i

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PUSAT KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK
INDONESIA KABUPATEN KENDAL

Disusun oleh :
ANISATUL ULFA IRMAWATI
NIM 3.42.17.2.02

PROGRAM STUDI KEUANGAN DAN PERBANKAN

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
2020
ii
 iii

HALAMAN PENGESAHAN

Tempat magang : Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia

Kabupaten Kendal
Waktu pelaksanaan : 17 Februari 2020 s.d 12 April 2020

Semarang, 15 September 2021

Anisatul Ulfa Irmawati

NIM 3.42.17.2.02

Mengetahui Menyetujui
Ketua Program Studi, Dosen Pembimbing,

Jati Handayani, S.E., MSI R. Gunawan Setianegara, S.E.,M.M

NIP196403121992032001 NIP196106181988031002
 iv

Kata Pengantar

Puji Syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga
penulis dapat diberikan kesehatan dan kemudahan dalam melaksanakan kegiatan
PKL dan menyelesaikan laporan PKL ini.

Adanya laporan ini disusun berdasarkan hasil yang diperoleh selama

melaksanakan magang di PKP-RI Kabupaten Kendal yang dimulai dari tanggal
17 Februari sampai dengan 12 April 2020 (2 bulan)

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat
melaksanakan magang dan menyusun laporan ini. Oleh karena itu penulis
mengucapkan terimakasih kepada :

1. H. Bambang Suhardio, SP, selaku Ketua Pusat Koperasi Pegawai Republik

Indonesia Kabupaten Kendal yang telah berbaik hati memberikan kesempatan
kepada praktikan magang untuk dapat melaksanakan PKL di PKP – RI
Kabupaten Kendal.
2. Taufik Hidayat, selaku Manajer dan Administratur Kantor PKP – RI
Kabupaten Kendal yang telah membantu praktikan dalam memberikan
informasi mengenai koperasi.
3. Ir. Supriyadi, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Semarang.
4. Siti Arbainah, S.E.,M.M, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Semarang.
5. Jati Handayani, S.E., MSI, selaku Ketua Program Studi Keuangan dan
Perbankan
6. R. Gunawan Setianegara, S.E.,M.M , selaku Dosen Pembimbing Magang
7. Seluruh pengurus dan karyawan Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia
Kabupaten Kendal , dan
8. Semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan laporan ini.
 v

Penulis menyadari dalam penyusunan laporan ini masih ada kekurangan, oleh
karena itu kritik dan saran sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan
ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan

Semarang, 12 April 2020

Anisatul Ulfa Irmawati

NIM 3. 42. 17. 2. 02

 vi

Daftar Tabel

Tabel 1. 1 Kegiatan selama Magang pada PKPRI Kab.Kendal......................15

 vii

Daftar Gambar

Gambar 3. 1 Tugas Input Neraca Konsolidasi dari Buku RAT Anggota PKPRI
Kab. Kendal...........................................................................................................28
Gambar 3. 2 Tugas Input SKPB Anggota PKPRI Kab.Kendal.............................29
Gambar 3. 3 Tugas Pengecekan Kas Masuk Daperma..........................................30
Gambar 3. 4 Tugas Input Kas Masuk Daprma.......................................................31
 viii

Daftar Isi

Halaman Judul..........................................................................................................i
Halaman Pengesahan..............................................................................................iii
Kata Pengantar........................................................................................................iv
Daftar Tabel............................................................................................................vi
Daftar Gambar.......................................................................................................vii
Daftar Isi...............................................................................................................viii
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Ruang Lingkup..........................................................................................2
1.3 Tujuan........................................................................................................2
1.4 Manfaat......................................................................................................3
Bab II........................................................................................................................5
Gambaran Umum.....................................................................................................5
2.1 Sejarah Singkat Pusat Koperasi Pegawai Negeri Kendal..........................5
2.2 Visi dan Misi.............................................................................................5
2.3 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan................................................6
2.3.1 Sruktur Organisasi.................................................................................6
2.3.2 Deskripsi Jabatan...................................................................................8
2.4 Kegiatan Usaha........................................................................................12
BAB III..................................................................................................................14
HASIL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN..............................14
3.1 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan......................................................14
3.2 Uraian Hasil.............................................................................................20
3.2.1 Bagian yang Terkait.........................................................................20
3.2.2 Dokumen yang digunakan...............................................................21
3.2.3 Catatan yang digunakan...................................................................21
3.2.4 Laporan yang dihasilkan..................................................................22
3.2.5 Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Service.................22
 ix

BAB IV..................................................................................................................24
PENUTUP..............................................................................................................24
4.1 Kesimpulan..............................................................................................24
4.2 Saran........................................................................................................25
Daftar Lampiran.....................................................................................................26
Dokumentasi..........................................................................................................28
Daftar Pustaka........................................................................................................32
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pendidikan memiliki peran yang sangat penting dalam membentuk keterampilan

dan kecakapan seseorang untuk memasuki dunia kerja. Pendidikan yang
dilakukan di perguruan tinggi masih terbatas pada pemberian teori dan praktik
dalam skala kecil dengan intensitas yang terbatas. Agar dapat memahami dan
memecahkan setiap permasalahan yang muncul di dunia kerja, maka mahasiswa
perlu melakukan kegiatan pelatihan kerja secara langsung di instansi/ lembaga
yang relevan dengan program pendidikan yang diikuti.

Politeknik Negeri Semarang sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi formal
yang berbasis vokasi, mempunyai visi dalam mengembangkan ilmu pengetahuan
dan teknologi, serta menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian terapan
yang profesional, berkarakter, dan dapat beradaptasi pada bidang pekerjaan
tertentu serta menciptakan peluang pekerjaan. Politeknik Negeri Semarang dalam
pembelajaran menerapkan 40% teori dan 60% praktik dengan harapan dapat
mempersiapkan dasar yang kuat untuk mencetak tenaga ahli di bidangnya dan
mempunyai keterampilan (skill) serta pengalaman yang mendukung.

Melalui partisipasi dalam program Praktik Kerja Lapangan tersebut, diharapkan

mahasiswa memiliki gambaran yang jelas mengenai situasi dan kondisi dunia
kerja secara nyata. Mahasiswa akan mengetahui kualitas dan kapabilitas seperti
apa yang menjadi daya tarik institusi-institusi pemerintahan dan swasta sehingga
mahasiswa dapat mengukur skill dan kemampuan yang dimiliki dengan
persyaratan dunia kerja. Selain itu, diharapkan juga mahasiswa dapat sekaligus
melakukan penelitian guna mengerjakan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat
kelulusan di Politeknik Negeri Semarang.
 2

Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Kendal merupakan salah

satu lembaga keuangan yang memberikan dan menawarkan produk maupun
pelayanan kepada anggotanya untuk meningkatkan mutu dengan konsumen dan
memberikan kemudahan bagi para anggotanya dalam memenuhi kebutuhan dana
dibidang ekonomi, sosial , maupun budaya. Kegiatan pokok utama Koperasi
adalah menghimpun dana dari anggotanya dalam bentuk simpanan pokok,
simpanan wajib, simpanan sukarela dan menyalurkan dana tersebut kembali
dalam bentuk kredit untuk para anggotanya yang membutuhkan.
Untuk itu, kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini kami lakukan untuk mempelajari
dan memahami sistem penghimpunan, penyaluran dana maupun sistem
administrasi yang telah diterapkan atau terdapat di dalamnya yang digunakan di
Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Kendal.

1.2 Ruang Lingkup

Penyusun melaksanakan Praktik Kerja Lapangan pada bagian administrasi dan

akuntansi PKPRI Kabupaten Kendal. Untuk lebih memfokuskan pembahasan
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini, penyusun hanya akan membahas prosedur
penerimaan Kas Daperma dan Proses yang berhubungan dengan Daperma pada
PKPRI Kabupaten Kendal, karena selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
penyusun lebih lama membantu di bagian Daperma.

1.3 Tujuan

Tujuan dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain :

1. Untuk memenuhi salah satu persyaratan lulus Diploma III Program Studi
Keuangan dan Perbankan Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Semarang.
 3

2. Untuk mengetahui secara langsung pengaplikasian dari teori-teori yang

diperoleh dari bangku perkuliahan.
3. Untuk meningkatkan hubungan kerjasama yang baik antara perguruan tinggi
dengan instansi.
4. Untuk memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di tempat
PKL.
5. Untuk mendapatkan pengalaman kerja secara nyata yang bermanfaat untuk
bekal mahasiswa dalam memasuki dunia kerja.
6. Melakukan penelitian dalam mengerjakan Tugas Akhir.

1.4 Manfaat

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini berguna bagi beberapa pihak, antara
lain sebagai berikut
a. Manfaat magang bagi mahasiswa
1. Memperoleh gambaran dunia kerja yang nantinya berguna bagi
mahasiswa, sehingga dapat menyesuaikan diri dengan dunia kerja;
2. Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang telah
diperoleh pada masa kuliah;
3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menyatukan
pengetahuan dan ketrampilan yang di dapat saat kuliah dengan kenyataan
di lapangan secara langsung;
4. Menambah pengetahuan dan wawasan untuk mempersiapkan diri
memasuki dunia kerja;
5. Untuk membangun mental mahasiswa terhadap dunia kerja yang
sesungguhnya;
6. Melatih mahasiswa agar memperbaiki sikap terutama etika, sopan santun,
cara berkomunikasi maupun penampilan dalam dunia kerja;
 4

7. Mahasiswa dapat merasakan secara langsung pengalaman kerja di

perusahaan;
8. Mahasiswa dapat melakukan penelitian atas Tugas Akhir nya.

b. Manfaat magang bagi Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten

Kendal
1. Ikut berperan serta dalam dunia pendidikan dengan kerjasama antara
Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Kendal dan
Politeknik Negeri Semarang;
2. Ikut berpartisipasi dalam memajukan dunia pendidikan di Indonesia;
3. Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia industri.
Sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis;
4. Perusahaan memperoleh sumber daya manusia sementara dengan
kualifikasi yang sesuai dengan tuntutan di bidangnya.

c. Manfaat magang bagi Politeknik Negeri Semarang

1. Membangun hubungan kemitraan dengan perusahaan;
2. Menyeimbangkan antara kurikulum mata kuliah dengan kebutuhan dunia
kerja;
3. Dapat meningkatkan kualitas lulusan Politeknik Negeri Semarang,
melalui pengalaman yang di dapat selama praktik kerja lapangan;
4. Sarana untuk mempromosikan Politeknik Negeri Semarang kepada
perusahaan;
5. Mengukur kesiapan mahasiswa untuk memasuki dunia kerja.
 5

Bab II

Gambaran Umum

2.1 Sejarah Singkat Pusat Koperasi Pegawai Negeri Kendal

Pada akhir Tahun 1959 kehidupan Badan Koordinasi Koperasi Pegawai Negeri
(BKKPN) di Kabupaten Kendal, mengalami pasang surut dibandingkan dengan
masa sebelumnya. Pada tanggal 24 Februari 1960 BKKPN mengadakan Rapat
Anggota dengan cara penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban BKKPN tahun
yang lalu dan membangun Pusat Koperasi Pegawai Negeri (PKPN) Kabupaten
Kendal yang saat ini bernama Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia
Kabupaten Kendal (PKPRI).

Awal pembentukan Pusat Koperasi Pegawai Negeri Kabupaten Kendal yaitu

didirikan pada tanggal 24 Maret 1965 dengan Badan Hukum No. 25555/BH/VI
tanggal 24 Oktober 1962, dengan Ketua Pengurus Saudara M. Susatyo. Bidang
Usaha PKPN pada awal pendirian yaitu sebagai Penyalur bahan kebutuhan pokok
pegawai negeri. Pada tahun 1963 PKPN mampu memiliki kantor yang telah
direhab di JL. Raya 325 Kendal.

Tanggal 30 September 1965, terjadi pemberontakan G 30 S PKI dan berpengaruh

terhadap kehidupan PKPN Kabupaten Kendal Undang – undang pokok
Perkoperasian No. 14 tahun 1964 diganti Undang – undang Pokok Perkoperasian
No 12 tahun 1967, PKPN Kabupaten Kendal tetap berdiri dengan perubahan
Badan Hukum No. 2555/BH/VI/12-67 terdaftar tanggal Desember 1969. Lalu
dengan adanya Kepres No. 36 tahun 1969 yang kemudian diubah dengan Kepres
No. 22 tahun 1970, serta dengan terbitnya Undang – undang Koperasi No. 25
tahun 1992 dan Peraturan Pemerintah No. 9 tahun 1995 PKP RI telah
menyesuaikan.
 6

2.2 Visi dan Misi

Visi dari PKPRI adalah Mewujudkan Koperasi sekunder yang tangguh, Dinamis
dan semakin mandiri untuk menyatukan, membimbing dan menggerakkan
Koperasi Pegawai Republik Indonesia guna membangun dan mengembangkan
Potensi dan kemampuan Ekonomi Anggota perorangan pada khususnya serta
Masyarakat pada umumnya dalam rangka meningkatkan Kesejahteraan Sosial
Ekonominya.

Berikut ini adalah Misi PKPRI:

1. Menjadi pusat pengkajian dan perencanaan pengadaan dana yang diperlukan

dalam rangka mengembangkan usaha atau proyek yang bermanfaat bagi
anggota primer maupun anggota perorangan.
2. Menjadi pusat pengembangan gagasn yang dapat menghasilkan program
kegiatan usaha dengan orientasi meningkatkan usaha primer sebagai wadah
ekonomi anggota perorangan dan masyarakat.
3. Menjadi pusat pengkajian pendidikan, pengembangan kegiatan pendidikan
pelatihan perkoperasian.

2.3 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan

2.3.1 Sruktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara setiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional. Tujuan adanya struktur organisasi antara lain untuk
mencapai tujuan yang diharapkan atau diinginkan, untuk menggambarkan dengan
jelas pemisahan kegiatan pekerjaan anatara yang satu dengan yang lainnya dan
bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi, serta untuk menjelaskan
hubungan wewenang dan tanggung jawab
 7

Berikut ini adalah struktur organisasi PKPRI Kabupaten Kendal.

 8

Gambar 2. 1 Bagan Struktur Organisasi PKPRI Kabupaten Kendal

Struktur Organisasi PKPRI Kabupaten Kendal

RAT
(Rapat Anggota
Tahunan)

Dewan Penguru
Penasihat s Pengawas

Manajer

Unit Unit Simpan

Administras Pinjam dan Unit Unit Perhotelan Unit
i Keuangan Persewaan Percetakan

Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff
Gambar 2. 2

Sumber : Selayang Pandang PKPRI Kabupaten Kendal 2018

 9

2.3.2 Deskripsi Jabatan

a. Rapat Anggota (RA)

Rapat Anggota memiliki kekuasaan tertinggi dalam koperasi, yang tercermin
dalam forum Rapat Anggota, sering kali secara teknis disebut RAT (Rapat
Anggota Tahunan). Fungsi Rapat Anggota adalah :
 Menetapkan Anggaran Dasar/ART.
 Menetapkan Kebijaksanaan Umum di bidang organisasi, manajemen dan
usaha koperasi.
 Menyelenggarakan pemilihan, pengangkatan, pemberhentian, pengurus dan
atau pengawas.
 Menetapkan Rencana Kerja, Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
Koperasi serta pengesahan Laporan Keuangan.
 Mengesahkan Laporan Pertanggung-jawaban Pengurus dan Pengawas dalam
melaksanakan tugasnya.
 Menentukan pembagian Sisa Hasil Usaha.
 Menetapkan keputusan penggabungan, peleburan, dana pembubaran
Koperasi.
b. Pengurus
1. Ketua
Tugas dan tanggung jawab ketua pengurus meliputi:

 Mengendalikan seluruh kegiatan koperasi

 Memimpin, mengkoordinir, dan mengontrol jalannya aktifitas koperasi

dan bagian-bagian yang ada di dalamnya

 Menerima laporan atas kegiatan yang dikerjaan masing-masing

 Menandatangani surat penting

 10

 Memimpin rapat anggota tahunan dan melaporkan laporan pertanggung

jawaban akhir tahun pada anggota

 Megambil keputusan atas hal-hal yang dianggap penting bagi kelancaran

kegiatan koperasi

2. Sekretaris
Tugas dan tanggung jawab sekretaris meliputi:

 Membantu Ketua dalam melaksanakan kerja

 Menyelenggarakan kegiatan surat menyurat dan ketatausahaan koperasi

 Mencatat tentang kemajuan dan kelemahan yang terjadi pada koperasi

 Menyampaikan hal-hal yang penting pada ketua

 Membuat pendataan koperasi

3. Bendahara

Tugas dan Tanggung Jawab :

 Merencanakan anggaran belanja dan pendapatan koperasi

 Memelihara semua harta kekayaan koperasi

 Membukukan transaksi ke Supplier > Rp 1 Juta

 Pengisian saldo

 Melakukan Cash Opname yang ada di kasir

c. Dewan Penasihat
Tugas dan Fungsi Badan Penasehat:
 Bertugas memberikan pertimbangan dan nasehat baik diminta maupun tidak
diminta untuk kepentingan dan kemajuan Koperasi.
 Berfungsi sebagai penasehat,
 Dapat menghadiri Rapat Anggota, Rapat Gabungan dan Rapat Penngurus.
d. Pengawas
 11

Berdasarkan Undang-undang Nomor 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian,

pengawas yaitu:
 Melakukan pengawasan terhadao pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan
koperasi yang dilakukan oleh pengurus
 Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya, kemudian
menyampaikan kepada rapat anggota.
 Meneliti catatan pembukuan neraca dan perhitungan laba rugi yang ada pada
koperasi
e. Manajer
Manager dipilih dan diangkat oleh pengurus untuk melakukan fungsi
pengelolaan operasional usah koperasi. Kewajiban manager antara lain :
 Melaksanakan kebijakan operasional yang telah ditetapkan Pengurus.
 Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan – kegiatan di unit – unit
usaha.
 Membimbing dan mengarahkan tugas – tugas karyawan yang dibawahnya
seefisien mungkin menuju karyawan yang berkualitas.
 Mengusulkan kepada pengurus tentang pengangkatan dan atau pemberhentian
karyawan dalam lingkungan tugasnya.
 Menyusun Program Kerja dan RAPBK tahunan untuk disampaikan kepada
pengurus sebelum dimulainya rencana dan anggaran yang baru, dan
selanjutnya evaluasi sekaligus perencanaan bagi pengurus untuk disampaikan
dalam Rapat Anggota.
 Membuat laporan pertanggungjawaban kerja secara tertulis setiap akhir bulan
and tahun.
 Melaksanakan dokumen-dokumen usaha atau organisasi koperasi.

f. Unit Administrasi

Tugas dan Tanggung Jawab Unit Administrasi adalah sebagai berikut :

 12

 Mengatur surat menyurat yang ada di Koperasi

 Mengasirpkan dokumen-dokumen penting koperasi

 Memonitor kebutuhan rumah tangga dan ATK Koperasi

 Mempersiapkan rapat-rapar di Koperasi

 Menjadwalkan kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Koperasi

g. Unit Simpan Pinjam dan Keuangan

Pada unit ini terdiri dari Kasir dan Akuntansi keuangan
Kasir bertugas dan Tanggung Jawab :

 Membuat bukti keluar masuknya uang yang ada di koperasi

 Bertanggung jawab atas dana kas kecil

 Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang

 Bertanggung jawab membuat laporan harian

Akuntan

Tugas dan Tanggung Jawab Akuntan Pembukuan

 Bertanggung jawab dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas

 Bertanggung jawab atas pembuatan laporan keuangan, neraca, laporan rugi

laba, arus kas, dan lain-lain

 Bertanggung jawab atas Rekonsiliasi Bank

h. Unit Persewaan
Unit persewaan bertugas untuk melayani anggota ataupun masyarakat yang
ingin menggunakan jasa persewaan. Unit ini bertanggung jawab atas
pemesanan hinga persiapan sewa gedung, sewa ruangan , dan sewa properti
untuk berbagai acara seperti kursi tenda dan sebagainya.
i. Unit Perhotelan
 13

Unit Perhotelan bertugas untuk melayani customer atau masyarakat umum

yang ingin menggunakan jasa penginapan dan melaksanakan administrasi,
pembukuan, dan pengelolaan hotel.
j. Unit Percetakan
Tugas dari unit percetakan adalah melayani anggota ataupun masyarakat
umum yang akan menggunakan jasa percetakan dan mengelola peralatan
cetak.

2.4 Kegiatan Usaha

Kegiatan usaha yang dilaksanakan PKPRI Kabupaten Kendal adalah sebagai

berikut:

a. Menyediakan simpan pinjam bagi para anggota

Dalam rangka koperasi mewujudkan cita-cita untuk menyejahterakan seluruh

anggota, PKPRI Kabupaten Kendal selalu memaksimalkan peran dalam produk
simpan pinjam bagi anggotanya. Dalam unit simpanan PKPRI Kabupaten Kendal
memfokuskan kepada seluruh anggota agar melakukan investasi jangka panjang
untuk masa depannya

b. Menyediakan Persewaan Gedung dan Ruang pertemuan

Upaya dalam meningkatkan kesejahteraan anggota yang dilakukan oleh PKPRI

Kabupaten Kendal dapat dilihat dari usaha yang dibentuk oleh pengurus PKPRI.
Usaha tersebut merupakan persewaaan untuk para anggota dan masyarakat umum
yang membutuhkan gedung atau ruangan untuk menyelenggarakan acara yang
cukup strategis untuk acara besar. PKPRI Kabupaten Kendal juga menyediakan
sewa property seperti tenda, kursi dan sebagainya untuk mendukung usaha
tersebut.

c. Menyediakan Usaha Perhotelan

 14

Dimulai dari sebuah inovasi dari para pengurus untuk kepentingan kesejahteraan
anggota, PKPRI membangun usaha perhotelan untuk memanfaatkan modal yang
dimiliki PKPRI sendiri. Dengan posisi usaha hotel yang cukup strategis dapat
membuat usaha ini cukup berjalan dengan keuntungan yang cukup untuk
menambah profit PKPRI.

d. Menyediakan Jasa Percetakan

PKPRI Kabupaten Kendal membuka usaha percetakan untuk kebutuhan koperasi

PKPRI Kabupaten Kendal sendiri dan koperasi primer yaitu penyediaan
kebutuhan cetak seperti buku agenda , buku pembukuan akuntansi, buku bukti kas
masuk dan keluar maupun berbagai bahan cetak lainnya.
 15

BAB III

HASIL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan di PKPRI Kabupaten Kendal

selama 2 (dua) bulan, yang dimulai tanggal 17 Februari 2020 dan berakhir pada
tanggal 12 April 2020. Teradapata 6 (enam) hari kerja dalam satu minggu, yaitu
hari Senin sampai hari Sabtu. Jam kerja pada hari Senin sampai Kamis dimulai
pukul 07.00 – 14.00. Pada hari Jumat jam kerja dimulai pukul 07.00 – 10.30, dan
pada hari Sabtu dimulai pukul 07.00 – 11.00.

Penempatan penyusun dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini yaitu di bagian
Unit Administrasi PKPRI Kabupaten Kendal. Bagian Administrasi sendiri terbagi
menjadi beberapa bagian kerja, yang meliputi Akuntansi dan Pembukuan, Kasir,
Bagian Penerimaan Daperma, Bagian Administrasi umum. Dalam pelaksanaanya
penyusun membantu sebagian tugas pekerjaan sesuai yang dibutuhkan pada waktu
tersebut sesuai dengan bagian masing – masing.

Pada awal minggu pertama penyusun ditempatkan di bagian akuntansi dan

diberikan tugas berupa menginput saldo dari neraca buku RAT anggota Koperasi
Primer dan mencatat penerimaan pembayaran beberapa jenis simpanan pada Kartu
Simpanan Anggota.

Pada Minggu pertengahan hingga terakhir penyusun lebih sering ditugaskan di

bagian penerimaan Daperma dimana penyusun ditugaskan untuk mengecek
nominal pembayaran daperma dan membuat bukti kas masuk untuk diberikan
kepada Kasir.

Berikut ini merupakan tabel uraian tugas selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di PKPRI Kabupaten Kendal:

Tabel 1. 1 Kegiatan Magang pada PKPRI Kab.Kendal
Tanggal
No.
1 Senin, 17 Februari 2020
2 Selasa, 18 Februari
2020
3 Rabu, 19 Februari 2020
4 Kamis, 20 Februari
2020
5 Jumat, 21 Februari 2020 Menginput Data Simpanan SKPB Tahun
6 Sabtu, 22 Februari 2020
7 Senin, 24 Februari
8 Selasa, 25 Februari
2020
9 Rabu, 26 Februari 2020
10 Kamis, 27 Februari
2020
11 Jumat, 28 Februari 2020 Mengetik Dan Mengeprint Jadwal Seragam
12 Sabtu, 29 Februari 2020
16
Kegiatan
- Perkenalan
- Menginput Konsolidasi Neraca Keuangan
Anggota PKP – RI Tahun 2019 Dari Buku
Laporan Rat Yang Telah Diterima
Mencatat Data Simpanan Wajib, Simpanan
Wajib Khusus, Simpanan Proyek Pada Kartu
Simpanan Anggota
Melanjutkan Pencatatan Data Simpanan
Wajib, Simpanan Proyek Pada Kartu
Simpanan Anggota
Mencatat Dan Data Penyertaan Skpb (Surat
Keterangan Pendirian Bank) Dari Neraca
Keuangan Anggota PKP - RI
2018
Izin Sakit
Mencatat Dan Menginput Data Penyertaan
SKPB Tahun 2019(Surat Keterangan
Pendirian Bank) Dari Neraca Keuangan
Anggota PKP - RI
Menginput Neraca Konsolidasi Dari Buku
RAT Anggota Yang Baru Masuk
Menginput Neraca Konsolidasi Dari Buku
RAT Anggota Yang Baru Masuk
Menghitung Jumlah Saldo Rencana Simpanan
Wajib Dan Simpanan Pokok
Karyawan
Mencatat Nama Perkiraan Akun Untuk
Rekapitulasi Buku Harian Bulan Maret Dan
 17

April
13 Senin, 2 Maret 2020 Dibimbing Tentang Tata Cara Penerimaan
Pembayaran Premi Daperma Anggota Untuk
Pengecekan Dan Penginputan Pada Excel
14 Selasa, 3 Maret 2020 Mengedit Dan Print Neraca Konsolidasi
Tahun 2017 & 2018
15 Rabu, 4 Maret 2020 Menginput Data Neraca Konsolidasi 2019
Dari Buku RAT Yang Baru Masuk
16 Kamis, 5 Maret 2020 Mengecek Nominal Pembayaran Daperma
Dan Menuliskan Kas Masuk Untuk
Pembayarannya.
Menginput Data Premi Daperma
Mengarsip Kertas Data Premi Dari Anggota
17 Jumat, 6 Maret 2020 Mengecek Nominal Pembayaran Daperma
Dan Menuliskan Kas Masuk Untuk
Pembayarannya.
Menginput Data Premi Daperma
Mengarsip Kertas Data Premi Dari Anggota
18 Sabtu, 7 Maret 2020 Mengecek Nominal Pembayaran Daperma
Dan Menuliskan Kas Masuk Untuk
Pembayarannya.
Menginput Data Premi Daperma
Menghitung Dan Mengecek Jumlah
Pembagian Shu Angota Tahun 2019
Mengarsip Kertas Data Premi Dari Anggota
19 Senin, 9 Maret 2020 Membuat Surat Kuasa Untuk Pembayaran
Pajak Aset Motor Pkpri
Mengecek Nominal Pembayaran Daperma
Dan Menuliskan Kas Masuk Untuk
Pembayarannya.
Menginput Data Premi Daperma
20 Selasa, 10 Maret 2020 Mengecek Nominal Pembayaran Daperma
 18

Dan Menuliskan Kas Masuk Untuk

Pembayarannya.
Menginput Data Premi Daperma
21 Rabu, 11 Maret 2020 Mengecek Nominal Pembayaran Daperma
Dan Menuliskan Kas Masuk Untuk
Pembayarannya.
Menginput Data Premi Daperma
Mengcopy Lembar Premi Daperma Anggota
22 Kamis, 12 Maret 2020 Mencatat Rekapan Jumlah Premi Daperma
Masuk Bulan Maret
Menginput Neraca Pusat Pkpri Tahun 2019
Dan 2018
23 Jumat, 13 Maret 2020 Menginput Laporan Laba Rugi Pusat Pkpri
Pusat Tahun 2019 Dan 2018
Mengeprint Laporan Neraca Dan Laporan
Laba Rugi
24 Sabtu, 14 Maret 2020 Mengecek Premi Daperma
Mengisikan Kas Masuk Pembayaran
Daperma
Menginput Neraca Konsolidasi 2019 Dari
Buku RAT Anggota
Membuat Mengetik Tabel Neraca Konsolidasi
Anggota Pkpri Untuk Koperasi Gabungan
(Gkpri)
25 Senin, 16 Maret 2020 Menempelkan Nama Dan Alamat Pada
Majalah Bulanan Koperasi Untuk Anggota
PKPRI
27 Selasa, 17 Maret 2020 Menyetempel Bahan Buku RAT
Menyusun Bahan Buku RAT
28 Rabu, 18 Maret 2020 Menyetempel Bahan Buku RAT
Menyusun Urutan Buku RAT
29 Kamis, 19 Maret 2020 Mencatat Nama Perkiraan Akun Untuk
 19

Rekapitulasi Buku Harian Bulan Mei 2020

30 Jumat, 20 Maret 2020 Memindahkan Data Neraca Konsolidasi Ke
Format Neraca Konsolidasi GKPRI
31 Sabtu, 21 Maret 2020 Mengecek Jumlah Dan Data Konsolidasi
Neraca
32 Senin, 23 Maret 2020 Membetulkan Neraca Konsolidasi Anggota
Untuk GKPRI
33 Selasa, 24 Maret 2020 Libur Karena Ditetapkan (Shift Kerja Per
Hari) Karyawan Di Kantor Dibatasi Hanya 2
– 3 Orang
34 Rabu, 25 Maret 2020 Libur Hari Raya Nyepi
35 Kamis, 26 Maret 2020 Libur Karena Ditetapkan (Shift Kerja Per
Hari) Karyawan Di Kantor Dibatasi Hanya 2
– 3 Orang
36 Jumat, 27 Maret 2020 Libur Karena Ditetapkan (Shift Kerja Per
Hari) Karyawan Di Kantor Dibatasi Hanya 2
– 3 Orang
37 Sabtu, 28 Maret 2020 Libur Karena Ditetapkan (Shift Kerja Per
Hari) Karyawan Di Kantor Dibatasi Hanya 2
– 3 Orang
38 Senin, 30 Maret 2020 Libur Karena Ditetapkan (Shift Kerja Per
Hari) Karyawan Di Kantor Dibatasi Hanya 2
– 3 Orang
39 Selasa, 31 Maret 2020 Libur Karena Ditetapkan (Shift Kerja Per
Hari) Karyawan Di Kantor Dibatasi Hanya 2
– 3 Orang
40 Rabu, 1 April 2020 Izin Sakit
41 Kamis, 2 April 2020 Mulai Berlakunya Jam Kerja Operasional
08.00 – 11.00 Wib
Membantu Penyusunan Bahan Buku RAT

42 Jumat, 3 April 2020 Membantu Penyusunan Bahan Buku RAT

43 Sabtu , 4 April 2020 Membantu Penyusunan Bahan Buku RAT
44 Senin, 6 April 2020 Menghitung Dan Mengentri Jumlah
 20

Rekapitulasi Buku Harian Bulan Maret

45 Selasa, 7 April 2020 Mengurus Pemberian Surat Majalah Bulanan
Anggota Dan Surat Lainnya( Pemberitahuan
Jam Operasional Yang Baru, Pengambilan
Dana Sosial, Pemberitahuan Evaluasi
Daperma
46 Rabu, 8 April 2020 Mengurus Pemberian Surat Majalah Bulanan
Anggota Dan Surat Lainnya( Pemberitahuan
Jam Operasional Yang Baru, Pengambilan
Dana Sosial, Pemberitahuan Evaluasi
Daperma
47 Kamis, 9 April 2020 Merekap Jurnal USP
48 Jumat, 10 April 2020 Libur Hari Wafat Yesus Kristus
49 Sabtu, 11 April 2020 Melanjutkan Merekap Jurnal USP
Sumber: Data Kegiatan Magang Penulis

.2 Uraian Hasil

3.2.1 Bagian yang Terkait

Salah satu kegiatan yang dilaksanakan di PKPRI Kabupaten Kendal adalah
penerimaan kas dana Daperma. Daperma yaitu dana perlindungan bersama yang
merupakan usaha pengumpulan uang secara bersama – sama (solidaritas) untuk
melindungi koperasi, anggota koperasi dan keluarganya secara keseluruhan dari
resiko keuangan usaha simpan pinjam sebagai core – business di gerakan koperasi
kredit Indonesia (GKKI). Bagian yang terkait dalam prosedur penerimaan dana
Daperma adalah sebagai berikut:

a. Bagian Administrasi Daperma

Bagian ini bertanggung jawab menerima daftar dokumen catatan anggota koperasi
primer yang akan melakukan pembayaran dana Daperma, melakukan pencatatan ,
menganalisis , pengecekan dan penghitungan besaran dana Daperma yang harus
 21

dibayarkan anggota sesuai ketentuan Daperma yang berlaku. Bagian ini juga
membantu kasir dengan membuat bukti kas masuk (BKM)

b. Bagian Kasir

Bagian ini bertanggung jawab melayani penerimaan kas dari anggota yang akan
membayar dana Daperma sekaligus memproses bukti kas masuk yang sudah
dibuat oleh bagian admin Daperma serta membuat laporan kas harian.

c. Bagian Akuntansi Pembukuan

Bagian ini bertanggung jawab untuk menjurnal dan membukukan bukti kas masuk
yang telah dilakukan oleh kasir.

d. Bagian Manajer dan Bendahara Pengurus

Bagian ini bertanggung jawab untuk mengesahkan dan menyetujui dokumen

catatan daftar anggota koperasi yang melakukan pembayaran Daperma

3.2.2 Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan dalam prosedur penerimaan kas dari Daperma pada
PKPRI Kabupaten Kendal adalah sebagai berikut:

a. Dokumen Anggota Yang Membayar Daperma

Dokumen yang berisi daftar anggota koperasi primer dan jumlah yang dibayarkan
sesuai tarif dan jangka waktu yang sudah dipilih oleh anggota koperasi tersebut.

b. Bukti Kas Masuk

Bukti Kas Masuk digunakan untuk bukti pembayaran Daperma yang dibayarkan
sejumlah anggota koperasi yang berisi nominal, tanggal , dan nama koperasi
primer yang melakukan pembayaran.

c. Dokumen Salinan Daftar Anggota Yang Membayar Daperma

 22

Dokumen Salinan Daftar Anggota Yang Membayar Daperma merupakan

dokumen yang diberikan kepada pembayar yang sudah disahkan oleh manager
maupun bendahara sebagai bukti pembayaran Daperma.

d. Slip Bukti pembayaran daperma

Merupakan slip pembayaran atau Salinan dari bukti kas masuk yang sudah
dibayarkan oleh anggota koperasi primer dan telah disetujui oleh kasir.

3.2.3 Catatan yang digunakan

Catatan yang digunakan oleh PKPRI Kabupaten Kendal dalam mengelola
prosedur penerimaan kas dari daperma adalah catatan kas kasir ,jurnal penerimaan
kas dan catatan penerimaan Daperma.

3.2.4 Laporan yang dihasilkan

Laporan yang dihasilkan oleh PKPRI Kabupaten dalam mengelola prosedur
penerimaan kas dari Daperma adalah :

a. Laporan Penerimaan Daperma per Bulan

b. Laporan harian kas

3.2.5 Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Service

a. Administrasi Daperma menerima dokumen dari pihak koperasi primer yang
berisi dafar nama anggota koperasi primer yang akan membayar daperma
 Dilakukan pengecekan dan perhitungan sesuai tarif dan jangka waktu
daperma yang ada pada dokumen dengan menggunakan Microsoft Excel
 Dilakukan Penginputan Data anggota , tariff dan jangka waktu daperma yang
sudah sesuai pada Microsoft Excel
 Membuatkan bukti kas masuk untuk diserahkan kepada bagian kasir
 23

 Membuat salinan dan menyerahkan dokumen data daperma ke bagian

Manajer atau bendahara untuk di persetujuan pengesahan dan pemberian
stempel koperasi
 Memberikan Salinan dokumen data daperma kepada pihak pembayar dan
mengarsipkan dokumen data yang asli
b. Kasir menerima bukti kas masuk yang dibuat oleh bagian administrasi dan
memproses pembayaran dengan pihak koperasi primer
 Melakukan pencatatan pembayaran pada jurnal harian kas masuk kasir
 Menerima uang dari pihak koperasi primer dang melakukan pengecekan dan
penghitungan uang.
 Memberikan slip bukti pembayaran bukti kas masuk untuk pihak koperasi
primer
 Mengarsip slip bukti kas masuk
c. Manajer atau Bendahara pengurus akan mengecek dokumen data daperma
yang asli.
 Memberikan persetujuan berupa tanda tangan dan stempel badan usaha pada
dokumen data daperma yang asli dan salinannya.
 Menyetujui rekapan laporan penerimaan kas masuk daperma yang sudah
dibentuk dalam laporan bulanan oleh bagian administrasi daperma.
 24

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Kendal merupakan

lembaga keuangan non bank yang termasuk dalam jenis Koperasi Sekunder yang
memberikan jasa berupa pinjaman bagi anggotanya yang terdiri dari beberapa
koperasi primer yang ada di Kabupaten Kendal dan memiliki berbagai usaha
untuk mesejahterakan anggotanya sesuai dengan prinsip Koperasi yang
berlandaskan kekeluargaan.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Pusat Koperasi Pegawai

Republik Indonesia Kabupaten Kendal , penulis mampu memahami dan
menganalisa penerimaan kas dari proses prosedur penerimaan kas Dana
Perlindungan Bersama (Daperma) yang merupakan pengumpulan dana untuk
melindungi koperasi , anggota koperasi dan keluarganya secara keseluruhan dari
resiko keuangan. Bagian yang terkait dalam prosedur tersebut antara lain bagian
administrasi daperma, bagian kasir, dan bagian manajer atau bendahara pengurus.
Dokumen yang digunakan meliputi dokumen data anggota yang membayar
daperma, bukti kas masuk, dokumen salinan data anggota yang membayar
daperma, serta slip bukti pembayaran daperma dan laporan yang dihasilkan yaitu
laporan penerimaan kas daperma tiap bulan dan lapran harian kas.

Kelebihan prosedur penerimaan kas dari penerimaan daperma pada Pusat

Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Kendal yaitu proses
penghitungan dan penginputan data daperma yang sudah memadai menggunakan
komputerisasi. Untuk proses penerimaan Kas sudah cukup memadai dan proses
pengarsipan dokumen yang berkaitan dengan daperma sudah tertata rapi
 25

4.2 Saran

Materi perkuliahan beserta praktikum yang telah diperoleh selama masa

perkuliahan masih memerlukan perbaikan dan peningkatan dalam rangka
menciptakan mahasiswa Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Semarang yang
profesional sesuai dengan kenyataan kerja di lapangan. Perlu diadakan
penyesuaian materi dan pelatihan penunjang keterampilan agar mahasiswa dapat
diterima dengan baik di dunia kerja.
 26

Daftar Lampiran
27
28
 29

Dokumentasi
Gambar 3. 1 Tugas Input Neraca Konsolidasi dari Buku RAT Anggota PKPRI
Kab. Kendal

Sumber : Data PKPRI Kab. Kendal

 30

Gambar 3. 2 Tugas Input SKPB Anggota PKPRI Kab.Kendal

Sumber : Data PKPRI Kab. Kendal

 31

Gambar 3. 3 Tugas Pengecekan Kas Masuk Daperma

Sumber : Data PKPRI Kab. Kendal

 32

Gambar 3. 4 Tugas Input Kas Masuk Daprma

Sumber : Data PKPRI Kab. Kendal
 33

Daftar Pustaka

Revrisond Baswir. 1997. Koperasi Indonesia. YogyaKarta: BPFE

Hasmawati, Fifi. 2008. Manajemen Koperasi. Medan: Duta Azhar
Selayang Pandang Perkembangan PKPRI Kabupaten Kendal
34
 35

DAFTAR PENILAIAN MAGANG

Nama Mahasiswa : Anisatul Ulfa Irmawati
NIM : 3. 42. 17. 2. 02
Tempat Magang : Pusat Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kabupaten Kendal
Alamat : Jalan Pemuda No. 87, Langenharjo ,Kecamatan Kendal, Kabupaten
Kendal
Petunjuk Pengisian : Berilah tanda cek (√) pada setiap ruang kolom angka 1 sampai 10,
yang menunjukkan tingkat kompetensi mahasiswa
KETERANGA
KOMPONEN YANG NILAI
No N
DINILAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Proposal (bobot nilai 20 %) √
1. Tujuan dari sasaran PKL/
Magang
2. Kelengkapan proposal
PKL/Magang
a. Kesesuaian antara
tujuan dan sasaran
b. Kesesuaian
perencanaan kerja
c. Sistematika penulisan
2 Laporan (bobot 80 %) √
1. Sistematika penulisan
2. Bahasa
a. Mudah dan dimengerti
b. Bahasa Indonesia
EYD
3. Isi
a. Kualitas aktifitas
mahasiswa
b. Pengalaman baru yang
diperoleh
c. Kemampuan
memecahkan masalah
d. Kemampuan
menyimpulkan
e. Kelengkapan lampiran
Total nilai 18 18
Nilai Rata-rata 9
Nilai Akhir

Catatan :
 Nilai Akhir : Nilai rata – rata dari perusahaan + nilai rata – rata dari dosen pembimbing
2
 Selanjutnya nilai akhir disertakan ke Kaprodi, sebagai nilai matakuliah tersebut.

Semarang, 14 September 2021

 36

R. Gunawan Setianegara, S.E.,M.M

NIP 196106181988031002