LAPORAN HASIL MAGANG

DI BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH (BPKAD)

KOTA PEKANBARU

OLEH :

Anisa Febrianti Putri

1863201197

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS LANCANG KUNING

2021
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Lapangan (MAGANG) ini disusun oleh :

Nama : Anisa Febrianti Putri

NIM : 1863201197

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di Badan Pengelola Keuangan

dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Pekanbaru sejak tanggal 05 Juli 2021 s/d 01

September yang disetujui oleh :

Penyusun :

Anisa Febrianti Putri 1863201197

Instruktur Dosen Pembimbing Lapangan

Sulthon Novian Dra. Nurpeni, M.Si

NIP : 19751108 201001 1010 NIDN : 1026036701

Ketua Program Studi Ilmu Administrasi Negara

Harsini, S.Sos., M.Si

NIDN : 1001108703

ii
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayahnya sehingga

praktikan diberikan kemudahan sehingga dapat menyelesaikan penyusunan

laporan hasil magang ini dengan tepat waktu. Tanpa pertolongan-Nya tentunya

praktikan tidak akan sanggup untuk menyelesaikan laporan magang ini dengan

baik. Adapun isi laporan hasil magang ini adalah kumpulan dari serangkaian

kegiatan selama magang berlangsung di Badan Pengelola Keuangan dan Aset

Daerah (BPKAD) Kota Pekanbaru.

Praktikan menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini tidak akan selesai

dan terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh

karena itu pada kesempatan kali ini penulis mengucapkan terima kasih

sebanyak-banyaknya kepada yang terhormat :

1. Kedua Orang Tua dan Adik-adik praktikan yang sudah memberikan doa serta

semangat kepada praktikan.

2. Ibu Dra. Nurpeni. M.Si selaku Dosen Pembimbing Lapangan

3. Bapak Drs. H. Syoffaizal, M.Si selaku Ketua Badan Pengelola Keuangan dan

Aset Daerah Kota Pekanbaru yang sudah menerima dan menyambut

praktikan untuk melakukan magang di instansi pemerintahannya.

4. Bapak Wage Suprapto dan Bapak Sulton selaku Instruktur lapangan yang

sudah memberikan banyak bimbingan dan arahan unttuk pengalaman kerja di

dunia profesional sebagai wujud dari ilmu terapannya, praktikan

mengucapkan banyak terimakasih atas keramahan bapak-bapak sekalian.

iii
5. Seluruh jajaran pegawai di BPKAD yang sudah memberikan keramahan yang

sangat luar biasa, arahan-arahan serta bimbingan yang diberikan selama

praktikan melakukan magang di BPKAD Pekanbaru.

6. Teman seperjuangan Friska Amanda yang telah sama-sama berjuang selama

magang berlangsung sampai dengan penyusunan laporan magang ini.

7. Dan pihak-pihak lain yang tidak bisa praktikan sebutkan satu persatu yang

sudah memberikan semangat dan dorongan hingga laporan ini selesai.

Praktikan tentu menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna

dan masih banyak terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu,

praktikan mengharapkan kritik serta saran dari pembaca untuk laporan hasil

magang ini, agar laporan ini nantinya dapat menjadi laporan yang lebih baik lagi.

Demikian, dan apabila terdapat banyak kesalahan pada laporan ini praktikan

mohon maaf yang sebesar-besarnya, semoga laporan hasil magang ini dapat

bermanfaat bagi pembaca. Terima Kasih.

Pekanbaru, 02 September 2021

Anisa Febrianti Putri

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................ ii
KATA PENGANTAR................................................................................................iii
DAFTAR ISI................................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................. vi
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................ 1
A. Latar Belakang....................................................................................................1
B. Maksud dan Tujuan Magang.............................................................................. 2
C. Kegunaan Magang.............................................................................................. 3
D. Tempat Magang..................................................................................................4
E. Jadwal Magang................................................................................................... 5
BAB II RUANG LINGKUP BPKAD KOTA PEKANBARU................................. 6
A. Sejarah BPKAD Kota Pekanbaru....................................................................... 6
B. Bidang Pekerjaan di Tempat Magang.................................................................8
C. Struktur Organisasi............................................................................................. 9
D. Gambaran Umum Tentang Ruang Lingkup Tempat Magang.......................... 10
E. Job Description Tempat Pelaksanaan Magang................................................. 13
BAB III PELAKSANAAN........................................................................................14
A. Delegasi dan Koordinasi Tugas........................................................................14
B. Kendala............................................................................................................. 19
C. Cara Mengatasi Kendala...................................................................................20
BAB IV PENUTUP................................................................................................... 21
A. Kesimpulan.......................................................................................................21
B. Saran................................................................................................................. 21
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................ 23
LAMPIRAN-LAMPIRAN........................................................................................24

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Kantor BPKAD Kota Pekanbaru di Komplek Perkantoran

Walikota Baru (Tenayan Raya)................................................... 6
Gambar II.2 Bagan Struktur Organisasi BPKAD Kota Pekanbaru............10
Gambar III.1 Contoh Formulir Jabatan...........................................................14

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang.......................................................... 24

Lampiran 2 Surat Keterangan Magang dari BPKAD Kota Pekanbaru....... 26
Lampiran 3 Absensi Magang............................................................................. 27
Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Magang dari
BPKAD Kota Pekanbaru..............................................................29
Lampiran 5 Formulir Penilaian Magang dari Instruktur...............................30
Lampiran 6 Formulir Penilaian Magang dari Dosen Pembimbing
Lapangan........................................................................................31
Lampiran 7 Laporan Berkala Mahasiswa Magang......................................... 32

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Program magang merupakan salah satu wadah kegiatan pembelajaran di

lapangan yang bertujuan untuk memperkenalkan dunia profesional kepada

mahasiswa agar mahasiswa bisa menumbuhkan kemampuannya di dunia kerja.

Pembelajaran magang ini dilaksanakan dengan hubungan yang memang erat dan

instensif antara peserta magang dengan instansi yang menjadi tempat magang.

Mahasiswa yang memang akan memasuki dunia kerja nantinya, haruslah

mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya dan tidak terpaku hanya pada

pembelajaran teori yang ada di Universitas saja. Sebaliknya, mahasiswa juga

harus menyiapkan diri untuk masuk di dunia kerja profesional dengan memiliki

pengalaman, pengetahuan, dan wawasan di dunia kerja profesional. Karena

memang di era sekarang, mahasiswa bukan hanya di tuntut untuk pintar dalam

akademik tetapi juga memiliki pengalaman di lapangan.

Universitas Lancang Kuning Pekanbaru (UNILAK) sebagai salah satu

Lembaga Perguruan Tinggi telah mempersiapkan lulusannya dengan sebaik

mungkin untuk memiliki bekal serta pengalaman sebelum terjun langsung ke

dunia profesional, yaitu dengan mengadakan program magang untuk

mahasiswanya dan pastinya sudah masuk dalam kurikulum universitas. Dengan

program magang yang dilakukan ini tentunya UNILAK mempunyai tujuan yakni

agar mahasiswa mendapatkan gambaran serta pengalaman secara detail mengenai

dunia kerja profesional, dan juga agar mahasiswa bisa menerapkan ilmu teori

1
 2

kedalam praktiknya di lapangan. Karena teori dengan terapan tentulah sangat

berbeda. Program magang ini juga dimaksudkan untuk memberikan kompetensi

kepada mahasiswa untuk dapat mengenal, mengetahui, dan berlatih menganalisis

kondisi lingkungan di dunia kerja.

Program magang dilaksanakan oleh setiap mahasiswa tingkat akhir yaitu

semester tujuh baik secara individual maupun kelompok, dan tempat magang di

bebaskan oleh pihak Fakultas karena memang pengalaman bisa di dapatkan

dimana saja. Praktikan sendiri melaksanakan di Badan Pengelola Keuangan dan

Aset Daerah Kota Pekanbaru.

Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Pekanbaru atau disingkat

dengan BPKAD, merupakan instansi yang khusus mengelola keuangan dan aset

daerah Kota Pekanbaru. BPKAD merupakan unsur pelaksana fungsi penunjang

bidang keuangan dan tugas pembantuan. BPKAD dipimpin oleh Kepala Badan

yang dibawahi Sekretaris Daerah.

B. Maksud dan Tujuan Magang

Maksud & tujuan dari pelaksanaan magang yang diterapkan oleh Universitas

Lancang Kuning Pekanbaru, adalah :

1. Meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan mahasiswa

dalam menjembatani relevansi keilmuan teoritis dan terapan dalam

bidang administrasi publik di suatu organisasi

2. Menumbuhkan sikap profesionalitas dalam diri mahasiswa yang

memiliki kepekaan dan kepedulian terhadap berbagai

persoalan-persoalan dunia kerja

 3

3. Melatih kemampuan manajerial dan keterampilan serta menumbuhkan

kemampuan adaptasi mahasiswa dalam menjalankan tugas dan

kewajiban yang diembankan kepadanya

4. Menumbuhkan daya dan sikap kritis mahasiswa dalam menemukan

permasalahan, mengamati, mengevaluasi dan memberikan solusi

terhadap permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan tugas/ pekerjaan

5. Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha penyempurnaan

kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja pemerintah, instansi,

organisasi profit/ non profit, LSM (Lembaga swadaya masyarakat),

Industry-industry, dan masyarakat.

C. Kegunaan Magang

Dengan dilakukannya magang, berikut ini adalah manfaat yang diperoleh dari

masing-masing pihak yang terkait dalam program magang ini :

1) Bagi mahasiswa, yakni :

a. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai dengan pengetahuan yang

diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Program Studi Administrasi

Negara Fakultas Ilmu Administrasi Unilak

b. Belajar mengenal dinamika dan kondisi nyata dunia kerja pada unit-unit

kerja, baik dalam lingkungan instansi Pemerintah/Swasta/Lembaga

Profit/Non Profit

c. Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mencoba

menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan

formal.
 4

2) Bagi instansi Pemerintah/Swasta/Lembaga Profit/Non Profit penerima :

a. Realisasi dan adanya misi sebagai fungsi dan tanggung jawab sosial

kelembagaan

b. Kemungkinan menjalin hubungan yang teratur, sehat dan dinamis antara

intansi/ perusahaan dengan Lembaga Perguruan Tinggi

c. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat bagi

pihak-pihak yang terlibat.

3) Bagi Fakultas/ Program Studi, yakni :

a. Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum yang sesuai

dengan kebutuhan di lingkungan instansi Pemerintah/Swasta/Lembaga

Profit/Non Profit dan tuntutan pembangunan pada umumnya. Dengan

demikian fakultas Administrasi Unilak dapat mewujudkan konsep link and

match dalam meningkatkan kualitas layanan pada stakeholders.

D. Tempat Magang

Praktikan melaksanakan magang di salah satu instansi milik pemerintah, yaitu

Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Pekanbaru.

Praktikan ditempatkan dibagian Sekretariat Sub Bagian Umum Bidang

Pengeloaan Kepegawaian, namun setelah tiga minggu berlalu praktikan

dipindahkan ke bagian Kepala Badan yakni pimpinan dari kantor BPKAD Kota

Pekanbaru. Berikut ini adalah identitas lembaga tempat pelaksanaan magang

dilakukan :

Nama Instansi : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD)

Kota Pekanbaru
 5

Alamat : Jl. Abdul Rahman Hamid, Gedung B3 Lantai 1-2, Kec.

Tenayan Raya, Kota Pekanbaru, Riau.

Telepon : (0761) 45788

Fax : (0761) 45787

Website : http://bpkad.pekanbaru.go.id

Alasan praktikkan memilih BPKAD kota Pekanbaru sebagai tempat

magang adalah karena BPKAD kota Pekanbaru merupakan sebuah instansi yang

khusus bergerak dibidang pengelolaan keuangan dan aset daerah yang relevan

dengan jurusan praktikkan yaitu administrasi negara.

E. Jadwal Magang

Waktu pelaksanaan magang yakni dilaksanakan selama 2 (dua) bulan,

terhitung sejak tanggal 05 Juli 2021 s.d. 01 September 2021. Dalam

melaksanakan magang tersebut, waktu kerja sampai jadwal seragam praktikan

ditentukan dan diatur oleh pihak Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

(BPKAD) Kota Pekanbaru, yakni waktu kerja dimulai dari hari Senin s.d Jumat,

dengan jadwal masuk yakni pukul 07.30 WIB s.d. 16.00 WIB (Senin-Rabu), dan

07.30 WIB s.d. 16.30 WIB (Kamis-Jumat). Untuk jadwal seragam yaitu :

Senin & Selasa = Baju Magang Fakultas

Rabu = Hitam Putih

Kamis = Batik/Trainning dan Baju kaos

Jumat = Baju Melayu

 BAB II

RUANG LINGKUP BPKAD KOTA PEKANBARU

A. Sejarah BPKAD Kota Pekanbaru

Gambar II.1
Kantor BPKAD Kota Pekanbaru di Komplek Perkantoran Walikota Baru (Tenayan Raya)

BPKAD (Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah) berdiri pada tanggal 1

Januari 2014. Pada saat itu bernama Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset

Daerah Kota Pekanbaru yang merupakan penggabungan 2 (dua) Bagian di

Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Pekanbaru yaitu Bagian Keuangan dan

Bagian Perlengkapan. Penggabungan dua bagian tersebut bertujuan untuk

memaksimalkan tugas dan fungsi sebagai pengelola keuangan dan aset di

lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru sebagai komitmen nyata Pemerintah Kota

Pekanbaru untuk mewujudkan keinginan meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat.

Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Pekanbaru pada saat itu

terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor 10 tahun 2013

tentang perubahan atas Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor 9 tahun 2008

tentang Pembentukan Susunan Organisasi, Kedudukan dan Tugas Pokok

6
 7

Lembaga Teknis Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru dan Peraturan

Walikota Nomo 85 tahun 2013 tentang perubahan atas Peraturan Walikota

Pekanbaru Nomor 18 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja

Lembaga Teknis Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru.

Terhitung Januari 2017 Badan Pengelolaan Keuangan Kota Pekanbaru

berubah nama menjadi Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota

Pekanbaru berdasarkan Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor 9 tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah kota Pekanbaru dan

Peraturan Walikota Pekanbaru Nomo 118 tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Pengelola

Keuangan dan Aset Daerah Kota Pekanbaru.

Badan Pengelola Keungan dan Aset Daerah memiliki visi dan misi yakni :

1. Visi

“Terwujudnya pengelolaan keuangan dan aset daerah yang berkualitas,

transparan dan akuntabel dalam mendukung kota Pekanbaru sebagai kota

Metropolitan yang Madani”.

2. Misi

Misi merupakan landasan strategis dalam mencapai tujuan organisasi yang

bersama-sama diusahakan atau diwujudkan oleh seluruh komponen organisasi.

Maka dari itu, sesuai visi, tugas pokok dan fungsi serta kewenangan yang ada

maka ditetapkan lah misi Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah adalah :

- Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia (SDM) aparat yang profesional

dalam pengelolaan keuangan dan aset daerah.

 8

- Mewujudkan anggaran daerah yang berbasis kinerja dan tepat waktu.

- Meningkatkan kualitas sistem pengelolaan keuangan dan aset daerah sesuai

dengan peraturan yang berlaku.

- Mewujudkan laporan keuangan yang akuntabel.

B. Bidang Pekerjaan di Tempat Magang

Praktikan selama pelaksanaan magang di kantor Badan Pengelola Keuangan

dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Pekanbaru, di tempatkan di bagian pengelola

kepegawaian yang mempunyai iktisar tugas yaitu melakukan kegiatan

pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai dengan

prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara

berdayaguna dan berhasilguna. Untuk lebih jelasnya berikut uraian tugas dari

pengelola kepegawaian :

1. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja

pengelola kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.

2. Memantau objek kerja pengelola kepegawaian sesuai dengan bidang

tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana

awal.

3. Mengendalikan program kerja pengelola kepegawaian sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan

dalam pelaksanaan.
 9

4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam

rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu

untuk mencapai hasil yang optimal.

5. Mengevaluasi dan menyusun laporan pengelola kepegawaian secara

berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai

bahan penyusunan program berikutnya.

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan bidang tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran

tugas.

Namun setelah 3 (tiga) minggu berjalan, praktikan diminta untuk pindah ke

bagian Kepala Badan yang berarti langsung bekerja dengan pimpinan dari

BPKAD Kota Pekanbaru. Selama bekerja dengan Kepala Badan, praktikan

melaksanakan seluruh uraian tugas yang diberikan oleh Kepala Badan. Mulai dari

membantu berkas-berkas yang masuk untuk di tanda tangan oleh Kepala Badan,

sampai dengan membantu Kepala Badan dalam menguraikan hasil rapat kerjanya.

C. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan dasar dari sebuah perusahaan/ instansi untuk

berkembang. Dalam struktur organisasi pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan

dikoordinasikan secara formal. Maka dari itu struktur organisasi sangatlah penting,

dan berikut susunan organisasi Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota

Pekanbaru.
 10

Gambar II.2
Bagan Struktur Organisasi BPKAD Kota Pekanbaru

Sumber : File Peta Jabatan BPKAD

D. Gambaran Umum Tentang Ruang Lingkup Tempat Magang

Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Pekanbaru merupakan

unsur penunjang Pemerintah Daerah dalam Bidang pengelolaan keuangan dan

aset daerah. Pada pengelolaan keuangan dan aset daerah keseluruhan kegiatannya

meliputi perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan,

pertanggungjawaban dan pengawasan keuangan daerah serta aset daerah. Adapun

yang menjadi kedudukan BPKAD Kota Pekanbaru yaitu :

1) Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah menyelenggarakan urusan

penunjang bidang keuangan;

2) Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah dipimpin oleh Kepala

Badan yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Walikota

melalui Sekretaris Daerah;

 11

3) Kepala Badan diangkat dan diberhentikan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku;

4) Sekretariat Badan dipimpin oleh Sekretaris yang berada dibawah dan

bertanggungjawab kepada Kepala Badan;

5) Bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada dibawah dan

bertanggungjawab kepada Kepala Badan;

6) Sub Bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang bertanggungjawab

kepada Sekretaris Badan;

7) Sub Bidang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang bertanggungjawab

kepada Kepala Bidang;

BPKAD juga mempunyai tugas pokok dan fungsinya. Tugas pokok BPKAD

adalah melaksanakan sebagian urusan Pemerintahan Daerah dibidang Pengelola

Keuangan Daerah dan Pengelola Aset Daerah. Dalam melaksanakan tugas pokok

diatas, Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah mempunyai fungsi :

1) Perumusan kebijakan teknis operasional bidang Pengelola Keuangan dan

Aset Daerah;

2) Pelaksanaan tugas teknis Pengelola Keuangan dan Aset Daerah yang

meliputi anggaran, perbendaharaan, pemberdayaan aset dan akutansi;

3) Perumusan kebijakan, penyusunan dan perencanaan teknis, pmberian

bimbingan dan penyuluhan bidang Pengelola Keuangan dan Aset

Daerah;

4) Memfasilitasi penyusunan, penetapan, perubahan dan

pertanggungjawaban pelaksanaan APBD.

 12

5) Pelaksanaan pelayanan teknis administratif dinas;

6) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas dan

fungsinya.

E. Job Description Tempat Pelaksanaan Magang

Praktikan ditempatkan dibidang Pengelola Kepegawaian pada 2 (dua) minggu

pertama, dan pada minggu ke-3 (tiga) praktikan ditempatkan pada bagian Kepala

Badan. Bagian pengelola kepegawaian pada dasarnya mempunyai tugas

melaksanakan kegiatan penatausahaan kepegawaian dan berbagai kegiatan yang

berkaitan dengan pegawai BPKAD Kota Pekanbaru. Adapun Job Description dari

Pengelola Kepegawain adalah :

1) Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Umum.

2) Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi ketatausahaan dan

kearsipan yang meliputi surat menyurat, pencatatan, dan penyimpanan

arsip naskah dinas.

3) Menghimpun dan mengelola data pegawai serta memberikan pelayanan

administrasi kepegawaian yang meiliputi penyiapan berkas kenaikan

pangkat, kenaikan gaji berkala dan lainnya.

4) Menyusun dan mengelola data pegawai selama 1 tahun kerja, serta

menganalisis beban kerja pegawai untuk dilaporkan secara berkala

kepada kepala badan untuk pemberian reward atau kebijakan lainnya.

Sedangkan Kepala Badan memiliki Job Description yaitu :

1) Perencanaan dan perumusan kebijakan di bidang Pengelolaan Keuangan

dan Aset Daerah.

 13

2) Penyusunan rencana program dan kegiatan serta memimpin segala usaha

dan kegiatan pelaksanaan tugas pokok Badan Pengelola Keuangan dan

Aset Daerah.

3) Perumusan kebijakan, penyusunan dan perencanaan teknis, pemberian

bimbingan dan penyuluhan bidang Pengelola Keuangan dan Aset

Daerah.

4) Pelaksanaan fasilitas penyusunan, penetapan, perubahan dan

pertanggungjawaban pelaksanaan APBD.

5) Pelaksanaan fasilitasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis

pembinaan administrasi keuangan dan aset daerah.

6) Pengelolaan administrasi keuangan dan aset daerah.

7) Pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi atas penerimaan dan pengeluaran

keuangan daerah dengan instansi terkait.

8) Pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan

pengelolaan keuangan dan aset daerah.

9) Pengesahan dan penandatanganan naskah dinas sesuai dengan

kewenangannya.

10) Pelaksanaan pembinaan pegawai di lingkungan Badan Pengelola

Keuangan dan Aset Daerah.

11) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

 BAB III

PELAKSANAAN MAGANG

A. Delegasi dan Koordinasi Tugas

Selama pelaksanaan magang di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

(BPKAD) Kota Pekanbaru. Praktikan mengusahakan semua pekerjaan yang

diberikan selesai dengan baik dan tepat waktu. Pada setiap pekerjaan yang

diberikan demi mencapai hasil yang maksimal, praktikan dibimbing oleh staf Sub

Bagian Umum sehingga setiap pekerjaan yang diberikan praktikan memahami

pekerjaan yang dilakukan.

Adapun berikut pelaksanaan kerja yang praktikan kerjakan selama

pelaksanaan magang diantaranya sebagai berikut :

1) Melengkapi formulir Informasi Jabatan menggunakan Analisis Jabatan

(Anjab) dan Analisis Beban Kerja (ABK) sehingga didapatkan informasi

jabatan pelaksana yang lengkap (Bidang Pengelola Kepegawaian).

Ada 56 jabatan pelaksana di BPKAD Kota Pekanbaru, 56 jabatan

itulah yang praktikan olah sehingga didapatkan informasi jabatan yang

lengkap. Berikut contoh formulir dari informasi jabatan :

Gambar III.1
Contoh Formulir Jabatan

14
15
 16

Sumber : File Anjab & ABK BPKAD Kota Pekanbaru 2021

Ket :

Tulisan berwarna merah yang diganti oleh praktikan dengan data-data yang ada.

Adapun langkah-langkah pada pengerjaan analisis jabatan dan analisis

beban kerja dalam pengisian informasi jabatan, adalah sebagai berikut :

a. Praktikan pertama-tama mendapatkan terlebih dahulu peta jabatan

yang lengkap dari jabatan struktural, fungsional sampai dengan

pelaksana dari instruktur magang.

b. Setelah mendapatkan peta jabatan, dan file-file terkait dengan

informasi jabatan serta uraian tugasnya dan form informasi jabatan.

Barulah Praktikan memasukkan terlebih dahulu satu persatu nama

jabatan pelaksana dan kolom bagian administrator serta pengawas

sesuai dengan yang terdapat di peta jabatan BPKAD.

c. Sebelumnya Praktikan mengelompokkan file dari informasi jabatan

pelaksana sesuai dengan sub bagiannya dan jabatannya.

d. Setelah memasukkan nama jabatan pelaksana, administrator dan

pengawas, barulah Praktikan mengisi kolom iktisar jabatan dan

 17

kolom pendidikan yang sesuai dengan Peraturan Mentri

Pendayagunaan Aparatur Negara (Permenpan) nomor 41 tahun 2018.

Dengan cara, mengcopy nama jabatan dan mencari nama jabatan

tersebut di Permenpan, dan akan langsung terpapar iktisar jabatan

dan syarat pendidikannya.

e. Selanjutnya, Praktikan copy iktisar jabatan dan pendidikan ke kolom

yang tersedia di Informasi Jabatan.

f. Setelah kolom bagian atas terisi, selanjutnya Praktikan memasukkan

uraian tugas sesuai dengan nama awalan jabatannya (Analis,

Pengelola, Pengadministrasian) kedalam kolom uraian tugas yang

ada di Informasi jabatan.

g. Setelah kolom uraian tugas terisi, barulah mengisi kolom tabel

Bahan Kerja dan Perangkat Kerja sesuai dengan uraian tugas. Pada

bagian kolom bahan kerja, praktikan perlu mengolah kata bagian

depan dari uraian tugas yang sebelumnya kata kerja menjadi kata

fungsi (Mengolah menjadi Pengolahan).

h. Selanjutnya, Praktikan mengisi kolom bagian Tanggung Jawab dan

bagian Wewenang sesuai kolom Bahan Kerja, dengan menambahkan

Kata “Kebenaran” pada kolom Tanggung Jawab, dan “Menentukan”

pada kolom Wewenang.

i. Selanjutnya, Praktikan memasukkan informasi kelas jabatan sesuai

dengan Peta jabatan BPKAD Kota Pekanbaru kedalam kolom Kelas

jabatan.
 18

j. Selanjutnya, Praktikan mengisi kolom Jumlah Beban Kerja 1 (satu)

tahun dan kolom Waktu Penyelesaian sesuai dengan data Analisis

Beban Kerja yang sudah diolah oleh staff Kepegawaian di BPKAD

Kota Pekanbaru.

k. Setelah data dimasukkan, barulah di dapatkan jumlah pegawai yang

benar-benar dibutuhkan sesuai dengan Beban Kerja yang diberikan.

l. Setelah dimasukkan data-data yang lengkap kedalam formulir

barulah file tadi dengan jumlah 56 jabatan diberikan kepada pegawai

terkait untuk diperiksa lalu dicetak untuk di tanda tangani oleh

kepala badan.

2) Membantu pegawai dibidang umum yang memerlukan praktikan untuk

print, scan dan fotocopy berkas-berkas terkait, serta pengarsipan

dokumen.

3) Melaksanakan semua uraian tugas yang diberikan oleh Kepala Badan,

dari memanggil pegawai yang dibutuhkan oleh Kepala Badan sampai

dengan membantu pengevaluasian hasil rapat kerja dengan Kepala

Badan.

4) Menerima surat masuk, naskah dinas, surat disposisi atau berkas-berkas

terkait untuk ditanda tangani dan diketahui oleh Kepala Badan dan

membantu Kepala Badan dalam menandatangani berkas tersebut.

5) Melalukan input tanggal masuk dan keluar dari nomor surat atau berkas

yang masuk kedalam ruangan Kepala Badan agar didapatkan laporannya

bila ada pegawai yang bertanya.

 19

6) Mendistribusikan berkas-berkas yang sebelumnya sudah ditanda tangani

Kepala Badan kesetiap bidang-bidang di BPKAD yang sesuai dengan

jenis dan bentuk berkas tersebut.

7) Mengikuti zoom rapat tentang pengelolaan keuangan APBD untuk tahun

2022.

B. Kendala yang Dihadapi

Berikut adalah beberapa kendala yang praktikan rasakan selama pelaksanaan

magang di Kantor Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota

Pekanbaru :

1) Pada penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja (ABK)

Pada 2 minggu pertama praktikkan ditempatkan pada bidang pengelolaan

kepegawaian dan hari pertama diberikan pemahaman dan membaca

permenpan No. 1 Tahun 2020, tentang pedoman analisis jabatan dan

analisis beban kerja. Namun, dalam pelaksanaan kerja untuk melengkapi

formulir jabatan ditemukan kendala-kendala seperti dalam

penyusunannya diperlukan penalaran mandiri dalam menyusun kata-kata

dalam uraian tugas di formulir jabatan lalu ada beberapa file yang

menjadi acuan dalam kelengkapan formulir tidak lengkap.

2) Perpindahan bidang kerja dari bidang Pengelola Kepegawaian ke Kepala

Badan di minggu ke- 3 pelaksanaan magang.

Saat perpindahan bidang, ini membuat praktikan yang sebelumnya telah

menyesuaikan diri dibidang pekerjaan pengelola kepegawaian, menjadi

menyesuaikan diri kembali untuk bidang kerja yang baru.

 20

3) Perlunya keberanian, komunikatif, dan cekatan dalam bekerja dengan

Kepala Badan secara langsung.

Praktikan harus selalu siap dengan uraian tugas yang diberikan

langsung oleh kepala badan, seperti memanggil pegawai, sampai

menyampaikan informasi kepada pegawai yang telah ditunjuk.

C. Cara Mengatasi Kendala

Dari beberapa kendala yang dihadapi praktikan selama pelaksanaan magang,

praktikan menyadari bahwa setiap kendala pasti ada jalan keluarnya, maka dari itu

berikut beberapa cara mengatasi kendala tersebut :

1. Penyusunan Anjab dan ABK

Pada kendala yang dipaparkan sebelumnya, praktikan menyadari bahwa

dalam penyusunan formulir jabatan diperlukan kemahiran kata-kata,

disini praktikan memanfaatkan internet untuk mencari kalimat yang baik

dan benar. Lalu, persoalan data-data yang kurang lengkap praktikan

melakukan komunikasi dengan pegawai dan mencari titik penyelesaian

masalah dan akhirnya praktikan dengan pegawai bersama-sama

mengolah data dari awal untuk didapatkan data yang akurat.

2. Perpindahan bidang kerja

Tentunya praktikan menyadari bahwa sebuah organisasi tidak lepas dari

para anggotanya. Maka dari itu, praktikan belajar dan berkonsultasi serta

diberi saran oleh kepala badan tentang lebih berani dan menjaga

komunikasi karena dalam berorganisasi tentu didalamnya terdapat

anggota-anggota yang banyak.

 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Setelah pelaksanaan program magang di Badan Pengelola Keuangan dan Aset

Daerah (BPKAD) Kota Pekanbaru, praktikan dapat menyimpulkan bahwa :

1. Program magang sangat dirasakan bermanfaat bagi praktikan khusunya,

karena praktikan dapat pengalaman langsung di dunia kerja profesional

terkhusus organisasi yang bergerak di pemerintahan.

2. Magang benar-benar melatih praktikan untuk berorganisasi dan

berkomunikasi yang baik serta bertanggung jawab terhadap pekerjaan dan

lingkungan kerja.

3. Mengetahui hal-hal yang sebelumnya hanya teori saja, di tempat magang

ditunjukkan praktiknya. Terutama dibidang pengelolaan kepegawaian

tentang analisis jabatan dan beban kerja, dan kepala badan yang langsung

berkenaan dengan surat menyurat dan berkas-berkas terkait pengelolaan

keuangan dan aset daerah.

4. Meskipun didapatkan beberapa kendala selama magang, praktikan tetap

dapat melaksanakan dan menyelesaikan magang dengan baik karena

dibantu dengan pegawai dan kepala badan serta pihak-pihak lain yang

mendukung.

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran yang bisa praktikan sampaikan

adalah sebagai berikut :

21
 22

1. Untuk instansi pemerintahan (BPKAD Kota Pekanbaru)

Semoga BPKAD Kota Pekanbaru tetap memberikan pelayanan yang

sebaik mungkin seperti yang sudah praktikan lihat secara langsung

selama magang, dan tetap menjaga keramahan kepada siapapun tanpa

memandang status dikantor seperti apa.

2. Untuk Fakultas Ilmu Administrasi

Semoga kedepannya lebih mempersiapkan pembekalan magang dengan

baik, dapat memberikan informasi secara luas dan merata dan pastinya

jelas. Praktikan juga mengharapkan fakultas bisa bekerja sama dengan

lebih banyak instansi lainnya agar mahasiswa/i dapat lebih mudah

mendapatkan tempat magang.

3. Untuk Mahasiswa/i yang akan melaksanakan magang

Praktikan mengharapkan sebelum kalian magang, pelajarilah hal-hal

dasar penggunaan komputer dan microsoft office, serta perangkat

hardware seperti printer dan fotocopy. Lalu, latihlah komunikasi dengan

baik dan benar dan poin utamanya adalah menjaga sikap. Jangan juga

mengharapkan gaji selama magang, tetapi ambilah ilmu-ilmu dan

pengalaman kerja serta relasi selama magang.

Sekian yang dapat penulis sampaikan, praktikan tentu menyadari bahwa

laporan magang ini masih jauh dari kata sempurna. Maka dari itu, praktikan

mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk kesempurnaan laporan di

masa yang akan datang.

 DAFTAR PUSTAKA

BPKAD Kota Pekanbaru, Admin. 2021. BADAN PENGELOLA KEUANGAN

DAN ASET DAERAH KOTA PEKANBARU. Diakses dari :
http://bpkad.pekanbaru.go.id

Octaviani, Ana. 2015. Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada Sub Bagian
Umum Badan Pengelola Keuangan dan Aset Derah Provinsi DKI Jakarta.
Laporan Praktik Magang, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta.

Rizki, Ananda. 2018. Peranan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
(BPKAD) Dalam Mengelola Aset Lahan Sebagai Sumber Pendapatan Asli
Daerah di Pekanbaru (Studi Biaya Sewa Lahan Milik Pemerintah Kota
Pekanbaru. Skripsi thesis, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim
Riau, (64-647).

23
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Magang

24
25
 26

Lampiran 2. Surat Keterangan Magang dari BPKAD Kota Pekanbaru

 27

Lampiran 3. Absensi Magang

28
 29

Lampiran 4. Surat Keterangan Selesai Magang dari BPKAD Kota

Pekanbaru
 30

Lampiran 5. Formulir Penilaian Magang dari Instruktur

 31

Lampiran 6. Formulir Penilaian Magang dari Dosen Pembimbing Lapangan

FORMULIR PENILAIAN DOSEN PEMBIMBNG LAPANGAN

(DPL) MAGANG

Nama : Anisa Febrianti Putri

NIM : 1863201197

Program Studi : Ilmu Administrasi Negara

Komponen Penilaian Bobot Nilai (0-100) Bobot x nilai

1. Kaidah Penulisan 20 82 16,4
2. Isi Laporan/Kelengkapan 30 83 24,9
3. Relevansi keilmuan 30 83 24,9
4. Attitude/Etika 20 85 17
Jumlah 100% 83,2
Bobot Nilai Akhir : 40%

Keterangan :

80-100 = A
70-79 =B
60-69 =C
50-59 =D
<50 =E

Pekanbaru, September 2021

Dosen Pembimbing Lapangan,

Dra. Nurpeni, M.Si

NIDN. 1026036701