PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

SEKOLAH SMA YAPI AL-HUSAENI

SIM SEKOLAH :

WEBSITE SEKOLAH
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
E-LEARNING
COMPUTER BASED TEST (CBT)
SISTEM PENILAIAN (E-RAPOR)
SISTEM POIN SISWA (SIBK)

SMA YAPI AL-HUSAENI

KABUPATEN BANDUNG
TAHUN 2020
i
HALAMAN PENGESAHAN

Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah SMA YAPI AL-
HUSAENI Tahun Pelajaran 2020 telah disahkan Kepala Sekolah dan Komite Sekolah
pada :

Hari : Kamis
Tanggal : 01 Juli 2021

Penyusun,

Kiki Rizki Muhamad Lutfi

Disyahkan oleh :

Komite Sekolah Kepala Sekolah

H. O. Syarif Hidayatulloh H. Ahmad Husen Jali, S.Ag

i
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Ketua
Pengelola SIM Sekolah SMA YAPI AL-HUSAENI Tahun 2020 – 2021 sesuai dengan
rencana. Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu kami dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam
bentuk bantuan moral maupun material dan langsung maupun tak langsung, semoga
amal perbuatan saudara mendapat pahala dari Allah Swt.
Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan sebagaimana
mestinya, kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga SMA YAPI
AL-HUSAENI, sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih baik di masa
mendatang demi sempurnanya penyusunan Program Kerja Pengelola SIM Sekolah
untuk yang terdiri dari Pengembangan Website Sekolah, Sistem Akademik Sekolah,
E-Learning, Computer Based Test (CBT), Sistem Poin Siswa dan Sistem Penilaian
Siswa menggunakan E-Rapor SMA YAPI AL-HUSAENI tahun berikutnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Indonesia, 01 Juli 2021

Penyusun,

Kiki Rizki M Lutfi, A.Md

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………………. i
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………… ii
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………….. iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………………………………………………………….. 1
B. Visi, Misi SMA YAPI Al-Husaeni ……………………………………… 2
C. Tujuan Pengembangan SIM …....................................................... 3
D. Ruang Lingkup SIM Sekolah ....……………………………………… 3
BAB II PROGRAM KERJA
A. Struktur Organisasi ………………………………………………….. 5
B. Uraian tugas ………………………………………………………….. 6
C. Program Kerja ………………………………………………………... 9
D. Rencana Pelaksanaan ……………………………………………… 10
BAB III PENUTUP 11
LAMPIRAN

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam mendukung
manajemen sekolah dan proses pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi
akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan.

Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah, manajemen
sekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan perlu
diciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang
membutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan laporan-
laporan dari sekolah secara cepat dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke Diknas
Pendidikan Daerah maupun laporan ke Departemen Pendidikan Nasional dapat segera dilaksanakan.
Sistem Informasi Manajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah menggunakan ICT
merupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem manajemen sekolah berbasis
program komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan data pendukung
akademik secara mudah, cepat dan efisien.

Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu dipertimbangkan aspek biaya
yang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang
dikelurkan dibanding manfaat yang diperoleh. Artinya perancangan SIM diupayakan dengan biaya
seminimal mungkin dengan manfaat yang maksimal. Setiap organisasi/ lembaga harus menyadari
apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM
agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh,
maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.

Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam
prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuan
pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem informasi manajemen: Sistem informasi
manajemenharus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.

Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input),
kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan, penggabungan unsur data,
pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output). Data
fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuah
informasi sehingga memiliki arti.

1
Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga Pendidikan menjadi
faktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu
standar mutu sebuah Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi
manajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini.

Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif atau
teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara efektif dan
efisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung
tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen Pendidikan.

SMA YAPI AL-HUSAENI Kabupaten Bandung yang merupakan salah satu sekolah Swasta
sejak tahun pelajaran 2018 sudah menggunakan SIM dalam membantu kegiatan manajemen sekolah
seperti Website Profile, Sistem Informasi Akademik, E-Learning yang dapat diakses melalui jaringan
internet. Program Kerja ini dalam rangka penyempurnaan database sekolah, sehingga mutu pelayanan
kepada steak holder dapat terlaksana secara maksimal, efektif dan efesien. Berdasarkan rencana itulah,
kami selaku pengelola yang ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun Program Kerja
Sistem Informasi Manajemen (SIM) SMA YAPI AL-HUSAENI.
.

B. Visi, Misi dan Tujuan Pengembangan SIM.

1. Visi :
“Menjadikan SMA sebagai pusat pelatihan dan keterampilan terpadu yang berwawasan seni
budaya dan pariwisata, bisnis dan teknologi modern bertumpu pada kelestarian lingkungan
hidup ”
2. Misi :
a. Mendidik siswa menjadi tenaga kerja tingkat menengah, proffesional sesuai
dengan bidang keahliannya, menjadi mandiri serta mampu mengembangkan diri
seiring dengan perkembangan IPTEK.
b. Mengisi kebutuhan kerja ditingkat lokal, nasional dan internasional
c. Menyelenggarakan pelatihan dan keterampilan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
d. Mengembangkan pembelajaran dengan sistem fleksibel dan permeabel.
e. Menyelenggarakan short kursus layanan jasa dan produk bagi pengembangan
ekonomi masyarakat.

2
 f. Mewujudkan layanan prima bagi masyarakat dan mengembangkan iklim belajar
berwawasan seni budaya dan pariwisata.
g. Menghasilkan tamatan yang sesuai dengan kebutuhan pasar, Mandiri serta
memiliki kecakapan hidup
h. Menghasilkan tamatan yang mampu melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih
tinggi.

3. Tujuan SIM :
Tujuan Pengembangan SIM adalah:
1. Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Sekolah ini adalah sebagai bahan
dalam :
2. manajemen data
3. evaluasi dan penilaian
4. mengontrol kualitas
5. meningkatkan daya kompetensi
6. pengembangan kelembagaan
7. mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
8. menyederhanakan birokrasi
9. meningkatkan efisiensi
10. membuat perencanaan
11. umpan balik

4. Manfaat SIM
Manfaat Pengembangan SIM

Sistem Informasi manajemen (SIM) Sekolah memiliki manfaat untuk

memberikan informasi yang cepat kepada masyarakat, siswa dan guru
tentang aktifitas kegiatan belajar mengajar disekolah seperti, jadwal
pelajaran, materi pelajaran, nilai siswa, dan lain-lain

C. Ruang Lingkup SIM Sekolah

SIM Sekolah dibagi ke dalam 6 sistem yang semuanya dapat diakses secara
online serta terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :

1. Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang berisi
Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel,
kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, galeri foto, dan buku tamu. Alamat:
https://sma.yapialhusaeni.sch.id
3
2. Sistem Informasi Akademik : yang berisi Data Guru dan Staf untuk
mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang
terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status
bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan,
tingkat kehadiran, data siswa, absen siswa, jadwal mengajar guru, dan
lain- lain. Alamat : http://smaalhusaeni.sch.id/

3. Sistem Informasi Penelusuran alumni : berisi mengenai Alumni SMA

YAPI Al-Husaeni dari semua jurusan yang telah tersebar di masyarakat,
baik yang sudah bekerja, kuliah, dan yang belum bekerja lengkap
dengan biodatanya. Selain data alumni, dalam system informasi ini juga
tersedia fasilitas untuk berbagi lowongan kerja yang dapat di publish
oleh alumni sehingga mereka dapat berbagi informasi. Alamat :
https://sma.yapialhusaeni.sch.id/pendaftaran-alumni

4. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem

online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah,
tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas. Alamat: https://e-
learning-sma.yapialhusaeni.sch.id/

5. Sistem Informasi Poin Siswa : dalam Sistem Informasi ini, siswa

maupun orang tua dapat melihat pelanggaran yang dilakukan oleh siswa
sehingga mereka dapat melihat poin yang didapat dengan harapan tidak
mengulangi pelanggaran tersebut. Alamat:
https//sibksma.yapialhusaeni.sch.id

6. Computer Based Test (CBT) : merupaka aplikasi ujian sekolah seperti

ujian Penilaian Akhir Semester, penilaian Akhir Tahun, Ujian Sekolah,
dan lain-lain yang dapat diakses melalui alamat :
https://cbtsma.yapialhusaeni.sch.id

7. Sistem Kelulusan (SKL) : Merupakan aplikasi yang digunakan untuk

mengelola Kelulusan dengan alamat https://e-
sklsma.yapialhusaeni.sch.id

4
 BAB II

PROGRAM KERJA

A. STRUKTUR KEPANITIAAN

STRUKTUR KEPANITIAAN

PENGELOLA SIM SEKOLAH

SMA YAPI AL-HUSAENI
TAHUN PELAJARAN 2021/2021

PENANGGUNG JAWAB
KEPALA SEKOLAH

KOORDINATOR
Kiki Rizki M Lutfi, A.Md

SEKERTARIS BENDAHARA
MOH. Harun, S.Pd Erwav, S.T

ADMINISTRATOR WEB DAPODIK E-LEARNING CBT SIBK

Irfan ZH, S.Kom Kiki Rizki Dadan H, M.Pd Fahmi, S.Pd.I AJENG MELYANI

5
B. URAIAN TUGAS

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

STRUKTUR KEPANITIAAN PENGELOLA SIM SEKOLAH
SMA YAPI AL-HUSAENI

NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1 KOORDINATOR TANGGUNG JAWAB
(KETUA) Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya
Kegiatan Pengelola SIM Sekolah.

WEWENANG.
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan Kegiatan
Pengelola SIM Sekolah.

TUGAS.
Menyusun Program Program Pengelola SIM Sekolah dan
mengkoordinasikan pelaksanaannya yang meliputi :
1. Mengelola Website Sekolah, Siakad, E-Learning, Sistem
Tracer Alumni, E-Rapor
2. Bersama Tim Kurikulum merencanakan waktu
pelaksanaan implementasi SIM
3. Bersama Sekertaris menyiapkan Surat Keptusan (SK)
Kepanitiaan.
4. Membuat dan melaporkan kegiatan pengelolaan SIM
kepada Kepala Sekolah

2 BENDAHARA TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas Penggunaan dan
pengeluaran Dana Pengembangan SIM Sekolah

WEWENANG
Bersama Koordinator Program Mengelola dan membukukan
seluruh administrasi dan keuangan pada kegiatan Pengembangan
SIM

TUGAS
 Membantu Kepala Sekolah dalam mengalokasikan dana
untuk kegiatan Pengembangan dan pengelolaan SIM dalam
membuat Rencana Anggaran Biaya
 Mencatat dan mengadministrasi keuangan Pengembangan
dan Pengelolaan SIM dengan koordinasi ketua pelaksana
program.
 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan kepada
Kepala Sekolah


6
NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
3 SEKRETARIS TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Koordinator (Ketua) Pelaksana
Pengelola SIM atas kelengkapan dan ketertiban administrasi

WEWENANG
Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi pada kegiatan
Pengelolaan SIM

TUGAS
 Merawat, menjaga dan memelihara serta meemperbaiki
inventaris administrasi dengan koordinasi ketua Pelaksana.
 Mengelola administrasi kegiatan pengelolaan SIM
 Merencanakan Kebutuhan administrasi di kegiatan
Pengelolaan SIM
 Membuat dan mengarsipkan surat menyurat yang berkaitan
dengan Pengelolaan SIM
 Melaporkan kegiatan administrasi kegiatan Pengelolaan SIM
pada ketua pelaksana
4 ADMINISTRATOR TANGGUNG JAWAB
WEBSITE SEKOLAH Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas updating
data pada website sekolah Pengelolaan SIM Sekolah

WEWENANG
Melakukan updating data dan informasi pada website Sekolah

TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan
dalam pengembangan SIM
2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam membuat
RAB SIM pada pengembangan Website Sekolah
3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update
dalam website sekolah
4. Melakukan Monitoring Website Sekolah
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang
kondisi website sekolah
6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi

7
5 ADMINISTRATOR TANGGUNG JAWAB
SIBK/ E- LEARNING/ Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas updating
E-SKL/ CBT data pada website sekolah Pengelolaan SIM Sekolah

WEWENANG
Melakukan updating data dan informasi pada Aplikasi Sekolah

TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan
dalam pengembangan SIM
2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam membuat
RAB Pengembangan Aplikasi Sekolah
3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update

8
 NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
dalam Aplikasi sekolah
4. Melakukan perawatan Aplikasi Sekolah
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang
kondisi Aplikasi sekolah
6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi

C. Program Kerja
1. Pengembangan Organisasi dan Manajemen
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Penyesuaian Inventarisasi personal & Organisasi program
Struktur sesuai tugas Membuat struktur Strruktur kepanitiaan
kebutuhan Uraian kepanitiaan kegiatan SIM, program SIM
tugas yang jelas, Penempatan personil
lengkap dan sesuai tugas dan tanggung
pendistribusiaannya jawab
kepada seluruh
sumber daya
manusia
2 Adanya  Menyusun program, Mekanisme kerja yang
mekanismse kerja mekanisme kerja serta sederhana jelas & praktis
yang jelas, praktis di pelaksanaan di program Ketercapaian pelaksanaan
program keahlian, Melaksanakan rencana kerja
kesahlianAdanya rencana kerja tahunan
rencana kerja sesuai kegiatan dan jadwal
tahunan yang
terlaksana
3 Evaluasi  Mengevaluasi Pengelola SIM
pelaksanaan job pelaksanaan job
diskription & deskription dan struktur
struktur kepanitiaan kepanitiaan
SIM
4 Adanya format  Menyiapkan format Administrasi program
administrasi administrasi Kegiatan kegiatan Pengelola SIM
Kegiatan Pengelola Pengelola SIM
SIM
Adanya format  Menyiapkan format Jurnal program kegiatan
5 Panduan Panduan penggunaan SIM Siswa
penggunaan SIM
untuk siswa

9
 2. Pembagian Tugas Pengelolaan SIM
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Melakukan  pembagian tugas Guru produktif, wali kelas
pengelolaan SIM pengelolaan SIM sesuai dan guru yang memahami
dengan ketentuan yang IT
ada
2 Melakukan  Melakukan updating data, Administrator
updating data, perawatan dengan jadwal
perawatan dan yang telah ditentukan
perbaikan SIM
3 Melakukan  Melakukan pelaporan Administrator
pelaporan pengelolaan SIM

D. RENCANA PELAKSANAAN

N BULAN
KEGIATAN
O JUNI JULI AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI
1 Pengembangan Organisasi
dan Manajemen
Inventarisasi personal & tugas
Membuat struktur kepanitiaan program
SIM Penempatan personil sesuai tugas
dan tanggung jawab
 Menyusun program, mekanisme kerja
serta pelaksanaan
 Mengevaluasi pelaksanaan job
diskription dan struktur kepanitiaan
 Menyiapkan format administrasi SIM
 Menyiapkan SK Kepanitiaan
2 Proses Persiapan SIM
 Mendata dan merekap kebutuhan
SIM
 Diskusi dan Koordinasi dengan
kepala sekolah
 Sosialisai
3 Pelaksanaan Pengelolaan
SIM
 Memberikan sosialisasi kepada
warga sekolah sebagai pengguna
SIM
 Melakukan entri data dan informasi
kebutuhan SIM
 Melakukan perbaikan dan perawatan
aplikasi
4 Pelaporan
 Melakukan pelaporan pengelolaan
SIM
5 Laporan kegiatan
 Pembuatan Laporan kegiatan SIM
 Evaluasi Program SIM TP.
2021/2022

10
 BAB III
PENUTUP

Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) SMA YAPI AL-
HUSAENI yang telah tersusun ini akan dapat menjadi acauan dalam perencanaan, pelaksanaan
dan evaluasi dalam pengembangan dan implementasi SIM. Dalam realiasasi pelaksanaannya
membutuhkan kerja sama personal tim dalam urusan kurikulum dan seluruh warga di SMA
YAPI AL-HUSAENI sesuai dengan tupoksi masing-masing maka akan mendukung kelancaran
proses kegiatan dan tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Pengelolaan SIM Sekolah.
Akhirnya, atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan
dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT selalu
membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita, amiin.

Indonesia, 01 Juli 2021

Pengelola SIM Sekolah

Kiki Rizki Muhamad Lutfi

11
Lampiran - lampiran :

1. SK Kepanitiaan Pengelolaan SIM Tahun Pelajaran 2021/2022

2. Daftar Gambaran Sistem Informasi Manajemen (SIM) SMA YAPI AL-HUSAENI

iv
GAMBAR 1
Websaite Sekolah

v
GAMBAR 2
SISTEM AKADEMIK

vi
GAMBAR 3
E-LEARNING

vii
GAMBAR 4
COMPUTER BASED TEST (CBT)

viii
GAMBAR 5
SISTEM KELULUSAN (SKL)

ix
GAMBAR 6
SISTEM POIN SISWA (SIBK)