LAPORAN MAGANG

PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA BIDANG MUTASI DAN
PENILAIAN KINERJA
KABUPATEN PADANG PARIAMAN

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Mata Kuliah Magang

Pada Jurusan Manajemen

Disusun Oleh:
LOLY WAHYUNI
2010612014298

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA BARAT
PARIAMAN
2023
 HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

1. Nama : LOLY WAHYUNI

2. NIM : 2010612014298
3. Jenis Kelamin : Perempuan
4. Program Studi : Manajemen
5. Lokasi
a. Nama Instansi : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman
b. Alamat : Parik Malintang Kecamatan Anam Lingkuang

6. Nama Pembimbing : 1. SAFARDI,SE,MM

2. ERNIWATI,SE,MM

Pengawas Lapangan : Revid Hidayat,S.STP.MPA

Parik Malintang, 15 September 2023
Pembimbing Magang I Pembimbing Magang II

ERNIWATI, SE.,M.Si SAFARDI,SE,MM

NIDN. 1021108701 NIDN. 10030056701

Disetujui Oleh :
Ketua Program Studi Manajemen Pengawas Lapangan

Lili Salfina,SE.MM
NIN.1019017493 Revit Hidayat,S.STP.MPA
NIP. 198505252003121001

Mengetahui :
Dekan Kepala BKPSDM
FAKULTAS EKONOMI Kab. Padang Pariaman
UNIVERSITAS SUMATERA BARAT

ERNIWATI,SE.MM MAIZAR, S.Sos.

NIDN. 1021108701 NIP . 19700528 199303 1 001

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat dan
hidayahnya. Dengan rahmatnya pula penulis mampu untuk menyelesaikan
penulisan laporan kegiatan magang. Dengan adanya kegiatan magang ini,
mahasiswa diharapkan akan mampu meningkatkan pengetahuan, pengalaman,
kemampuan, serta keterampilan yang mungkin tidak diperoleh dari pendidikan
formal di kampus. Karena kegiatan magang ini merupakan salah satu bentuk
penerapan teori yang telah mahasiswa dapatkan dari kegiatan perkuliahan ke dalam
praktik kehidupan di dunia kerja yang sebenarnya. Selain itu, mahasiswa dapat
mengetahui, memahami serta menganalisa fenomena yang terjadi secara langsung
di dalam dunia kerja yang berkaitan dengan Manajemen pada khususnya.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih dan
penghargaan kepada:

1. Kedua Orangtua saya yang telah memberikan support dan kasih sayangnya
serta membesarkan, mendidik, memberikan dukungan dan do’a nya sehingga
saya dapat menyelesaikan laporan magang ini dan kelak bisa menjadi orang
yang bisa dibanggakan serta berguna bagi nusa dan bangsa.
2. Bapak Maizar, S. Sos selaku Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman.
3. Ibu Eliza, S.Sos. MM Selaku Sekretaris Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman.
4. Ibu Dr.Hj.Nurtati,SE.MM selaku Rektor Universitas Sumatera Barat.
5. Ibu Lili Salfina,SE.MM selaku Ketua Program Studi Manajemen Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Sumatera Barat.
6. Bapak Sal Aminieka Putra, S.Kom selaku Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Padang Pariaman.
7. Bapak Hardi Fardian, S.Pd. MM selaku Kasubbag Umum dan Kepegawaian
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten
Padang Pariaman.

ii
8. Ibu Fitriagustinazhar, S.Sos, M. Si selaku Kabid Pengembangan Kompetensi
SDM dan Pembinaan ASN Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman sekaligus Pengawas Lapangan
selama magang.
9. Ibu Masfufah, SKM, selaku Sk Sub-Substansi Pengembangan Kompetensi
Struktural/Analisis SDM Aparatur Muda Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman.
10. Ibu Suarni, S.Kep, selaku Sk Substansi Pengembangan Kompetensi Fungsional
/ Analisis SDM Aparatur Muda Badan Kepegawaian dan Pengembngan
Sumber Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman.
11. Bapak Mukhtar Luthfi, S.Pd.I.selaku Sk Sub Substansi Pembinaan Konseling
dan Fasilitas Profesi ASN / Analisis SDM Aparatur Muda Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman.
12. Bapak Ibu Pegawai Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Padang Pariaman dan semua pihak yang telah membantu
penulis selama pelaksanaan magang.

Semoga Allah SWT yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang membalas
semua jasa baik yang telah diberikan. Akhir kata dengan segala kerendahan hati
dan kekurangan yang ada, penulis berharap laporan ini mempunyai arti dan
memberikan manfaat bagi pembaca umumnya dan penulis khususnya.

Padang Pariaman, 15 September 2023

Penulis

LOLY WAHYUNI
2010612014298

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ i
KATA PENGANTAR................................................................................... ii
DAFTAR ISI................................................................................................... iv
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah........................................................................ 1
B. Ruang Lingkup Magang........................................................................ 1
C. Tujuan Magang..................................................................................... 2
D. Manfaat Magang................................................................................... 3

BAB II GAMBARAN UMUM BADAN

A. Sejarah................................................................................................... 4
1. Visi.................................................................................................. 5
2. Misi................................................................................................. 5
B. Struktur Organisasi............................................................................... 7

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Bentuk Kegiatan Magang...................................................................... 22
B. Prosedur Kerja Magang......................................................................... 23
C. Kendala Kerja dan Pemecahan............................................................. 23

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan........................................................................................... 25
B. Saran..................................................................................................... 26

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Lembaran Pengesahan Laporan Magang................................ i

Lampiran 2 Bagian Struktur Organisasi...................................................... 7
Lampiran 3 Lembaran Penilaian Kerja....................................................... 27
Lampiran 4 Lembaran Penilaian Laporan Magang.................................... 28
Lampiran 5 Daftar Hadir Magang.............................................................. 29
Lampiran 6 Agenda Harian Magang.......................................................... 32
Lampiran 7 Foto Kegiatan yang Dilakukan Saat Magang......................... 36

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Magang

Kegiatan magang merupakan suatu kegiatan mahasiswa yang berlangsung

didunia kerja, dan juga merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja, sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesional
tertentu. Dengan proses magang ini semoga dapat membandingkan teori yang
didapat didunia perkuliahan dengan pelaksanaan atau kenyataan langsung
dilapangan (dunia kerja), serta bermanfaat untuk menambah wawasan dan
pengalaman kerja yang bergerak dibidang Mutasi dan Penilaian Kinerja pada
Subbidang Mutasi Jabatan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman.

Setelah melakukan magang, di harapkan mahasiswa dapat memperoleh

pengalaman ilmu pengetahuan khususnya mengenai cara pelaksanaan urusan
persuratan, urusan tata usaha,kearsipan,urusan administrasi ASN, urusan
perlengkapan rumah tangga dan penataan barang milik Negara. Pencapaian
magang ini pada akhirnya mengacu pada pembentukan profesionalisme
mahasiswa yang mempunyai pengetahuan dan keahlian sehingga lulusan S1
Fakultas Ekonomi UNISBAR diharapkan bisa menjadi sumber daya manusia
yang siap pakai dimasa yang akan datang.

B. Ruang Lingkup Magang

Ruang lingkup merupakan suatu batasan terhadap bagian atau bidang

penulis dalam melakukan kegiatan magang. Tujuannya untuk memusatkan dan
menjelaskan bagian-bagian yang dilaksanakan oleh penulis dalam kegiatan
magang ini.

Penulis melaksanakan praktek kerja magang di Kantor Badan Kepegawaian

dan Pengembangan Sumber Daya Manusia selama 40 hari kerja sejak tanggal

1
 20 Juli s/d 15 September 2023 dan di tempatkan di Bidang Sekretariat dan
Pengembangan. Penulis harus hadir pukul 07.30 s/d 16:00 (senin-kamis) dan
jum’at pada pukul 07.30 s/d 16:30

C. Tujuan Magang

Tujuan umum dari kegiatan magang ini adalah:

1. Meningkatkan pengetahuan, kemampuan serta keterampilan,praktis dan

sistematis dalam mepersiapakan calon sarjana Ilmu Ekonomi.
2. Membina hubungan antara perguruan tinggi dengan berbagai instansi,
lembaga pemerintah dan swasta untuk bersama-sama mengembangkan dan
menerapakan ilmu pengetahuan dan teknologi
3. Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha penyempurnaan
kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia industri dan masyarakat.
4. Pengabdian kepada masyarakat yang merupakan perwujudan TriDharma
perguruan tinggi.

Tujuan khusus dari kegiatan magang ini adalah meningkatkan ilmu

pengetahuan kemampuan/keahlian baik itu hardskill atau softskill yaitu:
1. Meningkatkan kemampuan mahasiswa atau calon sarajana dalam
menghadapi kehidupan sosial di masyarakat secara baik dan harmonis.
2. Mendapatkan pengalaman kerja yang relevan sekaligus media
adaptasi/pengenalan terhadap lingkungan kerja sebelum terjun kedunia
kerja yang sesungguhnya.
3. Mengenal dan mempelajari tentang permasalahan-permasalahan yang
terjadi di dunia kerja, dan kemudian berusaha mencari penyelesaiannya
berdasarkan ilmu yang didapat di bangku kuliah.
4. Mempersiapkan dan melatih profesionalisme di bidang Manajemen yang
merupakan disiplin ilmu yang menjadi ujung tombak pemerintahan di dalam
pelayanan masyarakat.

2
D. Manfaat Magang

Bagi Penulis:

1. Melatih keterampilan Mahasiswa berdasarkan pengetahuan yang diperoleh

dari Jurusan Manajemen.
2. Belajar mengenal praktek manajemen pada unit – unit kerja, baik dalam
Instansi Pemerintah maupun Swasta.
3. Mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh dari perkuliahan dan mencoba
menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan
formal.

Bagi Kampus:

1. Memanfaatkan umpan balik untuk menyempurnakan materi perkuliahan

yang sesuai dengan kebutuhan di lingkungan Instansi Pemerintah.
2. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat
dengan stakeholder.

Bagi Instansi Pemerintah:

1. Merealisasikan fungsi sosial dari Instansi Pemerintah.

2. Menjalin hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis antara Instansi
Pemerintah dengan Lembaga Perguruan Tinggi.
3. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat
antara Instansi Pemerintah dengan Lembaga Perguruan Tinggi.

Mahasiswa diharapkan dapat memberikan saran / masukan kepada Instansi

Pemerintah dimana Mahasiswa melaksanakan magang.

3
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

A. Sejarah Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

(BKPSDM).

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

merupakan salah satu lembaga teknis daerah yang bertugas melaksanakan
manajemen kepegawaian daerah. Sebelum berlakunya otonomi daerah sebagai
konsekuensi pelaksanaan UU No. 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan
Daerah, urusan kepegawaian dilaksanakan oleh unit organisasi di Sekretariat
Daerah yaitu Biro Kepegawaian. Namun setelah diberlakukan otonomi daerah,
dimana daerah diberi kewenangan mengurus masalah kepegawaian
didaerahnya, maka urusan kepegawaian dilaksanakan oleh suatu lembaga
teknis daerah.Berpedoman pada Keputusan Presiden RI No.159 Tahun 2000
tentang Pedoman Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah. Sebagaimana
diatur pula dalam Peraturan Daerah Kabupaten Padang Pariaman Nomor 10
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dimana
Badan Kepegawaian dan Penembangan Sumber Daya Manusia Tipe B
melaksanakan fungsi penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan.

Peran stategis Badan Kepegawaian Daerah Pengembangan Sumber Daya

Manusia (BKPSDM) Kabupaten Padang Pariaman sebagai Satuan Kerja
Perangkat Daerah adalah untuk menjamin terselenggaranya manajemen
kepegawaian yang SETIA (Simple, Efesien, Transparan, Inovasi dan
Akuntabel) serta bebas dari unsur Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. Dalam
upayanya menyikapi isu-isu strategis serta tantangan perubahan dan
perkembangan lingkungan eksternal yang terjadi, maka BKPSDM Kabupaten
Padang Pariaman memandang perlu untuk menetapkan visi dan misi agar
mampu mengarahkan perjalanan organisasinya melalui penyelenggaraan tugas
dan fungsinya dalam rangka mendukung pencapaian tujuan pembangunan
daerah.

4
 Dimana dalam menjalankan tugas sehari-harinya BKPSDM Kabupaten
Padang Pariaman memiliki Visi dan Misi :

1. Visi

Visi Badan Kepegawaiann Daerah Kabupaten Padang Pariaman untuk 5

(lima) tahun mengacu pada Misi keenam Kabupaten Padang Pariaman Tahun
2016-2021 yaitu “ mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih
berkeadilan, demokratis melalui pembinaan aparatur dan pelayanan publik”
adalah

“ TERWUDNYA KABUPATEN PADANG PARIAMAN YANG

BARU,RELIGIUS,CERDAS,DAN SEJAHTERA “

Visi ini memiliki 2 (dua) kunci pokok yakni :

1) Profesionalisme Aparatur, maksudnya adalah suatu kondisi yang

diharapkan dimana ASN diharapkan mampu mengemban tugas-tugas
yang diberikan kepadanya, baik itu tugas-tugas pemerintahan,
pembangunan dan tugas-tugas kemasyarakatan, sehingga dimanapun ia
berada akan dapat mendukung kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari.

2) Prima dalam Pelayanan, maksudnya adalah Pelayanan yang terbaik dari

pemerintah kepada pelanggan/pengguna jasa. Prima dalam pelayanan
dapat diukur jika terdapat standar operasional pelayanan yang sistematis
dan terukur dengan jelas dan tegas

2. Misi

Misi pada dasarnya merupakan cara dan upaya umum dan bersifat pokok
yang akan dilaksanakan dalam mewujudkan dan merealisasikan visi yang telah
ditetapkan. Misi hendaknya diketahui oleh semua pegawai BKD. Dengan
pernyataan misi diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan
dapat mengenal Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Padang Pariaman, dan
mengetahui peran dan program-programnya serta hasil yang akan diperoleh
diwaktu yang akan datang. Adapun Misi Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Padang Pariaman adalah sebagai berikut :

1) Pengembangan dan optimalisasi manajemen kepegawaian daerah

5
2) Pengembangan dan pengoptimalan sistem pelayanan kepegawaian daerah

3) Pengembangan dan optimalisasi manajemen internal BKD

4) Profesionalisme Aparatur, maksudnya adalah suatu kondisi yang

diharapkan dimana ASN diharapkan mampu mengemban tugas-tugas
yang diberikan kepadanya, baik itu tugas-tugas pemerintahan,
pembangunan dan tugas-tugas kemasyarakatan, sehingga dimanapun ia
berada akan dapat mendukung kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari.

5) Prima dalam Pelayanan, maksudnya adalah Pelayanan yang terbaik dari

pemerintah kepada pelanggan/pengguna jasa. Prima dalam pelayanan
dapat diukur jika terdapat standar operasional pelayanan yang sistematis
dan terukur dengan jelas dan tegas

6) Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi.

Tujuan disini adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Padang Pariaman pada jangka waktu 5
(lima) tahun. Tujuan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Padang
Pariaman konsisten dengan tugas pokok dan fungsinya, yang secara
kolektif menggambarkan arah strategis badan dan perbaikan-perbaikan
yang ingin dicapai sesuai tugas pokok dan fungsinya tersebut.

Berdasarkan visi, misi dan faktor-faktor kunci keberhasilan, Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Padang Pariaman menetapkan tujuan sebagai
berikut :

1. Mewujudkan sistem perencanaan dan pengembangan kepegawaian serta

pembinaan kinerja yang jelas dan terukur.

2. Mewujudkan efektivitas sistem pengawasan dan pengendalian

kepegawaian.

3. Mewujudkan pelayanan prima di bidang kepegawaian.

4. Mewujudkan peningkatan kapabilitas dan kompetensi aparatur BKPSDM

Mewujudkan efektivitas koordinasi perencanaan program, sumber daya
dan pengelolaan administrasi, penyediaan layanan informasi serta
pemenuhan standar dan mutu sarana dan prasarana kantor.

6
B. Struktur Organisasi

Susunan Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia, terdiri dari:

a. Kepala Dinas.
b. Sekretaris membawahi Subbagian, terdiri dari :
1. Subbagian Perencanaan dan Keuangan; dan
2. Subbagian Umum dan Kepegawaian
c. Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi, terdiri dari :
1. Subbid Formasi, Pengadaan dan Penataan ASN;
2. Subbid Pemberhentian dan Kesejahteraan ASN;dan
3. Subbid Pengolahan Data, Informasi dan Status Kepegawaian
d. Bidang Mutasi dan Penilaian Kinerja, terdiri dari :
1. Subbid Mutasi Kepangkatan;
2. Subbid Mutasi Jabatan;dan
3. Subbid Penilaian Kinerja.
e. Bidang Pengembangan Kompetensi SDM dan Pembinaan ASN, terdiri dari :
1. Subbid Pengembangan Kompetensi Struktural;
2. Subbid Pengembangan Kompetensi Fungsional;dan

7
 3. Subbid Pembinaan, Bimbingan Konseling dan Fasilitasi Profesi ASN.
f. Kelompok Jabatan Fungsional

Sesuai dengan Peraturan Bupati Padang Pariaman Nomor 69 tahun 2016

tanggal 20 desember 2016. Adapun tugas Pokok dan Fungsinya masing

-masing adalah sebagai berikut.

Tugas Pokok Dan Fungsi

Kepala Badan

(1) Kepala Badan mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia serta tugas
pembantuan yang diberikan kepada daerah.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala
Badan menyelenggarakan fungsi :

a. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian penyusunan kebijakan strategis

badan;

b. Perumusan kebijakan umum bidang Kepegawaian dan pengembangan

Sumber Daya Manusia;

c. Pengendalian pelaksanaan urusan Kepegawaian dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia dalam rangka mencapai target kinerja;

d. Pembinaan dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Badan

Kepagawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia;

e. Pelaksanaan tugas pembantuan dari pemerintah pusat dan Pemerintah

Provinsi;

f. Pembinaan dan pengendalian urusan kesekretariatan, kepegawaian dan

rumah tangga badan;

g. Pengawasan dan pengendalian pelaksanaan anggaran, administrasi

keuangan dan aset;

h. Koordinasi dan kerja sama dengan organisasi perangkat daerah, instansi

8
 dan lembaga lainnya serta unsur masyarakat; dan/ atau

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Sekretariat

(1) Sekretariat mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis

meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan rumah
tangga dan urusan Aparatur Sipil Negara kepada semua unsur di lingkungan
badan serta mebantu Kepala Badan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan
tugas bidang-bidang secara terpadu.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),

sekretariat mempunyai

fungsi :

a. Koordinasi dan penyusunan program dan anggaran;

b. Pelaksanaan dan pengelola keuangan;

c. Pengelolaan penrlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan

barang/kekayaan milik Negara/daerah di lingkungan Badan;

d. Pengelolaan urusan ASN;

e. Pemebrian dukungan layanan administrasi pada seluruh unit organisasi

dilingkungan badan yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,
keuangan,kerumahtanggaan, kerjasama, hubungan masyarakat, arsip dan
dokumentasi; dan/ atau

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Subbagian Perencanaan dan Keuangan

(1) Subbagian perencanaan dan keuangan mempunyai tugas membantu sekretaris

melakukan penyiapan koordinasi dan penyusunan program dan anggaran serta
penyiapan pengelolaan keuangan, penatausahaan, akuntansi, verifikasi dan

9
 pembukuan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) Subbagian
Perencanaan dan Keuangan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan program rencana kerja dan
anggaran badan serta penyelengaraan administrasi penatausahaan
keuangan badan;
b. Pemeliharaan dan penyimpanan bukti dan dokumen keuanagan Badan;
c. Penyiapan bahan penyusunan laporan kinerja, laporan
pertanggungjawaban program dan kegiatan badan;
d. Pelaksanaan penatausahaan keuangan, perbendaharaan dan pengelolaan
aset badan;
e. Penyiapan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan serta
bahan penyusunan laporan pertanggungjawabanb keuangan badan; dan/
atau
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Subbagian Umum dan Kepagawaian

(1) Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas membantu sekretaris

malaksanakan melakukan urusan persuratan, urusan tata usaha, kearsipan,
urusan administrasi ASN, urusan perlengkapan rumah tangga dan penataan
barang milik Negara.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) Subbagian Umum
dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi :

a. Pelaksanaan urusan surat masuk dan keluar, kearsipan, rumah tangga da

perlengkapan, keamana kantor serta kenyamanan kerja;

b. Menghimpun dan mengelola bahan dan data kepegawaian yang meliputi

pengangkatan, pemberhentian, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
promosi, mutasi, cuti, askes, taspen dan lain-lain;

c. Pengelolaan urusan perjalanan dinas dan keprotokolan;

d. Pengurusan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan pegawai

10
 beserta keluarga seperti restitusi pengobatan dan lain-lain;

e. Fasilitasi penyusunan analisis jabatan, analisis beban kerja dan Standar

Operasional Prosedur (SOP) pada Badan;

f. Perencanaan dan pelaksanaan pengembangan Sumber Daya Manusia

(SDM) pegawai;

g. Penyiapan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana

Pemeliharaan Barang (RPBU); dan/ atau

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi

(1) Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan
kebijakan Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Kepegawaian.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam ayat (1),
Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi mempunyai fungsi :

a. Penyusunan perencanaan program bidang Pengadaan, Pemberhentian dan

Informasi Kepegawaian;

b. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang Pengadaan,

Pemberhentian dan Informasi Kepegawaian;

c. Koordinasi dan pembinaan pelaksanaan kegiatan Pengadaan,

Pemberhentian dan Informasi Kepegawaian;

d. Penyelengaraan kegiatan urusan di bidang Pengadaan, Pemberhentian dan

Informasi Kepegawaian;

e. Pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di

bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Kepegawaian;

f. Penyusunan pelaporan kinerja bidang; dan/ atau

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan

11
 fungsinya.

Subbid Formasi, Pengadaan dan Penataan ASN

(1) Subbid Formasi, Pengadaan dan Penataan ASN mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan, kebijakan teknis, pembinaan dan
koordinasi serta pelaksanaan di bidang Formasi, Pengadaan dan Penataan
ASN.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Subbid
Formasi, Pengadaan dan Penataan ASN mempunyai fungsi :
a. Penyusun bahan rencana program dan kegiatan subbidformasi, pengadaan
dan penataan ASN;
b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Formasi, Pengadaan dan Penataan
ASN;
c. Pembinaan dan pengawasan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang
Formasi, Pengadaan dan Penataan ASN;
d. Pelaksanaan pelayanan dibidang Formasi, Pengadaan dan Penataan ASN
e. Melaksanakan program dan kegiatan subbid. formasi, pengadaan dan
penataan ASN yang meliputi :
1. Melaksanakan penyusunan formasi pegawai;
2. Melaksanakan penetapan formasi pegawai;
3. Melakukan pengusulan kebutuhan formasi pegawai;
4. Melakukan pengusulan pengadaan pegawai;
5. Melakuka pengusulan pelaksanaan kir kesehatan dan sumpah ASN;
dan/ atau
6. Melakukan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang dan atasan
sesuai dengan tugas pokoknya.
e. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan dibidang Formasi, Pengadaan dan Penataan ASN
f. Pelaporan pelaksanaan kegiatan; dan/ atau
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

12
Subbid Pemberhentian dan Kesejahteraan ASN

(1) Subbid Pemberhentian dan Kesejahteraan ASN mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perencanaan, perumusan, kebijakan teknis, pembinaan dan
koordinasi serta pelaksanaan di bidang Pemberhentian dan Kesejahteraan ASN.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagimana dimaksud pada ayat (1) Subbid
Pemberhentian dan Kesejahteraan ASN mempunyai fungsi :
a. Penyusun bahan rencana program dan kegiatan subbid Pemberhentian dan
Kesejahteraan ASN;
b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Pemberhentian dan Kesejahteraan
ASN;
c. Pembinaan dan pengawasan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang
Pemberhentian dan Kesejahteraan ASN;
d. Pelaksanaan pelayanan dibidang Pemberhentian dan Kesejahteraan ASN;
e. Melaksanakan program dan kegiatan subbid. pemberhentian dan
kesejahteraan yang meliputi :
1. Mengoreksi dokumen-dokumen pengurusan, masa persiapan pensiun dan
pemberhentian ASN;
2. Mengusulkan penerbitan keputusan pensiun muda gol IV/a kebawah;
3. Mengusulkan dan menyiapkan fasilitasi pengurusan kartu taspen dan
pengurusan taspen untuk pensiun;
4. Mengusulkan dan menyiapkan pencairan taperum;
5. Menyusun kebijakan-kebijakan yang menyangkut kesejahteraan ASN;
dan/ atau
6. Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang dan atasan
sesuai dengan tugas pokoknya.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dibidang Formasi, Pengadaan dan Penataan ASN
g. Pelaporan pelaksanaan kegiatan; dan/ atau
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

13
 Subbid Pengolahan Data, Informasi dan Status Kepegawaian

(1) Subbid Pengolahan Data, Informasi dan Status Kepegawaian mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan, kebijakan teknis,
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan di bidang Pengolahan Data,
Informasi dan Status Kepegawaian.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagimana dimaksud pada ayat (1) Subbid
Pengolahan Data, Informasi dan Status Kepegawaian mempunyai fungsi :
a. Penyusun bahan rencana program dan kegiatan subbid Pengolahan Data,
Informasi dan Status Kepegawaian;
b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Pengolahan Data, Informasi dan
Status Kepegawaian;
c. Pembinaan dan pengawasan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang
Pengolahan Data, Informasi dan Status Kepegawaian;
d. Pelaksanaan pelayanan dibidang Pengolahan Data, Informasi dan Status
Kepegawaian;
e. Melaksanakan program dan kegiatan subbid. pengolahan data, informasi dan
status kepegawaian yang meliputi :
1. Melakukan pengelolaan data kepegawaian;
2. Melakukan pengelolaan teknologi informasi kepegawaian;
3. Melakukan pengelolaan arsip kepegawaian;
4. Melakukan fasilitasi kartu-kartu kepegawaian;
5. Melakukan fasilitasi penerbitan konversi NIP; dan/ atau
6. Melakukan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
dan atasan sesuai dengan tugas pokoknya.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dibidang Pengolahan Data, Informasi dan Status Kepegawaian
g. Pelaporan pelaksanaan kegiatan; dan/ atau
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuaidengan tugas dan
fungsinya.

14
 Bidang Mutasi dan Penilaian Kinerja

(1) Bidang Mutasi dan Penilaian Kinerja mempunyai tugas melaksanakan

penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan Bidang
Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Kepegawaian.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam ayat (1),
Bidang Mutasi dan Penilaian Kinerja mempunyai fungsi :

a. Penyusunan perencanaan program bidang Mutasi dan Penilaian Kinerja;

b. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang Mutasi dan Penilaian

Kinerja;

c. Koordinasi dan pembinaan pelaksanaan kegiatan Mutasi dan Penilaian

Kinerja;

d. Penyelengaraan kegiatan urusan di bidang Mutasi dan Penilaian Kinerja;

e. Pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di

bidang Mutasi dan Penilaian Kinerja;

f. Penyusunan pelaporan kinerja bidang Mutasi dan Penilaian Kinerja; dan/ atau

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Subbid Mutasi Kepangkatan

(1) Subbid Mutasi Kepangkatan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perencanaan, perumusan, kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan di bidang Mutasi Kepangkatan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagimana dimaksud pada ayat (1)Subbid Mutasi
Kepangkatan mempunyai fungsi :

a. Penyusun bahan rencana program dan kegiatan subbid Mutasi Kepangkatan;

b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Mutasi Kepangkatan;
c. Pembinaan dan pengawasan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang
Mutasi Kepangkatan;

15
 d. Pelaksanaan pelayanan dibidang Mutasi Kepangkatan;
e. Melaksanakan program dan kegiatan subbid. mutasi kepangkatan yang
meliputi :
1. Melakukan pengelolaan kenaikan pangkat ASN;
2. Melakukan pengelolaan kenaikan gaji berkala ASN;
3. Melakukan pelaksanaan ujian dinas dan penyesuaian ijazah; dan/ atau
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidangdan atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dibidang Mutasi Kepangkatan;
g. Pelaporan pelaksanaan kegiatan dibidang Mutasi Kepangkatan; dan/ atau
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Subbid Mutasi Jabatan

(1) Subbid Mutasi Jabatan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perencanaan, perumusan, kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan di bidang Mutasi Jabatan.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam ayat (1)
Subbid Mutasi Jabatan mempunyai fungsi :

a. penyusun bahan rencana program dan kegiatan subbid Mutasi Jabatan;

b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Mutasi Jabatan
c. Pembinaan dan pengawasan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang
Mutasi Jabatan;
d. Pelaksanaan pelayanan dibidang Mutasi Jabatan;
e. Melaksanakan program dan kegiatan subbid. mutasi jabatan yang meliputi :
1. Melaksanakan pengelolaan perpindahaan dalam jabatan, promosi dan
demosi jabatan struktural;
2. Melaksanakan pengelolaan pengangkatan pertama kali, perpindahan dari
jabatan lain, pemberhentian sementara, pengangkatan kembali dan
pemberhentian Jataban Fungsional Tertentu; dan/ atau

16
 3. Melaksanakanpelaksanaan tugas lain yang diberikanoleh Kepala
Bidangdan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dibidang mutasi jabatan;
g. Pelaporan pelaksanaan kegiatan dibidang mutasi jabatan; dan/ atau
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Subbid Penilaian Kinerja

(1) Subbid Penilaian Kinerja mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perencanaan, perumusan, kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan di bidang Penilaian Kinerja.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam ayat (1)
Subbid Penilaian Kinerja mempunyai fungsi :

a. Penyusun bahan rencana program dan kegiatan subbid Penilaian Kinerja;

b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Penilaian Kinerja
c. Pembinaan dan pengawasan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang
Penilaian Kinerja;
d. Pelaksanaan pelayanan dibidang Penilaian Kinerja;
e. Melaksanakan program dan kegiatan subbid. penilaian kinerja ASN yang
meliputi :
1. Memeriksa hasil penilaian kinerja ASN;
2. Memfasilitasi pelaksanaan penilaian DUPAK dan PAK ASN dalam
jabatan fungsional tertentu;
3. Memfasilitasi pelaksanaan penilaian kinerja guru;
4. Melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang dan atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya;
5. Melakukan evaluasi kinerja ASN secara periodik;
6. Fasilitasi penyusunan SKP pejabat struktural.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dibidang Penilaian Kinerja;

17
 g. Pelaporan pelaksanaan kegiatan dibidang Penilaian Kinerja; dan/ atau
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Bidang Pengembangan Kompetensi SDM dan Pembinaan ASN

(1) Bidang Pengembangan Kompetensi SDM dan Pembinaan ASN mempunyai

tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan
kebijakan Bidang Pengembangan Kompetensi SDM dan Pembinaan ASN.
(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) , Bidang
Pengembangan Kompetensi SDM dan Pembinaan ASN mempunyai fungsi :

a. Penyusunan perencanaan program bidang Pengembangan Kompetensi

SDM dan Pembinaan ASN;

b. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang Pengembangan

Kompetensi SDM dan Pembinaan ASN;

c. Koordinasi dan pembinaan pelaksanaan kegiatan Pengembangan

Kompetensi SDM dan Pembinaan ASN;

d. Penyelengaraan kegiatan urusan di bidang Pengembangan Kompetensi

SDM dan Pembinaan ASN;

e. Pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di

bidang Pengembangan Kompetensi SDM dan Pembinaan ASN;

f. Penyusunan pelaporan kinerja bidang Pengembangan Kompetensi SDM dan

Pembinaan ASN; dan/ atau

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya

Subbid Pengembangan Kompetensi Struktura

(1) Subbid Pengembangan Kompetensi Struktural mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perencanaan, perumusan, kebijakan teknis, pembinaan dan
koordinasi serta pelaksanaan di bidang Pengembangan Kompetensi Struktural.

18
(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1),Subbid
Pengembangan Kompetensi Struktural mempunyai fungsi :

a. Penyusun bahan rencana program dan kegiatan subbid Kompetensi

Struktural;
b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Pengembangan Kompetensi Struktural
c. Pembinaan dan pengawasan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang
Pengembangan Kompetensi Struktural;
d. Pelaksanaan pelayanan dibidang Pengembangan Kompetensi Struktural;
e. Melaksanakan program dan kegiatan subbid. pengembangan kompetensi
struktural yang meliputi :
1. Memfasilitasi pengembangan kompetensi ASN yang menduduki jabatan
struktural meliputi diklat pim I, II, III dan IV;
2. Memfasilitasi pengembangan kompetensi CPNS berupa diklat
prajabatan.; dan/ atau
3. Melaksanakantugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang dan atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dibidang Pengembangan Kompetensi Struktural;
g. Pelaporan pelaksanaan kegiatan dibidang Pengembangan Kompetensi
Struktural; dan/ atau
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Subbid Pengembangan Kompetensi Teknis dan Fungsional

(1) Subbid Pengembangan Kompetensi Teknis dan Fungsional mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan , kebijakan teknis,
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan di bidang Pengembangan
Kompetensi Teknis dan Fungsional.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), Subbid
Pengembangan Kompetensi Teknis dan Fungsional mempunyai fungsi :

a. Penyusun bahan rencana program dan kegiatan subbid Pengembangan

19
 Kompetensi Teknis dan Fungsional;
b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Pengembangan Kompetensi Teknis
dan Fungsional
c. Pembinaan dan pengawasan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang
Pengembangan Kompetensi Teknis dan Fungsional;
d. Pelaksanaan pelayanan dibidang Pengembangan Kompetensi Teknis dan
Fungsional;
e. Melaksanakan program dan kegiatan subbid. pengembangan kompetensi
teknis dan fungsional yang meliputi :
1. Memfasilitasi pengembangan kompetensi ASN yang menduduki jabatan
fungsional;
2. Memfasilitasi pengembangan kompetensi teknis ASN;
3. Memproses pengusulan ASN yang mengikuti peningkatan pendidikan
melalui tugas belajar dan izin belajar atau ikatan dinas; dan/ atau
4. Melaksanakantugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang dan atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dibidang Pengembangan Kompetensi Struktural;
g. Pelaporan pelaksanaan kegiatan dibidang Pengembangan Kompetensi
Teknis dan Fungsional; dan/ atau
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Subbid Pembinaan, Bimbingan Konseling dan Fasilitasi Profesi ASN

(1) Subbid Pembinaan, Bimbingan Konseling dan Fasilitasi Profesi ASN

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan,
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan di bidang
Pembinaan, Bimbingan Konseling dan Fasilitasi Profesi ASN.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) Subbid
Pembinaan, Bimbingan Konseling dan Fasilitasi Profesi ASN mempunyai
fungsi :

20
a. Penyusun bahan rencana program dan kegiatan subbid Pengembangan
Kompetensi Teknis dan Fungsional;
b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Pengembangan Kompetensi Teknis
dan Fungsional
c. Pembinaan dan pengawasan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan dibidang
Pengembangan Kompetensi Teknis dan Fungsional;
d. Pelaksanaan pelayanan dibidang Pengembangan Kompetensi Teknis dan
Fungsional;
e. Melaksanakan program dan kegiatan subbid. Pembinaan, Bimbingan
Konseling dan Fasilitasi Profesi ASN yang meliputi :
1. Melaksanakan monitoring terhadap pelaksanaan disiplin ASN;
2. Memproses penjatuhan hukuman disiplin ASN;
3. Memproses bahan permohonan izin perceraian ASN
4. Memberikan pemahaman/pembinaan terhadap ASN yang akan
melakukan perceraian;
5. Mengkoordinir penyusunan rancangan peraturan tentang kepegawaian;
6. Mensosialisasikan peraturan kepegawaian kepada seluruh ASN;
7. Memfasilitasi penyusunan kebijakan-kebijakan organisasi profesi ASN;
8. Memfasilitasi pembentukan organisasi profesi ASN
9. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan organisasi
profesi ASN.
f. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dibidang Pengembangan Kompetensi Struktural;
g. Pelaporan pelaksanaan kegiatan dibidang Pengembangan Kompetensi
Teknis dan Fungsional; dan/ atau
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

21
 BAB III
PELAKSANAAN MAGANG

A. Bentuk Kegiatan Magang

Dalam pelaksanaan magang di bidang Mutasi dan Penilaian Kinereja, pada

Subbidang Mutasi Jabatan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman merupakan suatu pengalaman
yang berharga bagi penulis. Keramahan dan kerjasama yang baik dari seluruh
karyawan merupakan suatu kesan yang sangat baik bagi penulis. Magang yang
dilaksanakan selama 40 hari kerja sejak tanggal 20 Juli s/d 15 September 2023.
Dimana waktu magang dimulai dari pukul 08.00 s/d 16.00 WIB dari hari senin
sampai hari kamis, sedangkan pada hari jum’at dimulai pukul 08.00 s/d 16.30
WIB. Banyak kegiatan yang dikerjakan oleh penulis yang bermanfaat bagi
penulis dan instansi terkait. Dimana selama praktek magang penulis benar-
benar dihadapkan pada situasi kerja yang sebenarnya. Disiplin dalam segala
hal dan pertumbuhan terhadap mental penulis dalam berhadapan dengan atasan
mulai tumbuh dalam diri penulis.

Adapun kegiatan magang dan pekerjaan yang penulis laksanakan selama

proses magang yaitu:

1. Menerima dan mengagendakan surat yang masuk Pada bidang mutasi &
Kepegawaian
2. Membantu Kasubbid umum dan Kepegawaian dalam proses Pembuatan
TPP
3. Mencetak SK Pelantikan Pejabat Struktural dan Fungsional.
4. Mengupdate Struktur Organisasai dan Tata Kerja (SOTK) pejabat baru yang
dilantik
5. Melayani PNS dalam Pengambil SK.
6. Memeriksa bahan dan berkas PNS yang mengurus kenaikan Jabatan
Fungsional.
7. Membuat database PNS yang mengurus kenaikan Jabatan Fungsional.
8. Membuat Telaahan Staf dan Surat Perintah Tugas/Harian PNS.

22
 9. Membuat SK Pemberhentian PNS dari Jabatan Struktural dan Fungsional.
10. Mengagenda dan memberi nomor SK.
11. Membuat buku tanda terima SK.
12. Mengscan dan mengarsipkan semua dokumen SK.
13. Mengikuti kegiatan Apel, Wirid dan Olahraga bulanan di IKK.
B. Prosedur Kerja Magang

Selama menjalankan magang penulis diberikan kegiatan atau pekerjaan

yang dilaksanakan di bidang Umum dan kepegawaian, pada Subbidang Mutasi
Jabatan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Padang Pariaman. Adapun kegiatan yang diberikan kepada penulis
adalah sebagai berikut:

1. Menerima dan mengagendakan surat yang masuk pada bidang mutasi &
penilaian kinerja
2. Mencetak SK Pelantikan Pejabat Struktural dan Fungsional.
3. Mengupdate Struktur Organisasai dan Tata Kerja (SOTK) pejabat baru yang
dilanti
4. Membuat SK Pemberhentian PNS dari Jabatan Struktural dan Fungsional.
5. Membuat buku tanda terima SK.
6. Mengscan dan mengarsipkan semua dokumen SK.
7. Mengikuti kegiatan APEL, WIRID dan OLAHRAGA bulanan.
C. Kendala Kerja dan Pemecahannya

Dalam pelaksanaan magang, penulis hanya dituntut untuk mencari

pengetahuan dan pengalaman kerja agar dapat berfikir lebih maju akan tetapi
penulis juga diharapkan dapat menemukan hal-hal ataupun masalah nya yang
berhubungan dengan lingkungan magang.

1. Kendala
Dalam suatu kegiatan atau pekerjaan yang kita lakukan tidak akan pernah
terlepas dari masalah dan mungkin kita akan mengalami banyak kendala.
Begitu juga dengan penulis sendiri dalam melaksanakan magang di Kantor
BKPSDM Kabupaten Padang Pariaman.kendala yang penulis hadapi ketika
melaksanakan magang seperti pegawai yang ingin berkonsultasi susah di

23
arahkan sesuai SOP yang ada di Kantor BKPSDM Kabupaten Padang
Pariaman.
2. Upaya Penyelesaian
Adapun upaya yang dapat dilakukan penulis untuk memecahkan masalah
yang dihadapi penulis selama proses magang penulis harus sering bertanya dan
bersosialisasi agar tahu maksud dan tujuan pegawai yang bertamu atau yang
ingin berkonsultasi ke Kantor BKPSDM Kabupaten Padang Pariaman.

24
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dalam pelaksanaan magang di bidang Mutasi dan Penilaian Kinereja, pada

Subbidang Mutasi Jabatan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman. Dimulai dari tanggal 20 juli s/d
15 September 2023, penulis mendapatkan pengalaman dan ilmu pengetahuan
baik manajemen maupun pengetahuan umum. Dalam manajemen tentunya
penulis banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
MSDM seperti Planning, Organizing, Directing, Controling dan
Coordinating. Selain kemampuan akademis penulis juga memperoleh
kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja dan penulis
juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja.

Adapun Kegiatan penulis selama melaksanakan magang di bidang Mutasi

dan Penilaian Kinerja, pada Subbidang Mutasi Jabatan Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Padang Pariaman
adalah sebagai berikut :

1. Menerima dan mengagendakan surat yang masuk pada Bidang Mutasi &
Penilaian Kinerja.
2. Membantu Kasubbid Mutasi Jabatan dalam proses Pelantikan Pejabat
Struktural dan Fungsional.
3. Mencetak SK Pelantikan Pejabat Struktural dan Fungsional.
4. Mengscan semua Dokumen SK
5. Mengupdate Jabatan PNS yang baru dilantik pada aplikasi SAPK BKN.
6. Menginput data PNS ke dalam aplikasi untuk pengusulan jabatan CAPIL.
7. Membuat SK Pemberhentian PNS dari Jabatan Struktural dan Fungsional.
8. Mengupdate Struktur Organisasai dan Tata Kerja (SOTK) pejabat baru yang
dilantik.

25
B. Saran

Berdasarkan pengamatan penulis selama melakukan kegiatan magang di

Kantor Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
terdapat beberapa saran yang menjadi acuan penulis dalam meningkatkan
kualitas sumber daya manusia bagi perusahaan, penulis, dan pembaca. Adapun
saran-saran penulis sebagai berikut:

1. Bagi Kampus UNISBAR (Universitas Sumatera Barat) dalam hal ini dapat
menjalin hubungan dengan instansi/perusahaan sehingga dapat membatu
mahasiswa/mahasiswi dalam mendapatkan tempat magang atau lowongan
pekerjaan dimasa yang akan datang.
2. Bagi penulis hendaknya lebih aktif dan memberikan yang terbaik selama
masa magang kepada instansi agar nama baik Kampus UNISBAR
(Universitas Sumatera Barat) dapat terjaga dengan baik.
3. Bagi instansi hendaknya memberikan pengarahan dan pelatihan yang sesuai
dengan bidang pendidikan yang ditekuni oleh penulis, sehingga
pengetahuan penulis terhadap dunia kerja menjadi semakin luas.

26
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA BARAT

LEMBARAN PENILAIAN KERJA

NAMA : LOLY WAHYUNI
NIM : 2010612014298
PROGRAM STUDI : MANAJEMEN
TEMPAT MAGANG : BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
NILAI
ASPEK YANG DINILAI RATA – RATA KETERANGAN
(10-100)
1. Kompetensi Profesional
a. Pemahaman tugas
b. Kecekatan bekerja Nkpr
c. Kreativitas bekerja
d. Pemecahan masalah
2. Kompetensi Personal
a. Kejujuran
b. Kemandirian
c. Kedewasaan Berfikir Nkp
d. Tanggung Jawab
e. Disiplin
f. Antusiasme Kerja
3. Kompetensi Sosial
a. Komunikasi
Nks
b. Kerja sama
c. Empati
Parik Malintang, 15 September 2023

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia
Kab. Padang Pariaman
Nilai Praktek (NP)
NP = 5 NKPR + 3 NKP + 2 NKS
10

MAIZAR, S.Sos.
NIP . 19700528 199303 1 001

27
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA BARAT
LEMBARAN PENILAIAN LAPORAN MAGANG

NAMA : LOLY WAHYUNI

NIM : 2010612014298
PROGRAM STUDI : MANAJEMEN
TEMPAT MAGANG : BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA
NO ASPEK YANG DINILAI NILAI KETERANGAN
1. Sistematika Penulisan
2. Isi Laporan :
a. Pendahuluan
b. Gambaran Umum
Perusahaan
c. Pelaksanaan Magang
d. Kesimpulan dan Saran
3. Kelengkapan Data

ND = 2 SP + 4 IL + 2 KD Pariaman, 15 September 2023

8 Dosen Pembimbing

ERNIWATI,SE.MM
NIDN. 1021108701

28
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA BARAT

DAFTAR HADIR
NAMA : LOLY WAHYUNI
NIM : 2010612014298
PROGRAM STUDI : MANAJEMEN
TEMPAT MAGANG : BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA
Pagi Siang
No Hari/Tanggal Masuk Ishoma Masuk Keluar Ket
Jam Prf Jam Prf Jam Prf Jam Prf
1. kamis, 20/07/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

2. Jum’at, 21/07/2023 7.30 12.00 13.00 16.30

3. senin, 24/07/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

4. selasa, 25/07/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

5. rabu, 26/07/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

6. kamis, 27/07/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

7. Jum’at28/07/2023 7.30 12.00 13.00 16.30

8 senin 31/07/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

9. selasa, 1/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

10. rabu,02 /09/2023 7.30 12.00 13.30 16.00

11. kamis, 03/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

12. Jum’at, 04/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.30

13. senin, 07/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

14. Selasa, 08/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

15. Rabu, 09/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

29
16. Kamis, 10/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

17. Jumat, 11/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.30

18. Senin, 14/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

19. Selasa, 15 /08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

20. Rabu, 16/08/2023 7.30 12.00 13.30 16.00

Jum’at, 18/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.30 Izin/

21.
Sakit

22. Senin, 21/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

23. Selasa, 22/08/2023 7.30 12.00 13.30 16.00

24. Rabu 23/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

25. Kamis, 24/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

26. Jum’at, 25/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.30

27. Senin, 28/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

28. Selasa, 29/08/2023 7.30 12.00 13.30 16.00

29. Rabu, 30/08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

30. Kamis 31, /08/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

31. Jum’at, 01/09/2023 7.30 12.00 13.00 16.30

32. Senin, 04/09/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

33. Selasa, 05/09/2023 7.30 12.00 13.30 16.00

34. Rabu, 06/09/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

35. Kamis, 07/09/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

Jum’at, 08/09/2023 7.30 12.00 13.00 16.30 Izin

36.

37. Senin, 11/09/2023 7.30 12.00 13.00 16.30

38. Selasa 12/09/2023 7.30 12.00 13.30 16.00

39. Rabu,13 /09/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

30
 Kamis, 14/09/2023 7.30 12.00 13.00 16.00
40.

41. Jum’at,15/09/2023 7.30 12.00 13.00 16.00

Parik Malintang, 15 September 2023

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia
Kab. Padang Pariaman

MAIZAR, S.Sos.
NIP . 19700528 199303 1 001

31
 PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA BARAT

AGENDA HARIAN MAGANG

NAMA : LOLY WAHYUNI

NIM : 2010612014298
PROGRAM STUDI : MANAJEMEN
TEMPAT MAGANG : BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

HARI/ PARAF
NO URAIAN PEKERJAAN
TANGGAL INSTRUKTUR

1. Kamis
- pengenalan.diri kepadaa atasan dan
staf
- Menerima surat yang masuk ke
bidang

2. Jum’at - Mengantarkan surat ke sekda

- Mengikuti ceramah stiap jumat pagi

3. Senin - Melayani PNS Mengambil SK

- Memperbaiki SK yang salah
4. Selasa - Menerima surat masuk ke bidang
- Mengkoordinasikan surat ke sekda

5. Rabu - Mengantarkan surat undangan sekda

- Mengantarka surat ke hukum
- Menjemput surat ke hukum

6. Kamis
- Mengscan dan mengarsipkan surat
sk

7. Jum’at - menerima surat masuk ke bidang

- mengagendakan surat masuk
8 Senin -
- mengscan surat sk

32
9. Selasa - mengagendakan surat masuk

10. Rabu - MenyusunSPTJM(Surat

permintaan tanggung jawab mutlak)
- Menyusun SK Fungsional
11. Kamis - Mengagendakan surat masuk

12. Jum’at - Mengantarkan surat ke sekda

13. Senin - Mengantarkan surat ke sekda

- Melayani pegawai yang mengambil
SK Fungsional
- Mencetak SK Jabatan Struktural
yang baru dilantik

14. Selasa - Mengantarkan surat ke sekda

15. Rabu - Melayani pegawai yang mengambil

Sk

16. - Menyusun dokumen

Kamis - Menstempel surat
17. Jum’at
- Mengikuti Ceramah pagi

18. senin - mengagendakan surat masuk

19. selasa - Mengantarkan surat sekda

20. rabu
- Menerima surat masuk ke bidang
21. kamis - Membuat database SK Pelantikan
Sekda
- Mencetak SK Pelantikan Sekda
22. Jum’at - Menerima surat yang masuk ke
bidang
23. Senin - Goro bersama di ulakan

33
24. Selasa - Menstempel surat
- Mencatat Tanda Terima pada Buku
Surat

25. Rabu
- Mengikuti senam pagi
- Mencari data
- Menerima surat masuk ke bidang
26. Kamis
- Menyusun berkas

27. Jum’at - Mengikuti wirid bulanan

28. Senin
- Membantu kasubag umum
mengantarkan printer yang rusak

29. Selasa - Membantu mengumpulkan data p3

- Melayani Tamu dalam
Pengambilan SK fungsional

30. Rabu - Mengagendakan surat yang keluar

31. Kamis - Mengumpulkan berkas

- Mengupdate data jabatan

32. Jum’at - Menerima data data honor bidang

bpkd
33. Senin - Menerima data data honor dinas
kesehatan
34. Selasa - Menjemput surat di sekda
- Menerima data tenaga honor

35. Rabu - Menverifikasi data tenaga honor

34
 36 Kamis - Menverifikasi data tenaga honor

37. Jum’at - Menverifikasi data tenaga honor

38. Senin Menverifikasi tenaga data tenaga

honor
Mengagendakan surat masuk ke
bidang MPk
39. Selasa - goro
- Mengantarkan surat ke sekda
- Menverifikasi data tenaga honor

40. Rabu - Menjemput surat perintah di sekda

- Menverifikasi data tenaga honor

41 Kamis
- Mengatarkan surat izin cuti ke sekda

Parik Malintang, 15 September 2023

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia
Kab. Padang Pariaman

MAIZAR, S.Sos.
NIP . 19700528 199303 1 001

35
 Dokumentasi Kegiatan Magang

Gambar 1. Mengscan dokumen SK

Gambar 1.2. Melayani Pegawai Dalam pengambilan SK Fungsional

36
 Gambar 2. Goro bersama dalam ranka menyambut 17 agustus

Gambar 4. Kedinasan Padang Pariaman

Monitoring Dosen Pembimbing terhadap Mahasiswa Magang

37