuat kalender konten
Sekolah Pemeliharaan/
maintenance untuk
memastikan website selalu
bisa diakses
Memperbaharui konten
website
 Waktu Pelaksanaan 2023/2024
No Bidang Bidang & Kegiatan Jun Jul Ags
Se
Okt
No
Des
Ja
Feb
Ma
Apr Mei
Ket
p v n r
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Melakukan evaluasi dan
meminta umpan balik
untuk melakukan
perubahan desain website
sekolah
Membuat kalender konten
Media Memperbaharui konten
3 Sosial media sosial
Sekolah Melakukan evaluasi dan
meminta umpan balik
Pendataan Data Pokok
Verifikasi dan Validasi
Data Peserta Didik
Evaluasi Sekolah Melalui
Aplikasi PMP
Verifikasi Data Calon
Dapodik &
4 Peserta ANBK dan
E-Rapor
Pelaksanaan ANBK
Penilaian menggunakan E-
Rapor
Cek data
berkala/pemeliharaan data
aplikasi DAPODIKMEN
Pengembangan Aplikasi
Surat Keterangan Lulus
Online
Pengembangan Aplikasi
Absensi Online untuk
Siswa
Pengembangan Aplikasi
Agenda dan Jurnal Harian
Guru
Sistem
Pengembangan
5 Informasi
berkelanjutan Sistem Tes
Akademik
Berbasis
Komputer /Computer
Based Test (CBT)
Pengembangan Aplikasi
Data Siswa Terintegrasi
Pengembangan sistem
terintegrasi dengan E-
Learning dan Sistem
Pelacakan Alumni
6 E-Learning Memfasilitasi aktivasi
seluruh akun belajar.id
Memfasilitasi pembuatan
online classroom setiap
mata pelajaran
 Waktu Pelaksanaan 2023/2024
No Bidang Bidang & Kegiatan Jun Jul Ags
Se
Okt
No
Des
Ja
Feb
Ma
Apr Mei
Ket
p v n r
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pengembangan
berkelanjutan platform e-
learning
Pengembangan sistem
terintegrasi dengan Sistem
Informasi Akademik
7 Seluruh Tim Membuat Laporan
Pengelola
SIM
Sekolah
 BAB III
PENUTUP

3.1 Simpulan
Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) SD Negeri 1
Triwarno yang telah tersusun ini akan dapat menjadi acuan dalam perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi dalam pengembangan dan implementasi SIM. Dalam
realisasi pelaksanaannya membutuhkan kerja sama personal tim dan
seluruh warga di SD Negeri 1 Triwarno. Akhirnya, atas kerja sama semua pihak
dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pogram kerja ini kami
ucapkan banyak terima kasih.