Laporan PKL Mila Finish

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KETAPANG
Oleh :
MILA OKTAVIANI
NIM. 304 2016 148
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI KETAPANG
KETAPANG
2019
DI DINAS PENDIDIKAN KETAPANG
HALAMAN JUDUL
Oleh :
MILA OKTAVIANI
NIM. 304 2016 148
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI KETAPANG
KETAPANG
2019
i
LEMBAR PERSETUJUAN

DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KETAPANG
Oleh :
Mila Oktaviani
NIM. 304 2016 148
Telah siap Diseminarkan dalam Seminar Praktik Kerja Lapangan
Dosen Pembimbing
Refid Ruhibnur, S.ST., M.M

NIK. 16118-0108-062
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan Praktik
Kerja Lapangan.
Penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan ini tersusun atas dukungan
berbagai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima
kasih kepada:
1. Bapak Drs. H. Jahilin, M.Pd. selaku Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten
Ketapang;
2. Bapak Yusuf, S.ST., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Politeknik Negeri Ketapang;
3. Bapak Sabarudin, S.Ap. selaku Pembimbing Lapangan;
4. pegawai serta staf Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang, khususnya Subbag
Penyusunan, Evaluasi dan Pelaporan yang telah membantu penulis dalam
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan;
5. Bapak Refid Ruhibnur, S.ST., M.M. selaku Dosen Pembimbing PKL; dan
6. orang tua, teman-teman, serta semua pihak yang telah membantu dan
mendukung penulis dalam menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Praktik Kerja
Lapangan ini masih kurang sempurna, karena kesempurnaan hanya milik Allah
SWT. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
dan mendukung demi kesempurnaan laporan ini.
Ketapang, Mei 2019

Penulis,
Mila Oktaviani
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv
DAFTAR SINGKATAN .........................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Batasan Masalah .............................................................................................2
1.3 Tujuan .............................................................................................................2
1.4 Manfaat ...........................................................................................................2
1.5 Sistematika Penulisan .....................................................................................3
BAB II TINJAUAN UMUM ...................................................................................4
2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL .........................................................................4
2.2 Visi dan Misi Dinas Pendidikan .....................................................................5
2.3 Kegiatan Instansi Tempat PKL ......................................................................7
2.4 Struktur Instansi Tempat PKL ........................................................................9
2.4.1 Struktur Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang .............................. 9
2.4.2 Struktur Subbag Penyusunan Program ........................................... 11
2.5 Sistem Kerja .................................................................................................12
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL ..............................................................14
3.1 Waktu dan Tempat .......................................................................................14
3.2 Alat dan Bahan .............................................................................................14
3.3 Kegiatan Umum............................................................................................15
3.4 Kegiatan Khusus ...........................................................................................20
BAB IV PENUTUP ...............................................................................................26
4.1 Kesimpulan ...................................................................................................26
4.2 Saran .............................................................................................................26
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................28
iv
DAFTAR SINGKATAN
DPA : Dokumen Perencanaan Anggaran

BAPPEDA : Badan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
DPRD : Dewan Perwakilan Daerah
KASUBBAG : Kepala Subbagian
MI : Madrasah Ibtidaiyah
PKL : Praktek Kerja Lapangan
RENJA : Rencana Kerja
RENSTRA : Rencana Strategis
SD : Sekolah Dasar
SK : Surat Keputusan
SMP : Sekolah Menengah Pertama
SUBBAG : Subbagian
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang ............................................................. 5

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang ............................. 9
Gambar 2.3 Struktur Subbag Penyusunan Program ............................................................. 11
Gambar 3.1 Lokasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang ............................................... 14
Gambar 3.2 Ruangan Pada Subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan ........... 15
Gambar 3.3 Data RENJA ..................................................................................................... 16
Gambar 3.3 Standar Pelayanan Minimal ............................................................................. 17
Gambar 3.5 Surat Penyampaian Propemperda .................................................................... 18
Gambar 3.6 Surat Permintaan Personil Panitia/PPHP Barang dan Jasa .............................. 19
Gambar 3.7 Surat Propemperda ........................................................................................... 19
Gambar 3.8 Surat Pengantar Propemperda .......................................................................... 20
Gambar 3.9 Surat Propemperda oleh Bupati Ketapang ....................................................... 21
Gambar 3.10 Surat Penyampaian Propemperda untuk Tiap Bidang.................................... 21
Gambar 3.11 Format Tabel Propemperda ............................................................................ 22
Gambar 3.12 Tabel isi Propemperda .................................................................................... 22
Gambar 3.13 Surat Pengantar Propemperda untuk Bupati .................................................. 23
Gambar 3.14 Tanda Tangan Kepala Dinas Kabupaten Ketapang........................................ 23
Gambar 3.15 Nomor Surat Pengantar Dinas ........................................................................ 24
Gambar 3.16 Amplop Berkas Propemperda ........................................................................ 24
Gambar 3.17 Bukti Penerimaan Berkas Propemperda ......................................................... 25
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Alat dan Bahan ..................................................................................................... 15
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Hadir Mahasiswa

Lampiran 2 Catatan Kegiatan Harian
Lampiran 3 Lembar Penilaian
Lampiran 4 Kuesioner Pengguna Mahasiswa
Lampiran 5 Formulir Bimbingan PKL
Lampiran 6 Surat Balasan dari Tempat PKL
viii
Teknik Informatika 2019
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan adalah kegiatan pengenalan dunia kerja bagi
mahasiswa baik di bidang industri maupun instansi pemerintah dan merupakan
mata kuliah yang wajib untuk ditempuh oleh seluruh mahasiswa Politeknik Negeri
Ketapang. Kegiatan ini memiliki maksud agar mahasiswa mendapatkan
pengalaman sebelum mereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya dan dapat
menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama kuliah.
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan mahasiswa diberikan
kesempatan menerapkan teori-teori yang telah diterima selama masa kuliah, serta
dapat membandingkan antara teori yang telah diterima dikampus dengan teori
dunia kerja, sehingga perbandingan tersebut mahasiswa akan belajar beradaptasi
dan merespon keadaan nyata dalam dunia kerja yang sedang dihadapi.
Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang merupakan lembaga yang
membidangi masalah-masalah pendidikan. Dinas Pendidikan mempunyai tugas
melaksanakan urusan pemerintahan daerah dalam bidang pendidikan, berdasarkan
asas otonomi dan tugas pembantuan serta mempedomani urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan daerah, yang terbagi dan terinci secara sistematis ke
dalam tugas sekretariat, masing-masing bidang, Subbagian dan seksi. Subbagian
tersebut meliputi bidang Sekretaris Dinas, bidang Ketenagaan, bidang Penyusunan
Program Evaluasi dan Pelaporan, bidang Pendidikan Dasar, bidang Pendidikan
Menengah, bidang Pendidikan Luar Sekolah, kelompok Jabatan Fungsional dan
Unit Pelaksana.
Dinas pendidikan memiliki visi misi yaitu, mengupayakan perluasan dan
pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu bagi seluruh
masyarakat ketapang dan membantu memfasilitasi pengembangan potensi anak-
anak secara utuh, sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka mewujudkan
masyarakat belajar. Dari visi misi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
tersebut, penulis memilih tempat untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di
Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang. Di Dinas Pendidikan Kabupaten
Ketapang penulis ditempatkan di Subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan
1
Teknik Informatika 2019 2
Pelaporan yang memiliki tugas melaksanakan penghimpunan dan pengolahan

rencana kerja serta pelaporan tugas program sekretariat dan bidang.
1.2 Batasan Masalah

Dalam Laporan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pendidikan Kabupaten
Ketapang ini, penulis membatasi masalah sebagai berikut:
1. membahas pekerjaan-pekerjaan di Dinas Pendidikan, khususnya di Subbag
Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan, dan
2. khususnya dalam membuat surat yang diperintahkan oleh Kasubbag
Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan.
1.3 Tujuan
Adapun tujuan-tujuan diadakan PKL adalah sebagai berikut.
1. Menambah wawasan dan membandingkan ilmu yang diperoleh dalam
perkuliahan dengan ilmu yang diperoleh di lingkungan sistem pekerjaan.
2. Untuk mengetahui kerja atau jenis pekerjaan yang ada di Dinas
Pendidikan, khususnya di Subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan
Pelaporan.
3. Untuk mempraktikkan ilmu yang didapat selama perkuliahan ke dalam
dunia kerja, khususnya di Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang.
4. Untuk memahami dan melaksanakan kegiatan yang ada di Dinas
Pendidikan, khususnya di Subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan
Pelaporan.
1.4 Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
ini adalah sebagai berikut:
A. Bagi Mahasiswa
1. Mahasiswa dapat menambah pengetahuan dan pengalaman mengenai
kondisi yang ada di Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang.
2. Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan tentang sistem kerja yang
dipakai di Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang.
Laporan Praktik Kerja Lapangan

Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
3. Mahasiswa dapat mengetahui apa saja program dan kegiatan yang ada di
Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang.
B. Bagi Politeknik Negeri Ketapang
1. Politeknik Negeri Ketapang dapat menjalin kerjasama dan dapat menjadi
mitra kerja antara lembaga Politeknik Negeri Ketapang dengan Dinas
Pendidikan Kabupaten Ketapang.
2. Politeknik Negeri Ketapang mendapatkan referensi ter-update mengenai
ilmu yang dipakai di dunia kerja sekarang.
C. Bagi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang khususnya pada Subbag
Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan terbantu pekerjaannya oleh
mahasiswa.
1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera
pada laporan PKL ini dikelompokkan menjadi beberapa Subbab dengan
sistematika penulisan sebagai berikut.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini dibahas tentang latar belakang, batasan masalah, manfaat,
tujuan, dan sistematika penulisan penulisan.
BAB II TINJAUAN UMUM
Pada bab ini dibahas mengenai sejarah instansi tempat PKL, kegiatan
instansi, struktur instansi, dan sistem kerja di tempat PKL.
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL
Pada bab ini dibahas mengenai waktu dan tempat, alat dan bahan, kegiatan
umum, kegiatan khusus, permasalahan, dan penyelesaian masalah di tempat PKL.
BAB IV PENUTUP
Bab ini merupakan akhir dari pembahasan yang berisi kesimpulan dan saran
dari apa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya. Kesimpulan merupakan
pernyataan singkat dari pembahasan yang telah dilakukan, sedangkan saran
berupa masukan yang ditujukan bagi pembaca.

BAB II
TINJAUAN UMUM
2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

Pada tahun 1981 Pemerintah Indonesia mengeluarkan sebuah Peraturan
Pemerintah No. 65 Tahun 1981 yang isinya menerapkan sebagian urusan
pendidikan yang ada di Indonesia ini diserahkan kepada Pemerintah yang ada di
daerah pada saat itu, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dipelopori oleh sosok
Dr.Moch Yami. Selanjutnya pada tahun 1989 Pemerintah kembali mengeluarkan
Peraturan No. 11 Tahun 1989 yang berisi penyerahan sebagian urusan Pemerintah
dibidang pendidikan dan kebudayaan kepada Pemerintah Daerah. Kemudian
disusul pada tahun 1990 dengan keluarnya Perda No. 3 Tahun 1990 yang
membahas tentang dibentuknya Dinas dan juga cabang Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan. Kemudian disusul dengan kebijakan pada tahun 2001 tentang
Otonomi Daerah sehingga masalah pendidikan di sebuah daerah menjadi
tanggung jawab daerah masing-masing meski memang harus tetap melakukan
koordinasi dengan Dinas Pendidikan Nasional di Pusat.
Dinas pendidikan Kabupaten Ketapang merupakan lembaga yang
membidangi masalah-masalah pendidikan yang ada di Kabupaten Ketapang.
Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dan
bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Untuk
melaksanakan tugasnya, Dinas Pendidikan mempunyai suatu Susunan Organisasi
dan Tata Kerja (SOTK) sesuai dengan keputusan Bupati Ketapang No. 23 tahun
2008, tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang sebagai gambaran pola hubungan kerja Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang adalah sebagai berikut:
1. Kepala Dinas membawahi beberapa bidang;
2. Sekretaris Dinas, membawahi antara lain Subbag Umum, Kepegawaian dan
perlengkapan, Subbag Keuangan, dan Subbag penyusun Program, Evaluasi
dan Pelaporan;
3. Bidang Ketenagaan, membawahi anatara lain yaitu Seksi Pengembangan dan
Pelatihan, Seksi Pembinaan dan Seksi Mutasi;
4
4. Bidang Pendidikan Dasar, membawahi antara lain Seksi Tk dan SD, Seksi
SMP dan Seksi Kurikulum Pendidikan Dasar;
5. Bidang Pendidikan Menengah, membawahi antara lain Seksi SMA, Seksi
SMK, Seksi Kurikulum Pendidikan Menengah;
6. Bidang Pendidikan Luar Sekolah, membawahi antara lain Seksi Pendidikan
Luar Sekolah dan Buta Aksara, Seksi Pendidikan Anak Usia Dini, Seksi
Pendidikan Kesiswaan, Olah Raga dan Perpustakaan;
7. Kelompok Jabatan Fungsional; dan
8. Unit Pelaksana.
(Sumber: Google Maps)

Gambar 2.1 Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
2.2 Visi dan Misi Dinas Pendidikan

Untuk mengantisipasi perkembangan, perubahan dan tantangan masa depan,
serta meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan prima dalam usaha
menuju suatu kondisi yang lebih baik, Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
harus mempersiapkan diri agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa
mengupayakan perubahan kearah perbaikan, serta mengarahkan anggota
organisasi dalam pengambilan keputusan tentang masa depan Dinas Pendidikan,
membangun operasi dan prosedur untuk mencapainya, dan menentukan ukuran
keberhasilan/kegagalannya berupa indikator kinerja keluaran (output) dan atau
kinerja hasil (outcomes).

a. Visi
”Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Ketapang yang Berpendidikan,
Berakhlak, Berdisiplin, dan Berbudaya serta Menguasai IPTEK”.
Penjelasan makna Visi tersebut adalah sebagai berikut.
1. Berpendidikan, artinya masyarakat mampu meningkatkan
pengetahuannya ke jenjang yang lebih tinggi, mau belajar terus menerus
(continues education), berperilaku, berbicara, bertindak mencerminkan
seorang yang berpendidikan.
2. Berakhlak, artinya masyarakat yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa, toleransi, saling menghormati, sehingga masyarakat merasa aman,
nyaman dan tidak ada konflik SARA.
3. Berdisiplin, artinya masyarakat yang taat terhadap kewajiban dan
larangan, selalu taat pada peraturan/konsensus, menghargai waktu dan
patuh terhadap hukum yang berlaku.
4. Berbudaya, artinya masyarakat yang memiliki adat istiadat, sopan dan
santun, ramah,suka bekerja keras, suka menolong, punya rasa malu, bisa
bekerja sama dan berpola hidup yang berkompetitif.
b. Misi
Misi merupakan suatu tindakan yang harus dilaksanakan agar tujuan
organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan visi yang
ditetapkan. Dengan adanya misi yang jelas diharapkan segenap lapisan
masyarakat dapat mengenal Dinas Pendidikan dan mengetahui tugas pokok,
fungsi dan program kerjanya serta hasil yang akan diperoleh pada masa yang
akan datang.
Proses perumusan misi organisasi diusahakan untuk selalu
memperhatikan masukan dari pihak yang berkepentingan dan memberikan
peluang untuk perubahan sesuai dengan tuntutan lingkungan.
Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang adalah sebagai berikut:
1. mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh
pendidikan yang bermutu bagi seluruh masyarakat ketapang;

2. membantu memfasilitasi pengembangan potensi anak-anak masyarakat

ketapang secara utuh sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka
mewujudkan masyarakat belajar;
3. meningkatkan kesiapan masukan dan kualitas proses pendidikan untuk
mengoptimalkan pembentukan kepribadian yang bermoral;
4. meningkatkan keprofesionalan dan akuntabilitas lembaga pendidikan
sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan, keterampilan,
pengalaman, sikap, dan nilai berdasarkan standar nasional dan global;
5. memberdayakan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan
pendidikan khususnya dalam mewujudkan perluasan dan pemerataan
kesempatan memperoleh pendidikan yan bermutu.
2.3 Kegiatan Instansi Tempat PKL

Agar tujuan dan sasaran dapat dicapai sebagaimana yang diharapkan
berdasarkan Visi dan Misi maka Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
menetapkan kegiatan sebagai berikut:
1. persiapan, sosialisasi, serta Evaluasi pedoman dan petunjuk pelaksanaan
kalender pendidikan PAUD, SD dan SMP;
2. penyusunan kalender Pendidikan dan petunjuk teknik PSB untuk PAUD, SD
dan SMP;
3. penyempurnaan/pembahasan pelaksanaan kurikulum pembelajaran di PAUD,
SD, dan SMP;
4. pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini;
5. pembinaan Usaha Kesehatan Sekolah;
6. sosialisasi penyusunan RAB sebagai rencana pembelajaran Bantuan
Operasional Sekolah tahun 2019;
7. sosialisai tentang Sekolah PAUD, SD dan SMP;
8. monitoring pelaksanaan pencatatan dan memeriksa kebiasaan STTB;
9. monitoring pelaksanaan program pendidikan dan pembinaan generasi muda
serta seni budaya;
10. monitoring dan evaluasi sekolah;

11. penyusunan program kerja tahunan Dinas Pendidikan UPPK Kabupaten

Ketapang;
12. melaksanakan Ujian Akhir Nasional/Ujian Akhir Sekolah;
13. menyusun laporan pelaksanaan tugas tahunan dinas;
14. analisis pemetaan Tenaga Pendidikan setiap Kecamatan Kabupaten Ketapang
sebagai dasar untuk pengusulan formasi penerimaan guru;
15. pemerataan penempatan dan mutasi guru atau tenaga teknis pada SD dan
SMP;
16. perencanaan penempatan tenaga guru dan tenaga teknis;
17. mengolah data keadaan guru dantenga teknis;
18. kesejahteraan Aparatur;
19. pengadaan barang keperluan kantor;
20. pelayanan kepegawaian/ketatausahaan;
21. penyaluran buku-buku yang dibiayai APBD;
22. penyediaan buku-buku perpustakaan;
23. pelaksanaan bimbingan terhadap lembaga pengelola PAUD, SD dan SMP
Swasta;
24. melaksanakan Akreditasi Sekolah (PAUD dan SD);
25. mengumpulkan data, mengelola data di bidang kependidikan serta informasi
yang berhubungan dengan program pendidikan, pembinaan seni budaya di
daerah;
26. peningkatan Mutu Guru SD dan SMP;
27. menyiapkan rencana pembangunan gedung rehabilitasi dan penentuan lokasi
pembangunan sekolah;
28. pembangunan izin operasional penyelenggaraan PAUD, SD dan SMP
Swasta;
29. pelayanan publik;
30. penyelenggaraan pendidikan luar sekolah;
31. pembinaan dan pelestarian peninggalan sejarah;
32. pembinaan dan pengembangan Olahraga;
33. mengadakan lomba mata pelajaran tingkat SD dan SMP; serta
34. peningkatan mutu sumber daya manusia.

2.4 Struktur Instansi Tempat PKL

2.4.1 Struktur Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Dalam rangka melaksanakan tugas perusahaan atau instansi, diperlukan
adanya struktur organisasi. Struktur organisasi adalah kerangka dan susunan
perwujudan pola hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian, dan orang-
orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang
berada dalam suatu perusahaan atau instansi. Melalui bagan organisasi, akan
terlihat jelas bagaimana informasi mengalir dari satuan perusahaan atau instansi
ke perusahaan atau instansi lainnya. Berikut ini gambaran struktur organisasi
Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang.
(Sumber: Disdik, 2019)

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
Berdasarkan struktur organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang,

uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Kepala Dinas, mempunyai tugas pokok memimpin, membina,
mengkoordinasi, menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi Dinas
Pendidikan, mengevaluasi dan mengendalikan kegiatan Dinas Pendidikan

berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku serta berdasarkan

kebijakan Bupati;
2. tugas Sekretaris melaksanakan pelayanan teknis dan administratif serta
koordinasi pelaksanaan tugas bagian pelaporan rencana kerja dan program,
pengelolaan keuangan dan urusan umum kepegawaian di lingkungan Dinas
Pendidikan;
3. tugas Subbag Penyusunan Program melaksanakan penghimpunan dan
pengolahan rencana kerja serta pelaporan tugas program sekretariat dan
bidang;
4. tugas Subbag Umum dan Kepegawaian melaksanakan urusan umum dan
pengelolaan administrasi kepegawaian;
5. tugas Subbag Keuangan melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan;
6. tugas bidang Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non
Formal melaksanakan penyusunan bahan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan di bidang pembinaan pendidikan anak usia dini dan pendidikan
nonformal;
7. tugas Seksi Kurikulum dan Penilaian melaksanakan penyusunan dan
pengembangan kurikulum dan penilaian pendidikan PAUD dan Pendidikan
Non Formal;
8. tugas Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasarana yaitu menyusun
pemberdayaan kelembagaan dan melaksanakan kegiatan pembangunan,
rehabilitasi, pemeliharaan sarana pendidikan;
9. tugas Seksi Peserta Didik dan Pembangunan Karakter melaksanakan
pembinaan dan pengembangan karakter peserta didik;
10. tugas bidang pembinaan sekolah dasar melaksanakan penyusunan bahan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan sekolah dasar;
11. tugas bidang pembinaan sekolah menengah pertama melaksanakan
penyusunan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
pembinaan sekolah menengah pertama;
12. bidang Pembinaan Ketenagaan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan
bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan pembinaan pendidik dan tenaga

kependidikan Pendidik Anak Usia Dini, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah

Pertama dan Pendidikan Non Formal.
2.4.2 Struktur Subbag Penyusunan Program

Struktur Organisasi Subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan
adalah sebagai berikut.
(Sumber: Subbag Penyusunan Program Evaluasi dan Pelaporan, 2019)

Gambar 2.3 Struktur Subbag Penyusunan Program
Kegiatan kerja yang dilakukan dari masing-masing staf pegawai bagian

Kasubbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan adalah:
1. Kasubbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan, bagian penerima
laporan dan pelayanan pergerakan pembangunan sekolah dari setiap sekolah
yang mengajukan sebuah permohonan suatu pembangunan sekolah;
2. staf Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan, pihak yang bekerja turun
kelapangan langsung untuk melihat keadaan atau situasi sekolah untuk
dijadikan suatu laporan pembangunan; dan
3. staf umum, staf yang bekerja menyusun, menyimpan kegiatan data yang
masuk pada Subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan.

2.5 Sistem Kerja

Sebagaimana diamanatkan dalam Surat Keputusan Bupati Nomor 23 Tahun
2008, tentang Fungsi, Rincian Tugas, dan Tata Kerja Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang mempunyai tugas melaksanakan kewenangan otonomi
daerah dibidang pendidikan dalam rangka melaksanakan tugas desentralisasi.
Dinas Pendidikan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan
daerah dalam bidang pendidikan, berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan
serta mempedomani urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah, yang
terbagi dan terinci secara sistematis ke dalam tugas sekretariat, masing-masing
bidang, Subbagian dan seksi.
Dalam menyelenggarakan tugasnya Dinas Pendidikan menyelenggarakan
fungsi berikut:
1. penyusunan perencanaan dalam bidang pendidikan;
2. perumusan kebijakan teknis dalam bidang pendidikan;
3. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dalam bidang
pendidikan;
4. pelaksanaan pembinaan, koordinasi, pengendalian, dan fasilitasi pelaksanaan
kegiatan dalam bidang pendidikan; dan
5. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsi.
Dinas Pendidikan dibentuk Unit Pelaksana Teknis Dinas, yang berfungsi
melaksanakan sebagian tugas Dinas yang mempunyai wilayah kerja satu
Kecamatan. Unit Pelaksanaan Teknis Dinas dipimpin oleh seorang kepala yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas dan secara
operasional dikoordinasikan dengan Camat.
Selanjutnya berdasarkan SK Bupati Kepala Daerah Kabupaten Ketapang
diberi wewenang khusus dalam hal mengurus:
1. pengurusan cuti;
2. pengurusan kenaikan gaji berkala;
3. sumpah janji PNS;
4. mutasi guru pengawas pemilik sekolah dan staf;

5. pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Kepala TK, SD, SMP, SMA,

dan SMK,
untuk keseluruhan pejabat Esselon III dan IVa seluruh PNS Golongan I sampai
dengan IVb di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang.

BAB III
HASIL PELAKSANAAN PKL
3.1 Waktu dan Tempat

Instansi yang menjadi tempat PKL penulis adalah di Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang khususnya di Subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan
Pelaporan, yang beralamat di Jalan S. Parman No. 55 Ketapang, Kecamatan Delta
Pawan, Kalimantan Barat. Waktu pelaksanaan PKL sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan oleh Jurusan Teknik Informatika, Politeknik Negeri Ketapang,
yaitu terhitung dari tanggal 25 Februari 2019 s.d. 10 Mei 2019. Jadwal PKL setiap
hari disesuaikan dengan waktu kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang, yaitu
dengan ketentuan 5 hari kerja dari hari Senin-Jumat, waktu kerja dimulai dari
pukul 07.30 WIB s.d. pukul 16.00 WIB.
(Sumber: Google Maps)
Gambar 3.1 Lokasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang
3.2 Alat dan Bahan

Agar dalam pengerjaan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat berjalan
dengan lancar dan selesai tepat waktu, penulis memerlukan alat dan bahan sebagai
berikut.
14
Tabel 3.1 Alat dan Bahan

1 PC (Laptop/Computer)
2 Mouse
3 Meja Kerja
Alat
4 Kursi Kerja
5 Gunting
6 Stapler
1 Kertas A4 dan F4
2 Staples
3 Cap Stempel
4 Pulpen
5 Isolasi
Bahan
6 Spidol
7 Tinta Printer
8 Lem
9 Stabilo
10 Penggaris
3.3 Kegiatan Umum

Dalam Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Subbag Penyusunan Program,
Evaluasi dan Pelaporan di Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang selama kurang
lebih dua bulan, penulis mengerjakan tugas-tugas yang dapat membantu staf di
subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan dalam menjalankan
pekerjaannya. Adapun kegiatan tersebut sebagai berikut.
A. Kegiatan 1
1. Jenis Kegiatan : Pengenalan instansi dan penempatan Subbag
2. Uraian Kegiatan : Kegiatan ini bertujuan untuk mengenali situasi di
tempat PKL, seperti memperkenalkan diri kepada setiap staf,
mengenali para staf di setiap bagian, mengenali bagian-bagian kerja,
dan kegiatan yang akan dikerjakan.
Gambar 3.2 Ruangan Subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan

B. Kegiatan 2
1. Jenis Kegiatan : Meng-Input-kan data sekolah ke dalam Rencana
Kinerja.
2. Uraian Kegiatan : Kegiatan ini merupakan kegiatan meng-input-kan
data sekolah ke dalam Rencana Kerja. Rencana Kinerja (RENJA)
merupakan rencana tahunan yang berjangka waktu lima tahun. RENJA
memberikan gambaran lebih mendetail mengenai sasaran dan strategi
pencapaiannya. Langkah-langkah dalam meng-input-kan RENJA
adalah sebagai berikut:
a. memasukkan nama sekolah beserta usulan sesuai dengan nomor
rekening kegiatan; serta
b. memasukkan anggaran yang akan diusulkan sekolah ke dalam
RENJA beserta usulan anggaran tersebut, apakah anggaran tersebut
mengusul ke APBD ataupun APBN.
Gambar 3.3 Data RENJA
C. Kegiatan 3
1. Jenis Kegiatan : Mengetik SPM (Standar Pelayanan Minimal)
2. Uraian Kegiatan : Kegiatan ini merupakan kegiatan mengetik SPM
yang diperintahkan langsung oleh Kasubbag Penyusunan Program,
Evaluasi dan Pelaporan. SPM merupakan ketentuan mengenai jenis dan
mutu pelayanan dasar yang merupakan urusan Pemerintah wajib yang
berhak diperoleh setiap warga negara secara minimal. SPM ini

mengacu pada batas minimal tingkat cakupan kualitas pelayanan dasar

yang harus dicapai oleh setiap daerah pada batas waktu yang telah
ditentukan, dan dalam penyusunan SPM ini merupakan salah satu
bentuk pertanggungjawaban daerah dalam melaksanakan SPM sesuai
dengan kebutuhan Pelayanan Dasar yang harus diberikan kepada
masyarakat.
Bahan dalam mengetik SPM adalah data-data indikator, nilai
SPM serta batas waktu pencapaian SPM secara Nasional. Data tersebut
dibuat ke dalam tabel pencapaian SPM.
Gambar 3.4 Standar Pelayanan Minimal
D. Kegiatan 5
1. Jenis Kegiatan : Mengetik surat Propemperda untuk tiap bidang
Disdik
2. Uraian Kegiatan : Kegiatan ini merupakan kegiatan mengetik surat
penyampaian Propemperda ke tiap subbag di Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang oleh Bupati. Surat Propemperda dari Bupati dikirim
ke Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang khususnya Subbag
Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan, dan surat tersebut akan
disampaikan ke tiap bidang yang ada di Dinas Pendidikan.

Gambar 3.5 Surat Penyampaian Propemperda
E. Kegiatan 5
1. Jenis Kegiatan : Mengetik surat Permintaan Personil Panitia/PPHP
Barang dan Jasa
Permintaan Personil Panitia/PPHP Barang dan Jasa. Surat tersebut
berisi permintaan kepada para Kepala Bidang di Dinas Pendidikan,
untuk mengusulkan masing-masing 1 (satu) orang staf yang memahami
permasalahan teknis barang dan jasa sebagai PPHP (Pejabat Pemeriksa
Hasil Pekerjaan) serta batas waktu pengumpulan data tersebut ke
Kasubbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan.

Gambar 3.6 Surat Permintaan Personil Panitia/PPHP Barang dan Jasa
F. Kegiatan 6
1. Jenis Kegiatan : Mengetik surat pengantar Propemperda
pengantar yang akan ditujukan untuk Bupati Kabupaten Ketapang.
Surat pengantar tersebut telah ditulis sebelumnya oleh Kasubbag
Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan..
Gambar 3.7 Surat Propemperda

G. Kegiatan 7
1. Jenis Kegiatan : Mengetik surat pengantar usulan penunjukan
Pejabat Administrasi Aplikasi E-planning SIPD untuk BAPPEDA
pengantar penunjukan Pejabat Administrasi Aplikasi E-planning SIPD
ke dalam Microsoft Word. Surat pengantar tersebut sebelumnya telah
ditulis Kasubbag Penyusunan Program, Evaluasi dan pelaporan di atas
kertas.
Gambar 3.8 Surat Pengantar Propemperda
3.4 Kegiatan Khusus

Kegiatan khusus yang dilakukan di tempat PKL adalah mengetik dan
mengirimkan surat balasan penyampaian Propemperda (Program Pembentukan
Peraturan Daerah) tahun 2020. Kegiatan ini dilakukan dengan cara sebagai
berikut.
a. Surat Propemperda oleh Bupati yang dikirim ke Dinas Pendidikan Kabupaten
Ketapang pertama-tama ditujukan ke Subbag Umum. Kemudian Subbag
Umum mengantar surat Bupati tersebut ke Subbag Penyusunan Program,
Evaluasi dan Pelaporan.

Gambar 3.9 Surat Propemperda oleh Bupati Ketapang
b. Kemudian mengetik surat penyampaian Propemperda ke tiap bidang di Dinas

Pendidikan Kabupaten Ketapang. Surat tersebut berisi permintaan data
produk Raperda baik yang bersifat baru, perubahan dan pencabutan agar
disampaikan sesuai format terlampir.
Gambar 3.10 Surat Penyampaian Propemperda untuk Tiap Bidang

c. Mengetik tabel format Propemperda yang akan diisi oleh tiap bidang yang
ada di Dinas Pendidikan kabupaten Ketapang, yang berisi kegiatan
Propemperda, materi pokok yang akan dibahas , status kegiatan apakah
kegiatan baru ataupun kegiatan perubahan, tahun pelaksanaan pembahasan,
unit/instansi terkait dan tahun penyelesaian kegiatan.
Gambar 3.11 Format Tabel Propemperda
d. Menyalin data Propemperda dari tiap bidang ke dalam Microsoft Word. Data
yang telah dikirimkan tiap bidang di Dinas Pendidikan ke Kasubbag
Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan akan dimasukkan ke dalam
tabel seperti berikut.
Gambar 3.12 Tabel isi Propemperda

e. Mengetik surat pengantar Propemperda untuk dikirim ke Bupati Ketapang

dengan ditujukan ke Bagian Hukum Setda Kabupaten Ketapang. Surat
pengantar tersebut berisi, jenis surat yang akan dikirim, banyaknya berkas
yang akan dikirimkan, dan keterangan.
Gambar 3.13 Surat Pengantar Propemperda untuk Bupati
f. Meminta tanda tangan Kepala Dinas Kabupaten Ketapang yang sebelumnya

telah diparaf oleh Kasubbag Penyusunan Program dan Sekretaris Dinas
Pendidikan Kabupaten Ketapang.
Gambar 3.14 Tanda Tangan Kepala Dinas Kabupaten Ketapang

g. Meminta nomor surat pengantar Dinas di Subbag Umum dan Kepegawaian.

Staf Subbag Umum dan Kepegawaian akan memberikan nomor pada surat
pengantar yang akan dikirimkan tersebut sesuai dengan tanggal keluar surat.
Gambar 3.15 Nomor Surat Pengantar Dinas
h. Memasukkan semua berkas seperti data tabel Propemperda Dinas Pendidikan

Kabupaten Ketapang dan surat pengantar Propemperda yang telah
ditandatangani oleh Kepala Dinas Kabupaten Ketapang ke dalam amplop
coklat dengan menuliskan nomor surat, tujuan surat dan cap Dinas
Pendidikan.
Gambar 3.16 Amplop Berkas Propemperda
i. Mengantar surat balasan Penyampaian Propemperda ke Bidang Hukum Setda

Kabupaten Ketapang. Disana berkas yang dikirimkan akan dicek
kelengkapannya. Apabila surat telah lengkap maka akan diberikan bukti tanda
tangan staf penerima surat di Bidang Hukum Setda Kabupaten Ketapang.

Gambar 3.17 Bukti Penerimaan Berkas Propemperda
Penyusunan dan penetapan Propemperda dilakukan setiap tahun sebelum

penetapan rancangan Perda tentang APBD. Surat Propemperda berisi permintaan
Bupati kepada seluruh Perangkat Daerah untuk menyampaikan judul Raperda
yang akan disusun, baik yang bersifat baru, perubahan dan pencabutan, dengan
waktu yang telah ditetapkan oleh Setda Kabupaten Ketapang.

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Selama melaksanakan kegiatan PKL di Dinas Pendidikan khususnya pada
Bidang Kasubbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan, didapatkan
beberapa kesimpulan sebagai berikut.
1. Dinas pendidikan Kabupaten Ketapang merupakan lembaga yang
membidangi masalah-masalah pendidikan. Dinas Pendidikan Kabupaten
Ketapang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dan bertanggung jawab
kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
2. Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang khususnya Subbag Penyusunan
Program, Evaluasi dan Pelaporan menangani beberapa kegiatan diantaranya
penyusunan LAKIP, RENJA, RENSTRA, SPJ, SPM, dan lain sebagainya.
3. Penyusunan dan penetapan Propemperda dilakukan setiap tahun sebelum
penetapan rancangan Perda tentang APBD. Surat penyampaian Propemperda
berisi permintaan Bupati kepada seluruh Perangkat Daerah untuk
menyampaikan judul Raperda (Rancangan Peraturan Daerah) yang akan
disusun. Langkah-langkah dalam mengetik dan mengantar surat balasan
penyampaian Propemperda yaitu mengetik surat penyampaian Propemperda
ke tiap bidang, membuat tabel format Propemperda, menyalin data ke
Microsoft Word, mengetik surat pengantar Propemperda, meminta tanda
tangan Kepala Dinas, meminta nomor surat pengantar, memasukkan semua
berkas ke dalam amplop coklat; dan mengantar surat ke Bidang Hukum Setda
Kabupaten Ketapang.
4.2 Saran
Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Pendidikan
Kabupaten Ketapang dapat disampaikan saran sebagai berikut:
1. ketika meminta tanda tangan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang,
hendaknya terlebih dahulu meminta paraf dari Sekretaris Dinas, sehingga
Sekretaris Dinas dapat mengoreksi terlebih dahulu isi dari surat tersebut.
Apabila surat tersebut telah diparaf oleh Sekretaris Dinas, surat tersebut boleh
26
diberikan ke Ajudan Kepala Dinas untuk disampaikan kepada Kepala Dinas

Kabupaten Ketapang; dan
2. untuk mahasiswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas
Pendidikan Kabupaten Ketapang, di dalam dunia kerja tidak hanya
dibutuhkan keterampilan hardskill, tetapi juga dibutuhkan keterampilan
softskill, seperti sopan santun terhadap rekan kerja, etika dalam pergaulan dan
berbicara, disiplin waktu, dan taat pada peraturan.
3. Untuk Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang, sebaiknya dalam penomoran
surat atau berkas lainnya dapat dibuatkan sebuah sistem penomoran otomatis
supaya dalam pemberian nomor surat tidak terjadi pengulangan atau nom or
surat yang double.

DAFTAR PUSTAKA
Disdik. 2019. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) 2019.

Ketapang.
Disdik. 2019. Rancangan Rencana Kerja (RENJA) 2019. Ketapang.
A-1

Laporan PKL Mila Finish

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan PKL Mila Finish

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KETAPANG

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Telah siap Diseminarkan dalam Seminar Praktik Kerja Lapangan

Refid Ruhibnur, S.ST., M.M

Ketapang, Mei 2019

HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i

DPA : Dokumen Perencanaan Anggaran

Gambar 2.1 Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang ............................................................. 5

Tabel 3.1 Alat dan Bahan ..................................................................................................... 15

Lampiran 1 Daftar Hadir Mahasiswa

1.1 Latar Belakang

Pelaporan yang memiliki tugas melaksanakan penghimpunan dan pengolahan

1.2 Batasan Masalah

Laporan Praktik Kerja Lapangan

1.5 Sistematika Penulisan

Laporan Praktik Kerja Lapangan

2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

(Sumber: Google Maps)

2.2 Visi dan Misi Dinas Pendidikan

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Laporan Praktik Kerja Lapangan

2. membantu memfasilitasi pengembangan potensi anak-anak masyarakat

2.3 Kegiatan Instansi Tempat PKL

Laporan Praktik Kerja Lapangan

11. penyusunan program kerja tahunan Dinas Pendidikan UPPK Kabupaten

Laporan Praktik Kerja Lapangan

2.4 Struktur Instansi Tempat PKL

(Sumber: Disdik, 2019)

Berdasarkan struktur organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang,

Laporan Praktik Kerja Lapangan

berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku serta berdasarkan

Laporan Praktik Kerja Lapangan

kependidikan Pendidik Anak Usia Dini, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah

2.4.2 Struktur Subbag Penyusunan Program

(Sumber: Subbag Penyusunan Program Evaluasi dan Pelaporan, 2019)

Kegiatan kerja yang dilakukan dari masing-masing staf pegawai bagian

Laporan Praktik Kerja Lapangan

2.5 Sistem Kerja

Laporan Praktik Kerja Lapangan

5. pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Kepala TK, SD, SMP, SMA,

Laporan Praktik Kerja Lapangan

3.1 Waktu dan Tempat

(Sumber: Google Maps)

Gambar 3.1 Lokasi Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang

3.2 Alat dan Bahan

Tabel 3.1 Alat dan Bahan

3.3 Kegiatan Umum

Gambar 3.2 Ruangan Subbag Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Gambar 3.3 Data RENJA

Laporan Praktik Kerja Lapangan

mengacu pada batas minimal tingkat cakupan kualitas pelayanan dasar

Gambar 3.4 Standar Pelayanan Minimal

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Gambar 3.5 Surat Penyampaian Propemperda

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Gambar 3.6 Surat Permintaan Personil Panitia/PPHP Barang dan Jasa

Gambar 3.7 Surat Propemperda

Laporan Praktik Kerja Lapangan