LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KETAPANG

Oleh :
RIKA KURNIAWATI
NIM. 304 2016 155

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI KETAPANG
KETAPANG
2019
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI DINAS PENDIDIKAN KETAPANG

HALAMAN JUDUL

Oleh :
RIKA KURNIAWATI
NIM. 304 2016 155

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI KETAPANG
KETAPANG
2019

i
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KETAPANG

Oleh :

Rika Kurniawati
NIM. 304 2016 155

Telah siap Diseminarkan dalam Seminar Praktik Kerja Lapangan

Dosen Pembimbing

Rizqia Lestika Atimi, ST., M.T

NIP. 198911092018032001

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KETAPANG

Oleh:

Rika Kurniawati
NIM. 304 2016 155

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Rizqia Lestika Atimi, S.T., M.T Lusia Budi Suswanti, S. Pd

NIP. 198911092018032001 NIP. 198211102006042015

Mengesahkan,
Ketua Jurusan Teknik Informatika

Yusuf, S. ST., M.T

NIP. 198601252018031001

iii
 LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KETAPANG

Dari Tanggal: 26 Februari 2018–11 Mei 2018

Oleh:

Rika Kurniawati
NIM. 304 2016 155

Laporan kegiatan praktik ini telah diseminarkan didepan penguji Program Studi
Teknik Informatika dan dinyatakan memenuhi persyaratan untuk mata kuliah
Praktik Kerja Lapangan

Ketapang, …. May 2019

Dosen Penguji Dosen Pembimbing

Yudi Chandra, S.ST,. M.T Rizqia Lestika Atimi, S.T., M.T

NIK. 161180108073 NIP. 198911092018032001

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur di panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan hidayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja
Lapangan di Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang pada tanggal 25 Februari s/d
10 mei 2019 dan sekaligus menjadikan laporan ini dengan sebaik-baiknya.

Adapun tujuan Praktik Kerja Lapangan tersebut meningkatkan kompetensi

dilapangan guna menerapkan pembelajaran selama perkuliahan dan selama
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan mendapatkan pengalaman tentang budaya
kerja di sebuah instansi. Di Dinas Pendidikan sedikit menemukan kendala yakni
tidak dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan format kompetensi karena
kurang paham kompetensi yang sesuai.

Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan sekaligus penyusunan laporan

PKL ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak baik secara langsung maupun
tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini mengucapkan terima kasih
yang sebesar – besarnya kepada yang terhormat:

1. Bapak Yusuf, S.ST., M.T selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika

2. Ibu Rizqia Lestika Atimi, S.T., M.T selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu kepada penulis dalam rangka penyelesaian laporan
PKL ini.
3. Ibu Lusia Budi Suswanti, S. Pd selaku pembimbing lapangan di Dinas
Pendidikan Kabupaten Ketapang.
4. Bapak Drs. H. Jahilin, M.Pd selaku Kepala dinas di Dinas Pendidikan
yang telah memberi izin kepada penulis untuk melakukan Praktek Kerja
Lapangan.
5. Seluruh staff/pegawai di Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang atas
bantuan dan kerjasamanya yang baik

Sebagai manusia yang tidak terlepas dari segala kekurangan menyadari

bahwa penulisan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, untuk itu
mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan

v
laporan ini. Akhir kata dengan kerendahan hati berharap semoga laporan Praktik
Kerja Lapangan ini berguna dan bermafaat bagi para pembaca pada umumnya.

Ketapang, Mei 2019

Penulis,

Rika Kurniawati

vi
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................... ii
KATA PENGANTAR .............................................................................................v
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
DAFTAR SINGKATAN ..................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................................... 1
1.2 Batasan Masalah.................................................................................................... 1
1.3 Tujuan..................................................................................................................... 2
1.4 Manfaat .................................................................................................................. 2
1.5 Sistematika Penulisan ........................................................................................... 3
BAB II TINJAUAN UMUM ...................................................................................4
2.1 Sejarah Dinas Pendidikan .................................................................................... 4
2.1.1. Visi dan Misi Dinas Pendidikan .......................................................................... 5
2.2 Kegiatan Dinas Pendidikan .................................................................................. 7
2.3 Struktur Dinas Pendidikan ................................................................................... 9
2.3.1 Struktur Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang .................................9
2.3.2 Struktur Subbag Pembinaan Ketenagaan ............................................11
2.4 Sistem Kerja ........................................................................................................ 12
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL ..............................................................13
3.1 Waktu dan Tempat .......................................................................................13
3.2 Alat dan Bahan .............................................................................................13
3.3 Kegiatan Umum............................................................................................14
3.4 Kegiatan Khusus ...........................................................................................15
BAB IV PENUTUP ...............................................................................................17
4.1 Kesimpulan ...................................................................................................17
4.2 Saran .............................................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................19
Lampiran

vii
 DAFTAR SINGKATAN

BKPSDM : Badan Kepegawaian Sumber Daya Manusia

CPNS : Calon Pegawai Negeri Sipil
DRH : Daftar Riwayat Hidup
GGD : Guru Garis Depan
KIAT : Kinerja dan Akuntabilitas
KASUBBAG : Kepala Subbagian
OGN : Olimpiade Guru Nasional
SD : Sekolah Dasar
SDM : Sumber Daya Manusia
SMP : Sekolah Menengah Pertama
SPK : Surat Perjanjian Kerja
SOTK : Susunan Organisasi dan Tata Kerja
PAUD : Pendidikan Anak Usia Dini
PKL : Praktek Kerja Lapangan
PNS : Pegawai Negeri Sipil
TK : Taman Kanak-kanak

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang ............................................................. 5

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang............................. 9
Gambar 2.3 Struktur Subbag Pembinaan Ketenagaan ......................................................... 11
Gambar 3.1 Lokasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang ............................................... 14
Gambar 3.2 Data CPNS tahun 2019 .................................................................................... 15
Gambar 3.3 Data TK/PAUD ............................................................................................... 16

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Uraian Kegiatan Umum ....................................................................................... 15

x
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Hadir Mahasiswa

Lampiran 2 Catatan Kegiatan Harian
Lampiran 3 Lembar Penilaian
Lampiran 4 Kuesioner Pengguna Mahasiswa
Lampiran 5 Formulir Bimbingan PKL
Lampiran 6 Surat Pengantar Izin PKL
Lampiran 7 Surat Balasan dari Tempat PKL
Lampiran 8 Data CPNS tahun 2019
Lampiran 9 Data TK/PAUD
Lampiran 10 Checklist Capaian Kompetensi PKL

xi
Teknik Informatika 2019

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktek kerja lapangan (PKL) merupakan suatu kegiatan mahasiswa yang
berlangsung di dunia kerja dan juga merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia kerja,
sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesional tertentu. Salah
satu pengaruh yang dapat kita rasakan yaitu semakin tingginya tingkat persaingan
dalam memperoleh kesempatan kerja.

Politeknik Negeri Ketapang merupakan salah satu lembaga pendidikan

yang memiliki peran penting dalam pembentukan Sumber Daya Manusia (SDM)
yang mencetak para sarjana dan ahli madya, dalam hal ini Politeknik Negeri
Ketapang terus melakukan pembaharuan dan perbaikan dalam hal penyesuaian
kurikulum agar mahasiswa memiliki pengetahuan, kemampuan, dan keterampilan.
Salah satunya mengadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang bertujuan untuk
mempersiapkan mahasiswa untuk masuk ke dunia kerja.
Dalam hal ini melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan Kabupaten
Ketapang yang merupakan salah satu instansi pemerintahan yang bergerak di
bidang kependidikan yang melayani pelayanan seluruh guru dan sekolah dari
Pendidikan TK/PAUD dan Non Formal, Pendidikan Sekolah Dasar dan
Pendidikan Sekolah Menengah Pertama. Dalam kesempatan Praktek Kerja
Lapangan kali ini oleh kasubbag umum di tempatkan di Bidang Pembinaan
Ketenagaan, karena kebutuhan akan Sumber Daya Manusia. Bidang ini
merupakan bidang pelaksanaan yang mengurus administrasi guru Pegawai Negeri
Sipil dan guru Non Pegawai Negeri Sipil. Aktivitas penulis dalam melaksanakan
kegiatan PKL harian berupa mengecap dan lergalisirsir berkas, mencetak
dokumen dan lain sebagainya
1.2 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam praktik kerja lapangan ini hanya pada
bidang pembinaan ketenagaan yang membahas tentang penginputan data guru

1
Teknik Informatika 2019 2

Pegawai Negeri Sipil dan Non Pegawai Non Negeri Sipil dengan menggunakan
miscrosoft excel.
1.3 Tujuan
Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan terdapat beberapa tujuan,
diantaranya adalah:
1. Sebagai salah satu syarat akademik dalam menyelesaikan pendidikan
program D-III Teknik Informatika.
2. Melatih mahasiswa agar terampil dalam bekerja sekaligus
memperaktekkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama masa kuliah.
3. Mengetahui keadaan kerja yang sesungguhnya.
4. Meningkatkan kualitas SDM bagi calon tenaga kerja yang mandiri dan
profesional.
1.4 Manfaat
Adapun manfaat yang di dapat pada kegiatan praktik kerja lapangan yaitu:
1. Bagi Penulis :
a) Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman tentang dunia
kerja dan mengetahui kemampuan tentang komunikasi dari
berbagai pihak.
b) Membantu mempersiapkan diri untuk menghadapi persaingan
dalam dunia kerja.
2. Bagi Politeknik Negeri Ketapang:
a) Sebagai sumber referensi bagi mahasiswa dalam mencari
tempat PKL.
b) Mengevaluasi kemampuan mahasiswa dalam
mengimplementasikan ilmu yang telah didapat di Politeknik
Negeri Ketapang
3. Bagi Dinas Pendidikan:
a) Instansi dapat memanfaatkan tenaga PKL dalam membantu
menyelesaikan tugas-tugas kantor untuk kebutuhan masing-
masing bidang.
b) Menjalin hubungan kerja sama yang berkelanjutan dan
dinasmis antara instansi dengan pihak kampus.

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 3

1.5 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika dari praktik kerja lapangan ini terdiri dari empat bab,
yaitu:.

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang, batasan masalah, tujuan, dan sistematika
penulisan yang berhubungan dengan tempat Pratik Kerja.
BAB II TINJAUAN UMUM
Penulis memaparkan gambaran secara umum tentang tempat Praktik Kerja ,
seperti : sejarah instansi tempat PKL, kegiatan instansi tempat PKL, struktur
instansi tempat PKL, dan sistem kerja.
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL
Pada bab ini berisi penjelasan tentang isi dari laporan Prakte Kerja
Lapangan seperti : waktu dan tempat, alat dan bahan, kegiatan umum, dan
kegiatan khusus..
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan adalah jawaban atas permasalahan yang
ditemui pada saat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, sedangkan saran
merupakan tindak lanjut dari kesimpulan.

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019

BAB II
TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Instansi Dinas Pendidikan

Pada tahun 1981 Pemerintah Indonesia mengeluarkan sebuah Peraturan
Pemerintah No. 65 Tahun 1981 yang isinya menerapkan sebagian urusan
pendidikan yang ada di Indonesia ini diserahkan kepada Pemerintah yang ada di
daerah pada saat itu, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dipelopori oleh sosok
Dr.Moch Yami. Selanjutnya pada tahun 1989 Pemerintah kembali mengeluarkan
Peraturan No. 11 Tahun 1989 yang berisi penyerahan sebagian urusan Pemerintah
dibidang pendidikan dan kebudayaan kepada Pemerintah Daerah. Kemudian
disusul pada tahun 1990 dengan keluarnya Perda No. 3 Tahun 1990 yang
membahas tentang dibentuknya Dinas dan juga cabang Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan. Kemudian disusul dengan kebijakan pada tahun 2001 tentang
Otonomi Daerah sehingga masalah pendidikan di sebuah daerah menjadi
tanggung jawab daerah masing-masing meski memang harus tetap melakukan
koordinasi dengan Dinas Pendidikan Nasional di Pusat.
Dinas pendidikan Kabupaten Ketapang merupakan lembaga yang
membidangi masalah-masalah pendidikan yang ada di Kabupaten Ketapang.
Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dan
bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Untuk
melaksanakan tugasnya, Dinas Pendidikan mempunyai suatu Susunan Organisasi
dan Tata Kerja (SOTK) sesuai dengan keputusan Bupati Ketapang No. 23 tahun
2008, tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang sebagai gambaran pola hubungan kerja Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang adalah sebagai berikut:
1. Kepala Dinas membawahi beberapa bidang;
2. Sekretaris Dinas, membawah antara lain Subbag Umum, Kepegawaian dan
perlengkapan, Subbag Keuangan, dan Subbag penyusun Program, Evaluasi
dan Pelaporan;
3. Bidang Ketenagaan, membawahi anatara lain yaitu Seksi Pengembangan dan
Pelatihan, Seksi Pembinaan dan Seksi Mutasi;

4
Teknik Informatika 2019 5

4. Bidang Pendidikan Dasar, membawahi antara lain Seksi Tk dan SD, Seksi
SMP dan Seksi Kurikulum Pendidikan Dasar;
5. Bidang Pendidikan Menengah, membawahi antara lain Seksi SMA, Seksi
SMK, Seksi Kurikulum Pendidikan Menengah;
6. Bidang Pendidikan Luar Sekolah, membawahi antara lain Seksi Pendidikan
Luar Sekolah dan Buta Aksara, Seksi Pendidikan Anak Usia Dini, Seksi
Pendidikan Kesiswaan, Olah Raga dan Perpustakaan;
7. Kelompok Jabatan Fungsional; dan
8. Unit Pelaksana.

Gambar 2.1 Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang

2.1.1. Visi dan Misi Dinas Pendidikan

Untuk mengantisipasi perkembangan, perubahan dan tantangan masa depan,
serta meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan prima dalam usaha
menuju suatu kondisi yang lebih baik, Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
harus mempersiapkan diri agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa
mengupayakan perubahan kearah perbaikan, serta mengarahkan anggota
organisasi dalam pengambilan keputusan tentang masa depan Dinas Pendidikan,
membangun operasi dan prosedur untuk mencapainya, dan menentukan ukuran
keberhasilan/kegagalannya berupa indikator kinerja keluaran (output) dan atau
kinerja hasil (outcomes).

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 6

a. Visi
”Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Ketapang yang Berpendidikan,
Berakhlak, Berdisiplin, dan Berbudaya serta Menguasai IPTEK”.
Penjelasan makna Visi tersebut adalah sebagai berikut.
1. Berpendidikan, artinya masyarakat mampu meningkatkan
pengetahuannya ke jenjang yang lebih tinggi, mau belajar terus menerus
(continues education), berperilaku, berbicara, bertindak mencerminkan
seorang yang berpendidikan.
2. Berakhlak, artinya masyarakat yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa, toleransi, saling menghormati, sehingga masyarakat merasa aman,
nyaman dan tidak ada konflik SARA.
3. Berdisiplin, artinya masyarakat yang taat terhadap kewajiban dan
larangan, selalu taat pada peraturan/konsensus, menghargai waktu dan
patuh terhadap hukum yang berlaku.
4. Berbudaya, artinya masyarakat yang memiliki adat istiadat, sopan dan
santun, ramah,suka bekerja keras, suka menolong, punya rasa malu, bisa
bekerja sama dan berpola hidup yang berkompetitif.

b. Misi
Misi merupakan suatu tindakan yang harus dilaksanakan agar tujuan
organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan visi yang
ditetapkan. Dengan adanya misi yang jelas diharapkan segenap lapisan
masyarakat dapat mengenal Dinas Pendidikan dan mengetahui tugas pokok,
fungsi dan program kerjanya serta hasil yang akan diperoleh pada masa yang
akan datang.
Proses perumusan misi organisasi diusahakan untuk selalu
memperhatikan masukan dari pihak yang berkepentingan dan memberikan
peluang untuk perubahan sesuai dengan tuntutan lingkungan.
Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang adalah sebagai berikut:
1. mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh
pendidikan yang bermutu bagi seluruh masyarakat ketapang;

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 7

2. membantu memfasilitasi pengembangan potensi anak-anak masyarakat

ketapang secara utuh sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka
mewujudkan masyarakat belajar;
3. meningkatkan kesiapan masukan dan kualitas proses pendidikan untuk
mengoptimalkan pembentukan kepribadian yang bermoral;
4. meningkatkan keprofesionalan dan akuntabilitas lembaga pendidikan
sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan, keterampilan,
pengalaman, sikap, dan nilai berdasarkan standar nasional dan global;
5. memberdayakan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan
pendidikan khususnya dalam mewujudkan perluasan dan pemerataan
kesempatan memperoleh pendidikan yan bermutu.

2.2 Kegiatan Dinas Pendidikan

Agar tujuan dan sasaran dapat dicapai sebagaimana yang diharapkan
berdasarkan Visi dan Misi maka Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
menetapkan kegiatan sebagai berikut:
1. persiapan, sosialisasi, serta Evaluasi pedoman dan petunjuk pelaksanaan
kalender pendidikan PAUD, SD dan SMP;
2. penyusunan kalender Pendidikan dan petunjuk teknik PSB untuk PAUD, SD
dan SMP;
3. penyempurnaan/pembahasan pelaksanaan kurikulum pembelajaran di PAUD,
SD, dan SMP;
4. pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini;
5. pembinaan Usaha Kesehatan Sekolah;
6. sosialisasi penyusunan RAB sebagai rencana pembelajaran Bantuan
Operasional Sekolah tahun 2019;
7. sosialisai tentang Sekolah PAUD, SD dan SMP;
8. monitoring pelaksanaan pencatatan dan memeriksa kebiasaan STTB;
9. monitoring pelaksanaan program pendidikan dan pembinaan generasi muda
serta seni budaya;
10. monitoring dan evaluasi sekolah;

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 8

11. penyusunan program kerja tahunan Dinas Pendidikan UPPK Kabupaten

Ketapang;
12. melaksanakan Ujian Akhir Nasional/Ujian Akhir Sekolah;
13. menyusun laporan pelaksanaan tugas tahunan dinas;
14. analisa pemetaan Tenaga Pendidikan setiap Kecamatan Kabupaten Ketapang
sebagai dasar untuk pengusulan formasi penerimaan guru;
15. pemerataan penempatan dan mutasi guru atau tenaga tehnis pada SD dan
SMP;
16. perencanaan penempatan tenaga guru dan tenaga tehnis;
17. mengolah data keadaan guru dantenga tekhnis;
18. kesejahteraan Aparatur;
19. pengadaan barang keperluan kantor;
20. pelayanan kepegawaian/ketatausahaan;
21. penyaluran buku-buku yang dibiayai APBD;
22. penyediaan buku-buku perpustakaan;
23. pelaksanaan bimbingan terhadap lembaga pengelola PAUD, SD dan SMP
Swasta;
24. melaksanakan Akreditasi Sekolah (PAUD dan SD);
25. mengumpulkan data, mengelola data di bidang kependidikan serta informasi
yang berhubungan dengan program pendidikan, pembinaan seni budaya di
daerah;
26. peningkatan Mutu Guru SD dan SMP;
27. menyiapkan rencana pembangunan gedung rehabilitasi dan penentuan lokasi
pembangunan sekolah;
28. pembangunan ijin operasional penyelenggaraan PAUD, SD dan SMP Swasta;
29. pelayanan publik;
30. penyelenggaraan pendidikan luar sekolah;
31. pembinaan dan pelestarian peninggalan sejarah;
32. pembinaan dan pengembangan Olahraga;
33. mengadakan lomba mata pelajaran tingkat SD dan SMP; serta
34. peningkatan mutu sumber daya manusia.

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 9

2.3 Struktur Dinas Pendidikan

2.3.1 Struktur Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Dalam rangka melaksanakan tugas perusahaan atau instansi, diperlukan
adanya struktur organisasi. Struktur organisasi adalah kerangka dan susunan
perwujudan pola hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian, dan orang-
orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang
berada dalam suatu perusahaan atau instansi. Melalui bagan organisasi, akan
terlihat jelas bagaimana informasi mengalir dari satuan perusahaan atau instansi
ke perusahaan atau instansi lainnya. Berikut ini gambaran struktur organisasi
Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang

Berdasarkan struktur organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang,

uraian tugasnya yaitu sebagai berikut:
1. Kepala Dinas, mempunyai tugas pokok memimpin, membina,
mengkoordinasi, menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi Dinas
Pendidikan, mengevaluasi dan mengendalikan kegiatan Dinas Pendidikan

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 10

berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku serta berdasarkan

kebijakan Bupati;
2. tugas Sekretaris melaksanakan pelayanan teknis dan administratif serta
koordinasi pelaksanaan tugas bagian pelaporan rencana kerja dan program,
pengelolaan keuangan dan urusan umum kepegawaian di lingkungan Dinas
Pendidikan;
3. tugas Subbag Penyusunan Program melaksanakan penghimpunan dan
pengolahan rencana kerja serta pelaporan tugas program sekretariat dan
bidang;
4. tugas Subbag Umum dan Kepegawaian melaksanakan urusan umum dan
pengelolaan administrasi kepegawaian;
5. tugas Subbag Keuangan melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan;
6. tugas bidang Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non
Formal melaksanakan penyusunan bahan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan di bidang pembinaan pendidikan anak usia dini dan pendidikan
nonformal;
7. tugas Seksi Kurikulum dan Penilaian melaksanakan penyusunan dan
pengembangan kurikulum dan penilaian pendidikan PAUD dan Pendidikan
Non Formal;
8. tugas Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasarana yaitu menyusun
pemberdayaan kelembagaan dan melaksanakan kegiatan pembangunan,
rehabilitasi, pemeliharaan sarana pendidikan;
9. tugas Seksi Peserta Didik dan Pembangunan Karakter melaksanakan
pembinaan dan pengembangan karakter peserta didik;
10. tugas bidang pembinaan sekolah dasar melaksanakan penyusunan bahan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan sekolah dasar;
11. tugas bidang pembinaan sekolah menengah pertama melaksanakan
penyusunan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
pembinaan sekolah menengah pertama;
12. bidang Pembinaan Ketenagaan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan
bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan pembinaan pendidik dan tenaga

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 11

kependidikan Pendidik Anak Usia Dini, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah

Pertama dan Pendidikan Non Formal.

2.3.2 Struktur Subbag Penyusunan Program

Struktur Organisasi Subbag Pembinaan Ketenagaan adalah sebagai
berikut.

Gambar 2.3 Struktur Subbag Pembinaan Ketenagaan

Kegiatan kerja yang dilakukan dari masing-masing staf pegawai pada bidang
Pembinaan Ketenagaan adalah:
1. Kepala Bidang, mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan
pengembangan kebijakan teknis perencanaan dan program kerja pada
bidang pembinaan ketenagaan. Pelaksanaan perencanaan, pembinaan,
pengembangan, pemberdayaan, pemantauan dan pengendalian pelaksanaan
kegiatan Pembinaan Ketenagaan Pendidikan TK/PAUD, Pendidikan
Sekolah Dasar dan pendidikan Sekolah Menengah Pertama. Pelaksanaan
monitoring, evaluasi, dan laporan pelaksanaan tugas pada bidang
Pembinaan Ketenagaan dan pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan
oleh atasan.

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 12

2. Kasi PTK TK/PAUD dan Non Formal, mempunyai tugas pokok membantu
Kepala Bidang Tenaga Kependidikan dalam melakukan pengembangan
profesionalisme dan pelayanan administrasi kepegawaian tenaga
kependidikan TK/PAUD dan Non Formal.
3. Kasi PTK SD, mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Tenaga
Kependidikan dalam melakukan pengembangan profesionalisme dan
pelayanan administrasi kepegawaian tenaga kependidikan sekolah dasar.
4. Kasi PTK SMP, mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Tenaga
Kependidikan dalam melakukan pengembangan profesionalisme dan
pelayanan administrasi kepegawaian tenaga kependidikan Sekolah
Menengah Pertama.
2.1 Sistem Kerja
Adapun sistem kerja dari bidang Pembinaan Ketenagaan dalam pengusulan
permintaan tanda kehormatan Satya Lencana Karya Sastra bagi PNS yaitu:
1. PNS menyampaikan permohonan Satya Lancana dengan dilengkapi
dokumen pendukung kepada BKPSDM.
2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapan yang diajukan PNS yang
bersangkutan dan selanjutnya mengusulkan ke BKPSDM.
3. Apabila sudah lengkap melanjutkan proses pengusulan dengan membuat
surat usulan mengikuti Satya Lencana Karya Satya.
4. Membuat surat pengantar usulan Satya Lencana kepada BKPSDM.
5. Surat pengantar usulan Satya Lencana Karya Sastar disampaikan pada
pimpinan untuk di mintai tanda tangan.
6. Menerima kembali surat pengantar yang telah ditanda tangani kemudian
melakukan pemberkasan dan mengirimkan usulan ke BKPSDM (BADA
KEPEGAWAIAN SUMBER DAYA MANUSIA).
7. Tembusan disampaikan kepada pihak terkait dan yang bersangkutan.
8. Mengarsipkan dokumen.

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019

BAB III
HASIL PELAKSANAAN PKL

3.1 Waktu dan Tempat

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu bentuk
kegiatan yang dilaksanakan setiap semester genap (awal semester enam)
dilaksanakann selama kurang lebih tiga (3) bulan mulai dari 25 Februari 2019 – 5
Mei 2019. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dimulai setiap hari senin –
jum’at dengan jam kerja mulai dari 07.00 – 16.00 WIB.
Adapun tempat pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini
adalah di Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang yang berada di Jl. Letjen S.
Parman, Kantor, Delta Pawan, Kabupaten Ketapang, Kalimantan Barat 78821

Gambar 3.1 Lokasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang

3.2 Alat dan Bahan

Aadapun alat dan bahan yang biasa digunakan selama PKL berlangsung
yakni:
1) Alat
1) Pc (computer/laptop)
2) Printer
3) Meja kerja
4) Kursi kerja

13
 Teknik Informatika 2019 14

2) Bahan
1) Dokumen yang akan di print
2) Cap Dinas
3) Lergalisir
4) Kertas A4 dan F4
5) Pulpen
3.3 Kegiatan Umum
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang di bagian Bidang Pembinaan Ketenagaan berlangsung
kurang lebih tiga bulan. Selama PKL mendapatkan banyak tugas yang
diperintahkan langsung oleh Ibu/Bapak Kasi PTK PAUD dan NonFormal, Kasi
PTK SD, Kasi PTK SMP dan para Staff pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten
Ketapanag di Bidang Pembinaan Ketenagaan seperti, memberikan cap, lergalisir
berkas, menginputkan data CPNS, ngefilter data PAUT/TK, menyusun Surat
Perjanjian Kerja dan Surat Tugas guru, dan sedikit demi sedikit saya mengerjakan
laporan praktek kerja lapangan bab 1 untuk diserahkan ke kampus. Adapun
kegiatan yang dilaksanakan selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) dari awal
masuk sampai selesai sebagai berikut rincian harian kegiatan praktek kerja
lapangan:
Table 3.1 Uraian Kegiatan Harian Praktik Kerja Lapangan
No. Kegiatan Umum Februari Maret April Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Mengantarkan berkas ke ruang Kepala Dinas
2. Cap surat
3. Rekap data Guru Garis Depan
4. Rekap daftar Penilaian Angka Kredit dan
Pemeriksaan Berkas
5. Menyusun berkas penilaian GGD
6. Filter data TK/PAUD
7. Lergalisir berkas
8. Input data sekolah dan pengawas KIAT guru
9. Menyusun berkas Satya Lencana Karya Sastra
per sekolah
10. Meminta nomor surat ke ruang TU

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
 Teknik Informatika 2019 15

11. Input data daftar riwayat hidup usulan tanda

kehormatan
12. Input data kenaikan gaji
13. Mengetik daftar hadir peserta dan panitia OGN
14. Mengetik biodata peserta OGN
15. Ikut serta dalam panitia kegiatan OGN
16. Ikut serta dalam sosialisasi GGD
17. Input data CPNS tahun 2019
18. Jilid surat perjanjian kerja (SPK) guru
19. Rekap SPK guru menurut nomor surat SK
20. Mengetik caver buku surat pesanan bidang
Pembinaan Ketenagaan
21. Input data peserta diklat penguatan kepala
sekolah
22. Input data surat tanda tamat pendidikan dan
pelatihan calon KEPSEK
23. Input data daftar pengambilan sertifikat guru
24. Print berkas data GGD
25. Fotokopi surat verifikasi peminjaman aula
26. Ikut serta dalam kegiatan verifikasi KIAT guru
27. Menjadi notulen dalam kegiatan KIAT guru
28. Rekap status pegawai kontrak, honor dan PNS
29. Mengetik berkas NOTULEN kegiatan KIAT
guru
30. Rekap nilai Penetapan Angka Kredit (PAK)
31. Input SPK dan Surat Tugas guru

3.4 Kegiatan Khusus

Pada Dinas Pendidikan tidak mendapatkan kegiatan khusus yang termasuk
dalam format kompetensi yang ditentukan. Adapun kegiatan khusus yang
lakukan yakni menyaring data TK/PAUD dan penginputan data CPNS tahun
2019 dengan menggunakan Microsoft Excel seperti gambar 3.1 dan gambar 3.2
sebagai berikut.

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 16

Gambar 3.1 Data CPNS Tahun 2019

Penginputan data CPNS tahun 2019 tentang No SPK dan SK, nama, nip,
golongan ruangan, Jabatan, agama, unit kerja, tempat tugas, jenjang,
jabatan/sebagai, tempat tanggal lahir, pendidikan terakhir, jurusan, jenis kelamin,
alamat, nomor ktp, nomor handphone, dan kode surat. Dalam penginputan data
CPNS ini dikerjakan selama kurang lebih 3 hari di karenakan sambil mengerjakan
kegiatan umum lainnya. Data yang lebih lengkap terlampir pada halaman
berikutnya.

Gambar 3.2 Data Jumlah Tk/PAUD

Dalam menyaringr data TK/PAUD yang dikerjakan selama dua hari. Data
ini membahas tentang jumlah seluruh TK/PAUD yang berada di Kabupaten
Ketapang.

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dalam melaksanakan kegiatan yang telah dilaksanakan selama Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Pendidikan dapat menyimpulkan bahwa:

1) Praktik kerja lapangan dapat memberikan berbagai pengalaman dan

pengetahuan mengenai dunia kerja.
2) Kegiatan Penginputan data CPNS yang masih manual dengan
menggunakan Microsoft Exel.
3) Pada bidang Pembinaan Ketenagaan mempunyai kegiatan mengurus
administarsi guru Pegawai Negeri Sipil dan guru Non Pegawai Negeri
Sipil. Bidang Ketenagaan juga melaksanakan penyusunan bahan
pelaksanaan urusan tugas pembantuan dan perumusan serta pelaksanaan
kebijakan di bidang pembinaan kependidikan pendidik anak usia dini,
sekolah dasar, sekolah menengah pertama dan pendidikan nonformal
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4.2 Saran
Melalui laporan ini penulis bermaksud untuk memberikan saran berdasarkan
pengalaman yang di peroleh selama praktik kerja lapangan di Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang, dapat menyampaikan beberapa saran yang diharapkan
berguna bagi mahasiswa, instansi dan pihak kampus:
1) Bagi mahasiswa:
a. Sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, mahasiswa yang akan
melakukan PKL diharapkan trelebih dahulu mempersiapkan diri dan
mengmpulkan infprmasi mengenaik instansi/perusahaan yang dituju
sebagai tempat magang.
b. Mahasiswa harus disiplin dalam melakukan PKL baik kehadiran maupun
menyelesaikan pekerjaan yang diberikan.
c. Mahasiswa harus teliti dalam melaksanakan tugas yang diberikan serta
dapat bekerja sama dengan para pegawai yang ada di kantor.
2) Bagi instansi:

17
Teknik Informatika 2019 18

a. Perlu adanya sistem aplikasi pendataan administrasi guru Pegawai Negeri

Sipil dan guru Non Pegawai Negeri Sipil.
b. Perlu adanya sistem aplikasi untuk pengarsipan SK guru yang bisa di
upload melalui file PDF.
3) Bagi kampus:
a. Diharapkan dapat terus menjalin hubungan dengan baik dengan Dinas
Pendidikan
b. Pihak kampus diharapkan memberikan informasi terkait
perusahaan/instansi tempat yang akan dilaksanakan PKL sesuai dengan
bidang.
c. Pihak kampus sebaiknya melakukan pemantauan secara berkala dalam
pelaksanaan PKL yang di lkaukan mahasiswa, sehingga para mahasiswa
yang sedang melaksanakan PKL dapat bekerja dengan baik dan sesuai
dengan yang diharapkan pihak kampus.

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019 19

DAFTAR PUSTAKA

Disdik. 2019. Rancangan Rencana Kerja (RENJA) 2019. Ketapang.

Disdik. 2019. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) 2019.

Ketapang.

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Teknik Informatika 2019

A-1