SIM SEKOLAH :
WEBSITE SEKOLAH
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
Dapodik
SISTEM PENILAIAN (E-RAPOR)
Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah SMK NEGERI 1
INDONESIA Tahun Pelajaran 2019 telah disahkan Kepala Sekolah dan Komite Sekolah
pada :
Hari : ………………………..
Tanggal : ………………………..
Penyusun,
WASITO, S.Kom
NIP : 19770808080808080
Disyahkan oleh :
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja
Ketua Pengelola SIM Sekolah SMP N 5Tuban
sesuai dengan rencana. Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu kami dalam proses penyelesaian penyusunan program
kerja ini dalam bentuk bantuan moral maupun material dan langsung maupun tak
langsung, semoga amal perbuatan saudara mendapat pahala dari Allah Swt.
Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan sebagaimana
mestinya, kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga SMP
Negeri 5 Tuban , sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih baik di masa
mendatang demi sempurnanya penyusunan Program Kerja Pengelola SIM Sekolah
untuk yang terdiri dari Pengembangan Website Sekolah, Sistem Akademik Sekolah,
E-Learning, dan Sistem Penilaian Siswa menggunakan E-Rapor SMP N 5Tuban
tahun berikutnya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
HALAMAN JUDUL…………………………………………………………………... 1
HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………………. 2
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………… 3
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………….. 4
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………………………………………………………….. 5
B. Tujuan Pengembangan SIM …........................................................ 6
C. Ruang Lingkup SIM Sekolah ....……………………………………… 6
BAB II PROGRAM KERJA
A. Struktur Organisasi ………………………………………………….. 8
B. Uraian tugas ………………………………………………………….. 9
C. Program Kerja ………………………………………………………... 11
D. Rencana Pelaksanaan ……………………………………………… 13
BAB III PENUTUP 14
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam mendukung
manajemen sekolah dan proses pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi
akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan.
Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah, manajemen
sekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan perlu
diciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang
membutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan laporan-
laporan dari sekolah secara cepat dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke Diknas
Pendidikan Daerah maupun laporan ke Departemen Pendidikan Nasional dapat segera dilaksanakan.
Sistem Informasi Manajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah menggunakan ICT
merupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem manajemen sekolah berbasis
program komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan data pendukung
akademik secara mudah, cepat dan efisien.
Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam
prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuan
pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem informasi manajemen: Sistem informasi
manajemenharus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.
Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input),
kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan, penggabungan unsur data,
pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output). Data
fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuah
informasi sehingga memiliki arti.
Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga Pendidikan menjadi
faktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu
standar mutu sebuah Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi
manajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini.
Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif
atau teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara efektif dan
efisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas
pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen
Pendidikan.
SMP Negeri 5 Tuban yang merupakan salah satu sekolah negeri sudah menggunakan SIM
dalam membantu kegiatan manajemen sekolah seperti Website Profile, Sistem Informasi Akademik,
E-Learning yang dapat diakses melalui jaringan internet. Program Kerja ini dalam rangka
penyempurnaan database sekolah, sehingga mutu pelayanan kepada steak holder dapat terlaksana
secara maksimal, efektif dan efesien. Berdasarkan rencana itulah, kami selaku pengelola yang
ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun Program Kerja Sistem Informasi Manajemen
(SIM).
.
3. Tujuan SIM :
Tujuan Pengembangan SIM adalah:
1. Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Sekolah ini adalah sebagai bahan
dalam :
2. manajemen data
3. evaluasi dan penilaian
4. mengontrol kualitas
5. meningkatkan daya kompetensi
6. pengembangan kelembagaan
7. mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
8. menyederhanakan birokrasi
9. meningkatkan efisiensi
10. membuat perencanaan
11. umpan balik
4. Manfaat SIM
Manfaat Pengembangan SIM
.
BAB II
PROGRAM KERJA
A. URAIAN TUGAS
WEWENANG
Melakukan updating data dan informasi pada website Sekolah
TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan
dalam pengembangan SIM
2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam membuat
RAB SIM pada pengembangan Website Sekolah
3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update
dalam website sekolah
4. Melakukan Monitoring Website Sekolah
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang
kondisi website sekolah
6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi
TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan
dalam pengembangan SIM
2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam membuat
RAB Pengembangan Aplikasi Sekolah
3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update
NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
dalam Aplikasi sekolah
4. Melakukan perawatan Aplikasi Sekolah
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang
kondisi Aplikasi sekolah
6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi
C. Program Kerja
1. Pengembangan Organisasi dan Manajemen
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Penyesuaian Inventarisasi personal & Organisasi program
Struktur sesuai tugas Membuat struktur Strruktur kepanitiaan
kebutuhan Uraian kepanitiaan kegiatan SIM, program SIM
tugas yang jelas, Penempatan personil
lengkap dan sesuai tugas dan tanggung
pendistribusiaannya jawab
kepada seluruh
sumber daya
manusia
2 Adanya Menyusun program, Mekanisme kerja yang
mekanismse kerja mekanisme kerja serta sederhana jelas & praktis
yang jelas, praktis di pelaksanaan di program Ketercapaian pelaksanaan
program keahlian, Melaksanakan rencana kerja
kesahlianAdanya rencana kerja tahunan
rencana kerja sesuai kegiatan dan jadwal
tahunan yang
terlaksana
3 Evaluasi Mengevaluasi Pengelola SIM
pelaksanaan job pelaksanaan job
diskription & deskription dan struktur
struktur kepanitiaan kepanitiaan
SIM
4 Adanya format Menyiapkan format Administrasi program
administrasi administrasi Kegiatan kegiatan Pengelola SIM
Kegiatan Pengelola Pengelola SIM
SIM
Adanya format Menyiapkan format Jurnal program kegiatan
5 Panduan Panduan penggunaan SIM Siswa
penggunaan SIM
untuk siswa
2. Pembagian Tugas Pengelolaan SIM
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Melakukan pembagian tugas Guru produktif, wali kelas
pengelolaan SIM pengelolaan SIM sesuai dan guru yang memahami
dengan ketentuan yang IT
ada
2 Melakukan Melakukan updating data, Administrator
updating data, perawatan dengan jadwal
perawatan dan yang telah ditentukan
perbaikan SIM
3 Melakukan Melakukan pelaporan Administrator
pelaporan pengelolaan SIM
D. RENCANA PELAKSANAAN
N BULAN
KEGIATAN
O JUNI JULI AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI
1 Pengembangan Organisasi
dan Manajemen
Inventarisasi personal & tugas
Membuat struktur kepanitiaan program
SIM Penempatan personil sesuai tugas
dan tanggung jawab
Menyusun program, mekanisme kerja
serta pelaksanaan
Mengevaluasi pelaksanaan job
diskription dan struktur kepanitiaan
Menyiapkan format administrasi SIM
Menyiapkan SK Kepanitiaan
2 Proses Persiapan SIM
Mendata dan merekap kebutuhan
SIM
Diskusi dan Koordinasi dengan
kepala sekolah
Sosialisai
3 Pelaksanaan Pengelolaan
SIM
Memberikan sosialisasi kepada
warga sekolah sebagai pengguna
SIM
Melakukan entri data dan informasi
kebutuhan SIM
Melakukan perbaikan dan perawatan
aplikasi
4 Pelaporan
Melakukan pelaporan pengelolaan
SIM
5 Laporan kegiatan
Pembuatan Laporan kegiatan SIM
Evaluasi Program SIM TP.
2019/2020
BAB III
PENUTUP
Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) SMP N 5 Tuban yang
telah tersusun ini akan dapat menjadi acauan dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi
dalam pengembangan dan implementasi SIM. Dalam realiasasi pelaksanaannya
membutuhkan kerja sama personal tim dalam urusan kurikulum dan seluruh warga di SMP N
5 Tuban sesuai dengan tupoksi masing-masing maka akan mendukung kelancaran proses
kegiatan dan tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Pengelolaan SIM Sekolah.
Akhirnya, atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan
dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT selalu
membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita, amiin.
Lampiran - lampiran :