PERANCANGAN SISTEM APLIKASI SURAT KETERANGAN HASIL

PEMERIKSAAN NARKOTIKA (SKHPN) DI BADAN NARKOTIKA

NASIONAL KOTA PEMANTANGSIANTAR

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Membuat

Skipsi Pada Program Studi Strata I
Teknik Informatika

OLEH:
AGUNG SETIAWAN
NIM : 1701099

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

STIKOM TUNAS BANGSA

PEMATANGSIANTAR
2020
i
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama Lengkap : Agung Setiawan

Tempat dan Tanggal Lahir : Dolok ulu, 22 Oktober 1999

Alamat Rumah Dolok ulu

Telepon/HP/WA : 082274298086

E-mail : agungback11@gmail.com

Instansi Tempat Bekerja :-

Alamat Kantor :-

Data Pendidikan

SD SD Negeri 091614 TAMAT : 2011

SMP SMP negeri 1 Gunung Malela TAMAT : 2014
SM SMK Swasta Teladan Pemantangsiantar TAMAT : 2017

K
SI STIKOM Tunas bangsa Pemantangsiantar -

ii
 KATA PENGANTAR

Penulis mengucapkan puji dan syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa

atas berkat dan kasihnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) dengan baik.

Tujuan dari penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk

memenuhi syarat dalam menyelesaikan program studi pendidikan Strata I jurusan

Sistem Informasi di STIKOM Tunas Bangsa.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada Kedua orang tua tercinta dan

keluarga besar yang telah memberikan dorongan, bantuan dan doa sehingga

penulis dapat menyelesaikan laporan ini.Terselesaikannya Laporan Praktek Kerja

Lapangan ini,

Penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang turun

membantu dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini. Maka

dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak H. M. A. Ridwansyah Putra, Selaku Ketua Yayasan Muhammad Nasir

Pematangsiantar.

2. Bapak Dr. Dedy Hartama, S.T., M.Kom, Selaku Ketua STIKOM Tunas

Bangsa Pematangsiantar.

3. Bapak Sumarno, M.Kom, Selaku Wakil Ketua I STIKOM Tunas Bangsa

Pematangsiantar.

4. Bapak Irfan Sudahri Damanik, M.Kom, Selaku Ka.Prodi Sistem Informasi

STIKOM Tunas Bangsa Pematangsiantar

iii
5. Bapak Harly Okprana, M.Kom, Selaku Sekretaris Prodi Sistem Informasi

STIKOM Tunas Bangsa Pematangsiantar.

6. Bapak Indra Gunaawan, M.kom selaku Ketua Prodi Sistem Informasi

STIKOM Tunas Bangsa Pematangsiantar.

7. Badan Narkotika Nasional dan seluruh staf dan karyawan biro perencanaan

yang telah menerima Praktikan selama 1 Minggu.

8. Ibu Fitri Angraini, M.Kom selaku dosen pembimbing Praktik Kerja

Lapangan (PKL).

9. Bapak/ Ibu Dosen di STIKOM Tunas Bangsa yang selalu memberikan

motivasi dan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa isi yang terkandung di dalam laporan ini masih

belum sempurna, hal ini disebabkan oleh terbatasnya pengetahuan dan pengalaman

yang dimiliki oleh penulis dalam penyajian. Oleh karena itu dengan hati yang tulus

dan ikhlas penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun

guna penyempurnaan laporan ini.

Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi

para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri.

Pematangsiantar, 20 September 2020

Penulis

AGUNG SETIAWAN

NIM : 1701099

iv
 DAFTAR ISI

Halaman Lembar Pengesahan Laporan PKL....................................................i

Daftar Riwayat Hidup ......................................................................................ii

Kata Pengantar .................................................................................................iii

Daftar Isi...........................................................................................................v

Daftar Gambar..................................................................................................viii

Daftar Lampiran................................................................................................ix

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang.................................................................................1

1.2. Tujuan...............................................................................................1

1.3. Manfaat ............................................................................................2

1.4. Ruang Lingkup ................................................................................3

1.5. Waktu dan Tempat PKL...................................................................3

BAB 2 GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Singkat BNNK Pemantangsiantar.......................................4

2.1.1. Pegawai BNNK Pemantangsiantar.......................................6

2.2. Struktur Organisasi BNNK Pemantangsiantar.................................9

2.3. Visi dan Misi BNNK Pemantangsiantar..........................................9

2.4 Aktivitas Kepegawaian BNNK Pemantangsiantar............................10

2.4.1.Kepala BNNK Pemantangsiantar...........................................10

2.4.2. Kepala Sub Bagian Umum.....................................................10

2.4.3. Kepala Seksi Pencegahan dan Pemberdayaan Masyarakat. .11

2.4.4. Kepala Seksi Rehabilitas........................................................11

2.4.5. Kepala Seksi Pemberantasan.................................................11

v
 2.4.6. Klinik Pratama.......................................................................12

2.5. Mekanisme Sistem yang Berjalan....................................................12

BAB 3 PENGAMATAN DAN ANALISA

3.1 Pengamatan ......................................................................................13

3.2 Analisa ..............................................................................................13

BAB 4 PEMBAHASAN DAN HASIL

4.1. Hasil.................................................................................................15

4.1.1. Menu.......................................................................................15

4.1.2. Masukan ( Input ) System.......................................................17

4.1.3. Keluaran (Output ) System.....................................................17

4.2. Pembahasan......................................................................................19

4.2.1. Prosedur Kerja Sistem...........................................................19

4.2.2. Spesifikasi Kebutuhan Sistem.................................................20

4.2.3. kelemahan dan Kelebihan Sistem...........................................21

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan .....................................................................................22

5.2. Saran ................................................................................................22

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................23

LAMPIRAN

vi
 DAFTAR TABEL

HALAMAN

Tabel 2.1 Tabel Pegawai Negeri BNNK Pemanatangsiantar...........................6

Tabel 2.1 Tabel Pegawai Negeri BNNK Pemanatangsiantar...........................7

vii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Struktur Organisasi......................................................................9

Gambar 4.1. Menu Login..................................................................................15

Gambar 4.2. Menu Daftar ................................................................................16

Gambar 4.3. Login Gagal ................................................................................16

Gambar 4.4. Menu Tambah..............................................................................17

Gambar 4.5. Menu Laporan .............................................................................17

Gambar 4.6. Cetak SKHPN .............................................................................18

Gambar 4.7. Cetak Laporan SKHPN ...............................................................18

Gambar 4.8. Flow Chart system.......................................................................19

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Formulir Permohonan Surat Pengantar PKL....................................................L-1

Surat Permohonan PKL ...................................................................................L-2

Surat Balasan Penerimaan PKL........................................................................L-3

Surat Keputusan Penetapan Pembimbing ........................................................L-4

Formulir Kegiatan Harian Mahasiswa .............................................................L-5

Formulir Absensi Mahasiswa ..........................................................................L-6

Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan ....................................................L-7

Lembar Persetujuan Pembimbing ....................................................................L-8

Sertifikat Workshop/Pelatihan .........................................................................L-9

Sertifikat Workshop/Pelatihan .........................................................................L-10

Foto Kegiatan PKL ..........................................................................................L-11

Fotocopy Buku Bimbingan PKL .....................................................................L-12

ix
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Badan Narkotika Nasional Kota (BNNK) adalah sebuah Lembaga

Pemerintah Non Kementerian (LPNK) Indonesia yang mempunyai tugas

melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pencegahan, pemberantasan

penyalahgunaan dan peredaran gelap narkotika, psikotropika, prekursor dan bahan

adiktif lainnya kecuali bahan adiktif untuk tembakau dan alkohol. BNN dipimpin

oleh seorang kepala yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden.

Pengolahan dalam mengerjakan Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan

Narkotika di Badan Narkotika Nasional Kota Pematangsiantar masih belum

tersistematis, laporan data Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan Narkotika belum

terkoordinasi tersusun secara otomatis, tidak efisien dan cukup memakan waktu,

sehingga para pegawai memerlukan waktu yang cukup lama untuk memberikan

Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan Narkotika kepada masyarakat.

Dari permasalahan tersebut diciptakanlah sebuah Sistem Informasi

SKHPN dengan harapan dapat mengatasi permasalahan yang terjadi dalam

menganalisa Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan Narkotika teradap pelayanan di

Badan Narkotika Nasional Pematangsiantar.

1.2. Tujuan

Praktik Kerja Lapangan bertujuan agar mahasiswa dapat menambah ilmu

pengetahuan dibidang Teknologi Informasi dan lebih profesional dalam

1
memecahkan masalah berdasarkan teknologi pada kehidupan sehari hari.Manfaat

setelah mengikuti Praktik Kerja Lapangan yaitu :

1. Menambah ilmu pengetahuan bagi mahasiswa.

2. Memecahkan masalah berdasarkan teknologi dan informasi.

3. Memanfaatkan teknologi dan informasi dalam bekerja.

4. Mengenali/mengetahui kebutuhan perkerjaan ditempat Praktik Kerja

lapangan.

5. Membuat Sistem Informasi Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan

Narkotika.

6. Untuk Mengetahui kinerja Pegawai di kantor Badan Narkotika Nasional

Kota pemantangsiantar.

7. Meningkatkan hubungan baik antara Intsansi Perguruan Tinggi dan

Pemerintah.

1.3. Manfaat

Adapun manfaat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan yaitu :

1. Bagi Mahasiswa

a. Memahami kegiatan di perusahaan.

b. Menerapkan ilmu yang sudah diperoleh di perkuliahan.

c. Melatih keterampilan dalam memecahkan permasalahan.

2. Bagi Perusahaan

a. Membuat Sistem Informasi pengolahan Surat Keterangan Hasil

Pemeriksaan Narkotika (SKHPN).

2
 b. Sebagai sumbangan perusahaan dalam rangka memajukan bidang

pendidikan.

c. Bahan masukan serta membantu perushaan dalam memperbaiki

system yang ada di perusahaan tersebut.

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di

Badan Narkotika nasional Kota Pematangsiantar. Penilaian kepuasan masyarakat

terhadap pelayanan di Badan Narkotika nasional Pematangsiantar yang masih

Belum tersistematis membuat pegawai kesulitan proses Surat Keterangan Hasil

Pemeriksaan Narkotika (SKHPN) di Badan Narkotika Nasonal Pematangsiantar.

Dari permasalahan tersebut diciptakan sebuah Sistem Informasi yang bertujuan

untuk mengatasi permasalahan yang terjadi dalam mengelolah data SKHPN.

1.5. Waktu Dan Tempat PKL

Perusahaan tempat saya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan adalah

Kantor Badan Narkotika Nasional kota Pematangsiantar yang beralamat di Jalan.

Suka Dame, Kec. Siantar Utara, Kota Pematang Siantar, Sumatera Utara 21143

Pematangsiantar, dan dilaksanakan pada tanggal 31 agustus 2020 sampai dengan

04 septembe 2020. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dimulai pukul 08.00 WIB

sampai dengan pukul 16.00 WIB.

3
 BAB 2

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Berdirinya Kantor Badan Narkotika Nasional Kota

Pematangsiantar

Sejarah penanggulangan bahaya Narkotika dan kelembagaannya di

Indonesia dimulai tahun 1971 pada saat dikeluarkannya Instruksi Presiden

Republik Indonesia (Inpres) Nomor 6 Tahun 1971 kepada Kepala Badan

Koordinasi Intelligen Nasional (BAKIN) untuk menanggulangi 6 (enam)

permasalahan nasional yang menonjol, yaitu pemberantasan uang palsu,

penanggulangan penyalahgunaan narkoba, penanggulangan penyelundupan,

penanggulangan kenakalan remaja, penanggulangan subversi, pengawasan orang

asing.Berdasarkan Inpres tersebut Kepala BAKIN membentuk Bakolak Inpres

Tahun 1971 yang salah satu tugas dan fungsinya adalah menanggulangi bahaya

narkoba. Bakolak Inpres adalah sebuah badan koordinasi kecil yang

beranggotakan wakil-wakil dari Departemen Kesehatan, Departemen Sosial,

Departemen Luar Negeri, Kejaksaan Agung, dan lain-lain, yang berada di bawah

komando dan bertanggung jawab kepada Kepala BAKIN.

BNN, sebagai sebuah lembaga forum dengan tugas mengoordinasikan 25

instansi pemerintah terkait dan ditambah dengan kewenangan operasional,

mempunyai tugas dan fungsi:

1. mengoordinasikan instansi pemerintah terkait dalam perumusan dan

pelaksanaan kebijakan nasional penanggulangan narkoba.

4
 2. mengoordinasikan pelaksanaan kebijakan nasional penanggulangan

narkoba.Mulai tahun 2003 BNN baru mendapatkan alokasi anggaran

dari APBN.

BNN berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden.

Kepala BNN dibantu oleh seorang Sekretaris Utama, Inspektur Utama, dan 5

(lima) Deputi yaitu Deputi Pencegahan, Deputi Pemberdayaan Masyarakat,

Deputi Rehabilitasi, Deputi Pemberantasan, dan Deputi Hukum dan Kerja

Sama.Saat ini, BNN telah memiliki perwakilan daerah di 33 Provinsi. Sedangkan

di tingkat kabupaten dan kota, BNN telah memiliki 100 BNNK/Kota. Secara

bertahap, perwakilan ini akan terus bertambah seiring dengan perkembangan

tingkat kerawanan penyalahgunaan Narkoba di daerah.

Dengan adanya perwakilan BNN di setiap daerah, memberi ruang gerak

yang lebih luas dan strategis bagi BNN dalam upaya P4GN. Dalam upaya

peningkatan performa pencegahan dan pemberantasan penyalahgunaan serta

peredaran gelap Narkoba, dan demi tercapainya visi “Indonesia Bebas Narkoba

Tahun 2015”.

Untuk wilayah Sumatera Utara terdiri dari BNN

1. BNN Kabupaten Asahan.

2. BNN Kabupaten Batu Bara.

3. BNN Kabupaten Deli Serdang.

4. BNN Kabupaten Karo.

5. BNN Kabupaten Labuhan Batu Utara.

6. BNN Kabupaten Langkat.

5
 7. BNN Kabupaten Mandailing Natal.

8. BNN Kabupaten Serdang Bedagai.

9. BNN Kabupaten Simalungun.

10. BNN Kabupaten Tapanuli Selatan.

11. BNN Kota Binjai.

12. BNN Kota Gunungsitoli.

13. BNN Kota Pematang Siantar.

14. BNN Kota Tanjung Balai.

15. BNN Kota Tebing Tinggi.

2.1.1. Pegawai Badan Narkotika Nasional Kota Pematangsiantar.

Pegawai di Kantor Badan narkotika Nasional Kota Pemantangsiantar

berjumlah 30 orang, Pegawai negri berjumlah 24 orang, dan pegawai honorer

berjumlah 14 orang.

Pegawai Negeri Sipil.

n Nama Jabatan

o
1 Drs. Tuangkus Harianja, .MM
2 Joko Rona Athur Sirait, S.Si
3 Leni Laura Simatupang, A.Md
4 Lilis
5 Ahmad Junaidi
6 Ardiansah Purba, S.Sos
7 Nursidah
8 Devi Zahara, A.Md
n Nama
Kepala BNN Kota Pemantangsiantar
Kasubbag Umum
Pengolahan data Kasubbang Umum
Pengolahan data Kasubbang Umum
Pengadministrasi Umum Kassubag
Pengadministrasi Umum Kassubag
Bendahara Penguaran
Penata Laporan subbag
Jabatan

o
9 Zuraida Siregar Penata Usaha BMN
10 Dewi Sartika Tarigan, Se Kepala Seksi P2M
11 Frensi Purba, S.sos Penyuluh Narkoba Ahli

6
12 Safarrudin Siregar Pengolah data SIE P2M
13 Beny Sitorus Pengolah data SIE P2M
14 Budi Admono Pengadministrasi Umum SIE P2M
15 Eva Solyna Tambunan, S.farm.Apt Kepala Seksi Rehabilitasi BNNKPS
16 Lustiana Evarida Sitorus, A.md.Kep Perawat SIE rehabilitasi BNK
17 Simponi Bangun Pengolah data SIE Rehabilitasi
18 Hino Mangiring Pasaribu Pengolah data SIE Rehabilitasi
19 Rapmaida Silain Pengadministrasi Umum
20 Person Kepala seksi pembertasan
21 Perninggotan Purba Analisis intelien Produk
22 Tiomsi Hermawati Hutagalung, S.H Penyidik Pratama
23 Sutardi Damanik Penyidik Pratama
24 Herman P. Isodorus Manghulai, S.H Penyidik Pratama
Tabel 2.1 Tabel Pegawai Negeri BNNK Pemanatangsiantar

Pegawai honorer.

n Nama Jabatan

o
1 Rendi Sujiwo Pramubakti
2 Devi Anastasia Sihombing Pramubakti
3 Yusuf Pramubakti
n Nama Jabatan

o
4 Dr. MHD Nurul Imam Sragih Doctor
5 Nurmas Dalifah Layanan Rehabilitasi Pemerintah
6 Sufriati Siregar Perawat
7 Sarah Srimamana Saragih Layanan Rehabilitas paska rehap
8 Suprato Driver
9 Beni Isura Kerina Ginting Driver
10 Hendri Anes R. Ginting Security
11 Budiman Siregar Security
12 Hotman Tambunan Security
13 Dovriadi karo_karo Security
14 Steva Marsonta Security
15 Dewi Satria Nugraha Security
Tabel 2.2. Tabel Pegawai Honorer BNNK Pemanatangsiantar.

7
2.2. Struktur Organisasi Badan Narkotika Kota Nasional

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Badan Narkotika Nasional Pematangsiantar

Sumber : Badan Narkotika Nasional Pematangsiantar

2.3. Visi dan Misi kantor Badan Narkotika Nasional Kota

Pematangsiantar

A. Visi Badan Narkotika Nasional Kota Pematangsiantar

8
 Menjadi Lembaga Non Kementerian yang profesional dan mampu

menggerakkan seluruh koponen masyarakat, bangsa dan negara Indonesia dalam

melaksanakan Pencegahan dan Pemberantasan Penyalahgunaan dan Peredaran

Gelap Narkotika, Psikotropika, Prekursor dan Bahan Adiktif Lainnya di

Indonesia.

B. Misi Badan Narkotika Nasional Pematangsiantar

1. Menyusun kebijakan nasional P4GN.

2. Melaksanakan operasional P4GN sesuai bidang tugas dan

kewenangannya.

3. Mengkoordinasikan pencegahan dan pemberantasan penyalahgunaan

dan peredaran gelap narkotika, psikotropika, prekursor dan bahan

adiktif lainnya (narkoba).

4. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan kebijakan nasional P4GN.

5. Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan nasional P4GN dan

diserahkan kepada Presiden.

2.4. Aktifitas Kepegawaian

Aktivitas Kepegawaian yang ada di Kantor Badan Narkotika Nasional

Pematangsiantar terdiri dari :

2.4.1. Kepala Badan Narkotika Nasional (Kaban)

Kepala BNNK/Kota mempunyai tugas memimpin BNNK/Kota dalam

pelaksanaan tugas, fungsi, dan wewenang BNN dalam wilayah Kabupaten/Kota,

dan mewakili Kepala BNN dalam melaksanakan hubungan kerja sama P4GN

9
dengan instansi pemerintah terkait dan komponen masyarakat dalam wilayah

Kabupaten/Kota.

2.4.2. Kepala Sub Bagian Umum Badan Narkotika Nasional

Subbagian Umum mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana program dan anggaran, pengelolaan

sarana prasarana dan urusan rumah tangga, pengelolaan data informasi P4GN,

layanan hukum dan kerja sama, urusan tata persuratan, kepegawaian,

keuangan,kearsipan, dokumentasi, hubungan masyarakat, dan penyusunan

evaluasi dan pelaporan dalam wilayah BNNK/Kota.

2.4.3. Kepala Seksi Pencegahan dan Pemberdayaan Masyarakat Badan

Narkotika Nasional

Seksi Pencegahan dan Pemberdayaan Masyarakat mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana strategis

dan rencana kerja tahunan P4GN, kebijakan teknis P4GN, diseminasi informasi

dan advokasi, pemberdayaan alternatif dan peran serta masyarakat, dan evaluasi

dan pelaporan di bidang pencegahan dan pemberdayaan masyarakat dalam

wilayah Kabupaten/Kota.

2.4.4. Kepala Seksi Rehabilitasi Badan Narkotika Nasional

Seksi Rehabilitasi mempunyai tugas melakukan penyiapan

bahanpelaksanaan koordinasi penyusunan rencana strategis dan rencana kerja

tahunan, kebijakan teknis P4GN, asesmen penyalahguna dan/atau pecandu

narkotika, peningkatan kemampuan lembaga rehabilitasi medis dan rehabilitasi

sosial penyalah gunadan/atau pecandu narkotika baik yang diselenggarakan

pemerintah maupun masyarakat, peningkatan kemampuanlayanan

10
pascarehabilitasi dan pendampingan, penyatuan kembalike dalam masyarakat, dan

evaluasi dan pelaporan di bidang rehabilitasi dalam wilayah Kabupaten/Kota.

2.4.5. Kepala Seksi Pemberantasan Badan Narkotika Nasional

Seksi Pemberantasan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana strategis dan rencana kerja tahunan,

kebijakan teknis P4GN, administrasi penyelidikan dan penyidikan terhadap tindak

pidana narkotika, pengawasan distribusi prekursor sampai pada pengguna akhir,

dan evaluasi dan pelaporan di bidang pemberantasan dujum wiluyah

Kabupaten/Kota.

2.4.6. Klinik Pratama

Klinik Pratama mempunyai tugas melakukan pemeriksaan pads klien mat

residen, melakukan pemeriksaan pada pegawai atau Staff Badan Narkotika

Nasional Kota Pemtangsiantar. Klinik Pratama juga sebagai tempat pemeriksaan

test urine dan kesehatan, dan sebagai pelaksanaan rawat jalan dalam wilayah

Kabupaten//Kota.

2.5. Mekanisme Sistem Yang Berjalan

Mekanisme sistem proses pembuatan Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan

Narkotika (SKHPN) di Badan Narkotika Nasonal Pematangsiantar menggunakan

cara yang cukup memakan waktu yaitu mengetik datanya menggunakan Microsoft

word 2007. Sistem saat ini membuat pegawai kesulitan dalam melakukan entry

data kepuasan masyarakat, sehingga data SKHPN kurang terarsip, tidak efisien

dan cukup memakan waktu. Dari permasalahan tersebut maka penulis membuat

11
sebuah sistem yang dapat mempermudah dan berguna bagi perusahaan atau pun

instansi.

12
 BAB 3

PENGAMATAN DAN ANALISA

3.1. Pengamatan

Penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada tanggal 31

Agustus 2020 s/d 04 September 2020 di Kantor Badan Narkotika Nasional Kota

(BNNK), dengan mengikuti kegiatan Praktik Kerja Lapangan dan peraturan yang

berlaku bagi seluruh pegawai. Pada saat penulis melaksanakan kegiatan Praktik

Kerja Lapangan (PKL), penulis ditempatkan pada Sub Bagian IT. Kekurangan

yang penulis temukan yaitu :

1. Surat Keterangan Hasil Pemeriksaan Narkotika (SKHPN) masih

menggunakan yang cukup memakan waktu yaitu mengetik datanya

menggunakan Microsoft word 2007.

2. Pengelolaan menjadi lambat dan kurang efisien.

3. Pegawai kesulitan dalam melakukan laporan data SKHPN.

3.2. Analisa

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) penulis mengamati

secara langsung masalah yang ada Badan Narkotika Nasional Pematangsiantar.

Dengan berbagai alasan untuk mendorong membangun suatu sistem yang lebih

baik sesuai tuntutan penyampaian informasi yang cepat, tepat dan mudah diakses

oleh pegawai.

13
 Oleh sebab itu penulis ingin membantu pegawai dalam memecahkan

masalah, memberikan solusi agar kinerja menjadi lebih baik. Untuk memenuhi

kebutuhan dari setiap kegiatan maka :

1. Badan Narkotika Nasional Kota Pematangsiantar disarankan

menggunakan Sistem informasi SKHPN yang terkomputerisasi dengan

berbasis web.

2. Sistem yang dibuat menggunakan software Dreamweaver, Sublime text

dan Database MySQL, sehingga diharapkan dapat membantu

menyelesaikan masalah yang ada.

3. Selain itu untuk membangun sebuah sistem dibutuhkan adanya

masukan berupa data yang nantinya akan diproses oleh sistem sehingga

dapat memberikan informasi yang bermanfaat terhadap perusahaan.

14
 BAB 4

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Hasil

Hasil tampilan dari program yang telah diselesaikan oleh penulis berupa

form (input system),dan report (output system) yang sudah di isi dengan data.

4.1.1. Menu

Menu pada sistem informasi penialaian kepuasan masyarakat terdiri atas :

1. Menu Login

Menu ini ditujukan kepada admin yang ingin menambah,

memperbaharui, dan menghapus data kuisioner yang telah diisi. Menu

login terbuka otomatis ketika program pertama kali dijalankan.

Gambar 4.1. Menu Login

15
2. Menu daftar

Menu ini ditujukan kepada user pegawai klinik baru BNNK

Pemantangsiantar

Gambar 4.2. Menu daftar

3. Gagal login

Jika username dan password salah maka login akan gagal dan kembali ke

tampilan login.

Gambar 4.3. Gagal Login

16
4.1.2. Masukan (input) system

Pengelolaan data pada sistem informasi Surat Keterangan Hasil

Pemeriksaan Narkoba (SKHPN) terdiri dari isi data, ubah data dan menghapus

data pada sistem.

Gambar 4.4. Menu Tambah Data SKHPN

4.1.3. Keluaran Sistem

1. Menu Laporan data SKHPN

Gambar 4.5. Menu Laporan Data SKHPN

17
2. Cetak data SKHPN

Gambar 4.6. Cetak Data SKHPN

3. Cetak data Laporan SKHPN

Gambar 4.7. Cetak laporan Data SKHPN

18
4.2. Pembahasan

Dalam pembahasan ini menjelaskan tentang prosedur kerja sistem,

spesifikasi kebutuhan sistem serta kelebihan dan kekurangan sistem.

4.2.1. Prosedur Kerja Sistem

Prosedur kerja dari Sistem Informasi Surat Keteranagan hasil Pemeriksaan

Narkotika di Badan Narkotika Nasional Kota Pematangsiantar yaitu :

Gambar 4.8. Flow Chart Sistem Informasi SKHPN

1. Saat program dijalankan maka akan masuk ke Halaman Login.

2. Admin dan User masuk ke sistem dengan login terlebih dahulu dengan

memasukkan username dan password yang telah terdaftar di database.

3. Jika login berhasil maka akan masuk ke halaman Form SKHPN.

4. Di halaman Form SKHPN inilah proses penginputan data, perubahan data,

dan penghapusan data dilakukan.

5. Selanjutnya data yang sudah ditambah bisa di Cetak.

6. Data yang sudah tercetak akan masuk kedalam laporan SKHPN.

19
 7. Laporan SKHPN boleh dicetak sekarang atau menunggu selama 1 bulan

8. Selesai.

4.2.2. Spesifikasi Kebutuhan Sistem

Dalam pembuatan sistem informasi ini dibutuhkan beberapa perangkat

yang mendukung, baik perangkat lunak (software) maupun perangkat keras

(hardware).

1. Kebutuhan Software Kebutuhan software diantaranya yaitu :

a. Aplikasi desain web : Sublime Text 3, Adobe Dreamweaver.

b. Aplikasi database : Xampp, Mysql.

c. Browser Internet : Google Chorme, Mozila Firefox.

2. Kebutuhan hardware

Untuk menjadikan aplikasi Sistem Informasi Surat Keteranagan hasil

Pemeriksaan Narkotika di Badan Narkotika Nasional Kota

Pematangsiantar menjadi sistem yang cukup bagus, maka disarankan PC

yang mengoperasikan sistem informasi ini harus memiliki komponen

perangkat keras minimal yaitu:

a. Processor Standart Pentium Core i3 atau yang searah dengannya.

b. Memori 2 GB.

c. Hardisk dengan kapasitas sedikitnya 80 GB.

20
4.2.3. Kelemahan dan Kelebihan Sistem

Adapun kelemahan dan kelebihan sistem tersebut adalah sebagai berikut :

1. Kelemahan sistem

Kelemahan dari sistem ini adalah sebagai berikut :

a. Sistem hanya dapat digunakan pada pegawai klinik saja.

b. Perancangan sistem ini hanya mencakup informasi tentang data Sistem

Informasi Surat Keteranagan hasil Pemeriksaan Narkotika di Badan

Narkotika Nasional Kota Pematangsiantar.

2. Kelebihan Sistem Kelebihan dari sistem ini adalah sebagai berikut :

a. Dengan aplikasi mempercepat kinerja pegawai klinik dalam

memberikan SKHPN kepada masyarakat yang menjalankan Tes Urine.

b. Memudahkan pegawai menganalisa tingkat kepuasan masyarakat.

c. Mempermudah pegawai klinik dalam membuat laporan SKHPN selama

sebulan.

d. Data informasi SKHPN masyarakat lebih aman dan terusun.

21
 BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya dan analisa penulis pada

Sistem Informasi Surat Keterangan hasil Pemeriksaan Narkotika di Badan

Narkotika Nasional Kota Pematangsiantar, maka diambil beberapa kesimpulan

sebagai berikut;

1. Aplikasi Sistem Informasi Surat Keteranagan hasil Pemeriksaan Narkotika

di Badan Narkotika Nasional Kota Pematangsiantar dirancang dengan

menggunakan Sublime Text 3, Adobe Dreamweaver dan Mysql.

2. Sistem yang dibangun menghasilkan output dalam bentuk front end.

3. Aplikasi Sistem Informasi Surat Keteranagan hasil Pemeriksaan Narkotika

dapat membantu pegawai dalam Melayani masyarakat dalam melakukan

tes urine.

5.2. Saran

Adapun beberap saran yang dapat diberikan penulis untk meningkatkan

Sistem Informasi Surat Keteranagan hasil Pemeriksaan Narkotika Terhadap

Pelayanan ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Surat Keteranagan hasil Pemeriksaan Narkotika

Terhadap Pelayanan ini hanyalah sebuah sistem yang hanya

dikembangkan sesuai dengan kebutuhan yang ada saat penelitian

22
 dilakukan. Sistem aplikasi ini masih harus dikembangkan kembali sesuai

dengan kebutuhan.

2. Diharapkan Sistem Informasi Surat Keteranagan hasil Pemeriksaan

Narkotika akan mampu menghadirkan informasi yang lebih cepat, tepat

dan akurat.

3. Tampilan Surat Keteranagan hasil Pemeriksaan Narkotika ini dapat

dikembangkan agar lebih efektif dan efesien, sehingga admin dan pegawai

klinik lebih nyaman ketika mengakses sistem ini.

23
L-1
L-2
L-3
L-4
L-5
L-6
L-7
L-8
L-9
L-10
L-11
 FOTO KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Gambar L-1 : Foto Awal PKL Gambar L-2 : Foto Akhir PKL

Gambar L-3 : Foto Bersama Staff Gambar L-4 : Foto di Depan Kantor

L-12
L-13
L-14