Contoh Skripsi Desa

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
KANTOR DESA SUKABANGUN

KABUPATEN KETAPANG
Oleh :
DELLA SAGITA
NIM. 304 2016 135
PROGRAM STUDI TEKNIK

INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI
KETAPANG KETAPANG
2019
KABUPATEN KETAPANG
Oleh :
DELLA SAGITA
NIM. 304 2016 135
PROGRAM STUDI TEKNIK

INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI
KETAPANG KETAPANG
2019
LEMBAR PENGESAHAN

KABUPATEN KETAPANG
Oleh :
Della Sagita
NIM. 304 2016 135
Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan
Rizqia Lestika Atimi, S.T., M.T Heri Yuliansyah

NIP. 198911092018032001
Mengesahkan,
Ketua Jurusan Teknik Informatika
Yusuf, S.ST., M.T

NIP. 19860125 201803 1001
i
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR

KABUPATEN KETAPANG
Dari Tanggal : 25 Februari 2019 – 10 Mei 2019
Oleh :
Della Sagita
NIM. 304 2016 135
Laporan kegiatan praktek ini telah diseminarkan didepan penguji Program Studi
Teknik Informatika dan dinyatakan memenuhi persyaratan untuk mata kuliah
Praktik Kerja Lapangan
Ketapang, 18 Mei 2019
Dosen Penguji Dosen Pembimbing
Yusuf, S.ST., M.T Rizqia Lestika Atimi, S.T., M.T

NIP. 198601252018031001 NIP. 198911092018032001
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan Praktik
Kerja Lapangan.
Penyusunan laporan praktik kerja lapangan ini tersusun atas dukungan
berbagai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima
kasih kepada:
1. Bapak Darwani, S.E selaku Badan Pemusyawaratan Desa.
2. Bapak Sahuri selaku Kepala Desa Sukabangun.
3. Bapak Heri Yuliansyah selaku Sekretaris Desa.
4. Bapak Heri Yuliansyah selaku Pembimbing Lapangan.
5. Karyawan dan Staff Kantor Desa Sukabangun Kabupaten Ketapang yang
telah membantu penulis dalam melaksanakan praktik kerja lapangan.
6. Ibu Rizqia Lestika Atimi, S.T., M.T Selaku Dosen Pembimbing PKL.
7. Orang tua, teman-teman, serta semua pihak yang membantu dan mendukung
penulis dalam menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan praktik kerja
lapangan ini masih kurang sempurna, karena kesempurnaan hanya milik Allah
SWT, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
dan mendukung demi kesempurnaan laporan ini.
Ketapang, Mei 2019

Penulis,
Della Sagita
i
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR.................................................................iii
KATA PENGANTAR............................................................................................iv
DAFTAR ISI............................................................................................................v
DAFTAR SINGKATAN........................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vii
DAFTAR TABEL................................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................1
1.2 Batasan Masalah................................................................................................2
1.3 Tujuan................................................................................................................2
1.4 Manfaat..............................................................................................................2
1.4 Sistematika Penulisan........................................................................................3
BAB II TINJAUAN UMUM..................................................................................5
2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL.............................................................................5
2.2 Kegiatan Instansi Tempat PKL..........................................................................6
2.3 Struktur Instansi Tempat PKL...........................................................................7
2.4 Sistem Kerja.......................................................................................................9
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL..............................................................11
3.1 Waktu dan Tempat...........................................................................................11
3.1 Alat dan Bahan.................................................................................................11
3.2 Kegiatan Umum...............................................................................................11
3.3 Kegiatan Khusus..............................................................................................13
BAB IV PENUTUP..............................................................................................18
4.1 Kesimpulan......................................................................................................18
4.2 Saran.................................................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
v
DAFTAR
BPD Badan Pemusyawaratan Desa

KADUS Kepala Dusun
KASI Kepala Seksi
KK Kartu Keluarga
KTP Kartu Tanda Penduduk
PC Personal Computer
PKL Praktik Kerja Lapangan
v
DAFTAR
Halama
n Gambar 2.1 Susunan Organisasi dan Tatakerja Pemeritah Desa Sukabangun.....7
Gambar 3.1 Buku Agenda Surat Masuk................................................................14
Gambar 3.2 Buku Agenda Surat Keluar................................................................14
Gambar 3.3 Buku Pengarsipan Surat Keluar.........................................................15
Gambar 3.4 Buku Pengarsipan Surat Masuk.........................................................15
Gambar 3.5 Lemari Tempat Penyimpanan Buku Arsip.........................................16
Gambar 3.6 Buku Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar.......................................16
v
DAFTAR
Halama
n Tabel 3.1 Kegiatan Umum.................................................................................11
vi
DAFTAR
Lampiran A Surat Izin Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran B Surat Balasan Dari Tempat Praktik Kerja
Lapangan Lampiran C Daftar Hadir Mahasiswa
Lampiran D Catatan Kegiatan Harian
Lampiran E Checklist Capaian Kompetensi
Lampiran F Pernyataan Selesai Melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan Lampiran G Lembar Penilaian
Lampiran H Formulir Bimbingan
Lampiran I Kuesioner Pengguna Mahasiswa
i
Teknik Informatika
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Perekonomian Indonesia semakin terbuka dan memaksa perusahaan-
perusahaan untuk bersaing di segala bidang. Hal ini juga harus diimbangi dengan
kualitas diri dari sumber daya manusia. Sumber daya manusia memiliki peran
utama dalam setiap kegiatan perusahaan. Walaupun didukung dengan sarana dan
prasarana yang sangat mendukung, tetapi tanpa didukung sumber daya manusia
yang handal maka kegiatan perusahaan tidak akan terlaksana dengan baik.
Berdasarkan hal tersebut, sumber daya manusia pada dasarnya memerlukan
suatu keterampilan yang mendukung kebutuhan dunia industry. Salah satunya
adalah lembaga pendidikan yang ditunjuk sebagai pihak yang bertanggung jawab
dalam hal penciptaan sumber daya manusia yang terampil. Oleh karena itu,
perusahaan atau instansi pun diharapkan dapat bekerjasama dengan lembaga
pendidikan dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat
mengenal dunia kerja dengan pelaksanaan praktik kerja lapangan.
Praktik Kerja Lapangan adalah salah satu bentuk implementasi secara
sistematis dan sesuai antara program pendidikan yang diambil dengan program
penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung
didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu.
Politeknik Negeri Ketapang merupakan salah satu lembaga pendidikan yang
memiliki peran penting dalam pembentukan sumber daya manusia yang mencetak
ahli madya, dalam hal ini Politeknik Negeri Ketapang terus melakukan
pembaharuan dan perbaikan dalam hal penyesuaian kurikulum agar mahasiswa
memiliki pengetahuan, kemampuan, dan keterampilan. Salah satunya dengan
mengadakan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang bertujuan untuk
mempersiapkan mahasiswa untuk masuk ke dunia kerja. PKL dapat dilakukan
mahasiswa pada bagian perusahaan yang berkaitan dengan program studinya.
Dalam hal ini penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Desa
Sukabangun, jalan Medan Pertanian RT/Dsn 30/VII Desa Sukabangun Kecamatan
Delta Pawan Kabupaten Ketapang. Penulis ditempatkan pada Kasi Pemerintahan
untuk mengerjakan segala urusan administrasi pelayanan bagian tersebut.
1
Teknik Informatika 2
Dikantor Desa Sukabangun masih menggunakan sistem secara manual, yang

mana semua surat keterangan harus diketik terlebih dahulu sesuai data yang
masuk. Selama melaksanakan PKL di Kantor Desa Sukabangun penulis harus
memenuhi semua peraturan yang ada di perusahaan/instansi tersebut dan
menyelesaikan semua pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan/instansi dengan
baik dan benar serta bersungguh-sungguh karena hal tersebut akan membawa
nama baik penulis maupun Almamater.
1.2 Batasan Masalah

Penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu berkaitan dengan
Pelayanan Admisnistrasi Pada Kantor Desa Sukabangun yang masih
menggunakan sistem secara manual.
1.3 Tujuan
Tujuan dari PKL ini ialah:
1. Mengimplementasikan ilmu sesuai program studi selama masa
perkuliahan ke dunia kerja sesungguhnya.
2. Menambah wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan
keterampilan mahasiswa dalam dunia kerja.
3. Menambah wawasan berpikir dan pengetahuan dalam memecahkan
masalah-masalah yang dihadapi dalam dunia kerja.
4. Melatih penulis dalam mengembangkan sikap tanggung jawab, disiplin
dan kreatif dalam melakukan suatu pekerjaan baik dalam urusan pribadi
maupun dalam dunia kerja.
5. Melatih kemampuan penulis untuk bersikap mandiri, serta bertanggung
jawab.
1.4 Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut:
1. Manfaat bagi Instansi
Dapat memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih
meningkatkan kualitas dan kuantitas Perusahaan/Instansi serta ikut
memajukan pembangunan dalam bidang pendidikan. Instansi juga akan
Laporan Praktik Kerja

Lapangan Kantor Desa
mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa-mahasiswa yang melakukan

praktik.
2. Manfaat bagi Perguruan Tinggi

Dapat menjalin kerjasama dengan dunia kerja, dan perusahaan/instansi
Pemerintah. PKL dapat mempromosikan keberadaan Akademik di
tengah-tengah dunia kerja. PKL ini juga diharapkan berguna bagi
perkembangan ilmu komputer, sehingga dapat dijadikan referensi bagi
mahasiswa selanjutnya. Dapat memperluas pengenalan jurusan Diploma
III Teknik Informatika serta mempererat kerjasama antara akademik
dengan perusahaan/instansi.
3. Manfaat bagi Mahasiswa

Mahasiswa mendapatkan keterampilan untuk melaksanakan program
kerja pada perusahaan maupun instansi pemerintahan. Melalui PKL
mahasiswa mendapatkan bentuk pengalaman nyata serta permasalahan
yang dihadapi dunia kerja. Selain itu, mahasiswa akan menumbuhkan
rasa tanggung jawab profesi di dalam diri melalui PKL.
1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera
pada Laporan PKL ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan
sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas tentang latar belakang, batasan masalah, manfaat,
tujuan, dan sistematika penulisan penulisan.
BAB II TINJAUAN UMUM

Bab ini membahas mengenai sejarah instansi tempat PKL, kegiatan instansi,
struktur instansi, dan sistem kerja di tempat PKL.
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL

Pada bab ini dibahas mengenai waktu dan tempat, alat dan bahan, kegiatan
umum, kegiatan khusus di tempat PKL.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini merupakan akhir dari pembahasan yang berisi kesimpulan dan
saran dari apa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya. Kesimpulan merupakan
pernyataan singkat dari pembahasan yang telah dilakukan, sedangkan saran
berupa masukan yang ditujukan bagi pembaca.

Teknik Informatika
BAB II
TINJAUAN UMUM
2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

2.1.1 Latar Belakang
Nama Sukabangun adalah nama baru yang diberikan Pemerintah
pada masa Orde Baru awalnya nama Desa Sukabangun adalah Kampung
Kandang Kerbau yang merupakan tempat tinggal awal masyarakat yang
berada di ujung utara wilayah Desa Sukabangun atau daerah Pantai yang
kini disebut Tanjung Bawang. Seiring dengan perkembangan jaman dan
dilihat dari sudut pandang bahasa nama Kandang Kerbau dianggap sebagian
masyarakat juga berkonotasi negatif atau kurang baik. Sejak perubahan
nomenkaltur dari nama Kampung menjadi nama Desa pada tahun 1972
yaitu tentang penggabungan dari beberapa kampung-kampung menjadi
Desa, pada masa itu juga Kampung Kandang Kerbau berubah menjadi Desa
Sukabangun.
Desa Sukabangun merupakan pusat pelayanan administrasi
masyarakat setempat. Setelah menjadi Desa sendiri maka Desa Sukabangun
terdiri dari 3 Dusun yaitu: Dusun I Putri Bangun, Dusun II Putri Raya, dan
Dusun III Putri Permai. Dengan adanya Perda Kabupaten Ketapang Nomor
5 Tahun 2005 tentang Pembentukan dan atau Pemekaran Desa di
Kecamatam Delta Pawan maka Desa sukabangun masuk pada wilayah
Administrasi Kecamatan Delta Pawan. Luas wilayah Desa Sukabangun 6,6
km2, dengan jumlah Kepala Keluarga 1.948 KK, jumlah penduduk 7.153
jiwa dengan pembagian 3.630 jiwa merupakan laki-laki dan 3.532 jiwa
merupakan perempuan. Desa sukabangun memiliki batas wilayah yaitu:
1. Utara berbatasan dengan Desa Sukabangun Kecamatan Delta Pawan.
2. Selatan berbatasan dengan Desa Kalinilam Kecamatan Delta Pawan.
3. Timur berbatasan dengan Desa Sungai Awan Kanan Kecamatan Muara
Pawan.
4. Barat berbatasan dengan Desa Baru Kecamatan Benua Kayong.
5
Desa Sukabangun memiliki struktur tanah datar pasir berlumpur

(Debu+Liat) dan dialiri Sungai besar yang berbentuk Delta yaitu Sungai
Pawan, yang terletak di ujung Kota Kabupaten Ketapang dan terletak 5 km
dari pusat Kecamatan dan 6 km dari pusat ibukota Kabupaten dan lebih dari
500 km dari ibukota Provinsi yang dilalui jalan lintas Kabupaten
diantaranya Kabupaten Kayong Utara dan Kubu Raya. Secara geografis
Desa Sukabangun berada pada wilayah -1,768081 garis Lintang dan
109,952539 garis Bujur. Berdasarkan arah mata angin maka Desa
Sukabangun masing-masing memiliki daerah perbatasan yaitu:
1. Sebalah Utara Desa Sukabangun berbatasan dengan Desa Sukabangun
Dalam.
2. Sebelah Selatan Desa Sukabangun berbatasan dengan Desa Kalinilam.
3. Sebelah Timur Desa Sukabangun berbatasan dengan Desa Sei Awan
Kanan.
4. Sebelah Barat Desa Sukabangun berbatasan dengan Desa Baru.
2.1.2 Visi
Bersama Membangun Desa.
2.1.3 Misi
1. Meningkatkan kualitas pendidikan, kesehatan, kesejahteraan
masyarakat.
2. Mewujudkan kondisi masyarakat yang aman, tentram, demokratis
dan dinamis.
3. Mendorong kemandirian ekonomi yang berbasis pada pertanian
dan industri serta pengelolaan potensi daerah.
4. Meningkatkan kualitas kehidupan beragama dan bemasyarakat.
2.2 Kegiatan Instansi Tempat PKL

Adapun kegiatan yang dilakukan ialah:
1. Penyelenggaraan Pemerintahan Desa di Desa Sukabangun;
2. Pelaksanaan Pembangunan Desa di Desa Sukabangun;
3. Pembinaan Kemasyarakatan Desa di Desa Sukabangun;
4. Pemberdayaan Masyarakat Desa di Desa Sukabangun;

5. Pelayanan Administrasi Desa di Desa Sukabangun;

6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh perusahaan/instansi lain
sesuai dengan tugas dan fungsinya;
2.3 Struktur Instansi Tempat PKL
SUSUNAN ORGANISASI DAN TATAKERJA

PEMERINTAH DESA SUKABANGUN KECAMATAN
DELTA PAWAN KABUPATEN KETAPANG
(Sumber:RPJM Desa, 2016-2021)

Gambar 2.1 Susunan Organisasi dan Tatakerja Pemerintah Desa Sukabangun
1. BPD
Bertanggung jawab kepada Desa membawahi Kepala Desa. BPD adalah
lembaga yang anggotanya merupakan wakil dari penduduk desa yang ditetapkan
secara demokratis berdasarkan kewilayahan. Fungsi dari BPD adalah membahas
dan menyepakati rencana peraturan desa bersama Kepala Desa, menampung dan
menyalurkan aspirasi dari masyarakat, dan mengawasi kinerja Kepala Desa.

2. Kepala Desa
Bertanggung jawab kepada BPD membawahi Sekretaris Desa, KASI dan
Kadus. Mempunyai tugas memimpin, mengkoordinasikan, memberikan arahan
dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas.
3. Sekretaris Desa
Tugas pokok dari Sekretaris Desa adalah membantu persiapan Kepala Desa
dan melakukan kegiatan administrasi desa, menyiapkan bahan untuk menyusun
laporan penyelenggaraan Pemerintah Desa. Sekretaris desa terdiri dari:
a. Kepala Urusan TU & Umum
Memiliki fungsi melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah,
administrasi surat menyurat, arsip, ekspedisi, penataan administrasi perangkat
desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat,
pengadministrasian asset, inventarisasi, perjalanan dinas dan pelayanan umum.
b. Kepala Urusan Keuangan
Memiliki fungsi melaksanan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi
keuangan, administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi
administrasi keuangan, administrasi penghasilan Kepala Desa, Perangkat Desa,
BPD, dan lembaga pemerintahan desa lainnya.
c. Kepala Urusan Perencanaan
Memiliki fungsi mengkoordinasikan urusan perencanaan seperti menyusun
rencana anggaran pendapatan dan belanja desa, menginventarisir data-data
dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta
penyusunan laporan.
4. Bidang KASI
Bidang KASI atau Kepala Seksi bertugas membantu Kepala Desa sebagai
pelaksana tugas operasional. Bidang KASI terdiri dari:
a. Kepala Seksi Pemerintahan
Memiliki fungsi melaksanakan manajemen tata praja pemerintahan, menyusun
rancangan regulasi desa, pembinaan masalah pertahanan, pembinaan ketentraman
dan ketertiban, pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat, kependudukan,
penataan dan pengelolaan wilayah, serta pendataan dan pengelolaan profil Desa.

b. Kepala Seksi Kesejahteraan

Memiliki fungsi melaksanakan pembangunan sarana prasarana perdesaan,
pembangunan bidang pendidikan, kesehatan, dan tugas sosialisasi serta motivasi
masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan
keluarga, pemuda, olahraga, dan karang taruna.
c. Kepala Seksi Pelayanan
Memiliki fungsi melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan
hak dan kewajiban masyarakat, peningkatan upaya pastisipasi masyarakat,
pelestarian nilai sosial budaya masyarakat, keagamaan, dan ketenagakerjaan.
5. Bidang Kadus
Kadus atau Kepala Dusun memiliki tugas sebagai berikut:
1. Membantu melaksanakan tugas dari Kepala Desa yang masih berada
dalam wilayah kerjanya.
2. Melakukan sosialisasi program-program pemerintah kepada masyarakat.
3. Membantu tugas Kepala Desa dalam membina serta koordinasi kegiatan
RT maupun RW yang masih berada dalam wilayah kerjanya.
4. Melakukan tugas lain yang diperintahkan oleh Kepala
Desa. Bidang Kadus terdiri dari:
a. Kepala Dusun 1
b. Kepala Dusun 2
c. Kepala Dusun 3
2.4 Sistem Kerja

Pelayanan Administrasi dikhususkan untuk melayani masyarakat untuk
membuat surat yang diperlukan, surat ini dibuatkan oleh bagian Kasi
Pemerintahan. Surat tersebut dibuat secara manual dengan memasukan data
dengan menggunakan data yang dilampirkan masyarakat yaitu KTP dan KK. Data
tersebut dimasukkan ke dalam form surat yang sudah berbentuk surat sesuai
dengan keperluan surat yang diperlukan. Form surat tersebut terdapat di dalam
PC/Komputer yang tersedia.
Pelayanan Administrasi hanya melayani pembuatan surat seperti: Surat
pengantar KK dan KTP, Surat keterangan usaha, Surat pengantar KK baru, Surat

keterangan nikah, Surat keterangan domisili, Surat keterangan pindah, Surat

keterangan lahir, Surat keterangan beda nama, Surat keterangan ahli waris, dan
Surat Keterangan tidak mampu.
Adapun sistem kerja untuk melakukan Pelayanan Administrasi adalah:
1. Masyarakat datang ke Kantor Desa langsung mendatangi Bidang Kasi

Pemerintahan untuk membuat surat misalnya untuk membuat surat izin
melakukan usaha.
2. Bidang Kasi Pemerintahan langsung membuatkan tersebut. Surat dibuat 2
rangkap, 1 rangkapnya di simpan di bagian Kasi Pelayanan untuk
dijadikan arsip.
3. Bidang Kasi Pemerintahan menyerahkan 1 rangkap surat yang dibuat ke
Kasi Pelayanan untuk beri nomor. Kemudian diserahkan ke Kepala Desa
atau Sekretaris Desa.
4. Kepala Desa atau Sekretaris Desa menandatangi surat yang telah dibuat.
5. Kemudian Kasi Pelayanan memberikan surat yang sudah di tanda tangani
ke masyarakat yang membuat surat.

Teknik Informatika
BAB III
HASIL PELAKSANAAN PKL
3.1 Waktu dan Tempat

Lokasi yang dijadikan tempat PKL oleh penulis yaitu di Kantor Desa
Sukabangun yang berada di Jl. Medan Pertanian RT/Dsn 30/VII Desa
Sukabangun Kecamatan Delta Pawan Kabupaten Ketapang. Adapun lama waktu
PKL sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh Politeknik Negeri Ketapang
Jurusan Teknik Informatika, yaitu terhitung mulai dari tanggal 25 Februari 2019
sampai 10 Mei 2019, dengan ketentuan 5 hari kerja dari hari Senin sampai dengan
hari Jumat. Sedangkan waktu kerja dimulai dari pukul 08.00 WIB sampai dengan
pukul 12.00 WIB.
3.2 Alat dan Bahan

Alat:
1. Printer
2. Laptop
Bahan:
1. Kertas HVS
2. Pulpen
3. TipX
4. Staples
3.3 Kegiatan Umum
Kegiatan umum yang dilakukan ditempat praktek kerja lapangan akan
ditampilkan pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1 Kegiatan Umum

Minggu Kegiatan Umum
- Workshop “Penyiapan Generasi Emas”

- Pengantar KK dan KTP
Minggu Pertama
- Membuat surat keterangan usaha
- Pengarsipan surat keluar
1
Tabel 3.1 Lanjutan

- Pengantar KK baru
Minggu Kedua - Keterangan nikah
- Pengantar KK dan KTP

- Keterangan nikah
Minggu Ketiga
- Keterangan usaha
- Keterangan domisili
- Keterangan pindah
Minggu Keempat
- Keterangan pecah KK
- Rapat beras raskin Dusun 1,2,3

Minggu Kelima
- Keterangan pindah
- Keterangan lahir
Minggu Keenam - Keterangan beda nama
- Keterangan lahir
Minggu Ketujuh
- Keterangan pindah
- Keterangan Meninggal
- Keterangan lahir
- Keterangan pindah
Minggu Kedelapan - Pengantar nikah

Tabel 3.1 Lanjutan

- Keterangan usaha
- Keterangan kelahiran
Minggu Kesembilan
- Pengantar KK
- Keterangan usaha
Minggu Kesepuluh
- Keterangan ahli waris
- Keterangan pindah
- Keterangan pecah KK
Minguu kesebelas - Keterangan lahir
- Keterangan ahli waris
3.4 Kegiatan Khusus

Kegiatan khusus yang dilakukan di tempat PKL adalah mengarsipkan surat
masuk dan keluar secara manual ke dalam buku arsip. Pengarsipan surat ini
dilakukan oleh Kasi Pelayanan. Dalam melakukan pengarsipan surat yang
pertama adalah surat yang akan diarsipkan harus tersusun secara rapi sesuai
tanggal masuk dan keluarnya. Surat juga harus ditandatangani dan diberikan
nomor. Kemudian Pengarsipan surat dilakukan 3 bulan sekali agar lebih mudah
untuk mencarinya. Setelah sudah tersusun secara rapi dan sudah cukup 3 bulan
maka surat tersebut dimasukkan kedalam buku arsip, ini masih buku arsip biasa
nanti kalau pengarsipan sudah mencapai 1 tahun maka buku arsip tersebut akan
diantarkan ke tempat fotokopi untuk dijilid. Sebelum dimasukkan kedalam buku
arsip dan dijilid, surat keluar dan surat masuk terlebih dahulu di arsipkan dibuku
agenda surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan tulis tangan. Setelah
proses penjilidan selesai maka pihak tempat fotokopi mengembalikan lagi ke
Kantor Desa untuk disimpan.

Gambar 3.1 Buku Agenda Surat Masuk
Gambar 3.2 Buku Agenda Surat Keluar

Buku agenda surat masuk dan surat keluar digunakan untuk mengarsipkan
surat masuk dan keluar dengan tulis tangan. Buku ini digunakan untuk melihat
kembali nomor surat yang telah dibuat, juga mudah untuk mengingat tanggal
kapan surat itu masuk dan kapan surat keluar. Buku agenda ini nanti juga akan
memudahkan untuk pengarsipan surat kedalam buku arsip karena bisa melihat
urutan nomor serta tanggalnya.

Gambar 3.3 Buku Pengarsipan Surat Keluar
Gambar 3.4 Buku Pengarsipan Surat Masuk
Surat masuk dan surat keluar yang sudah dikumpulkan selama 3 bulan maka
akan disimpan kedalam buku arsip seperti gambar 3.3 dan 3.4. Selanjutnya buku
arsip tersebut nantinya akan dibawa ke tempat fotokopi untuk di jilid.

Gambar 3.5 Lemari Tempat Penyimpanan Buku Arsip

Ini adalah lemari tempat penyimpanan buku asrsip yang belum dijilid.
Gambar 3.6 Buku Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar

Ini adalah bentuk buku arsip yang sudah selesai di jilid.

Selain melakukan pengarsipan surat penulis setiap harinya juga melakukan

pembuatan surat. Surat yang dibuat yaitu seperti: Surat pengantar KK dan KTP,
Surat keterangan usaha, Surat pengantar KK baru, Surat keterangan nikah, Surat
keterangan domisili, Surat keterangan pindah, Surat keterangan lahir, Surat
keterangan beda nama, Surat keterangan ahli waris, dan Surat Keterangan tidak
mampu. Pelayanan administrasi ini masih dilakukan secara manual oleh Bidang
Kasi Pemerintahan. Sistem yang dilakukan yaitu admin harus mengisikan secara
manual data yang akan diisikan ke form surat. Form surat sudah tersedia di
PC/Komputer yang sudah disediakan oleh pihak kantor.

Teknik Informatika
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan mengenai laporan Praktik Kerja Lapangan,
penulis menyimpulkan mengenai pokok bahasan antara lain:
1. Penulis melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Desa
Sukabangun Jalan Medan Pertanian Desa Sukabangun Kecamatan Delta
Pawan.
2. Penulis ditempatkan di bagian Kasi Pemerintahan yaitu bidang Pelayanan
Administrasi. Pelayanan Administrasi merupakan kegiatan yang dilakukan oleh
bidang Kasi Pemerintahan untuk melayani masyarakat dalam pembuatan surat
seperti: Surat pengantar KK dan KTP, Surat keterangan usaha, Surat pengantar
KK baru, Surat keterangan nikah, Surat keterangan domisili, Surat keterangan
pindah, Surat keterangan lahir, Surat keterangan beda nama, Surat keterangan
ahli waris, dan Surat Keterangan tidak mampu. Pelayanan ini masih dilakukan
secara manual di mana admin harus memasukkan data yang masuk secara
manual kedalam form surat yang telah tersedia dikomputer kantor.
3. Dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini, dapat penulis simpulkan
bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat untuk mahasiswa. Penulis mendapatkan
banyak pengalaman kerja yang pasti akan sangat bermanfaat untuk menunjang
karir penulis kedepannya. Selain itu, Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan
juga sangat membantu dalam meningkatkan potensi keahlian dalam bidangnya.
4.2 Saran
Adapun saran yang dapat disampaikan adalah:
1. Meningkatkan sosialisasi atau kerjasama antara pimpinan, pegawai, dan
mahasiswa magang serta tamu kantor, sehingga mampu menumbuhkan
hubungan kekeluargaan yang harmonis dan baik.
2. Meningkatkan kedisiplinan, tata tertib dan semangat kerja agar dapat
mencapai hasil dan tujuan yang sesuai dengan yang diharapkan.
1
3. Melakukan perbaikan sistem yaitu dengan membuat sistem Pelayanan

Administrasi Berbasis Web untuk mempermudah dalam melakukan
pembuatan surat agar pelayanan administrasi lebih efektif dan efisien.

DAFTAR PUSTAKA
RPJM, Desa Sukabangun. 2016-2021. Rencana Pembangunan Jangka Menengah.

Ketapang : Kaur Perencanaan.
Nuradmi Devi Riani, 2018. Laporan PKL Pengarsipan Surat

Pertanggungjawaban Dinas Komunikasi Dan Informatika. Makalah
Enterprise, Jubilee. 2016. Jakarta: Perangkat Desa. Tanggal akses 1 Mei 2019,
from
http://books.google.co.id/books?id=5vaTrkD35LYC&pg=PA26&dq=penge
rtian+ERD&hI=id7&sa=X&ved=0ahUKEwiKsIuWq3cAhXGE4KHX4Dx
0 Q6wEINDAC#v=onepage&q=pengertian%0ERD&f=false.
20
LAMPIRAN
SURAT IZIN PELAKSANAAN PKL
A
LAMPIRAN
SURAT BALASAN DARI TEMPAT PKL
B
LAMPIRAN C
DAFTAR HADIR
C
LAMPIRAN D
CATATAN KEGIATAN
D
D-
D-
D-
LAMPIRAN E
CHEKLIST CAPAIAN KOMPETENSI
E-1
E-2
LAMPIRAN F
PERNYATAAN SELESAI MELAKSANAKAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
F
LAMPIRAN
LEMBAR PENILAIAN
G
LAMPIRAN
FORMULIR BIMBINGAN
H
LAMPIRAN
KUESIONER PENGGUNA MAHASISWA

Contoh Skripsi Desa

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Skripsi Desa

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

KANTOR DESA SUKABANGUN

PROGRAM STUDI TEKNIK

PROGRAM STUDI TEKNIK

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Rizqia Lestika Atimi, S.T., M.T Heri Yuliansyah

Yusuf, S.ST., M.T

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Dari Tanggal : 25 Februari 2019 – 10 Mei 2019

Ketapang, 18 Mei 2019

Dosen Penguji Dosen Pembimbing

Yusuf, S.ST., M.T Rizqia Lestika Atimi, S.T., M.T

Ketapang, Mei 2019

BPD Badan Pemusyawaratan Desa

Lampiran A Surat Izin Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

1.1 Latar Belakang

Dikantor Desa Sukabangun masih menggunakan sistem secara manual, yang

1.2 Batasan Masalah

Laporan Praktik Kerja

mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa-mahasiswa yang melakukan

2. Manfaat bagi Perguruan Tinggi

3. Manfaat bagi Mahasiswa

1.5 Sistematika Penulisan

BAB II TINJAUAN UMUM

BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL

Laporan Praktik Kerja

Laporan Praktik Kerja

2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

Desa Sukabangun memiliki struktur tanah datar pasir berlumpur

2.2 Kegiatan Instansi Tempat PKL

Laporan Praktik Kerja

5. Pelayanan Administrasi Desa di Desa Sukabangun;

2.3 Struktur Instansi Tempat PKL

SUSUNAN ORGANISASI DAN TATAKERJA

(Sumber:RPJM Desa, 2016-2021)

Laporan Praktik Kerja

Laporan Praktik Kerja

b. Kepala Seksi Kesejahteraan

2.4 Sistem Kerja

Laporan Praktik Kerja

keterangan nikah, Surat keterangan domisili, Surat keterangan pindah, Surat

1. Masyarakat datang ke Kantor Desa langsung mendatangi Bidang Kasi

Laporan Praktik Kerja

3.1 Waktu dan Tempat

3.2 Alat dan Bahan

Tabel 3.1 Kegiatan Umum

- Workshop “Penyiapan Generasi Emas”

Tabel 3.1 Lanjutan

- Pengantar KK dan KTP

- Rapat beras raskin Dusun 1,2,3

Laporan Praktik Kerja

Tabel 3.1 Lanjutan

3.4 Kegiatan Khusus

Laporan Praktik Kerja

Gambar 3.1 Buku Agenda Surat Masuk

Gambar 3.2 Buku Agenda Surat Keluar

Laporan Praktik Kerja

Gambar 3.3 Buku Pengarsipan Surat Keluar

Gambar 3.4 Buku Pengarsipan Surat Masuk

Laporan Praktik Kerja

Gambar 3.5 Lemari Tempat Penyimpanan Buku Arsip

Gambar 3.6 Buku Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar