PROGRAM KERJA

PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

SDN 4 SINDANGPALAY

DINAS PENDIDIKAN
KOTA TASIKMALAYA
TAHUN 2022
 HALAMAN PENGESAHAN

Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah SDN 4 Sindangpalay
Tahun Pelajaran 2022-2023 telah disahkan Kepala Sekolah dan Komite Sekolah
pada :

Hari : ………………………..
Tanggal : ………………………..

Penyusun,

Frisma Suganda, S.Pd.I

NIP : -

Disyahkan oleh :

Komite Sekolah Kepala Sekolah

Deni, S.Pd Enung Sri Srayana, S.Pd

NIP : 19700126 199307 2 002
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Pengelola SIM
SDN 4 SINDANGPALAY Tahun 2019 – 2020 sesuai dengan rencana. Kami
menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami
dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam bentuk bantuan moral
maupun material dan langsung maupun tak langsung, semoga amal perbuatan saudara
mendapat pahala dari Allah Swt. Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan
dapat berjalan sebagaimana mestinya, kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari
seluruh warga SDN 4 Sindangpalay sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih
baik di masa mendatang demi sempurnanya penyusunan Program Kerja Pengelola
SIM Sekolah untuk yang terdiri dari Pengembangan Website Sekolah, Sistem
Akademik Sekolah, E-Learning, Sistem Tracer (penelusuran alumni),

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Tasikmalaya, Juli 2022

Penyusun,

Frisma Suganda, S.Pd

NIP. –
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Pengembangan SIM
C. Ruang Lingkup SIM Sekolah

BAB II PROGRAM KERJA

A. Struktur Organisasi
B. Uraian tugas
C. Program Kerja
D. Rencana Pelaksanaan

BAB III PENUTUP

LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam mendukung anajemen
sekolah dan proses pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi kademik,
dministrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan.
Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah, manajemen
ekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan
perlu iciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang
Mmbutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan
laporanlaporandari sekolah secara cepat dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke
DiknasPendidikan Daerah maupun laporan ke Departemen Pendidikan Nasional dapat segera
dilaksanakan.
Sistem Informasi Manajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah menggunakan
ICTmerupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem manajemen sekolah
berbasisprogram komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan data
pendukungakademik secara mudah, cepat dan efisien.
Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu dipertimbangkan aspek
biayayang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi lebih besar
biaya yangdikelurkan dibanding manfaat yang diperoleh. Artinya perancangan SIM diupayakan
dengan biayaseminimal mungkin dengan manfaat yang maksimal. Setiap organisasi/ lembaga
harus menyadariapabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam
merancang dan menerapkanSIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas
biaya dari titik manfaat yang akandiperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan
keuntungan dan uang.
Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam
prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan
kemampuanpemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem informasi manajemen:
Sistem informasimanajemenharus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.
Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input),
kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan, penggabungan unsur
data,pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya
(output). Datafakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) yang akan
diproses menjadi sebuahinformasi sehingga memiliki arti.
Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga Pendidikan
menjadifaktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan kini telah menjadi
salah satustandar mutu sebuah Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan
sistem informasimanajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini.
Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif
atauteknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara
efektif danefisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu
fasilitaspendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi
manajemen
B. Tujuan SIM
Tujuan Pengembangan SIM adalah:
- Manajemen data
- evaluasi dan penilaian
- mengontrol kualitas
- meningkatkan daya kompetensi
- pengembangan kelembagaan
- mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
- menyederhanakan birokrasi
- meningkatkan efisiensi
- membuat perencanaan
- umpan balik
.
C. Manfaat SIM
Manfaat Pengembangan SIM
 Sistem Informasi manajemen (SIM) Sekolah memiliki manfaat untuk
emberikan informasi yang cepat kepada masyarakat, siswa dan gurutentang
aktifitas kegiatan belajar mengajar disekolah seperti, jadwalpelajaran, materi
pelajaran, nilai siswa, dan lain-lain

D. Ruang Lingkup SIM sekolah

SIM Sekolah dibagi ke dalam 6 sistem yang semuanya dapat diakses secara nline serta
terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :
Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang
berisiProfil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel,
agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.
Sistem Informasi Akademik : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola
informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yangterdaftar di
sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, statusbekerja, jam kerja,
riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan,tingkat kehadiran, data
siswa, absen siswa, jadwal mengajar guru, dan lainlain.Alamat

3. Sistem Informasi Penelusuran alumni : berisi mengenai Alumni SMKN 1

Indonesia dari semua jurusan yang telah tersebar di masyarakat, baik yang
sudah bekerja, kuliah, dan yang belum bekerja lengkap dengan biodatanya.
Selain data alumni, dalam system informasi ini juga tersedia fasilitas untuk
berbagi lowongan kerja yang dapat di publish oleh alumni sehingga mereka
dapat berbagi informasi. Alamat : http://alumni.smkn1Indonesia.sch.id

4. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online

maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab,
kuis online, maupun tugas-tugas. Alamat:
http://kelas.smkn1Indonesia.sch.id

5. Sistem Informasi Poin Siswa : dalam Sistem Informasi ini, siswa maupun
orang tua dapat melihat pelanggaran yang dilakukan oleh siswa sehingga
mereka dapat melihat poin yang didapat dengan harapan tidak mengulangi
pelanggaran tersebut. Alamat: http//poin.smkn1Indonesia.sch.id

6. Sistem Penilaian Siswa (E-Rapor): Merupakan aplikasi yang digunakan

untuk mengelola penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian Harian,
Penilaian Tengah Semester, Penilaian Akhir Semester, Raport, Leger, dan
lain-lain yang dapat diakses melalui jaringan Intranet Sekolah dengan
alamat http://192.168.1.111:8154 atau http://192.168.0.123:8154