LAPORAN MAGANG ( PL NON-KEPENDIDIKAN)

Tentang :

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN DALAM PELAPORAN

PERSEDIAAN PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN
TANAH DATAR

Disusun oleh:
Nama : Adela Puspita
NPM : 21140006
Konsentrasi : Auditor

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PGRI SUMATERA BARAT
PADANG 2023
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG (PL NON-PENDIDIKAN)

Tentang:

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN DALAM PELAPORAN

PERSEDIAAN PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN
TANAH DATAR

Disusun oleh :
Nama : Adela Puspita
NPM : 21140006
Konsentrasi : Auditor

Telah Disetujui:

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

(Gustia Harini,M.Si) ( Feri Iswandi,S.Sos)

NIDN:1008088701 NIP. 19740422 200212 1 003

Mengetahui :
Ketua Prodi Pendidikan Akuntansi
Universitas PGRI Sumatera Barat

i
(Yesmira Syamra, SE, M.Pd.E)
NIDN: 10111017601

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-nya yang diberikan kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan laporan magang ini yang berjudul “Posedur Surat Masuk dan
Keluar Pada Badan Pengelolaan Keuangan Aset dan Daerah Kota Padang”.
Penyusun laporan magang ini tentunya penulis banyak mendapatkan dukungan dari
berbagai pihak.
Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada Kedua
orang tua penulis yang telah berperan penting dalam kehidupan psikologis dan juga
sosiologis penulis, sehingga laporan ini bisa tersusun dengan baik dan juga pihak-
pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan, saran dan motivasi. Oleh sebab
itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-
besarnya kepada:

1. Kepada kedua orang tua penulis dan juga saudara – saudara penulis yang
tidak pernah luput memberikan do’a, motivasi dan semangat sehingga
penulis selalu semangat dan berusaha sebaik mungkin dalam mencari ilmu
untuk mencapai kebahagiaan.
2. Bapak Prof. Dr. H. Ansofino. M. SI selaku Pimpinan Universitas PGRI
Sumatera Barat.
3. Bapak Dr. Jolianis, SE selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis di
Universitas PGRI Sumtera Barat
4. Ibu Yesmira Syamra SE,.M.Pd.E. selaku Ketua Program Sudi Pendidikan
Akuntansi Universitas PGRI Sumatera Barat.
5. Ibu Gustia Harini,M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan
pengarahan, bimbingan, saran serta dorongan kepada penulis dalam
menyusun laporan ini.
6. Bapak Drs.Alfian jamrah selaku kepala Bappeda dan Litbang Kab.Tanah
Datar
7. Bapak Feri Iswandi S,Sos sebagai Kasubag umum Bappeda dan Litbang
Kab.Tanah Datar, selaku pembimbing yang telah memberikan pengarahan
selama magang.

iii
 8. Bapak/ibu karyawan yang ada di Bagian Sekretariat,Keuangan Bappeda
dan Litbang Kab.Tanah Datar, yang memberi bimbingan dan pengarahan
selama kegiatan magang.
9. Tak lupa ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak terkait
lainnya yang telah banyak membantu baik itu untuk pelaksanaan magang
maupun dalam penyelesaian laporan magang ini.

Sepenuhnya penulis menyadari bahwa laporan magang ini masih banyak

kekurangan dan juga jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan
saran dan masukan yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan tugas
akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga laporam magang ini dapat bermanfaat
bagi rekan-reakan mahasiswa/i dan pembaca sekaligus demi menambah
pengetahuan tentang Kuliah Kerja Magang.

Padang, 15 September 2023

ADELA PUSPITA
21140006

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... i

KATA PENGANTAR ............................................................................... iii
DAFTAR ISI ............................................................................................... v
DAFTAR TABEL ...................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................ viii

]
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2 Permasalahan .......................................................................................... 2
1.3 Tujuan Penulisan .................................................................................... 3
1.4 Manfaat/Kegunaan Penulisan .................................................................. 3
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Gambaran Umum Tempat Magang ......... Error! Bookmark not defined.
2.2 Solusi Kearah Penyelesaian Masalah ...... Error! Bookmark not defined.
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan ............................................ Error! Bookmark not defined.
3.2 Saran ..................................................... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Visi dan Misi Bappeda dan Litbang. ...................................................7

Tabel 2. Daftar Tempat Magang Dalam Kota Padang ........................................25
Tabel 3. Daftar Tempat Magang Luar Kota Padang ...........................................25
Tabel 4. Jumlah Mahasiswa Program Studi Pendidikan Akuntansi
Universitas PGRI Sumatera Barat .........................................................26
Tabel 5. Daftar Kegiatan Magang ......................................................................27
Tabel 6. Parameter dan Kriteria Penilaian ..........................................................32

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kantor Bappeda dan Litbang ......................................................... 5

Gambar 2.2 Logo Bappeda dan Litbang Tanah Datar........................................ 6
Gambar 2.3 Struktur Bappeda dan Litbang Tanah Datar ................................. 10
Gambar 3.1 Kegiatan Magang ........................................................................ 34
Gambar 3.2 Kegiatan Magang ........................................................................ 34
Gambar 3.3 Kegiatan Magang ........................................................................ 35
Gambar 3.4 Kegiatan Magang ........................................................................ 35
Gambar 3.5 Foto Dokumentasi ....................................................................... 36
Gambar 3.6 Foto Dokumentasi ....................................................................... 36
Gambar 3.7 Foto Dokumentasi ....................................................................... 37

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Formulir Pendaftaran Magang Prodi Pendidikan akuntansi ............24

Lampiran 2. Daftar Tempat Magang Dalam Kota Padang...................................25
Lampiran 3. Daftar Tempat Magang Luar Kota Padang......................................25
Lampiran 4. Jumlah Mahasiswa Magang Program Studi Pendidikan
Akuntansi Universitas PGRI Sumatera Barat ..................................26
Lampiran 5. Daftar Kegiatan Magang..................................................................27
Lampiran 6. Parameter dan Kriteria Penilaian .....................................................32
Lampiran 7. Dokumentasi Kegiatan Magang ......................................................34

viii
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Sistem pengendalian intern sedari dulu hingga sekarang selalu menjadi

problematika setiap perusahaan swasta maupun negeri dan instansi
pemerintahan. Problematika tersebut tidak hanya dari segi lingkup manajemen
perusahaan atau pemerintahan tersebut, melainkan juga datang dari lingkup
bagian keuangan yakni akuntansi.Ya, akuntansi salah satu bagian bidang lainnya
yang selalu dijadikan sumber permasalahan atas ketidakstabilan/ketidaksehatan
sebuah perusahaan. Mengapa tidak, karena sebuah perusahaan dapat tetap
berdiri itu semua karena hasil kerja bagian akuntansi. Bagian ini harus benar-
benar dikerjakan ahli di bidang tersebut yang mana menyusun laporannya
dikerjakan sesuai dengan standar akuntansi yang ditetapkan.
Dalam melaksanakan kegiatannya, suatu perusahaan pada umumnya
sangat memerlukan sistem akuntansi, khususnya dalam menyajikan informasi
yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak diluar
perusahaan yang memerlukannya, informasi memang menjadi unsur penentu
dalam pengambilan keputusan.Pada saat ini perhatian besar tertuju pada praktek
akuntansi yang dilakukan oleh lembaga-lembaga pemerintah, perusahaan milik
negara (BUMN), Perusahaan milik daerah (BUMD), dan berbagai organisasi
publik lainnya. Salah satunya adalah BAPPEDA dan LITBANG.
BAPPEDA dan LITBANG (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah,
Penelitian dan Pengembangan) merupakan instansi pemerintah, yang berfungsi
sebagai perencanaan dan pembangunan Daerah, yang dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 9 tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Tanah
Datar Nomor 51 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi, serta Tata Kerja Badan Daerah. BAPPEDA dan LITBANG
mempunyai tugas pokok melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan
teknis perencanaan pembangunan dan penyusunan serta pelaksanaan kebijakan
perencanaan pembangunan Daerah.

1
 Di BAPPEDA dan LITBANG terdapat 6 bidang yang dibawahi oleh
Kepala, setiap bidang membawahi sub-sub bidang dan memiliki kegiatan-
kegiatan tertentu sesuai tugas dan fungsi dari masing-masing bidang. Dalam
melaksanakan kegiatan kegiatannya,tentu saja setiap bidang memerlukan barang
-barang penunjang operasional kegiatannya seperti alat tulis kantor dan lain-lain.
Di instansi BAPPEDA dan LITBANG Kab.Tanah Datar sendiri, manajemen
persediaan barang diawasi oleh Kasubag Umum dan pihak keuangan pada
instansi tersebut.
Karena persediaan merupakan suatu aktiva maka harus dilakukan
pengendalian intern yang baik untuk menjaga persediaan tersebut dari hal-hal
buruk yang mungkin terjadi. Pada BAPPEDA dan LITBANG, sistem
pengendalian intern pada persediaan barangnya bisa dikatakan belum baik,
dimana sering terjadi permasalahan pada pencatatannya. Hal ini dikatakan
karena setiap bulannya ketika melakukan pembukuan, selalu terdapat
ketidaksesuaian antara yang di input di sistem dengan yang dicatat secara
manual. Selain itu, permasalahan lainnnya juga ada pada penginputan pada
aplikasi persediaan. Sehingga, hal ini juga mengacu pada ketidaksesuaian dalam
penginputan laporan keuangan.
Berdasarkan permasalahan yang diuraikan diatas maka hal ini yang
menarik penulis memilih judul “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Dalam
Pelaporan Persediaan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah,
Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Tanah Datar“
1.2 Permasalahan

Selama kegiatan magang berlangsung tentu saja tidak semua proses

berjalan dengan lancar, banyak hal-hal besar maupun kecil yang pasti bisa
terjadi melalui banyak faktor yang ada. Permasalahan-permasalahan yang
dilalui penulis antara lain :
a. Adanya perbedaan pencatatan secara manual dikarenakan bidang-bidang
saat mengambil barang persediaan digudang masih banyak yang tidak
memakai surat permintaan barang. Sehingga perlu pengecekan ulang
persediaan barang digudang.

2
 b. Kwitansi pembelian barang yang tidak dikumpulkan sesuai triwulannya
juga menjadi kendala dalam pelaporan persediaan karena harus mencari
kwitansi pembelian barang sesuai dengan triwulannya dan hal ini tentu
saja memakan waktu dan memperlambat proses pelaporan pada aplikasi
persediaan.
c. Aplikasi pelaporan persediaan yang sering down membuat proses
pengimputan membutuhkan waktu yang lebih lama.
1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan suatu penelitian adalah tercapainya sasaran yang sesuai dengan

harapan yang diinginkan, yaitu:
1. Memberikan keterampilan kepada mahasiswa praktikan.
2. Menambah wawasan dan pengetahuan mahasiswa tentang dunia kerja dan
hubungannya dengan dunia pendidikan, sehingga nantinya dapat
bermanfaat ketika mahasiswa tersebut memasuki dunia kerja.
3. Memberikan informasi kepada pembaca tentang evaluasi sistem
pengendalian intern dalam pelaporan persediaan pada Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah, Penelitian dan Pengembangan Kab.Tanah Datar.

1.4 Manfaat/Kegunaan Penulisan

1. Bagi Penulis
a. Menambah pengetahuan atau wawasan serta meningkatkan keterampilan
yang dimiliki penulis seagai bekal untuk memasuki dunia kerja.
b. Memberikan ilmu yang didapatkan oleh penulis ketika saat kuliah.
c. Melengkapi persyaratan untuk memenuhi mata kuliah.
2. Bagi Pembaca
a. Memberikan informasi kepada pembaca tentang cara penyusunan
laporan magang.
4. Memberikan informasi kepada pembaca mengenai Evaluasi Sistem
Pengendalian Intern Dalam Pelaporan Persediaan pada Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah, Penelitian dan Pengembangan
Kab.Tanah Datar.
3. Bagi Universitas

3
 Magang ini diharapkan dapat membentuk mahasiswa yang berguna dan
mengaplikasikan ilmu yang dipelajari pada dunia kerja, serta meningkatkan
hubungan kerjasama antara pihak kampus Universitas PGRI Sumatera
Barat dengan Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan
Pengembangan Kabupaten Tanah Datar terhadap peningkatan uji nyata atas
disiplin ilmu.