PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) MTs

MUSLIMAT NU PALANGKA RAYA

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

SIM MADRASAH :

- WEBSITE MADRASAH
- EMIS
- SIMPATIKA
- RAPOR DIGITAL MADRASAH (RDM)
- E-LEARNING
- EDM-ERKAM

YAYASAN PENDIDIKAN MUSLIMAT NU PALANGKA RAYA

MTs MUSLIMAT NU PALANGKA RAYA
HALAMAN PENGESAHAN

Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) MTs MUSLIMAT NU

PALANGKA RAYA Tahun Pelajaran 2022/2023 telah disahkan Kepala Madrasah dan Komite
Madrasah pada :

Hari : Senin
Tanggal : 18 Juli 2022

Penyusun,

FAHZUR AKBAR, M.Pd

Disyahkan oleh :

Komite Madrasah Kepala Madrasah,

HAERUDIN TITIN KARTIKA AGUSTINA, S.Pd.,M.Pd

NIP. 19750815 199903 2 001
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Pengelola SIM
MTs Muslimat NU Palangka Raya Tahun Pelajaran 2022/2023 sesuai dengan rencana.
Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami
dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam bentuk bantuan moral
maupun material dan langsung maupun tak langsung, semoga amal perbuatan saudara
mendapat pahala dari Allah Swt.
Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan sebagaimana mestinya,
kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga MTs Muslimat NU Palangka
Raya, sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih baik di masa mendatang demi
sempurnanya penyusunan Program Kerja Pengelola SIM Madrasah untuk yang terdiri dari
Pengembangan Website Madrasah, EMIS, E-Learning, Sistem Penilaian Peserta Didik
mengunakan Rapor Digital Madrasah, Simpatika dan EDM-ERKAM tahun berikutnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Indonesia, Juli 2022

Penyusun,

FAHZUR AKBAR, M.Pd

 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………………………... 1
HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………………. 2
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………… 3
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………….. 4
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………………………………………………………….. 5
B. Visi, Misi ………………………………………… 5
C. Tujuan Pengembangan SIM …........................................................ 6
D. Ruang Lingkup SIM Sekolah ....……………………………………… 6
BAB II PROGRAM KERJA
A. Struktur Organisasi ………………………………………………….. 8
B. Uraian tugas ………………………………………………………….. 9
C. Program Kerja ………………………………………………………... 11
D. Rencana Pelaksanaan ……………………………………………… 13
BAB III PENUTUP 14
LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemanfaatan Informasi dan Teknologi dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam
mendukung manajemen Madrasah dan proses pengelolaan Madrasah, baik dalam hal pengelolaan administrasi
akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan.

Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi M a d r a s a h , manajemen
madrasah, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan perlu diciptakan
akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang membutuhkan. Dengan
adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan laporan- laporan dari madrasah secara cepat
dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke Kementerian Agama Kota maupun laporan ke Kementerian
Agama Provinsi dapat segera dilaksanakan. Sistem Informasi Manajemen madrasah adalah konsep manajemen
madrasah menggunakan IT merupakan konversi manajemen madrasah secara manual ke Sistem manajemen
madrasah berbasis program komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan data
pendukung akademik secara mudah, cepat dan efisien.

Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu dipertimbangkan aspek biaya yang
dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang dikelurkan
dibanding manfaat yang diperoleh. Artinya perancangan SIM diupayakan dengan biaya seminimal mungkin
dengan manfaat yang maksimal. Setiap organisasi/ lembaga harus menyadari apabila mereka cukup realistis
dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam
menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan
keuntungan dan uang.

Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan persyaratan mutlak, namun dalam
prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuan pemerosesan
komputer. Prinsip utama perancangan Sistem informasi manajemen: Sistem informasi manajemen harus dijalin
secara teliti agar mampu melayani tugas utama.

Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian
memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain,
yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output). Data fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap
(belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuah informasi sehingga memiliki arti.
Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga Pendidikan menjadi faktor penting
sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah
Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen merupakan solusi
yang tepat untuk memecahkan masalah ini.

Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif atau
teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Tentu
saja dengan bantuan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi
teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen Pendidikan.

MTs Muslimat NU Palangka Raya yang merupakan salah satu Madrasah Swasta yang sudah
menggunakan SIM dalam membantu kegiatan manajemen Madrasah seperti Website Madrasah, EMIS,
SIMPATIKA, E-Lerning yang dapat diakses melalui jaringan internet dan Rapor Digital Madrasah (RDM).
sehingga mutu pelayanan kepada steak holder dapat terlaksana secara maksimal, efektif dan efesien. Berdasarkan
rencana itulah, kami selaku pengelola yang ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun Program
Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) MTs Muslimat NU Palangka Raya.
.

B. Visi, Misi dan Tujuan Pengembangan SIM.

1. Visi :
“Terwujudnya Warga Madrasah Terampil IT berwawasan Islami bertumpu pada kelestarian lingkungan
hidup ”
2. Misi :
a. Mendidik Peserta Didik terampil menggunakan IT secara mandiri serta mampu
mengembangkan diri seiring dengan perkembangan IPTEK.
b. Menyelenggarakan pelatihan dan keterampilan sesuai dengan kebutuhan pendidikan saat ini.
c. Mengembangkan pembelajaran dengan sistem fleksibel dan permeabel.

d. Mewujudkan layanan prima bagi masyarakat dan mengembangkan iklim belajar

berwawasan Islami dan bertumpu pada kelestarian lingkungan hidup.
e. Menghasilkan tamatan yang mampu melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih tinggi
 3. Tujuan SIM :
Tujuan Pengembangan SIM adalah:
1. manajemen data

2. evaluasi dan penilaian

3. mengontrol kualitas
4. meningkatkan daya kompetensi
5. pengembangan kelembagaan
6. mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
7. menyederhanakan birokrasi
8. meningkatkan efisiensi
9. membuat perencanaan
10. umpan balik

4. Manfaat SIM
Manfaat Pengembangan SIM

Sistem Informasi manajemen (SIM) Madrasah memiliki manfaat untuk memberikan

informasi yang cepat kepada masyarakat, Peserta Didik dan guru tentang aktifitas
kegiatan belajar mengajar dimadrasah seperti, jadwal pelajaran, materi pelajaran,
nilai peserta didik, dan lain-lain

C. Ruang Lingkup SIM Madrasah

SIM Madrasah dibagi ke dalam 6 sistem yang semuanya dapat diakses secara online serta
terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :

1. Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Madrasah) : yang berisi
Profil Madrash, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel,
kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu. Alamat:
30203509.siap-sekolah.com

2. Education Management Information System/EMIS (Sistem Manajemen data

Pendidikan Islam) : yang berisi Data Guru, Staf dan Peserta Didik untuk mengelola
informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di Madrasah,
seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat
pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, data Peserta Didik,
absen Peserta Didik, jadwal mengajar guru, dan lain- lain. Alamat :
http://emis.kemenag.go.id
3. Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (SIMPATIKA) : berisi data
Guru , staf dan peserta didik untuk mengelola informasi penting tentang tenaga
pengajar, staf maupun peserta didik yang terdaftar di madrasah, seperti biodata,
pangkat jabatan , alamat status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir,
riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, data peserta didik, jadwal mengajar guru,
informasi tunjangan profesi guru (TPG) dan tunjangan fungsional guru bukan PNS
(GBPNS). : http://simpadamu.siap.web.id/30203509

4. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun

intranet bagi Peserta didik dan guru berupa modul madrasah, tanya-jawab, kuis
online, maupun tugas-tugas. Alamat:
http://appmadrasah.kemenag.go.id/elearning/mtsmuslimatnupalangkaraya#

5. Sistem Penilaian Siswa (RDM) : Merupakan aplikasi yang digunakan untuk

mengelola penilaian Peserta didik seperti penugasan, Penilaian Harian, Penilaian
Tengah Semester, Penilaian Akhir Semester, Rapo, leger dan lain-lain. Alamat:
http//192.168.0.250/proktor#!/dashboard

6. Evaluasi Diri Madrash (EDM) dan E-RKAM: Merupakan aplikasi yang

digunakan untuk mengelola EDM dan merencanakan kegiatan dan
anggaran madrasah untuk dana BOS dengan alamat
https://edm-fe.erkam-v2.kemenag.go.id/madrasah

.
 BAB II

PROGRAM KERJA

A. STRUKTUR KEPANITIAAN

STRUKTUR KEPANITIAAN

PENGELOLA SIM MTs MUSLIMAT NU PALANGKA RAYA

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Penanggung Jawab/Ketua
TITIN KARTIKA A., S.Pd.,M.Pd

Sekretaris Bendahara
FAHZUR AKBAR, M.Pd Dra. Hj. RAHMAWATI, M.Pd

Anggota

LISNA LAPEA, S.Pd SYAMSUDDIN, S.Ag ARI HERMANTO

B. URAIAN TUGAS

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI STRUKTUR

KEPANITIAAN PENGELOLA SIM MARDASAH
MTs MUSLIMAT NU PALANGKA RAYA

NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1 KOORDINATOR TANGGUNG JAWAB
(KETUA) Bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah atas terlaksananya
Kegiatan Pengelola SIM Madrasah.

WEWENANG.
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan Kegiatan
Pengelola SIM Madrasah.

TUGAS.
Menyusun Program Program Pengelola SIM Madrasah dan
mengkoordinasikan pelaksanaannya yang meliputi :
1. Mengelola Website Madrasah, Siakad, E-Learning,
RDM, EMIS, SIMPATIKA dan EDM-ERKAM
2. Bersama Tim Kurikulum merencanakan waktu
pelaksanaan implementasi SIM
3. Bersama Sekertaris menyiapkan Surat Keptusan (SK)
Kepanitiaan.
4. Membuat dan melaporkan kegiatan pengelolaan SIM
kepada Kepala Madrasah.

2 BENDAHARA TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah atas Penggunaan
dan pengeluaran Dana Pengembangan SIM Madrasah
WEWENANG
Bersama Koordinator Program Mengelola dan membukukan
seluruh administrasi dan keuangan pada kegiatan Pengembangan
SIM

TUGAS
 Membantu Kepala Madrasah dalam mengalokasikan dana
untuk kegiatan Pengembangan dan pengelolaan SIM dalam
membuat Rencana Anggaran Biaya
 Mencatat dan mengadministrasi keuangan Pengembangan
dan Pengelolaan SIM dengan koordinasi ketua pelaksana
program.
 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan kepada
Kepala Madrasah

NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
3 SEKRETARIS TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Koordinator (Ketua) Pelaksana
Pengelola SIM atas kelengkapan dan ketertiban administrasi

WEWENANG
Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi pada kegiatan
Pengelolaan SIM

TUGAS
 Merawat, menjaga dan memelihara serta meemperbaiki
inventaris administrasi dengan koordinasi ketua Pelaksana.
 Mengelola administrasi kegiatan pengelolaan SIM
 Merencanakan Kebutuhan administrasi di kegiatan
Pengelolaan SIM
 Membuat dan mengarsipkan surat menyurat yang berkaitan
dengan Pengelolaan SIM
 Melaporkan kegiatan administrasi kegiatan Pengelolaan SIM
pada ketua pelaksana
4 ANGGOTA TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas updating
data pada website Madrasah Pengelolaan SIM Madrasah

WEWENANG
Melakukan updating data dan informasi pada website Madrasah

TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan
dalam pengembangan SIM
2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam membuat
RAB SIM pada pengembangan Website Madrasah
3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update
dalam website Madrasah
4. Melakukan Monitoring Website Madrasah
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang
kondisi website Madrasah
6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi
C. Program Kerja
1. Pengembangan Organisasi dan Manajemen
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Penyesuaian Inventarisasi personal & Organisasi program
Struktur sesuai tugas Membuat struktur Strruktur kepanitiaan
kebutuhan Uraian kepanitiaan kegiatan SIM, program SIM
tugas yang jelas, Penempatan personil
lengkap dan sesuai tugas dan tanggung
pendistribusiaannya jawab
kepada seluruh
sumber daya
manusia
2 Adanya  Menyusun program, Mekanisme kerja yang
mekanismse kerja mekanisme kerja serta sederhana jelas & praktis
yang jelas, praktis di pelaksanaan di program Ketercapaian pelaksanaan
program keahlian, Melaksanakan rencana kerja
kesahlianAdanya rencana kerja tahunan
rencana kerja sesuai kegiatan dan jadwal
tahunan yang
terlaksana
3 Evaluasi  Mengevaluasi Pengelola SIM
pelaksanaan job pelaksanaan job
diskription & deskription dan struktur
struktur kepanitiaan kepanitiaan
SIM
4 Adanya format  Menyiapkan format Administrasi program
administrasi administrasi Kegiatan kegiatan Pengelola SIM
Kegiatan Pengelola Pengelola SIM
SIM
Adanya format  Menyiapkan format Jurnal program kegiatan
5 Panduan Panduan penggunaan SIM Siswa
penggunaan SIM
untuk siswa
 2. Pembagian Tugas Pengelolaan SIM
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Melakukan  pembagian tugas Guru produktif, wali kelas
pengelolaan SIM pengelolaan SIM sesuai dan guru yang memahami
dengan ketentuan yang IT
ada
2 Melakukan  Melakukan updating data, Administrator
updating data, perawatan dengan jadwal
perawatan dan yang telah ditentukan
perbaikan SIM
3 Melakukan  Melakukan pelaporan Administrator
pelaporan pengelolaan SIM

D. RENCANA PELAKSANAAN

N BULAN
KEGIATAN
O JUNI JULI AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI
1 Pengembangan Organisasi
dan Manajemen
Inventarisasi personal & tugas
Membuat struktur kepanitiaan program
SIM Penempatan personil sesuai tugas
dan tanggung jawab
 Menyusun program, mekanisme kerja
serta pelaksanaan
 Mengevaluasi pelaksanaan job
diskription dan struktur kepanitiaan
 Menyiapkan format administrasi SIM
 Menyiapkan SK Kepanitiaan
2 Proses Persiapan SIM
 Mendata dan merekap kebutuhan
SIM
 Diskusi dan Koordinasi dengan
kepala sekolah
 Sosialisai
3 Pelaksanaan Pengelolaan
SIM
 Memberikan sosialisasi kepada
warga sekolah sebagai pengguna
SIM
 Melakukan entri data dan
informasi kebutuhan SIM
 Melakukan perbaikan dan perawatan
aplikasi
4 Pelaporan
 Melakukan pelaporan pengelolaan
SIM
5 Laporan kegiatan
 Pembuatan Laporan kegiatan SIM
 Evaluasi Program SIM TP.
2022/2023
 BAB III
PENUTUP

Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) MTs Muslimat NU

Palangka Raya yang telah tersusun ini akan dapat menjadi acauan dalam perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi dalam pengembangan dan implementasi SIM. Dalam realiasasi
pelaksanaannya membutuhkan kerja sama personal tim dalam urusan kurikulum dan seluruh
warga di MTs Muslimat NU Palangka Raya sesuai dengan tupoksi masing-masing maka akan
mendukung kelancaran proses kegiatan dan tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Pengelolaan
SIM Madrasah.
Akhirnya, atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan
dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT selalu
membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita, amiin.
Lampiran - lampiran :

1. SK Kepanitiaan Pengelolaan SIM Tahun Pelajaran 2022/2023

2. Daftar Gambaran Sistem Informasi Manajemen (SIM) MTs Muslimat NU Palangka Raya