LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA BAGIAN STAFF ADMINISTRASI DI

SD MUHAMMADIYAH JATINEGARA

OLEH :

FARIZANI MINSAIDA PUTRI

NIM 21031036

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA

2023
 LAPORAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )

PADA BAGIAN STAFF ADMINISTRASI DI
SD MUHAMMADIYAH JATINEGARA

Tegal, 30 Oktober 2023

Mengesahkan :

Mengetahui, Pembimbing PKL

Ketua Prodi Studi,
DIII Akuntansi

Yeni Priatna Sari,SE,M.Si,Ak,CA Anita Karunia,SE, M.Si

NIPY. 009.011.062 NIPY.09.015.240

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang

telah memberikan rahmat, hidayah serta karunia-Nya, sehingga penulis

dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ( PKL )

Pada Bagian Staff Administrasi SD Muhammadiyah Jatinegara.

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini di susun berdasarkan

data-data yang telah penulis dapat dengan berorientasi pada tema yang di

bahas. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini diajukan dalam rangka

memenuhi salahh satu syarat guna mencapai gelar Ahli Madya (A.Md)

pada Program Studi DIII Akuntansi Politeknik Harapan Bersama.

Penulis menyadari akan keterbatasan dan kemampuan yang di

miliki, dalam penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

banyak mendapatkan bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh

karena itu, dalam kesempatan ini saya ingin menyampaikan terimakasih

yang tarterhingga kepada yang terhormat :

1. Ibu Yeni Priatna Sari, SE,M.Si,Ak,CA , selaku Ka.Prodi DIII

Akuntansi Politeknik Harapan Bersama.

2. Bapak Asrofi Langgeng N, S.Pd, M.Ak, BKP, sebagai Dosen

Pembimbing I yang telah banyak memberikan arahan ,

bimbingan dan petunjuk hingga terselesaikannya penyusuan

laporan PKL ini.

ii
 3. Ibu Anita Karunia, SE.Si sebagai Dosen pembimbing II yang

telah banyak membrikan bantuan dan bimbingan hingga

terselesaikannya laporan PKL ini.

4. Bapak Frans Yudhi Darmawan, S.Kom selaku Kepala Sekolah

SD Muhammadiyah Jatinegara yang telah memberikan izin

untuk melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada

SD Muhammadiyah Jatinegara.

5. Seluruh Karyawan SD Muhammadiyah Jatinegara yang telah

membantu dan membimbing kegiatan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) secara langsung maupun tidak langsung dalam

melaksanakan kegiatan PKL.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan yang terdapat dalam

penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, maka dari itu kritik dan

saran yang membangun sangat di perlukan oleh penulis. Semoga Laporan PKL ini

bisa bermanfaat bagi para pembaca dan menjadi referensi penulisan berikutnya.

Mohon maaf apabila masih banyak kesalahan dalam penulisan laporan ini.

Tegal, 30 Oktober 2023

Farizani Minsaida Putri

21031036

iii
 DAFTAR ISI

LAPORAN PENGESAHAN ........................................................................... ..i

KATA PENGANTAR…………………………………………………..….....ii

DAFTAR ISI .................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………….. v

DAFTAR TABEL …………………………………………………….……..vi

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

1.2 Latar Belakang.......................................................................... 1
1.3 Ruang Lingkup Kegiatan .......................................................... 3
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................... 3
1.5 Tujuan dan Manfaat .................................................................. 4
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL .............................................. 6
2.1 Profil Singkat Instansi ............................................................ 6
2.2 Struktur Organisasi SD Muhammadiyah Jatinegara ................ 9
2.3 Kegiatan Umum SD Muhammadiyah Jatinegara ..................... 16
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL ...................................................... 17
3.1 Unit Kerja SD Muhammadiyah Jatinegara............................... 17
3.2 Uraian kegiatan praktik kerja lapangan .................................... 24
3.3 Kompetensi yang di dapatkan .................................................. 25
BAB IV PENUTUP ....................................................................................... 28
4.1 Kesimpulan ............................................................................... 28
4.2 saran .......................................................................................... 28
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………....29
LAMPIRAN…………………………………………………………………...30

iv
 DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 2. 1 BAGAN ORGANISASI SD MUHAMMADIYAH

JATINEGARA ................................................................................................. 10
GAMBAR 3. 1 mencatat pembayaran spp ....................................................... 18
GAMBAR 3. 2 mencatat tabungan siswa ........................................................ 19
GAMBAR 3. 3 melayani koperasi siswa ........................................................ 19
GAMBAR 3. 4 rekap pengluaran operasional ................................................. 20
GAMBAR 3. 5 penyetoran uang...................................................................... 20
GAMBAR 3. 6 Laporan BOS .......................................................................... 21
GAMBAR 3. 7 pengambilan PIP siswa ........................................................... 21
GAMBAR 3. 8 pembayaran Kliring ................................................................ 22
GAMBAR 3. 9 Kertas Kerja BOS ................................................................... 23
GAMBAR 3. 10 membuat BKU BOS ............................................................. 23

v
 DAFTAR TABEL
tabel 1 1 jam kerja kegiatan PKL ..................................................................... 3

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.2 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini,

membuat praktikan untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan –

perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan tersebut. Semekin

berkembang nya ilmu pengetahuan dan teknologi , semkain banyak pula

persaingan sumber daya manusia kompeten. ( Fauzi Yuliana , 2016 )

Perguruan tinggi sebagai tempat unutk menimba ilmu, tidak hanya

memberikan mahasiswanya ilmu berupa teori, tetapi juga berupa keterampilan

dalam praktik. PKL adalah penerapan seorang mahasiswa pada dunia kerja nyata

yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dan

etika pekerjaan, serta mendapatkan kesempatan dalam menerapkan ilmu

pengetahuan dan keterampilan yang sudah dipelajari diperkuliahan. Selian itu,

PKL juga bermanfaat untuk softkiil dan interaksi mahasiswa terhadap lingkungan

dunia kerja.

Dengan pemberi keterampilan ini, diharapkan mahasiswa dapat bersaing di

dunia kerja, ketika mahasiswsa tersebut lulus dari perguruan tinggi dan tidak

menambah jumlah pengangguran di Indonesia. Pemberian keterampilan ini juga

ditunjukan untuk dapat menghasilkan sumber daya manusia unggul, baik kualitas

intelektual maupun keterampilannya juga mampu memahami ilmu, dan pada

1
akhirnya mempunyai kepekaan yang tinggi terhadap dinamika industry dan

organisasi berdasarkan permasalahan yang ada.

Dalam pelaksanaan PKL, mahasiswa dituntut untuk lebih berorganisasi, lebih

aktif, tanggap terhadap permasalahan serta maupun berkomunikasi yang baik

dengan antar karyawan. Kegiatan PKL ini bermanfaat untuk menambah wawasan,

keterampilan , etika , disiplin , kemampuan dan bertanggung jawab.

Untuk memperoleh gambaran yang komprehensif mengenai dunia kerja bagi

para mahasiswa Politeknik Harapan Bersama Tegal sekaligus memberikan

kesempatan mengaplikasikan teori dan praktik kerja lapangan (PKL) yang

disesuaikan dengan kebutuhan program studi masing-masing. Program PKL

memberikan kompetensi pada mahasiswa untuk dapat lebih mengenal,

mengetahui dan berlatih menganalisis kondisi lingkungan dunia kerja. Hal ini

sebagai upaya program studi mempersiapkan diri mahasiswa dalam memasuki

dunia kerja.

Praktikan melaksanakan PKL di SD Muhammadiyah Jatinegara ditempatkan

pada bagian Staff Administrasi. Kegiatan PKL ini dilakasanakan dalam rangka

seminar PKL dan selanjutnya menyelesaikan tugas ahir penyusunan karya ilmiah

sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III akuntansi

Politeknik Harapan Bersama Tegal. Berdasarkan data-data di atas penulis

menemukan judul “ LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA

BAGIAN STAFF ADMINISTRASI DI SD MUHAMMADIYAH JATINEGARA

“.

2
1.3 Ruang Lingkup Kegiatan

Pada pelaksanaan kegiatan Prakik Kerja Lapangan (PKL) penulis bertugas

dibagian Staff Administrasi untuk membantu melayani Wali Murid dalam hal

pembayaran Bulanan siswa ( syahriah ) , Pencatatan Tabungan Siswa dan

Koperasi Sekolah.

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Praktik Kerja Lapagan (PKL) ini di laksanakan 1 Agustus 2023

sampai 21 Oktober 2023 yang dilaksanakan di SD Muhammadiyah Jatinegara

yang ber alamat di Jl. H Ma’ruf No 25 Jatinegara Kabupaten Tegal, Jawa Tengah

52473. Dalam kegiatan pelaksanan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, hari kerja

dan wakru kerja di tentukan oleh SD Muhammadiyah Jatinegara yaitu :

Hari Jam kerja

Senin s.d kamis 08.00 - 14.30 WIB

Jumat 08.00 – 11.00 WIB

Sabtu 09.00 – 11.00 WIB

tabel 1 1 Jam Kerja Kegiatan PKL

Pada kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini penulis di tempatkan pada

bagian Staff Administrasi.

3
 1.5 Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan

Berdasarkan latar belakang diatas, tujuan dari Laporan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) ini adalah untuk melatih kemampuan , keterampilan manajerial

maupun komunikasi mahasiswa dalam menalankan tugas dan implementasi

pengetahuan teori-teori mahasiwa, serta mengetahui dan memahami bagaimana

proses kerja atau kegiatan yang sesungguhnya dari Staff Administrasi. Selain itu

laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini bertujuan agar penulis memiliki

kemampuan secara professional serta memberikan alternative solusi atas

peramasalahan yang ada.

2. Manfaat

Adapun manfaat dari penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

adalah sebagai berikut :

1. Bagi Mahasiswa

a. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan serta pengembangan ilmu

pengetahuan yang penulis peroleh di bangku kuliah.

b. Melatih komunikasi serta kerja sama antar pegawai dan mengajarkan

prinsip bertanggung jawab dalam berkerja.

c. Mengenalkan mahasiswa pada pekerjaan lapangan di dunia kerja

khususnya dunia administrasi, sehingga pada saat terjun langsug di dunia

kerja bisa langsung beradaptasi dengan cepat.

4
d. Sebagai sumber bacaan bagi mahasiswa ataupun masyarakat untuk

mengetahui bagaimana prosedur pelayann Staff Administrasi di SD

Muhammadiyah Jatinegara.

2. Bagi Politeknik Harapan Bersama

a. Menjalin hubungan baik dengan instansi instansi di seluruh Kabupaten dan

Kota Tegal.

b. Meningkatkan popularitas kampus di mata masyarakat.

c. Dapat digunakan sebagai pembendaharaan bacaan di perpustakaan

Polieknik Harapan Bersama Tegal.

d. Memperkenalkan politeknik Harapan Bersama Tegal Sebagai salah satu

Lembaga Pendidikan yang mempunyai bibit-bibit unggul.

5
 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Profil Singkat Instansi

2.1.1 Profil SD Muhammadiyah Jatinegara

SD Muhammadiyah Jatinegara yang bertempat di Jl. H. Ma’ruf No

25 Jatinegara Kecamatan Jatinegara Kabupaten Tegal merupakan salah satu

Sekolah Swasta di Kecamatan Jatinegara yang berdiri pada tahun 2013 yang

menerapkan system FullDay School dengan keungulan Tahfidzt Qur’an, SD

Muhammadiyah Jatinegara memiliki 11 Guru dan 2 karyawan.

SD Muhammadiyah Jatinegara merupakan sekolah berbasis

Masjid, Lulus mendapat 4 ijazah ( SD , TPQ , MDA dan Tahfidzt Qur’an ),

system pembelajaran di SD Muhammadiyah Jatinegara di awali dengan

siswa/siswi mengaji pagi dan sholat Dhuha bersama setelah sholat dhuha siswa di

beri Motifasi pagi oleh Guru dilanjut kegiatan belajar mengajar dan hafalan

Qur’an setelah itu Snack time dan sholat dzuhur berjamaah setelah sholat

berjamaah di lanjut makan siang bersama.

Setelah kegiatan belajar SD selesai, siswa/siswi SD

Muhammadiyah Jatinegara melanjutakan kegiatan belajar MDA dan TPQ.

Setelah selesai siswa/siswi SD Muhammadiyah Jatinegara sholat Ashar

Berjamaah, selesai sholat ashar siswa/siswi SD Muhammadiyah Jatinegara

selesai dalam kegiatan belajar dan pulang.

6
 SD Muhammadiyah Jatinegara mempunyai beberapa

EkstraKurikuler wajib dan pilihan , untuk EkstraKurikuler wajib di SD

Muhammadiyah Jatinegara yaitu Ekstra Hizbul Wathan ( Hw ) dan Ekstra Tapak

Suci yang di jadwalkan setiap hari jumat, untuk Ekstra Hizbul Wathan ( HW )

diikuti oleh siswa kelas 1 – 6 sedangkan untuk Ekstra Tapak Suci diikuti oleh

siswa kelas 3 – 6. Untuk Ekstra Pilihan yang dilaksanakan hari Sabtu yaitu Ekstra

Melukis, Publick Speaking, inggris Club , Sains Club, Panahan, Qiro’ah dan

Sepak Bola. Diikuti oleh seluruh siswa SD Muhammdiyah Jatinegara.

SD Muhammadiyah juga mengikuti beberapa Event yang di

adakan oleh Kecamatan maupun Kabupaten, pada tanggal 28 september 2023 SD

Muhammadiyah Jatinegara mengikuti kegiatan CERIA PANDU ATHFAL (CPA)

GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN KWARTIR DAERAH

KABUPATEN TEGAL TAHUN 2023 yang di adakan di Pemda Slawi dan

berhasil mendapatkan 8 kejuaran yaitu :

1. Juara Umum Kategori A

2. Juara I Tergiat Putri

3. Juara III Tergiat Putra

4. Juara I Lomba Adzan dan Iqomah

5. Juara I Lomba Kaligrafi PUTRI

6. Juara I Lomba Rihlah PUTRI

7. Juara I Lomba Rihlah PUTRA

8. Juara III Lomba Tilawah dan Saritilawah

7
 Pada tanggal 24 Oktober 2023 SD Muhammadiyah mengikuti

Lomba SMITWA SCIENCE & ART ( SSAC ) COMPETITION KABUPATEN

PEMALANG 2023 yang di adakan di SMP Islam Terpadu WarungPring Yayasan

Pondok Pesantren Alhikmah Mereng dan mendapatkan 4 Kejuaraan yaitu:

1. Juara 1 Lomba Tahfidzt Qur’an

2. Juara 2 Lomba Menyanyi Solo

3. Juara 3 Lomba Piato Bahasa Indonesia

4. Juara 3 Lomba Olimpiade Sains Dan Matematika

2.1.2 Visi dan Misi

3. Visi

‘’Terwujudnya Peserta Didik Yang Berprestasi Berdasarkan Imtaq, Berakhlaq,

Kreatif dan Mandiri ‘’

4. Misi

 Menciptakan lembaga da’wah berbasis sekolah

 Melaksanakan pembelajaran aktif, inovatif, kreatif, menyenangkan dan

menantang (PAIKEM).

 Menciptakan budaya islami terhadap seluruh warga sekolahh .

 Menggali, mengembangkan , dan menyalurkan potensi peserta didik serta

menanamkan rasa percaya diri .

 Berprestasi optimal dalam semua aspek pembelajaran baik akademik

maupun nonakademik.

8
  Mendorong semua warga sekolah untuk mengembangkan dan

meningkatkan potensi diri.

2.2 Struktur Organisasi SD Muhammadiyah Jatinegara

Sebuah organisasi agar semua kegiatan berjalan dengan baik dan dapat

mencapai tujuan , perlu adanya struktur organisasi dan pembagian kerja (job

description) yang jelas. Struktur organisasi yang baik harus menggambarkan

dengan jelas wewenang dan tanggung jawab serta fungsi-fungsi dari setiap bagian

yang ada dalam perusahaan, yang mana dalam hal ini merupakan salah satu

syarat, tercapainya suatu pengendalian internal yang memadai. Adapun struktur

organisasi SD Muhammadiyah Jatinegara adalah sebagai berikut :

Struktur adalah bagian-bagian dari sesuatu berhubungan satu dengan lain atau

bagaimana sesuatu tersebut disatukan. Struktur adalah sifat fundamental bagi

setiap system, identifikasi suatu struktur adalah suatu tugas subjektif, karena

tergantung pada asumsi kriteria bagi pengenalan bagian-bagiannya dan hubungan

mereka.

Organisasi adalah sekelompok orang ( dua atau lebih ) yang secara formal

dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan

pengertian dari struktur organisai adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap

bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam

menjalankan kegiata operasional untuk mencapai tujuan yang di harapkan dan di

9
inginkan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisah kegiatan

pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas.

2.2.1 Struktur Organisasi

GURU KELAS 1

KEPALA SEKOLAH GURU KELAS 2

UNIT
PERPUSTAKAAN
KOMITE SEKOLAH GURU KELAS 3
TENAGA
ADMINISTRASI
GURU KELAS 4

GURU PJOK

GURU KELAS 5

GURU PAI

GURU KELAS 6
GURU TAHFIDZT
KELAS 1-3

GURU TAHFIDT PENJAGA

SISWA
KELAS 4-6 SEKOLAH

GAMBAR 2. 1 bagan Organisasi SD Muhammadiyah Jatinegara

10
2.2.2 Tugas dan Fungsi

Adapun uraian tugas dan fungsi dari masing masing jabatan di SD

Muhammadiyah Jatinegara adalah sebagai berikut :

1. Kepala sekolah

Kepala sekolah berfungsi sebagai Educator , Manager,

Administrator, Supervisior, Leader, Innovator dan Motivator

( EMASLIM ).

 Kepala sekolah selaku Educator bertugas melaksanakan proses

pengajaran secara efektif dan efisien.

 Kepala sekolah selaku Manager mempunyai tugas :

 Menyusun perencanaan

 Mengorganisasikan kegiatan

 Mengarahkan / mengendalikan kegiatan.

 Mengkoordinasikan kegiatan

 Melaksanakan pengawasan

 Menentukan kebijaksanaan

 Mengadakan rapat mengambil keputusan

 Mengatur proses belajar mengajar

 Mengatur administrasi ketatausahaan, kesiswaan, ketenagaan,

sarana prasarana, keuangan.

11
 Kepala sekolah selaku Administrator bertugas menyelenggarakan

administrasi :

 Perencanaan

 Pengorganisasian

 Pengarahan dan pengendalian

 Pengkoordinasian

 Pengawasan

 Evaluasi

 Kurikulum

 Kesiswaan

 Ketatausahaan

 Ketenagaan

 Kantor

 Keuangan

 Perpustakaan

 Bimbingan konseling

 Uks

 Serbaguna

 Media pembelajaran

 Gudang

 7k

 Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya.

12
 Kepala sekolah sebagai Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi

mengenal :

 Proses belajar mengajar

 Kegiatan bimbingan

 Kegiatan ekstrakurikuler

 Kegiatan kerja sama dengan masyarakat/ instansi lain

 Kegiatan ketatausahaan

 Sarana dan prasarana

 Kegiatan 7k

 Perpustakaan

 Kantin / warung sekolah

 Kooperasi sekolah

 Kehadiran guru, pegawai dan siswa

2. Guru

 Membuat perangkat pembelajaran

 Melaksanakan kegiatan pembelajaran

 Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian,

ulangan umum, ujian akhir

 Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

 Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

 Mengisi daftar nilai siswa

 Melaksanakan kegiatan membimbing ( pengimbasan pengetahuan )

kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar megajar.

13
  Membuat alat pelajaran / alat peraga

 Menumbuhkembangkan sikap menghargai

 Mengikuti pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum

 Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

 Mengadakan pengembangan program pengjaran yang menjadi

tanggung jawabnya.

 Membuat catatatan tentang kemajuan hasil belajar

 Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai

pelajaran

 Mengatur keberhasilan ruang kelas dan praktikum.

3. Pustakawan sekolah

 Perencanaan pengadaan buku/ bahan pustaka / media elektronik

 Pengurusan pellayanan perpustakaan

 Perencanaan pengembangan perpustakaan

 Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka / media

elektronika

 Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / baan pustaka /

media elektronika

 Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan

laonnya, serta masyarakat.

 Menyusun tata tertib perpustakaan

 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara

berkala.

14
4. Tenaga adminsitrasi

 Penyusuanan dan melaksanakan program kerja tata usaha sekolah

 Pengelolaan keuangan sekolah

 Pengurus adminsitrasi ketenagaan dan siswa

 Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

 Penyusunan administrasi perlengkapan

 Penyusunan dan penyajian data / statistic sekolah

 Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K

 Menyusun rencana anggaran belanja sekolah , gai guru dan

karyawan , biaya operasional , biaya listrik, jaringan serta biaya

perawatannya.

 Memproses permintaan uang yang harus dipertanggungjawabkan

 Membantu kepala sekolah dalam mengelola keuangan sekolah (

menerima, membukukan , menyimpan , mengeluarkan dan

mempertanggung jawabkan )

 Mengurus keuangan bea siswa

 Menyusun laporan

5. Penjaga sekolah

 Mengusulkan kebutuhan alat dan bahan kebersihan

 Membersihkan ruang kelas, ruang kantor, sekitar sekolah . kamar

mandi / wc , perpustakaan , masjid dll.

 Mengantar surat , dokumen atau barang

 Menyiapkan dan menyajikan minumn guru

15
  Menyiapkan ruang rapat , pertemuan datau ruang praktek

 Membuang sampah

 Membersihkan saluran air

 Mengusulkan keperluan peralatan perkebunan

 Merencanakan distribusi jenis pemilihan tanaman

 Memotong rumput

 Merawat tanaman dan infrakstrukturnya

2.3 Kegiatan Umum SD Muhammadiyah Jatinegara

SD Muhammadiyah Jatinegara merupakan salah satu sekolah dasar

swasta di kecamatan jatinegara kabupaten tegal , yang melaksaakan system

pembelajaran secara full day school atau 5 hari kegiatan belajar, yang sudah

berdiri 10 tahun dari tahun 2013 Sampai sekarang.

Kegiatan Staff Administrasi setiap harinya adalah melayani wali

murid dalam pembayaran sayhriah atau SPP siswa , melakukan pencatatan

tabungan siswa , melayani siswa di koperasi sekolah , melakukan pencatatan

keluar masuk uang di SD Muhammadiyah Jatinegara.

16
 BAB III

HASIL PELAKSANAAN PKL

3.1 Unit Kerja SD Muhammadiyah Jatinegara

3.1.1 Unit Kerja Staff Tata Usaha

Kegiatan selama melaksanakan kerja praktek di SD

Muhammadiyah Jatinegara yaitu di tempatkan pada bagian staff administrasi yang

menjalankan tugas mencatatat keuangan SPP siswa , Tabungan siswa , Koperasi

sekolah dan Operator Bantuan Operasional Sekolah ( BOS ).

3.1.2 Tugas Umum

Berikut ini adalah tugas umum kegiatan kerja praktek lapangan di

SD Muhammadiyah Jatinegara

1. Memberisihkan Area Kerja

Melksanakan kebersihan merupakan tugas umum yang harus

dikerjakan seluruh karywan seperti membersihkan ruang kerja , meja kera dan

area sekolah.

2. Pemeliharaan alat kerja

Melakasanakan pemeliharaan alat kerja ini dilakukan oleh seluruh

karyawan dimana kegiatan ini bertujuan untuk menjaga alat kerja yang sudah

di sediakan oleh perusahaan supaya tetap baik kondisinya.

17
3. Membantu melakukan pengetikan dokumen

Kegiatan pengetikan dokumen biasanya dilakukan oleh kepala

sekolah namun agar dokumen yang diperlukan cepat selesai maka diberikan

tugas membantu pengetikan dokumen.

3.1.3 Tugas Khusus

1. Melayani Wali Murid dalam melakukan pembayaran Syahriah (SPP),

Mencatat pembayaran di kartu Syahriah dan dicatatan di administrasi

Siswa

GAMBAR 3. 1 mencatat pembayaran spp

18
2. Melayani Siswa yang ingin menabung dan melakukan pencatatan di

tabungan siswa.

GAMBAR 3. 2 mencatat tabungan siswa

3. Melayani Wali Murid dan Siswa pada Koperasi Sekolah , mencatat

pembelian di buku kas Koperasi.

GAMBAR 3. 3 melayani koperasi siswa

19
4. Mencatat pemasukan dan pengluaran kas SD Muhammadiyah Jatinegara.

GAMBAR 3. 4 rekap pengluaran operasional

5. Melakukan penyetoran Uang ke BTM Artha Surya Jatinegara.

GAMBAR 3. 5 penyetoran uang

20
6. Mengerjakan Laporan Bantuan Operasional Sekolah (BOS).

GAMBAR 3. 6 Laporan BOS

7. Melakukan penarikan uang PIP Siswa di bank Bri jatinegara.

GAMBAR 3. 7 pengambilan PIP siswa

21
8. Melakukan penarikan dan pembayaran Kliring slawi

GAMBAR 3. 8 pembayaran Kliring

9. Membuat Rencana anggaran belanja sekolah (RABS ) di aplikasi ARKAS

Dalam pembuatana rencana anggaran sekolah di lakukan pada awal

tahun untuk pembelanjaan 1 tahun ajaran sekolah , untuk melakukan

pencairan dana harus menyelesaikan spj dari rencana anggaran yang

dibuat.

22
 GAMBAR 3. 9 Kertas Kerja BOS

10. Membuat BKU Arkas

Laporan BKU dikerjakan setelah ketas kerja arkas sudah selesai ,

BKU dibuat untuk penarikan dana operasional sekolah jika BKU selesai

maka akan segera melengkapi surat perintah jalan ( SPJ ) untuk melakukan

verifikasi di dinas pendidikan agar mendapatkan Slip penarikan uang .

GAMBAR 3. 10 membuat BKU BOS

23
 3.2 Uraian kegiatan praktik kerja lapangan

kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang berupa praktik

langsung di lapangan ini dilakasaaka dalam rentang waktu 3 bulan. Terhitung

sejak tanggal 1 agustus 2023 sampai dengan 21 oktober 2023. Pada hari pertama

PKL penulis mendatangi SD Muhammadiah Jatinegara untuk melakukan

konfirmasi terlebih dahulu sebelum melakasanakan PKL. Di hari itu juga. Adapun

rincian kegiatan yang dilakukan selama praktik kerja lapangan di SD

Muhammadiyah Jatinegara adalah sebgai berikut :

1. Pengenalan SD Muhammadiyah Jatinegara

Penulis melakukan observasi terlebih dahulu sebagai Staff

Administasi di SD Muhammadiyah Jatinegara yang kegiatan operasionalnya

adalah melakukan pencatatan tabungan siswa , SPP siswa , Operator Operasional

Bantuan Sekolah ( BOS) , SD Muhammadiyah yang beralamat di Jl. H Ma’aruf

Kecamatan Jatinegara Kabupaten Tegal.

2. Pencatatan SPP, Tabungan Siswa dan Koperasi Sekolah

Penulis di beri kerjaan untuk menulis pembayaran SPP , Tabungan

dan Koperasi Sekolah di SD Muhammadiyah Jatinegara setiap harinya untuk

mengetahui pemasukan keuangan sekolah yang akan di laporkan setiap akhir

bulan kepada Kepala Sekolah.

24
 3. Membuat Ring Gaji Guru dan Karyawan

Hasil dari pemasukan SPP siswa kemudian di peruntukan untuk Gaji karyawan

setiap bulannya.

3.3 Kompetensi yang di dapatkan

Praktik kerja lapangan pada bagian Staff Administrasi di SD

Muhammadiyah Jatinegara mendapatkan banyak sekali pengalaman yang

di dapat terutama pada ketelitian pada rencana anggaran belanja sekolah,

adapun penjelasan tugas yang dilakukan oleh praktikan adalah sebagai

berikut :

a. Kompetensi dasar

1. Komunikasi , ketika di dalam kantor praktikan selalu diajarkan

untuk sapa salam pada karyawan lain yang ada di dalam kantor,

tegur sapa yang hangat menjadikan suasana di ruang kerja menjadi

lebih bersemangat untuk mengerjakan tugas.

2. Team work , di SD Muhammadiyah Jatinegara terdapat 11 Guru

dan 2 karyawan yang dimna pekerjaan nya yang saling

berhubungan satu sama lain karena terkait dengan Organisasi yang

ada di dalam instansi , jadi praktikan terjun langsung ked ala ruang

lingkup tersebut.

3. Etika kerja , yang dimna merupaka pondasi utama untuk diterapkan

pada dunia kerja etika kerja sangat penting terutama pada bagian

25
 Staff Administrasi yang dimana memegang data rahasia keuangan

sekolah yang tidak boleh disebar luaskan.

b. Kompetensi Keterampilan

1. Pengolahan data , praktikan diajarkan mengolah data Rencana Anggaran

Belanja Sekolah untuk dianggrakan dalam 1 tahun ajaran yang akan

dikirimkan datanya kepada dinas pendidikan.

2. Penyusunan Laporan , praktikan juga diajarkan untuk menyusun laporan

kegiatan yang ada pada SD Muhammadiya Jatinegara.

3.4 Kendala Yang Di Hadapi

kendala yang dihadapi di SD Muhammadiyah Jatinegara adalah

pembayaran SPP yang tidak tepat waktu tiap bulannya , mengakibatkan

kurangnya dana pemasukan yg dihasilkan oleh SD Muhammadiyah Jatinegara

untuk honor guru dan karyawan.

3.5 Solusi Mengenai Masalah

untuk pembayaran SPP agar tepat waktu setiap bulannya diberi

surat pemberitahuan pembayaran, agar wali murid mengingat bahwa sudah

waktunya membayar SPP untuk memperlancar Kegiatan Belajar siswa.

Salah satu upaya yang dapat dilakukan SD Muhammadiyah

Jatinegara dalam membantu keuangan sekolah adalah dengan membentuk

kerjasama dengan pihak lain. Seperti yang di kemukakan oleh Liu, Wilkinson &

Suzuanne ( 2014 ; 208 ) dalam penelitiannya, bahwa membentuk kerjasama

26
dengan pihak tertentu untuk pengembangan fasilitas pendidikan dapat dilakukan

dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan.

27
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil laporan kerja praktek di lapangan yang sudah

dipaparkan diatas. Maka dapat di ambil kesimpulan sebagai berikut :

2. Kerja praktek dapat memperluas dan menambah wawasan bagi

mahasiswa/i dalam dunia kerja.

3. Kerja praktek merupakan kesempatan memberikan ruang kepada

mahasiswa/i mengembangkan kemampuan sesuai dengan kompetensi

masing-masing.

4. Kegiatan kerja praktek juga melatih mahasiswa/i untuk memutuskan

tindakan yang tepat dan cepat dalam menyelesaikan permalsahan yang di

temukan di dunia kerja.

5. Microsoft Excel ini memudahkan dan mempercecpat kerja karyawan

bagian adminsitrasi untuk membuat laporan dan mencatat hasil pemasukan

keuangan.

4.2 Saran

setelah melaksanakan kegiatan Praktik kerja lapangan (PKL)

selama 3 bulan pada SD Muhammadiyah Jatinegara, saran yang dapat

penuli sampaikan sebagai berikut :

1. Bagi Politeknik Harapan Bersama

28
Memperbaiki kualitas pelayanan akademik secara menyeluruh khususnya untuk

mahasiswa kelas karyawan , untuk jam pelayanan bisa di tambah lagi jam

operasionalnya

2. Bagi SD Muhammadiyah Jatinegara

Leih meningkatkn standar Operasional yang berlaku di instansi

1. Membuat system atau software aplikasi untuk memudahkn karyawan

dalam proses pencatatan pemasukan dan pengluaran kas.

2. Meningkatkan ketelitian dalam memasukan data untuk mengurangi

kesalahan sehingga dapat menghasilkan data yang benar.

3. Penulis berharap agar SD Muhammadiyah membuat atau mempunyai

system untuk pencatatan SPP , pencatatan tabungan , Pencatatan infaq ,

pencatatan Kopersi sekolah , pencatatan pemasukan dan pengluaran kas.

29
 DAFTAR PUSTAKA

lianovanda, d. (2023, oktober senin). skill academy. Retrieved oktober senin,

2023, from skill academy: https://blog.skill academy.com/tugas-dan-skill-
staff-administrasi

liu, w. (2014). building and management. using publick - privat partnership for
the building and mangement of school assets and servis enginering
construction, 206-223.

sari, a. p. (2012). permasalahan uang sekolah dan upaya perbaikan sistem

manajemen keuangan. jurnal fkip uns, 111.

30
 LAMPIRAN

Jurnal kegatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

31
32
33
34