Laporan Magang (Alifah Wilda Zen Kholis)

LAPORAN MAGANG
Implementasi Pelayanan Administrasi Sekolah di SD Brawijaya

Smart School
Pelaksanaan Magang di SD Brawijaya Smart School Malang
Tanggal 26 Juni - 18 Agustus 2023
Oleh:
Alifah Wilda Zen Kholis 205030900111018
Efi Nurleli 205030900111002
Arzeti Bilbina Husaini 205030900111031
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PENDIDIKAN

JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2023
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat
dan pertolongan-Nya sehingga dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Magang
yang judul “Implementasi Pelayanan Administrasi Sekolah di SD Brawijaya
Smart School” dengan lancar dan sebaik mungkin.
Kami sebagai kelompok penyusun menyadari bahwa penyusunan laporan
magang ini tidak dapat terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima
kasih atas sumbangsih yang telah diberikan dalam proses penyusunan laporan
magang kepada:
1. Bapak Drs. Andy Fefta Wijaya, MDA., Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu
Administrasi Universitas Brawijaya.
2. Bapak Dr. Fadillah Amin, M.AP, Ph.D selaku Ketua Jurusan Ilmu
Administrasi Publik Fakultas Ilmu Administrasi.
3. Bapak Dr. Ainul Hayat.Pd, M. Si selaku Ketua Program Studi Administrasi
Pendidikan Fakultas Ilmu Administrasi.
4. Bapak Abd Qodir Muslim, S.Pd.I., M. Pd selaku dosen pembimbing yang
telah memberikan arahan terkait proposal magang dan penyusan laporan
magang.
5. Jajaran Direksi BSS serta tenaga pendidik dan tenaga kependidikan SD
Brawijaya Smart School (BSS)
6. Kedua orang tua penulis yang telah memberikan dukungan semangat baik
materil dan moril.
7. Teman-teman seperjuangan dan kakak tingkat yang saling menyemangati
dan memberikan informasi.
Demikian laporan magang ini disusun. Besar harapan kami agar laporan
magang ini dapat memberikan banyak manfaat kedepannya bagi semua pihak.
Malang, 21 Agustus 2023
Penulis
ii
ABSTRAK
Pelaksanaan magang di SD Brawijaya Smart School berupaya untuk
mengetahui secara langsung kegiatan pada pelayanan sekolah, program-program
yang menjadi nilai unggul dari lembaga, pengelolaan, dan administrasi sekolah
secara praktik dalam pengaplikasiannya di dunia kerja. Metode pengumpulan data
kualitatif berupa kegiatan partisipasi aktif, observasi, wawancara serta dokumentasi
yang mana saling berhubungan. Permasalahan yang sedang dihadapi SD Brawijaya
Smart School dapat diatasi dengan kegiatan kolaborasi, evaluasi yang terstruktur,
penambahan fitur chatbox pada website sekolah. Pelayanan pendidikan berupa
pelayanan informasi, sarana prasarana, administrasi, pembimbingan, bakat serta
pengembangan dan minat. Administrasi ketatausahaan menerapkan pembagian
tugas yang jelas, rincian tugas dan sop, serta pendelegasian wewenang yang
membantu dalam kebutuhan administrasi kehumasan, kesiswaan, personalia,
keuangan, kurikulum, dan pelayanan khusus lainnya seperti perpustakaan dan sop
operator teknis lainnya. Bagian tata usaha memberikan pemecahan masalah yang
inovatif dan kreatif.
Kata Kunci: Pendidikan, Administrasi, Pelayanan
iii
ABSTRACT
The implementation of the internship at SD Brawijaya Smart School seeks
to know firsthand the activities in school services, programmes that are the superior
value of the institution, management, and school administration in practice in its
application in the world of work. Qualitative data collection methods include active
participation, observation, interviews, and documentation which are
interconnected. The problems being faced by SD Brawijaya Smart School can be
overcome by collaborative activities, structured evaluation, adding chatbox
features on the school website. Educational services are in the form of information
services, infrastructure facilities, administration, mentoring, talent and
development and interests. Administrative services include information services,
infrastructure and facilities, administration, mentoring, talent, and interest
development. Administrative services include information services, infrastructure
and facilities, administration, mentoring, talent, and interest development.
Administrative services include information services, facilities and infrastructure,
administration, mentoring, talent, and interest development. The administration
department provides innovative and creative problem solving.
Keyword: Education, Administration, Service
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................. i
KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii
ABSTRAK ............................................................................................................ iii
ABSTRACT ........................................................................................................... iv
DAFTAR ISI.......................................................................................................... v
DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ ix
DAFTAR SINGKATAN & AKRONIM ............................................................. x
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2 Tujuan Magang ............................................................................................ 3
1.3 Manfaat Magang .......................................................................................... 4
1.3.1 Manfaat Magang bagi Peserta Magang ................................................ 4
1.3.2 Manfaat Magang bagi Program Studi ................................................... 4
1.3.3 Manfaat Magang bagi Instansi Tujuan Magang ................................... 5
BAB II DASAR PEMIKIRAN ............................................................................. 6
2.1 Dasar Pemikiran Pemilihan Lokasi Magang ............................................ 6
2.2 Dasar Pemikiran Pemilihan Bidang Magang ............................................ 7
BAB III PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG ................... 9
3.1 Gambaran Umum Organisasi ..................................................................... 9
3.1.1 Sejarah SD Brawijaya Smart School .................................................... 9
3.1.2 Profil SD Brawijaya Smart School ..................................................... 10
3.1.3 Visi dan Misi SD Brawijaya Smart School ........................................ 11
v
3.1.4 Struktur Organisasi SD Brawijaya Smart School ............................... 11
3.1.5 Tupoksi Bidang Kerja di SD Brawijaya Smart School ...................... 12
3.1.6 Jumlah Guru, Tendik & Peserta Didik SD Brawijaya Smart School . 28
3.1.7 Program Unggulan SD Brawijaya Smart School................................ 29
3.2 Aktivitas Magang ....................................................................................... 30
3.2.1 Jadwal & Kegiatan Magang Mahasiswa............................................. 30
3.2.2 Pelaksanaan Program Kegiatan Magang ............................................ 33
3.3 Metode Pelaksanaan Magang ................................................................... 49
3.4 Bentuk-bentuk Dukungan ......................................................................... 51
3.4.1 Dukungan dari Mahasiswa ................................................................. 51
3.4.2 Dukungan dari Institusi Tujuan Magang ............................................ 52
3.4.3 Dukungan dari Program Studi ............................................................ 53
3.5 Kendala-kendala ........................................................................................ 53
3.5.1 Kendala dari Mahasiswa ..................................................................... 53
3.5.2 Kendala dari Institusi Tujuan Magang ............................................... 54
3.5.3 Kendala dari Program Studi................................................................ 54
BAB IV PEMBAHASAN ................................................................................... 55
4.1 Landasan Teori .......................................................................................... 55
4.1.1 Administrasi Pendidikan..................................................................... 55
4.1.2 Pelayanan Pendidikan ......................................................................... 56
4.1.3 Administrasi Sekolah .......................................................................... 59
4.1.4 Administrasi Ketatausahaan Sekolah ................................................. 65
4.2 Analisis ........................................................................................................ 66
4.2.1 Analisis Pelayanan Pendidikan di SD Brawijaya Smart School ........ 66
4.2.2 Analisis Administrasi Sekolah di SD Brawijaya Smart School ......... 72
vi
4.2.3 Analisis Administrasi Ketatausahaan SD Brawijaya Smart School ... 80
4.3 Rekomendasi Perbaikan ............................................................................ 83
BAB V REFLEKSI DIRI ................................................................................... 85
BAB VI KESIMPULAN ..................................................................................... 91
6.1. Kesimpulan ......................................................................................... 91
6.2. Saran ................................................................................................... 92
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 93
LAMPIRAN ......................................................................................................... 95
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 Tupoksi Bidang Kerja di SD Brawijaya Smart School ........................ 12

Tabel 3. 2 Jadwal Magang Mahasiswa ................................................................. 30
Tabel 3. 3 Tabel Kegiatan Alifah Wilda Zen Kholis ............................................ 34
Tabel 3. 4 Tabel Kegiatan Efi Nurleli ................................................................... 40
Tabel 3. 5 Tabel Kegiatan Arzeti Bilbina Husaini ................................................ 44
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi SD Brawijaya Smart School ............................ 11
Gambar 4. 1 Layanan Informasi Tidak Langsung di SD BSS .............................. 67
ix
DAFTAR SINGKATAN & AKRONIM
ATK : Alat Tulis Kantor

BOSDA : Bantuan Operasional Sekolah Daerah
BOSNAS : Bantuan Operasional Sekolah Nasional
BSS : Brawijaya Smart School
DAPODIK : Data Pokok Pendidikan
DOS : Dana Operasional Sekolah
DRK : Daftar Rencana Kegiatan
FIA : Fakultas Ilmu Administrasi
Humas : Hubungan Masyarakat
IT : Information and Technology
K-13 : Kurikulum 2013
Kanwil : Kantor Wilayah
KBBI : Kamus Besar Bahasa Indonesia
KBM : Kegiatan Belajar Mengajar
KD : Kompetensi Dasar
KTU : Kepala Tata Usaha
LKS : Lembar Kerja Siswa
MoU : Memorandum of Understanding
P5 : Proyek Penguatan Profil Pelajar Pancasila
PAUD : Pendidikan Usia Dini
PHBN : Peringatan Hari Besar Nasional
RApBS : Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
Sarpras : Sarana dan Prasarana
SD : Sekolah Dasar
SDM : Sumber Daya Manusia
SK : Standar Kompetensi
SKS : Sistem Kredit Semester
SLiMS : Senayan Library Management System
SMA : Sekolah Menengah Atas
x
SMP : Sekolah Menengah Pertama
SOP : Standard Operating Procedure
SPP : Sumbangan Pembinaan Pendidikan
SPT : Surat Pemberitahuan Tahunan
Tendik : Tenaga Kependidikan
TOR : Term of Reference
TUPOKSI : Tugas Pokok dan Fungsi
UB : Universitas Brawijaya
UKS : Usaha Kesehatan Sekolah
UPT : Unit Pelaksana Teknis
UU : Undang-Undang
Waka : Wakil Kepala Sekolah
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir Pendaftaran ........................................................................ 95

Lampiran 2. Formulir Pengajuan Dosen Pembimbing.......................................... 96
Lampiran 3. Formulir Usulan Dosen Pembimbing ............................................... 97
Lampiran 4. Surat Tugas ....................................................................................... 98
Lampiran 5. Formulir Pengantar Kegiatan Magang ............................................. 99
Lampiran 6. Formulir Kartu Bimbingan Magang ............................................... 100
Lampiran 7. Formulir Daftar Hadir..................................................................... 101
Lampiran 8. Formulir Permohonan Penilaian Kegiatan Magang ....................... 111
Lampiran 9. Format Penilaian Prestasi Magang ................................................. 112
Lampiran 10. Lembar Persetutujuan ................................................................... 127
Lampiran 11. Formulir Kelengkapan Pendaftaran Ujian Magang ...................... 128
Lampiran 12. Rubik Penilaian Ujian Laporan Magang ...................................... 129
Lampiran 13. Formulir Berita Acara Ujian Magang........................................... 130
Lampiran 14. Dokumentasi Kegiatan Magang ................................................... 131
Lampiran 15. Logbook Magang ......................................................................... 136
xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perguruan tinggi merupakan jenjang pendidikan yang menjadi salah

satu sarana atau wadah dalam proses transfer pengetahuan dan nilai yang
berlangsung antara mahasiswa dan dosen, harapannya proses tersebut dapat
mencetak pribadi dan karakter yang unggul serta mampu memberikan
kontribusi yang signifikan dalam membangun bangsa dan negara. melalui
keberadaannya, pendidikan tinggi mampu meluluskan calon-calon pribadi yang
berkompeten, profesional, dan berbudi pekerti, terutama mampu menguasai dan
memahami di bidang yang ditempuhnya.
Sebagai agent of change, mahasiswa memiliki tuntutan agar dapat

menjadi subjek yang senantiasa mampu membawa perubahan positif pada
lingkungan sekitar dan bermanfaat bagi masyarakat. Pilar-pilar dalam tri dharma
perguruan tinggi menuntut agar mahasiswa tidak hanya berkutat dengan
akademik di lingkungan kampus, tetapi juga mampu secara nyata memberikan
manfaat kepada masyarakat dalam bentuk aplikatif dari hasil studi yang telah
ditekuninya selama ini. Maka dari itu, kegiatan aplikatif ini dapat dimulai dari
program magang yang nantinya digunakan sebagai bekal dalam menjalani
jenjang karir sesungguhnya.
Pelaksanaan Program Magang yang kami laksanakan merupakan

sebuah proses pembelajaran pada bidang yang kami tekuni di program studi
Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.
Adapun pelaksanaan kegiatan magang ini bertujuan agar kami mengetahui
secara langsung proses kegiatan lapangan di organisasi/instansi tempat kami
melakukan kegiatan magang, selain itu, kegiatan ini juga mahasiswa dapat
menerapkan ilmu dan pengetahuan yang didapat selama bangku kuliah agar
dapat diimplementasikan di tempat magang nantinya. Dengan mengikuti
kegiatan magang ini, mahasiswa memiliki kesiapan untuk menghadapi
1
kehidupan dunia kerja secara nyata disebabkan pada kegiatan magang ini
mahasiswa sudah mengetahui bagaimana dunia kerja yang sesungguhnya, serta
turu memupuk sifat disiplin kerja dan profesionalisme yang dibutuhkan nantinya
di dunia kerja. Disamping itu, magang yang dilaksanakan oleh mahasiswa
program studi administrasi pendidikan ini merupakan salah satu syarat yang
perlu ditempuh oleh mahasiswa tahun terakhir di Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya, adapun jumlah sks magang ini berbobot 3 sks. Dalam
kegiatan magang ini, beberapa hal yang dilakukan mahasiswa terutama bidang
administrasi dan pelayanan pendidikan di Sekolah.
Menurut Moenir (2010), Pelayanan diartikan sebagai serangkaian

aktivitas yang merupakan sebuah proses, sebagai sebuah proses pelayanan
berlangsung secara rutin dan berkesinambungan demi memenuhi kebutuhan
manusia yang digambarkan melalui teori Life Cycle Theory of Leadership
(LCTL). Selanjutnya, pelayanan berkaitan erat dengan kualitas yang akan
diberikan kepada pengguna jasa layanan. Berdasarkan beberapa penelitian yang
telah dilakukan, bahwa kualitas pelayanan administrasi pendidikan diantaranya
bukti fisik/sarana prasarana, jaminan, empati, kehandalan, dan daya tanggap
untuk mendapatkan kepuasan yang diharapkan oleh konsumen.
Lembaga pendidikan khususnya, merupakan organisasi yang

berusaha memberikan pelayanan untuk memenuhi kebutuhan pendidikan
masyarakat. untuk itu, setiap lembaga pendidikan harus mampu melihat dan
memberikan layanan pendidikan yang memenuhi kepuasan masyarakat atas jasa
dan pendidikan. Untuk itu, pihak-pihak sekolah selain berusaha untuk mencapai
tujuan pendidikan, juga harus mampu memberikan pelayanan prima (Hasbi,
2018,). Oleh karena itu, salah satu instansi yang memiliki arah untuk
memberikan layanan prima pendidikan adalah SD Brawijaya Smart School.
Brawijaya Smart School merupakan salah satu lembaga pendidikan

yang berusaha memberikan pelayanan dan memenuhi kebutuhan pendidikan
kepada masyarakat. Dibawah naungannya terdapat unit Sekolah Dasar yang
yang menjadi pilihan kami melakukan kegiatan magang. Dengan visi misi yang
2
dibawa oleh SD BSS yaitu “Menjadikan Lembaga Pendidikan yang mencetak
lulusan berkarakter religius, nasionalis, dan mempunyai ilmu yang bertaraf
internasional”, membuat kami berusaha untuk mengetahui bagaimana
implementasi nyata yang dilakukan oleh SD BSS untuk memenuhi pelayanan
prima tersebut.
Selain Itu, kami sebagai mahasiswa memilih SD BSS, bertujuan

untuk mengasah kompetensi sesuai dengan bidang studi yang kami geluti.
Dengan adanya praktek langsung di dunia kerja, mahasiswa diharapkan dapat
memahami keadaan yang terjadi sebenarnya di dunia pendidikan terutama pada
pelayanan administrasi sekolah. Sebuah pengaplikasian langsung untuk kami
memulai magang di SD Brawijaya Smart School Malang.
Sebagai kesimpulan, pelaksanaan magang yang kami lakukan

berupaya untuk mengetahui langsung kegiatan-kegiatan khususnya pada
pelayanan sekolah di SD Brawijaya Smart School, misalnya mulai dari
bagaimana bentuk pelayanan yang diberikan SD Brawijaya Smart School kepada
peserta didik, apa saja program-program yang menjadi nilai unggul dari
lembaga, bagaimana pengelolaan dan administrasi sekolah. Singkatnya kami
ingin belajar secara praktik apa saja yang sudah kami pelajari secara teoritis
dalam pengaplikasiannya di dunia kerja.
1.2 Tujuan Magang
Beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan program magang ini
meliputi:
1. Menyiapkan peserta magang untuk dapat bekerja secara maksimal di
kehidupan yang nyata setelah menyelesaikan studi di FIA
2. Meningkatkan kepekaan mahasiswa dalam menyikapi permasalahan yang
terjadi.
3. Sebagai sarana pelatihan kerja bagi mahasiswa sehingga nantinya mampu
dan memperoleh bekal untuk terjun secara langsung di dunia kerja.
3
4. Mengembangkan wawasan dan pengalaman mahasiswa dalam melakukan
pekerjaan yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki.
5. Agar mahasiswa memperoleh keterampilan dan pengalaman kerja praktis
sehingga secara langsung dapat memecahkan permasalahan yang ada dalam
kegiatan di bidangnya.
6. Agar mahasiswa dapat melakukan dan membandingkan penerapan teori
yang diterima di jenjang akademik dengan praktek yang dilakukan di
lapangan
7. Meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai hubungan antara teori dan
penerapannya sehingga dapat memberikan bekal bagi mahasiswa untuk
terjun ke masyarakat.
1.3 Manfaat Magang
1.3.1 Manfaat Magang bagi Peserta Magang

a Mahasiswa dapat memperoleh keterampilan bekerja, didukung
dengan kemampuan mahasiswa untuk lebih berkreasi dan berinovasi
pada bidang ilmu yang didapat dari Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya secara formal
b Mahasiswa dapat mengetahui mekanisme kerja pada instansi yang
bersangkutan
c Untuk dapat menjadikan acuan bagi mahasiswa yang lain, agar tidak
hanya menjadi tenaga terdidik tapi juga terampil.
d Dapat melatih mahasiswa untuk menganalisa permasalahan riil yang
terjadi.
1.3.2 Manfaat Magang bagi Program Studi

a Dapat melaksanakan salah satu bentuk tanggung jawab sosial kepada
masyarakat.
b Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka
meningkatkan kinerja dinas.
4
1.3.3 Manfaat Magang bagi Instansi Tujuan Magang
a Memperluas jaringan kerjasama dengan dinas dan lembaga lain yang
terkait.
b Meningkatkan relevansi kurikulum berbagai program pendidikan di
Fakultas Ilmu Administrasi dengan dunia kerja.
c Diperolehnya bahan masukan bagi peningkatan atau perluasan
kerjasama antara mahasiswa, dosen, perguruan tinggi dan instansi
yang terkait.
5
BAB II
DASAR PEMIKIRAN
2.1 Dasar Pemikiran Pemilihan Lokasi Magang
Kegiatan magang dilaksanakan di SD Brawijaya Smart School yang

berlokasi di Jalan Cipayung No. 8, Penanggungan, Kec. Klojen, Kota Malang,
Jawa Timur. Alasan pemilihan tempat magang tersebut karena disesuaikan dari
bidang ilmu dari Administrasi Pendidikan, SD Brawijaya Smart School
merupakan salah satu lembaga pendidikan formal di Kota Malang. Selain itu,
diharapkan bisa memberikan kontribusi penerapan ilmu terkait manajemen
sekolah di penelitian dan pengembangan.
SD Brawijaya Smart School yang merupakan salah satu dari sekian
banyak sekolah swasta di Kota Malang dibawah naungan Universitas Brawijaya
dan sudah memiliki akreditasi A. Sekolah merupakan terbuka untuk semua
orang, terutama bagi pelajar. Sekolah dasar merupakan unit pendidikan yang
sangat strategis dan berperan penting dalam upaya mencerdaskan kehidupan
bangsa, juga sebagai langkah awal dalam menuntut ilmu bagi seorang anak.
Alasan pemilihan lokasi juga karena dengan berbagai pertimbangan
seperti jarak akses dan dekat dengan Universitas Brawijaya sangat cocok untuk
tempat magang. Tempat ini relevan dengan bidang pendidikan, karena
administrasi pendidikan sangat dekat dengan sekolah sebagai sebuah topik dan
magang dapat meningkatkan pengetahuan dan pengalaman dalam disiplin ilmu
yang terkait, untuk maju secara profesional dan tugas-tugas kuliah sejalan
dengan deskripsi pekerjaan. Magang adalah metode yang luar biasa untuk
mempelajari lebih lanjut tentang industri, cara kerja, dll. Deskripsi pekerjaan
sesuai dengan kualifikasi, kompetensi, dan kriteria lainnya. mungkin dapat maju
dalam karir pilihan dengan bantuan. kesempatan untuk belajar atau mengambil
tugas baru. Oleh karena itu, memilih SD BSS sebagai lokasi magang merupakan
salah satu faktor yang paling penting.
Dengan magang di SD BSS juga dapat membuat koneksi baru dengan
para pelaku yang terjun langsung dan mengabdi untuk pendidikan, sehingga
6
memudahkan kita menemukan banyak informasi terbaru mulai dari kebijakan
dan kurikulum di lingkungan sekolah formal. Misalnya, ada orang-orang dalam
pekerjaan tertentu yang dapat membangun jaringan dengan karyawan tetap
lainnya. Ada beberapa keuntungan membangun jaringan di tempat kerja untuk
karir. menginstruksikan karyawan magang untuk membangun hubungan,
mengenal orang-orang di setiap bagian, dan mempelajari pekerjaan mereka.
memiliki akses ke pengetahuan baru melalui jaringan.
2.2 Dasar Pemikiran Pemilihan Bidang Magang
Bidang tersebut dipilih karena sesuai dengan mata kuliah manajemen

pelayanan pendidikan dan manajemen perpustakaan dan kearsipan sehingga
mampu mengkaji penerapan teori dari kegiatan pembelajaran di kampus ke
praktek dunia kerja agar dapat diimplementasikan dengan baik.
Layanan intelektual dan pengembangan karakter secara keseluruhan

dapat dianggap sebagai layanan dalam konteks pendidikan. Oleh karena itu, jika
sebuah lembaga pendidikan ingin memiliki banyak kepercayaan dari orang tua
dan siswa, maka lembaga tersebut harus menawarkan layanan atau jasa yang
memuaskan kepada masyarakat. Oleh karena itu, manajemen layanan sekolah
diperlukan untuk bukti kepada masyarakat yang menjadi pelanggan sekolah.
Jika manajemen layanan sekolah efektif, maka akan banyak orang yang
memanfaatkan layanan lembaga pendidikan tersebut, yang akan berdampak
pada minat masyarakat untuk menyekolahkan anaknya di sekolah tersebut.
Sedangkan manajemen perpustakaan dan kearsipan merupakan proses

pengelolaan perpustakaan melibatkan perencanaan bagaimana cara terbaik
untuk menggunakan semua aset yang dimiliki, termasuk staf, keuangan,
peralatan, dan koleksinya, untuk menghasilkan karya, fungsi, peran, dan
keahlian yang paling sesuai dengan masing-masing sumber daya tersebut.
Perpustakaan merupakan salah satu jenis sistem informasi yang kegiatannya
7
meliputi pengumpulan, pengolahan, pemeliharaan, penyajian, dan penyebaran
informasi dalam bentuk karya cipta dan karya kecerdasan manusia. Faktor utama
dalam semua kegiatan perpustakaan, termasuk layanan sirkulasi, pengembangan
koleksi, pengelolaan fasilitas, dan lain-lain. Hal ini menyebabkan timbulnya
manajemen modern di lembaga perpustakaan, sehingga perpustakaan
diharapkan menjadi lebih canggih dan berkembang dalam segala hal, baik teknis
maupun non teknis. Ilmu pengetahuan dan teknologi memiliki pengaruh yang
signifikan terhadap manajemen modern di lembaga perpustakaan diantisipasi
sebagai hasil dari penggunaan ilmu pengetahuan dan teknologi yang efektif dan
efisien.
8
BAB III
PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG
3.1 Gambaran Umum Organisasi
3.1.1 Sejarah SD Brawijaya Smart School

Awal Mula adanya Brawijaya Smart School (BSS) adalah dengan
ditandai berdirinya SD Dharma Wanita Universitas Brawijaya. SD Dharma
Wanita berdiri 21 Juli tahun 1986 yang diresmikan oleh Bapak Rektor
Universitas Brawijaya yaitu Prof Dr Harsono SE. Saat itu sekolah dikelola
oleh Yayasan Dharma Wanita Persatuan Universitas Brawijaya Malang.
Pada tanggal 22 maret 1997 Brawijaya Smart School menambah

program pendidikan SMP yang diberi nama SMP Dharma Wanita
Universitas Brawijaya.
Tepat di tanggal 28 Mei 2008 Brawijaya Smart School kembali

menambah program pendidikan tingkat atas yaitu SMA Brawijaya Smart
School yang berlokasi di gedung IKA UB selama 1 semester. Pembentukan
Yayasan Universitas Brawijaya tahun 2008 oleh rektor Prof. Dr. Ir. Yogi
Sugito, MS
Tanggal 23 Juni 2009 di keluarkannya SK REKTOR NOMOR

237/SK/2009 tentang pembentukan UPT. Bersamaan pula dikeluarkan SK
REKTOR NOMOR 238/SK/2009 mengenai perubahan nama SD Dharma
Wanita menjadi SD Brawijaya Smart School, dan SMP Dharma Wanita
menjadi SMP Brawijaya Smart School.
Pada Tanggal 26 November 2010, Brawijaya Smart School

melengkapi program pendidikannya dengan Children Center. Sejak tahun
2010 Brawijaya Smart Schools merupakan institusi pendidikan yang
menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran ditingkat PAUD
(Pengasuhan Anak, Kelompok Bermain, dan TK), SD, SMP, SMA
9
3.1.2 Profil SD Brawijaya Smart School
SD Brawijaya Smart School merupakan merupakan sekolah dasar
swasta di bawah naungan Universitas Brawijaya (UB) Malang. Salah satu
keunggulan dari SD Brawijaya Smart School adalah lokasinya yang terletak
di area kampus UB yang mana memiliki lingkungan yang aman dan nyaman
bagi peserta didik untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran. Berikut ini
merupakan profil dari SD Brawijaya Smart School.
Nama Sekolah : SD Brawijaya Smart School
NSS : 102056104032
Nomor Pokok Sekolah : 20533896

Nasional
Alamat : Jl. Cipayung No. 8, Ketawanggede, Lowokwaru,

Malang
Kode Pos : 65145
Telepon : (0341) 564390
Status Sekolah : Swasta
Akreditasi :A
Tahun Berdiri : 1986 SD Dharma Wanita Universitas Brawijaya
2009 SD Brawijaya Smart School
Nomor Pendirian : No. 16 TGL : 05-8-1995

Sekolah
Penerbit SK : Kanwil Depdikbud Propinsi Jawa Timur
Status Bangunan : Milik Universitas Brawijaya
Luas Lahan Sekolah : ± 2940 M2
10
Nama Penyelenggara : UPT BSS UB
Lokasi Sekolah : Universitas Brawijaya Malang
3.1.3 Visi dan Misi SD Brawijaya Smart School

Visi SD Brawijaya Smart School adalah “Menjadi Sekolah Dasar
unggul yang menghasilkan lulusan berkarakter religius, nasionalisme, dan
smart di tingkat global” Dalam mewujudkan Visinya SD Brawijaya Smart
School menuangkannya ke dalam beberapa Misi yaitu sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan pendidikan karakter berlandaskan kepada Tuhan

Yang Maha Esa
2. Menyelenggarakan Pembelajaran yang inovatif dan kreatif dengan
memanfaatkan teknologi
3. Menyelenggarakan kegiatan yang bersinergi dengan wawasan
internasional
3.1.4 Struktur Organisasi SD Brawijaya Smart School

Adapun susunan organisasi SD Brawijaya Smart School adalah
sebagai berikut.
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi SD Brawijaya Smart School
(Sumber: Dokumen SD Brawijaya Smart School)
11
3.1.5 Tupoksi Bidang Kerja di SD Brawijaya Smart School
Dalam rangka mencapai visi dan misinya, SD Brawijaya Smart
School menerapkan pembagian tugas kepada seluruh staf karyawan sesuai
dengan bidang kerjanya masing-masing. Adapun Tugas pokok dan fungsi
setiap bidang kerja di SD BSS sebagai berikut.
Tabel 3. 1 Tupoksi Bidang Kerja di SD Brawijaya Smart School
No Bidang Kerja Topoksi

1 Kepala Tata Usaha 1. Menyusun jadwal kerja Tata Usaha
2. Mengkoordinir tugas-tugas tata
usaha
3. Membina dan membuatkan tugas-
tugas ketatausahaan.
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Memantau pelaksanakan 6K.
6. Membantu Kepala sekolah dalam
penyusunan RAPBS
7. Bertanggung jawab atas penggunaan
stempel sekolah.
8. Menyusun program kerja jangka
panjang, jangka menegah, dan
jangka pendek Tata Usaha SD BSS
9. Bertanggung jawab terhadap
keterlaksanaan seluruh substansi
kerja adminstrasi SD BSS
10. Membina dan mengembangkan karir
tenaga kependidikan SD BSS
11. Menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan ketatausahaan sekolah
12
12. Memonitor dan mengevaluasi
kinerja tenaga kepegawaian di SD
BSS
13. Membantu pengelolaan Keuangan
Sekolah
14. Menggkordinasikan pembuatan SOP
Jobdisk TU
2 Kepala 1. Membuat perencanaan pembinaan

Perpustakaan dan pengembangan perpustakaan
pada awal tahun ajaran.
2. Mendayagunakan semua sumber
yang ada.
3. Mengadakan koordinasi dan
pengawasan terhadap semua
kegiatan perpustakaan
4. Mengadakan pembinaan terhadap
anggota pustaka
5. Membuat kebijaksanaan-
kebijaksanaan tertentu sehubungan
dengan pembinaan dan
pengembangan perpustakaan.
6. Melakukan kerjasama dengan
perangkat sekolah untuk
meningkatkan efesiensi dan
efektifitas kegiatan perpustakaan.
7. Mengadakan penilaian terhadap
penyelenggaraan perpustakaan.
8. Mengadakan hubungan kerja sama
dengan pihak luar / perpustakaan
13
lain dalam upaya pengembangan
perpustakaan
9. Membuat laporan kegiatan
perpustakaan pada akhir tahun
ajaran
3 Bendahara Bosnas 1. Melaksanakan pengadministrasian

& Bosda (Pagu > dana BOSNAS dan BOSDA
Rp. 500.000.000) 2. Melaksanakan pengkoordinasian dana
BOSNAS dan BOSDA
3. Melaksanakan penyaluaran dana
BOSNAS dan BOSDA
4. Melaksanakan pelaporan dana
BOSNAS dan BOSDA
5. Menyimpan dokumen, rekening
giro/bank
6. Menerima dan melakukan
pembayaran rutin sekolah berdasar
juknis serta pajak
7. Menyimpan arsip/dokumen dan SPI
keuangan
8. Membuat laporan posisi anggaran
9. Mencatat keuangan berdasarkan
sumber keuangannya pada buku kas
umum, pembantu dan tabelaris, dll
10. Membuat SOP Administrasi
Keuangan BOSNAS
11. Mengurus dan menangani gaji guru
dan karyawan
12. Mengelola anggaran belanja sekolah
khususnya belanja rutin meliputi
14
menerima, membukukan,
menyimpan,
13. membayar dan
mepertanggungjawabkan.
14. Mengerjakan kuisioner maupun data
lain yang berkaitan dengan keuangan
sekolah.
15. Membantu penyusunan RAPBS.
16. Melaporkan SPT tahunan baik
sekolah maupun guru dan karyawan.
17. Membantu mendapatkan peran
pembayaran yang lain.
18. Membantu dan melakukan peran lain
yang relevan yang diberikan atasan
pribadi
4 Bendahara DOS 1. Melaksanakan pengadministrasian

dana DOS
2. Melaksanakan pengkoordinasian dana
DOS
3. Melaksanakan penyaluaran dana DOS
dengan format DRK
4. Melaksanakan pelaporan dana DOS
5. Menyimpan dokumen, rekening
giro/bank
6. Menerima dan melakukan
pembayaran rutin sekolah berdasar
juknis
15
5 Persuratan 1. Membuat form pengajuan surat umum
2. Membuat surat umum keluar
3. Mengkoordinasiakan penggandaan
Surat Umum
4. Membuat Buku Agenda Surat Umum
5. Mengarsipkan semua surat umum
keluar dan surat masuk
6. Mengagendakan semua surat umum
yang masuk maupun surat keluar
7. Membaca semua surat umum/dinas
yang masuk (kecuali yang sifatnya
rahasia) dan memintakan disposisi
Kepala Sekolah
8. Menyiapkan format-format yang
berkaitan dengan persuratan
9. Mendistribusikan dan
mengkoordinasikan surat yang telah
didesposisi kepada yang berhak
10. Mengecek pembukuan surat umum
masuk dan keluar
11. Mengelola Ekspedisi Persuratan
12. Membuat SOP Administrasi Umum
dan Persuratan
13. Menangani buku aktivitas masuk dan
keluar.
14. Menangani surat masuk dan keluar
15. Menangani pengarsipan
surat/dokumen sekolah sesuai dengan
kode persuratan.
16. Mendistribusikan surat seruan baik
guru, karyawan dan kesiswaan
16
17. Menangani penerimaan wesel
18. Menerima dan melayani tamu sekolah
19. Melayani legalisasi
20. Pengetikan persuratan dan membantu
operator komputer
21. Membantu dan melakukan peran lain
yang relevan yang diberikan atasan
pribadi
6 Pustakawan 1. Perencanaan pengadaan buku/bahan

pustaka/media elektronika.
2. Pelayanan perpustakaan.
3. Perencanaan pengembangan
perpustakaan.
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-
buku/bahan pustaka/media
elektronika.
7 Operator 1. Melakukan penginputan data dan

DAPODIK revisi pada beberapa fitur untuk
pengecekan berkala
2. Melakukan sinkronisasi 2 kali dalam
setahun (diluar perubahan data
sewaktu-waktu)
3. Menginput data peserta
didik/penarikan peserta didik pada
periode tahun ajaran baru
4. Mengisi laporan Standar Pelayanan
Minimal (SPM)
17
5. Mengisi Kartu Inventaris Barang
(KIB)
6. Melakukan Verifikasi dan Validasi
Peserta Didik
7. Melaksanakan verifikasi DKHUN dan
DNT melalui aplikasi dinas
8. Melakukan update foto-foto terbaru
gedung sekolah (view sekolah yang
bagus hingga gedung bangunan yang
rusak dan membutuhkan bantuan di
website Sekolah Kita
9. Mendowload dan
melaporkan/menyerahkan database
terkait presensi dan profil sekolah ke
masing-masing bidang pengelolaan
manajemen sekolah.
10. Membuat SOP Operator
11. Mempersiapkan dokumen untuk
keperluan input Aplikasi Dapodik
(Formulir Siswa dan Guru, Ijazah dan
SKHUN dll)
12. Melaporkan database LI (Laporan
Individu) ke Diknas
13. Membantu pengkoordinasian
kuesioner Pemetaan Mutu Pendidikan
(PMP) untuk dikirim ke server
dapodik
14. Mengurus pelaksanaan administrasi
DKHUN dan DNT ke dinas dengan
berkoordinasi dengan Kurikulum.
18
15. Membuat SOP Penangungjawab
Dokumen Input dan Administrasi
Kedinasan
8 Operator IT 1. Memastikan komputer yang dipakai

user bisa berjalan sebagaimana
mestinya.
2. Memastikan bahwa komputer yang
dipakai terhubung ke jaringan dan
bisa berkomunikasi semestinya
3. Memastikan bahwa aplikasi yang
digunakan user berjalan sebagaimana
mestinya
4. Memastikan bahwa data-data yang
dimiliki oleh user yang didalam
komputer tidak bisa dibaca dan
diambil oleh orang tanpa ijin.
5. Memperbaiki komputer user yang
rusak dalam waktu yang sesingkat-
singkatnya.
6. Melakukan update secara berkala baik
system operasi maupun system
aplikasi yang dipakai oleh user
7. Melakukan backup data
8. Mengembalikan atau merestore data
dari backup system jika terjadi
masalah
9. Memastikan system pendukung
seperti printer, scanner berjalan sesuai
yang diinginkan
19
10. Instal dan konfigur anti virus
11. Scan dan bersihin virus
12. Buat dokumentasi teknis
13. Mengecek dan memperbaiki jaringan
komputer yang bermasalah
14. Pasang UPS
15. Mengatur pengaturan pada browser
16. Paham prinsip kerja switch, router
dan hub
17. Bisa membuat kabel network atau
kabel data
18. Bisa membedakan kabel data yang
berfungsi baik dan yang tidak
19. Paham dasar-dasar jaringan komputer
20. Menguasai dan mengerti aplikasi
Office, seperti Word, Excel,
Powerpoint dan email
9 Kepegawaian 1. Menangani setiap mutasi

kepegawaian yang menyangkut
wacana pengangkatan, kenaikan
pangkat, kenaikan tingkat, perubahan
gaji, pemberhentian dan mutasi lain
baik untuk guru maupun karyawan.
2. Mengerjakan buku induk pegawai.
3. Mengurusi presensi guru dan
karyawan.
4. Mengurus SK GTT dan PTT.
5. Menyusun data dan laporan
kepegawaian.
20
6. Melaksanakan kearsipan personal
kepegawaian
7. Membuat bank data kepagawaian
8. Mengisi buku induk pegawai
9. Menyusun data dan statistik
kepegawaian
10. Menyusun arsip dan file pegawai
11. Mengelola daftar hadir pegawai
12. Melayani administrasi yang
berhubungan dengan kepegawaian ke
Diknas dan Direktorat
13. Memeriksa kelengkapan administrasi
keguruan
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
bersifat insidental
15. Membuat laporan
pertanggungjawaban tugas kepada
Kepala Tata Usaha
16. Membuat SOP administrasi
Kepegawaian
10 Staf Urusan 1. Membantu urusan Kurikulum

Kurikulum menyusun perencanaan program
pembelajaran semesteran dan atau
tahunan, yang mencakupi Kegiatan
awal tahun pelajaran, Kegiatan
tengah semester, Kegiatan
semesteran, Kegiatan akhir tahun
pelajaran
2. Membantu urusan Kurikulum
menyusun pembagian tugas guru
21
menkoordinir penyusunan perangkat
pembelajaran yang dibuat oleh
masing-masing guru mata pelajaran
mendata media, alat peraga dan alat
bantu lainnya yang dapat digunakan
dalam proses kegiatan belajar
mengajar
mengatur pelaksanaan kegiatan
KKG di sekolah
mengatur dan mengkoordinir
pelaksanaan kegiatan Tes
semesteran, Ujian praktek, dan
Ujian Akhir Sekolah serta Ujian
Nasional melalui serangkaian
tahapan:
menyusun kepanitian
menyiapkan perangkat soal tes yang
meliputi: kisi-kisi soal, blangko
lembar soal, lembar jawab, daftar
hadir, berita acara, daftar nilai
menyiapkan perangkat tes: Jadwal
Tes, Daftar nominasi peserta tes,
Denah tempat duduk, Kartu Peserta
Tes, Nomor tes untuk ditempel di
22
tempat duduk, Denah Ruang yang
dipakai, jadwal pengawas, Daftar
hadir pengawas, dan Surat Ijin
mengkoordinir pengisian dan
pembagian raport
menyiapkan perangkat administrasi
kelas (Jurnal kelas, Presensi)
12. Mengkoordinir penyusunan laporan
pelaksanaan kegiatan kurikulum
11 Staf Urusan 1. Membantu Urusan Sarpras menyusun

Sarpras rencana kebutuhan sarana dan
prasarana sekolah
2. Membantu Urusan Sarpras
melaksanakan pemeriksaan rutin
terhadap sarana sekolah (barang habis
pakai / barang tidak habis pakai) serta
peningkatan ketertiban
administrasinya
mengkoordinir penyimpanan barang-
barang inventaris sekolah
mengkoordinir pencatatan
(inventarisasi) dan pengadministrasian
data barang-barang inventaris,
5. Membantu Urusan Sarpras membuat
tata tertib dan mengatur pemanfaatan
sarana prasarana
23
6. Membantu Urusan Sarpras untuk
menyusun dan merencanakan
kebutuhan sarana prasarana untuk
menunjang proses belajar mengajar
mengkoordinir dan menyiapkan
tempat dan peralatan untuk rapat yang
diselenggarakan oleh sekolah atau
organisasi otonom
8. Membantu Urusan Sarpras membuat
laporan Inventarisasi barang setiap
tiga bulan bekerjasama dengan
staf Tata Usaha Sekolah.
mengkoordinir penyusunan laporan
pelaksanaan kegiatan sarana prasarana
secara berkala
12 Staf Urusan 1. Membantu Urusan Humas mengatur

Humas dan menyelenggarakan hubungan baik
antara sekolah dengan Komite
Sekolah
2. Membantu Urusan Humas mengatur
dan menyelenggarakan hubungan
antara sekolah dengan orang tua / wali
murid
3. Membantu Urusan Humas
mewujudkan kerjasama dengan
lembaga-lembaga yang berhubungan
dengan usaha dan kegiatan
24
pengabdian masyarakat, misalnya
tentang Penyuluhan Narkoba
mengkoordinasikan segala aspek dari
setiap urusan / bidang yang akan
diinformasikan kepada orang tua /
wali atau Dinas Instansi lain baik
negeri maupun swasta.
menyelenggarakan program kegiatan
dalam rangka menjalin hubungan
dengan para alumni (baik siswa
maupun mantan guru-karyawan)
mengkoordinir pelayanan terhadap
Tamu Dinas, yang berkepentingan
dengan Kepala Sekolah, Guru, Siswa
dan warga sekolah pada umumnya.
meningkatkan penyelenggaraan home
visit kepada keluarga besar SD BSS
misalnya:
a. Kunjungan Pernikahan guru-
karyawan
b. Kunjungan Kelahiran putra/putri
guru-karyawan
c. Kunjungan Khitanan putra guru-
karyawan
d. Kunjungan guru-karyawan yg
sedang sakit
25
e. Kunjungan kepada guru-
karyawan yg sedang terkena
musibah
mengkoordinir pembuatan laporan
kemajuan sekolah kepada masyarakat
/ wali murid mengenai program-
program sekolah:
a. Yang Telah dilaksanakan
b. Yang sedang dilaksanakan
c. Yang akan dilaksanakan
memberikan gambaran dan kondisi
sekolah misalnya melalui:
a. Laporan kepada orang tua
b. Buletin sekolah
c. Pameran sekolah
d. Open house
e. Website sekolah
meningkatkan penyelenggaraan
Bhakti Sosial misalnya:
a. Kepedulian terhadap bencana
alam
b. Kepedulian terhadap warga

sekitar sekolah
11. Membantu Urusan Humas membuat

konsep-konsep Surat Dinas dan
surat-surat lainnya yang berhubungan
26
dengan urusan Humas serta
mengarsipkannya.

mengkoordinir penyusunan laporan
pelaksanaan kegiatan Humas
13 Staf Urusan 1. Bertanggungjawab membuat/menulis

Kesiswaan buku induk siswa dan
mengkoordinasikan dengan Waka
Kesiswaan
2. Menyimpan arsip buku induk siswa
3. Menyiapkan buku-buku yang
berkaitan dengan administrasi
kesiswaan : Buku induk siswa , Buku
klaper, Buku Rapor
4. Melaksanakan pengurusan Mutasi
Siswa Masuk dan Keluar yakni :
pelayanan informasi ketersediaan
pagu dan alur administrasi serta
pengurusan administrasi dinas dan
pengarsipan.
5. Mengurus segala bentuk pelaksanaan
administrasi mutasi siswa (pengajuan
dan pengurusan dan pembuatan surat
khusus mutasi siswa dan
pengagendaannya)
6. Menyiapkan dan mengisi buku
klaper.
7. Mengurusi presensi siswa dan jurnal
kelas
27
8. Mengerjakan leger nilai.
9. Membuat data statistic dan
rekapitulasi siswa tiap bulan
10. Menangani pengarsipan dokumen
kesiwaan
13 Koperasi 1. Melakukan jual beli di koperasi

2. Melakukan laporan hasil jual beli
koperasi
14 Administrasi 1. Membantu bagian persuratan jika ada
Umum surat masuk
2. Membantu inventaris ATK baik
pemesanan maupun penataan secara
berkala
3. Membantu melayani legalisasi
4. Membantu kegiatan admnistrasi
secara umum
(Sumber: Dokumen SD Brawijaya Smart School)
3.1.6 Jumlah Guru, Tendik & Peserta Didik SD Brawijaya Smart School
SD Brawijaya Smart School memiliki total 31 guru dengan rincian

9 guru laki-laki dan 22 perempuan. Sedangkan tenaga kependidikan yang
ada di SD Brawijaya Smart School berjumlah 8 orang.
SD Brawijaya merupakan salah satu sekolah dasar swasta di Kota

Malang dengan tingkat peminat yang tinggi. Hal ini dapat dilihat dari
jumlah peserta didik yang jumlahnya semakin bertambah di setiap
tahunnya. Pada saat ini SD Brawijaya Smart School memiliki peserta didik
sebanyak 629 peserta didik yang terbagi menjadi 6 tingkat dengan empat
kelas di setiap tingkatnya.
28
3.1.7 Program Unggulan SD Brawijaya Smart School
1. Pembentukan Karakter Spiritual
1) Bagi Siswa muslim melalui pembelajaran Smart Al-quran di pagi
hari, siswa dididik untuk senang dan terampil membaca Al-quran
melalui metode Thariqati.
2) Untuk siswa yang Non Muslim Juga diberikan Pembelajaran
Smart Religius sesuai dengan kitabnya.
3) Program hafalan juz Amma yang bertujuan agar lulusan SD BSS
tahfidz juz ke-30
4) Pembelajaran doa sehari-hari Pembiasaan sholat dhuha dan
dhuhur berjamaah untuk kelas I-VI
5) Menebar salam saat bertemu warga sekolah
2. Pembentukan Karakter Peserta Didik

1) Tumbuh minat yang tinggi untuk senang belajar, gemar membaca,
dan menulis
2) Senang berinisiatif dan berkarya
3) Tumbuh minat yang tinggi untuk bertanggung jawab
4) Mandiri
5) Wajib pramuka
6) Mampu berkomunikasi dengan Bahasa Asing (sesuai level)
7) Memiliki kesiapan untuk memasuki jenjang pendidikan
berikutnya
3. Karakter Peduli Dan Empati Terhadap Sesama

1) Siap dan ikhlas membantu teman dan sesama
2) Senang bersedekah dan dermawan
3) Cinta lingkungan dengan menggalakkan Jumat Sehat, Bersih, dan
Bergizi
29
3.2 Aktivitas Magang
3.2.1 Jadwal & Kegiatan Magang Mahasiswa

Kegiatan magang di SD Brawijaya Smart School dilaksanakan selama 40
hari kerja. Pelaksanaan magang ini dimulai dari tanggal 26 Juni 2023
sampai dengan 18 Agustus 2023. Jadwal pelaksanaan magang ini
disesuaikan dengan jam kerja tenaga kependidikan yang ada di SD BSS
yaitu sebagai berikut.
Tabel 3. 2 Jadwal Magang Mahasiswa

Hari Jam Kerja Jam Istirahat Keterangan
Senin s/d Jum’at 07.30 – 12.30 - Libur Semester
Senin s/d Jum’at 06.45 – 15.00 12.00-13.00 Setelah Libur
Semester
(Sumber: Diolah oleh penulis, 2023)
Selama kegiatan magang ini berlangsung terdapat beberapa kegiatan

yang dilakukan oleh mahasiswa, yaitu sebagai berikut:
1. Pengenalan Lingkungan Tempat Magang

Pada pertemuan pertama, kegiatan yang dilakukan adalah
pengenalan lingkungan magang. Kegiatan ini dimulai dengan
pengenalan mahasiswa sebagai peserta magang kepada para Staf
tenaga kependidikan SD Brawijaya Smart School. Selain itu, dalam
kegiatan pengenalan ini mahasiswa juga dipersilahkan untuk
berkeliling sekolah guna mengetahui setiap bagian-bagian dan
ruangan yang ada di SD BSS. Adanya kegiatan ini diharapkan dapat
menciptakan suasana yang aman, nyaman dan bersahabat selama
kegiatan magang dilaksanakan serta membantu mahasiswa agar
lebih cepat beradaptasi dalam melaksanakan tugas magang.
2. Pelayanan Administrasi Umum

Pada kegiatan ini mahasiswa diinstruksikan untuk dapat
membantu tenaga kependidikan dalam melakukan pelayanan umum
30
baik kepada orang tua murid ataupun kepada pihak eksternal dari
SD Brawijaya Smart School. Kegiatan pelayanan umum ini dapat
dicontohkan diantaranya sebagai berikut:
1) Mahasiswa menerima surat masuk kemudian meneruskan ke
tata usaha bagian persuratan untuk di proses.
2) Mahasiswa berperan dalam memberikan informasi yang
dibutuhkan oleh orang tua atau pihak eksternal.
3) Mahasiswa menjalankan tugas penerimaan dan
penyambutan terhadap tamu dengan penuh tanggung jawab
dan profesionalisme.
Selain itu, mahasiswa juga diinstruksikan untuk

membantu petugas tendik dalam urusan-urusan administrasi
sekolah secara sederhana seperti berikut ini.
1) Mahasiswa membantu bagian administrasi keuangan dalam
pengecekan mutasi pembayaran biaya sekolah peserta didik
dan penulisan nota
2) Mahasiswa membantu bagian administrasi sarana dan
prasarana dalam pelabelan barang inventaris sekolah
3) Mahasiswa membantu manajemen perpustakaan dalam
klasifikasi koleksi perpustakaan, penataan ulang
perpustakaan, persiapan buku dan LKS siswa serta
pendistribusian buku dan LKS siswa untuk tahun ajaran baru
4) Mahasiswa ikut serta membantu persiapan Sosialisasi
Program Sekolah SD Brawijaya Smart School
5) Mahasiswa membantu bagian persuratan dalam pencatatan
dan penataan persuratan
3. Penerapan Aplikasi SLiMS pada Manajemen Perpustakaan

Senayan Library Management System atau disingkat SliMS
merupakan sistem automasi perpustakaan sumber terbuka (open
31
source) berbasis web yang pertama kali di kembangkan dan
digunakan oleh perpustakaan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan (Kemendikbud.go.id, 24 Agustus 2023). Aplikasi ini
digunakan untuk pengelolaan koleksi tercetak dan terekam yang ada
di perpustakaan.
Penerapan aplikasi SliMS pada manajemen Perpustakaan
SD Brawijaya Smart School diawali dari diskusi antara mahasiswa
dan kepala perpustakaan SD BSS terkait dengan sistem automasi
perpustakaan. Kegiatan ini dimulai dari pengunduhan aplikasi
SliMS, pemasangan aplikasi kemudian dilanjutkan dengan
pendaftaran akun perpustakaan SD BSS. Pada hari berikutnya
kegiatan dilanjutkan dengan pembuatan daftar anggota
perpustakaan sesuai dengan format aplikasi SLiMS kemudian
mengimport ke dalam aplikasi. Tahapan selanjutnya dalam kegiatan
ini adalah penginputan data koleksi perpustakaan SD BSS ke dalam
aplikasi SLiMS. Tahapan ini berlangsung hingga minggu terakhir
kegiatan magang.
Penerapan aplikasi SliMS pada manajemen perpustakaan di
SD BSS merupakan salah satu pengimplementasian teori
manajemen perpustakaan yang telah didapatkan sebelumnya.
Adanya kegiatan ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa untuk dapat
menerapkan keilmuan yang telah didapatkan secara nyata.
4. Pendampingan Terhadap Kegiatan Pembiasaan di SD

Brawijaya Smart School
Pada kegiatan ini mahasiswa diinstruksikan untuk dapat
membantu mengawasi dan ikut serta dalam pelaksanaan pembiasaan
yang ada di SD Brawijaya Smart School. Dimulai dari pembiasaan
salim pagi, dimana sebelum masuk ke kelas masing-masing siswa
dibiasakan untuk bersalaman terlebih dahulu kepada guru-guru yang
ada di pintu utama SD BSS.
32
Selain itu, mahasiswa membantu dalam pencatatan
keterlambatan peserta didik. Selanjutnya mahasiswa membantu
mengawasi dan mengarahkan peserta didik yang terlambat untuk
melaksanakan pembiasaan Smart Al-Quran/ Smart Wedha di area
lobby sebelum pelaksanaan sholat dhuha.
5. Terlibat aktif dalam Kegiatan-Kegiatan Yang Ada di SD

Selain melaksanakan tugas yang berhubungan dengan
kompetensi. Mahasiswa juga ikut berpartisipasi dalam berbagai
kegiatan yang diselenggarakan oleh SD Brawijaya Smart School.
Kegiatan-kegiatan tersebut diantaranya yaitu:
1) Khotmil Quran dan Do’a bersama yang dilaksanakan
sebelum tahun ajaran baru dimulai
2) Kirab bersama siswa siswi SD BSS dalam rangka
memperingati 1 Muharram 1445 Hijriah
3) Membantu panitia lomba peringatan hari kemerdekaan
Kegiatan ini sangat bermanfaat untuk mempererat hubungan
kerjasama yang baik antara mahasiswa dengan pihak SD BSS baik
dengan peserta didik, staf tendik ataupun dengan para guru.
Sehingga menciptakan suasana magang yang Menyenangkan dan
nyaman.
3.2.2 Pelaksanaan Program Kegiatan Magang

Kegiatan magang dilaksanakan pada dua unit kerja sesuai dengan
arahan pembimbing lapangan yaitu pada Front Office dan perpustakaan SD
Brawijaya Smart School. Pembagian kerja antar mahasiswa dilaksanakan
secara bergantian sesuai kesepakatan bersama dan kondisi di lapangan.
Berikut data mahasiswa dan rincian kegiatan yang dilaksanakan setiap
mahasiswa selama magang berlangsung.
33
1. Nama : Alifah Wilda Zen Kholis
NIM : 205030900111018
Program Studi : Administrasi Pendidikan
Jurusan : Administrasi Publik
Fakultas : Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas : Universitas Brawijaya
Email : alifahwilda@student.ub.ac.id
Penempatan : Front Office & Perpustakaan SD BSS
Tabel 3. 3 Tabel Kegiatan Alifah Wilda Zen Kholis
Hari & Pukul Jenis Kegiatan yang

No
Tanggal Datang Pulang Dilakukan
1 Senin, 26 Juni 7.30 12.30  Membantu layanan

2023 administrasi umum
 kegiatan Pengenalan
lingkungan tempat
magang
2 Selasa, 27 7.30 12.30 Membantu menjaga layanan

Juni 2023 umum dan input data base
pembayaran biaya sekolah
siswa
3 Rabu 28 Juni - - Cuti Bersama Hari Raya Idul

2023 Adha 2023
4 Kamis, 29 - - Cuti Bersama Hari Raya Idul

Juni 2023 Adha 2023
5 Jumat, - - Cuti Bersama Hari Raya Idul

Adha 2023
30 Juli 2023
5 Senin, 3 Juli 7.30 12.30 Melakukan klasifikasi dan

2023 penataan buku-buku di
perpustakaan SD
34
6 Selasa, 4 Juli 07.00 12.30 Melakukan klasifikasi dan
2023 penataan buku-buku di
perpustakaan SD
Selasa, 4 Juli 06.45 12.30  Membantu pelayanan

7 2023 umum SD BSS
 Membantu pelabelan
Rabu, 5 Juli - 12.30 Penataan Koleksi
2023 perpustakaan SD BSS dan
8
membantu pelayanan umum
administrasi sekolah
Kamis, 6 Juli 06.45 12.30 Menginput data base koleksi

2023 buku-buku ke dalam sistem
9
automasi perpustakaan
melalui software Slims
Jum’at, 7 Juli 06.45 12.30  Melakukan input data

2023 keuangan SD BSS dan
koreksi Nota pembayaran
10
Barang-barang inventaris
 Membantu pelayanan
umum
Senin, 10 Juli 06.45 12.30 Membantu Administrasi dan

11
2023 pelayanan umum SD BSS
Selasa, 11 Juli 06.45 12.30 menginput data koleksi buku

2023 ke sistem automasi
12
perpustakaan melalui
software SliMS
Rabu, 12 Juli 06.45 12.30 Pengecekan Buku-buku

2023 pelajaran ajaran baru siswa
13
sekolah dan stempel koleksi
buku
Kamis, 13 Juli 06.45 12.30 Membantu Administrasi dan

14
Jum’at, 14 06.45 12.30  Mengikuti kegiatan Do’a

15
Juli 2023 bersama untuk kelancaran
35
masuknya tahun ajaran
baru SD BSS
 Pengecekan Buku-buku
pelajaran ajaran baru
siswa sekolah dan
stempel koleksi buku
Senin, 17 Juli 06.45 15.00  Melanjutkan kegiatan

2023 manajemen perpustakaan
SD BSS dalam persiapan
buku siswa tahun ajaran
baru dan pengecekan
16 buku masuk.
 Membantu Administrasi
dan pelayanan umum SD
BSS
 Mengikuti Upacara
masuk tahun ajaran baru
Selasa, 18 Juli 06.45 15.00  Membantu Administrasi

2023 dan pelayanan umum SD
BSS
 Pengecekan Koleksi
17 masuk buku pelajaran
baru dari BOSNAS &
BOSDA dan stempel
buku.
Rabu, 19 Juli - - Libur Peringatan 1

18 2023 Muharram Tahun Baru Islam
1445 Hijriah
Kamis,20 Juli 06.45 15.00  Membantu

2023 keberlangsungan acara
dan mendampingi pawai
19 siswa-siswi SD BSS pada
kegiatan Muharam dan
rangkaian kegiatan
lainnya
36
BSS
 Pengecekan koleksi buku
masuk
Jumat, 21 Juli 06.45 15.00 Menginput data koleksi buku

2023 ke sistem automasi
20
software SliMS
Senin, 24 Juli 06.45 15.00 Membantu Administrasi dan

21
Selasa, 25 Juli 06.45 15.00 Menginput data koleksi buku

2023 dan editing koleksi buku di
22 sistem automasi
software SliMS
Rabu, 26 Juli 06.45 15.00  Membantu Administrasi

2023 dan pelayanan umum SD
BSS
 Membantu acara
sosialisasi Pengenalan
23
Lingkungan sekolah SD
BSS kepada wali murid
di Aula SMP BSS
 Pengecekan dan arsip
berkas-berkas
Kamis, 27 Juli - - ijin sakit

24
2023
Jumat, 28 Juli - - ijin sakit

25
2023
Senin, 31 Juli 06.45 15.00 Menginput data koleksi buku

2023 dan editing koleksi buku di
26 sistem automasi
software SliMS
37
Selasa,1 06.45 15.00 Menginput data koleksi buku
Agustus 2023 dan editing koleksi buku di
27 sistem automasi
software SliMS
Rabu, 2 06.45 15.00 Membantu Administrasi dan

28
Agustus 2023 pelayanan umum SD BSS
Kamis, 3 06.45 15.00 Membantu Administrasi dan

29
Jumat, 4 06.45 15.00  Membantu Administrasi

Agustus 2023 dan pelayanan umum SD
BSS
30
 Membantu Mengisi kelas
1D saat guru masih
rapat
Senin, 7 06.45 15.00 Membantu Administrasi dan

31
Selasa, 8 06.45 15.00 Membantu Administrasi dan

32
Rabu, 9 06.45 15.00 Menginput data koleksi buku

Agustus 2023 dan editing koleksi buku di
33 sistem automasi
software SliMS
Kamis, 10 06.45 15.00  Membantu Administrasi

Agustus dan pelayanan umum SD
20223 BSS
34  Pengecekan berkas-
berkas arsip dan
penghapusan sarana tak
terpakai

35 Agustus 2023 dan pelayanan umum SD
BSS
38
 Pengecekan dan Stempel
buku masuk dari
BOSDA
Senin, 14 06.45 15.00  Membantu Administrasi

BSS
 Editing data koleksi
36
buku
 Wawancara dengan Pihak
penanggung jawab
perpustakaan SD BSS
Selasa, 15 06.45 15.00  Membantu Administrasi

37 Agustus 2023 dan pelayanan umum SD
BSS
Rabu, 16 06.45 15.00  Membantu

Agustus 2023 keberlangsungan acara 17
Agustus dan Lomba di
SD BSS
38
BSS
 Mengajar di kelas 1D
Kamis, 17 06.45 15.00 Libur Nasional Hari

39 Agustus 2023 Kemerdekan Republik
Indonesia

BSS
 Ikut serta dalam kegiatan
40 Upacara kemerdekaan
 Wawancara & Diskusi
bersama Guru Kelas 4
dan waka HUMAS SD
BSS
39
2. Nama : Efi Nurleli
NIM : 205030900111002
Fakultas : Fakultas Ilmu Administrasi
Email : iniefiii@student.ub.ac.id
Tabel 3. 4 Tabel Kegiatan Efi Nurleli
Pukul
Hari & Jenis Kegiatan yang
No Datang Pulang
Tanggal Dilakukan
1 Senin, 26 7.30 12.30 Pengenalan lingkungan

Juni 2023 tempat magang
2 Selasa, 27 7.30 12.30 Administrasi Keuangan:

Juni 2023 Pengecekan mutasi
biaya sekolah
3 Rabu, 28 - - Cuti Bersama Hari Raya Idul

Juli 2023 Adha 2023
4 Kamis,29 - - Cuti Bersama Hari Raya Idul

Juli 2023 Adha 2023
5 Jum’at, 30 - - Cuti Bersama Hari Raya Idul

Juli 2023 Adha 2023
6 Senin, 3 7.30 12.30 Manajemen

Juli Perpustakaan:
2023 Klasifikasi koleksi
7 Selasa, 4 7.30 12.30  Pelayanan Administrasi

Juli 2023  Administrasi
Sarana
Prasarana: Pelab
elan Inventaris
40
8 Rabu, 5 Juli 7.30 12.30 Manajemen
2023 Perpustakaan:
Penataan koleksi
9 Kamis, 6 7.30 12.30 Pencatatan daftar anggota

Juli 2023 Perpustakaan
10 Jum’at, 7 7.30 12.30  Pelayanan Administrasi

Juli 2023  Administrasi Sarana
Prasarana:
Kartu Pembayaran
 Pengisian Nota
11 Senin, 10 07.30 12.30  Install Aplikasi SliMS

Juli 2023  Pembuatan akun
Perpustakaan
12 Selasa, 11 07.30 12.30  Pembuatan daftar

Juli 2023 anggota perpustakaan
 Impor daftar anggota
perpustakaan ke aplikasi
SLiMS
13 Rabu, 12 07.30 12.30 Pelayanan Administrasi

Juli 2023
14 Kamis, 13 07.30 12.30 Persiapan buku siswa tahun

Juli 2023 ajaran baru
15 Jum’at, 07.30 12.30  Pelayanan Administrasi

14  Stempel dan distribusi
Juli 2023 buku
 Keuangan: Pembayaran
pajak di Bank
 Kegiatan doa Bersama
16 Senin, 17 06.45 15.00  Pelayanan Administrasi

Juli 2023  Stempel dan distribusi
buku
17 Selasa, 18 06.45 15.00  Pelayanan Administrasi

Juli 2023  Stempel dan distribusi
buku
41
18 Rabu, 19 - - Libur Peringatan 1
Juli 2023 Muharram Tahun Baru
Islam 1445 Hijriah
19 Kamis,20 06.45 15.00  Pelayanan Administrasi

Juli 2023  Manajemen buku
perpustakaan
 Pendampingan siswa
pada kegiatan Peringatan
1 Muharram
20 Jumat, 21 06.45 15.00  Pelayanan Administrasi

Juli 2023  Ikut serta dalam distribusi
hadiah Peringatan 1
Muharram
21 Senin, 24 06.45 15.00 Input data buku pada

Juli 2023 aplikasi Slims
22 Selasa, 25 06.45 15.00 Mengelola data anggota

Juli 2023 perpustakaan

Juli 2023
24 Kamis, 27 06.45 15.00 Pelayanan Administrasi

Juli 2023 Arsip Ijazah
25 Jumat, 28 06.45 15.00  Pelayanan Administrasi

Juli 2023  Rekap Surat
26 Senin, 31 06.45 15.00 Pelayanan Administrasi

Juli 2023
27 Selasa,1 - - Izin
Agustus
2023
28 Rabu, 2 06.45 15.00 Pengelolaan koleksi

Agustus perpustakaan
2023
29 Kamis, 3 06.45 15.00 Pengelolaan koleksi

2023
30 Jumat, 4 06.45 15.00 Pelayanan Administrasi
42
Agustus
2023
31 Senin, 7 06.45 15.00 Pengelolaan koleksi

2023
32 Selasa, 8 06.45 15.00 Pengelolaan koleksi

2023

Agustus
2023
34 Kamis, 06.45 15.00 Pengelolaan koleksi

10 perpustakaan
Agustus
20223
35 Jumat, 06.45 15.00  Pengelolaan koleksi

11 perpustakaan
Agustus  Stempel buku sebagai
2023 inventaris sekolah
36 Senin, 06.45 15.00  Pelayanan Administrasi

14  Wawancara kepala
2023
37 Selasa, 06.45 15.00 Pelayanan Administrasi

15
Agustus
2023
38 Rabu, 16 06.45 15.00  Pelayanan Administrasi

Agustus  Wawancara Guru
2023  Kegiatan penerapan
kepemimpinan di kelas
1D
39 Kamis, - - Libur Nasional Hari

17 Kemerdekan Republik
Agustus Indonesia
2023
43
40 Jumat, 06.45 15.00  Pelayanan Administrasi
18  Wawancara bagian
Agustus Kurikulum
2023
3. Nama : Arzeti Bilbina Husaini

NIM : 2025030900111031
Fakultas : Fakultaas Ilmu Administrasi
Email : arzetihusaini22@student.ub.ac.id
Tabel 3. 5 Tabel Kegiatan Arzeti Bilbina Husaini
Hari & Pukul Jenis Kegiatan yang

No Datang Pulang
Tanggal Dilakukan
1 Senin, 26 Juni 7.30 12.30  Pengenalan lingkungan
2023 tempat magang
umum SD BSS
2 Selasa, 27 7.30 12.30 Membantu bagian

Juni 2023 administrasi keuangan SD
BSS dalam pengecekan
mutasi pembayaran biaya
sekolah siswa
3 Rabu, 28 Juli - - Cuti Bersama Hari Raya Idul
2023 Adha 2023
4 Kamis,29 Juli - - Cuti Bersama Hari Raya Idul
2023 Adha 2023
5 Jum’at, 30 - - Cuti Bersama Hari Raya Idul
Juli 2023 Adha 2023
6 Senin, 3 Juli 7.30 12.30 Membantu manajemen
2023 perpustakaan sekolah
(klasifikasi koleksi
44
perpustakaan dan penataan
ulang perpustakaan)
7 Selasa, 4 Juli 7.30 12.30  Membantu pelayanan
2023 umum SD BSS
 Membantu pelabelan
8 Rabu, 5 Juli 7.30 12.30 Penataan koleksi

2023 perpustakaan SD BSS
9 Kamis, 6 Juli 7.30 12.30 Pencatatan daftar anggota
2023 perpustakaan SD BSS
10 Jum’at, 7 Juli 7.30 12.30  Membantu pelayanan
2023 umum SD BSS
 Membantu manajemen
keuangan SD BSS
(penulisan nota)
11 Senin, 10 Juli 07.30 12.30 Pemasangan aplikasi SliMS

2023 dan pembuatan akun
Perpustakaan SD BSS di
aplikasi SLiMS
12 Selasa, 11 Juli 07.30 12.30  Pembuatan daftar
2023 anggota perpustakaan SD
BSS sesuai format
SLiMS
 Mengimpor daftar
anggota perpustakaan SD
BSS ke dalam aplikasi
SLiMS
13 Rabu, 12 Juli 07.30 12.30 Membantu pelayanan umum

2023 SD BSS (pengorganisasian
tamu SD BSS)
14 Kamis, 13 07.30 12.30 Membantu manajemen
Juli 2023 perpustakaan SD BSS dalam
persiapan buku siswa untuk
tahun ajaran baru
15 Jum’at, 14 07.30 12.30  Ikut serta dalam kegiatan
Juli 2023 khotmil Quran dan Doa
bersama sebelum tahun
ajaran baru dimulai
 Melanjutkan kegiatan
manajemen perpustakaan
45
SD BSS dalam persiapan
buku siswa tahun ajaran
baru
16 Senin, 17 Juli 06.45 15.00  Membantu pelayanan
2023 umum SD BSS
perpustakaan SD
BSS dalam persiapan
buku LKS siswa untuk
tahun ajaran baru
17 Selasa, 18 Juli 06.45 15.00  Membantu pelayanan

2023 umum SD BSS
perpustakaan SD BSS
dalam pendistribusian
buku siswa (LKS) tahun
ajaran baru
18 Rabu, 19 Juli - - Libur Peringatan 1

2023 Muharram Tahun Baru Islam
1445 Hijriah
19 Kamis,20 Juli 06.45 15.00  Ikut Serta dalam Kirab 1
2023 Muharram 1445 Hijriah
(membantu mendampingi
peserta didik)
umum SD BSS
perpustakaan sekolah
dalam pendistribusian
buku siswa (buku paket)
tahun ajaran baru
20 Jumat, 21 Juli 06.45 15.00 Membantu pelayanan umum

2023 SD BSS
21 Senin, 24 Juli 06.45 15.00 Membantu mananjemen

2023 perpustakaan sekolah dalam
penginputan data buku dalam
aplikasi SLiMS
22 Selasa, 25 Juli 06.45 15.00  Membantu persiapan
2023 sosialisasi prgram
sekolah
46
perpustakaan sekolah
dalam pengelolaan
anggota perpustakaan SD
BSS pada aplikasi
SLiMS
23 Rabu, 26 Juli 06.45 15.00  Membantu persiapan

2023 sosialisasi program
sekolah
umum SD BSS
24 Kamis, 27 06.45 15.00  Membantu persiapan

Juli 2023 sosialisasi program
sekolah
umum SD BSS
25 Jumat, 28 Juli 06.45 15.00  Membantu pelayanan

2023 umum SD BSS
 Membantu pencatatan
persuratan
26 Senin, 31 Juli 06.45 15.00 Membantu pelayanan umum

2023 SD BSS
27 Selasa,1 06.45 15.00 Membantu pelayanan umum
Agustus 2023 SD BSS
28 Rabu, 2 06.45 15.00 Membantu manajemen
Agustus 2023 perpustakaan dalam
pengelolaan koleksi
perpustakaan pada aplikasi
SLiMs
pengelolaan koleksi
SLiMS
30 Jumat, 4 06.45 15.00 Membantu pelayanan umum
Agustus 2023 SD BSS
31 Senin, 7 06.45 15.00 Membantu manajemen
pengelolaan koleksi
47
SiMS
32 Selasa, 8 06.45 15.00 Membantu manajemen
pengelolaan koleksi
SLiMS
33 Rabu, 9 06.45 15.00 Membantu pelayanan umum
Agustus 2023 SD BSS
Agustus perpustakaan dalam
20223 pengelolaan koleksi
SLiMS
35 Jumat, 11 06.45 15.00  Membantu pelayanan
Agustus 2023 umum SD BSS
perpustakaan dalam
persiapan LKS untuk
tahun ajaran baru
(stampel LKS)
36 Senin, 14 06.45 15.00  Membantu pelayanan
 Membantu bagian
persuratan dalam
penaatan dokumen slip
gaji
 Membantu bendahara SD
BSS dalam pembayaran
pajak di Bank BNI
37 Selasa, 15 06.45 15.00 Membantu pelayanan umum
Agustus 2023 SD BSS
38 Rabu, 16 06.45 15.00  Ikut serta membantu
Agustus 2023 panitia lomba peringatan
hari kemerdekaan
umum SD BSS
 Membantu mengisi di
kelas 1D
48
 Diskusi dan wawancara
bersama perwakilan guru
kelas 4
39 Kamis, 17 06.45 15.00 Libur Nasional Hari
Agustus 2023 Kemerdekan Republik
Indonesia
40 Jumat, 18 06.45 15.00  Membantu pelayanan
 Ikut serta dalam
pembiasaan Jum’at sehat
dan bergizi (mengikuti
senam)
 Diskusi dan wawancara
bersama Waka Humas &
Waka Kurikulum
3.3 Metode Pelaksanaan Magang
Magang ini dilaksanakan melalui metode partisipasi aktif, observasi,

wawancara serta dokumentasi yang mana saling berhubungan. Keempat metode
ini dipilih untuk dapat memenuhi kelengkapan data yang dibutuhkan dalam
penyusunan laporan magang.
1. Partisipasi Aktif
Partisipasi berasal dari bahasa inggris yaitu “participation” yang
artinya mengambil bagian atau keikutsertaan. Mengutip dari kamus besar
bahasa Indonesia partisipasi diartikan sebagai keikutsertaan, turut berperan
serta dalam sebuah kegiatan, peran serta di dalamnya. Konsep partisipasi
menurut Suryana, et al (2022) yaitu peran serta seseorang yang secara aktif
dalam keseluruhan proses kegiatan mulai dari perencanaan, pelaksanaan,
pemanfaatan hasil, pemeliharaan dan pemantauan serta evaluasi kegiatan.
Pendapat lain diungkapkan oleh Huneryager dan Heckman dimana
partisipasi diartikan sebagai keterlibatan mental dan emosional seseorang di
dalam sebuah kelompok yang memberikan dorongan kepada orang tersebut
49
untuk dapat berkontribusi terhadap tujuan kelompok serta dapat membagi
tanggung jawab yang ada secara bersama-sama (Wijayanti, et al, 2019).
Partisipasi aktif menurut Amirin (2005) bukan hanya berarti seseorang
giat, rajin dan bersungguh-sungguh dalam melakukan suatu kegiatan dalam
kelompok, melainkan keikutsertaan seseorang untuk dapat mengambil
peran sebagai penentu dengan ikut menentukan, memutuskan dan
merencanakan program atau kegiatan yang akan dilakukan di dalam sebuah
kelompok secara bersama-sama. Partisipasi aktif yang dilakukan dalam
kegiatan magang ini diantaranya yaitu:
 Membantu perencanaan dan pengelolaan automasi pelayanan
perpustakaan SD Brawijaya Smart School melalui aplikasi SliMS
 Membantu pengawasan terhadap kegiatan pembiasaan yang ada di
SD Brawijaya Smart School
 Secara aktif membantu pelayanan administrasi sekolah di SD
 Ikut serta dalam kegiatan-kegiatan yang ada di SD Brawijaya Smart
School
2. Observasi
Observasi adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan secara
sistematis dan disengaja melalui pengamatan dan pencatatan terhadap gejala
yang diselidiki. Menurut J.P Spradley dalam Abdussamad (2021) terdapat
tiga komponen yang dapat diamati dari setiap situasi yaitu ruang (tempat),
pelaku (aktor) dan kegiatan (aktivitas). Dalam kegiatan magang ini
observasi yang dilakukan adalah dengan melakukan pengamatan secara
langsung terhadap pelaksanaan pelayanan administrasi sekolah serta
mengikuti kegiatan yang ada secara rutin di SD Brawijaya Smart School
untuk dapat mengetahui keadaan yang sebenarnya terjadi.
3. Wawancara
Wawancara atau interview adalah suatu teknik pengumpulan data
yang dilakukan dengan tanya jawab antara peneliti dengan objek yang
50
diteliti (Abdussamad, 2021). Tujuan wawancara adalah untuk mengetahui
apa yang terkandung dalam pikiran dan hati orang lain, bagaimana
pandangannya tentang dunia, yaitu hal-hal yang tidak peneliti ketahui
melalui observasi. Dalam kegiatan magang ini wawancara akan melibatkan
kepala sekolah, kepala tata usaha, kepala perpustakaan, Wakil kepala
sekolah bagian kurikulum, wakil kepala sekolah bagian humas, dan guru.
4. Dokumentasi
Dokumentasi adalah salah satu metode pengumpulan data kualitatif
dengan melihat atau menganalisis dokumen-dokumen yang dibuat oleh
subjek sendiri atau oleh orang lain tentang subjek (Abdussamad, 2021).
Sedangkan menurut Arikunto dalan Abdussamad (2021) metode
dokumentasi adalah: mencari data mengenai hal-hal atau variasi yang
berupa catatan, transkrip, buku, surat kabar, majalah kabar, majalah,
prasasti, notulen, raport, leger dan sebagainya. Dokumentasi ini digunakan
untuk melengkapi data yang diperoleh dari hasil wawancara dan observasi
yang bersumber dari dokumen dan rekaman. Dalam penelitian ini kegiatan
dokumentasi dilakukan dengan mengumpulkan dokumen-dokumen
pendukung yang berkaitan dengan fokus penelitian, rekaman wawancara,
serta foto yang berkaitan dengan kegiatan magang dan wawancara.
3.4 Bentuk-bentuk Dukungan
3.4.1 Dukungan dari Mahasiswa

 Mahasiswa menerapkan ilmu yang ditempuh selama studi. Ilmu yang
diperoleh selama masa perkuliahan dapat diterapkan di kegiatan magang
misalnya pemahaman tentang pelayanan dan manajemen perpustakaan.
 Mahasiswa memberikan waktu dan energi selama berlangsungnya
proses magang. Mulai dari kehadiran di tempat magang, belajar dan
mengerjakan tugas selama kegiatan magang berlangsung.
51
 Mahasiswa berpartisipasi aktif dalam kegiatan sekolah. Mahasiswa
sering kali diberikan tugas yang memungkinkan melibatkan kegiatan
penelitian, analisis data, dan pemecahan masalah yang konkret.
 Mahasiswa dapat berpartisipasi dalam evaluasi kegiatan magang dan
memberikan masukan untuk meningkatkan kualitas kegiatan magang
kedepannya. Sehingga dapat menjadi bekal dalam mempersiapkan karir.
 Mudah beradaptasi dengan lingkungan. Kegiatan ini membangun
jaringan secara profesional, komunikasi dengan pembimbing serta
supervisor, melaksanakan petunjuk dan panduan sesuai peraturan di
tempat magang.
3.4.2 Dukungan dari Institusi Tujuan Magang

Selama proses pembelajaran dalam kegiatan magang, sebagai
peserta magang kami mendapatkan dukungan yang diberikan oleh pegawai
dan Lingkungan Institusi SD Brawijaya Smart School, dukungan tersebut
antara lain:
 Kami diberikan arahan terkait lingkungan sekolah, peraturan dan

pembagian tugas kerja masing-masing anggota sebelum melakukan
kegiatan magang. Mahasiswa juga mendapatkan arahan dan panduan
dan informasi terkait regulasi sekolah, etika kerja, dan harapan yang
harus dipenuhi selama magang.
 Kami mendapatkan pembimbing lapangan yang membantu kami
memberikan arahan dan bimbingan terkait tugas yang akan kami
lakukan. Pembimbing memberikan masukan serta umpan balik selama
magang.
 Kami diberikan kesempatan untuk dapat melihat beberapa dokumen
terkait lembaga, misalnya data siswa, database koleksi buku,
pembayaran spp, dan dokumen yang relevan dengan tugas.
 Kelompok diberikan kesempatan untuk terjun langsung dan aktif dalam
kegiatan-kegiatan lembaga, misalnya kegiatan pembiasaan siswa, dan
52
diberi kesempatan untuk melihat keberlangsungan kegiatan
ekstrakurikuler yang ada di sekolah.
 Peserta magang memperoleh fasilitas berupa meja kerja dan alat tulis
kantor yang dipergunakan untuk menunjang keberlangsungan
menjalankan kegiatan.
 Pihak sekolah memberikan data dan informasi yang dibutuhkan
mahasiswa magang. Mereka membantu memastikan bahwa mahasiswa
telah mendapatkan pemahaman ilmu dan informasi terkait lingkungan
dan tugas yang efisien selama magang secara benar.
3.4.3 Dukungan dari Program Studi

 Program Studi memberikan sosialisasi kepada mahasiswa yang akan
menjalankan program magang. Ini sebagai sarana penting untuk
mengedukasi mahasiswa mengenai proses magang dan kewajiban yang
harus mereka penuhi selama magang.
 Program studi dan Fakultas bekerjasama dalam penyediaan informasi
berupa buku pedoman magang yang dapat diakses dengan mudah di
web. Buku panduan ini dapat berisi informasi rinci tentang prosedur
magang, tujuan magang, serta sumber daya yang tersedia bagi
mahasiswa selama magang. Hal ini membantu mahasiswa memahami
output dan outcome yang diharapkan selama magang.
 Mahasiswa magang secara mudah berkomunikasi dengan dosen
pembimbing. Para siswa dapat dengan mudah menghubungi dosen
pembimbing mereka untuk membicarakan tugas, masalah, atau
pertanyaan apa pun yang mungkin muncul saat mereka magang.
3.5 Kendala-kendala
3.5.1 Kendala dari Mahasiswa

 Mahasiswa belum memiliki banyak pengalaman praktis di lembaga
pendidikan tertentu, sehingga belum optimal dalam melaksanakan
tugas-tugas magang.
53
 Mahasiswa belum memiliki pengetahuan yang mendalam untuk
mendukung pelaksanaan tugas yang diberikan oleh tempat magang.
Oleh karena itu, mahasiswa perlu melakukan pendalam materi melalui
sumber lain dan melakukan diskusi bersama pihak magang saat
pelaksanaan tugas
3.5.2 Kendala dari Institusi Tujuan Magang

 Pihak sekolah pertama kali menerima mahasiswa magang yang berasal
dari bidang administrasi pendidikan, sehingga penempatan magang
yang diberikan kepada mahasiswa kurang relevan dengan bidang studi
administrasi pendidikan yang telah ditempuh.
 Pihak sekolah terkadang memberikan informasi yang mendadak terkait
tugas atau kegiatan yang akan diselenggarakan di sekolah. sehingga
mahasiswa magang perlu segera melakukan penyesuaian dengan tugas
atau kegiatan tersebut.
3.5.3 Kendala dari Program Studi

 Kurangnya sosialisasi secara teknis terkait administrasi mengenai TOR
(Term of Reference) atau topik pembahasan kepada pemateri. Alat
Sosialisasi yang efektif dipastikan ada saluran komunikasi yang efisien
untuk penyesuaian, seperti pertemuan rutin. Pastikan semua orang yang
terlibat menyadari pentingnya perubahan administratif dan kerangka
acuan dan secara aktif mengambil bagian dalam proses sosialisasi.
 Format persuratan yang sering kali berubah sehingga tidak efisien dalam
penyusunan proses laporan. Ada kemungkinan bahwa pihak yang
merilis aturan administratif tidak mengkomunikasikan perubahan
dengan cara yang cukup jelas. Alat yang efektif diperlukan untuk
membantu mahasiswa menyesuaikan diri dengan perubahan
administratif, seperti pertemuan yang sering dilakukan.
54
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Landasan Teori
4.1.1 Administrasi Pendidikan

1. Pengertian Administrasi Pendidikan
Administrasi pendidikan adalah proses mengatur perilaku manusia
dalam pendidikan sehingga sumber daya yang tersedia dapat digunakan
seefektif mungkin untuk mencapai tujuan pendidikan, administrasi pada
pendidikan merupakan ilmu administrasi pada kegiatan pembinaan,
pengembangan, dan pengendalian usaha-usaha pendidikan yang
diorganisasikan dalam bentuk kerja sama sejumlah orang dengan
menggunakan segala sarana dan prasarana yang tersedia, baik moril,
materil, maupun spiritual, untuk mencapai tujuan pendidikan secara
efektif dan efisien (Fadhila, 2020).
2. Ruang Lingkup Kegiatan Administrasi Pendidikan
Administrasi Pendidikan bagian dari kegiatan mengkoordinasi dan
mengelola seluruh elemen sekolah mulai dari wakil kepala sekolah,
teknisi, tata usaha, guru, komite, dan seluruh elemen sekolah sebaik dan
seproduktif mungkin sebagai pemandu jalannya proses pendidikan.
Dalam kegiatan administrasi pendidikan seorang stakeholder
bertanggung jawab atas seluruh proses kegiatan dalam bidang mulai dari
perencanaan, penyusunan, pelaksanaan, serta pengawasan (Switri,
2020).
Administrasi pendidikan berfokus pada aspek-aspek administrasi,
topik administrasi, dan klasifikasi administrasi. Pelaksanaan rekrutmen
siswa, kurikulum, staf pengajar, dan personalia menunjukkan
keunggulan administrasi pendidikan. Penerapan administrasi
pendidikan di sekolah akan lebih terorganisir, terarah, dan memiliki
tujuan yang jelas, sehingga proses penyelenggaraan sekolah menjadi
55
lebih berhasil dan efisien (Hantoro, 2021). Ada delapan jenis sistem
manajemen pendidikan yang utama, menurut buku Nurhadi tentang
administrasi pendidikan: organisasi, personalia, kurikulum, kesiswaan,
pendanaan pendidikan, sarana prasarana, dan hubungan masyarakat.
Jika dilihat sebagai lembaga atau sistem satuan pendidikan, proses
pengembangan kebijakan dan tujuan organisasi merupakan bagian dari
manajemen pendidikan juga (Huda, 2022).
Pendidikan merupakan hal yang sangat penting bagi pembangunan,
oleh karena itu pertumbuhan pendidikan diperlukan bagi suatu negara.
Oleh karena itu, administrasi pendidikan diperlukan untuk proses
manajemen sekolah. Kepala sekolah adalah pemimpin dalam
administrasi pendidikan. Pemimpin harus mampu menugaskan anggota
pada bidang yang sesuai. Untuk mencapai hal tersebut, tidak hanya
diperlukan kemampuan menggunakan sumber daya yang ada untuk
mencapai tujuan, tetapi juga harus mampu membangun kepercayaan
dan sumber daya manusia yang tinggi.
4.1.2 Pelayanan Pendidikan

Services/Layanan merupakan bentuk dari aktivitas. manfaat atau
kepuasan yang diberikan atas tujuan untuk dijualkan kepada konsumen
yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak menghasilkan kepemilikan
akan sesuatu (Kotler, 2008). Lebih lanjut, kemampuan penyedia jasa dalam
memenuhi keinginan dan kebutuhan pelanggan sesuai dengan harapan atau
ekspektasi pelanggan disebut sebagai pelayanan. Sebagai penyedia jasa
pendidikan, sekolah harus dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan orang
tua atau wali murid sesuai dengan harapan, karena kualitas pelayanan
merupakan salah satu unsur keberhasilan sekolah. Layanan informasi,
sarana prasarana, administrasi, konseling, pengembangan bakat, minat, dan
keterampilan, serta layanan kesejahteraan merupakan enam layanan
pendidikan.
56
Pelayanan lembaga pendidikan dapat mensyaratkan sukses atau
tidaknya suatu lembaga yang dikelola oleh pelayanan yang berkualitas yang
diberikan kepada siswa dan masyarakat oleh kepala sekolah, pengajar, dan
tenaga administrasi. Sehingga orang tua merasa lebih diperhatikan dengan
adanya lembaga tersebut. Pelayanan adalah proses pembentukan citra
sebuah institusi. Pelayanan dalam pendidikan meliputi berbagai hal, baik itu
dari sumber berita informasi dan media pemberitaan dalam membentuk
lembaga ke dalam maupun ke luar. Misalnya, layanan instruksional,
personalia, pembiayaan, dan kesejahteraan. Dalam pengertian material,
kesejahteraan dapat dinyatakan dalam bentuk gaji, fasilitas, dan kepuasan
kerja (Anshari, 2022).
Dalam hal ini, pendidikan sebagai bentuk produk yang memberikan

layanan/Services yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan konsumen dan
diproses dengan menggunakan atau tidak menggunakan bantuan fisik
dimana proses utamanya adalah adanya interaksi antara penyedia jasa
dengan pengguna jasa. pendidikan merupakan proses memperbaiki
martabat manusia dan suatu proses yang harus diselenggarakan secara
terlembaga maupun tidak terlembaga yang menyangkut fisik dan non-fisik
dan membutuhkan infrastruktur dan skil/keterampilan. dengan demikian
jasa pendidikan merupakan serangkaian yang berhubungan dengan
penyediaan layanan dalam proses untuk dapat memberikan pendidikan yang
memuaskan pelanggan pendidikan (Jejak pendidikan, 2019).
Menurut Marzuki Mahmud, secara garis besarnya, pelayanan

pendidikan terbagi menjadi 5 yaitu:
1. Pelayanan Informasi; yang diberikan baik dalam bentuk lisan maupun

tertulis. adapun informasi bentuk lisan dapat berupa kegiatan sosialisasi,
tatap muka langsung, bimbingan dan konseling. untuk pelayanan tertulis
dapat berupa buku pedoman, brosur, spanduk, pamflet, situs website
atau media sosial lainnya, dan papan pengumuman.
57
2. Pelayanan sarana prasarana; adalah pelayanan yang diberikan dalam
bentuk penyediaan fasilitas berupa fisik misalnya: gedung sekolah,
ruang kelas, ruang baca/ perpustakaan, laboratorium dan lainnya.
3. Pelayanan Administrasi; merupakan layanan yang meliputi kegiatan

surat menyurat dan tata usaha, pembayaran spp, dan sebagainya.
4. Pelayanan bimbingan, merupakan pelayanan yang diberikan yang

diawali dengan kegiatan orientasi sekolah, konsultasi dan bimbingan
dalam mengatasi permasalahan dan kesulitan khususnya dalam
kesulitan belajar siswa maupun masalah pribadinya, bimbingan
pendidikan dan pengajaran (KBM), dan bimbingan praktik keilmuan,
dan sebagainnya.
5. Pelayanan pengembangan bakat dan minat serta keterampilan. layanan

pengembangan bakat dan minat serta keterampilan adalah kegiatan yang
seringkali disebut kegiatan ekstrakurikuler bagi siswa dan pelayanan
kesejahteraan lainnya, misalnya memberikan bantuan beasiswa bagi
siswa yang berprestasi dan tidak mampu. (Mahmud, 2012)
Kegiatan pelayanan pendidikan tersebut akan dapat terwujud

dengan baik jika pelanggan internal dan eksternal yang menggunakan jasa
pendidikan ini mampu ditempatkan pada prioritas utama dan mendapat
dukungan dari sistem pelayanan yang mana manajer pendidikan disinilah
yang mampu mengorganisasikan dan mengelola lembaganya dengan baik,
serta perlu juga diperhatikan kultur pelayanan organisasi atau budaya dalam
melayani dalam organisasi didukung penuh oleh SDM pendidikan yang
berorientasi pada kepuasan pelanggan pendidikan baik internal maupun
eksternal. (Kresnawati, 2017). Kelangsungan hidup sebuah institusi
pendidikan tidak dapat dipisahkan dari bagaimana institusi tersebut
membangun dan mempertahankan kepercayaan masyarakat. Memberikan
layanan yang lebih unggul dibandingkan institusi pendidikan lainnya dapat
menimbulkan kepuasan dan opini positif. Setiap konsumen jasa
58
mengharapkan layanan yang berkualitas tinggi. Kualitas sebuah lembaga
terkait erat dengan bagaimana layanan disampaikan kepada pengguna jasa.
Administrasi pelayanan sekolah adalah kumpulan sistem yang berperan
dalam merekapitulasi tenaga kerja dalam semua aspek.
4.1.3 Administrasi Sekolah

Administrasi berasal dari kata dalam bahasa latin yaitu “ad” yang
berarti intensif dan “ministrare” yang berarti melayani atau membantu.
Administrasi adalah proses menyeluruh yang melibatkan semua pihak yang
mewujudkan tujuan bersama, selain itu administrasi adalah proses bekerja
sama dengan semua kekuatan untuk mewujudkan organisasi/sekolah yang
berkualitas (Amka, 2021).
Sedangkan sekolah didefinisikan dalam Kamus Besar Bahasa

Indonesia (KBBI) sebagai suatu lembaga atau bangunan yang digunakan
untuk kegiatan belajar mengajar atau kegiatan menurut jenjang
pendidikannya. Sekolah juga didefinisikan sebagai lembaga pendidikan
yang bersifat formal, nonformal dan informal yang dapat didirikan baik oleh
negara maupun swasta (KBBI, 2018).
Beberapa konsep administrasi sekolah dijelaskan oleh Mustari

(2022) sebagai berikut. pertama administrasi sekolah merupakan sebuah
sistem. Sekolah sendiri terdiri dari berbagai komponen yang antara satu
dengan lain saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam mencapai
tujuan yang telah ditentukan. Berbagai input atau sumberdaya yang ada
mulai dari siswa, guru, biaya, serta input instrumental dan lingkungan
lainnya harus dimanfaatkan seefektif mungkin dalam proses transformasi
sehingga dapat menciptakan output atau lulusan yang sesuai dengan visi,
misi dan tujuan sekolah. Kedua, Administrasi sekolah mengacu pada semua
upaya kolaboratif untuk memanfaatkan sebaik mungkin sumber daya, baik
materi maupun manusia, untuk memajukan tujuan pendidikan di sekolah
dengan cara yang paling efektif, praktis, dan praktis, sesuai dengan kondisi
dan keadaan aktual di sekolah. Berdasarkan kedua konsep tersebut
59
administrasi sekolah dapat didefinisikan sebagai upaya yang dilakukan
sekelompok orang untuk secara efektif dan efisien menggunakan sumber
daya baik berupa materi maupun manusia untuk dapat mewujudkan tujuan
pendidikan di sekolah.
Prinsip umum implementasi administrasi sekolah bersifat praktis

dan fleksibel (Hendrowati, 2021). Praktis diartikan sebagai suatu yang
mudah dan tidak sulit untuk dilakukan sehingga dapat dilakukan dalam
kondisi maupun situasi nyata yang ada di sekolah. Sedangkan fleksibel
artinya mudah dan cepat disesuaikan dengan kondisi yang sedang terjadi di
sekolah.
Menurut Hermawan & Rohman (2021) administrasi sekolah

memiliki tugas dan fungsi sebagai sumber informasi – informasi penting
yang dibutuhkan pimpinan dalam pengambilan keputusan dan tindakan
yang tepat demi kelancaran jalannya sekolah secara umum. Pendapat lain
disampaikan oleh Hendrowati (2021) dimana Administrasi sekolah
memiliki fungsi sebagai sumber informasi bagi peningkatan pengelolaan
pendidikan dan kegiatan belajar-mengajar, dan dilaksanakan dengan suatu
sistem mekanisme kerja yang menunjang realisasi pelaksanaan kurikulum.
Secara lebih spesifik Hendrowati (2021) menjelaskan bahwa fungsi
administrasi sekolah adalah sebagai berikut:
1) memberi arah dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah;

2) memberikan umpan balik bagi perbaikan proses dan hasil pendidikan di
sekolah;
3) meningkatkan mutu penyelenggaraan administrasi sekolah; dan
4) menunjang tercapainya tujuan/program sekolah secara efektif dan
efisien.
Ruang lingkup administrasi sekolah mencakup tugas yang harus

dikelola di dalam administrasi sekolah antara lain adalah (1) manajemen
kurikulum dan pembelajaran, (2) Administrasi Kesiswaan, (3) Administrasi
60
pendidik dan tenaga kependidikan, (4) Penatausahaan Prasarana dan sarana
pendidikan, (5) Administrasi keuangan atau administrasi pembiayaan, (6)
Administrasi inisiatif hubungan masyarakat-sekolah, (7) penyelenggaraan
program bimbingan dan konseling, (8) Administrasi surat (Mustari, 2022).
Namun saat ini penataan administrasi sekolah lebih mengacu pada 8

Standar Nasional Pendidikan yang tertuang dalam PP Nomor 13 Tahun
2005. Pada implementasinya penataan administrasi pendidikan yang sesuai
dengan 8 standar tersebut menimbulkan kebingungan terkait dengan jenis-
jenis administrasi yang sesuai. Oleh sebab itu Hendrawati (2021) dalam
bukunya menjelaskan terkait 8 jenis administrasi sekolah yang sesuai
dengan 8 standar nasional pendidikan yaitu sebagai berikut:
1. Administrasi Kurikulum
Kegiatan yang dilakukan dalam administrasi kurikulum
meliputi kegiatan pencatatan dan pengelolaan kurikulum. Secara lebih
rinci kegiatan tersebut meliputi:
1) Ketersediaan kurikulum yang digunakan sebagai pegangan
mengajar pada tiap angkatan
2) Ketersediaan jabaran kurikulum dari tiap-tiap mata pelajaran
seperti SK (Standar Kompetensi), KD (Kompetensi Dasar), dan
Indikator
3) Ketersediaan Satuan Acara pembelajaran/ Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran pada tiap mata pelajaran pada setiap tingkatan kelas
4) Deskripsi sajian pokok bahasan dari tiap mata pelajaran untuk
tiap-tiap semester pembelajaran
5) Mencatat kurikulum lokal/muatan lokal serta pengalokasian waktu
pembelajaran kurikulum muatan lokal
2. Administrasi Kesiswaan
Administrasi kesiswaan merupakan proses pengurusan
segala hal yang berkaitan dengan siswa, pembinaan selama siswa
berada di sekolah, sampai dengan siswa menamatkan pendidikannya
61
melalui penciptaan suasana yang kondusif terhadap berlangsungnya
proses belajar mengajar yang efektif (Hendrowati, 2021).
1) Penerimaan siswa merupakan proses pencatatan serta pemberian
layanan kepada siswa baru, setelah mereka memenuhi persyaratan
– persyaratan yang telah ditentukan oleh sekolah.
2) Pembinaan siswa merupakan pemberian layanan kepada siswa
baik di dalam maupun di luar jam belajar di kelas
3) Tamat belajar merupakan pencapaian salah satu tangga untuk
pendidikan lebih lanjut, atau pencapaian suatu keterampilan yang
dapat dipergunakan untuk menopang kehidupan di masyarakat.
3. Administrasi Personil (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
Menurut Hendrowati (2021) Personil dalam lembaga
pendidikan yang terdiri dari pendidik dan tenaga kendidikan
merupakan sekelompok fungsionaris yang bertugas di bidang edukatif
dan bertugas dalam kegiatan nonedukatif (ketatausahaan).
Berdasarkan UU 20/2003 tenaga pendidik adalah tenaga yang
memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keahliannya dan
ditugaskan untuk mengajar/sebagai guru. Sedangkan tenaga
kependidikan adalah tenaga yang memiliki kompetensi sesuai dengan
bidang keahliannya yang ditugaskan untuk mendukung pelaksanaan
pembelajaran di sekolah. Tenaga kependidikan meliputi: (1)
pustakawan, (2) tenaga administrasi, (3) laboran, dan (4) penjaga
sekolah.
4. Administrasi Sarana dan Prasarana
Sarana dan Prasarana adalah semua benda bergerak maupun
yang tidak bergerak, yang diperlukan untuk menunjang
penyelenggaraan proses belajar mengajar baik secara langsung
maupun tidak langsung (Hendrowati, 2021). Kegiatan yang dilakukan
dalam administrasi sarana dan prasarana yaitu sebagai berikut:
1) Perencanaan Kebutuhan. Penyusunan daftar kebutuhan sarana
dan prasarana dengan pertimbangan perkembangan kebutuhan
62
sekolah, penggantian barang yang rusak, dihapuskan atau hilang
serta pertimbangan persediaan barang
2) Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendidikan. Kegiatan ini
adalah kegiatan untuk menghadirkan sarana dan prasarana
pendidikan guna menunjang terlaksananya kegiatan sekolah.
Pengadaan sarana dan prasarana sekolah dapat dilakukan dengan
berbagai cara diantaranya yaitu melalui pembelian, pembuatan
sendiri, penerimaan hibah, pemberian bantuan, penyewaan,
pinjaman, pendaurulangan dan sebagainnya.
3) Penyimpanan sarana dan prasarana pendidikan. Kegiatan ini
merupakan kegiatan pengelolaan dan pengaturan persediaan
sarana dan prasarana di dalam gudang.
4) Inventarisasi sarana dan prasarana pendidik. Kegiatan ini
dimaksudkan untuk melaksanakan pengelolaan, pengorganisasian
dan pencatatan barang-barang milik sekolah dalam daftar
inventaris barang.
5) Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan. Pemeliharaan
merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan
suatu barang, sehingga barang tersebut dalam kondisi baik dan
siap pakai.
6) Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan. Penghapusan
adalah kegiatan meniadakan barang-barang milik negara/daerah
dari daftar inventaris karena barang itu dianggap sudah tidak
mempunyai nilai guna atau sudah tidak berfungsi sebagaimana
diharapkan, atau biaya pemeliharaannya sudah terlalu mahal.
7) Pengawasan sarana dan prasarana pendidikan. Pengawasan
Prasarana dan Sarana merupakan kegiatan pengamatan,
pemeriksaan dan penilaian terhadap pelaksanaan administrasi
sarana dan prasarana pendidikan di sekolah untuk menghindari
penyimpangan, penggelapan atau penyalahgunaan.
63
5. Administrasi Keuangan
Administrasi keuangan di sekolah adalah suatu upaya
pengelolaan yang mencakup semua aktifitas yang berhubungan
dengan keuangan guna mencapai tujuan sekolah. Komponen
keuangan sekolah merupakan ketatausahaan dan kegiatan tindakan
keuangan yang meliputi: pencatatan pendapatan dan pengeluaran,
perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban
keuangan. Adapun tugas keuangan yaitu antara lain:
1) Perencanaan RKAS pada setiap semester
2) Pelaksanaan anggaran dan pertanggungjawaban keuangan –
Bantuan Operasional Sekolah (BOS) – Bantuan Operasional
Pendidikan (BOP) – Komite Sekolah – Zakat, Infaq dan Shadaqah
6. Administrasi Humas
Sekolah sebagai suatu sistem sosial merupakan bagian
integral dari sistem sosial yang lebih besar, yaitu masyarakat. Maju
mundurnya sumber daya manusia (SDM) pada suatu daerah, hanya
bergantung pada upaya-upaya yang dilakukan sekolah, namun sangat
bergantung pada tingkat partisipasi masyarakat terhadap pendidikan.
Humas sendiri merupakan suatu seni berkomunikasi “art of
communication” dengan masyarakat untuk membangun saling
pengertian, menghindari kesalahpahaman, dan mispersepsi terhadap
suatu fenomena, serta sekaligus membangun citra positif sekolah.
7. Administrasi Kearsipan
Secara umum dapat dikatakan administrasi kearsipan adalah
penyelenggaraan administrasi atau tata laksana kearsipan yang
dimaksudkan untuk memperlancar keluar masuk surat. Berikut
merupakan pekerjaan dari tenaga administrasi kearsipan yang
meliputi:
 Mencatat Surat Masuk Dan Keluar
 Membuat Surat – Surat Kedinasan
 Menyampaikan Surat Dinas Kepada Yang Instansi Terkait
64
 Memelihara Dan Menyimpan arsip surat – surat.
8. Administrasi Budaya dan Lingkungan
Administrasi budaya dan lingkungan sekolah secara melekat
di setiap program dan kegiatan yang ada di sekolah. Hal ini dapat
dimaknai bahwa setiap program dan kegiatan yang ada di sekolah
harus dikelola secara cermat dan seksama agar mampu membentuk
sikap dan perilaku yang positif dan produktif membangun budaya dan
lingkungan sekolah yang bermutu, yang pada akhirnya akan
berdampak pada terbangunnya kualitas peserta didik, warga sekolah,
yang pada akhirnya akan tercipta kualitas sekolah. Oleh karena itu
semua warga sekolah harus mampu bersinergi dan berkolaborasi
dalam usaha membentuk budaya dan lingkungan sekolah. Kepala
sekolah sebagai manajer di sekolah harus mampu memahami nilai dan
norma yang menjadi dasar pembentukan budaya dan lingkungan
sekolah yang positif. Selain itu, kepala sekolah juga dituntut untuk
mampu mengimplementasikan nilai dan norma tersebut dalam bentuk
program dan kegiatan yang nyata, sesuai dengan bidang yang ada di
sekolah.
4.1.4 Administrasi Ketatausahaan Sekolah

Menurut Muhammad (2019) Administrasi adalah proses yang
keseluruhan kegiatan organisasi diarahkan pada pencapaian tujuan antara
dan tujuan akhir (Goals and objective). Sedangkan Ketatausahaan dapat
diartikan sebagai tempat berlangsungnya suatu kegiatan yang berhubungan
dengan informasi dan penanganan informasi seperti penanganan surat-
menyurat, pengaturan penyimpanan arsip dan lain-lain (Said & Basri,
2022).
Administrasi ketatausahaan merupakan bagian manajemen operatif

dengan kegiatan utamanya adalah mengurus segala bentuk administrasi
sekolah, mulai dari surat menyurat sampai inventaris barang (Muhlis et al,
2015). Tata usaha tidak hanya menyangkut surat menyurat saja tetapi juga
65
menyangkut semua bahan keterangan dan informasi berupa dokumen
seperti raport, ijazah, sertifikat, dan dokumen penting lainnya. Menurut
(Said & Basri, 2022) peran tata usaha dapat dibagi menjadi tiga yaitu
pertama melayani pelaksanaan pekerjaan operatif dalam mencapai tujuan
sekolah. Kedua, menyediakan keterangan atau informasi bagi pimpinan
sebagai dasar dalam pengambilan keputusan. Ketiga, secara keseluruhan
membantu memperlancar proses perkembangan sekolah.
Tata usaha dapat dikatakan sebagai ujung tombak dalam pelayanan

di sekolah. Tugas dan fungsi tata usaha terkait dengan pelayan yang
berhubungan langsung dengan pihak internal maupun eksternal
mengharuskan pengelolaan administrasi ketatausahaan dapat dikelola
dengan baik, efektif dan efisien (Herawan & Rohman, 2021). Menurut Said
& Basri (2022) administrasi ketatausahaan yang baik yaitu dalam
praktiknya menerapkan konsep administrasi mulai dari perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan hingga pada tahap evaluasi. Perencanaan
yang baik dimana dalam perencanaan sekolah sudah mengetahui jelas
tujuan yang ingin dicapai bagaimana menjalankannya dan siapa yang
bertugas menjalankannya. Pengorganisasian setiap tenaga kependidikan
sesuai dengan bakat dan kemampuannya juga menjadi faktor penting dalam
menunjang efektivitas dan efisiensi pengelolaan ketatausahaan. Pengelola
tata usaha harus dapat mengetahui prosedur pelaksanaan sehingga apa yang
telah direncanakan dapat berjalan dengan baik. Pengadaan evaluasi juga
penting dilakukan dalam rangka untuk melihat bagaimana progres
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, melihat apa yang telah tercapai
dan apa yang perlu dibenahi agar kedepannya dapat lebih ditingkatkan lagi.
4.2 Analisis
4.2.1 Analisis Pelayanan Pendidikan di SD Brawijaya Smart School

Selama peserta magang menjadi bagian dan berpartisipasi aktif
dalam memberikan pelayanan di SD BSS, menunjukan bahwa SD BSS
memberikan pelayanan yang baik kepada seluruh warga sekolah baik siswa,
66
guru, staf pendidikan maupun orang tua dan pemegang kepentingan lainnya,
sehingga pelayanan tersebut dapat memenuhi kebutuhan dan tujuan yang
diinginkan. Sejalan dengan yang disampaikan oleh Laksana (2017) bahwa
pelayanan adalah sesuatu yang ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak
lain. yang mana di SD BSS, terdapat beberapa pelayanan yang diberikan
untuk memenuhi kebutuhan dan pengalaman belajar siswa serta kebutuhan
informasi dan komunikasi oleh pihak eksternal sekolah seperti pemegang
kepentingan yaitu orang tua/ wali murid siswa, direksi Brawijaya Smart
school, serta mitra SD BSS. Adapun pelayanan yang terdapat di SD BSS
diantaranya:
1. Pelayanan informasi yang diberikan oleh SD BSS berupa bentuk lisan

dan tulisan, secara langsung dan tidak langsung. pelayanan informasi
secara langsung misalnya berupa sosialisasi kepada wali murid saat
kegiatan pengenalan lingkungan sekolah, pembentukan paguyuban
orang tua/ wali murid sebagai bentuk penyaluran informasi dan forum
komunikasi antar orang tua/wali murid, pertemuan konseling guru dan
orangtua/ wali murid jika terdapat persoalan dari anak didik, dan lain
sebagainya. Adapun bentuk pelayanan dalam bentuk tulisan atau tidak
langsung tatap muka yang diberikan oleh SD BSS berupa pamflet,
brosur, spanduk informasi, papan pengumuman sekolah, situs website,
media sosial.
Gambar 4. 1 Layanan Informasi Tidak Langsung di SD BSS
67
2. Terkait pelayanan sarana dan prasarana atau fasilitas yang diberikan
oleh SD BSS telah memenuhi kelayakan, misalnya kondisi kelas-kelas
SD BSS tampak memadai dan mendukung proses pembelajaran yang
efektif. hal ini tercermin dengan kelas yang aman, nyaman, dan lengkap
dengan fasilitas kebutuhan peraga alat pembelajaran serta sarana
teknologi yang memudahkan proses pembelajaran. konsep ini sejalan
dengan teori kebutuhan Maslow dimana individu memiliki kebutuhan
dasar keamanan dan kenyamanan yang harus terpenuhi untuk mencapai
potensi mereka. Kondisi kelas yang aman dan nyaman di SD BSS
memenuhi kebutuhan ini dengan baik, menciptakan lingkungan yang
mendukung pembelajaran.
Selain itu, ditambah dengan dukungan teknologi sebagai sarana

belajar dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi sehingga dapat
mengakses sumber daya pembelajaran dan membantu
memvisualisasikan konsep yang sulit menjadi lebih mudah. Singkatnya,
pelayanan fasilitas lainnya yang terdapat di SD BSS Yaitu: Lapangan
olah raga, ruang guru, ruang kepala sekolah dan tata usaha administrasi,
toilet, ruang kelas sejumlah 24 kelas, ruang baca dan perpustakaan,
ruang tengah sebagai pusat aktivitas bersama, masjid, kantin, taman
bermain, lab komputer. hal ini menunjukan fasilitas yang ada di SD BSS
terbilang cukup lengkap dan memenuhi kebutuhan belajar siswa.
Namun keterbatasan oleh SD BSS yang ditemukan adalah masih
terdapat beberapa kelas dan fasilitas lainnya yang digunakan bersama
unit lainnya.
3. Di SD BSS juga memiliki pelayanan administrasi yang membantu

dalam mengurus kegiatan administrasi surat menyurat dan arsip,
pembayaran SPP siswa, mengatur tugas-tugas ketatausahaan,
penyusunan RAPBS, dan menjalankan substansi administrasi
kehumasan, kesiswaan, kurikulum, personalia, menyusun laporan dan
68
mengkoordinasi pembuatan SOP Job Desk. Pertama-tama, persuratan
memiliki alur yang baik dan jelas merupakan faktor penting dalam
menjaga efisiensi pelayanan administrasi tata usaha di SD BSS, Alur
yang jelas memungkinakan pengguna layanan, seperti guru, siswa, dan
orang tua dalam memahami proses mengatasi keperluan administratif.
Hal ini sejalan dengan teori manajemen proses yang menekankan
pentingnya mendefinisikan, mendokumentasikan, dan memahami alur
kerja dalam organisasi untuk menghindari kebingungan dalam
pengelolaan administrasi. ditambah lagi di SD BSS memiliki SDM yang
berpengalaman dan memiliki keterampilan di bidang administratif yang
kemudian dilakukan pembagian tugas dengan kategori tugas dan bidang
kerja yang jelas. selanjutnya ditemukan beberapa kendala yaitu
keterbatasan ruang penyimpanan arsip sehingga dalam beberapa
kesempatan kadang kesulitan dalam mengambil kembali data arsip.
4. Pelayanan pembimbingan di SD BSS menunjukan pendekatan yang

komprehensif, mulai dari penerapan karakter dan budaya sekolah
melalui program-program pendukung melalui pembiasaan dan rutin
berkala, mulai dari bersalaman dengan Bapak/Ibu guru sebelum KBM
dimulai, smart quran/weda/injil, Sholat dhuha, smart english, sholat
dzuhur berjamaah, jumat sehat bersih dan bergizi yang dilakukan satu
bulan sekali, program outing (pembelajaran diluar kelas), program
perjutu (perkemahan jumat sabtu). salah satu aspek yang patut dicontoh
adalah upaya yang dilakukan dalam pembiasaan dan pembentukan
karakter karakter siswa, hal ini sejalan dengan visi misi yang
diunggulkan oleh sekolah yaitu “Menjadikan Lembaga Pendidikan yang
mencetak lulusan berkarakter religius, nasionalis dan mempunyai ilmu
bertaraf internasional.”.
SD Brawijaya Smart School juga telah menerapkan kurikulum
Merdeka Belajar, namun masih ada beberapa kelas masih menjalani
kurikulum 2013, dapat dikatakan bahwa di SD BSS masih belum
69
sepenuhnya menerapkan Kurikulum merdeka belajar dalam proses
KBM nya namun sejalan dengan waktu kedepannya akan terus
melakukan transisi. adapun beberapa dukungan yang diberikan dalam
pelayanan kegiatan pembelajaran adalah guru-guru di SD BSS yang
memiliki kompetensi yang cukup baik ditambah terdapat Empat orang
guru penggerak, hal ini dapat memotivasi beberapa guru lainnya untuk
terus berkembang dan terus belajar, sehingga pelayanan yang akan
diberikan kepada peserta didik mampu mencapai harapan yang
diinginkan dan terus menggali potensi belajar masing-masing siswa.
sedangkan untuk tantangan yang dihadapi dalam proses transisi
kurikulum ini adalah siswa-siswi yang merasa buku-buku yang dibawa
lebih banyak dan adaptasi terhadap model pembelajaran berbasis project
di kurikulum merdeka.
Implementasi kurikulum merdeka di SD Brawijaya Smart School
menunjukkan upaya yang kuat untuk mengadopsi pendekatan
pembelajaran yang lebih mandiri dan berpusat pada siswa. meskipun
terdapat tantangan dalam transisinya, sekolah telah mengambil langkah-
langkah yang tepat untuk memfasilitasi perubahan ini. dengan
ketersediaan fasilitas, sdm pendidik yang kompeten dan terus diasah
melalui kegiatan-kegiatan pelatihan. sehingga dapat disimpulkan bahwa
pelayanan pembelajaran di SD BSS berada dalam posisi yang baik
dalam menghadirkan pembelajaran yang relevan dan efektif sesuai
dengan kurikulum merdeka.
Selanjutnya, apabila terdapat persoalan terhadap kemampuan belajar
siswa, tindak lanjut yang dilakukan oleh sekolah adalah konsultasi dan
bimbingan langsung dengan orang tua murid oleh wali kelas yang
mengetahui kondisi siswa tersebut.
5. SD Brawijaya Smart School juga memprioritaskan pengembangan

minat dan bakat siswa sebagai bagian integral dari pendidikan mereka.
pelayanan ini mencakup berbagai kegiatan ekstrakurikuler yang
70
dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengembangan potensi unik
setiap peserta didik. berikut beberapa keterangan lainnya terkait
pelayanan pengembangan minat dan bakat di SD BSS.
Sejumlah kegiatan ekstrakurikuler di SD BSS dibagi menjadi dua
kategori yaitu ada yang berbayar dan gratis (ekskul wajib). kegiatan
ekstrakurikuler berbayar ini mencakup Paduan suara; seni tari; marawis;
menggambar; robotic; karya ilmiah siswa, olimpiade math, english,
sains; renang; karate; futsal; polisi cilik. Biaya ini digunakan untuk
membiayai infrastruktur dan tenaga ahli di bidangnya. Dengan
memberikan opsi ini, sekolah memungkinkan siswa memiliki minat
khusus untuk lebih mendalami bakat mereka. selain itu, kegiatan
ekstrakurikuler wajib berupa kegiatan pramuka.
SD Brawijaya Smart School berusaha untuk melibatkan orang tua
siswa dalam pengembangan bakat dan minat anak-anak mereka. Orang
tua diberikan informasi tentang berbagai kegiatan ekstrakurikuler yang
tersedia dan didorong untuk mendukung minat anak-anak mereka. Ini
menciptakan sinergi antara sekolah dan keluarga dalam pengembangan
bakat siswa.
Pelayanan Pengembangan Bakat dan Minat Siswa di SD Brawijaya
Smart School bertujuan untuk menciptakan lingkungan yang inklusif, di
mana setiap siswa memiliki kesempatan untuk mengembangkan diri
sesuai dengan minat dan bakat mereka. Dengan adanya pilihan kegiatan
ekstrakurikuler yang berbayar dan gratis, sekolah memberikan
fleksibilitas kepada siswa dan keluarga mereka untuk memilih dan
mengikuti kegiatan sesuai dengan kemampuan dan minat masing-
masing.
Terakhir, dapat disimpulkan bahwa Implementasi pelayanan
pendidikan yang diberikan oleh SD Brawijaya Smart School dikatakan
baik dan telah memenuhi kebutuhan internal sekolah dan juga eksternal
sekolah. dibuktikan dengan fasilitas yang memadai dalam mendukung
proses pembelajaran siswa, proses administrasi yang cukup baik dan
71
jelas alurnya, pelayanan informasi dan komunikasi dengan pihak orang
tua/ wali murid serta mitra
4.2.2 Analisis Administrasi Sekolah di SD Brawijaya Smart School

Administrasi sekolah memainkan peran kunci dalam menjaga
efisiensi dan efektivitas operasional sekolah, yang pada gilirannya
mempengaruhi kualitas pendidikan yang disediakan untuk peserta didik.
Dalam pembahasan ini, kami menggali berbagai aspek administrasi sekolah
di SD Brawijaya Smart School, menganalisis tantangan yang dihadapi, serta
mengidentifikasi potensi perbaikan untuk memastikan bahwa proses
administrasi berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat maksimal
bagi seluruh komunitas sekolah.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan dapat

diketahui bahwasanya SD Brawijaya Smart School memiliki empat bidang
utama dalam pelaksanaan administrasi sekolah yaitu administrasi
kurikulum, administrasi kesiswaan, administrasi sarana dan prasarana serta
administrasi humas. Pembagian keempat bidang tersebut didasarkan pada
kebijakan dan kebutuhan SD Brawijaya Smart School. Hal ini sesuai dengan
pendapat Mustari (2022) dimana administrasi sekolah merupakan upaya
kolaboratif dalam mengelola sumber daya sekolah secara efektif dan praktis
guna mencapai tujuan sekolah sesuai dengan kondisi dan keadaan aktual
sekolah.
1. Administrasi Kurikulum
SD Brawijaya Smart School dalam implementasi pelayanan
akademik sekolah memiliki pendekatan yang unik dalam pengelolaan
kurikulumnya, yaitu menerapkan kurikulum merdeka dan kurikulum K-
13 sebagai pedoman dalam inti kegiatan pembelajaran sekolah. Adapun
penerapan dua kurikulum tersebut berlaku yaitu penerapan kurikulum
K-13 berlaku di kelas 3 dan 6, dan kurikulum merdeka berlaku di kelas
1, 2, 4, dan 5, hal tersebut diterapkan berdasarkan pertimbangan dan
keputusan sekolah. Sedangkan dalam pelaksanaan pelayanan
72
administrasi kurikulum melibatkan perencanaan, pengembangan,
pelaksanaan, dan evaluasi yang disesuaikan dengan standar pendidikan
nasional dan kebutuhan siswa di SD BSS.
Pengelolaan administrasi kurikulum di SD BSS ditangani langsung
oleh wakil kepala sekolah bidang kurikulum dengan bantuan dua staf
ahli serta satu tenaga kependidikan. Selain itu guru juga terlibat aktif
dalam proses perencanaan kurikulum melalui rapat kerja tahunan yang
melibatkan seluruh staf dewan guru, tenaga kependidikan, dan kepala
sekolah. Rapat kerja ini diselenggarakan oleh sekolah dengan tujuan
untuk menyepakati kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan selama
tahun ajaran yang akan datang.
Lebih lanjut, wawancara yang telah dilakukan bersama Bu Yeni
selaku wakil kepala sekolah urusan kurikulum menjelaskan
bahwasannya setiap staf administrasi kurikulum memiliki tugas masing-
masing. Bu Yeni selaku wakil kepala sekolah bertugas sebagai
konseptor. Kemudian dua staf ahli kurikulum bertugas sebagai
eksekutor. Sedangkan tenaga kependidikan bertugas untuk membantu
staf kurikulum dalam pengadministrasian seluruh kegiatan di bidang
kurikulum. Pelaksanaan administrasi kurikulum, tenaga kependidikan
memiliki peran penting dalam membantu dalam berbagai aspek,
termasuk perencanaan pembelajaran, pengelolaan perangkat
pembelajaran, pengorganisasian kegiatan ekstrakurikuler, dan
administrasi lainnya.
Kesulitan terbesar dalam implementasi Kurikulum Merdeka adalah
terkait dengan Penerapan Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila
(P5), yang mencoba mengintegrasikan nilai-nilai Pancasila dalam
pendidikan dan pembelajaran. Upaya untuk menguatkan profil pelajar
Pancasila melibatkan berbagai program sekolah, baik dalam
pembelajaran maupun dalam rutinitas harian, dengan melibatkan semua
pihak, termasuk orang tua siswa. Disampaikan oleh Bu Yeni bahwa
pelaksanaan projek ini dapat diklasifikasikan ke dalam 3 Kegiatan yaitu
73
1) Menjadi rutinitas, seperti program pembiasaan sekolah; 2) include
dalam pembelajaran, dimana disesuaikan dengan kegiatan, gaya belajar
atau evaluasi belajar siswa; 3) aspek rutin, seperti cuci tangan sebelum
makan, doa sebelum makan dan berdoa sebelum dan sesudah
pembelajaran.
Keberhasilan implementasi P5 ini sangat bergantung pada
kerjasama dan dukungan dari semua pihak terkait, dan motivasi yang
diberikan oleh guru memainkan peran yang signifikan dalam
kesuksesan proyek ini. Selain itu, pemahaman serta dukungan yang
diberikan orang tua akan sangat membantu sekolah untuk dapat
melaksanakan projek ini dengan maksimal dan mencapai tujuan yang
telah ditentukan. Namun, untuk mengatasi kesulitan tersebut, beberapa
rekomendasi untuk perbaikan kedepannya, di antaranya
mengembangkan pelatihan guru yang lebih intensif dalam penggunaan
kurikulum merdeka, mengembangkan kerja sama dengan orang tua
siswa misalnya mengadakan pertemuan rutin untuk membahas manfaat
dan tujuan dari P5 ini, serta evaluasi dan monitoring dan umpan balik
yang baik terhadap proyek penguatan profil pelajar pancasila.
Sebagai kesimpulan, hal ini menyatakan bahwa SD Brawijaya Smart
School mengambil pendekatan holistik dalam pengelolaan kurikulum
dengan melibatkan banyak stakeholder. Pengelolaan yang cermat dan
kesadaran akan pentingnya nilai-nilai Pancasila dalam pendidikan
menciptakan lingkungan pembelajaran yang beragam dan berpusat pada
pengembangan karakter siswa.
2. Administrasi Kesiswaan
Berdasarkan hasil yang diperoleh, SD Brawijaya Smart School
berupaya untuk menciptakan lingkungan yang mendukung
perkembangan siswa, mulai dari akademik, sosial, emosional, dan fisik.
Salam pengelolaan administrasi kesiswaan di SD BSS telah
menunjukan upaya yang berusaha untuk memberikan pelayanan yang
74
aman, inklusif, dan memuaskan agar seluruh siswa mampu mencapai
potensi yang dimilikinya secara optimal. Untuk itu, pengelolaan
pelayanan tersebut dibantu dalam administrasi sekolah bidang
kesiswaan yang ditangani langsung oleh wakil kepala sekolah bidang
kesiswaan dan dibantu oleh staf kesiswaan dan tenaga ahli
kependidikan.
Adapun pengelolaan administrasi dan pelayanan kesiswaan di SD
BSS meliputi penerimaan siswa, pembinaan siswa dan tamat belajar.
Dalam penerimaan siswa, hasil observasi dan wawancara yang kami
temukan yaitu penerimaan siswa baru di SD BSS dilaksanakan melalui
jalur inden ataupun reguler dalam 2 atau 3 gelombang sesuai dengan
situasi dan kondisi yang ada. Sistem penjaringan siswa baru di SD BSS
dilaksanakan melalui observasi kesiapan belajar siswa. Kesiapan belajar
siswa akan diukur berdasarkan usia calon siswa baru yang mana tidak
boleh kurang dari 6 tahun serta berdasarkan kemampuan mereka dalam
memahami konsep baca, tulis dan berhitung dasar (calistung dasar).
SD BSS memiliki jalur masuk spesial, yaitu jalur inden yang
merupakan salah satu layanan yang diberikan oleh SD BSS kepada
calon peserta didik yang benar-benar berminat untuk menempuh
pendidikan dasarnya di SD BSS. Pada jalur ini biasanya orang tua calon
siswa akan datang ke sekolah sebelum PPDB resmi dibuka. Pihak
sekolah kemudian akan mencatat calon siswa tersebut sebagai calon
siswa inden. Selanjutnya, orang tua akan diarahkan untuk dapat
melaksanakan pendaftaran secara resmi bersamaan dengan pelaksanaan
penerimaan siswa baru jalur reguler. Salah satu keuntungan yang
didapatkan oleh calon siswa jalur inden adalah apabila terdapat
kesamaan skor hasil observasi kesiapan belajar siswa antara calon siswa
inden dan calon siswa reguler maka calon siswa inden akan
diprioritaskan untuk dapat masuk ke SD BSS.
Selanjutnya, pelayanan pembinaan siswa melalui kegiatan dan
program di SD BSS, seperti kegiatan orientasi siswa baru; program
75
kegiatan pendisiplinan yang dituangkan dalam peraturan tata tertib
sekolah agar lingkungan sekolah menciptakan menciptakan lingkungan
yang aman, teratur dan kondusif bagi proses pembelajaran di sekolah;
kegiatan ekstrakurikuler yang terdiri atas 14 jenis kegiatan; pelayanan
kesehatan dan kesejahteraan siswa melalui kegiatan pembiasaan jumat
sehat, bersih dan bergizi dan penyediaan uks di setiap lantai kelas;
kegiatan bimbingan dan konseling langsung melalui guru wali kelas;
kegiatan pengelolaan data kelas oleh bidang tenaga pendidikan yang
mengurus administrasi surat menyurat dan kebutuhan dalam kegiatan
kesiswaan; serta program tamat belajar.
Kegiatan tamat belajar ini merupakan fasilitas pelayanan dari SD
BSS untuk memberikan beberapa kebutuhan siswa yang telah tamat dari
SD BSS. kegiatan tersebut yaitu: bimbingan karir, pemantauan
perkembangan akademik, persiapan ujian kelulusan melalui bimbingan
khusus, pelayanan informasi proses kelulusan bidang administrasi, dan
koordinasi acara kelulusan dengan orang tua murid.
Dalam persoalannya, pengelolaan administrasi dan pelayanan di
bidang kesiswaan telah dilaksanakan dengan baik dan sedikit ditemukan
kendala, hal ini kami analisis berdasarkan observasi yaitu SDM dalam
pengelolaan dan pelayanan administrasi kesiswaan telah memiliki
kompetensi yang mumpuni, namun, tetap kedepannya sekolah harus
melakukan perbaikan dan pengembangan.
Dengan demikian, SD BSS menggambarkan telah berupaya dalam
menciptakan lingkungan pendidikan yang komprehensif dan
mendukung siswa mencapai potensi mereka secara optimal.
pengelolaan administrasi kesiswaan di SD BSS memberikan kinerja
yang baik untuk memenuhi kebutuhan dan mencapai visi bersama.
3. Administrasi Sarana dan Prasarana

Pengelolaan administrasi sarana dan prasarana di SD BSS
dilaksanakan oleh wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana di
76
bantu dengan staf ahli serta satu tenaga kependidikan. Kegiatan
administrasi sarana dan prasarana di SD BSS diawali dengan
perencanaan sarana dan prasarana sekolah yang didasarkan pada
kebutuhan sekolah. Berdasarkan data yang diperoleh dalam
pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana di SD BSS, staf tenaga
kependidikan berperan penting dalam membantu wakil kepada sekolah
dan staf ahli urusan sarana dan prasarana menciptakan ketertiban
pengelolaan sarana dan prasarana SD BSS.
Staf tenaga kependidikan urusan sarana dan prasarana memiliki
tugas yang sangat penting dalam membantu Waka Sarana dan Prasarana
dalam pengelolaan administrasi sarpras di SD BSS, tugas-tugas tersebut
antara lain seperti, 1) menyusun kebutuhan sarana dan prasarana
Sekolah; 2) melaksanakan pemeriksaan rutin sarana sekolah serta
penertiban administrasinya; 3) mengkoordinasi penyimpanan barang-
barang inventaris sekolah; 4) mengkoordinir pencatatan (inventarisasi)
dan pendaministrasian data barang-barang inventaris; 5) membuat tata
tertib dan mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana; 6) menyusun
dan merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang
proses belajar mengajar; 7) membuat laporan inventarisasi barang setiap
tiga bulan bekerjasama dengan staf tata usaha sekolah; 8)
mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sarana
prasarana secara berkala.
Salah satu kendala yang ada dalam pengelolaan administrasi sarana
dan prasarana sekolah adalah berkaitan dengan pemeliharaan sarana dan
prasarana. Siswa SD BSS yang sebagian besar merupakan anak-anak
yang terkadang menggunakan sarana dan prasarana sekolah tidak sesuai
dengan fungsi barang tersebut. Sehingga dalam pemeliharaannya
diperlukkan pengawasan yang lebih agar sarana dan prasarana yang ada
dapat dimanfaatkan dengan maksimal sesuai dengan tujuan diadakanya
barang tersebut. Selain itu guru dan staf yang ada di SD BSS tidak henti-
hentinya selalu memberikan pengertian kepada siswa agar dapat
77
memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada sebagaimana seharusnya.
Selain itu kolaborasi antara pihak sekolah dan orang tua siswa juga terus
dibangun untuk dapat mewujudkan ketertiban dalam pemanfaatan
sarana dan prasarana yang ada di SD BSS.
Hasil analisis bidang administrasi sarana prasarana di SD BSS dapat
disimpulkan bahwa pengelolaan sarana dan prasarana dituangkan
kepada wakil kepala sekolah urusan sarana prasarana sekolah yang
dibantu oleh staf ahli dan satu tenaga kependidikan. Proses administrasi
sarana dan prasarana diawali dengan perencanaan yang berbasis pada
kebutuhan sekolah. Staf tenaga kependidikan memiliki peran yang
signifikan dalam menjaga ketertiban pengelolaan sarana dan prasarana,
termasuk tugas-tugas seperti inventarisasi, pemeliharaan, dan
koordinasi penyimpanan barang-barang. Meskipun terdapat kendala
terkait dengan pemeliharaan sarana dan prasarana serta penggunaan
yang kurang sesuai oleh siswa, kerjasama antara pihak sekolah dan
orang tua siswa terus ditingkatkan untuk menjaga ketertiban dalam
pemanfaatan sarana dan prasarana sekolah.
Dalam rangka meningkatkan pengelolaan administrasi sarana dan
prasarana di SD BSS, sebaiknya pertimbangkan beberapa tindakan
perbaikan. Pertama, penting untuk lebih mengintensifkan upaya
pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah. Hal ini dapat mencakup
jadwal pemeliharaan rutin yang lebih terstruktur dan memperkuat
pengawasan agar siswa dapat menggunakan fasilitas sekolah sesuai
dengan fungsinya. Kedua, perlu terus mendorong komunikasi antara
guru, staf, siswa, dan orang tua untuk memastikan pemahaman bersama
tentang pentingnya menjaga sarana dan prasarana sekolah. Selain itu,
peningkatan edukasi terkait penggunaan yang benar dan efisien dari
fasilitas sekolah dapat memberikan manfaat besar. Terakhir,
pengembangan mekanisme pelaporan dan tindak lanjut yang lebih
efektif terkait administrasi sarana dan prasarana juga dapat membantu
dalam memantau dan memperbaiki proses pengelolaan. Dengan
78
langkah-langkah ini, SD BSS dapat terus meningkatkan kualitas
administrasi sarana dan prasarana sekolahnya untuk mendukung proses
pendidikan yang lebih efektif dan efisien.
4. Administrasi Humas
Pengelolaan administrasi Humas di SD BSS dilaksanakan oleh
wakil kepala sekolah urusan humas dibantu oleh satu staf tenaga
kependidikan urusan humas. Wakil kepala sekolah urusan humas
bertanggung jawab dalam perencanaan setiap kegiatan yang berkaitan
dengan humas. Berdasarkan hasil wawancara bersama waka humas
kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya akan dilaksanakan sendiri
oleh wakil kepada sekolah dibantu oleh staf tenaga kependidikan dalam
pencatatan administrasinya.
Staf kependidikan urusan humas di SD Brawijaya Smart School
memiliki peran penting dalam mendukung Waka Humas dalam berbagai
tugas. Tugas-tugas ini mencakup mengatur hubungan dan kerjasama
dengan berbagai pihak, seperti komite sekolah, orang tua, alumni, dan
lembaga lainnya. Staf ini juga bertanggung jawab untuk mengkoordinir
pelayanan kepada tamu dinas, meningkatkan pelaksanaan home visit,
menyusun laporan kemajuan sekolah, memberikan informasi tentang
kondisi sekolah melalui berbagai media, mendukung penyelenggaraan
Bakti Sosial, mengelola surat dinas dan surat-surat lainnya terkait
urusan humas, serta mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan
kegiatan humas. Dengan peran multifungsi ini, staf kependidikan urusan
humas berperan kunci dalam menjaga komunikasi dan citra positif
sekolah.
Pengelolaan administrasi Humas di SD Brawijaya Smart School
(BSS) dapat dianggap cukup baik, terlihat dari terjalinnya hubungan
yang positif antara sekolah dengan semua pihak yang terkait di SD BSS.
Meskipun terdapat kekurangan dalam jumlah tenaga ahli yang dapat
mendukung waka humas dalam mengelola urusan humas di SD BSS,
79
hal ini tidak menghambat SD BSS untuk memberikan pelayanan terbaik
guna menjaga hubungan yang positif dengan berbagai pihak.
Kekurangan ini justru mendorong SD BSS untuk lebih aktif dalam
memperluas jaringan dan menjalin kerjasama dengan pihak eksternal.
Dengan demikian sebagai kesimpulan, bahwa pengelolaan
administrasi Humas di SD Brawijaya Smart School (BSS) menunjukkan
komitmen yang kuat dalam menjaga hubungan positif dengan berbagai
pihak yang terkait dengan sekolah. Wakil kepala sekolah urusan humas
dan staf kependidikan urusan humas memiliki peran penting dalam
perencanaan dan pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan humas.
Meskipun ada keterbatasan dalam jumlah tenaga ahli, sekolah tetap
mampu memberikan pelayanan terbaik dan bahkan memanfaatkan
kekurangan ini sebagai pendorong untuk memperluas relasi dan
kerjasama dengan pihak eksternal.
Berikut rekomendasi yang memungkinkan untuk meningkatkan
efektivitas pengelolaan administrasi Humas, SD BSS dapat
mempertimbangkan beberapa langkah. Pertama, mempertimbangkan
penambahan tenaga ahli yang dapat membantu Waka Humas dalam
merencanakan dan melaksanakan kegiatan humas. Kedua,
mengembangkan strategi komunikasi yang lebih aktif dan inovatif untuk
memberikan informasi tentang kondisi sekolah dan program-
programnya kepada seluruh stakeholder. Ketiga, mempertahankan
fokus pada pemeliharaan hubungan positif dengan komite sekolah,
orang tua, alumni, dan lembaga lainnya. Dengan langkah-langkah ini,
SD BSS dapat terus meningkatkan citra positifnya dan memperkuat
hubungannya dengan berbagai pihak terkait.
4.2.3 Analisis Administrasi Ketatausahaan SD Brawijaya Smart School

Setelah melakukan pengumpulan data berupa observasi, partisipasi
aktif dan wawancara dengan sumber data yaitu Kepala Tata Usaha SD BSS
yaitu Nimas Sekar Putri S.E., S. Pd., Wawancara dengan Ibu Nimas Sekar
80
Putri, KTU di SD Brawijaya Smart School, memberikan wawasan
mendalam tentang peran penting Tata Usaha (TU) dalam mengelola
administrasi sekolah. Berikut adalah analisis yang lebih mendalam
mengenai wawancara tersebut.
Pertama, latar belakang Bu Nimas yang sebelumnya bekerja di SMP

BSS dan beberapa lembaga pendidikan bidang administrasi menjadi aset
berharga dalam perannya sebagai KTU. Pengalaman kerja di berbagai
lembaga pendidikan telah membekalinya dengan pemahaman yang kuat
tentang tugas-tugas administratif dan surat menyurat, yang menjadi bagian
integral dari pekerjaannya di SD Brawijaya Smart School.
Kelancaran tugas dan fungsi administrasi tata usaha sekolah tentu

penting diperhatikan. Menurut Said & Basri (2022) administrasi
ketatausahaan yang baik yaitu dalam praktiknya menerapkan konsep
administrasi mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan hingga
pada tahap evaluasi. dalam pelayanan perencanaan layanan administrasi
sekolah, bidang tata usaha melakukan pembagian tugas yang sesuai dengan
struktur yang dimiliki sekolah dengan masing-masing staf tata usaha
memegang tanggung jawab masing-masing. di SD BSS terdapat empat staf
bidang administrasi dan seorang kepala tata usaha, dan kemudian bidang
administrasi dibagi menjadi empat penanggung jawab yaitu, 1). mengatur
seluruh kegiatan surat-menyurat pada umumnya dan administrasi
kehumasan, seperti MoU, surat undangan, dan lain sebagainnya. 2)
mengatur seluruh administrasi TU kebendaharaan DOS & SPP siswa dan
mendampingi administrasi sarana prasarana. 3) mengurus dan mengelola
data base dapodik serta mengatur kebutuhan administrasi kesiswaan seperti
absensi, dan lainnya. 4) kepala tata usaha yang mengatur dan mengarahkan
arah dan perencanaan dalam pembagian tugas bidang administrasi sekolah
dan tambahan tugas administrasi kebendaharaan sekolah dan mengelola
dana BOSNAS & BOSDA. serta terdapat salah satu staf yang mengurus
tugas pelayanan administrasi perpustakaan. hal tersebut telah sesuai dengan
81
pernyataan Said & Basri (2022) bahwa Perencanaan yang baik dimana
dalam perencanaan sekolah sudah mengetahui jelas tujuan yang ingin
dicapai bagaimana menjalankannya dan siapa yang bertugas
menjalankannya. dibuktikan dalam pelayanan administrasi tata usaha
sekolah telah ada pembagian tugas dan fungsi masing-masing yang jelas.
Kepala tata usaha SD BSS juga telah melakukan pengorganisasian yang
jelas yaitu dengan membagi tugas dan SOP serta kebijakan yang perlu
diperhatikan oleh setiap fungsi lain yang membutuhkan pelayanan
administrasi tata usaha, sehingga akan memudahkan pengelolaan
ketatausahaan yang efektif dan efisien.
Adapun dari hasil wawancara yang kami lakukan, kepala tata usaha,
menyampaikan bahwa pelaksanaan evaluasi bidang administrasi dilakukan
setiap ditemukannya persoalan.
Hal ini sejalan saat kami membahas pendekatan dalam menghadapi

persoalan atau kendala dalam pelayanan TU, Bu Nimas menekankan
pentingnya melakukan pembaruan untuk menangani masalah tersebut.
Responsivitas dan proaktif dalam menyelesaikan permasalahan merupakan
karakteristik kunci dari pendekatan ini. Ini mengindikasikan bahwa SD
Brawijaya Smart School memiliki budaya yang terbuka terhadap perbaikan
dan perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan pelayanan. hal ini
sejalan dengan teori yang didukung diatas.
Sehingga dalam pelayanan administrasi tata usaha di SD Brawijaya

Smart School menunjukan pengelolaan dan pelayanan nya telah baik
terbukti dengan adanya pembagian tugas yang jelas, rincian tugas dan sop,
serta pendelegasian wewenang yang membantu dalam kebutuhan
administrasi kehumasan, kesiswaan, personalia, keuangan, kurikulum, dan
pelayanan khusus lainnya seperti perpustakaan dan sop operator teknis
lainnya di sekolah tersebut. selain itu, kepala tata usaha juga kerap kali
memberikan pemecahan masalah yang inovatif dan kreatif yang
memperlancar kegiatan dan tujuan sekolah.
82
4.3 Rekomendasi Perbaikan
1) Selama magang di SD Brawijaya Smart School terdapat beberapa keluhan

terkait kurangnya sumber daya manusia bidang non-guru. untuk itu, kami
merekomendasikan agar SD BSS menjalin kolaborasi, salah satunya dengan
Program Studi Administrasi Pendidikan di Fakultas Ilmu Administrasi
(FIA) Universitas Brawijaya (UB). Langkah ini bermanfaat karena SD BSS
dan FIA UB berada dibawah naungan yang sama, sehingga memungkinkan
untuk saling berkolaborasi. Selain itu, mahasiswa diberikan kesempatan
untuk mengembangkan kemampuan praktis mereka diluar kelas. Dalam
jangka panjang, kolaborasi dengan FIA UB dan Kampus Merdeka dapat
memberikan manfaat besar bagi SD BSS. Selain mengatasi permasalahan
sumber daya manusia, ini juga dapat meningkatkan kualitas pendidikan
yang diberikan oleh sekolah dan memberikan pengalaman berharga bagi
mahasiswa yang terlibat dalam program magang di sekolah tersebut.
Dengan demikian, langkah-langkah ini dapat menjadi solusi yang efektif.
2) Kami merekomendasikan agar SD Brawijaya Smart School dapat

merencanakan dan melaksanakan evaluasi yang terstruktur untuk
memastikan kualitas pelayanan pendidikan yang optimal. Evaluasi ini dapat
menjadi instrumen penting dalam meningkatkan efektivitas pelayanan
pendidikan di SD BSS. Dengan perencanaan yang matang, evaluasi dapat
membantu mengidentifikasi area yang perlu perbaikan, memberikan umpan
balik kepada seluruh stakeholder di SD BSS, serta mengukur pencapaian
tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. Dengan demikian, evaluasi yang
terencana dengan baik akan berkontribusi positif dalam meningkatkan
kualitas pendidikan di SD BSS.
3) Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan umum di SD

Brawijaya Smart School di masa depan dapat melakukan integrasi pada
sistem manajemen sekolah berbasis digital yang komprehensif, misalnya
83
implementasi dalam surat menyurat, arsip dan data base sekolah yang
terintegrasi dalam sistem digital.
Pada Situs website sekolah mungkin akan sangat diuntungkan
dengan penambahan chat box atau lebih dikenal dengan kotak obrolan untuk
menangani masalah dan pertanyaan orang tua, tanpa harus menelpon atau
menulis email sebagaimana telah dicantumkan pada beranda website
sekolah SD Brawijaya Smart School. Orang tua dapat dengan cepat
menghubungi sekolah dan menerima jawaban yang cepat.
Kotak obrolan ini dapat memberikan informasi dasar atau
mengarahkan pertanyaan ke departemen yang sesuai tanpa melibatkan
personel secara langsung berkat aturan otomatis dan pesan yang diprogram
dengan baik, sehingga waktu staf dan guru dapat dihemat, dan produktivitas
meningkat. Kepuasan orang tua murid dapat meningkat jika sekolah mampu
menerima keluhan dari orang tua dan memberikan jawaban secara cepat dan
tepat. Hal ini meningkatkan reputasi dan hubungan sekolah dengan citra
masyarakat.
Penambahan fitur ini dapat dilakukan dengan kerja sama, dapat
melalui program magang merdeka atau mandiri mahasiswa Universitas
Brawijaya di beberapa fakultas seperti Fakultas Ilmu Komputer. Mahasiswa
bersedia bekerja sama sebagai bagian dari tugas akademis atau sebagai
bagian dari proyek magang, yang dapat membantu sekolah untuk
mengurangi biaya pembuatan fitur kotak obrolan. Mahasiswa dengan
pengetahuan teknis dan kemampuan yang sesuai dalam pengembangan
perangkat lunak sering kali berasal dari jurusan ilmu komputer atau
teknologi informasi. Mereka kompeten dalam merancang dan
mengimplementasikan projek ini. Penambahan fungsi kotak obrolan ke
situs web sekolah dapat menjadi pilihan yang praktis dan terjangkau bagi
semua pihak yang berkepentingan dengan perencanaan yang matang dan
kolaborasi yang efisien antara sekolah dan mahasiswa.
84
BAB V
REFLEKSI DIRI
Refleksi diri magang di SD Brawijaya Smart School
oleh:
Alifah Wilda Zen Kholis
(205030900111018)
Magang selama 40 hari kerja di SD Brawijaya Smart School telah

memberikan saya pengalaman berharga dalam bidang pelayanan umum dan
administrasi, serta peluang untuk berkontribusi dalam otomasi manajemen
perpustakaan menggunakan perangkat lunak. Selama periode ini, saya menghadapi
berbagai tantangan dan memperoleh banyak pelajaran berharga yang akan
membantu perkembangan karier dan pengembangan diri saya ke depan.
Salah satu pelajaran penting yang saya peroleh selama magang ini adalah
kemampuan beradaptasi dengan masalah teknis. Dalam proyek otomasi manajemen
perpustakaan, kami menghadapi beberapa masalah teknis yang menghambat
kemajuan proyek. Namun, saya belajar bahwa masalah tersebut adalah kesempatan
untuk tumbuh dan mengembangkan keterampilan pemecahan masalah. Saya belajar
untuk tidak menyerah, tetapi untuk mencari solusi kreatif dan mendiskusikannya
dengan tim.
Kerja tim adalah aspek penting yang saya apresiasi selama magang ini.
Kami bekerja sebagai tim yang kompak dan saling mendukung dalam
menyelesaikan tugas-tugas kami. Kami membagi tanggung jawab dengan baik dan
saling melengkapi dalam keterampilan dan pengetahuan kami. Ini mengajarkan
saya tentang pentingnya kolaborasi dalam mencapai tujuan bersama.
Saya juga mendapatkan pengalaman berharga dalam mengamati sistem

sekolah. Saya memiliki kesempatan untuk melihat secara langsung bagaimana
sekolah ini dijalankan, dari manajemen administratif hingga interaksi guru dengan
85
siswa. Saya menyadari kompleksitas dalam menjalankan sebuah sekolah dan
bagaimana pentingnya peran setiap orang dalam menjaga sistem berjalan lancar.
Selama magang ini, saya juga terlibat dalam mendampingi kegiatan-

kegiatan pembiasaan sekolah. Saya membantu siswa-siswi baru untuk beradaptasi
dengan lingkungan sekolah, dan ini membuka mata saya tentang pentingnya
orientasi sekolah dalam membantu siswa merasa nyaman dan siap belajar. Saya
belajar tentang kepedulian terhadap kesejahteraan siswa dan bagaimana
pendampingan yang baik dapat membantu mereka mengatasi tantangan.
Selain itu, magang ini mengajarkan saya tentang tanggung jawab dan
disiplin. Saya harus mematuhi jadwal kerja dan menjalankan tugas dengan cermat.
Ini membantu saya mengembangkan keterampilan manajemen waktu dan
kedisiplinan yang akan berguna dalam karir saya di masa depan.
Secara keseluruhan, magang di SD Brawijaya Smart School adalah

pengalaman yang sangat berharga. Saya memperoleh pemahaman yang lebih dalam
tentang pelayanan umum, administrasi sekolah, kerja tim, dan kedisiplinan. Saya
yakin bahwa pelajaran yang saya peroleh selama magang ini akan membantu saya
menjadi seorang profesional yang lebih baik dan berkontribusi positif dalam karir
saya ke depan. Saya berterima kasih kepada tim dan staf sekolah atas dukungan
mereka selama magang ini, dan saya berharap dapat terus belajar dan berkembang
dalam bidang ini.
Efi Nurleli
(205030900111002)
Pada kegiatan magang selama 40 hari ini saya mengambil cukup pemaknaan
dan pelajaran yang harapannya dapat digunakan dan dipertahankan untuk modal
pengalaman karir setelah lulus dari pendidikan sarjana. Kegiatan ini merupakan
implementasi dari tri dharma perguruan tinggi yaitu pengabdian kepada masyarakat
juga penelitian dan pengembangan atas pendidikan dan pengajaran yang
86
dilaksanakan selama enam semester di bangku kuliah. Magang merupakan bagian
dari kegiatan simulasi untuk untuk mengasah soft skill dan hard skill hingga melatih
cara berpikir tentang manajemen pendidikan dalam lingkup sekolah formal.
Hard Skill yang saya dapatkan pertama yaitu komunikasi melalui

berkomunikasi di kegiatan wawancara dan berkoordinasi dengan berbagai pihak
sehingga dapat dengan mudah menyesuaikan audiens sehingga pesan tersampaikan
dengan baik, mulai dari dengan orang tua, kepala tata usaha, kepala perpustakaan,
guru maupun siswa.
Soft skill yang saya dapat berupa manajemen waktu, selain mengerjakan
tugas dari magang kita juga diharuskan mencicil tugas laporan dari fakultas,
sehingga kita di kelompok diharuskan memiliki skala prioritas dan to do list agar
dapat dikerjakan secara bersamaan. Kedua yaitu berpikir kritis, dimana kita dapat
secara mandiri dituntut untuk memperoleh penyelesaian masalah atas persoalan
yang didapatkan seperti pada waktu pertama kali menggunakan aplikasi
perpustakaan online, di mata kuliah hanya dijelaskan proses instansi sedangkan kita
dituntut untuk mengorganisasi buku juga sampai dengan lengkap. Selanjutnya yaitu
kepemimpinan dimana pengendalian rasa egois yaitu mendahulukan kepentingan
kelompok seperti membagi tugas dan meringankan tugas sesama anggota
kelompok.
Dalam kesempatan ini saya ditugaskan pada bagian Front Office dan
Perpustakaan SD BSS. Front Office diharuskan pengimplementasian ilmu
pelayanan jenis data dan informasi, menerapkan kejelasan, kepastian, kesopanan,
tanggungjawab, dan kemudahan kepada pihak penerima atau konsumen.
Sedangkan pada perpustakaan mengimplementasikan manajemen perpustakaan
mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan. Selain
manajemen perpustakaan secara konvensional, penggunaan aplikasi SLiMS
merupakan implementasi dari digitalisasi dan pembaruan untuk kegiatan
perpustakaan dalam bentuk elektronik melalui jaringan komputer.
87
Sehingga kegiatan ini tentu saja menghasilkan laporan sekaligus pencatatan
dokumentasi dan dapat digunakan sebagai sumber informasi, dapat dijadikan
pedoman untuk kegiatan magang selanjutnya sehingga dapat memperoleh sebuah
peningkatan dan membantu pemecahan masalah di tempat magang yang sama.
Arzeti Bilbina Husaini

(205030900111031)
Program magang wajib yang telah kami laksanakan di SD Brawijaya Smart

School memberikan pengalaman yang sangat berarti bagi saya. Melalui magang ini
saya melakukan banyak hal yang memberikan pengalaman baru yang berdampak
pada peningkatan softskill maupun hardskill yang saya miliki. selain itu kegiatan
ini juga memberikan gambaran secara nyata terkait bidang pekerjaan yang
berhubungan dengan bidang studi kami terutama dalam bidang pelayanan
pendidikan.
Berkaitan dengan softskill, magang ini telah memberi saya kesempatan

untuk dapat mengasah berbagai softskill diantaranya seperti, kemampuan
komunikasi, kemampuan kerjasama, manajemen waktu, serta kemampuan dalam
menyelesaikan masalah (Problem Solving). Pertama terkait dengan kemampuan
komunikasi saya belajar untuk mendengarkan dengan baik, mengajukan pertanyaan
yang relevan, dan mengungkapkan pendapat saya dengan jelas. Kemampuan
komunikasi saya juga banyak terasah salah satunya melalui pelaksanaan tugas di
bidang pelayanan umum. Tugas ini memberikan saya kesempatan untuk dapat
berinteraksi dengan berbagai pihak baik dari pihak internal SD BSS maupun pihak
eksternal seperti orang tua murid dan tamu SD BSS. Sehingga dalam pelaksanaan
tugas tersebut diperlukan kemampuan komunikasi serta etika yang baik guna
mewujudkan pelayanan yang baik dan memuaskan.
Softskill kedua yang terasah melalui magang ini adalah kemampuan

kerjasama. Magang yang dilaksanakan secara berkelompok mengharuskan kami
untuk dapat bekerjasama dalam pelaksanaan tugas magang ataupun pada saat
88
penyusunan laporan magang. Dalam kelompok magang saya, saya belajar
bagaimana bekerja sama dengan orang-orang yang memiliki latar belakang, gaya,
dan pendekatan yang berbeda. Ini mengajarkan saya pentingnya kolaborasi,
kesabaran, dan kemampuan menyeimbangkan konflik untuk mencapai tujuan
bersama. Selain kerjasama yang terjalin antara rekan kelompok magang, kerjasama
juga terjalin antara mahasiswa magang dengan staf karyawan SD BSS. Hal ini salah
satunya terlihat pada saat pelaksanaan proyek digitalisasi perpustakaan
menggunakan aplikasi SLiMS. Dalam kegiatan ini kepala perpustakaan
bekerjasama dengan mahasiswa magang dalam setiap kegiatan yang ada mulai dari
pemasangan aplikasi hingga pengelolaan aplikasi SliMS. Mahasiswa juga diberi
kesempatan untuk secara bersama-sama menyelesaikan permasalahan-
permasalahan yang muncul dalam proses pemasangan hingga pengelolaan aplikasi
SliMS. Selain kerjasama di bidang pelayanan perpustakaan, mahasiswa dan staf
karyawan juga bekerjasama di berbagai kegiatan lainnya. Contohnya dalam
pengorganisasian siswa pada saat jam pulang sekolah, pengorganisasian tamu SD
BSS, ikut membantu dalam kegiatan-kegiatan PHBN, bekerjasama dalam
pengawasan pelaksanaan penertiban siswa melalui pencatatan keterlambatan siswa,
serta kerjasama yang dilakukan pihak SD BSS dalam membantu mahasiswa
memenuhi data yang akan digunakan sebagai dasar penyusunan laporan magang.
Ketiga berkaitan dengan manajemen waktu, magang mengharuskan saya

untuk mengatur jadwal dan menghadapi beberapa tugas sekaligus. Saya
memperbaiki kemampuan manajemen waktu saya, menjadi lebih efisien dalam
menyelesaikan pekerjaan, dan memprioritaskan tugas yang paling penting. Selain
manajemen waktu saya juga belajar untuk lebih disiplin terkait jadwal kerja yang
telah disepakati bersama di awal kegiatan magang.
Keempat yaitu kemampuan dalam menyelesaikan masalah atau problem

solving. Di tempat magang, saya sering dihadapkan pada masalah yang
membutuhkan pemecahan. Ini melatih kemampuan saya untuk berpikir kreatif,
mengidentifikasi akar masalah, dan merumuskan solusi yang efektif.
89
Di sisi hardskill, pengalaman magang ini membantu saya mengasah
kemampuan teknis yang sangat relevan dengan bidang pekerjaan sesuai studi saya.
Saya memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang perangkat lunak dan
perangkat keras tertentu yang berhubungan dengan administrasi pendidik utamanya
pelayanan di bidang pendidikan contohnya dalam pelayanan perpustakaan yaitu
penggunaan aplikasi SLiMS, penggunaan microsoft excel, microsoft word dan lain
sebagainya. Selain itu saya juga belajar terampil dalam analisis data yang
diperlukan untuk pengambilan keputusan yang efisien. Pemecahan masalah teknis
juga menjadi bagian dari sehari-hari saya, yang mengharuskan saya untuk berpikir
kreatif dan mencari solusi yang tepat. Selain itu, pemahaman saya tentang industri
tempat saya magang juga terus berkembang, memungkinkan saya untuk lebih
kontekstual dalam bekerja. Keseluruhan, magang ini telah membentuk saya
menjadi seorang profesional yang lebih kompeten dan siap untuk menghadapi
tantangan di dunia kerja dengan keyakinan yang lebih besar.
90
BAB VI
KESIMPULAN
6.1 Kesimpulan
Pelayanan Pendidikan di SD Brawijaya Smart School diberikan baik

kepada seluruh warga sekolah baik siswa, guru, staf pendidikan maupun orang
tua. Pelayanan dapat berupa pelayanan informasi, pelayanan fasilitas sarana
prasarana, pelayanan administrasi, pelayanan pembimbingan, serta pelayanan
pengembangan bakat dan minat. Pelayanan yang diberikan oleh SD Brawijaya
Smart School dikatakan baik dan telah memenuhi kebutuhan internal sekolah
dan juga eksternal sekolah. Dalam pelaksanaan pengelolaan administrasi,
humas di SD Brawijaya Smart School (BSS) menunjukkan komitmen yang
kuat dalam menjaga hubungan positif dengan berbagai pihak yang terkait
dengan sekolah. Wakil kepala sekolah urusan humas dan staf kependidikan
urusan humas memiliki peran penting dalam perencanaan dan pelaksanaan
kegiatan yang berkaitan dengan humas. Meskipun terdapat keterbatasan dalam
jumlah tenaga ahli, sekolah tetap mampu memberikan pelayanan terbaik dan
bahkan memanfaatkan kekurangan ini sebagai pendorong untuk memperluas
relasi dan kerjasama dengan pihak eksternal.
Administrasi ketatausahaan SD Brawijaya Smart School menunjukan

pengelolaan dan pelayanan nya telah baik terbukti dengan adanya pembagian
tugas yang jelas, rincian tugas dan sop, serta pendelegasian wewenang yang
membantu dalam kebutuhan administrasi kehumasan, kesiswaan, personalia,
keuangan, kurikulum, dan pelayanan khusus lainnya seperti perpustakaan dan
sop operator teknis lainnya di sekolah tersebut. selain itu, kepala tata usaha
juga kerap kali memberikan pemecahan masalah yang inovatif dan kreatif yang
memperlancar kegiatan dan tujuan sekolah.
Permasalahan yang sedang dihadapi SD Brawijaya Smart School

mengenai sumber daya manusia dapat diatasi dengan kegiatan kolaborasi,
melibatkan mahasiswa dalam program sekolah, sehingga mahasiswa diberikan
kesempatan untuk mengembangkan kemampuan praktis mereka diluar kelas.
91
Kedua, evaluasi yang terstruktur dapat membantu mengidentifikasi perbaikan
lebih baik, memberikan umpan balik kepada seluruh stakeholder di SD BSS,
serta mengukur pencapaian tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. Terakhir,
Penambahan fitur chatbox pada website sekolah untuk menangani masalah dan
pertanyaan orang tua, tanpa harus menelpon atau menulis email diluar jam
operasional.
6.2 Saran
Disampaikan bahwa dengan adanya kegiatan magang yang dilakukan

oleh mahasiswa dari Prodi Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu
Administrasi Universitas Brawijaya diharapkan SD Brawijaya Smart School
dapat menawarkan pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan bagi
mahasiswa magang sesuai dengan sumber daya pendidikan dan teknis, dan
aktif dalam membentuk koneksi dengan lembaga lain untuk memperkuat relasi
serta program yang diberikan kepada masyarakat.
Mahasiswa diharapkan untuk berpartisipasi aktif dalam pendidikan

formal, terutama di lingkungan sekolah dasar, serta menggunakan sumber daya
pendidikan yang sudah tersedia dan mengambil bagian secara aktif di
lingkungan sekolah. Mereka juga diharapkan untuk mendukung inisiatif dan
program sekolah di masyarakat setempat.
Selain mendorong mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan inovasi

pendidikan yang dapat membantu sekolah-sekolah meningkatkan mutu, Prodi
juga harus mendorong mahasiswa untuk berpartisipasi dalam inisiatif
pengabdian masyarakat yang bermanfaat bagi sekolah-sekolah di daerah
tersebut.
92
DAFTAR PUSTAKA
Aanshari, K. (2022). Pengaruh Kuualitas Administrasi Tata Usaha Terhadap

Layanan Pendidikan. JURNAL FADILLAH – Manajemen Pendidikan Islam
& Umum, 5-6.
Abdussamad, Z. (2021). Metode Penelitian Kualitatif. CV.Syakir Media Press.
Amirin, T. M. (2005). Membedah Konsep dan Teori Partisipasi Serta Implikasi

Operasionalnya dalam Penelitian Pendidikan. Dinamika Pendidikan UNY,
12(1).
Amka. (2021). Buku Ajar Manajemen dan Administrasi Sekolah. Nizamia Learning
Center.
Fadhila, A. (2020). Administrasi Pendidikan. osf.io, 2-3.
Fandy, T. (2008). Service Management Mewujudkan Layanan Prima. ANDI

YOGYAKARTA.
Hantoro, R. R. (2021). Administrasi Pendidikan: Unsur dan Bidang Garapan

Administrasi pada Sekolah. Jurnal Hikmah, 10, 21-22.
Hendrawan, A., & Rohman, A. (2021). Analisis Implementasi Administrasi

Sekolah. Jurnal Ilmiah Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Reformasi, 11(2).
https://doi.org/10.33366/rfr.v11i2.2479
Hendrowati, T., Y. (2021). Administrasi Sekolah. Pusaka Media.
Huda, N. (2022). Sistem Administrasi Pendidikan dalam Meningkatkan Mutu

Pendidikan. AKSI: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 20-21.
KBBI. (2018). Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). [Online, diakses tanggal 8
september 2023].
Kresnawati, I. (2017). MANAJEMEN PELAYANAN PENDIDIKAN DALAM

MENINGKATKAN MINAT MASYARAKAT (Studi Multi Kasus di MTsN
Tulungagung dan SMPN 1 Tulungagung). http://repo.uinsatu.ac.id/6985/
93
Mahmud, M. (2012). Manajemen mutu perguruan tinggi. RajaGrafindo Persada.
978-979-769-502-6
Muhammad. (2019). Pengantar Ilmu Administrasi Negara. Unimal Press.
Muhlis, Suib, M., & Wahyudi. (2015). Pengelolaan Ketatausahaan Oleh Kepala
Madrasah Untuk Meningkatkan Layanan Admministrasi Akademik Pada
Madrasah Tsanawiyah Negeri. Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran
Khatulistiwa (JPPK), 4(3). http://dx.doi.org/10.26418/jppk.v4i3.9474
Mustari, M. (2022). Administrasi dan Manajemen pendidikan Sekolah. UIN Sunan

Gunung Djati.
Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2005 Tentang Perubahan Kedua Atas

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional
Pendidikan
Said, W., R., & Basri, S. (2022). Manajemen Layanan Ketatausahaan di Sekolah
Menengah Negeri. Jurnal Administrasi, Kebijakan, dan Kepemimpinan
Pendidikan [JAK2P], 3(1). https://doi.org/10.26858/jak2p.v3i1.9771
Suryana, N., Mumuh & Hilman, C. (2022). Konsep Dasar dan Teori Partisipasi
Pendidikan. Jurnal Inovasi, Evaluasi, dan Pengembangan Pembelajaran,
2(2). https://doi.org/10.54371/jiepp.v2i2.219
Switri, E. (2020). Administrasi Pendidikan. Pasuruan: CV. Penerbit Qiara Media.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Wijayanti, E., Sudharto, Rodhayanti, F. (2019). Partisipasi Masyarakat dalam

Manajemen Pembiayaan Pendidikan di SMP IT Nururl Islam Tengaran
Kabupaten Semarang. Jurnal Manajemen Pendidikan, 8(2).
https://dx.doi.org/10.26877/jmp.v8i2.5388
94
LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir Pendaftaran
95
Lampiran 2. Formulir Pengajuan Dosen Pembimbing.
96
Lampiran 3. Formulir Usulan Dosen Pembimbing
97
Lampiran 4. Surat Tugas
98
Lampiran 5. Formulir Pengantar Kegiatan Magang
99
Lampiran 6. Formulir Kartu Bimbingan Magang
100
Lampiran 7. Formulir Daftar Hadir
101
102
103
Efi Nurleli
104
105
106
107
108
109
110
Lampiran 8. Formulir Permohonan Penilaian Kegiatan Magang
111
Lampiran 9. Format Penilaian Prestasi Magang
112
113
114
115
116
Efi Nurleli
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
Lampiran 10. Lembar Persetutujuan
127
Lampiran 11. Formulir Kelengkapan Pendaftaran Ujian Magang
128
Lampiran 12. Rubik Penilaian Ujian Laporan Magang
129
Lampiran 13. Formulir Berita Acara Ujian Magang
130
Lampiran 14. Dokumentasi Kegiatan Magang
Foto anggota magang. Melakukan editing dan input data base

katalog buku ke Slims (software
automasi perpustakaan).
Foto bersama kelas siswa 1-D. Foto fasilitas lapangan BSS SD &
SMP.
131
Foto bersama kelas 1-D saat setelah Ikut serta dalam apel pagi.
mengisi kelas kepemimpinan.
Melakukan klasifikasi buku. Wawancara.
Wawancara. Melakukan stempel data buku

BOSDA.
132
Membantu pelayanan umum. Foto kondisi kelas.
Program sholat dhuha bersama. Program smart Qur’an.
Program pembiasaan salaman. Menyusun rekapan data ijazah kelas 6.
133
Melakukan pendataan buku Bosnas Melakukan impor data base katalog
yang masuk. buku ke software slims sebagai
digitalisasi perpustakaan.
Membantu administrasi. Ikut serta membantu dalam kegiatan

sosialisasi pengenalan lingkungan
sekolah.
Membantu menjaga absensi saat Membantu pendampingan saat

kegiatan sosialisasi pengenalan kegiatan pengenalan lingkungan
lingkungan sekolah. sekolah.
134
Foto guru-guru di SD BSS. Kondisi ruang tunggu.
Foto Struktur organisasi di SD BSS. Pemetaan kelas-kelas di SD BSS.
Melakukan pendataan dan stampel Kegiatan membantu penginputan data

buku BOSNAS. keuangan.
135
Lampiran 15. Logbook Magang
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
Efi Nurleli
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164

Laporan Magang (Alifah Wilda Zen Kholis)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Magang (Alifah Wilda Zen Kholis)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN MAGANG

Implementasi Pelayanan Administrasi Sekolah di SD Brawijaya

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Malang, 21 Agustus 2023

Kata Kunci: Pendidikan, Administrasi, Pelayanan

Keyword: Education, Administration, Service

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................. i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

ABSTRAK ............................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ ix

DAFTAR SINGKATAN & AKRONIM ............................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1

1.2 Tujuan Magang ............................................................................................ 3

1.3 Manfaat Magang .......................................................................................... 4

1.3.1 Manfaat Magang bagi Peserta Magang ................................................ 4

1.3.2 Manfaat Magang bagi Program Studi ................................................... 4

1.3.3 Manfaat Magang bagi Instansi Tujuan Magang ................................... 5

BAB II DASAR PEMIKIRAN ............................................................................. 6

2.1 Dasar Pemikiran Pemilihan Lokasi Magang ............................................ 6

2.2 Dasar Pemikiran Pemilihan Bidang Magang ............................................ 7

BAB III PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG ................... 9

3.1 Gambaran Umum Organisasi ..................................................................... 9

3.1.1 Sejarah SD Brawijaya Smart School .................................................... 9

3.1.2 Profil SD Brawijaya Smart School ..................................................... 10

3.1.3 Visi dan Misi SD Brawijaya Smart School ........................................ 11

3.1.5 Tupoksi Bidang Kerja di SD Brawijaya Smart School ...................... 12

3.1.7 Program Unggulan SD Brawijaya Smart School................................ 29

3.2 Aktivitas Magang ....................................................................................... 30

3.2.1 Jadwal & Kegiatan Magang Mahasiswa............................................. 30

3.2.2 Pelaksanaan Program Kegiatan Magang ............................................ 33

3.3 Metode Pelaksanaan Magang ................................................................... 49

3.4 Bentuk-bentuk Dukungan ......................................................................... 51

3.4.1 Dukungan dari Mahasiswa ................................................................. 51

3.4.2 Dukungan dari Institusi Tujuan Magang ............................................ 52

3.4.3 Dukungan dari Program Studi ............................................................ 53

3.5 Kendala-kendala ........................................................................................ 53

3.5.1 Kendala dari Mahasiswa ..................................................................... 53

3.5.2 Kendala dari Institusi Tujuan Magang ............................................... 54

3.5.3 Kendala dari Program Studi................................................................ 54

BAB IV PEMBAHASAN ................................................................................... 55

4.1 Landasan Teori .......................................................................................... 55

4.1.1 Administrasi Pendidikan..................................................................... 55

4.1.2 Pelayanan Pendidikan ......................................................................... 56

4.1.3 Administrasi Sekolah .......................................................................... 59

4.1.4 Administrasi Ketatausahaan Sekolah ................................................. 65

4.2 Analisis ........................................................................................................ 66

4.2.1 Analisis Pelayanan Pendidikan di SD Brawijaya Smart School ........ 66

4.2.2 Analisis Administrasi Sekolah di SD Brawijaya Smart School ......... 72

4.3 Rekomendasi Perbaikan ............................................................................ 83

BAB V REFLEKSI DIRI ................................................................................... 85

BAB VI KESIMPULAN ..................................................................................... 91

6.1. Kesimpulan ......................................................................................... 91

6.2. Saran ................................................................................................... 92

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 93

Tabel 3. 1 Tupoksi Bidang Kerja di SD Brawijaya Smart School ........................ 12

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi SD Brawijaya Smart School ............................ 11

Gambar 4. 1 Layanan Informasi Tidak Langsung di SD BSS .............................. 67

ATK : Alat Tulis Kantor

Lampiran 1. Formulir Pendaftaran ........................................................................ 95

Perguruan tinggi merupakan jenjang pendidikan yang menjadi salah

Sebagai agent of change, mahasiswa memiliki tuntutan agar dapat