PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

MADRASAH ALIYAH HUSNUL KHATIMAH

TAHUN 2023

SIM MADRASAH:

WEBSITE MADRASAH
SISTEM INFORMASI PROFIL
SISTEM INFORMASI PERSONALIA
E-LEARNING
SISTEM INFORMASI SISWA
PERPUSTAKAAN DIGITAL (E-BOOK)
RAPORT DIGITAL MADRASAH

1
 MADRASAH ALIYAH HUSNUL KHATIMAH
ROWOSARI TEMBALANG KOTA SEMARANG

HALAMAN PENGESAHAN

Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Madrasah Aliyah Husnul
Khatimah Kota Semarang Tahun Pelajaran 2023/2024 telah disahkan Kepala Madrasah
pada:

Hari : Senin
Tanggal : 31 Juli 2023

Penyusun,

Ahmad Rizqon, S.Pd

NIP :

Disahkan oleh:
Kepala Madrasah

Arwani, S.E

2
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Pengelola SIM
Madrasah Aliyah Husnul Khatimah Tahun 2023 – 2024 sesuai dengan rencana. Kami
menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam
proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam bentuk bantuan moral maupun
material dan langsung maupun tak langsung, semoga amal perbuatan saudara mendapat
pahala dari Allah Swt.
Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan sebagaimana mestinya,
kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga Madrasah Aliyah Hunsul
Khatimah, sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih baik di masa mendatang demi
sempurnanya penyusunan Program Kerja Pengelola SIM Madrasah untuk yang terdiri dari
Pengembangan Website Madrasah, Sistem Akademik Madrasah, E-Learning, Sistem Tracer
(penelusuran alumni), Sistem Poin Siswa dan Sistem Penilaian Siswa menggunakan E-Rapor
Madrasah Aliyah Husnul Khatimah tahun berikutnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Semarang, 30 Juli 2023

Penyusun,

Ahmad Rizqon, S.Pd

NIP.

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................................... 1

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... 2
KATA PENGANTAR ................................................................................................ 3
DAFTAR ISI ............................................................................................................. 4
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 5
A. Latar Belakang...................................................................................... 5
B. Visi, Misi MA Husnul Khatimah ......................................................... 6
C. Tujuan Pengembangan SIM ................................................................. 6
D. Ruang Lingkup SIM Madrasah ............................................................ 7
BAB II PROGRAM KERJA ...................................................................................... 9
A. Struktur Organisasi .............................................................................. 9
B. Uraian tugas .......................................................................................... 9
C. Program Kerja ..................................................................................... 11
D. Rencana Pelaksanaan ...........................................................................12
BAB III PENUTUP .................................................................................................13

4
 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemanfaatan IT dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam mendukung
manajemen Madrasah dan proses pengelolaan Madrasah, baik dalam hal pengelolaan administrasi
akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan.

Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi Madrasah, manajemen
Madrasahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan perlu
diciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang
membutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan
laporanlaporan dari Madrasah secara cepat dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke
Kemenag, baik kota maupun provinsi, maupun laporan ke Departemen Pendidikan Nasional dapat
segera dilaksanakan. Sistem Informasi Manajemen Madrasah adalah konsep manajemen Madrasah
menggunakan IT merupakan konversi manajemen Madrasah secara manual ke Sistem manajemen
Madrasah berbasis program komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan data
pendukung akademik secara mudah, cepat dan efisien.

Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu dipertimbangkan aspek biaya
yang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang
dikelurkan dibanding manfaat yang diperoleh. Artinya perancangan SIM diupayakan dengan biaya
seminimal mungkin dengan manfaat yang maksimal. Setiap organisasi/ lembaga harus menyadari
apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan
SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan
diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.

Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM), komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam
prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuan
pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem informasi manajemen: Sistem informasi
manajemenharus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.

Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input),
kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan, penggabungan unsur data,
pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output). Data
fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuah
informasi sehingga memiliki arti.
Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga Pendidikan menjadi
faktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu
standar mutu sebuah Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi
manajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini.

5
 Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif atau
teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara efektif dan
efisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas
pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen
Pendidikan.

MA Husnul Khatimah yang merupakan salah satu Madrasah Swasta di Kota Semarang sejak
tahun pelajaran 2010 sudah menggunakan SIM dalam membantu kegiatan manajemen Madrasah
seperti Website Profile, Sistem Informasi Akademik, E-Learning yang dapat diakses melalui jaringan
internet. Program Kerja ini dalam rangka penyempurnaan database Madrasah, sehingga mutu
pelayanan kepada stakeholder dapat terlaksana secara maksimal, efektif dan efesien. Berdasarkan
rencana itulah, kami selaku pengelola yang ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun
Program Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) MA Husnul Khatimah.
B. Visi, Misi dan Tujuan Pengembangan SIM.
1. Visi:
“Menjadikan MA Husnul Khatimah sebagai pusat pelatihan dan keterampilan terpadu yang
berwawasan seni budaya dan pariwisata, bisnis dan teknologi modern bertumpu pada
kelestarian lingkungan hidup”
2. Misi:
a. Mendidik siswa menjadi tenaga kerja tingkat menengah, proffesional sesuai
dengan bidang keahliannya, menjadi mandiri serta mampu mengembangkan diri
seiring dengan perkembangan IPTEK.
b. Mengisi kebutuhan kerja ditingkat lokal, nasional dan internasional
c. Menyelenggarakan pelatihan dan keterampilan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
d. Mengembangkan pembelajaran dengan sistem fleksibel dan permeabel.
e. Menyelenggarakan short kursus layanan jasa dan produk bagi pengembangan
ekonomi masyarakat.
f. Mewujudkan layanan prima bagi masyarakat dan mengembangkan iklim belajar
berwawasan seni budaya dan pariwisata.
g. Menghasilkan tamatan yang sesuai dengan kebutuhan pasar, Mandiri serta
memiliki kecakapan hidup
h. Menghasilkan tamatan yang mampu melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih
tinggi.

3. Tujuan SIM:
Tujuan Pengembangan SIM adalah:
1. Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Madrasah ini adalah sebagai bahan
dalam:
2. manajemen data

6
 3. evaluasi dan penilaian
4. mengontrol kualitas
5. meningkatkan daya kompetensi
6. pengembangan kelembagaan
7. mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
8. menyederhanakan birokrasi
9. meningkatkan efisiensi
10. membuat perencanaan
11. umpan balik

4. Manfaat SIM
Manfaat Pengembangan SIM

Sistem Informasi manajemen (SIM) Madrasah memiliki manfaat untuk memberikan

informasi yang cepat kepada masyarakat, siswa dan guru tentang aktifitas kegiatan belajar
mengajar diMadrasah seperti, jadwal pelajaran, materi pelajaran, nilai siswa, dan lain-lain

C. Ruang Lingkup SIM Madrasah

SIM Madrasah dibagi ke dalam 7 sistem yang semuanya dapat diakses secara online serta
terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu:

1. Website Madrasah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Madrasah): yang berisi Profil
Madrasah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi
kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.

2. Sistem Informasi Profil: yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting
tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di Madrasah, seperti biodata, pangkat,
jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan,
tingkat kehadiran, data siswa, absen siswa, jadwal mengajar guru, dan lain-lain.

3. Sistem Informasi Personalia: Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan dalam
perumusan kebijakan, perencanaan penyelenggaraan pendidikan, pengembangan poyek,
penyusunan anggaran dan pengambilan keputusan. Berisi tentang data guru, staff dan data
siswa secara lengkap dan terperinci.

4. Sistem E-Learning: berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet
bagi siswa dan guru berupa modul Madrasah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas.

5. Sistem Informasi Siswa: dalam Sistem Informasi ini, siswa maupun orang tua dapat melihat
pelanggaran yang dilakukan oleh siswa sehingga mereka dapat melihat poin yang didapat
dengan harapan tidak mengulangi pelanggaran tersebut.

7
6. Perpustakaan Digital (E-Book): berisi berbagai macam buku dalam bentuk digital (e-book)
baik buku-buku pelajaran yang berkaitan dengan materi pelajaran maupun buku-buku bacaan
umum.

7. Raport Digital Madrasah (E-Rapor): Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola
penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian Harian, Penilaian Tengah Semester, Penilaian
Akhir Semester, Raport, Leger, dan lain-lain yang dapat diakses melalui jaringan Intranet
Madrasah.

8
 BAB II
PROGRAM KERJA

A. STRUKTUR KEPANITIAAN

STRUKTUR KEPANITIAAN
PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
MA HUSNUL KHATIMAH TAHUN PELAJARAN 2023/2024
Penanggung Jawab

Arwani, S.E

Koordinator

Ahmad Rizqon, S.Pd

Sekretaris Bendahara

Agus Ma’sum, S.Pd Izzaturrifdiyyah

B. URAIAN TUGAS

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

STRUKTUR KEPANITIAAN PENGELOLA SIM MADRASAH
MA HUSNUL KHATIMAH

NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1 KOORDINATOR TANGGUNG JAWAB

(KETUA) Bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah atas terlaksananya
Kegiatan Pengelola SIM Madrasah.

WEWENANG.
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan Kegiatan
Pengelola SIM Madrasah.

TUGAS.
Menyusun Program Program Pengelola SIM Madrasah dan
mengkoordinasikan pelaksanaannya yang meliputi :
1. Mengelola aplikasi yang tercakup dalam SIM madrasah
(website, Sistem Informasi Profil, personalia, e-learnig,
perpustakaan digital dan Raport digital.
2. Bersama Tim Kurikulum merencanakan waktu
pelaksanaan implementasi SIM
9
 3. Bersama Sekertaris menyiapkan Surat Keptusan (SK)
Kepanitiaan.
4. Membuat dan melaporkan kegiatan pengelolaan SIM
kepada Kepala Madrasah

2 BENDAHARA TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah atas Penggunaan
dan pengeluaran Dana Pengembangan SIM Madrasah

WEWENANG
Bersama Koordinator Program Mengelola dan membukukan
seluruh administrasi dan keuangan pada kegiatan Pengembangan
SIM

TUGAS
 Membantu Kepala Madrasah dalam mengalokasikan dana
untuk kegiatan Pengembangan dan pengelolaan SIM dalam
membuat Rencana Anggaran Biaya
 Mencatat dan mengadministrasi keuangan Pengembangan
dan Pengelolaan SIM dengan koordinasi ketua pelaksana
program.
 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan kepada
Kepala Madrasah


NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

3 SEKRETARIS TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Koordinator (Ketua) Pelaksana
Pengelola SIM atas kelengkapan dan ketertiban administrasi

WEWENANG
Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi pada kegiatan
Pengelolaan SIM

TUGAS
 Merawat, menjaga dan memelihara serta meemperbaiki
inventaris administrasi dengan koordinasi ketua Pelaksana.
 Mengelola administrasi kegiatan pengelolaan SIM
 Merencanakan Kebutuhan administrasi di kegiatan
Pengelolaan SIM
 Membuat dan mengarsipkan surat menyurat yang berkaitan
dengan Pengelolaan SIM
 Melaporkan kegiatan administrasi kegiatan Pengelolaan SIM
pada ketua pelaksana

10
C. Program Kerja
1. Pengembangan Organisasi dan Manajemen
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Penyesuaian Inventarisasi personal & Organisasi program
Struktur sesuai tugas Membuat struktur Strruktur kepanitiaan
kebutuhan Uraian kepanitiaan kegiatan SIM, program SIM
tugas yang jelas, Penempatan personil sesuai
lengkap dan tugas dan tanggung
pendistribusiaannya jawab
kepada seluruh
sumber daya
manusia
2 Adanya Menyusun program, Mekanisme kerja yang
mekanismse kerja mekanisme kerja serta sederhana jelas & praktis
yang jelas, praktis di pelaksanaan di program Ketercapaian
program keahlian, Melaksanakan pelaksanaan
kesahlianAdanya rencana kerja tahunan sesuai rencana kerja
rencana kerja kegiatan dan jadwal
tahunan yang
terlaksana
3 Evaluasi Mengevaluasi pelaksanaan job Pengelola SIM
pelaksanaan job deskription dan struktur
diskription & kepanitiaan
struktur kepanitiaan
SIM
4 Adanya format Menyiapkan format Administrasi program
administrasi administrasi Kegiatan kegiatan Pengelola SIM
Kegiatan Pengelola Pengelola SIM
SIM
Adanya format Menyiapkan format Jurnal program kegiatan
5 Panduan Panduan penggunaan SIM Siswa
penggunaan SIM
untuk siswa

2. Pembagian Tugas Pengelolaan SIM

No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Melakukan pembagian tugas Guru produktif, wali kelas
pengelolaan SIM pengelolaan SIM sesuai dan guru yang memahami
dengan ketentuan yang IT
ada
2 Melakukan Melakukan updating data, Administrator
updating data, perawatan dengan jadwal
perawatan dan yang telah ditentukan
perbaikan SIM
3 Melakukan Melakukan pelaporan Administrator
pelaporan pengelolaan SIM

11
D. RENCANA PELAKSANAAN

N BULAN
KEGIATAN
O JUNI JULI AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI

1 Pengembangan Organisasi
dan Manajemen
Inventarisasi personal & tugas
Membuat struktur kepanitiaan program
SIM Penempatan personil sesuai tugas
dan tanggung jawab
 Menyusun program, mekanisme kerja
serta pelaksanaan
 Mengevaluasi pelaksanaan job
diskription dan struktur kepanitiaan
 Menyiapkan format administrasi SIM
 Menyiapkan SK Kepanitiaan
2 Proses Persiapan SIM
 Mendata dan merekap kebutuhan
SIM
 Diskusi dan Koordinasi dengan
kepala Madrasah
 Sosialisai
3 Pelaksanaan Pengelolaan
SIM
 Memberikan sosialisasi kepada
warga Madrasah sebagai pengguna
SIM
 Melakukan entri data dan informasi
kebutuhan SIM
 Melakukan perbaikan dan perawatan
aplikasi
4 Pelaporan
 Melakukan pelaporan pengelolaan
SIM
5 Laporan kegiatan
 Pembuatan Laporan kegiatan SIM
 Evaluasi Program SIM TP.
2023/2024

12
 BAB III
PENUTUP

Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) MA Husnul Khatimah yang
telah tersusun ini akan dapat menjadi acauan dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi
dalam pengembangan dan implementasi SIM. Dalam realiasasi pelaksanaannya
membutuhkan kerja sama personal tim dalam urusan kurikulum dan seluruh warga di MA
Husnul Khatimah sesuai dengan tupoksi masing-masing maka akan mendukung kelancaran
proses kegiatan dan tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Pengelolaan SIM Madrasah.
Akhirnya, atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan
dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT selalu
membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita, amiin.

Semarang, 30 Juli 2023

Pengelola SIM Madrasah

Ahmad Rizqon, S.Pd

NIP.

13